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http://www.monografias.com/trabajos14/manualpower/manualpower.shtml#co

UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA EDICIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

CONCEPTOS BÁSICOS

1.1.1 Concepto De Powerpoint 2000

Es un programa que permite el diseño de presentaciones y diapositivas. Es una aplicación parte de la Familia MicroSoft Office 2000, que corre bajo un ambiente completamente gráfico gracias a la plataforma de Windows Millennium; por esta razón, el manejo de diapositivas (creación, modificación, eliminación, etc.) se hace de una forma rápida y sencilla.

Power Point es un programa audiovisual. Se utiliza para presentar ideas, montajes de ventas, planes y presupuestos -que se dan a conocer- a grupos de personas.

http://www.monografias.com/trabajos14/manualpower/manualpower.shtml#co

1.1.2 Iniciar Powerpoint 2000

Si posee un Acceso Directo en el Escritorio, solo haga clic sobre él.De lo contrario siga los siguientes pasos:Inicio\Ejecutar\POWERPNT

1. Haga clic en el Botón Inicio. 2. Ubíquese en la Opción Programas. 3. Haga clic en MicroSoft Powerpoint.

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1.1.3 Pantalla Principal De PowerPoint 2000http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html#1

Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen.

Panel de diapositivas: aquí es donde escribirá y diseñará su presentación.Barra de títulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo ha guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación 1.Barra de menús: contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana…Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas mas usuales de Power Point. También puede personalizar la barra de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten más útiles. Para ello haga click en en el menú Ver, luego en las opción Barras de herramientas y por último en Personalizar.Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando utilizados frecuentemente.Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rápidamente las diapositivas introducidas hasta el momento.Panel de notas: en esta zona de la pantalla podrá escribir las notas que acompañen a cada diapositiva.Barras de desplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y mostrar las zonas que quedan fuera de la pantalla.Power Point ofrece las siguientes vistas:Normal. Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas.Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la presentación.Página de notas. Muestra una página que incluye la diapositiva junto a su nota.Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en sí.

La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin más que arrastrar el extremo de sus ventanas:

Panel de notas. Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositiva.Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la organización de la presentación. La ficha Esquema muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de diapositivas que componen la presentación.Para seleccionar una vista:Elegir la vista en el menú Ver o hacer click en alguno de los botones de vistas situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación.

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http://www.unav.es/cti/manuales/powerpoint97/indice.html#_Toc478817219

CREAR UNA DIAPOSITIVA

1.2.1 Plantillas

1. ¿Qué es una plantilla?

Las plantillas (templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a otras presentaciones. La plantilla es tanto una diapositiva patrón como un esquema de colores.

2. ¿Cómo aplicar plantillas?

Una plantilla puede ser aplicada en cualquier fase del diseño de las presentaciones, tanto al principio, durante, como al final del diseño.

Para aplicar una plantilla a una presentación ha de dirigirse, en el menú Formato, a la opción Aplicar diseño. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se preguntará por la localización de las mismas. En el lado izquierdo del cuadro se dispondrá de una vista preliminar de las plantillas conforme éstas sean seleccionadas. Una vez seleccionada una, basta con hacer clic en Aplicar.

Una vez realizada esta operación, la plantilla se convertirá junto con su esquema de colores, en la diapositiva patrón de sus presentaciones y rediseñará conforme a las nuevas especificaciones sus presentaciones. Unicamente las diapositivas que tenga señaladas para no seguir la diapositiva patrón, no se verán modificadas.

Las plantillas pueden ser utilizadas directamente sin necesidad de ser aplicadas, para ello basta con abrir directamente la plantilla y el programa hará una copia de la misma de manera que al guardar los cambios el original no sea modificado.

El programa tiene 160 plantillas incorporadas dentro de una carpeta denominada Templates. Se encuentran ordenadas en otras carpetas según tamaño de la presentación y colores.

3. ¿Cómo crear plantillas?

La creación de plantillas consiste fundamentalmente en un ejercicio de diseño e imaginación, en el cual se diseña el propio modelo sin necesidad de incluir contenido, únicamente los atributos de cada uno de los elementos de la presentación. En definitiva, se crea la propia diapositiva patrón aplicable a otras presentaciones.

Una vez diseñada, la única diferencia es a la hora de guardarla, puesto que habrá que darle el formato de Plantillas de presentación. La nueva plantilla se comportará como las demás que el programa trae incorporadas.

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1.2.2 Presentación en blanco

Pasos Para Iniciar El Trabajo CON PowerPoint 2000

1. Aparace la VENTANA ANTERIOR. 2. Seleccione la opción PRESENTACION en BLANCO. 3. Haga clic en el botón ACEPTAR.

Si existe una presentacion en el disco, haga clic en abrir una presentacion existente.

4.

Aparece la Ventana NUEVA DIAPOSITIVA. (Existen 24 AUTODISEÑOS)

5. Haga clic en el AUTODISEÑO que desea crear. (El Nombre del AUTODISEÑO aparece en la parte INFERIOR DERECHA)

6. Haga clic en el botón ACEPTAR.

Obtener Ayuda. Utilice ¿Qué es esto?Para obtener ayuda ó una pequeña explicación corta pero concreta de lo que hace el Elemento (Botón) seleccionado.

1. Abrir el Menú ?

Haga clic en la opción ¿Qué es esto?. El puntero asume otra forma.

Haga clic en el elemento que desea obtener información. Por ejemplo: Botones de Herramientas.

Botones Principales

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VISTA NORMAL VISTA ESQUEMA VISTA DIAPOSITIVA

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

1.2.3 Insertar Objetos - Imágeneshttp://www.unav.es/cti/manuales/powerpoint97/indice.html#_Toc478817219

1. Insertar imágenes

PowerPoint incorpora un banco de imágenes que puede ser utilizado en las diapositivas. Se trata del ClipArt Gallery, donde hay un buen número de imágenes prediseñadas de temática muy variada: desde personas, mapas, pasando por edificios, fondos, etc...

En primer lugar, si se va a insertar una imagen en la diapositiva, lo más cómodo es elegir este diseño (el que incluye por defecto un recuadro para una imagen prediseñada) al crear una diapositiva nueva.

De esta manera, simplemente con hacer doble clic sobre el recuadro correspondiente se accederá a la ventana donde se debe especificar la imagen a insertar. De todas formas, si se quiere insertar una imagen en una diapositiva que no tiene este diseño se puede hacer desde el menú Insertar|Imágenes prediseñadas. Los recuadros de texto, imagen, etc, se pueden borrar en cualquier momento simplemente seleccionándolos y apretando la tecla

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Supr. Incluso, se puede cambiar el diseño de una diapositiva ya creada desde el menú Formato|Diseño de la diapositiva.

Cuando se hace doble clic sobre el recuadro donde pone "Haga doble clic para agregar una imagen prediseñada" se muestra un cuadro de diálogo donde se deberá elegir la imagen a insertar. Una vez seleccionada se hace un clic sobre Insertar y la imagen aparecerá en la diapositiva.

Posición de las imágenes en pantalla

Una vez pegada la imagen en la diapositiva, se puede trabajar con ella para dejarla de la manera que se considere más adecuada. Para empezar, se puede mover y colocar en el lugar preferido. Para ello se hace un clic sobre ella y una vez seleccionada se arrastra hasta el lugar que deba ocupar.

1. ¿Cómo aumentar o reducir el tamaño de una imagen?

Para modificar el tamaño de una imagen se hace un clic sobre ella. Al seleccionarla aparecerá enmarcada por un cuadrado sombreado en cuyos ángulos tendrá cuadraditos. Si se hace un clic sobre uno de ellos y, sin soltar el ratón se arrastra la imagen, variarán sus medidas. Conforme arrastre el ratón aparecerá en pantalla un rectángulo con las nuevas dimensiones de la imagen con la que se está trabajando. Este rectángulo sirve únicamente de referencia. El nuevo tamaño será el que tenga el rectángulo indicador en el momento en que se suelte el ratón.

Se observará que al aumentar el tamaño no se respetan las proporciones de la imagen. Para hacerlo se deberá modificar el tamaño desde uno de los vértices de la imagen.

2. ¿Cómo girar y rotar una imagen?

En el menú Dibujo existe una opción de Girar|Voltear por medio de la cual, un objeto puede girar a la izquierda, a la derecha, horizontal o verticalmente.

3. ¿Cómo agrupar y desagrupar imágenes?

Para modificar con más detalle las imágenes se pueden desagrupar en las partes que la componen. El número de objetos en que se desagrupe cada dibujo dependerá de cómo esté elaborado el original. Para desagrupar un dibujo en primer lugar habrá que seleccionarlo. Acto seguido se va al menú Dibujo y se elige la opción Desagrupar. De esta manera, independizará cada parte del dibujo y se podrá modificar cada una de ellas de forma individual.

Para volver a reagruparlas en un solo objeto se seleccionan todos y se elige la opción Reagrupar del menú Dibujo. Por último, para agrupar varios objetos por primera vez la opción adecuada es la de Agrupar, también del menú Dibujo.

4. ¿Cómo variar el color a las imágenes?

Una ver insertada una imagen, se pueden variar sus colores. Para ello se deberá acudir, al menú Formato | Imagen | Solapa "Imagen", a la opción Volver a colorear.

En ella aparecerá un cuadro de diálogo mostrando los colores originales de la imagen y los colores por los que se pueden cambiar, como aparece en la figura.

Ofrece la posibilidad de cambiar tanto el color como los rellenos. Además, permite hacer una visión preliminar del resultado de esos cambios. Una vez hechos los cambios, éstos pueden ser activados o desactivados en cualquier momento, con los cuadrados que preceden a cada color.

5. ¿Cómo recortar imágenes?

La función de recortar imágenes permite eliminar partes de ella que no interesen. Para ello se deberá dirigir en la barra de herramientas de dibujo a Recortar imagen, una función representada con el siguiente símbolo. Colocando la parte blanca del símbolo sobre los "cuadraditos" oscuros de los extremos de la imagen seleccionada y apretando el botón del ratón sin soltarlo, el símbolo anterior se convertirá en este otro . Esto indica que

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desplazando el ratón cortará la imagen en ese sentido. Para cortar la imagen basta con soltar el botón del ratón. Una vez realizados los cortes deseados, basta con hacer clic fuera de la imagen.

6. ¿Cómo insertar imágenes propias?

De la misma manera, en las diapositivas se pueden incorporar también imágenes propias, que no sean necesariamente las que vienen con la aplicación. Así, se puede insertar una fotografía o un dibujo digitalizados. Ahora ya no se trata de una imagen del ClipArt y la forma de insertar esta imagen cambia.

En el menú Insertar Imagen se recogen los diferentes tipos de archivo que pueden ser añadidos a una dispositiva: Imágenes prediseñadas, Imagen, Autoformas, WordArt, Organigrama, Desde Escanner y Tabla de Microsoft Word, además de la fecha, la hora o el número de diapositiva. En este caso se deberá elegir Imagen, para insertar una imagen en la diapositiva. A continuación aparecerá un cuadro de diálogo en el que se tendrá que indicar el lugar donde se encuentra el archivo que contiene la imagen. Se selecciona ésta, se hace un clic sobre el botón Aceptar. Inmediatamente la imagen aparecerá en pantalla. Hay que destacar que las imágenes deben estar en unos formatos determinados, el más común es Pict File.

A partir de este momento la forma de modificar el tamaño o la posición es exactamente igual a como se hacía con los dibujos del ClipArt.

7. Copiar imágenes

Para hacer una copia de una imagen dentro de una misma diapositiva, se puede realizar de dos maneras. La primera es señalar la imagen en cuestión, para luego ejecutar los comandos de Edición|Copiar y Edidión|Pegar. La segunda opción sería seleccionando también la imagen, pulsar la tecla Alt Gr, de esta forma aparecerá en el puntero del ratón una forma así , esto significará que se ha duplicado la imagen y que está disponible para colocarla donde se desee al soltar el botón del ratón.

2. ¿Cómo trabajar con nuestros propios dibujos?

1. Las herramientas de dibujo

PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar líneas rectas - -, curvas - -, polígonos - -, rectángulos - -, elipses - -, flechas - -, etc...

Ya se ha visto cómo utilizar la herramienta de texto. El funcionamiento de los restantes iconos que ofrece la barra de herramientas de dibujo es muy similar. Para utilizar una u otra, en primer lugar hay que seleccionarla haciendo un clic sobre ella. A continuación se hace un clic sobre el cuerpo de la diapositiva y se arrastra el ratón sin soltarlo hasta darle las dimensiones que interesen.

Tal vez la herramienta más interesante sea la de crear formas automáticas - -; también aparece haciendo Insertar|Imagen|Autoformas. Con esta herramienta se pueden crear hasta 24 formas distintas automáticamente: cuadrados, trapecios, cubos, triángulos, estrellas, flechas...

Para elegir una u otra figura basta con hacer un clic sobre el icono de las formas automáticas (el segundo desde abajo en la barra de herramientas de dibujo) y, sin soltarlo, se mueve el ratón hasta seleccionar una de las figuras. La figura seleccionada aparecerá en el icono cuando suelte el ratón. Para hacer un dibujo, hay que ir al cuerpo de la diapositiva y hacer un clic arrastrando el ratón hasta darle el tamaño adecuado.

Una vez hecho el dibujo deseado, se tendrá que determinar sus bordes, rellenos y sombras.

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UNIDAD II: DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN

ANIMAR DISEÑOShttp://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

2.1.1 Animar texto y objetos

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.

Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación.

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.

La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.

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diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

Ocultar diapositivas

La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar el menú Presentación y elegir Ocultar diapositiva.

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2.1.2 Cambiar el orden de texto y/o objetos animados

Mover Objetos

Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el

marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que

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En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Edición y del menú

contextual, o con los iconos de la barra estándar .

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

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TABLAS Y ORGANIGRAMAS

2.2.1 Definiciones y Utilidad

Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qué es una tabla, para qué se suele utilizar y qué partes la componen, por eso a continuación te explicamos algunos conceptos básicos sobre las tablas.

Las tablas

Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en columnas y filas.

A continuación te mostramos un ejemplo de una tabla.

Como puedes ver la combinación de filas (Horizontal) y columnas (Vertical) generan unos cuadrados que reciben el nombre de celdas. La tabla del ejemplo tiene tres filas y tres columnas.

En las celdas es donde insertamos el texto.

1ra. Celda 2da. Celda

La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2 tiene el siguiente contenido: 2º Celda. http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

2.2.2 Introducción de una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla o utiliza el botón de la barra de herramientas.

Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.

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Si utilizas el botón para crear la tabla verás que al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla, en este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).

Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna.

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y después de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opción Tabla y

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selecciona la opción Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación desplegamos el menú Tabla de la barra Tablas y bordes. Por último nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menú Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.

http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

2.2.3 Introducción de un organigrama

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.

Crear un Organigrama

Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama....

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.

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Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como la que te mostramos.

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.

Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.

En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.

El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad.

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Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.

Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, unicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

GRÁFICAS Y WORDART

2.3.1 Definiciones y utilidadLos gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

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2.3.2 Introducción de un gráficohttp://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón de la barra estándar.

PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, unicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

2.3.3 Introducción de un texto WordArthttp://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html#73

En el botón cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo permite introducir textos en cualquier punto de la pantalla, sin necesidad de tener que limitarse únicamente a los dos cuadros de marcaje que

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vienen dados por defecto. Su modo de empleo es muy sencillo. Basta con hacer un click sobre el icono y después otro click en el lugar de la diapositiva donde se quiera añadir el texto.Inmediatamente aparecerá un cursor parpadeando: ya se puede añadir el texto a través del teclado.

Si desea insertar en la diapositiva Word Art, pulse el botón Word Art en la barra de herramientas Dibujo . Seleccione el efecto que desee y haga click en aceptar. A continuación en el cuadro de texto Modificar texto de Word Art escriba el texto que desee incluir, así como el tipo de letra y tamaño, y pulse aceptar.

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UNIDAD III: PARA MEJORAR LAPRESENTACIÓN E IMPRIMIR

CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Y PRESENTACIONES

3.1.1 Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menus y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

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3.1.2 Efectos de transición a una diapositiva

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositiva.

En el panel de tareas aparece algo similar a esto:

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de

transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido:.

En la sección Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todas las diapositivas.

El botón Reproducir te muestra el resultado.

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3.1.3 Hacer una presentación con intervalos de tiempoVentana Transición de la diapositiva.

Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra, desplegándose la siguiente ventana:

Ocultar diapositiva:

Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentación en pantalla paro sin eliminarlas.

Presentaciones personalizadas:

Sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para la creación de otras diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras.

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HIPERVINCULOS Y BOTONES DE ACCION

3.2.1 Definiciones y utilidadhttp://www.mailxmail.com/curso/informatica/powerpoint/capitulo14.htm

Presentación para la Web.- Para hacer un enlace hipertextual deberá:

-Acabar todas las diapositivas que formen el trabajo.

-Ver Vista Normal y seleccionar la palabra que desee activar. Luego, haga click sobre el icono de Insertar Hipervínculo, o bien vaya a Insertar>Hipervínculo.

-En la ventana que se abra, haga click sobre el botón Archivo o Página Web existente (superior) para adjuntar un archivo del que indicará su procedencia y nombre. Si desea adjuntar una diapositiva al mismo trabajo deberá pulsar sobre Lugar de este documento (en la ventana que se abra bastará con que elija la diapositiva que desee de las que se le ofrece).

-En la diapositiva a la que llegue el enlace hipertextual crearemos un botón que lleve al punto de partida.

3.2.2 Hipervinculo

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PUBLICACIÓN CON CARPETAS WEB EN INTRANET

La publicación en el Web es fácil, ya que no es necesario contar con conocimientos de HTML, programación o redes, sino que los miembros de la comunidad universitaria simplemente necesitan tener instalados en su computadora Office XP y Front Page. Para publicar un documento, se requiere editar un documento con Word, Excel, Power Point o Front Page y al momento de grabarlo, utilizar la opción de “Guardar como página Web... ”. Al seleccionar el dispositivo donde se guardará el documento se escoge la Carpeta Web del usuario en el servidor, el cual está visible como opción de almacenamiento desde su computadora. De esta manera la información quedará almacenada y será posible acceder a ella utilizando el navegador Internet Explorer.

1. Documentos de Office XP (Word, Excel y Power Point)

Los documentos de Office XP, pueden publicarse de la forma más fácil que hasta ahora se conoce. Para poder publicar un documento en su Carpeta Web, sólo es necesario contar con cualquier herramienta de Office XP como puede ser Word, Power Point o Excel y seguir los siguientes pasos:

1. Editar un documento electrónico en cualquiera de las herramientas de Office XP. En este ejemplo utilizaremos una presentación en Power Point, para ello, al salvar el documento, utilizará la opción de "Guardar como Página Web…" que está dentro del menú “Archivo”:

2. Posteriormente, se despliega una ventana en la cual se debe proporcionar la ruta donde se van a almacenar las páginas Web. Esta ruta se compone del nombre del servidor y el lugar donde se encuentra su

Carpeta Web, por ejemplo: http://intranet/xalapa/smestizo. Para nuestro ejemplo, en la sección "Nombre de Archivo" escriba la ruta antes mencionada, es decir http://intranet/xalapa/smestizo y presione el botón "Guardar".

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3. Finalmente, se debe proporcionar el nombre de archivo con el cual se va a guardar en la Carpeta Web. En la siguiente gráfica le estamos asignando el nombre de "Presentación1.htm"

Para posteriores publicaciones en la Carpeta Web, ya no será necesario realizar el paso 2, porque el sistema automáticamente agrega un acceso directo en "Mis Sitios de Red" a la Carpeta Web, con el nombre de "smestizo en intranet". En el paso 2 se seleccionaría "Mis sitios de Red" y doble clic en el acceso directo "smestizo en intranet" que se encuentran ubicados como se presenta en la siguiente gráfica:

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El paso 3, se realiza como se indicó anteriormente. 4.

Finalmente, bastará abrir su navegador Internet Explorer y ubicar su página correspondiente dentro de la Intranet de la universidad (http://intranet) para ver publicado como página Web el documento recién editado. Por ejemplo, http://intranet/xalapa/smestizo/Presentación1.htm. Para visualizar directamente un archivo de Office XP, es necesario escribir el nombre del archivo con la extensión .htm.

2. Publicación de Documentos utilizando Front Page.

FrontPage es un programa que se utiliza para crear y mantener sitios Web. Un sitio Web requiere de una página principal conocida como página índice. Cuando se escribe una dirección en el navegador, Internet Explorer busca un archivo nombrado index.html o index.htm.

Por ejemplo en la dirección http://www.uv.mx, el servidor de Web, utiliza la página índice o página principal, llamada index.html. Si quiere publicar más de un archivo, tendrá que establecer las ligas o hipervínculos correspondientes desde el archivo index.html.

Para la publicación de documentos utilizando FrontPage se siguen los siguientes pasos:

1. Entrar a Microsoft FrontPage: Hacer clic en el botón "Inicio", elegir la opción "Programas" y seleccionar la opción "Microsoft FrontPage".

2. Elegir "Archivo/Abrir Web…"

3. En la ventana que se despliega escribir "http://intranet/xalapa/smestizo" en la opción "Nombre del Web" y presione el botón "Abrir".

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4. Crear el archivo index.html en FrontPage: a. Elegir "Archivo/Nuevo/Página…"

Almacenar el archivo con el nombre index.html con la opción "Archivo/Guardar del menú principal" y presione el botón "Guardar".

5. Finalmente, bastará abrir su navegador Internet Explorer y ubicar su página correspondiente dentro de la Intranet de la universidad (http://intranet) para ver publicado como página Web el documento recién editado. Por ejemplo: http://intranet/xalapa/smestizo

Cabe reiterar, que la información se almacena para su publicación dentro de la Intranet, sólo podrá ser visitada por la comunidad universitaria, ya que usuarios externos no pueden acceder a ésta.

Finalmente, cada Carpeta Web posee un espacio de 10 Megas para el almacenamiento de los archivos y se recomienda ampliamente que no se utilicen para hacer respaldos ni para almacenar archivos .mp3 y videos. Si se detectan estos tipos de archivos, serán eliminados y se restringirán los privilegios de publicación al usuario.

3. Publicación con Carpetas Web en Internet

El sitio Web de nuestra universidad, posee una imagen institucional atractiva y ligera que permite un rápido acceso desde el exterior. Es imprescindible que presente información actualizada y se haga uso de los estándares para mantener la imagen institucional. Cada dependencia tendrá su Carpeta Web para la publicación de su página Web, por ejemplo: http://www.uv.mx/dgti

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Para publicar las páginas Web de las dependencias universitarias y garantizar que se tendrá información actualizada, se requiere que los directores designen a un encargado, para lo cual, se recomienda que se considere lo siguiente:

1. El encargado debe tener conocimientos básicos de programación en Web. Si no los tiene, se le podrá capacitar para ejercer esta función.

2. Dada la naturaleza de la información y la responsabilidad institucional de la información publicada, los alumnos no pueden ser responsables de páginas Web.

3. Considerar que la persona a la que se designe como encargada, será la responsable de la publicación de la información de la dependencia y su actualización.

4. Solicitar la creación de una Carpeta Web para la dependencia al Departamento de Desarrollo de Software Académico, donde se incluya el nombre del responsable.

5. Los estándares serán proporcionados por el Departamento de Desarrollo de Software Académico.

4. Diferencias entre Carpetas Públicas y Carpetas Web

• Accesibilidad: El contenido de una Carpeta Pública es visible desde el cliente de correo Outlook o desde el acceso al correo por medio del Outlook Web Access, mientras que los archivos almacenados en un Carpeta Web se pueden visualizar a través del navegador Internet Explorer. Las Carpetas Públicas sólo son accesibles a los usuarios de la UV (que tengan login y password). Las Carpetas Web son accesibles por todos.

• Edición, Modificación y Visualización: El propietario de una carpeta pública puede modificar sus archivos, los demás usuarios sólo pueden visualizar y copiar los archivos almacenados en la carpeta. Adicionalmente, se pueden crear comentarios dentro de la carpeta pública para que cualquier usuario que tenga acceso a las carpetas públicas los pueda consultar. La Carpeta Web sólo puede ser visualizada desde el navegador Internet Explorer y las modificaciones sólo las puede hacer el propietario de la Carpeta Web como se indicó anteriormente. Las demás personas que no cuenten con dichos permisos únicamente podrán visualizar y navegar a través de su contenido.

3.2.3 Botones de acción

En la pestaña Clic del mouse, verás que tienes que indicar si quieres que el botón funcione como hipervínculo a otra diapositiva, a una URL concreta, etc. También puedes optar por emplear este botón para que un programa (vídeo, canción, etc.), que tengas guardado en tu disco duro, arranque cuando el usuario haga clic en él. En este caso, deberás pulsar Examinar para encontrar el lugar donde lo tienes almacenado.

La última opción es la de Reproducir sonido, que te permite seleccionar un sonido concreto (de los que propone su desplegable) para que se reproduzca cuando el usuario haga clic en el botón.

Si te fijas, este cuadro de diálogo tiene una segunda pestaña, llamada Acción del mouse. Aquí tendrás que indicar qué sonido deseas que se reproduzca, pero no cuando el usuario haga clic en un botón, sino cuando el puntero esté situado en el texto o el objeto.

Una vez que tienes listo el botón en tu diapositiva, recuerda que puedes modificar el color, el tamaño, etc. Para ello, puedes hacer doble clic sobre el botón o bien puedes hacer clic sobre el mismo con el botón derecho del ratón. Ambas opciones te llevan al mismo sitio, a Formato de Autoforma. Desde aquí podrás cambiar el tamaño, los colores, la posición...

Y recuerda también que podrás emplear los cuadritos que rodean los botones cuando están seleccionados (para que esté seleccionado basta con que hagas clic sobre ellos) para modificar el tamaño. El cuadro amarillo que aparece es para darle un efecto de tres dimensiones al botón. Para ello, lleva el ratón hasta

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el cuadrito, presiónale hasta que se convierta el puntero en una especie de flecha, y arrástralo hacia el interior del botón. Podrás ver los cambios en cuanto lo sueltes.

Con estos sencillos pasos, podrás dotar de un mayor dinamismo a tus presentaciones con Power Point. Sin duda, una opción mucho más interactiva para el usuario y mucho más atractiva.

IMPRESIÓN

3.3.1 Vista preliminar

P owerPoint ofrece más opciones de imprimir que la mayor parte de los programas. Hay varias opciones de diseños, pero eso hace fácil imprimir el que esté equivocado.

La Vista Preliminar de Impresión es una amiga suya! ¡¡Usela!!

3.3.2 Configurar la impresora

3.3.3 Como imprimir una presentaciónCómo imprimir una presentación.- Pueden imprimirse todos los elementos de una presentación, desde las diapositivas a las estructuras, desde las notas a las impresiones para el público. Se pueden imprimir las diapositivas sobre papel o sobre transparencias. Para lograr una buena impresión es necesario programar el formato antes de crear la Presentación, para ello es necesario que haga:

-Ir a Elegir Archivo>Imprimir página. Seleccione las dimensiones en el cuadro "Formato de la diapositiva". Elija la orientación vertical u horizontal para las notas, las impresiones y la estructura. Escriba en el cuadrado el número por el que desea empezar a imprimir, en el caso de que la impresión empiece por un número que no sea el uno.

Sólo se visualizarán los números de las páginas impresas si se insertan en un esquema (Insertar>Número de Página). Ya puede, por lo tanto, pasar a la fase de impresión, vemos:

-Elija Archivo>Imprimir

-En la ventana que aparezca seleccione los elementos que desee imprimir. Verá que tiene las siguientes opciones: Diapositivas; Una por Página; Sobre Papel o Transparencia; Imprimir 2, 3 ó 6 Diapositivas por Página; Notas de Página; Visualizar la Estructura, para imprimir la estructura de la presentación.

-Escriba el número de copias en la casilla correspondiente.

-Seleccione el intervalo de notas o de diapositivas que desee imprimir (Todas, Diapositiva Actual, Diapositivas Desde A, etc.).

-Escoja cómo desea imprimir las demás opciones (Sólo Blanco y Negro, Marcos, etc.).

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Índice de contenido - TEMARIOUNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA EDICIÓN DE UNA PRESENTACIÓN .................................. 1

CONCEPTOS BÁSICOS...................................................................................................................11.1.1 Concepto De Powerpoint 2000.............................................................................................11.1.2 Iniciar Powerpoint 2000....................................................................................................... 11.1.3 Pantalla Principal De PowerPoint 2000................................................................................2

CREAR UNA DIAPOSITIVA...........................................................................................................31.2.1 Plantillas............................................................................................................................... 31.2.2 Presentación en blanco........................................................................................................ 41.2.3 Insertar Objetos - Imágenes.................................................................................................. 5

UNIDAD II: DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN................................................................................. 8ANIMAR DISEÑOS..........................................................................................................................8

2.1.1 Animar texto y objetos..........................................................................................................82.1.2 Cambiar el orden de texto y/o objetos animados..................................................................9

TABLAS Y ORGANIGRAMAS.....................................................................................................112.2.1 Definiciones y Utilidad.......................................................................................................112.2.2 Introducción de una tabla....................................................................................................112.2.3 Introducción de un organigrama.........................................................................................13

GRÁFICAS Y WORDART............................................................................................................. 152.3.1 Definiciones y utilidad........................................................................................................152.3.2 Introducción de un gráfico..................................................................................................162.3.3 Introducción de un texto WordArt.....................................................................................16

UNIDAD III: PARA MEJORAR LAPRESENTACIÓN E IMPRIMIR.............................................. 18CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Y PRESENTACIONES.................................................. 18

3.1.1 Clasificador de diapositivas...............................................................................................183.1.2 Efectos de transición a una diapositiva..............................................................................193.1.3 Hacer una presentación con intervalos de tiempo.............................................................. 20

HIPERVINCULOS Y BOTONES DE ACCION............................................................................ 213.2.1 Definiciones y utilidad........................................................................................................213.2.2 Hipervinculo....................................................................................................................... 213.2.3 Botones de acción............................................................................................................... 26

IMPRESIÓN.................................................................................................................................... 273.3.1 Vista preliminar.................................................................................................................. 273.3.2 Configurar la impresora.....................................................................................................273.3.3 Como imprimir una presentación....................................................................................... 27