STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR - b2tke.bppt.go.id B2TKE/SOP B2TKE 2016... · Prosedur Penanganan Surat/Nota Dinas Masuk 2 2 . Prosedur Penanganan Surat/Nota Dinas Keluar 3 3 . Prosedur

Clean Energy for a Brighter Future

Balai Besar Teknologi Konversi Energi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP) B2TKE Tahun 2016

Disampaikan pada

Raker B2TKE, 31 Maret 2017


PENDAHULUAN : Latar Belakang dan Tujuan

METODOLOGI

HASIL Pembahasan


PENDAHULUAN

Balai Besar Teknologi Konversi EnergiBalai Besar Teknologi Konversi Energi

Latar Belakang :

4

• Terbentuknya B2TKE melalui Peraturan Kepala BPPT No. 012 Tahun 2015 tanggal 19 Oktober 2015 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Balai Besar Teknologi KonversiEnergi,

• Diperlukannya pedoman tertulis untuk melaksanakantugas dan fungsi organisasi B2TKE dalam menjalankanseluruh kegiatannya.


Tujuan :

5

• Sebagai pedoman tertulis yang dipergunakan untuk

melaksanakan tugas dan fungsi B2TKE dalam

menjalankan seluruh aktifitas kegiatan B2TKE untuk

mencapai tujuan organisasi.


METODOLOGI

6

• Pemetaan dan Pemilahan SOP, – Referensi : SOP B2TE, SK B2TKE dan Sumber Lain terkait.

• Pembagian Tim Kerja (Kecil) sbb :No Tim SOP Folder SOP DD

P. Siswanto (Koord. TIM TU SDM &RT) TU & Kesekretariatan (9 SOP) 22-Apr-16

P. Budiman Kamil SDM (21 SOP) 20 Mei 2016

Ibu Winarni Kesejahteraan, Kesehatan, Transportasi (12 SOP) 03 Juni 2016

P. Budi Sutrisno Rumah tangga (7 SOP) 27-Jun-16

Total SOP : 49 SOP

P' Adjat (Koord. TIM MM) Kendali Mutu/ Lab (11 SOP) 22-Apr-16

Wiwie C, P. Danang, Budi Sutrisno Total SOP : 11 SOP

Ibu Dian (Koord. TIM PELJASTEK) Jasa Teknologi & Pemasaran (17 SOP) 29-Apr-16

P. Budiman Kamil, Budi Sutrisno Kerjasama Instansi Lain (4 SOP) 13 Mei 2016

Perpustakaan - Arsip - Dokumentasi & HAKI (2 SOP) 27 Mei 2016

Total SOP : 23 SOP

P. Djatmiko (Koord. TIM Prog. & Keu) Program (6 SOP) 29-Apr-16

P. Sofyan Agus S, Ibu. Winarni, Keuangan (16 SOP) 29-Apr-16

P. Budi Sutrisno Total SOP : 22 SOP

TOTAL : 105 SOP

3

4

1

2

• Pembahasan di setiap unit kerja• Dibahas dalam Pleno mingguan dan Konsinyering (2 x)• Laporan Akhir


HASIL PEMBAHASANNo Bagian

SOP

B2TE

SOP

B2TKEInternal Dihapus Keterangan

1 Tata Usaha/ Sekretariat 9 9 - -

Prosedur Pengajuan Tidak Masuk Kerja Diklat dijadikan satu ekternal dan internal

Prosedur Tidak Melakukan Absen Datang/PulangFungsional dijadikan satu (Peneliti,

Prekayasa,Pranata humas dan Litkayasa)

3 Prosedur Berobat di Balai Kesehatan PUSPIPTEK

Prosedur Pengajuan Kebutuhan Minum Sehari-hari Dijadikan satu dengan pengadaan barang/jasa

4 Keuangan 16 9Prosedur Pencairan Uang

di Bank

Prosedur Peminjaman dan

Pengembalian Buku di

Perpustakaan B2TKE

Prosedur Pengelolaan Buku

Prosedur Pengajuan Perawatan dan Perbaikan

Perangkat Teknologi Informasi

Prosedur Pengajuan International Standard Book

Number

6 HAKI 1 1

7 Kerjasama dengan instansi lain 4 3 Dijadikan satu tugas akhir dan PKL

8 Rumah Tangga 7 7 Pros. Penerimaan Barang SOP Internal pejabat penerimaan barang

9 Program 6 6

10 Jasa teknologi 12 11Prosedur Legalisir Sal.

Dok. (Sertifikat/Laporan) Prosedur Pelayanan InformasiDigabung dengan permohonan pengambilan

data

Prosedur Pengajuan Pembuatan Benda Pamer Pengadaan Barang dan Jasa

Prosedur Pengajuan Pemandu Pameran Digabung dengan keikutsertaan pameran

Prosedur Pelaporan

Pengujian (Lanjastek)Prosedur Penanganan, Transportasi, & Penyimpanan

Barang UjiPindah ke Lanjastek

Prosedur Survey Kepuasan

Pelanggan (Lanjastek)Prosedur Penanganan Keluhan / Pengaduan

PelangganPindah ke Lanjastek

Total 105 86

12 MKM 11 6

5 Perpustakaan/dokumentasi 2 5

11 Pemasaran 4 2

Kesejahteraan, Kesehatan,

Transportasi

2 SDM 21 17

12 10

7


HASIL PEMBAHASAN

NO BIDANG KERJA

I TU SDM & RT.

- Tata Usaha / Sekretariat 9

- SDM 17

- Kesejahteraan, Kesehatan dan Transportasi 10

- Rumah Tangga 7

II Program & Keuangan.

- Keuangan 9

- Program 6

III Layanan Jasa Teknologi.

- Perpustakaan, Arsip, Dokumentasi dan HAKI 6

- Kerjasama Instansi Lain 3

- Jasa Teknologi 11

- Pemasaran 2

IV Manajer Mutu.

- Manajer Mutu 6

15

22

6

TOTAL SOP 86

Jumlah SOP

43

8


SOP TU SDM & RT ( bag-1)1 1 . Prosedur Penanganan Surat/Nota Dinas Masuk

2 2 . Prosedur Penanganan Surat/Nota Dinas Keluar

3 3 . Prosedur Prosedur Pembuatan Surat Keputusan (SK)

4 4 . Prosedur Penggunaan Mesin Faksimile dan Telepon

5 5 . Prosedur Pengelolaan Surat/Dokumen Masuk

6 6 . Prosedur Penggandaan Dokumen

7 7 . Prosedur Penggunaan Papan Pengumuman

8 8 . Prosedur Permintaan Fasilitas Rapat

9 9. Prosedur Pembuatan Tanda Pengenal Siswa/Mahasiswa Praktek

Kerja Lapangan (PKL)

Tata Usaha /

Sekretariat

9

1 10 . Prosedur Permintaan Pegawai Baru

2 11 . Prosedur Job Test Calon Pegawai

3 12 . Prosedur Pengajuan Mutasi Antar Lembaga Pemerintah

4 13 . Prosedur Pengisian Sasaran Kerja Pegawai

5 14 . Prosedur Penerapan Sanksi Pegawai

6 15 . Prosedur Mutasi Satminkal Pegawai Internal

7 16 . Prosedur Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) External

8 17 Prosedur Pelaksanaan Pelatihan Internal

9 18 . Prosedur Pengajuan Angka Kredit Jabatan Fungsional Tertentu

10 19 . Prosedur Absensi

11 20 . Prosedur Pengajuan Cuti Bersalin

12 21 . Prosedur Pengajuan Cuti Besar

13 22 . Prosedur Pengajuan Cuti Alasan Penting

14 23 . Prosedur Pengajuan Cuti Diluar Tanggungan Negara

15 24 . Prosedur Pengajuan Cuti Sakit

16 25 . Prosedur Kenaikan Pangkat

17 26 Prosedur Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

SDM


SOP TU SDM & RT (bag-2)1 27 . Prosedur Pembayaran Insentif dan Uang Transportasi Pengemudi

2 28 . Prosedur Pengajuan Uang Makan Siang

329 . Prosedur Pelaporan Anak Yang Masih Kuliah dan Berusia di atas 21

tahun

4 30 . Prosedur Pengajuan Pekerjaan Beresiko Tinggi

5 31 . Prosedur Pengajuan Klaim Asuransi Kegiatan Beresiko Tinggi

6 32 .Prosedur Pengajuan Klaim Uang Duka & Jaminan Hari Tua Dari PT.

Taspen Indonesia

7 33 . Prosedur penerbitan surat tugas

8 34 . Prosedur Perjalanan Dinas dengan Biaya DIPA B2TKE

9 35. Prosedur Pengajuan Biaya Operasional Dinas ke Jakarta dan Tangerang

10 36 Prosedur Pengajuan Hak Pensiun Pegawai B2TKE

Kesejahteraan,

Kesehatan dan

Transportasi

1 27 . Prosedur Pembayaran Insentif dan Uang Transportasi Pengemudi

2 28 . Prosedur Pengajuan Uang Makan Siang

329 .

4 30 . Prosedur Pengajuan Pekerjaan Beresiko Tinggi

5 31 . Prosedur Pengajuan Klaim Asuransi Kegiatan Beresiko Tinggi

6 32 . Prosedur Pengajuan Klaim Uang Duka (TASPEN)

7 33 . Prosedur penerbitan Surat Tugas

8 34 . Prosedur Perjalanan Dinas dengan Biaya DIPA B2TKE

9 35.

10 36 Prosedur Pengusulan Pemberhentian PNS dan Hak Pensiun

Kesejahteraan

, Kesehatan

dan

Transportasi

10

1 37 . Prosedur Penggunaan Kendaraan Dinas Untuk Kepentingan Dinas

2 38 . Prosedur Pengeluaran Barang

3 39 . Prosedur Penanganan Kehilangan Barang

4 40 . Prosedur Pengadaan Barang / Jasa Rutin & PNBP

5 41 . Prosedur Pengelolaan ATK

6 42 . Prosedur Kerja pada Hari Libur

7 43 . Prosedur Penggunaan Fasilitas Workshop

Rumah Tangga

10 36 Prosedur Pengusulan Pemberhentian PNS dan Hak Pensiun

Kesejahteraan

, Kesehatan

dan

Transportasi

1 37 . Prosedur Penggunaan Kendaraan Dinas Untuk Kepentingan Dinas

2 38 . Prosedur Pengeluaran Barang

3 39 . Prosedur Penanganan Kehilangan Barang

4 40 . Prosedur Pengajuan Pengadaan Barang / Jasa Rutin & PNBP

5 41 . Prosedur Pengelolaan ATK



. Prosedur Pengajuan Perbaikan Fasilitas KerjaProsedur Penggunaan Rumah Dinas

Rumah

Tangga


SOP PROGRAM & KEUANGAN

11

1 44 . Prosedur Verifikasi Berkas Pertanggungjawaban Keuangan

2 45 . Prosedur Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Langsung (LS)

3 46. Prosedur Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas dengan Dana Uang Persediaan

(UP)

4 47 . Prosedur Pembayaran Uang Muka Pengadaan Barang / Jasa

5 48 . Prosedur Pertanggungjawaban Uang Muka Pengadaan Barang dan Jasa

6 49 . Prosedur Pertanggungjawaban Uang Muka Perjalanan Dinas Langsung (LS)

7 50 . Prosedur Pertanggungjawaban Uang Muka Perjalanan Dinas dengan Dana Uang

Persediaan (UP)8 51 . Prosedur Penagihan Pembayaran Jasa Teknologi

9 52 . Prosedur Penyusunan Laporan Sistem Akuntansi (SAI)

Keuangan



. Prosedur Pengajuan Perbaikan Fasilitas KerjaProsedur Penggunaan Rumah Dinas

Rumah

Tangga

1 53 . Prosedur Penyusunan Program Jangka Menengah

2 54 . Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian Negara/Lembaga

(RKA-KL)3 55 . Prosedur Monitoring dan Evaluasi DIPA B2TKE

4 56 . Prosedur Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunan B2TE

5 57. Prosedur Penyusunan Laporan Triwulan, Rencana Triwulan Berikutnya dan

Laporan Akhir (DIPA)

6 58. Prosedur Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Program


SOP LANJASTEK

1 59 . Prosedur Pemeliharaan Website B2TE

2 60 . Prosedur Pengajuan Pengadaan Buku

3 61 . Prosedur Pengelolaan Buku

4 62 . Prosedur Pengajuan Perawatan dan Perbaikan Perangkat Teknologi Informasi

5 63 Prosedur Pengajuan International Standard Book Number

6 64 . Prosedur Pengajuan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

1 65. Prosedur Pelayanan untuk Siswa-Mahasiswa yang Melakukan Kerja Praktek &

Penelitian Tugas Akhir

2 66 . Prosedur Pelayanan Kunjungan Tamu

3 67 . Prosedur Permintaan Data

Perpustakaan /

Arsip /

Dokumentasi/

HAKI

Kerjasama

Instansi Lain

12

1 68 . Prosedur Monitoring & Evaluasi Kegiatan Pelayanan Jasa Teknologi

2 69 . Prosedur Pelayanan Jasa Konsultansi

3 70 . Prosedur Pelayanan Jasa Pengujian

4 71 . Prosedur Pelayanan Jasa Pelatihan

5 72 . Prosedur Penyusunan Rencana Tahunan dan Penawaran Jasa Pelatihan

6 73 . Prosedur Pembuatan Kontrak Kerja Jasa Teknologi

7 74 . Prosedur Penyusunan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) PNBP

8 75 . Prosedur Penyiapan Nota Kesepahaman (MoU)

9 76 . Prosedur Penyerahan Laporan/ Sertifikat Hasil Layanan Teknologi

10 77 . Prosedur Penanganan barang uji

11 78 . Prosedur Penanganan Keluhan / Pengaduan Pelanggan

1 79 . Prosedur Pemasaran Jasa Teknologi

2 80 . Prosedur Pengajuan Keikutsertaan Pameran

Jasa Teknologi

Pemasaran


SOP MANAJER MUTU

1 81 . Prosedur Audit Internal

2 82 . Prosedur Kaji Ulang Manajemen

3 83 . Prosedur Kalibrasi Peralatan

4 84 . Prosedur Penanganan Pengambilan sampel

5 85 . Prosedur Penanganan, Transportasi & Penyimpanan Barang Uji

6 86 . Prosedur Sub Kontrak Pekerjaan

Manajer Mutu

13


FORMAT SOP

14

Balai Besar Teknologi Konversi Energi15

Clean Energy for a Brighter Future


Documents

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR - b2tke.bppt.go.id B2TKE/SOP B2TKE 2016... · Prosedur Penanganan Surat/Nota Dinas Masuk 2 2 . Prosedur Penanganan Surat/Nota Dinas Keluar 3 3 . Prosedur