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Soluciones Integrales y Profesionales de México S.A. de C.V.
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Sistema Administrativo de Capacitación Formación y Desarrollo de Recursos Humanos
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En el SICAPA existen dos menús en donde se dan de alta los
catálogos principales
Aquí se da de alta toda la información básica necesaria para
que el sistema funcione en todos sus demás procesos
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En este menú, el sistema podrá calcular de manera automática y priorizada la
detección de necesidades de capacitación, basado en la definición previa, de baterías de capacitación por puesto y los niveles de
conocimiento requeridos para estos.
Dentro de las opciones de este menú podremos encontrar una pantalla de
consulta rápida en donde por empleado se muestra un :
Histórico de CursosD.N.C.C.H.A.Histórico de EscolaridadHistórico de puestos
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En esta opción se pueden registrar los presupuestos y gastos de capacitación,
teniendo de esta manera la posibilidad de emitir distintos reportes sobre gastos y
estados del presupuesto.
Además se pueden registrar presupuestos de “Horas Hombre de
Capacitación” para establecer parámetros de comparación mensuales
por programa.
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Este, es considerado el módulo de mas uso en el sistema ya que es aquí donde se
hace toda programación de cursos y asistentes. Aquí también se pueden emitir
distintos reportes que ayudan en la logística y seguimiento de cursos
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Aunque el sistema produce reportes en todos sus componentes, esta opción ofrece
la ventaja de emitir reportes por intervalos de fechas de los distintos
acumulados de horas hombre de capacitación,calificaciones y costos
Estos informes pueden ser apoyados por distintas gráficas. (las cuales se pueden
generar en el módulo gráfico)
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El inventario de Recursos Humanos y Productividad, es el sitio donde podemos
registrar los niveles adquiridos de conocimientos o habilidad que los
empleados adquieren a raíz de haber recibido capacitación o adquirido experiencia en distintas funciones.
Los distintos reportes que genera pretenden ayudar al administrador a explotar todo el
banco de multi-habilidades que el sistema va guardando por cada empleado.
Además aquí se puede realizar el registro real de productividad por empleado o
equipo de trabajo, de las funciones en las cuales se determinaron parámetros en las distintas áreas para llevar un registro de productividad, mismo que se puede ligar
con capacitación dirigida y de esta forma de terminar “Costo / Beneficio” de
Capacitación.
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Este módulo no sólo se concreta a la emisión de los formatos DC-3 y DC4, aquí también se registra el plan,
etapas y distribución de elementos por puesto que serán capacitados en las
distintas etapas.
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En este módulo se pueden generar distintas gráficas, en diferentes formas, inclusive
sobre la misma información.
También se tiene la posibilidad de exportar dicha información con la que se genera la
gráfica a Excel.
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Este módulo esta diseñado de tal forma que el usuario pueda ser lo mas
independiente posible, tanto de su área interna de sistemas, como de su
proveedor de software y de esta manera ejecutar procesos de transferencias o
restructación de claves de los catálogos del sistema.
También en este módulo, el “Usuario Administrador” puede controlar los
accesos al sistema, de acuerdo a las claves asignadas sus colaboradores y obtener
reportes de auditoria sobre los movimientos y el tiempo de acceso de
cada clave de usuario
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Agradecemos el interés por nuestros servicios nos reiteramos a sus órdenes Tel. 01(55) 5592-4954 , 5592-49-54
Marco Antonio Enriquez A.
