TEKNİK HİZMETLER EL KİTABI - karadag.com.tr fileTEKNİK HİZMETLER EL KİTABI TECHNICAL SERVICES MANUAL E Uluslararası Fuar Tan. Hiz. A.Ş. / TF Fuarcılık ve Organizasyon 19

TEKNİK HİZMETLER EL KİTABITECHNICAL SERVICES MANUAL

E Uluslararası Fuar Tan. Hiz. A.Ş. / TF Fuarcılık ve Organizasyon19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat:7 Şişli 34360 İstanbul / Türkiye

Tel. +90 212 291 83 10 Fax. +90 212 240 43 81www.eurasiarail.eu

BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR.

THIS FAIR IS ORGANIZED UNDER SUPERVISION OF TOBB (THE UNION OF CHAMBERS AND COMMODITY EXHANGES OF TURKEY) IN ACCORDANCE WITH THE LAW NO. 5174

Fuar Künyesi / About Exhibition 3Fuar Alanına Ulaşım / How To Get To Eurasia Rail 3

GENEL BİLGİLER / GENERAL INFORMATION

Seyahat & Konaklama / Travel & Accommodation 4Lojistik Hizmetleri / Logistic Services 4Forklift, Vinç Hizmetleri / Forklift, Crane Services 4Fuar Alanında Güvenlik / Security At The Exhibition Area 5Temizlik Hizmetleri / Cleaning Services 5Fuar Alanında İnternet Hizmetleri / Internet Services At The Exhibition Area 5Otopark Kartı / Parking Card 5Fuar Kataloğu / Exhibition Catalogue 5Tanıtım Aktiviteleri / Promotion Activities 6Ziyaretçi Tanıtım Çalışmaları / Visitor Promotion Activities 6Fuar Alanı Kuralları / Exhibition Area General Informations 7-8Sigorta / Insurance 8-9Sergilenecek Ürünlerin Sigortalanaması / Insurance of The Products To Be Exhibited 9Sağlık & Güvenlik / Health & Safety 9

TEKNİK BİLGİLER / TECHNICAL INFORMATION

Salon Malzeme Kapısı Boyutları / Gate Dimensions: Goods & Materials Entrance 10Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı / Floor Loading Capacity and Usage 10Elektrik / Electricity 10Stand Montaj ve Demontaj Tarihleri / Information About Stand Setup-Dismantling 11Yangın Güvenliği ve Kuralları / Rules For Protection From Fire and Accident 11Stand Çeşitleri / Stand Types 12Özel Stand / Custom Stand 12Standart Stand / Standard Stand 13

FORMLAR / FORMS

Form 1 - Stand Tasarımcı Firma Bilgisi / Stand Designer Company Information 14-15Form 2 - Teknik Hizmetler / Technical Services 16-17Form 3 - Karolajlı Plan Formu / Grid Plan Form 18-19Form 4 - Yaka Kartı Formu / Exhibitor Badges Form 20-21Form 5 - Katalog Bilgi Formu / Catalogue Information 22-23-24-25

STANDART STAND HAKKINDA / INFORMATION ABOUT STANDARD STAND 26

ÇALIŞMA PROGRAMI / EXHIBITOR SCHEDULE 27

EUF A.Ş. ve TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ 28 CONTACT INFORMATION OF EUF (International Trade Fair) and THE SUB-CONTRACTOR COMPANY

İÇİNDEKİLER / CONTENTS

3

FUAR KÜNYESİ

Fuarın Adı: 6. Uluslararası Demiryolu, Hafif Raylı Sistemler, Altyapı ve Lojistik Fuarı

Fuar Tarihi: 3 - 5 Mart 2016

Fuar Alanı Adresi: İstanbul Fuar Merkezi, Salon 9 - 10 - 11Dünya Ticaret Merkezi, Atatürk Havalimanı Karşısı, Yeşilköy 34149, İstanbul / TÜRKİYE

Açılış Töreni: 3 Mart 2016Ziyaret Saatleri: Perşembe - Cumartesi 10:00 - 17:30

ORGANİZATÖR KİMLİĞİ

Firma Adı: EUF A.Ş.

Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat:7 Şişli 34360 İstanbulTel: 0212 266 70 10 | Faks: 0212 266 71 10 eurasiarail.eu | [email protected]

FUAR ALANINA ULAŞIM / HOW TO GET TO EURASIA RAIL

ABOUT EXHIBITION

Name Of The Exhibition: 6th International Rolling Stock, Infrastructure & logistics Exhibition

Exhibition Date: 3 - 5 March 2016

Venue: Istanbul Exhibition Centre Hall 9 - 10 - 11, World Trade Center, Opposite to Atatürk Airport, Yesilköy 34149, Istanbul / TURKEY

Opening Ceremony: 3 March 2016Visiting Dates: Thursday - Saturday 10:00 - 17:30

ORGANISER'S DETAILS

Organiser: EUF (International Trade Fair)Adress: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat:7 Sisli 34360 IstanbulPhone: 0212 266 70 10 | Fax: 0212 266 71 10 eurasiarail.eu | [email protected]

4


SEYAHAT & KONAKLAMA

Eurasia Rail 2016 Fuar'ının Ulaşım ve Konaklama Hizmetleri TF-TUR Fuar Turizm firması tarafından sağlanmaktadır.

Katılımcı ve ziyaretçilere özel indirimlerle sunulan TF-TUR 'un hizmetleri şöyledir:

• Uçak Bileti • Otel Rezervasyonu • Fuar Alanına Ulaşım

İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 26)

LOJİSTİK HİZMETLERİ

EXPRESS LOJİSTİK Eurasia Rail Fuar'ının resmi lojistik firmasıdır.

Fuar'ın resmi nakliye programını yaptıktan sonra Katılımcıları arayarak teslimat tarihlerini belirleyeceklerdir. Nakliye konusunda sorun yaşamamak için lütfen belirtilen tarihlere uyunuz.

İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 26)

FORKLİFT, VİNÇ HİZMETLERİ

Katılımcıların stand yapımında ve standlarında kullanılacak malzemelerinin taşınması için EXPRESS LOJİSTİK firması her salonun Malzeme Giriş kapısında, vinç, forklift, transpalet, hafif taşıma araçları ve işçi hizmeti vererek salon içerisinde güvenli giriş ve çıkışları sağlayacaktır.

TRAVEL & ACCOMMODATION

The travel and accommodation support for the Eurasia Rail 2016 will be provided by TF-TOURS.

TF-TOURS offers special prices to Exhibitors and Visitors. TF-Tours' Services include:

• Flight Tickets • Hotel Reservations • Transportation to the Exhibition Area

For Contact Information See Page 26

LOGISTIC SERVICES

EXPRESS LOGISTIC is official logistic company of Eurasia Rail 2016.

After carrying out the official transportation program of the exhibition, participants will call to determine the delivery dates. In order to avoid problems with transportation please comply with the determined and notified dates.

For Contact Information See Page 26

FORKLIFT, CRANE SERVICES

Express Lojistic will provide crane, forklift, pallet truck, light transport and worker services for secure entry and exit at the loading door of each hall for installation of stand and transportation of the materials to be used for the stand.

Ücret / Price TL 1.200 TL

40 TLm3

125 TL

100 TL 700 TL

175 TL

150 TL 1.400 TL

80 TL

40 TL

175 TL

200 TL

250 TL

300 TL

1.001 - 2.000

Ağırlık / Weight (Kg)

*Vinç ile yapılan işlemlerde ton başına 50 TL eklenecektir.*50 TL will be charged additionally per ton for the crane.

Montaj ve Demontaj için Kullanılacak Ekipmanlar / For Setup and Dismantling (If Nedeed)

1 m3 = 333 kgs Fiyatlara KDV (%18) dahil değildir. / VAT (%18) is not included.

Komple Tır Tahliyesi / 13,60 Regular Trailer

Depolama Hizmeti / Storage Area

3 Ton Forklift Min. 1 Saat / Hour

251 - 500 20'lik Konteyner Tahliyesi / 20 DC Container

3 Ton Forklift Min. 1 Saat / Hour

501 - 1.000 40'lik Konteyner Tahliyesi / 40 DC Container

Skilled Labour

Transpalet

Min. 1 Saat / Hour

Min. 1 Saat / Hour

2.001 - 3.000

3.001 - 4.000

4.001 - 5.000

EURASİA RAIL 2016 - FORKLİFT TARİFESİ / ON SITE FORKLIFT TARIFF

5

FUAR ALANINDA GÜVENLİK

Fuar alanında genel güvenlik önlemleri İFM Fuar alanı tarafından alınır. Bununla beraber EUF A.Ş., alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımcı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımcı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir.

TEMİZLİK HİZMETLERİ

Fuar süresince genel alanların temizliği ve salonlardaki koridorların temizliği EUF A.Ş. tarafından sağlanacaktır. Katılımcı stand içi detaylı temizlik ve özel ürün temizliğini kendisi yapmakla yükümlüdür.

FUAR ALANINDA İNTERNET HİZMETİ

Fuar alanında, salonlarda ücretsiz İnternet Hizmeti fuar alanının servis sağlayıcısı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen fuar alanının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımcı, isteğine bağlı olarak standına özel kablolu internet hizmeti alabilir. (Lütfen Form 2'yi doldurunuz)

OTOPARK KARTI

Her Katılımcı'ya 1 adet otopark kartı verilecektir.Stand alanı 50 m2 üzerinde olan Katılımcılara 1 adet otopark kartı ilave olarak verilir.

FUAR KATALOĞU

Fuar'a katılacak Katılımcıların tanıtımı için Türkçe- İngilizce olarak katalog yayınlanacaktır. Katalog da her Katılımcı'yaücretsiz olarak yer verilecektir. Fuar Kataloğu Form'unda istenen bilgileri, çalışma programında belirtilen tarihe kadar gönderilmesi gerekmektedir.(Lütfen Form 5'i doldurunuz)

SECURITY AT THE EXHIBITION AREA

Safety precautions in the exhibition space are taken by IFM Exhibition Centre. However, EUF (International Trade Fair) does not provide a detailed and comprehensive security service for the size of the area and the heavy Exhibitor traffic; it is not liable in this regard.Assignment of private security personnel for the stand is recommended to the Exhibitor in order to avoid any breach of security.

CLEANING SERVICES

EUF (International Trade Fair) shall provide the cleaning services for general areas and the corridors inside the halls throught the exhibition. Exhibitors shall provide detailed cleaning and special product cleaning throught the exhibition.

INTERNET SERVICES AT THE EXHIBITION AREA

Internet services (Wi-fi) provided at the exhibition area free of charge and halls are provided by a IFM expo center (Venue owner) provider and EUF (International Trade Fair) does not have any control over this subject. Exhibitor may contact EUF (International Trade Fair) to request wired internet connection to their stand. (Please refer to Form 2)

PARKING CARD

The number of Parking Cards to be issued for each Exhibitor is based on the stand area, such that;1 card will be provided to any EXHIBITOR with a stand area of 1 to 50 sqm.2 cards will be provided to any EXHIBITOR with a stand area of 50 sqm. and above.

EXHIBITION CATALOGUE

A catalogue (Turkish-English) will be published to provide information on Exhibitors. The Exhibitor should be to provide such information within the deadline set forth in the Exhibitor Schedule.(Please refer to Form 5)

6


TANITIM AKTİVİTELERİ

Katılımcılar stand içinde genel kurallara aykırı olmadığı takdirde kendi tanıtımlarını yapabilirler.

Yasalara ve devlet politikalarına aykırı reklam yapmak yasaktır.

Katılımcılar, tanıtımlarını kendi stand alanları içerisinde yapmak zorundadırlar. Stand alanı dışında reklam malzemesi dağıtmaya izin verilmemektedir. Bunun dışında yapılacak aktiviteler, organizatörün iznine tabidir.

Fuar konusu dışında olan ürünlerin tanıtımını yapmak ve sergilemek yasaktır.

Film, slayt ve video gösterimleri için organizatörden onay alınmalıdır. Yapılacak tanıtımlar ve sunumlar ülke kanunlarına ve yerel politikaya ters düşmemelidir.

Sesli filmlerin gösterimi diğer standları rahatsız etmediği sürece yapılabilir.

Stand içerisinde hopörler kullanılması durumunda, hopörler stand içine dönük olmalı, çevre standları ve ziyaretçileri rahatsız etmemlidir. Aksi halde organizatör duruma müdahale hakkını saklı tutar.

Standlarda sergilenen ve kullanılan yazılımlar lisanslı olmalıdır.

ZİYARETÇİ TANITIM ÇALIŞMALARI

Ziyaretçi Davetiyesi: Fuar ve etkinlikler ile ilgili genel bilgi vermektedir.

Yurtiçine ve Yurtdışına Özel Davet Gönderimleri: Promosyon etkinliği olarak ziayretçi davetiyeleri, etkinlik broşürü ve posteri gibi fuar basılı mazlemeleri özel posta aracılığı ile ziyaretçi hedef kitlenize doğrudan ulaştırılarak uluslararası seviyede bilgilendirme sağlanmaktadır.

Medya Tanıtım ve Reklam Çalışmaları: Ulusal ve yerel gazeteler, dergiler ile ticari bültenlere, web sitelerine, endüstriyel ve ticari yayınlara ilanlar verilmektedir.

Fuar Afişi: Türkiye genelinde, ziyaretçi hedef kitlesini kapsayan açık ve kapalı alanlara asımı sağlanacaktır.

Reklam: Uluslararası, ulusal, bölgesel, sektörel dergiler ve gazetelerde Fuar'ın reklamı yapılmaktadır.

PROMOTION ACTIVITIES

As long as not against general rules, the exhibitors are allowed to make their promotion in the stand.

Advertisement against laws and state policies are not allowed.

The Exhibitors can only make promotion in their stand. It is not allowed to distribute advertisement materials outside the stand. Other activities are subject to the permission of the organiser.

Advertisement of products not related to the exhibition is not allowed.

The confirmation of the organiser is required for films, slides and video films. Promotions and presentations to be made must comply with state laws and local policies.

Sound films may only be allowed as long as they do not disturb the other stands.

If speaker should be used in the stands, the direction of the speakers must face the stand and shall not disturb the other stands or visitors. Otherwise, the organiser may use its right to interfere.

Software exhibited and used in the stands must be licensed.

VISITOR PROMOTION ACTIVITIES

Visitor Invitations: General information will be provided about the exhibition and activities.

Special Domestic mailing or Mailing Abroad: Visitor invitations, activitiy brochures, poster and other printed exhibition materials as a part of promotion activity was sent to the target group per special mailing in order to ensure notification on an international level.

Media promotion and AD Work: Advertisements were placed in national and local newspapers, magazines and commercial bulletins, web sites, industrial and commercial publications.

Exhibition Poster: These will hung at open and closed areas around Turkey at areas of the related target visitor group.

Advertisement: Advertisement is made in international, national, regional, sectoral magazines and newspapers.

7

FUAR ALANI KURALLARI

Tüm boş ambalajlar fuar öncesinde salon ve fuar alanı dışına çıkarılmalıdır. Salonda ve/veya standın dışında ve civarında saklanmamalıdır.

Fuar alanlarının veya başka fuarların ticari görsel filminin gösterimine, sunumunun ya da her türlü tanıtıcı faaliyetlerinin yapılmasına izin verilmeyecektir.

Ziyaretçilerin fuar süresince, ürün teşhir, basılı evrak, tanıtıcı broşür, promosyon malzemeleri vs. dağıtım, satış ve sunumuna izin verilmeyecektir.

Montaj, demontaj ve fuar süresince koridorlar hiçbir suretle malzeme, ekipman, konstrüksiyon ve dekoratif öğeler ile kapatılmamalıdır. her daim geçiş sağlanacak şekilde koridorların açık bırakılması gerekmektedir.

Fuar alanındaki acil çıkışlara erişimin kapanmaması amacı ile hiçbir suretle araç, malzeme, ekipman, ürün veya dekoratif öğeler konulamaz.

Yangın dolaplarının önü, acil çıkış kapıları ve bu alanları gösteren işaret ve yönlendirmelerin, her zaman açıkta görünür olması gerekmektedir.

Fuar alanına köpek, kedi ve diğer hayvanların girişlerine izin verilmez.

Fuar alanına silah giriş izni verilmez.

Fuar alanındaki tüm kapalı alanlarda sigara içmek yasaktır.

Setup günlerinde araçların fuar alanlarına girişi izine tabidir. Araç girişi için organizatörden izin alınmalıdır.

Fuar alanında, setup ve fuar süresince paten, scooter, bisiklet, motorsiklet gibi araçlar ile gezinmek yasaktır. Organizatörden izin alınması koşulu ile fuar alanı dışında paten kullanılabilir.

Katılımcıların ve 3. şahıs stand tasarımı yapan firmaların setup ve stand söküm süreçlerinde, iş kazalarına karşı herkesin ulaşabileceği ve görebileceği şekilde yangın söndürücü ve ilk yardım seti bulundurmak zorundadırlar.

Organizatörün uygun görmesi sonucunda araçları fuar alanından çıkarma hakkı saklıdır.

Organizatör fuarda kurulan tüm standlara "Stand Numarası" tedarik eder.

Fuar standları yapısal olarak sağlam olmalıdır. İnsan hayatı, fuar alanı, teşhir ürünleri ve diğer standlar için tehlike oluşturmamalıdır. Bu amaçla her standın yapım ve bakımından sorumlu yetkili olmalı, gerektiğinde tehlikeli görülen malzeme, yapı, ekipman ve çalışma koşulları ile ilgili istenen belge ve tedbirleri sağlamalıdır.

EXHIBITION AREA GENERAL INFORMATIONS

All empty packaging must be brought out of the exhibition area and halls prior to the exhibition. They shall not be kept in the hall and/or stand.

Commercial visual film screening of exhibition areas or other commercial film screening of the other exhibitions, their presentations or promotion activities are not allowed.

During the exhibition, the visitors are not allowed to showcase products, distribute, sell or present printed documents, promotion brochures, promotion materials and so on.

During setup, disassembly ad the exhibition no materials, equipment, construction or decorative elements shall be left on the corridors and its not close the paths.Access shall be always be ensured on the corridors.

Access to emergency exit shall never be closed by tools, equipment, materials, constructions products or decorative elements. These exits and their paths are for emergency evacuation and intervention purposes.

No dogs, cats or other animals are allowed to be kept at the exhibition area.

No guns are allowed at closed areas of the exhibition area.

Smoking is not allowed at closed areas of the exhibition area.

Entry of vehicles to the exhibition area during setup days are subject to permission. Permission of the organiser is required for entry of vehicles.

During setup and the exhibition dates, it is not allowed to enter the area with paten, scooter, bicycle and motor cycles. Patents may be used outside the exhibition area upon permission of the organiser.

Fire extinguishers must be available together with a first aid set for job accidents during stand setup of exhibitors and their stand construction companies.

The organiser shall provide stand numbers to all stands installed at the exhibition area.

Exhibition stands must be structural stable. They shall not constitute danger for human life, the exhibition area, promoting products and other stands. Therefore there shall be appointed a person responsible for the maintenance and installation of the stands who, where required must provide documents and measures requested for dangerous materials, structures, equipments and working conditions.

8


FUAR ALANI KURALLARI

Fuar alanında hazırlık günlerinde, organizatör, standlarda bulunan ve çalışan personelin yaşam ve sağlıklarından sorumlu değildir.

Motorlu araçlar benzin ya da gaz tankı boş ise fuar alanında sergilenebilir.

Fuar açılışından önce fuar alanı dışına çıkarılmadığı için lojistik firması tarafından depolanan tüm malzemeler ve boş kapların depolama, nakliye, yükleme ve indirme ücretleri ilgili Katılımcı'ya fatura edilir.

Fuar alanında stand kurulumu yapacak taşeron firmalar, Katılımcı'dan onay yazısı getirecektir.

Fuar alanında montaj başlangıcından itibaren unutulan, kontrolsüz bırakılan ya da kaybolam malzemelerden organizatör sorumlu değildir.

Fuar bitiminde fuar alanında tespit edilen Katılımcı / Çalışanlar tarafından yapılan hasarları, hasara sebep olan Katılımcı / Çalışanlar ödemek ile yükümlüdür.

Stand söküm çalışmalarında, fuar alanında bırakılan malzemelerden organizatör sorumlu değildir.Stand söküm çalışmalarında bırakılan moloz, ahşap, alçıpan vb. malzemelerin fuar alanında bırakılmaması gerekir. Aksi durumda yapılacak masraf tutarı organizatör tarafından ilgili Katılımcı'ya fatura edecektir.

Fuar alanında ve çevresinde ateş yakmak yasaktır.

Salonların tavanlarına, katılımcı ya da taşeron tarafından, bayrak, flama, reklam görsellerinin asılması yasaktır.

SİGORTA

Organizatörler, kendi çalışanlarının ölüm veya yaralanmasına ilişkin ve üçüncü şahısların yaralanmalarına veya üçüncü kişilerin mallarına gelebilecek zarar ve kayıplar için geçerli bir İşveren ve Kamu Sorumluluğu Sigortası’na sahiptir.Organizatörlerin sigorta poliçesine, vaka başına 1,000,000 GBP poliçe sınırı olan Şarta Bağlı Kamu Sorumluluk kapsamı ve sigorta süresi boyunca meydana gelebilecek tüm olaylar için, vaka başına 1,000,000 GBP poliçe sınır olan bir Şarta Bağlı Mal Sorumluluk kapsamı dahildir.

EXHIBITION AREA GENERAL INFORMATIONS

During setup days at the exhibition area, the organiser shall not be responsible for life and healtf of the persons and staff at the stands.

Motor vehicles may be exhibited at the exhibition area if the fuel or gas tank is empty.

Prior to opening of the exhibition, all materials stored by the logistic company because they have not been brought outside the exhibition area, together with all empty container's storage, transport, loading and unloading charges shall be invoiced to the exhibitor.

The subcontractor companies will bring the letter of approval from the exhibitors who they will setup the stand in the exhibition area.

The organiser is not responsible for any materials loss left without control during setup days at the exhibitioan area.

Any damage determined to be caused by the exhibitor at the end of the exhibition, must be paid by the exhibitor or stuff causing the damage.

The organiser shall not be responsible for any materials left at the exhibition area at the end of dismantling days of the stands.

Any wood, drywall and similar material left during the dismanting days shall not be left at the exhibition area. Otherwise, arising costs shall be invoiced by the organiser to the exhibitor.

It is forbidden make fire in halls and around the exhibition area.

No flags, advertisement or visuals are allowed to be hung at the ceiling of the exhibition area by the exhibitors.

INSURANCE

The Organisers have in force Employers’ & Public LiabilityInsurance in respect of their liability to their employees fordeath or injury and in respect of injury to third parties ordamage to third party property. Included under theOrganisers’ insurance arrangement is the provision ofContingent Public Liability cover with a limit of £1,000,000any one occurrence, and Contingent Products Liabilitycover with a limit of £1,000,000 any one occurrence andfor all occurrence in the aggregate during the period ofthe insurance. The Contingent Public/Products Liabilityoperates as cover for the Organiser over and above yourexisting Public/Products Liability insurance in the eventof any shortfall in indemnity limit or if your policy fails tooperate.

9

Şarta Bağlı Kamu/Mal sorumluluk sigortası, sizin sahip olduğunuz poliçenin limitinin yetersiz olması durumunda veya işlememesi durumunda, mevcut sigortanızdan sonra ve onun üzerinde olarak devreye girecektir.Kamu/Mal Sorumluluğu sigortanıza dair kanıtlar istenebilir. Tazminat talebine yol açabilecek bir vakanın meydana gelmesi durumunda, durumu rapor etmek üzere Organizatör firmanın fuar alanındaki doldurmanız gereken evrakları size temin edecek olan temsilcisi ile derhal temasa geçmeniz gereklidir. Bu tür herhangi bir tazminat talebi olması durumunda, Organizatör firma ile işbirliği yapmanız ve sizden istenen bilgileri sağlamanız gerekir. Katılımcılar, örneğin, iptal/terk gibi durumlardan kaynaklanan kayıplar ve teşhir materyalleri ve diğer materyallere gelebilecek kayıplar için bir başka sigortaya daha sahip olmak durumundadırlar.

6331 sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu gereğince fuar alanı içerisinde 18 yaşından küçük ve/veya sigortasız çalışan bulunmaması gerekmektedir. Bu nedenle özel stand katılımcılar ve/veya tasarımcı firmaların tüm şirket çalışanları, çalıştıkları şirkete ait vergi levhası örneği, SSK işe giriş bildirgesini ve hangi standta görevli olduklarını gösteren şirket onaylı yazıyı ibraz etmek şartı ile fuar alanına alınacaktır. Aksi bir durumun tespiti halinde bu kişiler salondan dışarı çıkartılacaktır.

SERGİLENECEK ÜRÜNLERİNİN SİGORTALANMASI

-Taşıma ve fuar boyunca oluşabilecek zararlar, hırsızlık gibi tüm risklere karşı sigorta yapılması katılımcının sorumluluğundadır.-Fuar katılımcısı, fuar alanındaki tüm yapı bileşenleri, cihazlar, araçlar, teşhir ürünleri ve sergileme alanları ile üçüncü şahıslara verdiği zararlardan sorumludur.-Katılımcıların ve yasal temsilcilerinin yada çalıştıkları personelin görevlerini yerine getirirken, şahsına veya mallarına gelebilecek zarardan organizatör firma sorumlu değildir.-Organizatör, stand kurulması ve yer temini ile ilgili olarak alınmış güncel olmayan yada geçerliliği onaylanmamış bilgilerden kaynaklanan hatalarından sorumlu değildir.-Organizatör fuardaki hırsızlık veya herhangi bir zarardan sorumlu olmadığı gibi katılımcı firmaların özel eşya, araç ve gereçlerinin sakladığı özel bölme ve kasalar ile içindekilere gelecek zarardan da mesul değildir.

SAĞLIK & GÜVENLİK

Sağlık ve güvenlik önlemlerine ilişkin yönetmelik esaslarına göre; katılımcılar ve 3. şahıs diğer tüm firmaların, ziyaretçilere ve genel topluma karşı özenli olmakla yükümlüdürler. Katılımcılar ve stand tasarımı yapan diğer firmalar, üçüncü şahıslara ve ya onların mallarına gelebilecek kayıp ve hasarların tazmini için gerekli sigorta işlemlerini fuar alanına gelmeden yapmaları gerekmektedir.

Evidence of your Public/Products Liability insurance may berequested. In the event of an incident which may give rise toa claim you should immediately contact the Organisers’representative on site to report the matter who will provideyou with the relevant documentation for you to complete. You must co-operate with the Organiser in any such claimand provide any information that it may request. Exhibitorsare responsible for arranging any other insurance, such ascover for loss of expenses caused by cancellationabandonment and loss of or damage to exhibits and otheritems. 6331 occupational health and safety in accordance withthe law should have workers 18 years of age and/oruninsured in the area therefore, the custom stand exhibitors,all of the companies employees of the company or designer,the company they work from the instance of the tax board,social security and employment declaration to show they'rein charge of the stand in which the company with therequirement to submit the approved article you will be takento the exhibition area. In case of the detection of a situationotherwise, these people will be extracted out of the area.

INSURANCE OF PRODUCTS TO BE EXHIBITED

-It is the responsibility of the participant to make an insuranceagainst all risks like loss or theft may occur during transportor during the fair.-Including the structures and installations, the exhibitor shallbe responsible for any damage to third persons during theexhibition.-The organizing company shall no be responsible for anydamage and harm to any person or goods caused by theparticipants and their legal representavites or employees.-The organizing company shall no be responsible for anyfaults caused by non-current or not confirmed information in relation to the installment of the stand or provision of theplace.-The organiser has no responsibility for any theft of otherdamage at the fair and is also not resposible for any damageof special goods, tools of participating companies in thespecial partitions or safes. HEALTH & SAFETY According to the principles of health and safety requirements;exhibitors all of the companies of the third party, theyare obliged to be attentive to visitors and the generalcommunity. The participants and stand design, whichmakes other companies, third parties or their property thenecessary compensation for the loss and damage that maycome are required to come to the fairgrounds for insuranceoperations.

10

TEKNİK BİLGİLER / TECHNICAL INFORMATIONS

ÖNEMLİ BİLGİLER

Fuar alanında alçıpan ve yerinde kaynaklı çelik ve demir stand çalışmasına izin verilmeyecektir. Bunun yerine alüminyum alaşımlı metal ve önceden hazırlanmış ahşap stand uygulamaları yapılabilecektir. Metal konstrüksiyon esaslı standların kurulumu aşamasında kaynak, kesme taşı vb. ile yapılacak imalat çalışmaları fuar alanı dışında gerçekleştirilebilecektir.Fuar alanı dışında yapılacak imalatların içeriye taşınması ve monte edilmesi sırasında gerekli önlemler alınarak fuar alanı yapı bileşenlerine ve zemine zarar verilmemesi sağlanmaldır. Tespit edilen hasarlar, ilgili Katılımcı'ya fatura edilecektir.

Fuaye alanında sadece ahşap laminant esaslı stand kurulabilir. Aksi bir durumda stand kurulumuna kesinlikle izin verilmeyecektir.

ELEKTRİK

• EUF A.Ş., Katılımcı'nın FORM 3'te stand içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür.

• Çekilecek hattın akım gücü, Katılımcı'nın "Teknik Hizmet Formu"nda (FORM 2) belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir.

• Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu Katılımcı tarafından temin edilir. Stand içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımcı tarafından yapılır.

• Kullanılan elektrik gücünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez.

• Stand elektrikleri fuarın son günü (5 Mart 2016) saat 18:30 itibariyle kapatılır.

(İlgili Form: Teknik Hizmet Formu | FORM 2'yi doldurunuz)

ELECTRICITY

• EUF (International Trade Fair) is responsible for providing the cabling of electricity for the electric lines from the existing electric welding to each Exhibitor’s stand (to a specific point stated by the Exhibitor in Form 3 “Grid Plan”).

• Lines and cabling will be able to meet Exhibitor’s power needs (stated in Form 2).

• Panel with automatic fuse, will be provided by the Exhibitor and the distribution inside the stand will be conducted by

the Exhibitor after the panel set-up.• Electricity will not be provided to custom stands that are

not equipped with automatic fuse. (This will be calculated based on usage)• Stand electricity will be turn off on the last day of the

exhibition (March 5, 2016) as of 18:30. (Please Refer to FORM 2)

Fuar alanı içerisinde; 9 - 10 ve 11 no'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi 3.000 kg/m2'dir.Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıcı madde kullanamaz.

SALON MAZLEME KAPISI BOYUTLARI

ZEMİN YÜK KALDIRMA VE KULLANIMI

IMPORTANT INFORMATION

Drywall and in place welded steel and iron stand work is not allowed at the exhibition area. Instead of these, aluminium alloy and pre-implemented wood applications can be used. During setup days of metal construction based stands, welding, cutting stone and similar manufacturing work shall be outside the exhibition area. During transport of manufacturing made outsidethe exhibition area into the area, all measures and caution must be taken not to give harm to construction components and flooring of the exhibition area. Identified damage will be invoiced to the relevant participant.

In the foyer area, stands can only be installed on laminate base. If no base is made, the installation of the stand will definitely not be allowed.

Floor loading capacity is 3.000 kg/m2 at Halls 9-10 and 11.The EXHIBITOR is not allowed to drill, nail, stamp, apply bally or any other adhesive on the floor of the space that it rents.

GATE DIMENSIONS: GOODS & MATERIALS ENTRANCE

FLOOR LOADING CAPACITY AND USAGE

620 x 740 cm (EnxBoy) 620 x 740 cm (WidthxHeight)



Salon 9 Hall 9

Salon 10 Hall 10

Salon 11 Hall 11

11

YANGIN GÜVENLİĞİ ve KURALLAR

• Stand konstrüksiyonu, duvarlar, halılar, ürünler, aksesuarlar vb. alev almaz malzemeden olmalıdır.

• Salonda ateş ve alevli cihaz kullanarak iş yapmak kesinlikle yasaktır.

• Katılımcıların stand içerisinde reklam amacı ile yerleştirekleri balonun yanıcı ve insan sağlığına zararlı gazlar ile hazırlanması yasaktır. İmalatçı tarafından imal edilen balonun yanıcı madde ile doldurulmadığına dair firma kaşeli ve imzalı raporu gerekmektedir. Stand içerisine yerleştirilecek balonun yerden yüksekliği 7 mt'yi geçmemelidir.

• Fuar alanı içinde yanıcı gaz ve uzaktan kumandalı motorlu balon ve ya zeplin türü tanıtım amaçlı cihazların kullanımı yasaktır.

STAND MONTAJ VE DEMONTAJ TARİHLERİ

MONTAJ TARİHLERİ

Stand çeşitlerine göre stand montaj tarihleri aşağıdadır.

Özel Stand Katılımcıları: 29 Şubat - 2 Mart 2016, saat 17:00'ye kadarStandart Stand Katılımcıları: 2 Mart 2016, saat 17:00'ye kadarAçık Alan Katılımcıları:29 Şubat - 2 Mart 2016, saat 17:00'ye kadar

DEMONTAJ TARİHLERİ

Stand çeşitlerine göre stand demontaj tarihleri aşağıdadır.

Özel Stand Katılımcıları: En geç 6 Mart 2016, saat 12:00'ye kadarStandart Stand Katılımcıları: 5 Mart 2016, saat 24:00'e kadarAçık Alan Katılımcıları:En geç 6 Mart 2016, saat 12:00'ye kadar

Katılımcı, 6 Mart 2016 günü saat 12:00'ye kadar, tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır.

RULES FOR PROTECTION FROM FIRE and ACCIDENT

• Stand construction walls, carpets, products, accessories

and similar, must be made of non-flammable materials.

• It is not allowed to use fire and flame devices in the hall.

• It is not allowed to fill ballons for promotion of exhibitors with

flammable gas harmful for human health. The company

must provide written evidence that the manufacturing

company did not fill the balloon with flammables gas.

The height of the balloon in the stand shall not exceed 7

meters.

• Airship type device as zeppelin fill flammable gas with

remote control is forbidden to use in the exhibition area.

INFORMATION ABOUT STAND SETUP - DISMANTLING

SETUP DATES

Stand setup sccording to the varieties of dates are as follow,

For Customer Stand:29 February - 2 March 2016, 17:00 hours at latestFor Standard Stands:2 March 2016, 17:00 hours at latestFor Outdoor Stands:29 February - 2 March 2016, 17:00 hours at latest

DISMANTLING DATES

Stand dismantling sccording to the varieties of dates are as follow,

For Customer Stand:By 6 March 2016, 12:00 hours at latestFor Standard Stands:5 March 2016, 24:00 hours at latestFor Outdoor Stands:By 6 March 2016, 12:00 hours at latest

Exhibitors must have removed all stand materials and displayed products by 12:00 on March 6, 2016.

12

STAND ÇEŞİTLERİ

ÖZEL STAND (BOŞ ALAN)

Stand alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu katılımcı tarafından yapılan stand sistemidir.

Standsız – Özel Tasarımlı Alan Sistemi’ne dahil hizmetler şöyledir;

*Katılımcının stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir.

*Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının FORM 3’te katılımcı tarafından belirtilmiş noktasına EUF A.Ş. tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması katılımcı tarafından yapılır.

ÖNEMLİ BİLGİLER

*Özel stand ile katılan katılımcılar, stand montajını yapacak firmalarını, fuar alanında stand kurulumu ve sökümü kuralları ve düzenlemeleri konusunda bilgilendirmek zorundadırlar.

*Özel standlar fuar alanı tavan konstrüksiyonunu, duvarlarını, kolon, balkon, parapet, her türlü tesisat sistemi vb. gibi tüm yapı bileşenleri hiçbir şekilde kullanamaz. Salon zemini üzerinde hiçbir şekilde iz, leke, delik bırakacak uygulamalar yapılamaz.

*Özel stand kurlumu esnasında toz, boya ve benzeri nedenler ile diğer standlara veya fuar alanına zarar vermemek için tüm önlemler alınmalıdır. Aksi halde verilen zararlardan katılımcı sorumludur.

*Fuar alanı içerisinde kompresör ile çalışmak, ahşap, alçıpan ve her türlü toz çıkaracak malzemelerin kesimi yasaktır.

*Ziyaretçilerin tüm standları rahatça gezebilmeleri için stand kuracak katılımcıların koridora bakan her bir cephe max. %30 oranında kapatılmalıdır. Bu durumda ziyaretçinin geçeceği koridora bakan her bir cephe %70 oranında açık kalması gerekmektedir.

*Özel stand projenizin [email protected] adresine 29 Ocak 2016 tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir.

*Organizatör stand kurdurmama ve kurlum esnasında müdahale hakkına sahiptir.

*Komşu standların konstrüksiyonları ile uyuşmazlığı engellemek için komşu firmalar birbirleri ile iletişime geçmelidir. Belirtilen kontstrüksiyon standlarına uygun olsa dahi, komşu standların yükseklik farkında doğacak uyuşmazlıklardan organizatör sorumlu değildir. Standı, komşu standa göre daha yüksek olan katılımcı, komşu standa bakan yükseltisini uygun bir malzeme ile düz, temiz, beyaz bir yüzey oluşturacak şekilde kapatmalıdır.

STAND TYPES

CUSTOM STAND

Custom Stand application refers to a stand system that is to be designed and set up by the EXHIBITOR in a manner not exceeding the space rented by taking into consideration height and other technical specifications and restrictions.

Services Included in the Custom Stand System*An emrty area with formatted corners and marked stand area

*A cable for electricity as stated in Form 3. The Exhibitor is responsible for handling its own power distribution and setting up the lightnin stand.

IMPORTANT INFORMATIONS

*Participants to install individual stands must comply with all technical conditions instructed by the organizing company.

*Participants preferring individual stands, have to inform the stand companies about the rules and arrangements of stand installation and disassembly at the wxhibition area.

*Individual stands may not make use of ceiling construction, walls, balcony, parapet, any installation system and other structural compotens of the halls. The flooring of the halls may not be left dirty, with stains or holes.

*All measures must be taken in order to avıid that dust paint and other reason cause harm for other stands during the installation of special stands. Otherwse, the resulting harm must be met by the participant.

*It is forbidden to work with a compressor in the exhibition area, and to cut dry wall, wood or any other material that might cause dust.

*In order to ensure thet visitors may visit all stands in a comfortable way, companies with special decoration may close the front facing the corridor the visitors do pass must be open by %70.

*Please send your individual stand project to [email protected] until 29 January 2016.

*The organizing company may interfere in installation of the stands.

*In order to prevent incompatibility with the order neighbor stand constructions the other companies should be direct contacted. Even if in compliance with the determined construct,on standarst, the organization company shall not be responsible for any height differences emerging with neighbor stands. The company with a higher stand must closed the elevation facing the other stand with plain, clean and empty. The organiser may interfere in project not complying with technical conditions.

TEKNİK BİLGİLER / TECHNICAL INFORMATIONS

13

ÖNEMLİ BİLGİLER

Bu alan temiz ve boş olmak zorundadır. Belirtilen teknik şartlara uymayan projelere organizatörün müdahale etme hakkı vardır.

2.Kat kullanımlarında, üst kat alanının %50 si oranında fuar katılım m2 birim ücreti organizatöre ödenir. 2.kat stand sınırlarının en az 2 metre içerisinde başlamalıdır.

Elektrik, su ve basınçlı hava kullanımı ücrete tabiidir. Talepleriniz için 2 no’lu Teknik Hizmet Formu’nu doldurunuz.

*Katılımcılar ve yükleniciler tarafından, fuar standlarının yapım, söküm ve işletimi sırasında yapılacak her türlü montaj imalat, tadilat ve bakım işlerinde iş güvenliği mevzuatına uygun hareket edilecek, gerekli önlemler alınacaktır.

*Organizatör, fuar alanında sözleşmede belirtilen plan İlkerline uygun olarak gerekli gördüğü her değişikliği yapma hakkını saklı tutar. Bu nedenden dolayı katılımcı fuara katılmaktan vazgeçemez Vazgeçtiği takdirde fuara katılım ücretinin tamamını ödemekle yükümlüdür. Projeler organizatör tarafından onaylanmış olsa dahi, görüntüsü, çıkardığı koku, duman, ürettiği titreşim gibi nedenler ile fuarın genel kurallarına ve konseptine uymayan malzeme ve imalatlar organizatörün talep etmesi halinde fuar alanından uzaklaştırılmalıdır.

*Yangın güvenliği nedeni ile Özel Stand konstrüksiyonlarının yangın dolaplarını kapatmaması ve yangın dolaplarına serbest ulaşıma daima sağlayacak şekilde planlanması gerekmektedir. Yangın dolaplarının üzeri herhangi bir malzeme ile kaplanmamalıdır. Kolonlar üzerinde bulunan elektrik panolarını, kargo kapılarını, havalandırma menfezlerini, acil çıkış kapılarını ve salon koridorlarının da aynı kural çerçevesinde açık bırakılması zorunludur.

STANDART STAND

Okyanus Uluslar arası Stand Tasarım ve Uygulama Hizmetleri A.Ş. stand tasarımını hazırlayarak, tarafınıza çizim onay paftasını gönderecektir. Standart Standınız ile ilgili her türlü değişiklik ve ilave malzeme, hizmet talebinizi kendirleri ile iletişime geçerek iletebilirsiniz.

Daha detaylı bilgi için bkz 26

IMPORTANT INFORMATIONS

By use of floors, Exhibition participation m2 unit price in a rate of %50 of the floor area will be paid to the organizing company. Stand borders on the second floor must be at least within 2 meters.

Electricity, water and pressured air use is provided against costs. Please fill out the service form nr.2 for reguest.

*Any installation manufacture, restoration and maintenance work during stand disassembly and operation must be made in compliance to job security legislations, reguired measures must be taken, no uninsured staff shall be employed, and relevant measures for special risks during working at high levels and with electricity must be ensured.

*The organizing company has the right to make any changes in compliance to plan principles determined in the exhibition area contract. The participant may not give up exhibition at the exhibition due to this. In case of waiver from perticipation, he shall be deemed to pay the full sum of exhibition participation. Even if the Project should be approved by the organizing company, materials and manufactures not complying to the general rules of the fair as of its appearancei smelli vibration may be removed from the exhibition area upin reguest of the organizing company.

*Due to fire safety, the special stand constructions shall not close the Access to fire cabinets and free Access shall be ensured to the cabinets. Fire cabinets shall not be covered with anymaterials. Electric panels, cargo doors vents on the columns and emergency exits and hall corridors must be also be open and accessible according to the same rule.

STANDART STAND

Okyanus Uluslar arası Stand Tasarım ve Uygulama Hizmetleri A.S. will prepare standart stands in accordance with the stand contracts and a drawing design will be sent to you for approval. Any changes and additions to the Standard stand may be communicated with this company.

For more information please see page 26

14

Son Teslim Tarihi: 29 Ocak 2016

Kime: EUF A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 71 10 e-posta: [email protected]

Özel stand projelerinin en geç 29 Ocak 2016 tarihine kadar [email protected] adresine gönderilmesi ve proje onayının alınması gerekmektedir.

STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ

Gönderen Firma : ..............................................................Gönderen Kişi : ..............................................................Cep Telefonu : ..............................................................E - Posta : ..............................................................

FORM 1STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİSİ

*Firma Adı:

Firma Adresi:

Firma Telefonu:

Firma Faksı:

*Yetkili Adı Soyadı:

Mesleği:

*Cep Telefonu:

*E - Posta:

* Doldurulması zorunlu alanlardır.

TARİH KAŞE - İMZA

BU FORM ONLINE SİSTEM ÜZERİNDEN DOLDURALACAKTIR.

15

Deadline: 29 January 2016

To: EUF (International Trade Fair) Fax: +90 212 266 71 10 e-mail: [email protected]

Custom Stand owner should be sent their project to [email protected] until January of 29th, 2016 for aproval.

STAND DESIGNER COMPANY INFORMATION

Company : ..............................................................

Name / Surname : ..............................................................

Mobile Phone : ..............................................................

E - mail : ..............................................................

FORM 1STAND DESIGNER

COMPANY INFORMATION

Company Name (*):

Company Address:

Company Phone:

Company Fax:

Name, Surname of Contact Person (*):

Job Title:

Mobile Phone (*):

E-Mail (*)

* The phone number of the person in charge of the stand design must be provided.

DATE STAMP - SIGNATURE

PLEASE FILL OUT THE FORM IN ONLINE SYSTEM

16


FORM 2TEKNİK HİZMET FORMU

Kablolu İnternet Talebi .................adet (Kablolu İnternet Ücreti 300 EUR/adet.)*Fiyatlar Fuar süresi için geçerli olup, KDV dahil değildir.

KABLOLU İNTERNET KULLANIM ÜCRETİ

Su Bağlantı Talebi .................adet (Su Bağlantı Ücreti 300 EUR/adet.)*11 no'lu salonda her alana su verilememektedir. Bu nedenle talebiniz doğrultusunda önceden operasyon biriminden onay almanız gerekmektedir.*Fiyatlar Fuar süresi için geçerli olup, KDV dahil değildir.

SU KULLANIM ÜCRETİ

Basınçlı Hava Bağlantı Talebi .................adet (Basınçlı Hava Bağlantı Ücreti 300 EUR/adet.)*Fiyatlar Fuar süresi için geçerli olup, KDV dahil değildir.

BASINÇLI HAVA KULLANIM ÜCRETİ

Elektrik Bağlantı Talebi ...................KW (Elektrik Bağlantı Ücreti 20 EUR/KW'dır.)

*Fiyatlar Fuar süresi için geçerli olup, KDV dahil değildir.

ELEKTRİK KULLANIM ÜCRETLERİ

* Elektrik talebi işaretlenmediği takdirde standınıza 5 KW kablo çekilecek ve 100 EUR tarafınıza fatura edilecektir.* Elektrik çıkış noktanızı Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtiniz. (FORM 3)

EUF (E ULUSLARARASI FUAR TANITIM HİZM. A.Ş.) HESAP BİLGİSİBANKAGARANTİ BANKASI

ŞUBEHARBİYE

IBAN NOTR13 0006 2000 0780 0006 2991 80

NO6299180





17


FORM 2

TECHNICAL SERVICES FORM

Water Connection request ...................piece (Water connection fee is 300 EUR/piece)

*Water Connection can not given to every area of the hall 11. If your response is "Yes" please contact to operation department for approval.

WATER CONNECTION FEE

*The prices will be available for exhibitor's use for 4 days and VAt is not included.

Compressed Air Connection request ...................piece (Compressed air connection fee is 300 EUR/piece)

COMPRESSED AIR CONNECTION FEE


CABLE INTERNET CONNECTION FEE

Cable Internet Connection request ...................piece (Cable Internet connection fee is 300 EUR/piece)


ELECTRICITY CONNECTION FEES

Electricity Connection request ...................KW (Electricity connection fee is 20 EUR/KW)


* In case you have not checked in electricity request it will be providing the cabling of electricity with 5KW to your stand by us. An amount of 100 EUR invoiced to the exhibitor by EUF ( International Trade Fair) * Please indicate electricity connection point on the Grid Plan Form 3.

EUF (E ULUSLARARASI FUAR TANITIM HİZM. A.Ş.) BANK ACCOUNTBANKGARANTİ BANKASI (USD)GARANTİ BANKASI (EUR)GARANTİ BANKASI (GBP)

BRUNCHHARBİYEHARBİYEHARBİYE

IBAN NOTR67 0006 2000 0780 0009 0952 03TR98 0006 2000 0780 0009 0940 63TR26 0006 2000 0780 0009 0941 95

NO909520390940639094195

BANK SWIFT CODE TGBATRIS

Company : ..............................................................

Name / Surname : ..............................................................

Mobile Phone : ..............................................................

E - mail : ..............................................................




18


FORM 3KAROLAJLI PLAN FORMU

STANDIN ARKASI

STANDIN ÖNÜÖnemli: Stand içi elektrik dağılımı Katılımcı tarafından gerçekleştirileceğinden plan üzerine sadece 1 adet elektrik (E) çıkış noktası işaretlenmelidir.

Tablo üzerinde stand alanının çizilerek, talep edilen hizmetlerin bağlantı noktaları belirtilmelidir.

E Elektrik S Su B BasınçlıHava

Planda stand çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır.

- Her bir kare 1 m2'dir. E

Örnek Çizim 5 x 4 m2

S

BU FORM'un ÇIKTISINI E-POSTA YADA FAKS İLE TARAFIMIZA GÖNDERİLMESİNİ RİCA EDERİZ.

Salon m2Stand No




19


FORM 3

GRID PLAN FORM

BACK SIDE OF YOUR STAND

FRONT OF YOUR STANDImportant: The cabling of electricity and the distribution inside the stand will be conducted by the Exhibitor, therefore please marked only one point for electrical output (E) on the grid plan.

Please illustrate and indicate your stand area on the grid layout as stated below with the positioning of each service(i.e. electricity, compressed air, water connection etc.) you will request.

E Electricity W Water C Compresserd Air

- Stand borders and the letters should be readable

- Each square refer to 1 sqm.

Example Drawing 5x4 m2

EW

PLEASE FILLED OUT THE FORM and SEND TO US BY E-MAIL OR FAX

Hall m2Stand No

Company : ..............................................................

Name / Surname : ..............................................................

Mobile Phone : ..............................................................

E - mail : ..............................................................



20


FORM 4YAKA KARTI FORMU

Adı Soyadı

1- .................................................................................................................................................................................................

2- .................................................................................................................................................................................................

3- .................................................................................................................................................................................................

4- .................................................................................................................................................................................................

5- .................................................................................................................................................................................................

6- .................................................................................................................................................................................................

7- .................................................................................................................................................................................................

8- .................................................................................................................................................................................................

9- .................................................................................................................................................................................................

10- .................................................................................................................................................................................................

11- .................................................................................................................................................................................................

12- .................................................................................................................................................................................................

13- .................................................................................................................................................................................................

14- .................................................................................................................................................................................................

15- .................................................................................................................................................................................................

16- .................................................................................................................................................................................................

17- .................................................................................................................................................................................................

18- .................................................................................................................................................................................................

19- .................................................................................................................................................................................................

20- .................................................................................................................................................................................................

YAKA KARTLARI

* Katılımcılara yaka kartları ücretsiz olarak (en fazla 20 adet) verilecektir.





21


FORM 4EXHIBITOR BADGES FORM

1- .................................................................................................................................................................................................

2- .................................................................................................................................................................................................

3- .................................................................................................................................................................................................

4- .................................................................................................................................................................................................

5- .................................................................................................................................................................................................

6- .................................................................................................................................................................................................

7- .................................................................................................................................................................................................

8- .................................................................................................................................................................................................

9- .................................................................................................................................................................................................

10- .................................................................................................................................................................................................

11- .................................................................................................................................................................................................

12- .................................................................................................................................................................................................

13- .................................................................................................................................................................................................

14- .................................................................................................................................................................................................

15- .................................................................................................................................................................................................

16- .................................................................................................................................................................................................

17- .................................................................................................................................................................................................

18- .................................................................................................................................................................................................

19- .................................................................................................................................................................................................

20- .................................................................................................................................................................................................

EXHIBITOR BADGES

Name / Surname

* Exhibitor Badges are free of charge (up to 20) will be given to all the exhibitors.

Company : ..............................................................

Name / Surname : ..............................................................

Mobile Phone : ..............................................................

E - mail : ..............................................................




22


FORM 5 KATALOG BİLGİ FORMU

Sözleşme Firma Ünvanı

Marka Adı

Yetkili Kişi

Firma Adresi

Firmanızın faaliyet alanı ya da alanları ile ilgili ürün grup ya da gruplarını sayfa 24'de bulup işaretleyiniz.

Tel:

Web Sitesi:

Faks:

e-posta:

Marka Adı Firma Adı

Kataloğun "INDEX" bölümünde nasıl yer almak istersiniz? (Sadece 1 tercih yapınız)

* Firmanızın "Orjinal Logosu"nu [email protected] adresine e-mail gönderiniz.Logonuzu *.ai, *.eps, *.tif, *.jpeg veya *.psd dosya formatında göndermenizi rica ederiz.

.................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

....................................................................

....................................................................

....................................................................

....................................................................




Kime: EUF A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 240 43 81e-posta: [email protected]

23


FORM 5CATALOGUE INFORMATION FORM

Website:

Phone:

Brand Name Company Name

Official Company Name

Brand Name

Authorized Person

Company Adress

Please select the related fields / activities / product groups of your company from page 25.

How would you like to be placed at the "INDEX" section? (please make one selection only)

Original logo of the company (please send through an email to [email protected])

Please send your company logo in *.ai, *.eps, *.tif, *.jpeg or *.psd document format.

.............................................................................

.............................................................................

e-mail:

Fax:

....................................................................

....................................................................

.................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Company : ..............................................................

Name / Surname : ..............................................................

Mobile Phone : ..............................................................

E - mail : ..............................................................




24

1. Demiryolu Araçları1.1 Toplu Taşıma Vagonları 1.2 Yük Vagonları 1.3 Lokomotifler 1.4 Manyetik Yükselen Trenler1.5 Dar Ray Aralağı Demiryolu Araçları1.6 Özel Amaçlı Vagonlar 1.7 Dişli Raylı Demiryolu Trenleri, Tramvaylar ve Kablolu Trenler1.8 Diğer Demiryolu Araçları 2. Intermodal Taşıma Araçları2.1 Karayolu - Demiryolu2.2 Demiryolu - Denizyolu 3. Alt Gruplar ve Aksamlar3.1 Bakım, Onarım Araç Sistem ve Teknolojileri3.2 Temizlik Hizmetleri ve Ekipmanları3.3 Yenileme Hizmet ve Teknolojileri3.4 Sürüş Takımları 3.5 Enerji / Elektrifikasyon 3.6 Araç Bileşenleri ve Sistemleri 3.7 Malzeme, Yedek Parça ve Ekipmanları3.8 Diğer Aksamlar 4. Araç Hizmetleri 4.1 Bakım4.2 Temizlik4.3 Yenileme4.4 Diğer Hizmetler 5. İç Düzen5.1 Araç İçi Ekipmanlar5.2 Bitirme İşleri5.3 Bilgilendirme5.4 İklimlendirme5.5 Güvenlik5.6 Seyahat İkram ve Konfor Hizmetleri 6. Demiryolu Alt Yapısı / Demiryolu İnşaatı 6.1 İnşaat 6.2 İnşaat İşleri Planlama ve İzleme6.3 Demiryolu Yedek Parça, Makine, Ekipman ve Aletleri6.4 Gar ve İstasyon Binaları 6.5 Teknik Ekipman / İnşaat Malzemeleri 6.6 Sinyalizasyon ve Kontrol Sistemleri 6.7 Yüksek Hat Ekipmanları 6.8 Diğer Hizmetler

7. Toplu Taşıma / Sabit Yapılar 7.1 Yerel Toplu Taşıma için Demiryolu Araçları7.2 İstasyon ve Duraklama Yerleri 7.3 Yolcu Bilgilendirme Sistemleri7.4 Yolcu Bilet Yönetimi7.5 Park Yerleri Yönetimi 7.6 Temizleme ve Atık Yönetimi 7.7 Güvenlik Kontrolü 7.8 Giyim / İş Kıyafetleri 8. Taşımacılık Bilgi Teknolojileri, İletişim ve Veritabanı Yönetimi8.1 E- Ticaret 8.2 Bilgi Teknolojileri / Kalite güvence sistemleri8.3 Bilgi Teknolojileri Aksamları 8.4 İletişim Sistemleri 8.5 Yönetim Sistemleri 8.6 Operasyon - Demiryolu Sistemleri 8.7 Planlama Sistemleri 8.8 Güvenlik ve Kontrol Mühendisliği 8.9 Yazılım ve Yazılım Geliştirme 8.10 Trafik Yönetimi 8.11 Sinyalizasyon8.12 Diğer 9. Yük Taşımacılığı Trafik Lojistiği 9.1 Filo Yönetim Sistemleri9.2 Tehlikeli Kargo Taşımacılığı 9.3 Kimlik Doğrulama Sistemleri 9.4 Kombine Taşımacılık9.5 RFID Takibi9.6 Gönderi Takip Sistemleri9.7 Yükleme / Boşaltma Sistemleri ve Organizasyonu9.8 Tartı Ekipmanları9.9 Değiştirilebilir Konteynerler ve Değiştirme Sistemleri 10. Diğer Demiryolu Taşımacılığı Hizmetleri10.1 İlgili Kurumlar, Medya, Ulaştırma İşletmeleri ve Dernekler10.2 Taşımacılık Endüstrisi Hizmetleri10.3 Analiz, Danışmanlık, İş Geliştirme ve Planlama10.4 Gerçekleşme ve Proje Yönetimi10.5 Finans ve Sigorta Hizmetleri 11. Tünel İnşaatları11.1 İnşaat Makineleri, Parça ve Bileşenleri11.2 Bitirme İşleri11.3 İnşaat Malzemeleri11.4 Bakım ve Onarım Hizmetleri11.5 Güvenlik Malzeme ve Ekipmanları11.6 Danışmanlık Hizmetleri


FORM 5 KATALOG BİLGİ FORMU

Firmanızın faaliyet alanı ya da alanları ile ilgili ürün grup ya da gruplarını bulup işaretleyiniz.

Kime: EUF A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 240 43 81e-posta: [email protected]


25

1. Railbound Vehicles1.1 Public Transport Rail Cars1.2 Freight Cars1.3 Locomotives1.4 Magnetic Levitation Trains1.5 Narrow Gauge Railway Vehicles1.6 Special Purpose Cars1.7 Rack Railway Train1.8 Other Railway Vehicles 2. Intermodal Transport Vehicles2.1 Highway - Railway2.2 Railway - Seaway 3. Subassemblies and Components3.1 Maintenance3.2 Cleaning3.3 Refurbishment3.4 Driving Gear3.5 Energy / Electrical3.6 Vehicle Components and Systems3.7 Materials, Spare Part and Equipments3.8 Other Components 4. Service For Vehicles4.1 Maintenance4.2 Cleaning4.3 Refurbishment4.4 Other 5. Interior5.1 Vehicle Equipments5.2 Finishing5.3 Information Systems5.4 Air Conditioning5.5 Security5.6 Travel Catering and Comfort Services 6. Infrastructure / Railway Construction6.1 Construction Work6.2 Planning and Monitoring Construction Works6.3 Railway Track Machinery, Equipment and Tools6.4 Station Buildings6.5 Technical Equipment / Building Materials6.6 Signaling and Control Systems6.7 Overhead Line Equipmet6.8 Other Services

7. Public Transport / Fixed Structures7.1 Streetbound Vehicles for Local Public Transport7.2 Station and Stop Premises7.3 Passenger Information Systems7.4 Passenger Fare Management7.5 Parking Area Management7.6 Cleaning and Waste Disposal 7.7 Safety Control7.8 Clothing / Workwear 8. Transport IT & Communication and Data Processing Management8.1 E-business8.2 Information Technology / Quality Assurance Systems8.3 Components for Information Technologies8.4 Communications Systems8.5 Management Systems8.6 Operation – Rail Systems8.7 Planning Systems8.8 Safety and Control Engineering8.9 Software and Software Development8.10 Traffic Management8.11 Signalization8.12 Other 9. Freight Traffic Logistics9.1 Fleet Management Systems9.2 Hazardous Cargo Transport9.3 Identification Systems9.4 Combined Transport9.5 RFID Tracking9.6 Shipment Tracking Systems9.7 Loading / Unloading Systems and Organization9.8 Weighing Equipment9.9 Interchangeable Containers and Changing Systems 10. Other Railway Transport Services10.1 Institutions, Media, Transport Business and Associations10.2 Services in Transport Industry10.3 Analysis, Consulting, Development and Planning10.4 Realisation and Project Management10.5 Financial, Insurance and Reinsurance Services 11. Tunnel Construction11.1 Construction Machinery, Parts and Components11.2 Finishing11.3 Building Materials11.4 Maintenance and Repair11.5 Safety Materials and Equipments11.6 Consulting Services


FORM 5CATALOGUE INFORMATION FORM

Please select the related fields / activities / product groups of your company.



26

STANDARD STAND HAKKINDA INFORMATIONS ABOUT STANDARD STAND

Standart stand, Eurasia Rail 2016 fuarına standlı katılım sözleşmesi ile iştirak eden Katılımcılara sağlanır. Lütfen aşağıdaki stand içeriğini inceleyerek standınızda ihtiyacınız olacak ilave malzeme siparişleri ile ilgili Okyanus Uluslararası Stand tasarım ve Uygulama Hizmetleri A.Ş. ile irtibata geçiniz.

Stand Kapsamındaki Ürün ve Hizmetler:

Her Stand için;- 1 veya 2 m2 lik depo alanı- 1 adet çöp kovası- 1 adet 3'lü priz- 1 adet duvara monte elbise askısı- 1 adet karşılama bankosu- 1 adet broşürlük- 1 adet raf- Zemin kaplama (parke zemin)- Stand alınlığı için logo ve stand no uygulaması- Her 15 m2'ye 1 adet masa, 4 adet sandalye, 3 adet 150 w metal halide projektör- 30 m2 ve üzeri standlara 1 adet camlı vitrin, 1 adet bar sandalyesi

ÖNEMLİ

Standınız ile ilgili yapmayı düşündüğünüz düzenlemeler, ilaveler ve değişiklikler için son tarih 29 Ocak 2016'dır. Bu tarihten sonra talep edeceğiniz değişiklik ve ilaveler % 50 cezalı ödeme yapma durumunda gerçekleşecektir.Bunun haricinde, fuar alanında standınızda değişiklik ya da ilaveler yapılması, montaj ekibinin iş yüküne ve malzeme stokalrına bağlı olup liste fiyatının %100 cezalı ödeme durumunda gerçekleşecektir.

İletişim bilgileri için lütfen bakınız Sayfa 26

Standart stands will be provided for participants participating in the Eurasia rail 2016 Exhibition with an equipped booth participation contract. Please examine the stand content below and get into contact with Okyanus Uluslar arası Stand Tasarım ve Uygulama Hizmetleri A.S. for orders for additional equipments.

Equipments and Services Provided in Exhibitors With Equipped Booth: For each stand;- 1 or 2 sqm cabinet with lockable door,- 1 piece dustbin,- 1 Piece mono phase socket,- 1 piece wall mounted coat hanger,- 1 piece information desk,- 1 piece brochure holder,- 1 piece shelf- Laminate flooring,- Stand Number, Logo application - For each 15 m21 table, 4 chairs, 3 pieces of 150w Metal Halide Projector - For stands 30 m2 and more1 glass showcase,1 bar chair

IMPORTANT!

Arrangements, additions and amendments you are considering to makeat your stand must be made untill latest 29 January 2016. For any amendments and additions to be request after this date, you will be request to make %50 panalty payment. Additionally changes and amendments at you exhibition standa re subject to the workload of the mantling crew and equipment stock and %100 penal free from the list price shall be applied.

For contact information please see page 26

.

27

ÇALIŞMA PROGRAMIEXHIBITOR SCHEDULE

İşin Tanımı / Processes Kontrol / Check Son Gönderim Tarihi / Deadline

Stand ile ilgili Teknik Formlar’ın doldurulması ve EUF A.Ş.'ye gönderilmesi

Submission of Technical Forms to EUF (International Trade Fair)

ÖZEL STANDLIkategorisindeki Katılımcıların fuar alanına girişleri

Arrival: Exhibitors with Custom Stands

STANDART STANDkategorisindeki katılımcıların fuar alanına girişleri

Arrival: Exhibitors with Standard Stands

Stand montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 17:00'ye kadar)

Finalizing Stand Setup Works (must be finished by 17:00 o’clock)

Fuar açılışı (Saat 10:00)

Official Opening (10:00 o’clock)

Fuar kapanışı (Saat 17:30)

Exhibition Ends (17:30 o’clock)

Fuar alanının boşaltılması (Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar)

Exhibitor Check-out (Dismantling)For Custom Stand owners, by 17:00 o’clock

29 Ocak / January 2016

29 Şubat / February 2016

2 Mart / March 2016

2 Mart / March 2016

3 Mart / March 2016

5 Mart / March 2016

6 Mart / March 2016

c

c

c

c

c

c

c

28

EUF A.Ş. VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ

CONTACT INFORMATION OF EUF (INTERNATIOANL TRADE FAIR) AND THE SUB-CONTRACTOR COMPANY

EUF A.Ş. (International Trade Fair)

Genel Sorular için / For General Information

Katılımcı Kartları için / For Exhibitor Badges

Fuar Davetiyeleri için / For Invitation

Muhasebe için / For Account Department

Teknik Bilgiler için / For Technical Information

İLETİŞİM BİLGİLERİ / CONTACT INFORMATION

+90 212 266 70 10 | [email protected]

+90 212 266 70 10 / 101 | [email protected]

+90 212 266 70 10 / 104 | [email protected]

+90 212 291 83 10 / 108 | [email protected]

+90 212 266 70 10 / 106 | [email protected]

TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ / CONTACT INFORMATION OF SUB-CONTRACTORS

ULAŞIM ve KONAKLAMATRAVEL and ACCOMMODATION

TF-TOURSHuzur Mah. Fatih Cad. No: 67/6, 4. Levent4. Levent - Şişli / İstanbul - TurkeyYetkili / Contact Person: Coşkun BobuşTelefon / Phone: +90 (212) 279 02 00Faks / Fax: +90 (212) 279 59 00E-mail: [email protected] address: www.t-tur.com

STANDART STAND HİZMETLERİSTANDARD STAND SERVICES

OKYANUS ULUSLARARASI TASARIMÜçler İş Merkezi, Değirmenbahçe Cad. No:28 Yenibosna 34197 Bahçelievler / İstanbul - TurkeyYetkili / Contact Person: Barış KırtağTelefon / Phone: +90 (212) 503 98 98 - 194Faks / Fax: +90 (212) 503 98 95E-mail: [email protected] address: www.okyanusfuar.com.tr

LOJİSTİK HİZMETLERLOGISTICS SERVICES

EXPRESS LOGISTICBağdat Cad., No: 167/5 - 6 Çatırlı Apt. B Blok Selamiçeşme 34730 Kadıköy / İstanbul - TurkeyYetkili / Contact Person: Abdullah TuncayTelefon / Phone: +90 (216) 478 63 58 (4 Lines)Faks / Fax: +90 (216) 302 86 74E-mail: [email protected] address: www.express-fairlogistics.com

Documents

TEKNİK HİZMETLER EL KİTABI - karadag.com.tr fileTEKNİK HİZMETLER EL KİTABI TECHNICAL SERVICES MANUAL E Uluslararası Fuar Tan. Hiz. A.Ş. / TF Fuarcılık ve Organizasyon 19