STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN SKRIPSI …fkip.upr.ac.id/wp-content/uploads/2017/10/13-SOP-UJIAN-SKRIPSI.pdfPembuatan surat permohonan untuk ujian skripsi ke ... Penyerahan

48

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN SKRIPSI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS PALANGKARAYA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

NOMOR SOP 13

TGL. PEMBUATAN 6 MARET 2017

TGL. REVISI 21 MARET 2018

TGL. EFEKTIF

DIPERIKSA OLEH

WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

Dr. DEBORA, M.Pd NIP. 19640619 198811 2 001

DISAHKAN OLEH DEKAN FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU

PENDIDIKAN

Prof. Dr. JONI BUNGAI, M.Pd NIP. 19610701 198403 1002

NAMA SOP

UJIAN SKRIPSI

DASAR HUKUM TUJUAN DAN FUNGSI

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Menteri Riset, teknologi, dan Pendidikan Tinggi RI Nomor

47 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas

Palangka Raya;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan

Tinggi;

4. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor: 232/U/2000

tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan

Penilaian Hasil Belajar;

5. Kepmendiknas No. 184/U/2001 tentang Pengendalian dan

Pembinaan Program Diploma, Sarjana, Pascasarjana di Perguruan

Tinggi;

6. Peraturan Akademik Universitas Palangka Raya No.

684/H24/AK/2010 tentang Peraturan Akademik Bidang pendidikan

Program Sarjana Universitas Palangka Raya

7. Statuta Perguruan Tinggi Universitas Palangka Raya (yang berlaku);

8. Kurikulum Jurusan/Prodi Pada Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan Universitas Palangka Raya (yang diterapkan);

9. Kalender Akademik Universitas Palangka Raya Tahun Berjalan;

10. Pedoman Akademik Universitas Palangka Raya 2017/2018;

11. Pedoman Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Tahun Akademik

2017/2018 Universitas Palangka Raya.

Tujuan manual prosedur ujian skripsi ini adalah :

1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai prosedur ujian skripsi mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan.

2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan ujian skripsi bagi mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan.

Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur ujian skripsi mahasiswa ini antara lain : 1. Skripsi adalah suatu karya tulis yang didasarkan

pada suatu hasil penelitian yang menggunakan metode atau prosedur ilmiah yang dipersyaratkan bagi mahasiswa jenjang S1 dalam rangka penyelesaian studi.

2. Ujian skripsi adalah suatu ujian yang harus ditempuh mahasiswa jenjang S1 untuk mempertanggungjawabkan karya tulis/ skripsinya sebagai prasyarat menyelesaikan pendidikan pada program sarjana.

3. Dosen pembimbing skripsi adalah dosen yang membimbing penyusunan tugas akhir/skripsi mahasiswa, berjabat serendah-rendahnya lektor dan atau sudah berpendidikan S2 atau S3 yang ditetapkan jurusan berdasarkan kompetensi keilmuan.

4. Dosen Penguji Skripsi adalah dosen yang menguji karya tulis hasil penelitian/skripsi mahasiswa, berjabat serendah-rendahnya lektor dan atau sudah berpendidikan S2 atau S3 yang ditetapkan

49

jurusan berdasarkan kompetensi keilmuan. 5. Tim Penguji Skripsi adalah tim dosen yang menguji

karya tulis hasil penelitian/skripsi mahasiswa dalam ujian skripsi. Tim ini terdiri atas 5 orang yaitu 2 orang pembimbing skripsi dan 3 orang penguji skripsi.

RUANG LINGKUP/ KEGUNAAN MEKANISME DAN PROSEDUR

Ruang lingkup pelaksanaan ujian skripsi di Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan meliputi :

1. Permintaan surat keterangan persetujuan pembimbing skripsi

untuk ujian skripsi oleh mahasiswa jika konsultasi penulisan

skripsi telah dinyatakan selesai oleh dosen pembimbing skripsi.

2. Pembuatan surat permohonan untuk ujian skripsi ke Ketua

Jurusan oleh mahasiswa.

3. Penyerahan surat keterangan persetujuan untuk ujian skripsi dari

dosen pembimbing skripsi, surat permohonan untuk ujian skripsi

dari mahasiswa, dan berkas kelengkapan ujian skripsi lainnya ke

jurusan.

4. Verifikasi dokumen ujian skripsi mahasiswa oleh pimpinan

jurusan.

5. Penetapan jadwal dan dosen tim penguji skripsi oleh ketua

jurusan.

6. Pembuatan setelah itu penyerahan surat kesediaan menguji ujian

skripsi oleh pimpinan jurusan kepada semua anggota tim penguji

skripsi.

7. Penyiapan berkas-berkas administrasi ujian skripsi oleh pimpinan

jurusan.

8. Pelaksanaan ujian skripsi sesuai jadwal ujian skripsi oleh

mahasiswa dan tim penguji.

9. Penilaian ujian skripsi oleh tim penguji skripsi.

10. Pengumuman hasil ujian skripsi dan penyampaian batas waktu

perbaikan skripsi oleh tim penguji,.

11. Penetapan yudisium ujian sarjana oleh Ketua Jurusan berdasarkan

hasil penilaian ujian skripsi dari tim penguji.

12. Pengiriman Berita Acara Yudisium Ujian Sarjana ke fakultas oleh

Pimpinan Jurusan.

Mekanisme dan prosedur pelaksanaan ujian skripsi pada Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan adalah sebagai berikut : 1. Setelah secara lisan dosen pembimbing skripsi

menyatakan bahwa konsultasi skripsi telah selesai, mahasiswa meminta dosen pembimbing skripsi untuk dibuatkan surat keterangan persetujuan pembimbing untuk ujian skripsi.

2. Mahasiswa membuat surat pribadi permohonan untuk ujian skripsi ke Ketua Jurusan dan menyiapkan berkas-berkas ujian skripsi lainnya yaitu : a) Foto copy kwitansi SPP/UKT semester terakhir

(semester berjalan); b) Bukti mengikuti kegiatan OMBA (sertifikat)

yang dikeluarkan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan;

c) Transkip sementara. 3. Mahasiswa menyerahkan dokumen ujian skripsi,

surat pribadi permohonan untuk ujian skripsi yang terdiri dari surat keterangan persetujuan pembimbing untuk ujian skripsi, surat pribadi permohonan untuk ujian skripsi dan berkas-berkas ujian skripsi lainnya ke jurusan.

4. Ketua Jurusan melakukan verifikasi semua dokumen ujian skripsi mahasiswa bersangkutan, selain itu juga memeriksa apakah semua mata kuliah yang diprogram mahasiswa bersangkutan dinyatakan lulus dengan IPK >= 2 serta apakah semua persyaratan administrasi akademik mahasiswa tersebut di jurusan sudah terpenuhi.

5. Ketua Program Studi kemudian menetapkan jadwal ujian skripsi dan dosen tim penguji ujian skripsi mahasiswa bersangkutan.

6. Selanjutnya Ketua Jurusan membuat dan mengirimkan surat kesediaan menguji ujian skripsi kepada dosen-dosen tim penguji ujian skripsi mahasiswa bersangkutan.

7. Ketua Jurusan kemudian menyiapkan berkas-berkas administrasi ujian skripsi yang antara lain : a) Berita Acara Ujian Skripsi; b) Daftar Nilai Ujian Skripsi; c) Daftar Rekapitulasi Nilai Ujian Skripsi; d) Berita Acara Yudisium Ujian Sarjana; e) Daftar Perbaikan Skripsi; f) Transkip Nilai Sementara Mahasiswa

Bersangkutan. 8. Ujian skripsi dilaksanakan sesuai jadwal ujian

skripsi dan wajib dihadiri oleh mahasiswa dan seluruh dosen tim penguji skripsi.

9. Tim penguji ujian skripsi memberikan penilaian ujian skripsi.

10. Tim penguji mengumumkan hasil ujian skripsi mahasiswa dan masa perbaikan skripsi yaitu

50

selama 3 bulan jika perbaikan melewati batas yang ditentukan maka keluluasn ujian skripsi mahasiswa bersangkutan dibatalkan dan digolongkan kepada mahasiswa yang gagal ujian skripsinya. Selanjutnya bagi yang gagagl tim penguji wajib menyampaikan persyaratan ujian ulang skripsi yaitu : a) Mahasiswa yang gagal diperkenankan

mengikuti ujian ulang sampai 2 kali sepanjang masa studi yang diperkenankan

b) Ujian ulang dilaksanakan selambat-lambatnya 3 bulan setelah ujian sebelumnya

c) Mahasiswa yang gagal setelah 2 kali wajib menyusun tugas akhir/skripsi baru untuk diuji kembali dalam waktu lama studi yang diperkenankan

11. Ketua Jurusan menetapkan Berita Acara Yudisium Ujian Sarjana mahasiswa bersangkutan berdasarkan hasil ujian skripsi dari Tim Penguji Skripsi.

12. Ketua Jurusan mengirimkan Berita Acara Yudisium Ujian Sarjana mahasiswa bersangkutan berdasarkan hasil ujian skripsi dari Tim Penguji Skripsi.

PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT

1. Mahasiswa

2. Dosen pembimbing skripsi

3. Dosen penguji skripsi

4. Pimpinan jurusan (ketua jurusan/sekretaris jurusan)

51

DIAGRAM ALIR UJIAN SKRIPSI Alir Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan

1

2

Mahasiswa

3

Mahasiswa 1. FC kwitansi SPP/UKT terakhir 2. Bukti mengikuti kegiatan OMBA

(sertifikat) 3. Transkip sementara

4

Mahasiswa 1. Surat keterangan persetujuan dosen pembimbing skripsi untuk ujian skripsi

2. Surat permohonan pribadi untuk ujian skripsi

3. FC kwitansi SPP/UKT terakhir 4. Sertifikat OMBA

5

Ketua Jurusan 1. Surat keterangan persetujuan dosen pembimbing skripsi untuk ujian skripsi

2. Surat permohonan pribadi untuk ujian skripsi

3. FC kwitansi SPP/UKT terakhir 4. Sertifikat OMBA

6

Ketua Program Studi

7

Ketua Jurusan Surat kesediaan menguji skripsi

8

Ketua Jurusan 1. Berita acara ujian sarjana 2. Daftar nilai ujian skripsi 3. Daftar rekapitulasi nilai ujian

skripsi 4. Berita acara yudisium ujian

sarjana 5. Daftar perbaikan skripsi 6. Transkip nilai sementara

Mulai

Permintaan surat

keterangan persetujuan

dosen pembimbing

skripsi untuk ujian

skripsi

Pembuatan surat pribadi

permohonan ujian

skripsi dan penyiapan

berkas ujian skripsi

lainnya

Penyerahan dokumen

ujian skripsi mahasiswa

Verifikasi dokumen ujian

skripsi mahasiswa

Penetapan jadwal dan

dosen tim penguji

skripsi

Pembuatan dan

pengiriman surat

kesediaan menguji ke

penguji skripsi

Penyiapan berkas-

berkas administrasi

ujian skripsi

52

9

Tim Penguji Mahasiswa

10

Tim Penguji

11

Tim penguji Hasil ujian skripsi

12

Ketua Jurusan Berita acara yudisium ujian sarjana

Ketua Jurusan

Dokumen Pendukung : Lampiran-lampiran yang terdapat dalam manual prosedur pelaksanaan ujian skripsi ini adalah : 1. Surat keterangan persetujuan untuk ujian skripsi dari dosen pembimbing skripsi 2. Surat pribadi permohonan untuk ujian skripsi ke ketua jurusan 3. Format jadwal ujian sarjana 4. Format surat kesediaan menguji 5. Berita acara ujian skripsi 6. Daftar nilai ujian skripsi 7. Daftar rekapitulasi nilai ujian skripsi 8. Berita acara yudisium ujian sarjana

Pelaksanaan ujian skripsi

Penilaian ujian skripsi

Pengumuman hasil ujian

skripsi

Penetapan berita acara

yudisium ujian sarjana

Pengiriman berita acara

yudisium ujian sarjana ke

fakultas

53

Lampiran 1.

SURAT KETERANGAN

Nomor : ………………………..

Yang bertanda tangan dibawah ini dosen pembimbing skripsi mahasiswa a.n. ………………… menerangkan bahwa :

Nama : …………………………..

NIM : …………………………..

Semester : …………………………..

Jurusan : …………………………..

Telah menyelesaikan konsultasi penulisan skripsi yang berjudul :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

pada tanggal …………………………………… dan menyetujui yang bersangkutan untuk mengajukan permohonan ujian

skripsi.

Demikian surat keterangan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan semestinya.

Palangka Raya,

Pembimbing II

(……………………………..)

NIP. ………………………

Pembimbing I

(…………………………)

NIP. ………………….

54

Lampiran 2.

Nomor :

Lampiran : 1 jepitan

Perihal : Mohon ujian skripsi

Kepada : Yth. Ketua Jurusan ………………………………………

di

Tempat

Dengan hormat, bersama ini saya sampaikan kepada bapak/ibu bahwa penulisan skripsi saya yang berjudul :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

telah ramput dan siap untuk diuji. Sehubungan dengan hal diatas, mohon bantuan dan kesediaan bapak/ibu

memberikan kesempatan kepada saya :

Nama : …………………………

NIM : …………………………

Semester : …………………………

Untuk mengikuti ujian skripsi pada tanggal ……………………………………. Bertempat di ……………………………………………………….

Sebagai bahan pertimbangan bapak/ibu bersama ini saya lampirkan bahan-bahan sebagai berikut :

1. Surat persetujuan pembimbing I dan II

2. Surat keterangan mengikuti kegiatan OMBA (sertifikat)

3. Foto copy kwitansi SPP/UKT semester terakhir (semester berjalan)

4. Transkip sementara

Demikian permohonan saya atas perhatian dan kesediaannya diucapkan terima kasih.

Palangka Raya, ………………………………

Pemohon,

……………………………………………………….

55

Lampiran 3.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN KAMPUS UPR TUNJUNG NYAHO JALAN. HENDRIK TIMANG

KOTAK POS 2 / PLKUP PALANGKA RAYA (73111A) KALIMANTAN TENGAH

[email protected] Web:www.fkip.upr.ac.id

JADWAL UJIAN SARJANA

Fakultas : ……………………………………………………..

Jurusan : ……………………………………………………..

Semester : ……………………………………………………..

Tahun : ……………………………………………………..

Bulan : ……………………………………………………..

No

Nam

a N

IM

Sem

este

r

Jud

ul S

krip

si

Pem

bim

bin

g

Pen

guji

Har

i/ T

angg

al

Jam

Ru

ang

Ket

.

Palangka Raya,

Ketua Program Studi

(……………………………..)

NIP. ……………………….

56

Lampiran 4.



KOTAK POS 2 / PLKUP PALANGKA RAYA (73111A) KALIMANTAN TENGAH [email protected]

Web:www.fkip.upr.ac.id

Nomor : …………/UN24.3/AK/20…..

Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : Kesediaan Menguji Skripsi

Kepada : Yth. Bapak /Ibu/Sdr ………..

di

Palangka Raya

Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Sarjana Jurusan ……………………….. Fakultas Keguruan dan Ilmu pendidikan

Universitas Palangka Raya yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : …………………………………….

Jam : …………………………………….

Tempat : …………………………………….

Maka bersama ini dimohonkan kesediaan bapak/ibu /sdr untuk menguji tugas akhir/skripsi mahasiswa tersebut

dibawah ini :

Nama : …………………………………….

NIM : …………………………………….

Judul Skripsi : …………………………………….

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kesediaannya diucapkan terima kasih.

Palangka Raya, ……………………………..

Ketua Jurusan,

(…………………………………..)

NIP. …………………………….

57

Lampiran 5.



KOTAK POS 2 / PLKUP PALANGKA RAYA (73111A) KALIMANTAN TENGAH [email protected]

Web:www.fkip.upr.ac.id

BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI

Pada hari ini …………………… , tanggal …………………….. , bulan …………………….. , tahun ……………………… , bertempat di

ruang ……………………. , Jurusan ………………………… Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Palangka Raya,

telah diselenggarakan Ujian Sarjana lengkap terhadap mahasiswa :

Nama : …………………………………..

NIM : …………………………………..

Jurusan : …………………………………..

Judul Skripsi : …………………………………..

Yang dibimbing oleh :

: 1. ………………………………

2. ………………………………

Ujian tersebut dilaksanakan oleh tim penguji yang terdiri dari :

Ketua : ………………………………….

Anggota :

1. ……………………………….

2. ……………………………….

3. ……………………………….

Demikian Berita Acara ini dibuat sesuai dengan keadaan sebenarnya.

Palangka Raya,

Ketua Tim Penguji,

(……………………………)

NIP. ……………………..

58

Lampiran 6.





DAFTAR NILAI UJIAN SKRIPSI

Nama : …………………………………………….

NIM : …………………………………………….

Jurusan : …………………………………………….

Berdasarkan indicator penilaian ujian skripsi dan pertanggungjawaban ekseminandus, diberikan nilai sebagai berikut :

No. Indikator Penilaian Bobot Presentase (%) Skor Nilai

1. Isi/ Materi 30

2. Metodologi 20

3. Bahasa 20

4. Pertanggungjawaban 30

Jumlah

Palangka Raya, ………………………….

Penguji,

(……………………………….)

NIP. …………………………

59

Lampiran 7.





DAFTAR REKAPITULASI NILAI UJIAN SKRIPSI

Nama : ……………………………………

NIM : ……………………………………

Jurusan : ……………………………………

No. Nama Penguji Jabatan Nilai

Angka Huruf 1.

2.

3.

4.

Ketua Tim Penguji

Anggota

Anggota

Anggota

Jumlah

Rata-rata nilai skripsi Grade SKSN komulatif IPK komulatif

Palangka Raya, …………………….

Ketua Tim Penguji

(………………………………)

NIP. …………………………

Anggota

1. ………………………………………..

NIP. …………………………………

2. ………………………………………..

NIP. …………………………………

3. ………………………………………..

NIP. ………………………………..

60

Lampiran 8.





BERITA ACARA YUDISIUM UJIAN SARJANA

Pada hari ini ………………. , Tanggal …………….. , Bulan …………….. , Tahun ……………… dengan berdasarkan hasil rapat tim

penguji sarjana Jurusan ……………………… Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Palangka Raya terhadap

eksemendus :

Nama : ……………………………………..

NIM : ……………………………………..

Jurusan : ……………………………………..

Judul Skripsi : ……………………………………..

DINYATAKAN

(LULUS/TIDAK LULUS*) dengan IPK Komulatif : ………………..

Lama Studi : ……………………………………..

Predikat : cukup / memuaskan / sangat memuaskan / dengan pujian

Mengetahui

Dekan/ Wakil Dekan Akademik

(………………………………)

NIP. ………………………..

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1

2

3

4

Ketua Tim Penguji

Anggota

Anggota

Anggota

Palangka Raya, ………………………………………..

Panitia Ujian Sarjana

Ketua

(………………………….)

NIP. …………………….

61

Documents

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN SKRIPSI …fkip.upr.ac.id/wp-content/uploads/2017/10/13-SOP-UJIAN-SKRIPSI.pdfPembuatan surat permohonan untuk ujian skripsi ke ... Penyerahan