POMORSI(A SKOLABAKAR

1 849

KLASA:1 10-02112-Al15URBROJ:2 17 0-56-l -12-l

Bakar, 15.03.2012.9.

Temeljem dlanka 3.i7. Zakonao fiskalnoj odgovornosti (NN 139.120t0.) i dlanka 1. Uredbe osastavljanju i predaji l4ave o fiskalnoj odgovomosti i izvje5taja o primjeni fiskalnih pravilaOIN 78/2011.), ravnatef Pomorske Skole Bakar Gordan Pape5, dipl.ing. donosi

PROCEDURU STVARANJA UGOVORNIH OBVE ZA, ZAPNIMANJA I PROVJEREN,tiuxa I PLAEANJA Po RAdUNIMA

eUnat t.

Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba iusluga, ljavna nabaval i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan rad Skole iobavljanje odgojno-obrazovne djelatnosti u Pomorskoj Skoli bakar (u daljnjem tekstu Skola), siznimkom ako posebnim aktom, propisom ili Statutom Skole nije odredeno drukdije.

(tanat<2.

Ravnatelj Skole je odgovorna osoba koja pokre6e postupak ugovaranja i stvaranjaugovornih obveza koje obvezuju Skolu.Potrebu za pokretanje postupka ugovaranja nabave roba i usluga mogu iskazati te predloZiti svizaposlenici u Skolskoj ustanovi, strudna tijela u Stoti i Skolski odbor, s iznimkom akoposebnim propisom ili Statutom Skole nije odredeno drukdije.

itanak:.

Ravnatelj ili osoba koju on ovlasti duZna je prije pokretanja postupka ugovaranja istvaranja ugovornih obveza obaviti kontrolu i utwditi i/ili izvijestiti ravnatelja je li pribavljanjepredloZene ugovorne obveze u skladu s vaZedim financijskim planom i planom ljavnelnabaveSkole za tekrrtu godinu.

Ukoliko ravnatelj ili osoba koju je ovlastio ravnatelj utvrdi kako predloZena ugovornaobveza nije u skladu s vaZe6im financijskim planom i planom /javne/nabave za tekuiu godinu,istu predloZenu obvezu ravnateg Stole duZan je odbaciti ili predloZiti Skokkom odborupromjenu financijskog plana i plana ljavnelnabave.

Pomorska Skola Bakar Hrvatska, 51222 Bakar, Nauti1ka 14 tel.: (385 51) 761211, fax.: (385 51) 761516E-mail: info@pomorskabakar.hrWeb: www. pomorskabakar.hrMatidn i broj : 332092 I OIB 7 847 61257 25 Ziro ralun: 2402006-11 00 1 09694Obrazovanje odraslih tel: 212-065 Rijeka, Trg Republike 2

T-P13-01 vl00 Memonndum

ITEE{

POMORSKA SKOLABAKAR

1849

itanat< +.Nakon Sto ravnatelj ili osoba koju je ravnatelj ovlastio utvrdi kako je predloZena

ugovoma obveza u skladu sa vaZe6im financijskim planom i planom ljavnel nabave Skole,ravnatelj odnosno osoba koju on ovlasti pokre6e postupak nabave odnosno ugovaranjaugovome obveze.

itanat s.

Ukoliko postupak nabave roba i usluga ne podlijeZe postupku javne nabave male ilivelike wijednosti u skladu sa zakonskim pretpostavkama Zakona o javnoj nabavi OiN 90/11.),ve6 se radi o bagatelnoj nabavi, tada se stvaranje obveza provodi po slijede6oj proceduristvaranja ugovornih obv eza koj om j e definirano :

1. tko i kako pokrede postupak ugovaranja,2. tko i kada obavlja kontrolu je li nabava u skladu s financijskim planom i je li postupak

nabave koja se pokre6e u skladu s planom nabave,3. tko i kada obavlja kontrolu dostupnosti financijskih sredstava s obzirom na dinamiku

novdanih tijekova i likvidnost Skole,4. tko dodatno provjerava stvarnu potrebu za predmetom nabave,5. tko odobrava pokretanje nabave.

PROCEDURA STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA

Pomorska Skola Bakar Hruatska, 51222 Bakar, Nauti1ka 14 tel.: (385 51) 761211, fax.: (385 51) 761516E-mail: info@pomorskabakar.hrWeb: www. pomorskabakar.hrMati0ni broj: 332092 I AB 7847 61257 25 Ziro raOun: 2402006-11 001 09694obrazovanje odraslih tel: 212-065 Rijeka' Trg Republike 2

r-p13-01 vloo Memoranctum

AKTIVIIOST TKO/INICIJATIVA KAKO / DOKUMENAT KADA / ROK

1.Pokretanje postupkanabave

radnici - nositeljipojedinih poslova iaktivnosti,ravnatelj

u tajni5tvo Skote ikontrolom stanja Ziroraluna

Prigodomustanovljenjapotrebe nabave

1.1. Zahtjev za nabawnastavnog materijala iopreme te sitnog inventara ufunkciii nastave

dlanovi Nas.vijeia-ana razni aktiva/ysdilelii_alaivaravnateli

pismenim putem predajomtiskanice (zahtjeva)ravnateljunarudZbenica/usovor

tijekom godine

1.2. Materijal za higijenskepotrebe i materijal zadi5ienie i odrZavanie zsrade

Spremadice, domartajnik narudZbenica/ugovor

tijekom godine/prigodomustanovlienia

POMORSKA SKOLABAI<AR1849

Dotrebe nabave

1.3. Materijal za

nj egr.r/sanitetski materij alTajnik,voditeljud.doma narudZbenica/ugovor

tijekom godine/prigodomustanovljenjaootrebe nabave

1.4. Materijal za odrLavanjeobjekata

Domar, voditeljud.doma

pismenim putem predajomtiskanice (zahtjeva)ravnatelju

narudZbenica./usovor

tijekom godine/prigodomustanovljenjapotrebe nabave

1.5. Usluge odrZavanjazgrade i periodidkaisoitivania isoraynosti

Domar,tajnica,voditeljud.doma, ravnatelj

narudZbenica/ugovor

prigodomustanovljenjapofebelu skladu s

wemen. rokovima

1.6. Uredski materijal imaterijal za odrZavanjeopreme

nastavnici te ostaliradniciu strudnopedagoSkoj,administrativnoj iradunovodstv.SluZbi, voditeljud.doma

predaja prijedloga utajni5tvo Skole;narudZbenica/ugovor

tijekom godine/prigodomustanovljenjapotrebe nabave

1.7. ilanarine i strudnousavrSavanje

nastavnici te ostaliradniciu strudnopedago5koj,

administrativnoj iradunovodstv.SluZbi, voditeljud.doma

predaja pisanog zahtjevaravnateljunarudZbenicalugovor

tijekom godine/prigodomustanovljenjapofebe

1.8. Struena literatura,knjige, dasopisi

nastavnici te ostaliradniciu strudnopedago5koj,administrativnoj iradunovodstv. sluZbi

predaja prijedlogaravnateljunarudZbenica/ugovor

tijekom godinelprigodomustanovljenjapotrebe

1.9. Namirnice (hrana ipiie 7a uEeni0kidom)

Ekonom, voditeljud.doma

Predaja prijedlogaravnatelju /ugovor

tijekom godine/prigodomustanovljenjapotrebe

1.10. Materiial za Voditeli udenidkos oredaia oriiedlosa u tiiekom sodine/

Pomorska Skola Bakar Hruatska, 51222 Bakar, NauffAka 14 tel.: (385 51) 761211, fax.: (385 51) 761516E-mail: info@pomorckabakar.hrWeb: www. pomorskabakar. hrMati0ni brol: 332092 I OIB 7847 6125725 Ziro radun: 2402006-11 001 09694obrazovanje odraslih tel: 212-065 Rijeka' Trg Republike 2

r-p13-01 vloo Memoranctum

POMORS'(A SKOLABAT<AR

1849

odrZavanje i di5Cenje

udenidkog domadoma, ekonom tajniStvo Skole;

narudZbenica/ugovorprigodomustanovljenjapotrebe

I . I l. Kori5tenje uslugaodrZavanja informatidke

Nastavniciradunalstva,ravnateli

narudZbenica./ugovor Tijekom godine

1.12. Kori5tenje uslugaprograma i programskihpodr5ki

tajnikradunovoda

ugovor tijekom godine

1.13. Dokovanje Skolskogbroda Vila Velebita dva

ZapovjednikSk.broda voditeljprakt.nastave,ravnateli

ugovor Jednom godiSnje

1.14. Materijal i radovi naodrtuvanju objekata i5kolskog broda

ravnateljzapovjednikSkolskogvoditeljvoditeljorakt.nastave

broda,doma,

narudZbenica/ugovor Po potrebi

l. I 5. Dugotrajna imovina ravnatelj narudZbenica/ugovor

tijekom godineprigodomustanovljenjanotrebe

1.16. LoZ ulje, plavi dizelza Sk.brod

Domar, zapovjednikSk.broda

Predaja prijedloga utajni5tw SkolenarudZbenica/ugovor

tijekom godine odIistopada-oZujkaprigodomustanovljenjaootrebe

1.17. Lijednidki preglediradnika, oprema i materijalza zaltttu na radu,za(ttta objekta, radna odjeiai obuda

povjerenik za5tite naradu;radnici nositeljipojedinih poslova iaktivnosti

Predaja prijedlogaravnateljunarudZbenica/ugovor

tijekom godineprigodomustanovljenjapotrebe

1.18. Prijedlog za nabavuopreme&ori5tenjeusluga./izvodenje radovakoji nisu predvidenitodkama 1.1. do 1.16.

Ravnatelj, voditeljSkolskog broda

narudibenica/ugovor

tijekom godineprigodomustanovljenjapotrebe

2. Obavljanje kontrole nabaveu skladu sa financijskimolanomi kontroleoostuDka

Voditeljradunovodstva,ravnateli

usporedbom podataka izpredraduna, plana nabave,stania na Ziro radunu i

Prije sklapanjaUgovora o nabavirobe/radova./uslusa

PomorskaSkola Bakar Hrvatska, 51222Bakar, Nautihkal4tel.: (38551)761211,fax.:(38551)761516E-mail: info@pomorskabakar.hrWeb: www. pomorskabakar.hrMati0n i broj : 3320928 OIB 7 847 61257 25 Ziro ra0un : 2402006-1 1 00 1 09694obrazovanje odrasrih ter: 212-065 RUeka, Trg Repubrike 2

r_p13-o1 vloo Memorandum

POMORSKA SKOLABAKAR

1849

nabaveuskladusplanomnabave

financijskog plana

Provjera je li zahljev zanabavom u skladu sa

financiiskim olanom

radunovodaravnateli

odobrenje ( DA)negativan odgovororiiedlos (NE)

ilina

3 dana od danazapnmanjanriiedlosa

J.

Kontrola dostupnostifinancijskih sredstava s

obzirom na dinamikunovdanih tijekova ilikvidnosti Skole

Radunovoda,Ravnatelj,Skolski odbor

Uvidom u stanje Liro-raduna i sredstava popojedinim namjenskimstavkama financijskogplana

prije sklapanjaUgovora onabavi/radovima/uslugama

4.Dodatna provjera stvarnepotrebe za predmetomnabave

ravnateljicaSkohki odbor

uvidom u postojede stanje

pnje sklapanjaUgovora onabavi/radovima'/uslugama

5.

Odobravanje pokretanjanabave

ravnateljSkohki odbor

za nabavku robe,radova iliusluga procjenjenewijednosti do 20.000 knbez pdv-a kn odobrenjemravnatelja a za imosepreko 20.000 kn bez PDV-a suglasnost Skolskogodbora

po izvrSenimkontrolamafinancijskog plana,stanja na Ztroradunu i pismenimoditovanjima ilipotpisima nanarudZbenicama

6. NarudZbenice ili Sklapanjeugovora Tajnik

Voditelj ud.domaRavnatelj

ugovor / narudZbenica odobrenjeravnatelja

ZAPRIMANJE RAdUNA

Ctanat< o.

Radun se zaprima u administraciji Skole gdje se upisuje u knjigu ulamih raduna, potom se

prosljeduj e u radtrnovodstvo.

PomorskaSkolaBakar Hrvatska,51222Bakar,Nauti1ka14tel.:(38551)761211,fax.:(38551)761516E-mail : info@pomorskabakar.h rWeb: www. pomorskabakar. hrUatieni Oroj'. aUOry Ziro ra0un. 2402006-11 001 09694Obrazovanje odraslih tel: 212-065 Rijeka, Trg Republike 2

T-P13-01 v1o0 Memohndum

POMORSKA SKOLABAKAR1849

PROVJERA RAEUNA

itanak z.

Dalje se obavlja sadrZajna i formalna provjera ispravnosti raduna.

SadrZajnom provjerom radunovoda utwduje odgovara li roba/uslugelradovi vrstom i kolidinomugovorenoj narudZbi.Formalnom provjerom radunovoda evidentira postojanje svih zakonskih elemenata, referencena broj narudZbenice/ugovora i popratnih dokumenata u prilogu.Matematidkom kontrolom radunovoda provjerava ispravnost iznosa na radunu, Sto se naznaduiepotpisom na radunu.Na radunu se navodi broj narudZbenice ili poveznica na ugovor.

POTPIS RAVNATELJA I ODOBRENJE ISPLATE

itanat g.

Nakon svih izwsenih provjera radun se prosljeduje ravnatelju Skole koji svojim potpisompotwtluje takoder da je usluga izvr5ena, radovi obavljeni ili roba zaprimljena, dakle da jeisprava istinita.Ravnateljica svojim potpisom potwduje i suglasnost za evidentiranje raduna i izdavarle nalogazapla6,ar$e na teret proradunskih sredstava.Prilikom nabave roba i usluga male vrijednosti dije se plaianje w5i gotovinom iz blagajneravnatelj svojim potpisom odobrava nabaw i jamdi za todnosti podataka iz rahtna.

PLAEANJE ru.iUIV.I.

itanat q.

Na osnovu odobrenja ravnatelja, radunovoda vr5i plaianje raduna te mu dodjeljuje oznakeproradunskih klasifikacija potrebnih za evidentiranje u glavnoj knjizi loznake aktivnosti,ekonomske klasifikacije i izvora financiranj al i odlaLe ih u odgovarajude registratore koje duvau zakonom propisanim rokovima.

Pomorska Skola Bakar Hrvatska, 51222 Bakar, Nautidka 14 tel.: (385 51) 761211, fax.: (385 51) 761516E-mail: info@pomonEkabakar.hrWeb: www. pomorsrKabaka r. h rMatidni brol: 332092 I OIB 7 847 61257 25 Ziro raOun: 2402006-11 001 09694Obrazovanje odraslih tel: 2'12-065 Rijeka, Trg Republike 2

T-P1301 vl@ Memorandum

POMORS'(A SKOLABAKAR1849

Procedura zapimanjai provjere raduna te plaianja po radunimasadrli:- tko zaprima radun,- tko preuzima robu/usluge/prati radove,- tko i kako provjerava wstu, kolidinu i kvalitetu ( jesu li u skladu s narudenim/ugovorenim ),- tko daje potvrdu da se po primljenoj fakturi moLe izvrSiti pladanje,- tko odobrava plaianje.

PROCEDURA ZAPRIMANJA I PROVJERE NACUNA TE PLAEANJA POnadtrNIM,q,:

AKTI\/i\[OST OWASTENA OSOBA

IZaprimanje raiuna administrator

2.

Preuzimanje robe/usluge/pradenje radova

tajnik nastavni materijal, uredski materijal imaterijal za odrZavanje opreme, sanitetskimaterijal, sitan inventar koji nije u funkciji nastave,didaktidki materijal i oprema te sitan inventar ufunkciji nastave, oprema i materijal za za\titu naradu, radna odjeda i obuia, usluge odriavanjainformatidke opreme, kori5tenje usluga programa iprogramskih podrSki,domar / tajnik materijal za odrZavanje zgrade,usluge odriavanja zgrade i periodidka ispitivanjaispravnosti, ostale usluge odriavanjaloZ ulje: domariplavi dizel: zapovjednik Skolskog brodakuharice, ekonom: namirnice z,a kuhinju uudenidkom domuvoditelj uCeniikog doma: materijal za di5ienje iodrZavanje, higijenski materijal, sitni inventar,oprema, radovi na odrZavanju objektaSkolski knjilniCar / tajnik: strudna literatura,knjige i dasopisidomar/voditelj prakt nastave: materijal zaodrtuvanje objekata i Skolskog brodaostalo tajnik Yili ravnatelj vz potpisivanjepreuzimanja robe/usluga/praienja radova

Pomorska Skola Bakar Hrvatska, 51222 Bakar, Nauticka 14 tel.: (385 51) 761211, fax.: (385 51) 761516E-mail: info@pomorskabakar.h rWeb: www. pomorskabakar. hrMatidni broj: 3320928 OIB 78476{25725 Ziro radun: 2402A06-1100109694Obrazovanje odraslih tel: 212-065 Rijeka, Trg Republike 2

T-P1701 v10O Memorandum

POMORSKA SKOLABAKAR

1849

r-EEdI

-l- Ovjera kontrola- provjerada isporuienaroba/obavljeneusluge/izvrleni radoviodgovaraju narudibi/ugovoru s obzirom nakoliiinu i lrvalitetu, naiin,lokaciju i vremenskerokove izvr5enja te da jeroba instalirana/u upotrebi

. tajnik materijal za nastavu, uredski materijal imaterijal za odrZavanje opreme, sanitetskimaterijal,

o ekonom, kuharice: namirnice za kuhinjuo voditeli uieniEkog doma: materijal za di56enje i

odrZavanje, higijenski materijal, sitni inventar,oprema, radovi na odrZavanju objekta, sanitarnipregledi, kontrola ispravnosti

o ravnatelj: sva ostala roba, radovi i usluge

4. Izdavanje potvrde poprimljenojfakturi/obraiunskojsituaciji za, izvrlenjepladania

raEunovotla

sOdobravanje pla6anja ravnatelj

itanat< tO.

Danom dono5er{a pisana procedura je dostupna svim zaposlenima u Skoli ( na oglasnoj plodilnternet stranici Skole).

-.:

PomorckaSkolaBakar Hrvatska,51222Bakar,Nautidka14tel.:(38551)761211,fax.:(38551)761516E-mail: info@pomorckabakar.hrWeb: www. pomorskabakar. hrMati6n i broj : 332092 I OIB 7 847 61257 26 Ziro raeun : 2402006-11 00 1 09694Obrazovanje odraslih tel: 212-065 Rijeka, Trg Republike 2

T-P13-O1 v10O Memorandum

.i ..::'

'i..'t

t,'it. l-:l: