Dunajska cesta 48, p. p. 2621, 1001 Ljubljana T: 01 475 16 51E: ujp@ujp.gov.siwww.ujp.gov.si

OBRAZCI ZA IZDELAVO PONUDBE

Predmet javnega naročila:

Dobava, namestitev, konfiguracija in garancijsko vzdrževanje programske opreme, namenjene za podporo upravljanju osebnih podatkov in zbiranje revizijskih sledi

Oznaka javnega naročila:JNMV 2/2019-UOPRS

KAZALO:

Obrazec 1 – Prijava............................................................................................................................ 3Obrazec 2 – Predračun...................................................................................................................... 6Obrazec 3 – Krovna izjava ponudnika................................................................................................8Obrazec 3/A - Izjava podizvajalca...................................................................................................10Obrazec 4 – Izjava fizične osebe in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence......................................................................................................................................................... 12Obrazec 5 – Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravno osebo................14Obrazec 6 – Referenčno potrdilo......................................................................................................15Obrazec 7 – Tehnična sposobnost in dokumentacija......................................................................16

2

Obrazec 1 – Prijava

Ponudba številka ________________ z dne ______________.

1. NAČIN ODDAJE PONUDBE

Ponudbo dajemo za javno naročilo z oznako JNMV 2/2019-UOPRS: (ustrezno obkroži!)a) samostojno,b) skupaj z drugimi ponudniki (skupna ponudba),c) s podizvajalci, ki so navedeni v 3. točki tega obrazca.

2. PODATKI O PONUDNIKU

2.1. SAMOSTOJNA PONUDBA

2.1.1. Osnovni podatki o ponudniku

Popoln naziv ponudnika:

Naslov ponudnika(ulica, hišna številka, poštna številka in kraj):

Matična številka:Davčna številka:Uradni e-naslov ponudnika:Spletni naslov ponudnika:Ponudnik je mikropodjetje, malo ali srednje podjetje glede na kriterije v Priporočilu Komisije 2003/361/ES (zaposluje manj kot 250 delavcev, letni promet je največ 50 milijonov EUR ali ima bilančno vsoto največ 43 milijonov EUR):

DA / NE (ustrezno obkroži)

Podpisniki pogodbe(ime in priimek, funkcija, način podpisovanja – samostojno ali kolektivno):

Ime in priimek kontaktne osebe:Telefon kontaktne osebe:E-pošta kontaktne osebe:

2.1.1.1. Osebe, ki so članice upravnega odbora, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njemZap.št. Ime in priimek Datum rojstva Naslov Funkcija

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.Navodilo UJP: Ponudnik točko 2.1.1. izpolni v primeru, da je predložil samostojno ponudbo.Za vsako fizično osebo, navedeno v točki 2.1.1.1, je potrebno izpolniti njeno izjavo/pooblastilo (obrazec 4)

3

2.2. SKUPNA PONUDBA2.2.1. Sodelujoči pri skupni ponudbi

Pri javnem naročilu z oznako JNMV 2/2019-UOPRS sodelujemo naslednji ponudniki:

Zap.št.

Naziv in naslov gospodarskega subjekta

2.2.2. Naslavljanje dokumentov do izdaje odločitve o oddaji naročila

Naročnik naj do izdaje odločitve o oddaji javnega naročila, z oznako JNMV 2/2019-UOPRS, vse dokumente naslavlja (ustrezno obkroži!)

a) na enega ponudnika iz skupne ponudbe, in sicer: _______________________(navesti firmo in naslov ponudnika),

b) na vse ponudnike iz skupne ponudbe.

2.2.3. Podpisniki pogodbe V primeru, da bo skupna ponudba izbrana kot najugodnejša ponudba, se pogodba sklepa tako: (ustrezno obkroži in izpolni!)

a) da so vsi ponudniki iz skupne ponudbe podpisniki pogodbe, in sicer:Naziv ponudnika Podpisniki pogodbe (ime in priimek, funkcija):

b) da pogodbo podpisuje en ponudnik v imenu in za račun vseh ponudnikov iz skupne

ponudbe, in sicer_________________________(navesti firmo in naslov pooblaščenega ponudnika ter osebno ime in funkcijo osebe, pooblaščene za podpisovanje pogodb).

2.2.4. Osnovni podatki o ponudnikih

Popoln naziv ponudnika:Naslov ponudnika(ulica, hišna številka, poštna številka in kraj):Matična številka:Davčna številka:Ponudnik je mikropodjetje, malo ali srednje podjetje glede na kriterije v Priporočilu Komisije 2003/361/ES (zaposluje manj kot 250 delavcev, letni promet je največ 50 milijonov EUR ali ima bilančno vsoto največ 43 milijonov EUR):

DA / NE (ustrezno obkroži)

Uradni e-naslov ponudnika:Telefon:E-pošta:Osebe, ki so članice upravnega odbora, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njemZap.št. Ime in priimek Datum

rojstva Naslov Funkcija

1.2.3.4.5.

Navodilo UJP:

4

Ponudnik točko 2.2. izpolni v primeru, da je predložil skupno ponudbo. Ponudnik obrazec v okviru točke 2.2.4 kopira in ga izpolni v celoti tolikokrat, kolikor je skupnih ponudnikov.Za vsako fizično osebo, navedeno v točki 2.2.4, je potrebno izpolniti njeno izjavo/pooblastilo (obrazec 4) ali potrdilo.3. UDELŽBA PODIZVAJALCEV3.1. Sodelujoči podizvajalci Pri javnem naročilu z oznako JNMV 2/2019-UOPRS bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:

Zap.št.

Naziv in naslov podizvajalca

1.2.3.

3.2. Osnovni podatki o podizvajalcih Podatki o podizvajalcu

Ime in naslov podizvajalca (ulica, hišna št., poštna št. in kraj):

Matična številka:

Davčna številka:E-pošta:Telefon:Številka transakcijskega računa:Oseba, pooblaščena za zastopanje (ime in priimek, funkcija):

Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec:

predmet:količina:vrednost v EUR z DDV:kraj izvedbe:rok izvedbe:

Podizvajalec zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3:

DA / NE (ustrezno obkroži)

Osebe, ki so članice upravnega odbora, vodstvenega ali nadzornega organa podizvajalca ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njemZap.št. Ime in priimek Datum

rojstva Naslov Funkcija

1.2.3.4.

Navodilo UJP: Ponudniki točko 3 izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci, skladno s 94. členom ZJN-3. V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec iz točke 3.2 kopira in izpolni v celoti tolikokrat, kolikor je podizvajalcev.Za vsako fizično osebo, navedeno v točki 3.2, je potrebno izpolniti njeno izjavo/pooblastilo (obrazec 4).

4. SKRBNIK POGODBE NA STRANI PONUDNIKA

Skrbnik pogodbe na strani ponudnika:

Osebno ime:Telefon:E-pošta:

Kraj: _____________Datum: ______________

Žig(če ga ponudnik uporablja)

Podpisnik:

(osebno ime, funkcija in lastnoročen ali varen elektronski podpis)

Navodilo UJP:

5

V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vodilni oziroma poslovodeči partner poslovne skupine ali konzorcija.Uporaba žiga na dokumentu ni potrebna, če je dokument podpisan z varnim digitalnim podpisom, overjenim s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ali če ponudnik v skladu z notranjimi akti žiga ne uporablja.

Obrazec 2 – Predračun

Ponudnik:(ime in naslov)

Št. ponudbe:(evidenčna številka ponudnika)

PREDRAČUN

Naročniku ponujamo dobavo, namestitev, konfiguracijo in garancijsko vzdrževanje programske opreme po naslednji specifikaciji:

Opis blaga / storitev Enota Količina

Ponudbena cena za vso

količinov EUR

brez DDV

Dobava, namestitev in konfiguracija programske opreme, namenjene za podporo upravljanju osebnih podatkov in zbiranje revizijskih sledi obdelav osebnih podatkov.

V ceno opreme so vštete naslednje storitve:- namestitev, konfiguracija in preizkus delovanja

opreme na lokaciji naročnika;- prenos znanja oziroma predstavitev delovanja

opreme na lokaciji naročnika ter priprava programa in gradiva za izobraževanje v pisni obliki,

- priprava uporabniških navodil za administratorje in končne uporabnike v slovenskem jeziku;

- 36-mesečno garancijsko vzdrževanje opreme, vključno s pravico naročnika do brezplačne posodobitve sistemske in programske opreme ter z režimom vzdrževanja in tehnične podpore in zahtevami, določenimi v 11. do 15. členu pogodbe,

- drugi stroški, ki se neposredno ali posredno nanašajo na dobavo, namestitev, konfiguracijo in garancijsko vzdrževanje opreme.

kpl 1

Skupaj v EUR brez DDV:DDV (22 %) v EUR:

Skupaj EUR z DDV:

V ponudbeni predračun in ceno na enoto so vključeni vsi elementi oziroma stroški, skladno z zahtevami in pogoji naročnika, določenimi v razpisni dokumentaciji za predmetno javno naročilo oziroma v vzorcu pogodbe.

6

Cena na enoto brez DDV je fiksna ves čas trajanja pogodbe. DDV se obračuna po veljavni davčni stopnji.

Storitve se obračunavajo v skladu s plačilnimi pogoji, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji naročnika oziroma v vzorcu pogodbe.

Ponudba velja do 31. 12. 2019.

Kraj: _____________Datum: ______________

Podpisnik:

(osebno ime, funkcija in lastnoročen ali varen elektronski podpis)

Navodilo UJP:V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vodilni oziroma poslovodeči partner poslovne skupine ali konzorcija.Uporaba žiga na dokumentu ni potrebna, če je dokument podpisan z varnim digitalnim podpisom, overjenim s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ali če ponudnik v skladu z notranjimi akti žiga ne uporablja.

Izpolnjen obrazec v PDF datoteki ponudnik v informacijskem sistemu e-JN pripne oziroma naloži v razdelek »Predračun« tako, da bo obrazec razkrit/dostopen na javnem odpiranju ponudb.

7

Obrazec 3 – Krovna izjava ponudnika

Ponudnik:

(ime in naslov)

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo

izjavljamo:

da sprejemamo vse pogoje in ostale zahteve ter pravice in obveznosti, določene v vzorcu pogodbe in razpisni dokumentaciji za javno naročilo z oznako JNMV 2/2019-UOPRS, katerega predmet je dobava, namestitev, konfiguracija in garancijsko vzdrževanje programske opreme, namenjene za podporo upravljanju osebnih podatkov in zbiranje revizijskih sledi obdelav osebnih podatkov;

da bomo na zahtevo naročnika predložili vsa potrebna dokazila, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev, morebiti potrebna pooblastila za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, podatke o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudb;

da so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu, ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost;

da naši družbi in osebam, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa družbe ali osebam, ki imajo pooblastila za njeno zastopanje ali odločanje ali nadzor v njej, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 - uradno prečiščeno besedilo, 54/15, 38/16 in 27/17; v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in taksativno našteta v prvem odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljnjem besedilu: ZJN-3);

da naša družba na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni uvrščena v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3 oziroma 110. člena ZJN-3;

da na dan oddaje ponudbe imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša 50 EUR ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

da naši družbi v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

8

da zoper našo družbo ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, oziroma, da sredstva družbe ali poslovanje ne upravlja stečajni/likvidacijski upravitelj ali sodišče, ter da niso poslovne dejavnosti družbe začasno ustavljene, oziroma, da v skladu s predpisi druge države nad našo družbo ni začet postopek ali pa ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, ter da imamo dovoljenja pristojnih organov za opravljanje navedenih dejavnosti, če je tako dovoljenje zahtevano skladno s predpisi Republike Slovenije ali države, v kateri smo registrirali dejavnost;

da izpolnjujemo vse zahtevane tehnične pogoje za sodelovanje, določene v razpisni dokumentaciji;

da ponujena oprema in storitve izpolnjujejo vse zahteve in tehnične specifikacije predmetnega naročila;

da ponudnik soglaša s pogoji finančnega zavarovanja, določenimi v vzorcu pogodbe in razpisni dokumentaciji, ter da bo v primeru, da bo izbran na predmetnem naročilu, naročniku v roku osmih (8) dni po podpisu pogodbe zagotovil 3 menice in menično izjavo v višini 10 % celotne pogodbene vrednosti z DDV, veljavno od dneva izdaje do vključno 30 dni po prenehanju pogodbe, skladno z vzorcem iz razpisne dokumentacije;

da bomo v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu, naročniku na njegov poziv, v roku osmih (8) dni od prejema poziva, posredovali podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe. V kolikor bomo v ponudbi prijavili sodelovanje podizvajalcev in bo vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višji od 10.000 EUR brez DDV, bomo navedene podatke v navedenem roku posredovali tudi za podizvajalce.

Kraj: _____________

Datum: ______________

Podpisnik:

(osebno ime, funkcija in lastnoročen ali varen elektronski podpis)

Navodilo: V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni in podpiše vsak od partnerjev poslovne skupine ali konzorcija.

Ta izjava se za posameznega ponudnika predloži v enem izvodu in se upošteva kot dokazilo o izpolnjevanju posameznih pogojev, določenih 10. točki I. poglavja razpisne dokumentacije.

Uporaba žiga na dokumentu ni potrebna, če je dokument podpisan z varnim digitalnim podpisom, overjenim s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ali če ponudnik v skladu z notranjimi akti žiga ne uporablja.

9

Obrazec 3/A - Izjava podizvajalca

Podizvajalec:

(ime in naslov)

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

da sprejemamo vse pogoje in ostale zahteve ter pravice in obveznosti, določene v vzorcu pogodbe in razpisni dokumentaciji za javno naročilo z oznako JNMV 2/2019-UOPRS, katerega predmet je dobava, namestitev, konfiguracija in garancijsko vzdrževanje programske opreme, namenjene za podporo upravljanju osebnih podatkov in zbiranje revizijskih sledi obdelav osebnih podatkov;

da bomo na zahtevo naročnika predložili vsa potrebna dokazila, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev, morebiti potrebna pooblastila za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, podatke o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudb;

da so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu, ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost;

da podizvajalcu in osebam, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa družbe ali osebam, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 - uradno prečiščeno besedilo, 54/15, 38/16 in 27/17; v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in taksativno našteta v prvem odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljnjem besedilu: ZJN-3);

da na dan oddaje ponudbe imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3 oziroma 110. člena ZJN-3;

da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

10

da zoper podizvajalca ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, oziroma, da sredstva družbe ali poslovanje ne upravlja stečajni/likvidacijski upravitelj ali sodišče, ter da niso poslovne dejavnosti podizvajalca začasno ustavljene, oziroma, da v skladu s predpisi druge države nad podizvajalcem ni začet postopek ali pa ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, ter da imamo dovoljenja pristojnih organov za opravljanje navedenih dejavnosti, če je tako dovoljenje zahtevano skladno s predpisi Republike Slovenije ali države, v kateri smo registrirali dejavnost;

V zvezi z izvajanjem plačil oziroma pogodbenim razmerjem med izvajalcem in ponudnikom nepreklicno izjavljamo (ustrezno obkroži!):

da pri izvajanju predmetnega javnega naročila zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika, ter da ta izjava velja kot naše soglasje po drugi alineji petega odstavka 94. člena ZJN-3, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika;

da pri izvajanju predmetnega javnega naročila ne zahtevamo neposrednega plačila s strani naročnika, ter da iz tega naslova nimamo do naročnika nobenih terjatev ali drugih zahtevkov.

Kraj: _____________

Datum: ______________

Podpisnik:

(osebno ime, funkcija in lastnoročen ali varen elektronski podpis)

Navodilo: V primeru ponudbe s podizvajalci obrazec zase izpolni in podpiše vsak od podizvajalcev.

Ta izjava se za posameznega podizvajalca predloži v enem izvodu in se upošteva kot dokazilo o izpolnjevanju posameznih pogojev, določenih 10. točki I. poglavja razpisne dokumentacije.

Uporaba žiga na dokumentu ni potrebna, če je dokument podpisan z varnim digitalnim podpisom, overjenim s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ali če ponudnik v skladu z notranjimi akti žiga ne uporablja.

Podizvajalci, navedeni v osnovni ponudbi, morajo izpolnjevati pogoje na dan oddaje ponudbe. V primeru vključitve novih podizvajalcev (npr. med izvajanjem javnega naročila oziroma pogodbe), se izpolnjevanje pogojev oziroma sposobnost podizvajalcev ugotavlja (ocenjuje) po stanju na dan, ko naročnik prejme obvestilo izbranega ponudnika o vključitvi novega podizvajalca.

11

Obrazec 4 – Izjava fizične osebe in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da mi ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 - uradno prečiščeno besedilo, 54/15, 38/16 in 27/17; v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in so taksativno našteta v prvem odstavku 75. člena ZJN-3:- terorizem (108. člen KZ-1),- financiranje terorizma (109. člen KZ-1),- ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),- novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),- spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),- trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),- kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),- goljufija (211. člen KZ-1),- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),- oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),- poslovna goljufija (228. člen KZ-1),- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),- preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),- neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),- ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),- izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),- zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),- zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),- zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),- zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),- nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),- nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),- ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),- ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),- pranje denarja (245. člen KZ-1),- zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),- uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),- izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),- davčna zatajitev (249. člen KZ-1),- tihotapstvo (250. člen KZ-1),- zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),- oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),- izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),- jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),- dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),- sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),- dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),- hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1), in

12

pooblaščam

naročnika – Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila, z oznako JNMV 2/2019-UOPRS, pridobi potrdilo in podatke iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje.

Moji osebni podatki so naslednji:

Ime in priimek:EMŠO:Datum rojstva:Kraj rojstva:Občina rojstva:Država rojstva:Naslov stalnega/začasnega bivališča (ulica in hišna številka, poštna številka in kraj):

Državljanstvo:Moje prejšnje osebno ime se je glasilo:

Kraj in datum:(osebno ime, funkcija in lastnoročen ali varen elektronski

podpis)

Navodilo: Obrazec izpolni in podpiše oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta (ponudnika, podizvajalca) ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem. Te osebe mora ponudnik vpisati v Obrazec 1 (Prijava).

Izjavo/pooblastilo mora podpisati fizična oseba, na katero nanašajo zgoraj navedeni osebni podatki.

V primeru večjega števila oseb se ta obrazec izpolniti za vsako osebo posebej.

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa ne smejo biti starejša več kot štiri (4) mesece. V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevane izjave za fizične osebe ter pooblastil za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe.

13

Obrazec 5 – Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravno osebo

(ime in naslov gospodarskega subjekta)

V zvezi s kaznivimi dejanji, ki so taksativno našteta v prvem odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18),

pooblaščam

naročnika – Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila, z oznako JNMV-2/2019-UOPRS, pridobi potrdilo in podatke iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje.

Podatki o pravni osebi: Polno ime pravne osebe:Sedež in poslovni naslov:Občina sedeža:Matična številka:

Kraj: _____________

Datum: ______________

Podpisnik:

(osebno ime, funkcija in lastnoročen ali varen elektronski podpis)

Navodilo:V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci obrazec zase izpolni in podpiše vsak od partnerjev poslovne skupine ali konzorcija oziroma vsak podizvajalec.

Uporaba žiga na dokumentu ni potrebna, če je dokument podpisan z varnim digitalnim podpisom, overjenim s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ali če ponudnik v skladu z notranjimi akti žiga ne uporablja.

Ponudnik lahko potrdilo iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predloženo potrdilo mora odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa ne sme biti starejše več kot štiri (4) mesece. V primeru, da navedeno potrdilo predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevane izjave / pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravno osebo.

14

Obrazec 6 – Referenčno potrdilo

Referenčni naročnik:

(ime in naslov)

Kontaktna oseba:

(ime in priimek, telefon, e-naslov)

Na prošnjo izvajalca __________________________________________________________________________

(naziv in naslov izvajalca)

pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je navedeni izvajalec, v obdobju od ___________ do ____________ po pogodbi št.______________ /št. pogodbe/naročilnice/ z dne _____________, sklenjeni z nami kot naročnikom, uspešno dobavil, namestil in konfiguriral ter neprekinjeno vzdrževal programsko opremo, namenjeno za podporo upravljanju osebnih podatkov in zbiranje revizijskih sledi obdelav osebnih podatkov.

Podatki o dobavljeni opremi______________________________________________________ /navesti naziv proizvajalca in vrsto ter tip/model računalniške opreme/

Potrjujemo, da so bile storitve opravljene pravočasno, strokovno, kakovostno in v skladu z določili pogodbe, ter da proti izvajalcu nismo uveljavljali jamstev, kot so unovčenje bančnih garancij ali menic, plačila porokov, ter da do izvajalca nimamo odprtih sporov ali drugih zahtevkov, vezanih na navedeno pogodbo oziroma naročilnico.

Kraj:žig

Datum: (ime, priimek in naziv ali funkcija odgovorne osebe potrjevalca

reference)

Navodilo UJP:Ponudnik lahko predloži najmanj dve (2) referenčni potrdili, iz katerih je razvidno, da je da je v zadnjih treh (3) letih pred iztekom roka za predložitev ponudbe dobavil in najmanj 12 mesecev neprekinjeno vzdrževal programsko opremo, namenjeno za podporo upravljanju osebnih podatkov in zbiranje revizijskih sledi obdelav osebnih podatkov.

Ponudnik se lahko sklicuje na reference podizvajalcev ali partnerjev skupne ponudbe.

Uporaba žiga na dokumentu ni potrebna, če je dokument podpisan z varnim digitalnim podpisom, overjenim s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ali če referenčni naročnik v skladu z notranjimi akti žiga ne uporablja.

15

Obrazec 7 – Tehnična sposobnost in dokumentacija

(ime in naslov ponudnika)

TEHNIČNA SPOSOBNOST IN

DOKUMENTACIJA

V zvezi z javnim naročilom z oznako JNMV 2/2019-UOPRS, katerega predmet je dobava, namestitev, konfiguracija in garancijsko vzdrževanje programske opreme, namenjene za podporo upravljanju osebnih podatkov in zbiranje revizijskih sledi obdelav osebnih podatkov, izjavljamo:

- da smo pooblaščeni serviser ponujene opreme, ter da naročniku zagotavljamo brezplačno garancijsko vzdrževanje programske opreme za obdobje 36 mesecev od dneva primopredaje opreme po režimu garancijskega vzdrževanja, kot je opredeljen v 11. do 15. členu vzorca pogodbe;

- da naročniku zagotavljamo enotno kontaktno točko za prijavo napak in brezplačno tehnično podporo uporabnikom ter administratorjem opreme v slovenskem jeziku za obdobje 36 mesecev z režimom vzdrževanja oziroma tehnične podpore aplikativne programske opreme, kot je opredeljen v 11. do 15. členu vzorca pogodbe.

Ponujena programska oprema omogoča podporo upravljanju osebnih podatkov in za zbiranje revizijskih sledi dostopov do osebnih podatkov na nivoju podatkovnih baz in aplikacij.

Programska rešitev omogoča skladnost upravljanja osebnih podatkov z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, in z zahtevami Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L št. 119 z dne 4. 5. 2016, str. 1; v nadaljnjem besedilu: Splošna uredba o varstvu podatkov ali GDPR).

Ponujena programska oprema zagotavlja zbiranje in hranjenje revizijskih sledi obdelav osebnih podatkov za podatkovne baze in aplikacije in v katerih se osebni podatki nahajajo.

Programska rešitev zagotavlja zbiranje in hranjenje revizijskih sledi ter skozi grafični uporabniški vmesnik enostavno pregledovanje revizijskih sledi in pripravo poročil.

16

Zagotavljamo, da ponujena programska oprema ustreza vsem tehničnim in funkcionalnim zahtevam, določenim v razpisni dokumentaciji naročnika, in sicer:

Opis zahteve DA NE1. V skladu s 30. členom GDPR ponujena rešitev omogoča vodenje evidenc

obdelav (zbirk) pri upravljavcu.2. Za vsako evidenco obdelav (zbirko) je omogočen vnos najmanj naslednjih

parametrov:o naziv in kontaktni podatki;o kategorije podatkov in vrste osebnih podatkov;o pravna podlaga, roki hrambe in namen obdelave osebnih

podatkov;o uporabniki in njihove kategorije;o prenos podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije in

podatki o povezanih evidencah obdelav zbirkah;o nastavljanje opomnikov skrbniku zbirke za izvedbo revizije

evidence obdelav (zbirke).

3. Vgrajeni so mehanizmi za verzioniranje tj. beleženje sprememb vsebine za posamezno evidenco obdelav (zbirko).

4. Za primer inšpekcijskega nadzora rešitev omogoča hitro in enostavno pripravo poročila o evidencah obdelav podatkov (zbirk).

5. V skladu z uredbo GDPR ponujena rešitev omogoča vodenje evidence zahtevkov posameznikov, poleg enostavnega pregleda zahtevkov rešitev omogoča:

o evidentiranje procesa ugotavljanja utemeljenosti zahtevka;o vodenje procesa obravnave zahtevka pri upravljavcu, vključno z

dodeljevanjem nalog in postavljanjem rokov za izpolnitev nalog v okviru reševanja zahtevka;

o shranjevanje dokazil o izpolnitvi zahtevka ali razlogih za zavrnitev zahtevka.

6. V skladu z uredbo GDPR rešitev omogoča vodenje evidence zahtevkov posredovanj osebnih podatkov. Poleg enostavnega pregleda posredovanj rešitev za posamezno posredovanje omogoča vnos vsaj naslednjih podatkov: datum prejema zahtevka, rok izvedbe, naziv, naslov in identifikator posameznika, izbira skrbnika zahtevka in številka zadeve.

7. V primeru zaznanih vdorov ali nepooblaščene rabe osebnih podatkov (kršitev) ponujena rešitev zagotavlja:

o vodenje evidence zaznanih kršitev;o dodeljevanje nalog v postopku ugotavljanja dejstev o zaznani

kršitvi vključno z roki za izpolnitev nalog;o procesno vodenje ugotavljanja dejstev in okoliščin v skladu z

zahtevami GDPR;o izdelavo poročila o zaznani kršitvi za nadzorni organ ali

posameznike;o v kolikor je potrebno obvestiti nadzorni organ, rešitev omogoča

nastavljanje in pošiljanje opomnikov vsem sodelujočim v procesu ugotavljanja dejstev o kršitvi;

o shranjevanje dokazil o ugotovljenih dejstvih in okoliščinah v zvezi z zaznanimi kršitvami in ukrepi izvedenimi za odpravljanje posledic ugotovljenih kršitev.

17

Opis zahteve DA NE8. Ponujena rešitev zagotavlja zbiranje revizijskih sledi obdelav osebnih

podatkov iz podatkovnih zbirk MS SQL in Oracle brez uporabe s strani proizvajalca podatkovnih zbirk vgrajenih auditing mehanizmov in dodatnega obremenjevanja zbirk.

9. Ob posrednem dostopu do zbirk podatkov MS SQL in Oracle je zagotovljena identifikacija dejanskega uporabnika na nivoju aplikacije.

10. Zagotovljeno je zbiranje revizijskih sledi obdelav osebnih podatkov na način, da je iz zapisov nedvoumno razviden uporabnik aplikacije kot tudi posameznik do katerega osebnih podatkov se dostopa.

11. Zagotovljena je integracija sistema za zbiranje revizijskih sledi s katerokoli aplikacijo bodisi na aplikacijskem ali baznem nivoju.

12. Sistem za zbiranje revizijskih sledi obdelav osebnih podatkov zagotavlja omejitev pravic posameznih uporabnikov sistema na način, da se omeji aplikacije za katere uporabnik lahko pregleduje revizijske sledi.

13. Sistem za zbiranje revizijskih sledi zagotavlja nespremenljivost zapisa in hranjenja revizijskih sledi.

14. Sistem za zbiranje revizijskih sledi omogoča hranjenje revizijskih sledi na zunanjem diskovnem polju.

15. Omogočeno je poizvedovanje po revizijskih sledeh z naslednjimi kriteriji:o poizvedovanje po revizijskih sledeh za posameznega uporabnika

aplikacije;o poizvedovanje po revizijskih sledeh posamezne osebe;o pridobljeni podatki imajo možnost izvoza .XLS in .PDF datoteke.

16. Sistem za zbiranje revizijskih sledi zbira revizijske sledi o uporabi samega sistema. Iz zbranih podatkov je za posameznega uporabnika sistema za zbiranje revizijskih sledi razvidno:

o do katerih revizijskih sledi je dostopal – aplikacija, iskani osebni podatki;

o namen poizvedbe;o datum in čas poizvedbe;o pridobljeni podatki o revizijskih sledeh imajo možnost izvoza .XLS

in .PDF datoteke.

17. Ponujena rešitev zagotavlja omejitev pravic posameznih uporabnikov sistema na način, da se omeji postopke do katerih lahko uporabnik dostopa.

18. Uporabniški vmesnik ponujene programske rešitve je v slovenskem jeziku.

Naročniku zagotavljamo, da bomo izpolnili vse zahteve, vezane na implementacijo opreme in uvajanje uporabnikov, ter druge naročnikove zahteve iz razpisne dokumentacije, in sicer:

Opis zahteve DA NEPonujeno programsko rešitev je mogoče namestiti v virtualno kolje VMware. Zahteve za strojno opremo so navedene v ponudbeni dokumentaciji.Ponudnik je v ponudbo vključil vse potrebne storitve za namestitev in implementacijo ponujene rešitve.Ponudnik zagotavlja projektno vodenje skladno s projektno metodologijo PMI.

18

Opis zahteve DA NEPonudnik bo ob koncu implementacije pripravil tehnično dokumentacijo in uporabniško dokumentacijo.Ponudnik zagotavlja izobraževanje za uporabnike sistema v obsegu 2 dni.Ponudnik zagotavlja izobraževanje za administratorje sistema v obsegu 1 dan.Predstavitev delovanja opreme in izobraževanje javnih uslužbencev naročnika bo izvedeno na lokaciji naročnika v stavbi Dunajska cesta 48, Ljubljana.Ponudnik zagotavlja, da bo dobavil programsko opremo in izvedel vse storitve, potrebne za namestitev, konfiguracijo programske opreme, predstavitev delovanja, pripravo tehnične in uporabniške dokumentacije ter izobraževanje v roku 30 dni po sklenitvi pogodbe.Ponudnik zagotavlja garancijo za programsko opremo najmanj 36 mesecev. Garancijsko vzdrževanje programske opreme je brezplačno oziroma všteto v ceno programske opreme.Ponudnik bo za čas trajanja garancijskega vzdrževanja zagotoviti brezplačne posodobitve sistemske in programske opreme in tehnično podporo.Ponudnik bo v času trajanja garancijskega vzdrževanja brezplačno prilagodil ponujeno programsko opremo morebitnim novim zakonskim zahtevam na področju upravljanja in hranjenja osebnih podatkov.Storitve garancijskega vzdrževanje in tehnične podpore se bodo izvajale v skladu z režimom, določenim v 11. do 15. členu vzorca pogodbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.

Prilagamo tehnično dokumentacijo v slovenskem jeziku (katalog, prospekt, tehnični opis ipd.), v kateri je podan opis ponujene strojne in programske opreme (naziv proizvajalca, tip/model opreme, konfiguracija, funkcionalnosti, lastnosti, način delovanja ipd.).

Prilagamo dokumente proizvajalcev oziroma principalov računalniške opreme, iz katerih je razvidno, da imamo s proizvajalcem ali principalom poslovno razmerje oziroma status pooblaščenega partnerja za prodajo in vzdrževanje programske opreme, ki je navedena v ponudbi.

Kraj: _____________

Datum: ______________

Žig(če ga ponudnik uporablja)

Podpisnik:

(osebno ime, funkcija in lastnoročni podpis)

Navodilo UJP:Ponudnik k temu obrazcu priloži - dokument (katalog, prospekt, tehnični opis ipd.), v kateri je podan opis ponujene programske opreme (naziv

proizvajalca, tip/model opreme, konfiguracija, funkcionalnosti, lastnosti, način delovanja ipd.- certifikat ali pisno izjavo ali drug dokument proizvajalca/principala računalniške opreme, iz katere je razvidno, da

ima ponudnik ali član skupne ponudbe ali podizvajalec s proizvajalcem/principalom poslovno razmerje, ter da je pooblaščen partner za prodajo in vzdrževanje ponujene računalniške opreme.

Certifikatov proizvajalca/principala opreme ni potrebno prevesti v slovenski jezik.V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše poslovodeči partner.Uporaba žiga na dokumentu ni potrebna, če je dokument podpisan z varnim digitalnim podpisom, overjenim s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ali če referenčni naročnik v skladu z notranjimi akti žiga ne uporablja.

19