Smjernice za obradu pojedinih oblika

digitalnih dokumenta

4. BLOK PREDAVANJA

Mostar, 2020.

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

2

Sadržaj:

1. Uvod

2. Obrada tekstualnih zapisa

3. Obrada podataka u tablicama

4. Obrada fotografija i video zapisa

5. Izrada prezentacija

6. Slanje e-mail-ova

7. Grafički prikazi,

o skice i blok sheme,

o dijagrami toka.

8. Izrada vremenskih dijagrama s aktivnostima, konkretnim zaduženjima i dinamikom

9. Zaključak

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

3

1. Uvod:

Ovaj blok predavanja daje neke praktične savjete pri digitalnoj obradi podataka.

Naglasak je stavljen kakao bi dokument trebao u konačnici izgledati, odnosno kakvu formu

očekuje krajnji njegov korisnik.

Često puta onaj tko vrši digitalnu obradu podataka može izgubiti iz vida profil i prethodno

znanje onoga kome je dokument namijenjen.

Svaki dokument treba sadržavati informaciju predstavljenu u pogodnoj strukturi i vizualnom

prikazu.

Informacije predstavljene u dokumentima trebaju biti jednoznačne i u što kraćoj formi jasno

prezentirane.

Treba imati u vidu kakao samo korisne informacije predstavljaju podatke i da oni idu u

daljnju obradu.

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

4

2. Obrada tekstualnih zapisa:

Kod obrade tekstualnih zapisa treba obratiti pozornost na:

o Kome je namijenjen dokument,

o Margine,

o Font,

o Naslov,

o veličina slova,

o Prored,

o Vrijeme i mjesto nastanka,

o Autor.

Kad se izrađuju dopisi:

o na početku dokumenta u prvom dijelu u što manje rečenica navesti što se želi,

o u drugom dijelu dokumenta pojasniti razloge.

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

5

3. Obrada podataka u tablicama:

Na početku obrade potrebno je definirati za što je dokument namijenjen za ispis na papir ili

kao ulaz za druge dokumente.

Kad je namjena ispis na papir onda je potrebno voditi računa definirati

- margine,

- font

- veličinu slova optimalni izbor je 11 ili 12.

Formati zapisa u tablicama pojedine kategorije podataka.

Tablice se u dokumente za obradu teksta mogu prebaciti kao slike u .jpg formatu.

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

6

4. Obrada fotografija i video zapisa:

Za svaku digitalne fotografije i video zapise potrebno je imati podatke:

- što predstavlja,

- kad je nastala,

- tko je autor.

Prilikom slanja fotografija e-mailom treba paziti da prilozi ne budu preveliki npr. do 10 MB.

Kad se šalju fotografije i video zapisi koji su veliki više desetaka ili stotina MB onda se

koriste neki specijalizirani web servisi kao što je ili Wetransfer, Dropbox, Google drive ili neki

drugi.

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

7

5. Izrada prezentacija:

Prilikom izrade prezentacija treba voditi računa za koga je namijenjena.

Ako se želi predstaviti neka ideja i dobiti pozitivno mišljenje onog kome se prezentira onda osnovna

prezentacija ne treba biti velika 10 do 20 slajdova.

Prvi slajd naslov.

Uvod jedan dva ili tri slajda da se pojasni trenutno stanje.

Iznošenje prijedloga u par slajdova.

Pojašnjenje koji su pozitivni učinci realizacije prijedloga u par slajdova.

Predzadnji slajd par rečenica kao zaključak.

Zadnji slajd zahvala na pažnji.

Sve skupa do dvadesetak 20 sladova.

Pojedini aspekti prijedloga mogu se detaljnije razraditi na posebnim prezentacijama koje mogu biti i dosta

duže od osnovne i prezentiraju se ukoliko su se slušači zainteresirali za osnovnu prezentaciju.

Kad se prezentacija šalje e-mailom dobro je poslati je u PDF formatu jer ju je lakše otvoriti na raznim

uređajima.

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

8

6. Slanje e-mail-ova:

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

Struktura poslanog e-mail-a također ovisi o tome kome je namijenjena.

U naslovu e-mail-a preporuka je staviti kratki podsjetnik na temu.

E-mail započeti s pozdravom.

Poslije uvodnog pozdrava u jednoj, dvije, tri rečenice navesti ono zbog čega je e-mail kreiran.

Nakon toga eventualno dodatno objasniti kontekst razloga prethodno kreiranih rečenica.

E-mail završiti pozdravom i imenom autora.

9

7. Grafički prikazi – skice i blok sheme:

Obavezno staviti:

- što predstavlja,

- tko je autor,

- kad je nastala.

Koristiti već definirane objekte u programima za izradu grafičkih prikaza.

Prilikom upotrebe boja, kad se radi o dokumentu namijenjenom za tisak na uredskoj opremi,

koristi što više raznih nijanse sive jer krajnji korisnici se uglavnom koriste crno bijele

laserske pisače.

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

10

7. Grafički prikazi – dijagrami toka:

Za grafički prikaz potrebno je navesti:

- što predstavlja,

- tko je autor,

- kad je nastao.

Za svaki blok aktivnosti dobro je navesti:

o Set aktivnosti koje obuhvaća,

o Tko ih obavlja,

o U kojem vremenskom roku treba odraditi navedene aktivnosti,

o Koji resursi stoje na raspolaganju,

o Što su ulazne veličine,

o Što se očekuje kao rezultat.

Strelicama povezati blokove aktivnosti koji prethode i koji slijede iza predmetnog.

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

11

8. Izrada vremenskih dijagrama s aktivnostima, konkretnim zaduženjima i dinamikom:

Vremenski dijagrami mogu se posložiti u tablicama gdje se u redovima mogu staviti opisi aktivnosti i

sudionici a u stupcima vremenski intervali.

Vremenski intervali za projekte koji se vode po nekoliko mjeseci mogu se u kolonama voditi u tjednima.

Za svaki od navedenih naslova aktivnosti dobro je se referirati u dokumentaciji gdje se detaljno opisuje

što sve obuhvaća.

-

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

12

9. Zaključak

Prilikom digitalne obrade materijala i pripreme za krajnjeg korisnika treba imati u vidu

kome je dokument namijenjen.

U obradi dokumenta, pogotovo kad se radi o tekstualnim opisima, bitno je u uvodu

temu sažeto opisati koliko to tematika dopušta.

Kad se dokument šalje elektronskom poštom posebno treba obratiti pozornost na

njegovu veličinu.

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.

13

:

K R A J

Digitalna pismenost – Smjernice za obradu pojedinih formi digitalnih dokumenta, Mostar, 2020.