Successful job applications and first impression_10 10 2013_Prof Andreas Foeldenyi_SLC 124NguyenChiThanh-Danang.pdf

Successful job applications and interview preparation and the first impression Andreas Foeldenyi

Centre for Swiss Education

- 1 -

Thời gian: 5h45 chiều, Thứ 5, 10.10.2013 Địa điểm: Trung tâm Ngoại Ngữ Thụy Sĩ Swiss Language Centre SLC 124 Nguyễn Chí Thanh, P.HC1, Q.HC, TP. Đà Nẵng Diễn giả/Speaker: Giáo sư Andreas Földényi, Giám đốc Điều hành Centre for Swiss Education Trung tâm Giới thiệu Giáo dục Thụy Sĩ www.education-switzerland.vn http://www.facebook.com/education.switzerland.vn http://swisslanguagecentre.vn/ https://www.facebook.com/SwissLanguageCentreDN

KỸ NĂNG VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC ẤN TƯỢNG & CHUẨN BỊ BUỔI PHỎNG VẤN THÀNH CÔNG!



KỸ NĂNG VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC ẤN TƯỢNG & CHUẨN BỊ BUỔI PHỎNG VẤN THÀNH CÔNG!

- 2 -



- 3 -

BẠN KHÔNG BAO GIỜ CÓ CƠ HỘI THỨ HAI

ĐỂ TẠO ẤN TƯỢNG BAN ĐẦU!

..... YOU NEVER GET A SECOND CHANCE

FOR A FIRST IMPRESSION!



- 4 -

BẠN MUỐN NHÀ TUYỂN DỤNG NHỚ ĐIỀU GÌ VỀ BẠN NHẤT SAU KHI HỌ

ĐỌC LƯỚT QUA CV CỦA BẠN? .....

WHAT DO YOU WANT PEOPLE TO REMEMBER AFTER READING

YOUR CV?



- 5 -

Hồ sơ Xin việc – Lá thư xin việc: Job application – Motivation letter: 1. Hãy tạo Hồ sơ của Bạn mang tính cá nhân riêng biệt! 2. Hãy viết nó khác nhau phù hợp với từng công ty,

từng vị trí mà Bạn muốn ứng tuyển! 3. Hãy viết sao cho nó thú vị!

Tạo dấu ấn riêng của Bạn!

1. Điều gì về công việc này thu hút Bạn?

2. Tại sao Bạn quan tâm đến công việc này?

3. Bạn là ai?

4. Tại sao Bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc này?



- 6 -

Thông tin liên lạc đầy đủ và chính xác của Bạn

• Tiêu đề: Liên quan đến vị trí Công việc cụ thể • Ghi rõ tên người phụ trách Bạn muốn gửi đến

Gỉai thích tại sao Bạn gửi CV của Bạn

• Nói về những Kỹ năng và Bằng cấp đạt được • Lý luận tại sao Bạn sẽ là ứng viên phù hợp nhất

• Mời nhà tuyển dụng liên lạc lại với Bạn • Nói về thời gian Bạn sẵn sàng để đón nhận các

cuộc liên lạc

Kết thúc Lá thư một cách hứng khởi, tạo cảm hứng cho người đọc

• Ký tên của Bạn bằng viết mực xanh • Tên của Bạn phải được đánh máy sẵn trong form



- 7 -

• Toàn bộ thông tin liên lạc của Bạn

• Một hình chụp chuyên nghiệp gần

đây của Bạn

Các thông tin cá nhân • Chính xác – không lỗi chính tả • Cập nhật • Tất cả các cột phải có thông tin đầy

đủ

Các kỹ năng và mối quan tâm của Bạn • Đa dạng, phong phú • Trung thực

Học vấn • Trung thực • Hoàn tất tất cả các cột mốc • Cập nhật



- 8 -

Các mục tiêu về sự nghiệp của Bạn! • Trong tương lai gần • Mang tính thực tiễn • Phù hợp với công việc Bạn

đang ứng tuyển

Kinh nghiệm làm việc • Chính xác • Hoàn tất tất cả các mốc thời gian



- 9 -

Nói về tính cách của Bạn & công việc • Thể hiện việc này một cách sáng

tạo • Viết và thiết kế layout CV tùy thuộc

vào mô tả yêu cầu công việc Bạn đang ứng tuyển



- 10 -

Facebook, Youtube, các kênh social media khác Xem xét kỹ càng các video và hình ảnh Bạn hoặc bạn bè của Bạn đã post trước đây về Bạn!



- 11 -

Chuẩn bị - tìm hiểu thông tin về Công ty & Công việc: Chuẩn bị trước các thông tin về công ty và công việc Bạn đang ứng tuyển để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn: Bạn có thể sẽ được hỏi những hiểu biết của Bạn về Công ty và Bạn có thể chủ động hỏi nhà tuyển dụng những thông tin sâu hơn liên quan đến các thông tin về Công ty mà Bạn đã tìm hiểu.



- 12 -

Các nguồn để tìm hiểu thông tin: • Website • Các bài báo, PR, Quảng cáo về Công ty • Các cuộc phỏng vấn với vị CEO hay Ban lãnh đạo Công ty • Các nhân viên đang làm tại Công ty • Các khảo sát, đánh giá khác có liên quan đến Công ty v.v.



- 13 -

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP:

1. Tại sao Bạn nộp đơn ứng tuyển công việc này?

2. Tại sao Bạn nghỉ công việc trước đây?

3. Bạn nhìn thấy chính mình trong 02 năm nữa sẽ như thế nào?

4. Hãy nói về 03 điểm mạnh và 03 điểm yếu của Bạn.

5. Bạn mô tả về mình như thế nào?

6. Hãy kể một tình huống khó mà Bạn đã xử lý thành công?

7. Điều gì là quan trọng đối với Bạn trong công việc?

8. Mô tả người quản lý cấp trên (Sếp) lý tưởng của Bạn.

9. Điều gì Bạn không thích hay thích nhất về công việc trước đây của Bạn?

10. Thành tựu / Thất bại lớn nhất mà Bạn trải nghiệm trong công việc trước đây là gì?

11. Bạn đam mê điều gì?

12. Bạn có thể làm được gì cho Công ty?

13. Những thách thức nào mà Bạn tìm kiếm trong công việc?

14. Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?

15. Gía trị sống của Bạn là gì? V.v.



- 14 -

Thực hành trước ngày đi phỏng vấn:

1. Viết tất cả câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp trên giấy.

2. Thảo luận câu trả lời của Bạn với cha mẹ, anh chị, cô chú, bạn bè, giáo viên v.v., những người Bạn tin sẽ có lời khuyên hữu ích cho Bạn!

3. Thực tập đóng vai cuộc phỏng vấn và

thực tập cách trả lời của Bạn!



- 15 -

Các câu hỏi có thể hỏi nhà tuyển dụng:

1. Các thử thách hiện nay mà Công ty đang gặp phải?

2. Tôi có đọc về cuộc phỏng vấn của Mr./Mrs. …….CEO của Công ty, tại sao Mr/Mrs ..nói rằng…? …..

3. Công ty có những chương trình đào tạo nhân tài/ đào tạo nâng cao nào?

4. Tôi dự định học lên MBA sau 2 năm nữa, liệu Công ty có chương trình hoặc chính sách hỗ trợ nào cho nhân viên muốn học cao lên ko?

5. Anh/Chị có thể cho tôi biết thêm về chương trình khuyến khích cho nhân viên xuất sắc ko?

6. Anh/Chị có thể cho tôi biết thêm về chương trình hướng dẫn cho người mới gia nhập công ty ko?



- 16 -

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO MỘT ẤN TƯỢNG ĐẦU TIÊN MẠNH MẼ?



- 17 -

BẠN KHÔNG BAO GIỜ CÓ CƠ HỘI THỨ HAI

ĐỂ TẠO ẤN TƯỢNG BAN ĐẦU!

..... YOU NEVER GET A SECOND CHANCE

FOR A FIRST IMPRESSION!



- 18 -

BẠN MUỐN NHÀ TUYỂN DỤNG NHỚ ĐIỀU GÌ VỀ BẠN NHẤT SAU KHI BẠN RỜI KHỎI PHÒNG PV? ..... WHAT DO YOU WANT PEOPLE TO REMEMBER AFTER YOU LEAVE THE ROOM?



11.10.2013 - 19 -

Luôn mang theo bộ Hồ sơ xin việc (CV + Thư xin việc + Bằng cấp v.v.) đến cuộc phỏng vấn! Bạn nên in ra nhiều bộ Hồ sơ xin việc trong trường hợp nhiều người tham gia phỏng vấn Bạn. Chuẩn bị kỹ càng, chu đáo sẽ tạo ấn tượng rất tốt cho cuộc phỏng vấn đầu tiên của Bạn.



11.10.2013 - 20 -

Trang phục: Bề ngoài phù hợp và chỉnh chu luôn luôn là điều bắt buộc để tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng.

Bạn nên tìm hiểu về văn hóa trang phục của công ty để chọn trang phục phù hợp nhất (trong đa số các trường hợp là trang phục công sở).



- 21 -

Đến sớm trước giờ hẹn phỏng vấn: Bắt buộc phải đến sớm ít nhất 15phút trước giờ hẹn phỏng vấn của Bạn. Điều này thể hiện Bạn nghiêm túc và sẵn sàng cho công việc.



- 22 -

Bắt tay một cách nồng nhiệt và chắc, hoặc chào hỏi tùy theo văn hóa tương thích: Một cái bắt tay yếu ớt, hời hợi tạo cảm giác Bạn thiếu tự tin. Vì vậy, hãy bắt tay nồng nhiệt, chắc, đừng vội vã rút tay lại ngay và nhìn thẳng vào mắt nhà tuyển dụng khi đồng thời nói “Chào anh/chị!”.



- 23 -

Giao tiếp bằng ánh mắt: Giao tiếp bằng mắt tốt tạo ấn tượng về sự tự tin, trung thực và chân thành.



- 24 -

Biểu cảm của khuôn mặt: Nụ cười! Nụ cười tạo sự thân thiện, dễ chịu. Hãy bước vào phòng phỏng vấn và bước đi với một gương mặt tươi tắn và đầy năng lượng.



- 25 -

Năng lượng: Hãy thể hiện sự nhiệt tình, đầy năng lượng. Thể hiện Bạn thực sự muốn công việc này!



- 26 -

Tư thế đứng ngồi: Cần ý thức duy trì tư thế chuyên nghiệp trong suốt cuộc phỏng vấn. Ngồi thẳng lưng, thư thái, tréo chân từ mắt cá chân và để hai bàn chân thẳng thớm trên sàn nhà. Không chồm dựa lên bàn trước hay dựa ngược ra lưng ghế.



- 27 -

Các hành vi khác: Hãy đảm bảo Bạn không làm các hành động như:



- 28 -

Hãy nói to và rõ: Khi Bạn trả lời câu hỏi hay trình bày về mình, hãy nói to, rõ đủ để người phỏng vấn nghe rõ.

Khi run hay hồi hộp, người ta có xu hướng nói nhanh vì vậy Bạn hãy ý thức về việc này và điều chỉnh tốc độ nói to, rõ, chậm vừa phải.



- 29 -

Hãy nói tập trung vào vấn đề! Chuẩn bị cho Bạn các câu hỏi thường được hỏi và khi trả lời hãy nói tập trung, ngắn gọn trực tiếp vào vấn đề. Tránh nói vòng vo hoặc nói về các vấn đề quá riêng tư.



- 30 -

Cuộc gọi hỏi thăm sau cuộc phỏng vấn Trước khi bạn rời phòng phỏng vấn, hãy hỏi nhà tuyển dụng liệu khi nào họ sẽ có quyết định tuyển dụng.

Nếu Bạn không nghe tin tức gì từ nhà tuyển dụng sau 01 tuần phỏng vấn, hãy gọi điện cho người phỏng vấn và hỏi thăm liệu vị trí tuyển dụng đã được quyết định chọn chưa. Nếu vị trí vẫn còn trống, đây là thời điểm tốt cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn vẫn rất quan tâm và nghiêm túc với công việc này.

Nhiều nhà tuyển dụng muốn chọn tuyển ứng viên nhiệt tình và nghiêm túc nhất trong số những ứng viên chọn lọc có các bằng cấp yêu cầu.



- 31 -

GOOD LUCK!

Centre for Swiss Education Trung tâm Giới thiệu Giáo dục Thụy Sĩ Andreas Földényi, Managing Director 124 Nguyen Chi Thanh, Hai Chau 1 W., Hai Chau Dist, Danang City, Vietnam www.education-switzerland.vn http://www.facebook.com/education.switzerland.vn http://swisslanguagecentre.vn/ https://www.facebook.com/SwissLanguageCentreDN

NEXT EVENT: SUNDAY 13.10.2013

32

Documents

Successful job applications and first impression_10 10 2013_Prof Andreas Foeldenyi_SLC 124NguyenChiThanh-Danang.pdf