SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN PENGELOLAAN …pn-biak.go.id/download/SOP_SUB_BAG_KEPEGAWAIAN.pdfBerkas Surat masuk / Surat Keluar 1 hari Tersedianya berkas surat yang sudah teragenda 3

PENGADILAN NEGERI BIAK

Nomor SOP : 010.01

Tanggal Pembuatan : 17 Desember 2014

Tanggal Revisi : 25 April 2015

Jl. Majapahit No. 1 Biak Tanggal Efektif : 25 April 2015

Papua - Indonesia Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Negeri Biak

SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – PENGELOLAAN SURAT DINAS

Hal :68

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PERSEKMA NOMOR 002 TAHUN 2012 1. S1 - Hukum 2. UU No. 3 Tahun 2009 2. SLTA 3. UU No. 48 Tahun 2009, UU No. 49 Tahun 2009 4. PP 53 Tahun 2010

5. Kep. KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan / Perlengkapan :

6. Kep. KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan : 2. Komputer PC / Laptop

1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan surat dinas kepegawaian tidak akan berjalan.

1. Dokumen Kepegawaian

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku KaSubag

Kepegawaian

Staff Wasek PanSek KPN Bag.

Umum Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima surat dinas yang telah didisposisi oleh KPN atau Pansek

ATK, Surat Dinas yang telah terdisposisi

1 hari

Tersedianya surat dinas yang terdisposisi KPN atau Pansek

2 Mengagendakan surat masuk/ surat keluar

ATK, Buku Agenda, Berkas Surat masuk / Surat Keluar

1 hari

Tersedianya berkas surat yang sudah teragenda

3 Membuat konsep balasan surat dinas

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Konsep Surat

1 hari

Terciptanya Draf balasan surat dinas

4 Mengetik balasan surat dinas

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Draf balasan surat dinas

1 hari

Terciptanya balasan surat dinas

5 Mengkoreksi balasan surat dinas

ATK, Berkas Balasan surat dinas

1 hari

Tersedianya balasan surat dinas yang sudah dikoreksi

6 Menandatangani balasan surat dinas oleh KPN atau Pansek

ATK, Berkas Balasan surat dinas 1

hari

Tersedianya balasan surat dinas yang sudah ditandatangani

7 Menerima surat yang telah ditandatangani oleh KPN atau Pansek

Berkas Balasan surat dinas

1 hari

Sampainya berkas surat dinas yang sudah ditandatangani dan dikoreksi

8 Mengirim surat baik ke bagian umum maupun di fax

Berkas Balasan surat dinas, Faksimile, Pos 1

hari

Terkirimnya balasan surat dinas

http://jdih.mahkamahagung.go.id/v2/beranda/database/Kebijakan-Mahkamah-Agung/Peraturan-Sekretaris-Mahkamah-Agung/Tahun-2012/PERSEKMA-NOMOR-002-TAHUN-2012/


Nomor SOP : 010.02





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – INVENTARISASI DUK

Hal :69








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka inventarisasi DUK kepegawaian tidak akan berjalan


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

1 Membuat Konsep DUK

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung DUK

2 hari

Tersedianya Konsep DUK

2 Mengetik konsep DUK

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung DUK

1 hari

Tersedianya Draf untuk DUK

3 Mengkoreksi ketikan DUK yang sudah dibuat berdasarkan konsep

Ketikan DUK yang sudah dibuat 1

hari

Tersedianya DUK yang sudah dikoreksi kebenaran datanya

4 Menandatangani DUK yang telah dikoreksi kepada Pansek dan KPN

Ketikan DUK yang sudah dibuat, ATK

1 hari

Tersedianya DUK yang sudah dikoreksi dan ditandatangani

5 Menerima DUK yang telah ditandatangani oleh Pansek dan KPN

Ketikan DUK yang sudah terkoreksi dan tertandatangani

1 hari

Diterimanya kembali Ketikan DUK

6 Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum

Ketikan DUK, ATK, buku agenda

1 hari

Sampainya DUK yang sudah diberi nomor surat



Nomor SOP : 010.03





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – INVENTARISASI BEZETTING

Hal :70








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka inventarisasi bezetting tidak akan berjalan.


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

1 Membuat Konsep Bezetting

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung bezetting

2 hari

Tersedianya Konsep Bezetting

2 Mengetik konsep Bezetting

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung Bezetting

1 hari

Tersedianya Draf untuk Bezetting

3 Mengkoreksi ketikan Bezetting yang sudah dibuat berdasarkan konsep

Ketikan Bezetting yang sudah dibuat 1

hari

Tersedianya Bezetting yang sudah dikoreksi kebenaran datanya

4 Menandatangani Bezetting yang telah dikoreksi kepada Pansek dan KPN

Ketikan Bezetting yang sudah dibuat, ATK

1 hari

Tersedianya Bezetting yang sudah dikoreksi dan ditandatangani

5 Menerima Bezetting yang telah ditandatangani oleh Pansek dan KPN

Ketikan Bezetting yang sudah terkoreksi dan tertandatangani

1 hari

Diterimanya kembali Ketikan Bezetting

6 Memberi nomor surat dan dikirim ke bagian umum

Ketikan Bezetting, ATK, buku agenda

1 hari

Sampainya Bezetting yang sudah diberi nomor surat



Nomor SOP : 010.04





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN

Hal :71








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan surat keputusan tidak akan berjalan.


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

1 Membuat Konsep SK

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung SK

2 hari

Tersedianya Konsep SK

2 Mengetik konsep SK

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, data dukung SK

1 hari

Tersedianya Draf untuk SK

3 Mengkoreksi ketikan SK yang sudah dibuat berdasarkan konsep

Ketikan SK yang sudah dibuat 1

hari

Tersedianya SK yang sudah dikoreksi kebenaran datanya

4 Menandatangani SK yang telah dikoreksi kepada Pansek dan KPN

Ketikan SK yang sudah dibuat, ATK

1 hari

Tersedianya SK yang sudah dikoreksi dan ditandatangani

5 Menerima SK yang telah ditandatangani oleh Pansek dan KPN

Ketikan SK yang sudah terkoreksi dan tertandatangani

1 hari

Diterimanya kembali Ketikan SK

6 Meregister dan mengarsipkan

Ketikan SK, ATK, buku register

1 hari

Trlaksananya register dan pengarsipan SK

7 Meneruskan ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi

Berkas SK

1 hari

Sampainya SK yang sudah diberi nomor surat



Nomor SOP : 010.05





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – USULAN KENAIKAN PANGKAT

Hal :72






1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer 4. Internet


1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses usulan kenaikan pangkat tidak akan berjalan.


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik pangkat

ATK, Bahan-bahan berkas usulan naik pangkat

2 hari

Tersedianya Data usulan PNS dan Hakim yang akan naik pangkat

2 Melengkapi berkas usulan

Berkas usulan, data pendukung lainnya

3 hari

Tersedianya berkas usulan yang lengkap

3 Meneliti kelengkapan berkas usulan

Berkas usulan dan kelengkapanya

1 hari

Tersedianya berkas usulan yang lengkap dan sudah diteliti

4 Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan


1 hari

Tersedianya berkas usulan yang lengkap dan dikoreksi

5 Membuat konsep usulan

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, berkas usulan

1 hari

Tersedianya konsep usulan

6 Mengetik usulan

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Konsep Usulan

1 hari

Tersedianya ketikan usulan

7 Mengkoreksi ketikan usulan

Ketikan Usulan

1 hari

Tersedianya Ketikan Usulan yang telah dikoreksi

8 Menandatangani usulan

Ketikan Usulan, ATK

1 hari

Tersedianya Ketikan Usulan yang telah ditandatangani

9 Menerima usulan yang telah ditandatangani

Ketikan Usulan, berkas Usulan

1 hari

Diterimanya Ketikan Usulan yang telah ditandatangani

10 Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum

Ketikan Usulan, berkas Usulan, Buku Agenda

1 hari

Tersedianya ketikan dan berkas usulan dengan nomor surat


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

11 Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan


1 hari

Sampainya ketikan dan berkas usulan

11 Menginput status perubahan data pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, berkas usulan, Internet

1 hari

Perubahan data di aplikasi


Nomor SOP : 010.06





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – USULAN PENSIUN

Hal :74








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses usulan pensiun tidak akan berjalan.


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan pensiun

ATK, Bahan-bahan berkas usulan pensiun 2

hari

Tersedianya Data usulan PNS dan Hakim yang akan pensiun

2 Melengkapi berkas usulan

Berkas usulan, data pendukung lainnya

3 hari

Tersedianya berkas usulan yang lengkap

3 Meneliti kelengkapan berkas usulan


1 hari

Tersedianya berkas usulan yang lengkap dan sudah diteliti

4 Mengkoreksi kelengkapan berkas usulan


1 hari

Tersedianya berkas usulan yang lengkap dan dikoreksi

5 Membuat konsep usulan

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, berkas usulan

1 hari

Tersedianya konsep usulan

6 Mengetik usulan

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Konsep Usulan

1 hari

Tersedianya ketikan usulan

7 Mengkoreksi ketikan usulan

Ketikan Usulan

1 hari

Tersedianya Ketikan Usulan yang telah dikoreksi

8 Menandatangani usulan

Ketikan Usulan, ATK

1 hari

Tersedianya Ketikan Usulan yang telah ditandatangani

9 Menerima usulan yang telah ditandatangani


1 hari

Diterimanya Ketikan Usulan yang telah ditandatangani

10 Mengambil nomor surat dan menyerahkan ke Bagian Umum

Ketikan Usulan, berkas Usulan, Buku Agenda

1 hari

Tersedianya ketikan dan berkas usulan dengan nomor surat


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

11 Mengirim ke Pengadilan Tinggi dan tembusan


1 hari

Sampainya ketikan dan berkas usulan

12 Menginput status

perubahan data

pegawai di

SImpeg,

Komdanas, SAPK

ATK, Komputer/ Laptop, Printer, berkas usulan, Internet

1 hari

Perubahan data di aplikasi


Nomor SOP : 010.07





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – PERMOHONAN CUTI HAKIM DAN PEGAWAI

Hal :76








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses permohonan cuti hakim dan pegawai terganggu


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

1 Pengajuan permohonan cuti

Data Pengajuan permohonan cuti

1 hari

Tersedianya konsep pengajuan permohonan cuti

2 Permohonan cuti yang telah disetujui

konsep pengajuan permohonan cuti

1 hari

Tersedianya Konsep Surat Ijin Cuti

3 Mengetik surat ijin cuti

Konsep Surat Ijin Cuti, ATK, Komputer/ Laptop, Printer, Data pengajuan Permohonan Cuti

1 hari

Tersedianya Surat Ijin Cuti

4 Mengkoreksi surat ijin cuti

Surat Ijin Cuti, ATK 1

hari

Tersedianya Surat Ijin Cuti yang sudah dikoreksi

5 Menandatangani surat ijin cuti

Surat Ijin Cuti, ATK

1 hari

Tersedianya Surat Ijin Cuti yang sudah dikoreksi dan ditandatangani

6 Menerima surat ijin cuti yang telah ditandatangani

Surat Ijin Cuti yang sudah dikoreksi dan ditandatangani

1 hari

Diterimanya Surat Ijin Cuti

7 Meregister / memberi nomor surat dan mengarsipkan

Surat Ijin Cuti yang sudah dikoreksi dan ditandatangani, Buku register surat cuti

1 hari

Tersedianya Surat Ijin Cuti yang sudah diregistrasi nmr surat dan siap diarsipkan



Nomor SOP : 010.08





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – INVENTARISASI MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI

Hal :77






1. Seluruh SOP Sub. Bagian Kepegawaian 3. Printer 4. Internet


1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka jalannya mutasi hakim dan pegawai akan terganggu.


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

1 Menerima SK yang telah didisposisi

SK yang telah didisposisi 1

hari

Tersedianya SK yang telah didisposisi

2 Meregister SK

ATK, Buku Register SK 1

hari

Tersedianya SK yang telah diregister

3 Membuat konsep bahan untuk pelantikan

Konsep bahan untuk pelantikan, data dukung lainnya

1 hari

Tersedianya Konsep untuk pelantikan

4 Mempersiapkan bahan untuk pelantikan dan penyumpahan

Konsep dan bahan untuk pelantikan serta penyumpahan, data dukung lainnya

1 hari

Tersedianya bahan pelantikan dan pnyumpahan

5 Melakukan persiapan pelantikan

Bahan pelantikan dan pnyumpahan 1

hari

Terselenggaranya persiapan pelantikan dan pnyumpahan

6 Mengetik surat pernyataan pelantikan, SPMT, dan SPMJ

Konsep Surat pernyataan pelantikan, Form SPMT dan SPMJ, ATK, Komputer/ Laptop, Printer

1 hari

Tersedianya ketikan surat pernyataan pelantikan, SPMT, dan SPMJ

7 Mengkoreksi surat pernyataan tersebut

Surat pernyataan pelantikan, SPMT dan SPMJ

1 hari

Tersedianya Surat pernyataan pelantikan, Form SPMT dan SPMJ yang sudah dikoreksi

8 Menandatangani surat pernyataan tersebut

Surat pernyataan pelantikan, ATK

1 hari

Tersedianya Surat pernyataan pelantikan yang sudah ditandatangani


No Aktivitas


Kepegawaian



Waktu Output

9 Menerima surat pernyataan yang telah ditandatangani

Surat pernyataan pelantikan yang sudah ditandatangani

1 hari

Sampainya Surat pernyataan pelantikan yang sudah ditandatangani

10 Mengambil nomor surat dan mengarsipkannya

Surat pernyataan pelantikan yang sudah ditandatangani

1 hari

Tersedianya Surat pernyataan pelantikan lengkap dgn nomor surat, dan pngarsipanya

11 Menginput status perubahan mutasi hakim dan pegawai di SImpeg, Komdanas, SAPK

Data perubahan mutasi hakim dan pegawai, ATK, Komputer/ Laptop, Internet

1 hari

Terupdatenya data mutasi hakim dan pegawai di aplikasi


Nomor SOP : 010.09





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – USULAN PROMOSI JABATAN

Hal :79








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan promosi jabatan akan terganggu


No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

KaSubag Kepegawaian Staff

Tim Baperjakat

PanSek KPN

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat konsep usulan promosi jabatan

Dokumen Usulan, Alat Tulis Kantor ( ATK )

1 hari

Tersedianya konsep Usulan Promosi Jabatan

2 Mengetik konsep usulan jabatan yang akan dibahas Tim Baperjakat

Konsep usulan promosi jabatan, Komputer/ Laptop, Printer

1 hari

Tersedianya draf usulan promosi jabatan

3 Mengkoreksi konsep draf usulan jabatan

Konsep usulan promosi jabatan, ATK 1

hari

Diparafnya draf usulan promosi jabatan

4 Membuat persiapan bahan baperjakat

Konsep usulan promosi jabatan, ATK 1

hari

Tersedianya bahan dan data baperjakat

5 Menentukan waktu pelaksanaan rapat Tim Baperjakat

Konsep usulan promosi jabatan 1

hari

Terjadwalnya pelaksanaan baperjakat

6 Rapat Tim Baperjakat terkait usulan promosi / mutasi jabatan

Draf Usulan Baperjakat, ATK

1 hari

Dilaksanakannya rapat baperjakat

7 Tanda tangan persetujuan hasil rapat Baperjakat


1 hari

Tersedianya konsep hasil baperjakat

8 Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakatdan konsep surat pengantar

Draf Usulan Baperjakat, ATK 1

hari

Tersedianya konsep hasil baperjakat

9 Mengetik draf konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar

Draf Usulan Baperjakat, Komputer/ Laptop, Printer 1

hari

Tersedianya draf hasil Baperjakat


No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

KaSubag Kepegawaian Staff

Tim Baperjakat

PanSek KPN


Waktu Output

10 Koreksi konsep usulan promosi jabatan dan konsep surat pengantar


1 hari

Diparafnya draf hasil baperjakat

11 Menandatangani usulan promosi jabatan dan surat pengantar

Usulan Promosi Jabatan, ATK 1

hari

Tersedianya hasil baperjakat

12 Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

Usulan Promosi Jabatan, ATK, Buku Agenda SUrat Keluar, Buku Ekspedisi

1 hari

Usulan promosi jabatan siap dikirim berdasarkan hasil baperjakat

13 Mengarsipkan file usulan promosi jabatan

Usulan Promosi Jabatan, Mobile File

1 hari

Tersimpanya arsip usulan promosi jabatan


Nomor SOP : 010.10





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – HUKUMAN DISIPLIN

Hal :81








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka business proccess di Pengadilan tidak akan berjalan.


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KaSubag Kepegawai

an

Pegawai/Hakim Yang

DIperiksa

Pansek KPN KPT Tim

Pemeriksa PT


Waktu Output

1 Mengetik Laporan tindakan Disiplin Pegawai

Dokumen Pelanggaran, ATK, Komputer/ Laptop, Printer

1 hari

Tersedianya draf laporan hukuman disiplin

2 Mengkoreksi Laporan tindakan Disiplin Pegawai

Draf Laporan Hukuman Disiplin, ATK

1 hari

Tersedianya Laporan Hukuman Disiplin

3 Melaporkan ke Pengadilan Tinggi

Laporan Hukuman Disiplin, ATK

1 hari

Pelaporan KPN ke KPT

4 Pengadilan Tinggi membuat SK Tim Pemeriksa

Hasil laporan hukuman disiplin KPN

5 Pengadilan Tinggi menurunkan Tim Pemeriksa ke PN

6 Proses Pemeriksaan atas hukuman disiplin



Nomor SOP : 010.11





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA

Hal :82








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan gaji berkala PNS akan terlambat.


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staff KasuBag

Kepegawaian

Wasek Pansek KPN … Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik gaji berkala

Bahan-bahan usulan kenaikan gaji berkala

1 hari

Tersedia bahan usul kenaikan gaji berkala

2 Membuat Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala

Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala, ATK

1 hari

Tersedia konsep usulan kenaikan gaji berkala

3 Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala

Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala, Komputer/ Laptop

1 hari

Tersedia draf usulan kenaikan gaji berkala

4 Koreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan member paraf surat pengantar

Surat usulan kenaikan gaji berkala, ATK 1

hari

Diparafnya draf usulan kenaikan gaji berkala

5 Menandatangani usulan kenaikan gaji berkala

Surat usulan kenaikan gaji berkala, ATK

1 hari

Tersedia surat usulan kenaikan gaji berkala

6 Member nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum

Surat usulan kenaikan gaji berkala, ATK, Buku Agenda Surat Keluar

1 hari

Surat usulan kenaikan gaji berkala siap dikirimkan

7 Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan gaji berkala

Surat usulan kenaikan gaji berkala, Mobile File

1 hari

Arsip surat usulan kenaikan gaji berkala tersimpan pada unit pengelola



Nomor SOP : 010.12





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – DAFTAR HADIR / ABSENSI HAKIM DAN PEGAWAI

Hal :83








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka business proccess di Pengadilan tidak akan berjalan.

1. Tim Penyusun SOP

No Aktivitas


Kepegawaian


Keuangan Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat lembaran daftar hadir / absensi

Komputer/ Laptop, Printer, ATK

1 hari

Tersedianya lembaran daftar hadir

2 Inventarisasi daftar hadir/ absensi PNS serta Hakim dari Lembar absensi dan fingerprint

Lembar absensi yang sudah terisi, mesin fingerprint, Komputer/ Laptop, Printer

1 hari

Tersedianya printout absensi dari fingerprint dan data absensi

3 Menandatangankan daftar hadir/ absensi

Printout dan data absensi, ATK 1

hari

Tersedianya daftar hadir/absensi yang sudah ditandatangani

4 Merekap daftar hadir/ absensi untuk remunerasi dan uang makan

Printout dan data absensi, Komputer/ laptop, Printer

1 hari

Tersedianya rekap daftar hadir / absensi

5 Menandatangani Rekap daftar hadir/ absensi

Rekap Daftar Hadir/ Absensi, ATK 1

hari

Tersedianya rekap daftar hadir/absensi yang sdh ditandatangani

6 Memberikan rekap ke bagian keuangan

Rekap Daftar Hadir/ Absensi,

1 hari

Sampainya rekpa absensi di bag. keuangan

7 Menginput data absensi di Komdanas

Komputer/ Laptop, Internet, Rekap Daftar Hadir/ Absensi

1 hari

Terisinya input data absensi di Komdanas



Nomor SOP : 010.13





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – DP3

Hal :84








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan penilaian DP3 di Pengadilan tidak akan berjalan.


No Aktivitas


Kepegawaian

Staff Wasek PanSek KPN Hakim/

Pegawai Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Mengetik Blanko nilai dan memfotocopy DP3 tahun sebelumnya

Fotocopy DP3 Tahun sebelumnya, Komputer/ Laptop, Printer, ATK

2 hari

Tersedianya blanko nilai untuk DP3

2 Mengajukan permintaan nilai

Blanko nilai untuk DP3, ATK

1 hari

Tersedianya blanko nilai DP3 yang telah terisi

3 Menerima kembali nilai yang telah diisi

blanko nilai DP3 yang telah terisi

1 hari

Diterima nya kembali blanko nilai DP3 yang telah terisi

4 Mengetik nilai

blanko nilai DP3 yang telah terisi, Komputer/ Laptop

1 hari

Tersedianya DP3 yang sudah diketik

5 Mengkoreksi nilai yang diketik

DP3 yang sudah diketik, ATK

1 hari

Tersedianya DP3 yang sudah dikoreksi

6 Penandatanganan DP3

DP3 yang sudah dikoreksi, ATK

1 hari

Tersedianya DP3 yang sudah ditandatangani

7 Pengembalian DP3 yang telah ditandatangani

DP3 yang sudah ditandatangani

1 hari

Diterima nya DP3 yang sudah ditandatangani

8 Meminta tanda tangan Hakim/Pegawai yang bersangkutan dan memberi stempel

DP3 yang sudah ditandatangani, ATK

1 hari

Tersedianya DP3 yang sudah distempel

9 Mengirimkan DP3 ke Pengadilan Tinggi ( untuk Hakim )

DP3 yang sudah distempel

1 hari

Sampainya DP3 di PT

10 Pengarsipan

DP3 yang sudah distempel, Mobile File

1 Hari

Disimpannya DP3



Nomor SOP : 010.14





SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN – KP4

Hal :85








1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan penilaian DP3 di Pengadilan tidak akan berjalan.


No Aktivitas


Kepegawaian

Staff KPPN PanSek KPN Hakim/

Pegawai Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat konsep untuk biodata

Fotocopy DP3 Tahun sebelumnya, Komputer/ Laptop, Printer, ATK

2 hari

Tersedianya blanko nilai untuk DP3

2 Mengetik KP4

Blanko nilai untuk DP3, ATK

1 hari

Tersedianya blanko nilai DP3 yang telah terisi

3 Mengkoreksi hasil ketikan KP4

blanko nilai DP3 yang telah terisi

1 hari

Diterima nya kembali blanko nilai DP3 yang telah terisi

4 Menandatangani KP4

blanko nilai DP3 yang telah terisi, Komputer/ Laptop

1 hari

Tersedianya DP3 yang sudah diketik

5 Pengembalian KP4 yang telah ditandatangani

DP3 yang sudah diketik, ATK

1 hari

Tersedianya DP3 yang sudah dikoreksi

6 Diserahkan untuk dimintakan tanda tangan hakim /pegawai

DP3 yang sudah dikoreksi, ATK 1

hari

Tersedianya DP3 yang sudah ditandatangani

7 DIkirim ke KPPN

DP3 yang sudah ditandatangani

1 hari

Diterima nya DP3 yang sudah ditandatangani

8 Diarsipkan DP3 yang sudah ditandatangani, ATK

1 hari

Tersedianya DP3 yang sudah distempel


Documents

SOP SUB. BAG. KEPEGAWAIAN PENGELOLAAN …pn-biak.go.id/download/SOP_SUB_BAG_KEPEGAWAIAN.pdfBerkas Surat masuk / Surat Keluar 1 hari Tersedianya berkas surat yang sudah teragenda 3