SOP Pelaksanaan Ujian Akhir Semester

7/25/2019 SOP Pelaksanaan Ujian Akhir Semester

http://slidepdf.com/reader/full/sop-pelaksanaan-ujian-akhir-semester 1/6

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONALUNIVERSITAS NEGERI JAKARTA FAKULTAS EKONOMIGedung R Kampus UNJ RawamangunJl. Rawamangun Muka Jakarta 13220Telp/Fax 021-4721227, 4702278

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PELAKSANAAN

UJIAN AKHIR SEMESTER

No.Dokumen H.39/S0P/KM/05.8/29

Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 1 dari 6

1. TUJUAN

Pedoman kerja untuk melaksanakan Ujian Akhir Semester (UAS) agar dapatterselenggara dengan baik.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini berisi petunjuk pelaksanaan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester yang harusdilakukan oleh bagian akademik sebagai penyelenggara dan seluruh mahasiswa yang

akan melaksanakan Ujian Akhir Semester.

3. DEFINISI

3.1. Ujian merupakan bagian penilaian dari beberapa bentuk penilaian lainnya untukmenilai apakah mahasiswa telah memahami atau menguasai bahan yangdisajikan dalam suatu matakuliah; ujian diawasi langsung olehdosen/asisten/staf administrasi bersangkutan.

3.2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang menguji kemampuan mahasiswaatas penguasaan materi kuliah dengan bahan uji materi kuliah setelahdilakukannya UAS sampai dengan materi pertemuan terakhir suatu matakuliah.UAS dilaksanakan secara terjadwal pada akhir perkuliahan dalam satu semester.

3.3.

Bentuk Ujian Akhir Semester adalah bentuk pengujian kemampuan mahasiswaatas penguasaan materi kuliah yang dapat berbentuk tes tertulis (essay ), tespraktik/lisan, tes penugasan obyektif, ataupun tugas ujian yang dikerjakan diluar waktu ujian dan dikumpulkan beberapa waktu kemudian (take home exam).

3.4. Waktu Pelaksanaan Ujian Akhir Semester adalah waktu UAS terjadwal yangtelah dtentukan sesuai Buku Pedoman Akademik dan Kalender Akademik ataudilaksanakan pada pertemuan ke-16 setelah semester perkuliahan akademikyang bersangkutan dimulai.

3.5. Buku Pedoman Akademik adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Rektor UNJyang berisi informasi akademik, standar akademik, layanan universitas, pedomanakademik fakultas dan spesifikasi jurusan atau program studi, struktur

kurikulum, daftar mata kuliah dan deskripsi mata kuliah, dan kontrak matakuliah.

3.6. Kalender Akademik adalah jadwal kegiatan akademik mahasiswa selama satutahun yang dikeluarkan oleh Rektor UNJ.

4. REFERENSI

4.1. Buku Pedoman Akademik Universitas Negeri Jakarta

4.2. Kalender Akademik

4.3. Ketentuan Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Fakultas Ekonomi





PELAKSANAAN



Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 2 dari 6

5. PROSEDUR

5.1. Subbag Pendidikan mengumumkan waktu pelaksanaan UAS berdasarkanKalender Akademik UNJ atau pada pertemuan ke-16 setelah semester yangbersangkutan dimulai.

5.2. Dosen pengampu matakuliah menyiapkan soal dan menyerahkan file (softcopy )dan cetakan soal UAS atau pemberitahuan secara tertulis bentuk UAS selain testertulis (tes lisan atau take home exam) kepada Ketua Jurusan atau KetuaProgram Studi maksimal satu minggu sebelum UAS dilaksanakan.

5.3.

Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi menyimpan sebagai arsip file dancetakan soal dari dosen pengampu matakuliah dan meminta subbagperlengkapan pendidikan untuk menggandakan soal UAS apabila soal UASberbentuk tes tertulis (essay ) sejumlah sesuai jumlah peserta dan menyerahkanhasil penggandaan soal UAS tersebut kepada Subbag Pendidikan.

5.4. Dosen pengampu matakuliah menyerahkan kepada Subbag Pendidikan daftarmahasiswa yang belum menyelesaikan dan menyerahkan semua tugas yangdiberikan oleh dosen.

5.5. Subbag Pendidikan menerbitkan daftar mahasiswa yang dapat dan berhakmengikuti ujian akhir semester dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

5.5.1.

Memiliki kehadiran dalam perkuliahan minimal 80%, jika kurangmaka tidak diijinkan mengikuti UAS dan diberi nilai E.

5.5.2. Tidak berada dalam daftar nama mahasiswa yang belummenyerahkan semua tugas yang diberikan oleh dosen pengampumatakuliah.

5.5.3. Tidak sedang memperoleh sanksi akademik.

5.5.4. Terdaftar sebagai peserta matakuliah pada semester yangbersangkutan dibuktikan dengan Kartu Rencana Studi (KRS)

5.5.5. Telah mendaftar ulang dan membayar biaya perkuliahan.

5.6. Subbag Pendidikan membuat berita acara pelaksanaan UAS, daftar hadirpeserta UAS.

5.7.

Subbag Pendidikan menyerahkan berita acara pelaksanaan UAS, daftar hadirpeserta UAS, dan hasil penggandaan soal UAS pada Ketua Jurusan dan KetuaProgram Studi untuk disimpan dan diserahkan kepada dosen pengampumatakuliah pada waktu UAS.

5.8.

Dosen pengampu matakuliah mengambil hasil penggandaan cetakan soal UAS,berita acara pelaksanaan UAS, dan daftar hadir peserta pada Ketua Jurusanatau Ketua Program Studi.

5.9. Dosen pengampu matakuliah mengawasi pelaksanaan UAS denganmemperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

5.9.1. Dosen memasuki ruangan ujian 10 (sepuluh) menit sebelum ujiandimulai dan mengintruksikan peserta ujian untuk meletakkan tas,buku, catatan dan alat komunikasi di depan ruang ujian.





PELAKSANAAN



Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 3 dari 6

5.9.2. Dosen memeriksa kelengkapan peserta ujian, seperti Kartu PesertaUjian, Kartu Studi Mahasiswa/Kartu Tanda Mahasiswa serta pakaiansesuai dengan tata tertib ujian.

5.9.3. Pada jadwal mulai ujian yang sudah ditentukan, dosen membagikanlembar jawaban kosong dan lembar soal yang telah disediakan didalam amplop/map ujian. Khusus mata kuliah yang berkaitan denganperhitungan, dibagikan pula lembar kertas buram kosong yang dapatdigunakan mahasiswa untuk membantu proses perhitungan.

5.9.4.

Setelah kurang lebih 30 (tiga puluh) menit setelah ujian dimulai, dosenmengedarkan daftar hadir yang harus diisi peserta ujian.

5.9.5. Selama ujian berlangsung, dosen mengawasi proses berlangsungnyaujian dan kegiatan peserta ujian.

5.9.6. Apabila ada peserta ujian yang telah menyelesaikan soal ujian sebelumwaktu yang disediakan untuk ujian berakhir, dosen dapat langsungmengambil lembar jawaban yang diletakkan peserta ujian di atas mejaujian.

5.9.7. Setelah ujian berakhir, dosen mengumpulkan semua lembar ujianpeserta ujian, daftar hadir peserta ujian dan mengisi berita acara UAS.

5.10. Mahasiswa mengikuti pelaksanaan UAS dengan ketentuan sebagai berikut:

5.10.1. Peserta ujian harus datang 10 menit sebelum ujian dimulai denganmembawa Kartu Peserta Ujian dan Kartu Studi Mahasiswa/Kartu TandaMahasiswa.

5.10.2. Peserta Ujian dilarang memasuki ruang ujian sebelum ada izin daridosen/pengawas ujian.

5.10.3. Peserta ujian tidak diperkenankan membawa buku, catatan dan tas kedalam ruang ujian, kecuali ujian bersifat open book.

5.10.4. Peserta ujian harus membawa alat tulis sendiri.

5.10.5. Peserta ujian tidak diperkenankan memulai mengerjakan soal sebelumada izin dari dosen/pengawas ujian.

5.10.6. Peserta ujian tidak diperkenankan memulai mengerjakan soal sebelumada izin dari dosen/pengawas ujian.

5.10.7. Mengisi daftar hadir yang disediakan dan membubuhkan tanda tangandan nomor mahasiswa pada kertas jawaban.

5.10.8. Peserta baru diperkenankan meninggalkan ruangan setelah 30 menitujian berlangsung dengan meninggalkan kertas pekerjaan pada tempatduduknya tanpa mengganggu ketenangan.

5.10.9. Mahasiswa yang terlambat 30 menit, tidak diperkenankan mengikutiujian. Peserta ujian yang berbuat curang dapat dikeluarkan dari ruang

ujian atau sanksi lain yang ditetapkan.5.10.10. Mahasiswa yang tidak hadir pada UAS terjadwal yang ditentukan oleh

Fakultas Ekonomi UNJ, dinyatakan tidak menggunakan kesempatanujian yang telah disediakan dan nilai UAS dinyatakan nol.





PELAKSANAAN



Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 4 dari 6

5.11. Dosen pengampu matakuliah menyerahkan daftar hadir peserta dan beritaacara UAS pada Subbag Pendidikan setelah UAS selesai dilaksanakan.

5.12. Dosen pengampu matakuliah menyerahkan hasil UAS pada Subbag Pendidikandalam bentuk huruf dan mengembalikan hasil pekerjaan UAS pada mahasiswapaling lambat 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan UAS

5.13. Subbag Pendidikan memvalidasi dan mengumumkan nilai UAS pada papan

pengumuman yang tersedia.





PELAKSANAAN



Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 5 dari 6

Subbag Pendidikan mengumumkan waktu pelaksanaan UAS.

Dosen pengampu matakuliah menyiapkan soal dan menyerahkan file (softcopy ) dan cetakan soal UAS atau pemberitahuan secara tertulis

bentuk UAS selain tes tertulis.

Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi menyimpan sebagai arsip file dan cetakan soal dari dosen pengampu matakuliah dan meminta

subbag perlengkapan pendidikan untuk menggandakan soal UAS.

Subbag Pendidikan mengumumkan daftar mahasiswa yang berhakmengikuti UAS, membuat berita acara pelaksanaan UAS, dan daftar

hadir peserta UAS.

Subbag Pendidikan menyerahkan berita acara pelaksanaan UAS, daftarhadir peserta UAS, dan hasil penggandaan soal UAS pada Ketua Jurusandan Ketua Program Studi untuk disimpan dan diserahkan kepada dosen

pengampu matakuliah pada waktu UAS.

Dosen pengampu matakuliah mengambil hasil penggandaan cetakansoal UAS, berita acara pelaksanaan UAS, dan daftar hadir peserta pada

Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi.

Dosen pengampu matakuliah mengawasi pelaksanaan UAS

Mahasiswa mengikuti pelaksanaan UAS

Dosen pengampu matakuliah menyerahkan daftar hadir peserta danberita acara UAS pada Subbag Pendidikan setelah UAS selesai

dilaksanakan.

Dosen pengampu matakuliah menyerahkan hasil UAS pada SubbagPendidikan dalam bentuk angka dan mengembalikan hasil pekerjaan

UAS pada mahasiswa paling lambat 1 (satu) minggu setelah

pelaksanaan UAS

Subbag Pendidikan memvalidasi dan mengumumkan nilai UAS pada

papan pengumuman yang tersedia.

6. SKEMA





PELAKSANAAN



Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 6 dari 6

7. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL.

8. PENGESAHAN

Documents

SOP Pelaksanaan Ujian Akhir Semester