Številka: - Portal GOV.SI narocila/JN-02-2010... · Web viewNa podlagi obvestila o javnem naročilu po odprtem postopku za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega

OBRAZEC 1 – Osnovni in registrski podatki o ponudniku

Številka ponudbe: ____________________ (evidenčna številka ponudnika)

Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo: (Ponudnik obkroži!)a) samostojno,b) skupaj z drugimi ponudniki (skupna ponudba),c) s podizvajalci, ki so navedeni na obrazcu 1/A.

Osnovni podatki o ponudniku: Registrski podatki:

Firma / naziv:

Sedež (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj, država):

Matična številka:Registrski organ (naziv in sedež organa in številka vpisa v register / registrski vložek):

Zakoniti zastopnik/i (ime, priimek, funkcija):

Odgovorna oseba za podpispogodbe (ime, priimek in funkcija):Šifra in naziv glavne dejavnosti po SKD:ID za DDV:Kontaktni podatki:Uradni e-naslov ponudnika:Spletni naslov ponudnika:Ime in priimek kontaktne osebe:Telefon kontaktne osebe:Telefaks kontaktne osebe:

Kraj in datum: __________________ Žig: Odgovorna oseba: _____________________ (ime in priimek, podpis)

Navodilo: V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni vsak od partnerjev. Ponudniki, ki oddajo skupno ponudbo, morajo predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila, kot je opredeljeno v točki 5.2. razpisne dokumentacije.

Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora k temu obrazcu predložiti - OBRAZEC 1/A – seznam podizvajalcev, s katerim ponudnik namerava sodelovati (vključno s fizičnimi osebami, ki niso redno zaposlene pri ponudniku in bodo za ponudnika opravljale katerakoli dela ali storitve v zvezi s tem javnim naročilom)

OBRAZEC 1/A – Seznam podizvajalcev

Ponudnik:

(firma in naslov)Št. ponudbe:

(evidenčna številka ponudnika)

SEZNAM PODIZVAJALCEV, KI BODO SODELOVALI PRI IZVEDBI DEL

Firma poslovnega subjekta ali ime in priimek fizične

osebe in polni naslov podizvajalca

Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec

Matična številkaposlovnega

subjekta ali EMŠO fizične

osebe

Davčnaštevilka

podizvajalca

Transakcijskiračun

podizvajalca

V skladu s 6. do 9. odstavkom 71. člena ZJN-2 ponudnik izjavlja:- da bo v pogodbi pooblastil naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno

plačuje podizvajalcem;- da bo ob sklenitvi pogodbe predložil soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega

naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;

- da bo ob sklenitvi pogodbe naročniku posredoval vse podatke iz 7. odstavka 71. člena ZJN-2.

- da bo naročnika sproti obveščal o spremembah podizvajalcev in mu posredoval predpisane podatke, skladno z 9. odstavkom 71. člena ZJN-2.


Opomba naročnika:V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira ali natisne ter izpolni v več izvodih.

2/29

OBRAZEC 2 – Ponudba

Ponudnik:



Na podlagi obvestila o javnem naročilu po odprtem postopku za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema, z oznako JN 02/2010-APO-EDS, ki je bilo objavljeno na portalu javnih naročil, številka objave JN 9555/2010 z dne 6. 10. 2010, v skladu z razpisno dokumentacijo vam dajemo naslednjo

P O N U D B ONaročniku ponujamo dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema v obsegu, po vsebini, na način ter pod pogoji, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.

Predmet Enota in količina

Cena/enotoEUR

VrednostEUR

Programska oprema (*specifikacija opreme, cena komponent, cena licenc… je priloga in sestavni del tega obrazca)

*** ***

Storitve

Projektno vodenje in svetovanje urImplementacija urŠolanje uporabnikov urUvoz podatkov iz obstoječe aplikacije ur

Redno letno vzdrževanje(12 mesecev) *** ***

Aplikativno vzdrževanje po preteku garancije (12 mesecev) *** ***

Skupaj brez DDV:Znesek DDV:

Skupaj z DDV:

Pri oblikovanju vrednosti so upoštevani vsi stroški, povezani z dobavo, implementacijo in vzdrževanjem elektronskega dokumentnega sistema pri naročniku po specifikaciji, količini, tehničnih zahtevah in pogojih, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.

Storitve se obračunavajo v skladu s plačilnimi pogoji, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji naročnika oziroma v vzorcu pogodbe.Garancija za opremo in storitve je 12 mesecev od datuma podpisa končnega primopredajnega zapisnika.

Ponudba velja do vključno 30. 6. 2011.


Priloga: - Opis ponujene rešitve

Opomba naročnika: Ponudnik priloži gradivo, v katerem podrobno predstavi delovanje opreme in sistema (opisi, slike, grafikoni, prospekti, katalogi, specifikacije…)

3/29

V primeru skupne ponudbe obrazec kolektivno podpišejo in žigosajo vsi gospodarski subjekti, ki so oddali skupno ponudbo, razen če je s pravnim aktom o skupni izvedbi naročila, opredeljeno, da en ponudnik zastopa vse ostale ponudnike.

4/29

OBRAZEC 3 – Izjava ponudnika o sprejemanju razpisnih pogojev

Ponudnik:



IZJAVA PONUDNIKAO SPREJEMANJU RAZPISNIH POGOJEV

Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje in zahteve, navedene v razpisni dokumentaciji za oddajo javnega naročila za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema, z oznako JN 02/2010-APO-EDS.

Izjavljamo: da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za to javno naročilo in

splošnimi ter posebnimi pogoji ter z njimi v celoti soglašamo, da soglašamo s pogoji finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih

obveznosti in odpravo napak v garancijskem roku, da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila in da smo ga

sposobni izpeljati, da so vsi podatki, izjave in dokazila v ponudbi resnični in da so vse kopije

dokumentov, ki jih razpisna dokumentacija dovoljuje, enake originalu, da razpolagamo s strokovnimi kadri in opremo za kakovostno opravljanje storitev, ki

so predmet javnega naročila, da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila, da se strinjamo s predlogom pogodbe in da jo bomo podpisali najkasneje v 8 dneh po

prejemu poziva naročnika, da bomo v primeru izbire lahko navajali naročnika v svojih referencah le ob njegovem

predhodnem pisnem soglasju.

Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji neresnični ali zavajajoči, če ne bomo predložili vseh zahtevanih dokazil o izpolnjevanju pogojev, če bo ponudba nepravočasna, napačno označena, nepravilna, neprimerna, nesprejemljiva ter v drugih primerih, ki so določeni v Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10) in v razpisni dokumentaciji.

Za resničnost in verodostojnost priloženih izjav in dokazil prevzemamo popolno odgovornost.


Opomba naročnika:V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni vsak od partnerjev.

5/29

OBRAZEC 4 – Izjava pravne osebe v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

(firma in naslov ponudnika/podizvajalca)

IZJAVA PRAVNE OSEBE V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJIIZ 1. IN 2. ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 IN POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV

PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da naša družba ni bila pravnomočno obsojena:

1. zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08 – popr., 39/09 in 55/09-Odl. US: U-I-73/09-19):

o hudodelsko združevanje,o sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno

sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,

o goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,

o pranje denarja.

2. zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.

POOBLASTILO

Pooblaščam Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo in podatke iz kazenske evidence za pravno osebo:

Polno ime pravne osebe:Sedež in poslovni naslov:Občina sedeža:Matična številka:


NAVODILO:V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci obrazec zase izpolni vsak od partnerjev oziroma podizvajalcev.

6/29

OBRAZEC 4/A – Izjava zakonitega zastopnika ponudnika/podizvajalca v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence


IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ 1. IN 2. ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 IN POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ

KAZENSKE EVIDENCE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a:

1. zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08 – popr., 39/09 in 55/09-Odl. US: U-I-73/09-19):

o hudodelsko združevanje,o sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno

sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,

o goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,

o pranje denarja.

2. zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.

POOBLASTILO

Spodaj podpisani/a ______________________(ime in priimek), zakoniti zastopnik pravne osebe _________________________________________________________pooblaščam Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi podatke oziroma potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb.Moji osebni podatki so naslednji:

Ime in priimek:EMŠO:Datum rojstva:Kraj rojstva:Občina rojstva:Država rojstva:Naslov stalnega/začasnega bivališča:Državljanstvo:Moj prejšnji priimek se je glasil:

Kraj in datum: ______________ Podpis zakonitega zastopnika/pooblastitelja:

Žig pravne osebe:

Opomba naročnika:

7/29

Obrazec izpolnijo vsi zakoniti zastopniki ponudnika/ov in podizvajalcev (direktor, član uprave ali prokurist), zato se le-ta ustrezno fotokopira.

8/29

OBRAZEC 5 – Izjava ponudnika/podizvajalca, da ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami


IZJAVA O NEUVRSTITVI V EVIDENCO PONUDNIKOV Z NEGATIVNIMI REFERENCAMI

Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnim referencami iz 77.a člena ZJN-2 in 81.a člena ZJNVETPS.



9/29

OBRAZEC 6 – Izjava ponudnika/podizvajalca, da ni v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali statusne spremembe


IZJAVA

Izjavljamo, da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali statusne spremembe, ki ima za pravno posledic prenehanje ponudnika.



10/29

OBRAZEC 7 – Referenčna lista ponudnika s področja implementacije elektronskega dokumentnega sistema

Ponudnik:

(firma in naslov)

REFERENČNA LISTA PONUDNIKA S PODROČJA IMPLEMENTACIJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo uspešno in kakovostno dobavili opremo in izvedli storitve implementacije rešitev s področja elektronskega dokumentnega sistema za naslednje naročnike:

Naziv in sedež naročnika Predmetpogodbe

Trajanjepogodbe (od - do)

V primeru, da bo naša ponudba najugodnejša in zaradi dodatnega preverjanja ponudbe po prvem odstavku 77. člena ZJN-2, se zavezujemo, da bomo naročniku predložili kopije zgoraj navedenih pogodb in kopije računov, kot dokazilo o dobavi opreme in opravljenih storitvah.


NAVODILO: Ponudnik se lahko sklicuje na reference podizvajalcev, ki so navedeni v obrazcu 1/A, ter na reference partnerjev skupne ponudbe.

11/29

OBRAZEC 7/A – Izjava ponudnika o tehnični sposobnosti

Ponudnik:

(firma in naslov)

IZJAVA O TEHNIČNI SPOSOBNOSTI

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

- da smo sposobni dobaviti vso opremo ter opraviti storitve implementacije in vzdrževanja elektronskega dokumentnega sistema na način, v rokih, v obsegu, po specifikacijah in pod pogoji, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji naročnika z oznako JN 02/2010-APO-EDS;

- da smo sposobni dobaviti in implementirati opremo, ki ustreza vsem splošnim in tehničnim zahtevam naročnika, opredeljenim v 4. poglavju razpisne dokumentacije z oznako JN 02/2010-APO-EDS;

- da bomo naročniku omogočili brezplačen ogled in preizkus ponujene opreme oziroma elektronskega dokumentnega sistema.

Za resničnost in verodostojnost te izjave prevzemamo popolno odgovornost in se zavedamo pravnih posledic in sankcij, določenih v drugem odstavku 77. člena ter v 77.a in 109.a členu ZJN-2.


NAVODILO:V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni vsak od partnerjev.

12/29

OBRAZEC 8 – Izjava ponudnika o ustreznosti programske aplikacije

(firma in naslov ponudnika)

IZJAVA

Izjavljamo, da programska aplikacija ________________________________ustreza vsem pogojem, navedenim v 75. členu Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS št. 20/05 s spremembami in dopolnitvami).



13/29

OBRAZEC 9 – Izjava o plačanih zapadlih obveznostih do podizvajalcev

Ponudnik:

(firma in naslov)

IZJAVAO PLAČANIH ZAPADLIH OBVEZNOSTIH DO PODIZVAJALCEV

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.



14/29

OBRAZEC 10 – Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (vzorec)

BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI (VZOREC)

Naziv in sedež banke: __________________________________________________________________________ Kraj in datum: ______________________________________________________________ Upravičenec: Republika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana.

Garancija št. _________

V skladu s Pogodbo o dobavi, implementaciji in vzdrževanju elektronskega dokumentnega sistema, št. _______ z dne ____________, sklenjeno med Republiko Slovenijo, Ministrstvom za finance, Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, (upravičencem te garancije) in izvajalcem _______________________________, je izvajalec dolžan izvesti javno naročilo, ki se nanaša na dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema, v skupni vrednosti javnega naročila ________ EUR (z besedo: - _____________________), v obsegu, kakovosti in rokih, opredeljenih v citirani pogodbi.

Na zahtevo naročnika storitev se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali znesek ________ EUR, v naslednjih primerih:

- če izvajalec ne bo dobavil, implementiral in vzdrževal opreme ter izpolnjeval drugih pogodbenih obveznosti v dogovorjenem obsegu, kakovosti in rokih, opredeljenih v tej pogodbi;

- če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi kršitev pogodbenih obveznosti na strani izvajalca;- če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi večje zamude, ki je nastala po izključni krivdi izvajalca,

in ki je tudi po predhodnem pisnem opozorilu izvajalec ni odpravil oziroma predlagal za naročnika sprejemljiv alternativni plan in ima bistven vpliv na delovanje naročnika;

- če izvajalec neutemeljeno zavrne naročilo ali storitev odstopa od naročenega načina izvedbe;- če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati: 1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in 2. original Garancije št. ____________/_____________, 3. original Aneksa k tej bančni garanciji, če je z aneksom podaljšana veljavnost te bančne garancije.

Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve, če opravljena storitev tudi delno ne zadosti obveznostim iz pogodbe, ali v primeru, da izvajalec od nje odstopi.

Ta garancija se znižuje za vsak unovčeni znesek po tej garanciji.

Ta garancija velja do vključno dne 31. 1. 2013. Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena, razen če je veljavnost bančne garancije podaljšana z aneksom.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje pristojno sodišče v Ljubljani po pravu Republike Slovenije. Banka (žig in podpis odgovorne osebe)

NAVODILO: Vsi ponudniki ta obrazec oziroma vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti parafirajo in potrdijo s svojim žigom, s čimer jamčijo, da so se seznanili z njeno vsebino in potencialnimi obveznostmi. Ponudnik, ki bo izbran, mora v roku 8 dni po sklenitvi pogodbe predložiti original bančne garancije, ki mora vsebinsko in pomensko ustrezati vzorcu. Predložitev bančne garancije je pogoj za sklenitev oziroma veljavnost pogodbe.

15/29

OBRAZEC 11 – Bančna garancija za odpravo napak v garancijskem roku (vzorec)

BANČNA GARANCIJA ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU

Naziv in sedež banke: __________________________________________________________________________ Kraj in datum: ______________________________________________________________ Upravičenec: Republika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana.

Garancija št. _________

Pogodbo o dobavi, implementaciji in vzdrževanju elektronskega dokumentnega sistema, št. _______ z dne ____________, sklenjeno med Republiko Slovenijo, Ministrstvom za finance, Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, (upravičencem te garancije) in izvajalcem _______________________________, je izvajalec dolžan po opravljeni primopredaji opreme in pogodbenih del v garancijskem roku odpraviti vse ugotovljene pomanjkljivosti oziroma servisirati programsko opremo in brezplačno dobavljati nadomestno opremo skladno z določili zgoraj navedene pogodbe.

S to garancijo se nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali znesek _____ EUR, v naslednjem primeru:

o če izvajalec v garancijskem roku oziroma v roku, ko velja ta bančna garancija, ne bo izpolnil obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati: - originalno pismo upravičenca za unovčenje bančne garancije, brez kakršnegakoli

dodatnega utemeljevanja terjatve, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve zgoraj navedenega primera;

- original te garancije št. ____________ / ________________.

Ta garancija se znižuje za vsak unovčeni znesek po tej garanciji.

Ta garancija velja 13 mesecev, do vključno dne _______. Po preteku tega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena. Garancijo lahko uveljavlja Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila.Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje pristojno sodišče v Ljubljani po pravu Republike Slovenije. Banka (žig in podpis odgovorne osebe)

NAVODILO: Ponudnik ta obrazec oziroma vzorec bančne garancije za odpravo napak v garancijskem roku parafira in potrdi s svojim žigom, s čimer jamči, da se je seznanil z njeno vsebino in potencialnimi obveznostmi.

Ponudnik, ki bo izbran v tem postopku, mora ob primopredaji programske opreme in izvedenih pogodbenih del predložiti original bančne garancije, ki mora vsebinsko in pomensko ustrezati vzorcu. Predložitev bančne garancije je pogoj za uspešno primopredajo opreme in pogodbenih del.

16/29

OBRAZEC 12 – Vzorec pogodbeNavodilo: Ponudniki in partnerji skupne ponudbe parafirajo vsako stran vzorca pogodbe ter na zadnji strani odtisnejo svoj žig, s čimer potrjujejo, da sprejemajo pogodbena določila.

Republika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, Ljubljana, ki jo zastopa Jana Ahčin, generalna direktorica, davčna številka 10641424, matična številka 1572814, šifra proračunskega uporabnika 16187 (v nadaljevanju: naročnik)

in______________________________________________________________, ki ga zastopa __________________, ID št. za DDV _______________, matična številka ______________, (v nadaljevanju: izvajalec)

skleneta naslednjo

P O G O D B Oo dobavi, implementaciji in vzdrževanju elektronskega dokumentnega sistema

1. SPLOŠNA DOLOČBA1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema na podlagi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10 v nadaljevanju: ZJN-2) in obvestila o javnem naročilu, objavljenega na portalu javnih naročil, številka objave JN 9555/2010 z dne 6. 10. 2010, ter v skladu z razpisno dokumentacijo z oznako JN 02/2010-APO-EDS, ki je bila objavljena na spletni strani naročnika.

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik na podlagi sklepa o oddaji javnega naročila, št. ________, z dne ___________.

2. PREDMET POGODBE IN POGODBENA VREDNOST

2. člen

Predmet pogodbe je dobava, implementacija in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema, ki zajema naslednjo programsko opremo in storitve:

Predmet Enota in količina

Cena/enotoEUR

VrednostEUR

Programska oprema (*specifikacija opreme, cena komponent, cena licenc… je priloga in sestavni del tega obrazca)

*** ***

Storitve

Projektno vodenje in svetovanje urImplementacija urŠolanje uporabnikov urUvoz podatkov iz obstoječe aplikacije ur

Redno letno vzdrževanje(12 mesecev) *** ***

Aplikativno vzdrževanje po preteku garancije (12 mesecev) *** ***

Skupaj brez DDV:

17/29

Znesek DDV:Skupaj z DDV:

Predmet pogodbe ter zahteve, ki jih mora izvajalec upoštevati oziroma zagotavljati pri izvajanju storitev, so podrobneje določeni v 4. poglavju razpisne dokumentaciji z oznako JN 02/2010-APO-EDS (številka 4300-02/2010), ki je priloga in sestavni del te pogodbe.

V pogodbeno ceno so vključeni vsi izvajalčevi stroški, ki so neposredno ali posredno povezani z dobavo, implementacijo in vzdrževanjem elektronskega dokumentnega sistema ter z izpolnitvijo pogodbenih obveznosti v obsegu, na način ter pod pogoji, ki so določeni v tej pogodbi in razpisni dokumentaciji.

Cena posamezne enote produkta in storitve iz prvega odstavka tega člena je fiksna do 31. 12. 2012.

3. člen

Naročnik si pridržuje možnost oddaje dodatnih storitev izvajalcu (nadgradnja opreme oziroma sistema, podaljšanje obdobja rednega letnega in aplikativnega vzdrževanje opreme) pod pogoji, ki so določeni v 29. členu ZJN-2.

V primeru iz prejšnjega odstavka se izvede postopek s pogajanji brez predhodne objave obvestila o javnem naročilu in se z izvajalcem sklene aneks k osnovni pogodbi ali nova pogodba.

Naročnik si pridržuje pravico, da med izvajanjem tega javnega naročila oziroma pogodbe spremeni režim rednega letnega in aplikativnega vzdrževanja oziroma zmanjša ali prilagodi obseg storitev in uporabniških licenc, če se zmanjša obseg proračunskih sredstev, predvidenih za izvajanje tega javnega naročila, ali zaradi drugih razlogov v skladu s politiko in akti Vlade RS in Ministrstva za finance. V tem primeru se sklene aneks k tej pogodbi.

4. členIzvajalec bo pogodbena dela izvedel samostojno in brez sodelovanja podizvajalcev.(Opomba: Nadaljnje določbe tega člena veljajo le v primeru, če bo izvajalec nastopal s podizvajalci. V nasprotnem primeru se te določbe črtajo)Izvajalec bo pogodbena dela izvedel skupaj z naslednjimi podizvajalci:(naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun)

(opis pogodbenega dela – predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del)

-Izvajalec mora imeti ob sklenitvi te pogodbe sklenjene pogodbe s podizvajalci.V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

3. TRAJANJE POGODBE

5. člen

Storitve za implementacijo sistema se izvajajo največ 4 mesece, od _________do __________.

Storitve garancijskega vzdrževanja se izvajajo 12 mesecev, od datuma podpisa končnega primopredajnega zapisnika.

Storitve rednega letnega vzdrževanja se izvajajo od dneva prehoda celotnega sistema v produkcijo do 31. 12. 2012.

18/29

Storitve aplikativnega vzdrževanja se izvajajo od dneva preteka garancijskega roka do 31. 12. 2012.

4. PLAČILNI POGOJI

6. člen

Izvajalec bo naročniku izstavil račun za dobavljeno programsko opremo in opravljene storitve implementacije po prevzemu elektronskega dokumentnega sistema. Računu morata biti priložena zapisnik o uspešni primopredaji programske opreme in storitev ter original dobavnice, žigosan in potrjen s strani pooblaščenega predstavnika naročnika.

Storitve garancijskega vzdrževanja so brezplačne oziroma vštete v ceno programske opreme.

Izvajalec bo račune za redno letno in aplikativno vzdrževanje izstavljal do 10. v mesecu za delo opravljeno v preteklem mesecu. Priloga vsakega računa je poročilo z opisom opravljenih storitev in pripadajočo dokumentacijo.

Računi se morajo sklicevati na številko te pogodbe.

Naročnik prejeti račun po pregledu potrdi ali zavrne v roku 8 dni od prejema. Naročnik mora zavrnitev računa obrazložiti.

Rok plačila vseh računov, ki bodo izstavljeni v skladu s to pogodbo, je 30. (trideseti) dan po prejemu pravilno izstavljenega računa. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik v Republiki Sloveniji.

Če se plačilni rok iz prejšnjega odstavka spremeni na podlagi zakona ali podzakonskega predpisa, ki ureja izvrševanje proračuna Republike Slovenije, se neposredno uporabljajo določbe predpisa, ki ureja plačilne roke za proračunske uporabnike.

Izvajalec bo v primeru zamude plačila zaračunal kupcu zakonite zamudne obresti.

(Opomba: Nadaljnje določbe tega člena veljajo le v primeru, če bo izvajalec nastopal s podizvajalci. V nasprotnem primeru se te določbe črtajo)

Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Izvajalec v skladu s 6. odstavkom 71. člena ZJN-2 ter na podlagi soglasij podizvajalcev, ki so priloga in sestavni del te pogodbe, pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti:

– svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,– pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in– soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

5. DOBAVA IN PREVZEM

7. člen

Dobava in prevzem programske opreme ter storitve implementacije se izvajajo na lokaciji naročnika Cankarjeva ulica 18, Ljubljana.

19/29

Storitve garancijskega, rednega letnega in aplikativnega vzdrževanja se izvajajo na lokaciji izvajalca _____________ oziroma po elektronski poti ter po potrebi na lokaciji naročnika.

8. člen

Rok za izvedbo storitev implementacije in predajo sistema v uporabo oziroma produkcijo je 4 mesece od podpisa pogodbe. Terminski načrt oziroma faze implementacije sporazumno določita skrbnika te pogodbe.

9. člen

Izvajalec mora naročnika o nameravani dobavi opreme pisno obvestiti vsaj 2 delovna dneva pred dobavo. V obvestilu mora navesti datum in uro možnega začetka dobave in način dobave.

10. člen

Po dobavi in implementaciji elektronskega dokumentnega sistema mora izvajalec naročniku izročiti:

- medije za programsko opremo, tehnično dokumentacijo o produktih vključno z dokumentacijo o nastavitvah in izvorne kode za programske produkte oz. licence;

- navodila za uporabo v slovenskem jeziku;- podpisane in potrjene garancijske liste;- pravilno izpolnjeno dobavnico;- bančno garancijo za odpravo napak v garancijskem roku;- druge dokumente, če so zahtevani.

11. člen

Oprema ali storitev, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe in specifikacijami, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi ali storitvi priložen. Zavrnitev bo označena na prevzemnem zapisniku.

12. člen

Prevzem elektronskega dokumentnega sistema se opravi po uspešni implementaciji in testiranju sistema ter izvedbi uvoza podatkov iz obstoječega sistema. Pooblaščena skrbnika te pogodbe sestavita prevzemni zapisnik, ki je podlaga za izstavitev računa.

Pogoj za uspešno primopredajo sistema in podpis zapisnika je predložitev bančne garancije za odpravo napak v garancijskem roku.

Ko je prevzemni podpisnik podpisan, pooblaščeni predstavnik naročnika podpiše dobavnico. Na dobavnici morajo biti razvidne: številka pogodbe, opis, količina in serijske številke artiklov ter njihova vrednost (po kosih). Z dnem podpisa dobavnice je prevzem opravljen.

6. IZOBRAŽEVANJE UPORABNIKOV IN ADMINISTRATORJEV SISTEMA

13. člen

Izvajalec se obveže, da bo pred začetkom poskusnega obratovanja elektronskega dokumentnega sistema zagotovil izobraževanje uporabnikov v prostorih naročnika ali na lokaciji izvajalca ali na drugi lokaciji, ki jo sporazumno določita skrbnika te pogodbe.

20/29

Ne glede na prejšnji odstavek, se izobraževanje administratorjev izvede na lokaciji in infrastrukturi naročnika.

Izobraževanje uporabnikov se izvaja po manjših skupinah (največ 15 oseb), in sicer: - za delo na vložišču (zadeve, vhodna in izhodna pošta) cca 30 oseb;- referenti (delo z dokumenti in zadevami) cca 200 oseb;- računovodstvo (delo s knjigovodskimi listinami) cca 70 oseb;- administracija (administracija sistema) cca 5 oseb.

Posamezno izobraževanje za ciljne kategorije oziroma skupine uporabnikov traja najmanj 8 ur.

Izvajalec je dolžan v času garancijske dobe brezplačno nuditi pomoč pri uporabi sistema (ustne ali pisne informacije, odgovori na vprašanja, pojasnila uporabnikom…).

7. ZAMUDA IN POGODBENA KAZEN

14. člen

Če prevzem elektronskega dokumentnega sistema ne bo izveden v roku, določenem v 8. členu te pogodbe, ali če se storitve aplikativnega vzdrževanja ne izvajajo v okviru dogovorjenega odzivnega časa, se šteje, da je izvajalec prišel v zamudo, razen če nastopijo okoliščine, določene v 15. členu te pogodbe.

Izvajalec je v primeru zamude pri dobavi in implementaciji sistema dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5% od vrednosti nedobavljene opreme ali neopravljene storitve (vrednost brez DDV) za vsak koledarski dan zamude, vendar največ 10% celotne pogodbene vrednosti (vrednost brez DDV).

Če bi pogodbena kazen presegla mejo, ki je v tej pogodbi določena kot največja vrednost pogodbene kazni, lahko naročnik zahteva povrnitev dejanske škode.

V primeru, da izvajalec zamuja pri dobavi ali implementaciji sistema več kot 30 dni, lahko naročnik razdre pogodbo. V primeru razdrtja pogodbe naročnik pisno o tem obvesti izvajalca in navede, na kateri lokaciji in v katerem času mu bo predana že dobavljena oprema na razpolago.

Ukrepe iz tega člena pogodbe lahko naročnik uveljavlja po opominu, po katerem izvajalec ne popravi zamude. Opomin mora biti izvajalcu poslan pisno, po telefaksu ali elektronski pošti.

8. VIŠJA SILA

15. člen

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v treh delovnih dneh po nastanku le te.

21/29

Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

9. PRIJAVA IN ODPRAVA NAPAKE

16. člen

Storitve iz naslova garancijskega vzdrževanja ter aplikativnega vzdrževanja po preteku garancije se izvajajo na podlagi telefonske ali pisne zahteve naročnika.

Telefonska številka in elektronski naslov izvajalca za sprejem zahtevkov: ___________, ________________.

Izvajalec bo naročnika pisno obveščal o morebitnih spremembah telefonske številke in elektronskega naslova.

17. člen

Seznam javnih uslužbencev naročnika, s podatki o dodeljenih pooblastilih (administracija aplikacije, prijava napake, podatki za stik…), je priloga in sestavni del te pogodbe.

18. člen

V prijavi napake oziroma zahtevka za pomoč naročnik praviloma navede naslednje podatke: ime in priimek kontaktne osebe oziroma prijavitelja, naziv in naslov naročnika, datum in čas prijave, način obveščanja naročnika o statusu reševanja prijavljene napake, kratek opis napake, vrsta napake (opis težave, opredelitev vprašanja, programska napaka, napaka v

dokumentaciji, drugo), podroben opis napake, ponovljivost napake (opis zaporedja ukazov oziroma okoliščin, pri katerih pride do

napake), obstoj pomožne rešitve in njen opis, v kolikor obstaja, druge podatke.

Skrbnika pogodbe lahko sporazumno določita obliko in vsebino obrazca za prijavo napake.

19. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo zagotovil sprejem napak in pripravljenost oziroma razpoložljivost svojih kadrov vsak delovni dan med 08:00 in 16:00 uro, ter da bo prijavljene napake odpravil v okviru odzivnega časa.

Odzivni čas za vzdrževanje opreme znaša največ 4 ure od prijave napake. Odzivni čas se meri od poslane prijave napake (ustno prek telefona ali pisno po elektronski pošti) vse do trenutka, ko izvajalec začne z diagnosticiranjem in reševanjem/odpravljanjem napake.

Zaradi doslednega upoštevanja odzivnega časa in pravilnega izvajanja pogodbenih pravic in obveznosti pogodbeni stranki soglašata, da se šteje, da je izvajalec začel odpravljati napako v okviru odzivnega časa:

22/29

- v primeru manjše ali manj zahtevne okvare programske opreme, ko po telefonu pokliče prijavitelja napake in mu posreduje informacije o statusu reševanja prijavljene napake ali posreduje navodila za odpravo napake (ustno po telefonu ali pisno po elektronski pošti);

- v primeru večje ali zahtevne okvare programske opreme, ko po telefonu pokliče prijavitelja napake in zahteva dodatne informacije, ki so potrebne za diagnosticiranje in odpravo napake, ter mu hkrati posreduje informacije o statusu reševanja prijavljene napake (smiselno velja v primeru komunikacije prek elektronske pošte);

- v trenutku dostopa v sistem prek spleta ali po elektronski poti, če je zagotovljen oddaljen dostop do sistema in opreme;

- v primeru okvare strojne opreme, ko vstopi v prostore na lokaciji naročnika in začne z diagnosticiranjem ter odpravljanjem okvare.

10. OBVEZNOSTI NAROČNIKA IN IZVAJALCA20. člen

Naročnik se obvezuje, da bo:- imenoval vodjo projekta in zagotovil razpoložljivost potrebnih kadrovskih in

informacijskih virov,- izvajalcu omogočil dostop do celotne dokumentacije in informacijske ter

komunikacijske opreme in infrastrukture, če je to potrebno za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe,

- priskrbel uporabniška imena in gesla in druge dostopne pravice za delo izvajalca na informacijskem oz. komunikacijskem sistemu, če je to potrebno za izvedbo storitev;

- sodeloval pri funkcionalni specifikaciji storitev nadgradnje aplikativne programske opreme,

- zagotovil sodelovanje drugih izvajalcev, ki vzdržujejo obstoječo strojno in programsko opremo,

- pred začetkom implementacije zagotovil ustrezno infrastrukturo oziroma nadgradil obstoječo strojno in programsko opremo, če je to potrebno za implementacijo novega sistema,

- upošteval izvajalčeva priporočila in omejitve glede strojne in programske opreme, ki je neposredno ali posredno povezana z implementacijo in delovanjem elektronskega dokumentarnega sistema, ter izvajal druge preventivne in korektivne aktivnosti, ki jih bo priporočil izvajalec,

- obveščal izvajalca ter koordiniral delo,- zagotovil relevantne testne podatke,- aktivno sodeloval pri testiranju,- pripravil podatke o odprtih zadevah iz obstoječega sistema v obliki, ki je primerna

za uvoz v nov sistem,- prevzel rešitve v skladu s sprejetim načrtom prevzema,- plačeval naročene storitve v dogovorjenem roku,- izpolnjeval vse druge pogodbene obveznosti v rokih in na predviden način.

Naročnik si bo prizadeval, da bo v skladu z možnostmi omogočil izvajalcu oddaljen dostop do programske opreme po elektronski poti oziroma prek spleta s ciljem učinkovitejšega izvajanja storitev.

21. členIzvajalec se obvezuje in naročniku jamči:

- da kupljena programska oprema deluje brezhibno in nima stvarnih napak,- da kupljena programska oprema nima pravnih napak, oziroma, da nakup in

uporaba ter nadgradnja opreme ne predstavlja kršitev patentnih, avtorskih ali drugih izključnih pravic tretjih oseb,

23/29

- da kupljena programska oprema popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije,

- da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so povezane z nakupom programske opreme, izvajalec pa bo brezhibno in pravočasno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na programsko opremo,

- da bo izpolnjeval vse pogodbene obveznosti v rokih in na predviden način,- da bo svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka,- da bo izvajal storitve po tej pogodbi po pravilih stroke, v skladu z navodili

naročnika,- da bo pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljal napredne tehnologije in

metode glede na opremljenost naročnika,- da bo pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile

kakovostno in pravilno izvedbo storitev,- da bo opravljal vzdrževanje opreme v okviru odzivnega časa,- da bo pri delovanju in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova pravila in

notranje akte, ki urejajo informacijsko varnost,- da bo naročnika takoj obvestil o spremembi, nadomeščanju ali zamenjavi

delavcev oziroma podizvajalcev, ki delajo na tem projektu, - da bo omogočal ustrezen nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti,- da bo izpolnjeval druge zahteve in obveznosti, določene v pogodbi in razpisni

dokumentaciji.

11. JAMSTVA IN GARANCIJSKE OBVEZNOSTI IZVAJALCA

22. člen

Garancija za programsko opremo in storitve je 12 mesecev od datuma podpisa primopredajnega zapisnika.

Izvajalec jamči, da bodo storitve in produkti izvedeni kakovostno, v skladu z veljavnimi predpisi in standardi in v skladu s specificiranimi zahtevami naročnika.

Izvajalec jamči:

- da bo programska oprema, vključno s posodobitvami in novimi izdajami, delovala v skladu s specifikacijo in njenim namenom uporabe in da bo izvajalec popravil vso programsko opremo, ki ne bi tako delovala,

- da bo vse storitve opravilo ustrezno kvalificirano osebje z uporabo razumnega obsega znanja in z ustrezno skrbnostjo, v skladu z najvišjimi standardi in predpisi, ki veljajo za te storitve, in v skladu s standardi, ki jih ima izvajalec,

- da bodo vsi izdelki, dostavljeni naročniku po odpravi napake ali problema, vključno z vsemi popravljenimi verzijami objektne in izvorne kode, s potrebnimi dopolnili k dokumentaciji in z vsemi podrobnostmi glede narave popravka ter z navodili za pravilno uporabo popravljene verzije programske opreme, delovali funkcionalno v skladu z njihovim namenom uporabe in specifikacijo.

V garancijskem roku bo izvajalec vse napake odpravil brezplačno.

Če se ugotovi, da od naročnika javljena napaka dejansko ni napaka izvajalca, naročnik krije neposredne stroške, ki jih ima izvajalec zaradi odziva na napako.

12. ZAVAROVANJE POSLA IN OBVEZNOSTI

23. člen

24/29

Za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora izvajalec predložiti v roku 8 dni po podpisu te pogodbe nepreklicno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, plačljivo na prvi poziv, veljavno do 31. 1. 2013, v višini 5 % pogodbene vrednosti _________ EUR.

Če se med trajanjem pogodbe spremeni rok za izvedbo pogodbenih del, ali v primeru oddaje dodatnih storitev pod pogoji iz 29. člena ZJN-2, mora izvajalec v roku 8 dni od podpisa aneksa k tej pogodbi ali od dneva podpisa nove pogodbe predložiti novo bančno garancijo ali podaljšati veljavnost garancije v skladu s spremembo pogodbenega roka za izvedbo del.

Predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oziroma podaljšanje veljavnosti bančne garancije je pogoj za veljavnost pogodbe.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:- če izvajalec ne bo dobavil, implementiral in vzdrževal opreme ter izpolnjeval drugih

pogodbenih obveznosti v dogovorjenem obsegu, kakovosti in rokih, opredeljenih v tej pogodbi;

- če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi kršitev pogodbenih obveznosti na strani izvajalca;

- če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi večje zamude, ki je nastala po izključni krivdi izvajalca, in ki je tudi po predhodnem pisnem opozorilu izvajalec ni odpravil oziroma predlagal za naročnika sprejemljiv alternativni plan in ima bistven vpliv na delovanje naročnika;

- če izvajalec neutemeljeno zavrne naročilo ali storitev odstopa od naročenega načina izvedbe;

- če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.

24. člen

Izvajalec mora ob podpisu končnega prevzemnega zapisnika naročniku izročiti nepreklicno in brezpogojno bančno garancijo za odpravo napak v garancijskem roku, plačljivo na prvi poziv, veljavno 13 mesecev od dneva prehoda sistema v produkcijo, v višini 5 % pogodbene vrednosti ________ EUR.

Predložitev bančne garancije za odpravo napak v garancijskem roku v skladu s prvim odstavkom tega člena je pogoj za prevzem opreme in pogodbenih del.

Če je bila oprema v garancijskem roku zamenjana ali bistveno popravljena in če začne garancijski rok znova, je izvajalec dolžan zagotoviti podaljšanje veljavnosti bančne garancije ali predložiti novo bančno garancijo, ki bo ustrezala pogojem iz prvega odstavka tega člena.

Naročnik lahko bančno garancijo uveljavi, če je predhodno pisno (po pošti, po telefaksu ali po elektronski pošti) obvestil izvajalca o kršitvi garancijskih obveznosti in zahteval odpravo napake v roku 2 dni po prejemu obvestila, prodajalec pa ni zadovoljivo ukrepal. Če se kršitev garancijske obveznosti ponovi pri izvajalcu več kot trikrat, predhodno obvestilo ni več potrebno.

13. PRAVICE INTELEKTUALNE LASTNINE

25. člen

Z dnem plačila postanejo vse materialne in druge avtorske pravice izvajalca, ki nastanejo v zvezi s to pogodbo, last naročnika in to izključno, v neomejenem obsegu in za ves čas njihovega trajanja, razen moralne avtorske pravice, ki ostane avtorju.

25/29

Če izvajalec v okviru izvajanja te pogodbe samostojno v celoti ustvari avtorsko delo, pripada naročniku izključna in prenosljiva pravica uporabe tega dela, vključno s pravico predelave ali dodelave. Izvajalec je ob predaji avtorskega dela dolžan naročniku izročiti celotno izvedbeno in uporabniško dokumentacijo ter izvorno kodo.

Izvajalec se zaveže prevzeti ali poplačati vse morebitne zahtevke tretjih oseb proti naročniku (vključno z škodo in odvetniškimi ter sodnimi stroški) v primeru, da tretje osebe zatrjujejo ali ustrezno dokažejo, da izdelek, ki je predmet te pogodbe, krši patentne, avtorske ali druge varovane izključne pravice tretje osebe.

Če pride do takšnega zahtevka ali se zdi mogoče, da bo do njega prišlo, naročnik soglaša s tem, da bo izvajalcu dovolil, da mu bo omogočil nadaljnjo uporabo izdelka ali njegovo spremembo ali njegovo zamenjavo s takšnim izdelkom, ki mu je v funkcionalnem pogledu vsaj enakovreden. Če izvajalec presodi, da nobena od teh možnosti ni razumno dosegljiva, naročnik soglaša s tem, da izvajalcu na podlagi pisne zahteve, vrne izdelek, izvajalec pa naročniku povrne denar in nastale stroške.

Obe pogodbeni stranki soglašata s tem, da oznako glede materialne avtorske pravice in katerokoli drugo oznako lastništva navedeta na vsaki kopiji, izdelani v okviru licenc in pravic, ki so podeljene v skladu s to pogodbo.

Vse pravice intelektualne lastnine, ki so nastale pred podpisom te pogodbe in niso predmet te pogodbe oziroma jih izvajalec uporablja kot orodje pri izpolnjevanju svojih obveznosti po tej pogodbi, ostanejo izključno v lasti izvajalca. Izvajalec tako programsko opremo lahko časovno, prostorsko in finančno neomejeno uporablja za svojo interno uporabo ali prodajo, nudenje oziroma trženje tretjim osebam.

14. VAROVANJE PODATKOV

26. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta varovali osebne podatke, davčno tajnost, poslovno skrivnost in druge varovane podatke (v nadaljevanju: varovani podatki), ter da bosta zagotovili tehnične, organizacijske, fizične in kadrovske pogoje za varno obravnavanje podatkov, skladno z zahtevami in standardi področnih predpisov, ki urejajo varovanje podatkov in informacijsko varnost.

Za označevanje podatkov oziroma dokumentov, medijev ali nosilcev podatkov, se uporabljajo posebne oznake, določene z zakonom ali podzakonskim aktom, če so izpolnjeni predpisani pogoji za določitev statusa varovanega podatka.

Dostop do varovanih podatkov imajo samo tiste osebe, ki morajo imeti vpogled v te podatke po svoji službeni dolžnosti zaradi uresničevanja javnega naročila, ki je predmet te pogodbe. Ob podpisu te pogodbe so delavci izvajalca (podizvajalca), ki bodo opravljali storitve po tej pogodbi, dolžni podpisati izjavo o varovanju podatkov.

27. člen

Izvajalec v izdelke po tej pogodbi ne bo vgradil nobenega mehanizma oziroma zlonamernega programa, ki bi mu omogočal v informacijskem sistemu naročnika kakršenkoli iznos informacij, spreminjanje podatkov ali programske opreme, dostop do kateregakoli dela računalniškega sistema brez vednosti ali nadzora naročnika.

Če izvajalec krši določbo tega člena, sme naročnik zahtevati razvezo te pogodbe.

26/29

28. člen

Okvarjene nosilce podatkov mora izvajalec uničiti ali trajno izbrisati, tako da pod nobenim pogojem ni možno obnoviti podatke, ki jih je nosilec vseboval. Če vzdrževalnih del ni mogoče opraviti na lokaciji naročnika, se mora nosilce podatkov iz računalniške opreme odstraniti in jih varno shraniti. V primeru, da to ni mogoče, mora biti postopek vzdrževanja nadzorovan. Če je v okvari nosilec podatkov, se le tega iz opreme odstrani. Pod nadzorom odgovorne osebe s strani naročnika se izvede poskus restavriranja podatkov na drug medij. V primeru, da je nosilec okvarjen do te mere, da podatkov oziroma dela podatkov ni mogoče restavrirati, se o tem napiše zapisnik.

29. člen

Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem.

Pogodbena stranka, ki krši določbe o varovanju podatkov, je odškodninsko odgovorna za vso posredno in neposredno škodo po splošnih načelih obligacijskega prava.

15. OSTALE OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

30. člen

Pravice na produktih, ki niso last izvajalca, se pa uporabljajo v okviru te pogodbe, izvajalec prenese na naročnika v obsegu, v kakršnem jih je sam pridobil in v skladu s pogodbami na podlagi katerih jih je pridobil.

Naročnik s prevzemom licenčne programske opreme pridobi pravico uporabe izdelka v skladu z licenčnimi pogoji, ki so del dokumentacije izdelka.

Izvajalec lahko navaja naročnika v svojih referencah le ob predhodnem naročnikovem pisnem pristanku.

31. člen

Glede medsebojnih pravic in obveznosti naročnika in izvajalca, ki niso urejene s to pogodbo, ali za presojo spornih vprašanj, se neposredno uporabljajo določila razpisne dokumentacije, št. 4300-02/2010 za javno naročilo z oznako JN 02/2010-APO-EDS, ter predpisi, ki urejajo obligacijska razmerja in avtorske pravice.

32. člen

Odstop oziroma prenos pravic in obveznosti na pravnega naslednika izvajalca ali tretjo osebo je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.

33. člen

Skrbnik te pogodbe s strani naročnika je ____________________(telefon: _____________, telefaks: ___________, GSM: __________, e-pošta: _____________), s strani izvajalca pa _______________________(telefon: _____________, telefaks: ___________, GSM: __________, e-pošta: _____________).

27/29

Skrbnika nadzorujeta izvajanje predmeta pogodbe, razrešujeta morebitna nesoglasja, reklamacije, določata obliko in vsebino izvedbenih dokumentov (obrazci, poročila, naročila, zahteve, prijave, delovni nalogi, kontaktni podatki…) in podobno.

16. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

34. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

– pridobitev posla ali – za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali – za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali – za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

17. PREDČASNA ODPOVED POGODBE

35. člen

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odpove pogodbo z odpovednim rokom 30 dni od dneva vročitve odpovedi. Odpoved pogodbe mora biti vročena osebno na sedežu pogodbene stranke ali po pošti priporočeno s povratnico. V primeru odpovedi sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.

36. členNe glede na določbe 35. člena te pogodbe lahko naročnik predčasno odpove pogodbo, brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do izvajalca, v primerih, ki so izrecno navedeni v posameznih členih te pogodbe, ter tudi v naslednjih primerih:

- če v vsakokratnem letnem proračunu Republike Slovenije ali zaradi varčevalnih ukrepov Vlade RS in Ministrstva za finance niso zagotovljena sredstva, namenjena za vzdrževanje in nadgradnjo programske opreme, ki je predmet te pogodbe – odpovedni rok je 30 dni;

- če naročnik informacijskega sistema oziroma programske opreme ne bo več potreboval oziroma jo bo nadomestil z drugo - odpovedni rok je 30 dni.

18. KONČNE DOLOČBE37. člen

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če je katerakoli od pogodbenih določb neveljavna ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe, razen če zakon ali drug predpis določa drugače. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

38. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih

28/29

strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

39. člen

Pogodba je sestavljena v štirih enakovrednih izvodih, od katerih prejme naročnik tri, izvajalec pa en izvod.

40. člen

Pogodba začne veljati dne _________, pod pogojem, da izvajalec naročniku izroči zahtevano bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s prvim odstavkom 23. člena pogodbe.

Številka: ________________Datum: ________________ Datum:_______________

Naročnik: Izvajalec:

29/29

Documents

Številka: - Portal GOV.SI narocila/JN-02-2010... · Web viewNa podlagi obvestila o javnem naročilu po odprtem postopku za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega