Tablas de Retencion Documental Sistema de Gestion Documental-1

7/23/2019 Tablas de Retencion Documental Sistema de Gestion Documental-1

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MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO

SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMA SOLIDARIA- SUPERSOLIDARIA

TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL

Hoja: De:

CODIGORETENCIN DISPOSICIN FINAL

PROCEDIMIENTO

CT E S D

1!" ACTAS

1#"#$ ACTAS DEL COMIT DE DIRECCIN 5 5 X X

Citacin al Comit

Acta

1!% ESTUDIOS

1#%#%5 5 X X

Estudios

1!%" INFORMES

1#%"#1 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 5 - X X

Solicitud

Informe

1#%"#% INFORMES A OTRAS ENTIDADES 5 5 X X

Solicitud

Informes

1#%"#& INFORMES DE GESTIN 5 5 X X

Solicitud

Informe

Indicadores de gestin

Documentos de ajuste

1#%"#11 INFORMES PERIODISTICOS 5 - X X

Informes

1#"' PLAN

1#"'#% PLAN ANUAL DE COMUNICACIONES 5 - X X

O()*+a ,o./)0oa: De,a)2o .e3 S/,e*+0e+.e+0e 415

SERIES! SUBSERIES 6 T*,o

Do)/7e+0a3eARCHI8O

GESTIN

ARCHI8O

CENTRAL

Serie documental que expresa las decisioneComit en su competencia !or ser testimonlas pol"ticas administrati#as de la entconser#ar totalmente % digitali&ar

Serie documental que e#idencia la planeacila unidad administrati#a para el cumplimientmetas % o'jeti#os institucionales Constotalmente % micro(lmar

ESTUDIOS DE MISION# PROPOSITOS YOB9ETI8OS DE LA ENTIDAD

Documentos de car)cter facilitati#o$ pues informe se consolida en Control IntConser#ar durante 5 a*os en arc+i#o de gestdigitali&ar, (nali&ada la retencin eliminar

Serie documental que e#idencia el control unidad administrati#a para el cumplimientmetas % o'jeti#os institucionales Constotalmente % micro(lmar

Serie documental que e#idencia el control unidad administrati#a para el cumplimientmetas % o'jeti#os institucionales Constotalmente % micro(lmar

Informes que e#idencian difusin de decisiones de competencia de la entdigitali&ar como medio para conser#aciconsulta Conser#ar durante 5 a*os en el arde gestin % (nali&ada la retencin seleccionainformes con las noticias de ma%or rele#para la entidad

Documentos de car)cter facilitati#o Consdurante 5 a*os en arc+i#o de gestin % digita


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Hoja: De:


PROCEDIMIENTOCT E S D


SERIES! SUBSERIES 6 T*,oDo)/7e+0a3e ARCHI8O

GESTINARCHI8OCENTRAL

!lanes


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Hoja: De:


PROCEDIMIENTO

CT E S D


SERIES! SUBSERIES 6 T*,o

Do)/7e+0a3e

ARCHI8O

GESTIN

ARCHI8O

CENTRAL1#" PROMOCIN Y DI8ULGACIN

1#"#1 5 - X X

Articulos

1#"#% BOLETINES DE PRENSA 5 - X X

oletin

oletines #irtuales

1#"#" ENCUESTAS 5 - X X

Encuesta s personali&adas

Encuestas electrnicas

u&on de quejas % sugerencias

1#"#' E8ENTOS ; MEMORIAS 5 5 X X.uedas de prensa

Seminarios

1#"#$ NOTICIAS DE INTERES 5 - X X

/oticia

1#"#& NOTISOLIDARIOS MENSUALES 5 - X X

/otisolidario

1#"#< PAGINA =EB E INTRANET 5 - X X

.eporte

1#"# PB> 5 - X X

.eporte

1#"#? 8IDEOCONFERENCIAS 5 - X X0ideo

CON8ENCIONES

C12 conser#acin total

E2 eliminacin 3irma .esponsa'le2

S2 seleccin 3ec+a2

D 2 digitali&acin

Conser#ar durante 5 a*os en arc+i#o de gestidigitali&ar Al cumplir el tiempo de retencpierden sus #alores primarios % secundareliminar

ARTICULOS PUBLICADOS SOBRESUPERSOLIDARIA

Serie documental que expresa las decisiones deentidad en su competencia !or ser testimoniolas pol"ticas administrati#as$ conser#ar totalme% digitali&ar

Conser#ar durante 5 a*os en arc+i#o de gestidigitali&ar Al cumplir el tiempo de retencpierden sus #alores primarios % secundareliminar


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


11#1 ACCIONES CONSTITUCIONALES11#1#1 ACCIONES DE CUMPLIMIENTO 5 45 X X

Demanda

Solicitudes de informacin

!rue'as

Contestacin

.ecursos

'jeciones

Sentencia de primera instancia

Sentencia de segunda instancia

11#1#% ACCIONES DE GRUPO 5 45 X XDemanda


!rue'as

Contestacin

.ecursos

'jeciones



11#1#" ACCIONES DE INCONSTITUCIONALIDAD 5 45 X X

Demanda

Contestacin!ronunciamiento

3allo

O()*+a ,o./)0oa: O()*+a Aeoa 9/@.*)a 4115

SERIES#SUBSERIES % 1ipos Documentales

ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Documentos de car)cter jur"dico, digmedida de conser#acin % consultdurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminado retencin reali&ar una seleccin de con ma%ores implicaciones en eadministrati#o de la entidad


Documentos de car)cter jur"dico, digmedida de conser#acin % consultdurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&ado

Conser#ar 45 a*os m)s % terminado retencin reali&ar una seleccin de con ma%ores implicaciones en eadministrati#o de la entidad


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Hoja: De:

CODIGORETENCIN


O()*+a ,o./)0oa: O()*+a Aeoa 9/@.*)a 4115


ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

11#1#' ACCIONES DE TUTELA 5 45 X X

(cio ju&gado o tri'unal

6emorandos

(cios de respuesta

3allo

Impugnacin

Sentencia

11#1#$ ACCIONES POPULARES 5 45 X X

Demanda


!rue'asContestacin

.ecursos

'jeciones



11#% ACCIONES 9UDICIALES11#%#1 ACCIONES CONTRACTUALES 5 45 X X

Accin contractual

Diligencia de noti(cacin

Copia de contratos

Solicitud de conciliacin

Acta de conciliacinDerec+o de peticin

3otocopia camara de comercio

Certi(caciones

Sentencia

11#%#% 5 45 X X

Demanda


!rue'as

Contestacin

Documentos de car)cter jur"dico, dimedida de conser#acin % consuldurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminadoretencin reali&ar una seleccin decon ma%ores implicaciones en administrati#o de la entidad

Documentos de car)cter jur"dico, di

medida de conser#acin % consuldurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminadoretencin reali&ar una seleccin decon ma%ores implicaciones en administrati#o de la entidad

Documentos de car)cter jur"dico, dimedida de conser#acin % consuldurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminado

retencin reali&ar una seleccin decon ma%ores implicaciones en administrati#o de la entidad

ACCIONES DE NULIDAD Y REESTABLECIMIENTODEL DERECHO

Documentos de car)cter jur"dico, dimedida de conser#acin % consuldurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminado


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


O()*+a ,o./)0oa: O()*+a Aeoa 9/@.*)a 4115


ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

.ecursos

retencin reali&ar una seleccin de los p


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CODIGO

RETENCIN


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ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

'jeciones



11#%#" ACCIONES DE REPARACIN DIRECTA 5 45 X X

Demanda


!rue'as

Contestacin

.ecursos

'jeciones

Sentencia de primera instanciaSentencia de segunda instancia

11#%#' ACCIONES DE SIMPLE NULIDAD 5 45 X X

Demanda


!rue'as

Contestacin

.ecursos

'jeciones



administrati#o de la entidad

Documentos de car)cter jur"dico, digmedida de conser#acin % consultdurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminado retencin reali&ar una seleccin de con ma%ores implicaciones en administrati#o de la entidad

Documentos de car)cter jur"dico, digmedida de conser#acin % consultdurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminado retencin reali&ar una seleccin de con ma%ores implicaciones en administrati#o de la entidad


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CODIGO

RETENCIN


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ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

11#%#$ PROCESOS ORDINARIOS 5 45 X XDemanda


!rue'as

Contestacin

.ecursos

'jeciones



11#" ACTAS

11#"#" 5 5 X X

Actas

(cios de con#ocatoria

Anexos

11#11 CIRCULARES11#11#1 CIRCULARES INFORMATI8AS 5 - X X

Circular

11#11#% CIRCULARES NORMATI8AS 5 5 X X

Circular

11#1'CONCEPTOS

11#1'#1 CONCEPTOS 9URDICOS 5 45 X X

Solicitud

Concepto


Serie documental que expresa las deComit en su competencia !or ser te

las pol"ticas administrati#as de laconser#ar totalmente % digita

ACTAS DEL COMIT DE CONCILIACION Y DEFENSA9UDICIAL

Documentos de car)cter facilitati#durante 5 a*os en arc+i#o de gestin(nali&ada la retencin eliminar

Serie documental que expresa las deentidad en su competencia !or ser tlas pol"ticas administrati#as$ conser#a% digitali&ar

Documentos de car)cter jur"dico, digmedida de conser#acin % consultdurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminado retencin reali&ar una seleccin de lreferentes a las normas marco solidario


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


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ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

11#1< CON8ENIOS11#1


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


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ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

11#% MANUALES

11#%#1 MANUALES DE CONTRATACION 5 5 X X

6anual

11#%? MODALIDADES DE CONTRATACION11#%?#1 CONCURSO DE MERITOS 5 45 X X

!ro%ecto pliego de condiciones

.equerimientos tcnicos

Disponi'ilidad presupuestal

!liego de condiciones

Adendas o modi(caciones al pliego de condiciones

!u'licidad en el SEC!

ferta$ propuestas 9tecnica$ econmica:

;arantia de seriedad

!li&as

Serie documental que e#ideprocedimientos administrati#os de lalos temas de su competencia !or sede las pol"ticas$ conser#ar totalmente

Documentos de car)cter jur"dico, digimedida de conser#acin % consultadurante 5 a*os en el arc+i#o detransferir al arc+i#o central (nali&ado Conser#ar 45 a*os m)s % terminado eretencin reali&ar una seleccin de lque ma%or impacto +a%an tenido en administrati#o % misional de la entidad

Estudios % documentos pre#ios 9seg


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CODIGORETENCIN


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ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

!u'licacin de los contratos

Acta de inicio

rdenes de pago

Comunicaciones del contratista

Comunicaciones del super#isor

Informes del super#isor

Acta de liquidacin=iquidacin

11#%?#% CONTRATACION DIRECTA 5 45 X X

In#itacin para presentar propuesta % contratar







ferta$ propuestas 9tecnica$ economica:;arantia de seriedad

!li&as

Informe de e#aluacin o #eri(cacin de propuesta


Acta de acuerdos 9seg?> de 7@@ art"culo?4:

Documentos de car)cter jur"dico, digmedida de conser#acin % consultdurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminadoretencin reali&ar una seleccin de que ma%or impacto +a%an tenido enadministrati#o % misional de la entida

Acto de adjudicacin o de declaracin de concursodesierto

Documentos de car)cter jur"dico, dig

medida de conser#acin % consultdurante 5 a*os en el arc+i#o dtransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminadoretencin reali&ar una seleccin de que ma%or impacto +a%an tenido enadministrati#o % misional de la entida

Estudios % documentos pre#ios 9seg de 7@@ art"culo?4:

Acto de adjudicacin o declaracin de concursodesierto


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Hoja: De:

CODIGORETENCIN


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ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Acta de inicio

rdenes de pago




Acta de liquidacin

=iquidacin

11#%?#" LICITACION PUBLICA 5 45 X X









!li&as


Acta de inicio




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Hoja: De:

CODIGORETENCIN


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ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

rdenes de pago




Acta de liquidacin

=iquidacin

11#%?#' SELECCIN ABRE8IADA 5 45 X X









!li&as


Acta de inicio

rdenes de pago




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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


O()*+a ,o./)0oa: O()*+a Aeoa 9/@.*)a 4115


ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL




Acta de liquidacin

=iquidacin

11#%?#$ SUBASTA IN8ERSA 5 45 X X

Con#ocatoria pu'lica

Acto administrati#o de apertura de proceso de su'asta




Adendos o modi(caciones


ferta$ propuestas 9tecnica$economica:


!oli&as

Acta de inicio

Comunicaciones

Acta de audiencia de la su'asta

Acta de adjudicacion

Acta de liquidacin

Documentos de car)cter jur"dico, digmedida de conser#acin % consulta Cdurante 5 a*os en el arc+i#o de gestitransferir al arc+i#o central (nali&adoConser#ar 45 a*os m)s % terminado retencin reali&ar una seleccin de loque ma%or impacto +a%an tenido en administrati#o % misional de la entida

Estudios % documentos pre#ios 9seg de 7@@ art"culo?4:


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


O()*+a ,o./)0oa: O()*+a Aeoa 9/@.*)a 4115


ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

11#' RECURSOS Y RE8OCATORIAS 5 45 X X

.ecurso

Solicitud de prue'as o antecedentes

.esolucin que resuel#e el recurso

.esolucin de re#ocatoria

CON8ENCIONES


E2 eliminacin

S2 seleccin 3irma .esponsa'le2

D 2 digitali&acin 3ec+a2

Documentos de car)cter jur"dico, digitalmedida de conser#acin % consulta Cdurante 5 a*os en el arc+i#o de gtransferir al arc+i#o central (nali&ado estConser#ar 45 a*os m)s % terminado el tretencin reali&ar una seleccin de los con ma%ores implicaciones en el administrati#o de la entidad


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


1%#" ACTAS1%#"#< ACTAS DEL COMIT DE SISTEMA DE CALIDAD 5 5 X X

Citacin

Acta

1%#& BANCO DE PROYECTOS1%# PROYECTOS DE IN8ERSION 5 5 X X

Estudios de #ia'ilidad

!ropuestas

Informes de seguimiento

Actas


6etodolog"as

Con#enios de cooperacin

3ic+as de pro%ectos

3ic+as EI

6etodolog"a de pro%ectos de in#ersin

Soportes de remisin de informacin por )reas

Documentos de !laneacin /acional

Ajustes

Informes de seguimiento


1%#%" INFORMES

1%#%"#1 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 5 - X XSolicitud

Informes

1%#%"#% INFORMES A OTRAS ENTIDADES 5 5 X X

Solicitud

Informes

1%#%& INFORMES DE GESTIN 5 - X X

Solicitud

Informe



O()*+a ,o./)0oa: O()*+a Aeoa .e P3a+ea)*+ 6 S*0e7a41%5


FINAL

ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Serie documental que expresa las del Comit en su competenciatestimonio de las pol"ticas administraentidad$ conser#ar totalmente % digita

Serie documental que e#idencia la de la unidad administrati#a cumplimiento de metas % institucionales Conser#ar totalmicro(lmar

1r)mites ante el 6inisterio % el Departamento de!laneacin /acional

Documentos de car)cter facilitati#o$informe se consolida en ControConser#ar durante 5 a*os en arc+i#o% digitali&ar, (nali&ada la retencin el

Serie documental que e#idencia el counidad administrati#a para el cumplmetas % o'jeti#os institucionales totalmente % micro(lmar

Documentos de car)cter facilitati#o$informe se consolida en el DesSuperintendente Conser#ar durante arc+i#o de gestin % digitali&ar, (nretencin eliminar


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

1%#% MANUALES1%#%#" 5 5 X X

6anual de !rocesos % procedimientos

3ormatos para procesos de la entidad

Diagramas

Documentos de ajustes

1%#"' PLAN

1%#"'#" PLAN DE ACCIN ANUAL 5 5 X X

!lan de accin anuales

Informes de seguimiento % ejecucinIndicadores de gestin

Correspondencia


Soportes de reuniones

1%#"'#' PLAN DE CALIDAD 5 5 X X

'jeti#os

!ol"ticas

6anual de calidad

Informes de seguimiento % ejecucin


Implementacin del sistema de calidad

Informes de auditoria

1%#"'#$ PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATI8O 5 5 X X

!lan de desarrollo administrati#o



Correspondencia



Serie documental que e#idenprocedimientos administrati#os de la los temas de su competencia !or ser de las pol"ticas$ conser#ar totadigitali&ar

MANUALES DE PROCESOS YPROCEDIMIENTOS

1r)mites ante el 6inisterio % el Departamento de!laneacin /acional

Serie documental que e#idencia la de la unidad administrati#a

cumplimiento de metas % institucionales Conser#ar totalmmicro(lmar

Serie documental que e#idencia la de la unidad administrati#a cumplimiento de metas % institucionales Conser#ar totalmmicro(lmar



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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

1%#"'#& 5 5 X X

6apa de riesgos



6onitoreo

Actas del Comit de 6apa de .iesgos

1%!"'!< PLAN ESTADISTICO 5 5 X X

!lan estad"stico


Correspondencia


Soportes de reuniones1%!"'! PLAN ESTRATEGICO 5 5 X X

!lan estratgico



Correspondencia



1%!"'!? PLAN OPERATI8O ANUAL 5 5 X X

!lan operati#o anual



Comunicaciones % o(cios



PLAN DE MANE9O DE RIESGOS YCONTINGENCIAS




Serie documental que e#idencia la de la unidad administrati#a cumplimiento de metas % institucionales Conser#ar totalm

micro(lmar


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

1%#'& SISTEMAS

1%#' SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD 5 5 X X

1%#'% SISTEMA DE INFORMACIN INSTITUCIONAL 5 5 X X

Actas del Comit 1cnico C/3EC!

Actas Comit de ;estin de la Informacin

Comunicaciones % o(cios

Con#enios

Ajustes

!ro%ectos de sistemati&acin

/ormas de seguridad % con(dencialidad

!rocedimientos de ajustes

In#estigaciones nue#as tecnologias

CON8ENCIONES


E2 eliminacin



Serie documental que e#idenciprocedimientos administrati#os de la enlos temas de su competencia !or ser tede las pol"ticas$ conser#ar totalmdigitali&ar

Serie documental que e#idenciprocedimientos administrati#os de la enlos temas de su competencia !or ser tede las pol"ticas$ conser#ar totalmdigitali&ar


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


1%1#1 CERTIFICADOS

1%1#1#% 5 - X

Certi(cado

1%1#1' CONCEPTOS1%1#1'#% CONCEPTOS TECNICOS 5 - X X

Solicitud

Concepto

1%1#%1 FORMATOS

1%1#%1#1 5 - X

Autori&acin

1%1#%1#% AUTORIACION SALIDA DE EUIPOS 5 - X

Autori&acin

1%1#%1#" 5 - X

Control de copias

1%1#%1#' CONTROL SOPORTE A USUARIOS 5 - X

Control

1%1#%1#$ HO9AS DE 8IDA EUIPOS Y SOFT=ARE 5 - X

Boja de #ida

1%1#%1#& 5 - X X

=ista de c+equeo

1%1#%1#< 5 - X X

=ista de c+equeo

O()*+a ,o./)0oa: G/,o .e P3a+ea)*+ 6 S*0e7a41%15


ARCHI8O

GESTIN

ARCHI8O

CENTRAL

Documentos de car)cter facilitati#o Cdurante 5 a*os en arc+i#o de gestin, (la retencin eliminar

CERTIFICADOS DE PRESTACION DE SER8ICIOSY;O ADUISICION DE BIENES

Conser#ar durante 5 a*os en arc+i#o de% digitali&ar Al cumplir el tiempo de rpierden sus #alores primarios % seceliminar

Al cumplir el tiempo de retencin en ede ;estin pierden sus #alores primsecundarios, eliminar

AUTORIACION PERMANENTE DE SALIDA EINGRESO DE EUIPOS PORTATILES

CONTROL DE COPIAS DE SEGURIDAD DE LOSSER8IDORES

LISTA DE CHEUEO PARA EL RECIBO DE LABASE DE DATOS CO8ENIO CONFECOOP-

SUPERSOLIDARIA Conser#ar durante 5 a*os en arc+i#o de% digitali&ar Al cumplir el tiempo de rpierden sus #alores primarios % seceliminar

LISTA DE CHEUEO PARA EL RECIBO DE LABASE DE DATOS CO8ENIO CONFECOOP-SUPERSOLIDARIA FORMATO USUARIO


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


O()*+a ,o./)0oa: G/,o .e P3a+ea)*+ 6 S*0e7a41%15


ARCHI8O

GESTIN

ARCHI8O

CENTRAL1%1#%1# REPORTE DE ERROR EN BASE DE DATOS 5 - X

.eporte

1%1#%' IN8ENTARIOS

1%1#%'#" IN8ENTARIOS DE SOFT=ARE Y HARD=ARE 5 - X X

In#entarios

1%1#%< LICENCIAS DE SOFT=ARE 5 - X X

Actuali&aciones

1%1#"< PROGRAMAS

1%1#"


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


1"#" ACTAS

1"#"#' 5 5 X X

Con#ocatoria a reunin del Comit

Acta

1"#< BOLETINES INFORMATI8OS 5 - X X


oletin

1"#%" INFORMES

1"#%"#1 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 5 5 X X(cio

Informe

1"#%"#% INFORMES A OTRAS ENTIDADES 5 5 X X

(cio

Informe

1"#%"#" INFORMES DE AUDITORIA INTERNA 5 - X X

6atrices

3ormatos

Encuestas

!apeles de tra'ajo

Informe

E#aluaciones

Informes de atencin quejas % reclamos


1"#%"#$ INFORMES DE CONTROL INTERNO CONTABLE 5 - X X

!apeles de tra'ajo

O()*+a ,o./)0oa: O()*+a .e Co+0o3 I+0e+o 41"5


ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Serie documental que expresa las decisionComit en su competencia !or ser testimolas pol"ticas administrati#as de la enconser#ar totalmente % digitali&ar

ACTAS DEL COMIT DE COORDINACIN DELSISTEMA DE CONTROL INTERNO

Documentos de car)cter facilitati#o Condurante 5 a*os en arc+i#o de gestdigitali&ar, (nali&ada la retencin eliminar

Serie documental que e#idencia el controunidad administrati#a para el cumplimienmetas % o'jeti#os institucionales Contotalmente % micro(lmar

Informes que e#idencian el exadministrati#o % (nanciero +ec+o a la en!or ser documentos facilitati#os$ condurante 5 a*os en el arc+i#o de gesdigitali&ar como medio para conser#ac

consulta 3inali&ada la retencin eliminar

Informes que e#idencian el exadministrati#o % (nanciero +ec+o a la en!or ser documentos facilitati#os$ condurante 5 a*os en el arc+i#o de gesdigitali&ar como medio para conser#acconsulta 3inali&ada la retencin eliminar


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


O()*+a ,o./)0oa: O()*+a .e Co+0o3 I+0e+o 41"5


ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

1"#%"#& INFORMES DE GESTIN 5 - X X

Solicitud

Informe


E#aluaciones


INFORMES E9ECUTI8OS ANUALES 5 5 X X

6atrices

3ormatos

Encuesta referencial

Informe conta'le

Informes

E#aluaciones


1"#'$ SEGUIMIENTO Y MONITOREO 5 - X XE#aluaciones


CON8ENCIONES


E2 eliminacin 3irma .esponsa'le2

S2 seleccin 3ec+a2

D 2 digitali&acin

Documentos de car)cter facilitati#o$ pues informe se consolida en el Despac+o Superintendente Conser#ar durante 5 a*oarc+i#o de gestin % digitali&ar, (nali&adretencin eliminar

# #

Serie documental que e#idencia el control dunidad administrati#a para el cumplimient

metas % o'jeti#os institucionales Consetotalmente % micro(lmar

Conser#ar durante 5 a*os en arc+i#o de ge% digitali&ar Al cumplir el tiempo de retenpierden sus #alores primarios % secundaeliminar


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Hoja: De:

CODIGORETENCIN


%!1 DERECHOS DE PETICION 7 8 X X

Solicitud

.espuesta

%!%" INFORMES

%#%"#1 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 7 8 X X

Solicitud

Informe

%#%"#% INFORMES A OTRAS ENTIDADES 5 5 X X

(cio

Informe

%#%"#& INFORMES DE GESTIN 5 X X

Solicitud



Informes grupos

Informe consolidado

%!' 7 8 X X

Solicitud

.espuesta

O()*+a ,o./)0oa: De3ea0/a ,aa 3a S/,e**+ .e 3a A)0**.a.F*+a+)*ea .e3 Coo,ea0**7o 4%5


ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Serie documental que e#idencia las sde los ciudadanos Conser#ar en argestin 7 a*os % en arc+i#o central 8 aDigitali&ar como medio para su 3inali&ada la retencin seleccionar unade los meses de enero % julio por cadproduccin documental

Documentos de car)cter facilitati#o$ pinforme se consolida en Control Conser#ar durante 5 a*os en arc+i#o d% digitali&ar, (nali&ada la retencin elim

Serie documental que e#idencia el conunidad administrati#a para el cumplimmetas % o'jeti#os institucionales Ctotalmente % micro(lmar

Documentos de car)cter facilitati#o$ pinforme se consolida en el DespaSuperintendente Conser#ar durante 5

arc+i#o de gestin % digitali&ar, (naretencin eliminar

SOLICITUDES Y CONSULTAS DEINFORMACION

Serie documental que e#idencia las sde los ciudadanos Conser#ar en argestin 7 a*os % en arc+i#o central 8 aDigitali&ar como medio para su 3inali&ada la retencin seleccionar unade los meses de enero % julio por cadproduccin documental


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Hoja: De:

CODIGORETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

%!'?

%#'?#< 5 45 X X

Estatutos

Estados (nancieros

Certi(cado de C)mara de Comercio

.equerimientos por incumplimiento de =e%

.eportes de infomacin (nanciera de =e%

uejas o reclamos

Derec+os de peticin

(cio de traslado a unta de 0igilancia

Consultas

Actas de #isita de inspeccin

Informe de #isita de inspeccin(cios de requerimiento

.esolucin de sancin o a'solutoria

Control de legalidad Asam'lea ;eneral

Boja de #ida

Cdula

SUPER8ISION DE LAS ORGANIACIONESDE ECONOMIA SOLIDARIA

Serie que e#idencia las decisiones$ tracciones de la entidad en torno a la sude las entidades solidarias, digitali&medida de conser#acin % consulta Cdurante 5 a*os en el arc+i#o de gtransferir al arc+i#o central % conser#a*os m)s En el momento en que se #econstate la disolucin % liquidacincooperati#as seleccionar los expedieaquellas que tu#ieron importancia desarrollo solidario de las comunidadesEl restante eliminar

COOPERATI8AS ESPECIALIADAS EN AHORROY CREDITO

Certi(cacin del re#isor (scal o de la unta de0igilancia

(cio del representante legal solicitando ejercer laacti#idad (nanciera

Acta de Asam'lea donde se apro' la acti#idad(nanciera

Soportes de la Asam'lea 9Acta de Consejo endonde se con#oca$ Certi(cacin de unta de0igilancia so're pu'licacin$ listado de asociados+)'iles e in+)'iles:


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Hoja: De:

CODIGORETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Certi(cado udicial

(cio de aceptacin del cargo

.ecursos de reposicin % resolucin resol#iendo

(cios

.equerimientos

Informes ejecuti#o

E#aluacin econmica % (nanciera

A#iso de prensa

Informes de gestin de las Cooperati#as

In#entario acti#os % pasi#osArc+i#o de posesiones

Acciones de tutela


!li&as

Actas de #isita

Informes de #isita

(cios de remisin de informes de #isita

Solicitudes de informacin genrica

1arjeta profesional del .e#isor 3iscal %antecedentes de la unta de unta CentralContadora

Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la sde las entidades solidarias, digitalmedida de conser#acin % consulta durante 5 a*os en el arc+i#o de transferir al arc+i#o central % consea*os m)s En el momento en que se constate la disolucin % liquidacicooperati#as seleccionar los expedaquellas que tu#ieron importanciadesarrollo solidario de las comunidadeEl restante eliminar

Carta de designacin de re#isores (scales -Antecedentes unta Central de la empresa -

Autori&acin de la posesin o a'stencin de laposesin

.esolucin de toma de posesin genrica$ toma deposesin para administrar o toma de posesinpara liquidar


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Hoja: De:

CODIGORETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Informes de gestin del liquidador

Boja de #ida del liquidador

Acta de disolucin

Antecedentes judiciales del liquidador

1arjeta profesional

Con#ocatoria

=istado de asociados +)'iles e in+)'iles

(cio de aceptacin =iquidador

Acto del Consejo de Administracin

!li&a de manejo

Informe del proceso de liquidacin

uejas

(cio de respuesta

Acta de Asam'lea donde se apro' el desmonte

%#'?#? 5 45 X X

Estatutos

Estados (nancieros


.esolucin de autori&acin de la inscripcin delproceso de liquidacin

Acta de Asam'lea de Eleccin de Consejeros quecon#ocan

(cio del representante legal solicitando eldesmonte

COOPERATI8AS INTEGRALES CON SECCION DE

AHORRO Y CREDITO




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Hoja: De:

CODIGORETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL


.eportes de infomacin (nanciera de =e%

uejas o reclamos

Derec+os de peticin


Consultas


Informe de #isita de inspeccin

(cios de requerimiento



Boja de #ida

Cdula

Certi(cado udicial

Antecedentes disciplinarios de la !rocuradur"a



Soportes de Asam'lea

(cios

Serie que e#idencia las decisiones$ tacciones de la entidad en torno a la sude las entidades solidarias, digitalimedida de conser#acin % consulta durante 5 a*os en el arc+i#o de transferir al arc+i#o central % consera*os m)s En el momento en que se #constate la disolucin % liquidacincooperati#as seleccionar los expediaquellas que tu#ieron importancia desarrollo solidario de las comunidadeEl restante eliminar



1arjeta pro esiona e .e#isor 3isca %antecedentes de la unta de unta CentralContadoraCarta de designacin de re#isores (scales -Antecedentes unta Central de la empresa -



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Hoja: De:

CODIGORETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

.equerimientos

Informes ejecuti#o


A#iso de prensa



Acciones de tutela


!li&as

Actas de #isita

Informes de #isita




Boja de #ida del liquidadorActa de disolucin


1arjeta profesional

Con#ocatoria




Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la sde las entidades solidarias, digitalmedida de conser#acin % consulta durante 5 a*os en el arc+i#o de transferir al arc+i#o central % consea*os m)s En el momento en que se constate la disolucin % liquidacicooperati#as seleccionar los expedaquellas que tu#ieron importanciadesarrollo solidario de las comunidadeEl restante eliminar




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Hoja: De:

CODIGORETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

!li&a de manejo


(cio de respuesta


5 45 X X

Estatutos

Estados (nancieros



.eportes de infomacin (nanciera de =e%uejas o reclamos

Derec+os de peticin


Consultas


Informe de #isita de inspeccin

(cios de requerimiento



Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la de las entidades solidarias, digitamedida de conser#acin % consulta durante 5 a*os en el arc+i#o de transferir al arc+i#o central % consea*os m)s En el momento en que se constate la disolucin % liquidacicooperati#as seleccionar los expedaquellas que tu#ieron importanciadesarrollo solidario de las comunidadeEl restante eliminar




%#'?#11

COOPERATI8AS MULTIACTI8AS CON SECCIONDE AHORRO Y CREDITO




Serie que e#idencia las decisiones$


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Hoja: De:

CODIGORETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Boja de #ida

Cdula

Certi(cado udicial

Antecedentes disciplinarios de la !rocuradur"a





(cios

.equerimientos

Informes ejecuti#o


A#iso de prensa


In#entario acti#os % pasi#os

Arc+i#o de posesiones

Acciones de tutela


!li&as

de las entidades solidarias, digitamedida de conser#acin % consultadurante 5 a*os en el arc+i#o de transferir al arc+i#o central % consea*os m)s En el momento en que se constate la disolucin % liquidacicooperati#as seleccionar los expedaquellas que tu#ieron importanciadesarrollo solidario de las comunidadeEl restante eliminar


ar e a pro es ona e e# sor sca %antecedentes de la unta de unta Central

ContadoraCarta de designacin de re#isores (scales -Antecedentes unta Central de la empresa -




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Hoja: De:

CODIGORETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL



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Hoja: De:

CODIGORETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL



Boja de #ida del liquidador


Acta de disolucin


1arjeta profesional

Con#ocatoria




!li&a de manejo


(cio de respuesta


CON8ENCIONES


E2 eliminacin



Serie que e#idencia las decisiones$ tracciones de la entidad en torno a la sude las entidades solidarias, digitali&medida de conser#acin % consulta Cdurante 5 a*os en el arc+i#o de gtransferir al arc+i#o central % conser#a*os m)s En el momento en que se #constate la disolucin % liquidacincooperati#as seleccionar los expedie

aquellas que tu#ieron importancia desarrollo solidario de las comunidadesEl restante eliminar





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U+*.a. a.7*+*0a0*a: De3ea0/a ,aa 3a S/,e**+ .e 3a A)0**.a. F*+a+)*ea .e3 Coo,ea0**7o 4%5

O()*+a ,o./)0oa: G/,o .e S/,e**+ 4%15Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


CON8ENCIONES


E2 eliminacin




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Lo .o)/7e+0o ,o./)*.o ,o e0a .e,e+.e+)*a o+ )o+ea.o e+ 3o e,e.*e+0e .e 3a Coo,ea0*a **3a.a ,o 3a e+0*.a.# ,o 3o)o+*/*e+0e +o e*0a e*e 6 /e*e .o)/7e+0a3e!


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O()*+a ,o./)0oa: G/,o 9/@.*)o 4%%5

CODIGORETENCIN


CON8ENCIONES


E2 eliminacin



U+*.a. a.7*+*0a0*a: De3ea0/a ,aa 3a S/,e** + .e 3a A)0**.a. F*+a+)*ea .e3 Coo,ea0**7o4%5


ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL



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O()*+a ,o./)0oa: G/,o .e A/+0o E,e)*a3e 4%"5Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


CON8ENCIONES


E2 eliminacin




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL



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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN


"!1 DERECHOS DE PETICION % " > >

Solicitud

.espuesta

"#%" INFORMES

"#%"#1 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 7 8 X X

Solicitud

Informe

"#%"#% INFORMES A OTRAS ENTIDADES 5 5 X X

(cio

Informe

"#%"#& INFORMES DE GESTIN 5 - X X

Solicitud



Informes grupos

Informe consolidado

"!' 7 8 X X

Solicitud

.espuesta

%!'?

O()*+a ,o./)0oa: De3ea0/a ,aa 3a S/,e**+ .e3 A2oo 6 Fo7aAo)*a0*a 4"5


ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Serie documental que e#idencia las soliclos ciudadanos Conser#ar en arc+i#o de a*os % en arc+i#o central 8 a*os m)s Dcomo medio para su consulta 3inaretencin seleccionar una muestra de los enero % julio por cada a*o de pdocumental

Documentos de car)cter facilitati#o$ pinforme se consolida en Control Interno C

durante 5 a*os en arc+i#o de gestin % d(nali&ada la retencin eliminar

Serie documental que e#idencia el contunidad administrati#a para el cumplimmetas % o'jeti#os institucionales Ctotalmente % micro(lmar

Documentos de car)cter facilitati#o$ pinforme se consolida en el DespaSuperintendente Conser#ar durante 5 arc+i#o de gestin % digitali&ar, (naretencin eliminar

SOLICITUDES Y CONSULTAS DEINFORMACION

Serie documental que e#idencia las soliclos ciudadanos Conser#ar en arc+i#o de a*os % en arc+i#o central 8 a*os m)s Dcomo medio para su consulta 3inaretencin seleccionar una muestra de los enero % julio por cada a*o de pdocumental

SUPER8ISION DE LAS ORGANIACIONESDE ECONOMIA SOLIDARIA


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

"#'?#1 5 45 X X

Estatutos

Actos de constitucin

Certi(cado de Dansocial

.esoluciones del 6inisterio de !roteccin Social

Certi(cacin de entidad promotora

uejas

(cios

Derec+os de peticin

1utelas

Actas de #isita

Informes de #isita externa in situ % sus soportes



An)lisis extra situ

Documentos de ciere de ejercicio

!liego de cargos

Descargos

Actos administrati#cos

.ecursos de reposicin

Solicitud de aceptacin

Concepto de aceptacin o no

(cio de requerimiento

ADMINISTRADORAS PUBLICASCOOPERATI8AS A!P!C!

Serie que e#idencia las decisiones$ tracciones de la entidad en torno a la supelas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar da*os en el arc+i#o de gestin % transferir central % conser#ar cinco a*os m)s En el en que se #eri(que % constate la disliquidacin de las cooperati#as seleccexpedientes de aquellas que tu#ieron impara el desarrollo solidario de las comunipa"s El restante eliminar

Actos de nom'ramiento Directi#os % rganos deControl

Certi(cado Existencia % .epresentacion =egal de laC)mara % Comercio

Certi(cado de pagos de aportes sociales nodeduci'les


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




FINAL

ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

(cio de nom'ramiento promotor

(cio a Supersociedades$ DIA/$ !romotor

(cio de noti(cacin por edicto

!li&as de responsa'ilidad ci#il % de manejo

Acuerdo de reestructuracin

Acta de acreencias

Informes mensuales del promotor


.equerimientos

Informes ejecuti#o


A#iso de prensa


Informes de gestin de las entidades



Acciones de tutelaConsultas

!li&as

Informes de #isita



Actas de apro'acin Asam'lea

Acta de nom'ramiento del ;erente =iquidador

Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar a*os en el arc+i#o de gestin % transfericentral % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la dliquidacin de las cooperati#as selecexpedientes de aquellas que tu#ieron ipara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar.esolucin de toma de posesin genrica$ toma de

posesin para administrar o toma de posesinpara liquidar

(cio comunicando la decisin de la Asam'leapara liquidacin #oluntaria


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




FINAL

ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Con#ocatoria





(cio de respuesta

"#'?#% ASOCIACIONES MUTUALES 5 45 X X

Estatutos

Acta de con#ocatoria Asam'lea de constitucin




Certi(cacin de entidad promotorauejas

(cios

Derec+os de peticin

1utelas

Actas de #isita



Solicitudes de informacin % requerimientos



Serie que e#idencia las decisiones$ tracciones de la entidad en torno a la supelas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar da*os en el arc+i#o de gestin % transferir central % conser#ar cinco a*os m)s En el en que se #eri(que % constate la dis




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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

An)lisis extra situ


!liego de cargos

Descargos











Acta de acreencias



Estados (nancieros

.equerimientos

Informes ejecuti#oE#aluacin econmica % (nanciera

A#iso de prensa





expedientes de aquellas que tu#ieron ipara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar

Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar a*os en el arc+i#o de gestin % transfericentral % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la diliquidacin de las cooperati#as selecexpedientes de aquellas que tu#ieron ipara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar



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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




FINAL

ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

Acciones de tutela


Consultas

!li&as

Informes de #isita





Con#ocatoria





(cio de respuesta

"#'?#" 5 45 X X

Estatutos



Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar code conser#acin % consulta Conser#aa*os en el arc+i#o de gestin % transfercentral % conser#ar cinco a*os m)s En en que se #eri(que % constate la dliquidacin de las cooperati#as seleexpedientes de aquellas que tu#ieron

para el desarrollo solidario de las comupa"s El restante eliminar



COOPERATI8AS AU>ILIARES DELCOOPERATI8ISMO





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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL



uejas

(cios

Derec+os de peticin

1utelas

Actas de #isita




An)lisis extra situ


!liego de cargos

Descargos






(cio a Supersociedades$ DIA/$ !romotor(cio de noti(cacin por edicto



Acta de acreencias



Estatutos

Estados (nancieros

(cios

Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar a*os en el arc+i#o de gestin % transfericentral % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la diliquidacin de las cooperati#as selecexpedientes de aquellas que tu#ieron ipara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

.equerimientos

Informes ejecuti#o


A#iso de prensa





Acciones de tutela


Consultas

!li&as

Informes de #isita





Con#ocatoria





Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar a*os en el arc+i#o de gestin % transfericentral % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la d

liquidacin de las cooperati#as selecexpedientes de aquellas que tu#ieron ipara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar

.esolucin de toma de posesin genrica$ toma deposesin para administrar o toma de posesin

para liquidar


Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar a*os en el arc+i#o de gestin % transfericentral % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la d



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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




FINAL

ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

(cio de respuesta

"#'?#' COOPERATI8AS DE EDUCACIN 5 45 X X

rden de registro anual

.egistro de los li'ros

Solicitudes de organismos de control % #igilancia

Solilcitudes de inscripcin de reformas estatutarias









Acta de acreencias



Estatutos

Estados (nancieros

(cios

.equerimientos

Informes ejecuti#o

qu ac n e as coopera #as se ecexpedientes de aquellas que tu#ieron ipara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar

Solicitud de inscripcin de la cooperati#a o Acta deconstitucin S!E.C!-DA/C!-DA/SCIA=

.egistro de la solicitud de inscripcin de rganos

de super#isin % control

Solicitudes de certi(cacin de existencia %represenacin legal

Serie que e#idencia las decisiones$

acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar a*os en el arc+i#o de gestin % transfericentral % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la dliquidacin de las cooperati#as selecexpedientes de aquellas que tu#ieron ipara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL


A#iso de prensa





uejas

Derec+os de peticin

Acciones de tutela


Consultas

!li&as

Actas de #isita

Informes de #isita






Con#ocatoria




Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar a*os en el arc+i#o de gestin % transferi

central % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la diliquidacin de las cooperati#as selecexpedientes de aquellas que tu#ieron ipara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar




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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




FINAL

ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL



(cio de respuesta

"#'?#$ COOPERATI8AS DE TRABA9O ASOCIADO 5 45 X X

Estatutos





uejas

(ciosDerec+os de peticin

1utelas

Actas de #isita




An)lisis extra situ






Certi(cacin registro de precooperati#as %cooperati#as de tra'ajo asociado


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

!liego de cargos

Descargos











Acta de acreencias



Estados (nancieros

.equerimientos

Informes ejecuti#o


A#iso de prensa





Acciones de tutela

Consultas

Serie que e#idencia las decisiones$ tracciones de la entidad en torno a la supelas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar da*os en el arc+i#o de gestin % transferir central % conser#ar cinco a*os m)s En el en que se #eri(que % constate la disliquidacin de las cooperati#as seleccexpedientes de aquellas que tu#ieron impara el desarrollo solidario de las comunipa"s El restante eliminar



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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




FINAL

ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

!li&as

Informes de #isita





Con#ocatoria=istado de asociados +)'iles e in+)'iles




(cio de respuesta

"#'?#& COOPERATI8AS ESPECIALIADAS 5 45 X X

Estatutos





uejas



Actos de nom'ramiento Directi#os % rganos de

ControlCerti(cado Existencia % .epresentacion =egal de laC)mara % Comercio



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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

(cios

Derec+os de peticin

1utelas

Actas de #isita




An)lisis extra situ


!liego de cargos

Descargos











Acta de acreencias



Estados (nancieros

.equerimientos

Informes ejecuti#o


A#iso de prensa

Serie que e#idencia las decisiones$ tracciones de la entidad en torno a la supelas entidades solidarias, digitali&ar comode conser#acin % consulta Conser#ar da*os en el arc+i#o de gestin % transferir central % conser#ar cinco a*os m)s En el en que se #eri(que % constate la disoliquidacin de las cooperati#as selecc


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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL





Acciones de tutela


Consultas

!li&as

Actas de #isita

Informes de #isita





Acta de nom'ramiento del ;erente =iquidadorCon#ocatoria





uejas

para el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar


Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar com

de conser#acin % consulta Conser#ar a*os en el arc+i#o de gestin % transfericentral % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la diliquidacin de las cooperati#as selecexpedientes de aquellas que tu#ieron ipara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar




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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL

(cio de respuesta

"#'?# COOPERATI8AS INTEGRALES 5 45 X X

Estatutos





uejas

(cios

Derec+os de peticin

1utelas

Actas de #isita


(cios de remisin de informes de #isitaSolicitudes de informacin

An)lisis extra situ


!liego de cargos

Descargos




Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar comde conser#acin % consulta Conser#ar a*os en el arc+i#o de gestin % transfericentral % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la diliquidacin de las cooperati#as selec

expedientes de aquellas que tu#ieron impara el desarrollo solidario de las comunpa"s El restante eliminar


Certi(cado Existencia % .epresentacion =egal de la

C)mara % Comercio



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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL







Acta de acreencias



Estados (nancieros

.equerimientos

Informes ejecuti#o


A#iso de prensa




Acciones de tutela


Consultas

!li&as

Actas de #isita

Informes de #isita



Serie que e#idencia las decisiones$ acciones de la entidad en torno a la suplas entidades solidarias, digitali&ar code conser#acin % consulta Conser#aa*os en el arc+i#o de gestin % transfercentral % conser#ar cinco a*os m)s En een que se #eri(que % constate la dliquidacin de las cooperati#as seleexpedientes de aquellas que tu#ieron para el desarrollo solidario de las comupa"s El restante eliminar



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Hoja: De:

CODIGO

RETENCIN




ARCHI8OGESTIN

ARCHI8OCENTRAL




Con#ocatoria





(cio de respuesta

COOPERATI8AS MULTIACTI8AS 5 45 X X

Estatutos





uejas

(cios

Derec+os de peticin


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