Tema: Ny Deff-strategi

TATIONpRÆSEN

NOVEMBER, 2011AARHUSUNIVERSITET

TEMA: NY DEFF-STRATEGIER DER SAMMENHÆNG MELLEM DEFF’S STRATEGI 2011-16 OG UNIVERSITETERNESTOVE BANGASB BIBLIOTEK / AULAARHUS UNIVERSITET

1

2


UNIVERSITETERNES UDFORDRINGER› Internationalt fokus i forskning og uddannelse› Bredde i uddannelserne / Elitær satsning på

forskning og uddannelse › Tværfaglighed / Interdisciplinaritet› Kompetencer / Fleksibilitet / Robusthed › Mursten og mørtel

Satsning forat holdedistancen

KRAV

”Enten er man klar til løbende udfordringer,

eller også sakker man agterud…” Citat: Michael Christiansen Best. formand, AU

3


AU’S OPSKRIFT PÅ FREMTIDEN› Forskning› Uddannelse› Videnudveksling› Talentudvikling

”Målet er at skabe et universitet der forener dyb kernefaglighed med interdisciplinært samarbejde i fleksibelt samspil med omverdenen…” Kilde: Dybere sammenhænge. Den Faglige Udviklingsproces, AU 2011

4


DERFOR - DEN STØRSTE ORGANISATORISKE FORANDRING I AU’S HISTORIE

AU Facts› Fra 9 4 fakulteter› Fra 55 26 institutter› 4 kerneaktiviteter / 4 tværgående bånd› 40.000 studerende›12.000 medarbejdere

”Jeg tror, at hvis processen på AU på alle måder bliver tilfredsstillende, så vil det inspirere flere af os andre…” Citat: Jens Oddershede, Rektorkollegiets formand

› Følger flere universiteter efter?

5


AU VIDEN - DET NYE AUL SOM SERVICEPROVIDER

”Universitetet er sat i verden for at servicere det omgivende samfund. Vi er ikke sat i verden for at hvile i os selv.” Citat: Allan Flyvbjerg Dekan Health / AU Videnudveksling

6


KONTURER AF DET NYE AULAARHUS UNIVERSITY LIBRARY (AUL)

Mission

› Faciliterer universitetets forskning og undervisning med effektive biblioteksfaglige kompetencer, systemer og processer og tilfører dermed værdi til universitetets produktion

› Bidrager til universitetets videnudveksling med samfundet indenfor alle bibliotekets aktivitetsområder

› Kilde: AUL Arbejdsgruppen 2011

7


KONTURER AF DET NYE AUL› Vision

Skal tilbyde professionel og inspirerende adgang til viden – i stigende grad gennem digitalisering og Open Access

Skal proaktivt imødekomme brugernes behov med respekt for deres faglige traditioner

Skal bidrage aktivt til de studerendes læreprocesser og læringsrum

Skal bistå forskere med rådgivning om publicering, værktøjer til vidensøgning og til videnforvaltning

8


KONTURER AF AUL – FYSISK ORGANISERING - TRELAGSMODEL

Fremskudte betjeningssteder

Hovedbetjeningssteder

E-ressourcerLukkede hylder

AUL

Archive

Front

Back

9


KONTURER AF AUL’S MATRIXORGANISERING

Process and archiving

Learning Commons

Research support services

Information literacy

E-learning support

Scholarly publications

AU VidenFo

rskn

ing,

udd

anne

lse,

tal

ent,

og

vide

nudv

eksl

ing

Lok1

Lok2

Lok3

Lok4

Lok5

SB6

Serv

icep

rovi

der

vide

nhot

spot

s

OM

VERD

ENEN

Fagl

ig fo

rank

ring

/ in

dsat

som

råde

r

10


AUL’S POSITION / STRATEGI I RELATION TIL DEFF STRATEGIEN - ER DER MATCH?› AUL internt - AUL én organisation <-> Bredde/styrke/udviklingskompetence

til at bidrage til DEFF strategien› Back office => fælles infrastruktur. Front office => Proaktiv

serviceprovider › Dyb faglig integration (Uddannelse, Forskning, Talent,

Videnudveksling)› Fælles digital infrastruktur.

› AUL eksternt - AUL efterlever offentlighedsforpligtigelsen › (citat: ”Universitetet er sat i verden for at servicere det omgivende samfund…..”)› Bidrager til værdiforøgelse af AU’s videnproduktion› Proaktiv medspiller ift Partnerskaber/Myndighedsbetjening/Videnudveksling

(forskningssamarbejde, innovation, erhvervsfremme m.m.)

› Konklusion: Overordnet match med DEFF strategien - men der er mange udfordringer …

11


UDFORDRINGER I FORHOLD TIL DEFF STRATEGIEN – GENERELT› Turbulente organisationer dræner ressourcer. Kalder på

fokusering/prioritering ift. Kerneydelser. Hvor hentes ressourcer til nye eksperimenter/services /målgrupper i den nære fremtid?

› Universitetsbibliotekernes (AUL’s) opgave er at være ”serviceprovider” og facilitator for AU’s samarbejde med omverdenen (forskningssamarbejde, alumner, erhvervsnetværk) Vil universiteter fremover tillade at biblioteket selvstændigt tager initiativer som som ”ekstern serviceprovider”?

› ‘Levering af information’ er ikke nødvendigvis lig efterspurgt viden. Information skal oftest bearbejdes i en kontekst for at blive til viden. Hvordan sammensættes relevante kompetencer til at udgøre ‘videnklynger’?

› I flere tilfælde vil det være relevant at knytte forskere til en videnklynge. Hvordan åbnes døren? Vil de? Hvordan organiseres og meriteres det? Honorering? Ressourcer?

12


UDFORDRINGER I FORHOLD TIL AT REALISERE DEFF STRATEGIEN -PROGRAM GRUPPE D› Servicering af eksterne brugere (virksomheder, myndigheder mv.)

udfordrer de nuværende institutionelle licensaftaler

› - Hvordan forhandle interdisciplinære / åbne licensaftaler? Ad hoc/ tidsbegrænsede fagpakker?- Skal bibliotekerne fortsat købe adgang til at ”eje/leje” licenser?- Kan ejerskab/leje erstattes af ‘on demand’ køb direkte fra leverandører, så bibliotekernes opgave i stedet bliver ‘at kvalificere og gennemstille’?

Konklusion: Nye forretningsmodeller skal udtænkes, afprøves og udfoldes i den DEFF strategiperiode.

13


UDFORDRINGER I FORHOLD TIL AT REALISERE DEFF STRATEGIEN – PROGRAM GRUPPE D› Vil universitets- og fagbiblioteker generelt være med til at

eksperimentere og udvikle nye samarbejdsmodeller som basis for at levere informationsydelser til bl.a. SMV?

› Har bibliotekerne tilstrækkeligt med personer/kompetencer til at løfte opgaverne?- opsøgende / udadvendte - faglighed / fagfaglighed- servicemindet- forretningssans

› Har bibliotekerne modeller for vellykkede samarbejdsrelationer på tværs af biblioteker / organisationer som vil kunne inspirere eller som der kan samarbejdes med? - Biblioteksvagten? Vækstguiden.dk?

Documents

Tema: Ny Deff-strategi