Embed Size (px)
Citation preview
Forskningsdokumentation og kommunikation
Anne SandfærMikael K. Elbæk - @melbaek
DEFFs projekter – hvad er der gang i? - Aarhus - Temadag tirsdag den 22. januar 2015
Præsentation af et DEFF projekt
Hvad er Forskningsdokumentation og kommunikation for en fisk
Puffer Fish DSC01257CC BY-SA 3.0Brocken Inaglory - Own work
Et projekt
Et projekt der ligger i DEFFs indsatsområde for:
Digital kommunikation og interaktion i forbindelse med forskningsresultater
Og som svare på konkrete spørgsmål!
Hvordan kan bibliotekerne bidrage til etablering og drift af systemer til:1. dokumentation (af forskning), 2. kommunikation (af forskning) og 3. interaktion mellem universitet, forskere og samfund?
• Projektet: Forskningsdokumentation og kommunikation leverer konkrete svar på disse spørgsmål:
• På baggrund af DEFF analyser og resultater fra de seneste år– Open Access Barometeret– Dansk Open Access Netværk– ORCID pilot projektet
Forskningsdokumentation og kommunikation
OA-n
etv
ærk
et:
Sekr
eta
riats
støt
te
til O
pen A
ccess
akt
ivit
ete
r
Nati
onal im
ple
mente
ring
af
OR
CID Fo
rnye
t nati
onal
fors
knin
gsd
ata
base
Hvor relevante er disse spørgsmål for jer?
Copyright: unclear, very unclear
Den videnskabelige artikel
Newcastle University. "The secret beauty of the World Wide Web." ScienceDaily. www.sciencedaily.com/releases/2013/12/131203090708.htm (accessed November 3, 2014).
Netværk
Mere en 40 år med Internet og 20 år med WWW og hvor er vi nu?
http://en.wikipedia.org/wiki/File:Internet_map_1024.jpg
The Internet has fundamentally changed the practical and economic realities of distributing scientific knowledge and cultural heritage. Berlin Declaration, 2003
Cirka her!
Med fuld tekst for udvalgte = TOLL ACCESS
- med mindre man er medlem …
Fremtiden er linked data
• Links mellem projekter, data, artikler m.m.
Det kræver Open Access
Creative Commons CC0 1.0 Universal Public Domain Dedication.
Det kræver ID’er
Og det fortjener en bedre præsentation
"Make-up artist Thenia Afentoulidou prepares model Chrysanthi Lykousi for cosplay photoshoot with two photographers 1" by Michel Ozimo - Own work. Licensed under CC BY 3.0 via Wikimedia
Den nationale OA målsætning
OA Barometeret 2011
DDF 2013
DK mål 2017
DK mål 2022
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
21%
13%
80%
100%
Open Access (%)
Baggrund og motivation
Google Scholar
EU OpenAIRE
Den DanskeForsknings-database
Baggrund og motivation
ORCID
EU OpenAIRE, Google Scholar
ORCID
ORCID
ORCID
ORCID
ORCID
ORCID
Fornyelse- Organisation- Indhold- Teknik- Look & feel
Open Access Monitoring
Den DanskeForsknings-database
Baggrund og motivation
ORCID
EU OpenAIRE,Google Scholar
ORCID
ORCID
ORCID
ORCID
ORCID
ORCID
Fornyelse- Organisation- Indhold- Teknik- Look & feel
Open Access Monitoring
Den DanskeForsknings-database
National implementering af
ORCID: Gør forskningen identificerbar!
0000-0001-8037-7577
ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?Forskningsdokumentation handler om links
Output
Person Organi-sation
ProjectEvent
ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?Forskningsdokumentation handler om links
Output
Person Organi-sation
ProjectEvent
Entydige links
ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?
Output
Person Organi-sation
ProjectEvent
Artikler– DOI (CrossRef)Dataset – DOI (DataCite)Bøger– ISBNTidsskrifter - ISSN
ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?
Output
Person Organi-sation
ProjectEvent
Artikler– DOI (CrossRef)Dataset – DOI (DataCite)Bøger– ISBNTidsskrifter - ISSN
Funders – FundRefMisc. - Ringgold
ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?Research documentation – it’s all about links
Output
Person Organi-sation
ProjectEvent
Artikler– DOI (CrossRef)…..
Mange lokale, nogle nationale ID’er Nu er der en global løsning
Funders – FundRef…
Hvad er problemet
• At kæde forskerne sammen med deres forskningsaktiviteter på en entydig og persistent måde. Som forsker vil du gerne:sikre at dit arbejde er synligt og knyttet til dig
gennem hele din karriere;minimere den tid du bruger på at indtaste de
samme data online; ogfjerne al tvivl med hensyn til dit navn, således
at man kan skelne dig fra andre, og sikre at du får æren for dét der tilkommer dig.
• ORCID giver dig et unikt og blivende ID, der kæder dig sammen med dine forskningsaktiviteter gennem hele din karriere.
Brug af register er internationalP.t. over 950.000 ID’er
En åben, almennyttig
organisation med lokal forankring
Et flersproget website og
register
Hvad kan ORCID gøre ved det?
Hvordan ser en side i ORCID ud?
ORCID er et knudepunkt i forskningsmiljøet
Billede fra Rebecca Bryant / Creative Commons License: by nc sa ALL AUDIENCES
Registrering er hurtig og gratis
• ORCID registrering er meget enkel, og tager kun et øjeblik.
Du bestemmer over dine data• Du bestemmer selv hvilke data i din ORCID profil du vil dele
med andre, hvordan du vil dele dem, og med hvem du vil dele dem.
For at kunne høste fordelene…
Skal forskerne støtte op om
ORCID’s mission, og gøre brug af ORCID ID’er
Skal systemer til
forskningsregistrering
indlejre ORCID ID’er i deres
processer, og linke tilbage til
ORCID registret.
Fordele for forskere
Risiko for navneforveksling forsvinder
J. Å. S. Sørensen
J. Aa. S. Sørensen
J. Å. S. Sorensen
J. Aa. S. Sorensen
J. Å. S. Soerensen
J. Aa. S. Soerensen
Jens Å. S. Sørensen
Jens Aa. S. Sørensen
Jens Å. S. Sorensen
Jens Aa. S. Sorensen
Jens Å. S. Soerensen
Jens Aa. S. Soerensen
J. Åge S. Sørensen
J. Aage S. Sørensen
J. Åge S. Sorensen
J. Aage S. Sorensen
J. Åge S. Soerensen
J. Aage S. Soerensen
Jens Åge S. Sørensen
Jens Aage S. Sørensen
Jens Åge S. Sorensen
Jens Aage S. Sorensen
Jens Åge S. Soerensen
Jens Aage S. Soerensen
Et illustrativt eksempel: Jens Åge Smærup Sørensen
J. Åge Smærup Sørensen
J. Aage Smaerup Sørensen
J. Åge Smarup Sorensen
J. Aage Smarup Sorensen
J. Åge Smaerup Soerensen
J. Aage Smaerup Soerensen
Jens Åge Smærup Sørensen
Jens Aage Smaerup Sørensen
Jens Åge Smarup Sorensen
Jens Aage Smarup Sorensen
Jens Åge Smærup Soerensen
Jens Aage Smaerup Soerensen
Og det bliver bare ved og ved …
Fonde
• Systemer til legatansøgninger
• Databaser over legatmodtagere
Universiteter
• Integration med:• Forskningsregistrerings-
systemer• Institutionelle arkiver• Bevillinger & kontrakter• HR systemer• Oprettelse af poster til
studerende og anstatte
Forsknings-institutioner
• Fornyelse af medlemskab• Registrering i.f.m.
publicering og møder
Publicering & arkiver
• Integration af ORCID ID’er i forlagenes systemer til manuskriptindlevering, og i forfatter/anmelder databaser
• Forbedret søgning og opdatering med indlejring af ORCID ID’er i institutionelle arkiver:.
Forbedret identifikation og nedsættelse af arbejdet med inddatering
Nedsættelse af tidsforbrug i.f.m. forskningsregistrering og afrapportering
• Brug ORCID’s “multiple search”-funktion, samt link guide, når du skal knytte dine værker til din ORCID profil.
• Efterfølgende vil de fremgå af din ORCID profil uden at du har inddateret noget som helst!
Tilføj data: link til resourcer
Knyt dit ORCID ID med dit
ResearcherID
Du kan udveksle profil og /eller publikationsdata mellem dit ORCID og dit
ResearcherID
2. Tilføj data: link til andre identifikatorer
2. Tilføj data: tilføj værker manuelt
Hvis det ikke er alle værker der fremgår af søgningerne, kan du tilføje dem manuelt til din ORCID profil.
43
2. Tilføj data: uddannelses- og erhvervsmæssig baggrund
3. Brug ORCID ID når…der søges eksterne bevillinger
Importer information fra din ORCID profil
Knyt legatansøgning sammen med ORCID
ID
Bevillingsinstitutioner som f.eks. The Wellcome Trust og U.S. Department of Energy anmoder om dit ORCID ID i.f.m. din ansøgning.
3. Brug dit ORCID ID når. . . du indleverer et manuskript
Lad dit ORCID ID indgå i manuskriptindleveringer. Dit ORCID ID knytter sig til dine publikationsmetadata og øger synligheden.
3. Brug dit ORCID ID når. . . du linker til dataset
Nu kan du knytte dit ORCID ID sammen med dine data, således at dine dataset kan ses i din ORCID profil.
3. Brug dit ORCID ID til…integration med Pure og lign.
3. Brug dit ORCID ID til…email signaturer, websider, CV mm.
National implementering af ORCIDLøbetid: Start forår 2014 – slut april 2016Deltagere: AAU, AU, CBS, DTU, RUC, SDU UC Viden og Kulturministeriets sektorforskereProjektets indsatser og leverancer:National konsortieaftale om medlemskab af ORCID.orgNational deltagelse i ORCID aktiviteter og udviklingNationalt implementerings-toolkit (procedurer, tekster, skabeloner,
markedsføringsmateriale)National supportfunktion/help desk• 8 parallelle implementeringsforløb omkring de 8 forskningsdatabaser,
hvori ORCIDs registreres• National høst af lokale registreringer til en dansk
ORCID/forsker-database
National Konsortieaftale
Og ORCID.dk lanceres
orcid.dk website - toolkit - helpdesk
orcid.dk website - toolkit - helpdesk
orcid.dk website - toolkit - helpdesk
orcid.dk website - toolkit - helpdesk
ORCID posterPræsenteret ved DFFU årsmøde 19. september 2014
Elbæk, Mikael K. et al.. (2014). Implementering af ORCID i Danmark. ZENODO. 10.5281/zenodo.11765
Institutioner Antal ORCIDs1.9. 2014
Antal ORCIDs19.1. 2015
Aalborg Universitet 14 34
Aarhus Universitet 36 81
Copenhagen Business School
0 0
Danmarks Tekniske Universitet
6 216
Danske Professionshøjskoler 3 193
Kulturministeriets forskningsinstitutioner
1 4
Roskilde Universitet 5 14
Syddansk Universitet 61 89
Status 19. januar 2015
Kulturm
inisteri
ets fo
rskningsi
nstitutioner
Roskilde U
niversi
tet
Copenhag
en Busin
ess Sc
hool
Danske
Profes
sionsh
øjskoler
Syddan
sk Unive
rsitet
Aalborg
Universi
tet
Danmark
s Tek
niske U
niversi
tet
Aarhus U
niversi
tet0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
11 62 63 24
262 275
582461
272430 489
640
1406 1413
2345
3075
ORCIDs per domæne navn80%
Antal ORCIDs per email domain ift. 80 % målet
Virker det?
NATIONAL FORSKNINGSDATABASEFornyet
DDF i dag!
Ny DDF• Ny platform• Ny funktionalitet
– Opdatering af funktionalitet – at gøre DDF tidssvarende • Nye indholdstyper
– Data?– Personer?– Projekter?
• Flere dataleverandører
• Etablering af et advisory board– Koordinering med den Nationale Open Access strategi– Arbejdsgruppe: Den Danske Forskningsdatabase?
FORANALYSENPræsentation af resultaterne af
Demografi
Hvor kommer de fra?• 33 % kom fra Danmark• 66 % fra udlandet
Hvem er de? • 44% var forskere
– Heraf 33 % fra universiteter – ca. 11 % hhv. det private og
offentlige erhvervsliv• 33% Fra Videregående udd.
– 17% Ph.d.-studerende– 17% BA eller cand. Studerende
• 17% Inf.specialister• Ca. 5% Privat / Citizen scientist
Hvad kommer brugerne efter• Adgang til Fuldtekster (papers, papers, papers)• Overblik over alt dansk forskning• Informationssøgning til studieprojekter eller som led i forskningsprojekter• Finde parallel viden? • Forskningsanalyse
– At tjekke alt dansk forskning på et område• Undervisning / vejledning af forskere og studerende
Det siger brugerne om forskningsdatabasen
Det positive• Opdateret indhold• Samler referencer fra danske universiteter• Præsentationen
– Simpelt og skarpt interface
• Perfomance– stabilitet og hastighed
• Filtreringssystem• Fuldtekst filtrering / Open Access• Eksport fungerer godt
– Bl.a. zotero
• Let adgang og læsbarhed • Adgang via Google Scholar• Krydslinkning• Print udvalgte poster
Det negative• Ikke fuldtekst adgang til alt
– Bare referencer er ikke godt nok– “Jeg evner ikke at få fuldteksterne
frem, så er det lige meget”• Formatteringsmuligheder • Tekst dump som i Google Scholar?
(fuldtekst søgning?)• Alt for mange dubletter og næste
dubletter• Søgekoderne er noget rod• Ikke altid skarpt sorteret materiale
Men slutbrugerne siger også
“It looks very good. DON'T mess it up with vacuous never ending improvements unless people complain constantly about "whatever" then maybe change it.”
Hvad siger dataleverandørerne • OA Barometer • Emneord• Søgehistorie • Referencelister • Link til fuldtekster i andre repositorier (end Pure)• Rettelser lokalt slår ikke umiddelbart igennem i DDF• Bør fremgå af basen, at det ikke kun er forskning• Forskere fra andre universitet bør ikke vises som ’unknown’ • Linktekster i poster mangler • Ikke peer reviewede poster angives som ’undetermined’ - bør
ændres, så de angives som 'ikke peer reviewed’ • Søgepræcisering, fordi søgevisninger af og til ikke svarer til søgetekst
Inspiration fra udenlandske forskningsdatabaser
Nem overskuelig forside, skiftende baggrundsbillede, hjælpetekster, bedste forside
Nyeste dokumenter og video – giver liv på siden
Sortering af søgeresultatet, mange muligheder for at dele, billeder af tidsskifter
Etablering af advisory board
• Etableringen af en styregruppe for Den Danske Forskningsdatabase: – Ser nu ud til at blive en del af den nationale open
access styregruppe– Sammen med etableringen af et dansk open
access barometer – en dansk OA indikator • Samtidigt etableres en styregruppe for det
nationale udvekslingsformat DDF-MXD
Status
Vores arbejdsopgaver ændrer sig OA er det nye sort
OA Sekretariatet
• Sekretariatets opgave er at understøtte netværksaktiviteter på de danske fag- og forskningsbiblioteker– Koordinere aktiviteter– Støtte indsatsen på tværs af institutionerne– Give mulighed for at erfaringsudveksle– Formidle best practice– Formidle om OA aktiviteter, både nationalt og
internationalt
OA netværket
• Netværkets formål er at skabe et forum for samarbejde og videndeling– Den nationale strategi– Øget fokus på forskningsoutput– Hvordan lever vi op til målene?– Hvordan måler vi det?– Publiceringsrådgivning/vejledning– ……..
OA netværket
• Netværksgrupper– Infrastruktur– Økonomi og aftaler– Forskningsbevillinger– Samarbejde med forskeren– Ny i OA– ….
Bæredygtighed = indsats og engagement
Alt sammen for at kunne bære dette badge uden at være nervøs for spørgsmål
Et eksempel fra RUb
• OA Task Force• Planlægning i samarbejde med universitet• Kontakt med forskere og studerende• Aktiviteter i OA ugen med involvering af en
stor del af personalet
Perspektiv
• Hvordan kan DEFF-projekterne være med til at drive kompetenceudviklingen på bibliotekerne?
DEFF-projekter er også kompetenceudvilking
• Mulighed for at afteste nye idéer sammen med kolleger ude og hjemme
• Ny viden• Nye netværkerAlt sammen kombineret med den viden og erfaring man allerede har
Det er da ikke så ringe
Så grib chancen og
• Deltag aktivt på din institution og vær med til at folde projektet ud lokalt
• Vær ikke bange for ikke at vide nok fra starten• Stil spørgsmål, det kvalificerer projektet og dig
selv• Bæredygtigheden i projekterne afhænger af
den lokale indsats
