Upload
sma3pasuruan
View
525
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
PEMERINTAH KOTA PASURUAN
DINAS PENDIDIKAN
UPT SMA NEGERI 3 PASURUAN Jl. Simpang Slamet 144 Riyadi Sebani Gadingrejo Pasuruan
Telp./Fax (0343) 426646 Flexi : 7733156 KP 67139
blog ://www.sman3pasuruan.blogspot.com e-mail : [email protected]
PROPOSAL KERJA SAMA HUT SMA NEGERI 3 PASURUAN
SMAGA CUP IV
I. Dasar Pemikiran
Kesuksesan tidak lahir begitu saja, akan tetapi kesuksesan itu perlu latihan yang
berkesinambungan. Dari motto tersebut SMA Negeri 3 Pasuruan kembali hadir dengan
kegiatan 2 tahunan yaitu SMAGA CUP, suatu kegiatan invitasi Bola Basket yang
merupakan salah satu wujud apresiasi terhadap pembinaan bola basket di kota
Pasuruan. SMAGA CUP merupakan kegiatan bola basket yang diselenggarakan sebagai
puncak acara peringatan HUT SMA Negeri 3 Pasuruan yang jatuh pada tanggal 1 Juli,
akan genap berusia 23 tahun (1986 – 2009). Pada tahun ini merupakan kegiatan
SMAGA CUP yang ke-4 yang rencananya tidak hanya mengundang berbagai tim bola
basket dari Kota/Kabupaten Pasuruan tetapi juga, Probolinggo, Jember, Lumajang,
Kediri, Malang.
SMAGA CUP IV merupakan salah satu implementasi dari sebagian visi “unggul
dalam prestasi” dengan mengadakan kegiatan olah raga bola basket yang diikuti oleh
SMA negeri dan swasta di wilayah kota/kabupaten Pasuruan dan sekitarnya. SMAGA
CUP IV dapat dijadikan sarana untuk berkompetisi dan berlatih menjunjung tinggi sikap
sportifitas siswa-siswa SMA baik dalam dunia olah raga maupun dunia pendidikan dan
kelak di lingkungan masyarakat serta dapat digunakan untuk pencarian bibit pemain bola
basket.
Kegiatan SMAGA CUP IV diharapkan mendapat dukungan dari kalangan dunia
pendidikan serta partisipasi warga masyarakat Kota Pasuruan. Salah satunya adalah
dari dunia usaha yang mau turut serta menyumbangkan sebagian keuntungannya dalam
mendukung pembiayaan kompetisi bola basket yang diadakan oleh SMA Negeri 3
Pasuruan.
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
II. Landasan Kegiatan
Kegiatan SMAGA CUP IV didasarkan pada:
1. Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Pendidikan dan kebudayaan propinsi Jawa
Timur tanggal 22 Desember 1986 tentang pendirian dan operasional SMA Negeri 3
Pasuruan Kotamadya Pasuruan.
2. Hasil keputusan Rapat Dewan Guru dan OSIS tanggal 21 Nopember 2008
3. Program kerja OSIS masa bakti 2008 – 2009
III. Tujuan
Adapun tujuan diadakannya kegiatan SMAGA CUP IV ini antara lain :
1. Menjadikan HUT SMA Negeri 3 Pasuruan sebagai sarana introspeksi dan identifikasi
diri terhadap tantangan, hambatan, kekuatan, dan kelemahan, termasuk juga
keberhasilan-keberhasilan yang telah dicapai.
2. Wahana penyaluran bakat dan kreatifitas serta prestasi bidang seni budaya
3. Wadah pengembangan bakat di bidang olah raga prestasi
4. Perwujudan dukungan dan partisipasi aktif orang tua/masyarakat/dunia usaha
terhadap kelangsungan kegiatan olah raga prestasi di sekolah
5. Melatih siswa dalam pengelolaan suatu kegiatan yang berhubungan dengan
masyarakat (dunia kerja)
6. Mempererat tali persaudaraan antar sesama insan pendidikan, orang tua, dan
masyarakat
IV. Bentuk Kegiatan
Invitasi Bola basket SMAGA CUP IV yang diikuti oleh tim putra dan tim putri
SMA/MA negeri/swasta yang diundang SMA Negeri 3 Pasuruan
V. Hadiah
Hadiah yang diberikan kepada kepada juara I, II, dan III adalah
• Piala bergilir Wali Kota Pasuruan (Putra) dan Wawali Kota Pasuruan (Putri)
• Thropi (putra/putri)
• Uang pembinaan total Rp 1.800.000,-
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
VI. Ruang Lingkup Peserta
SMAGA CUP IV diikuti oleh tim-tim bola basket dari
� SMA Negeri 1 Pasuruan � SMA Negeri 2 Pasuruan � SMA Negeri 3 Pasuruan � SMA Negeri 4 Pasuruan � SMA Muhammadiyah Pasuruan � SMAK Mgr. Soegijapranata Pasuruan � MAN Kota Pasuruan � SMA Negeri 1 Kejayan Pasuruan � SMA Negeri Gondangwetan � SMA Negeri 1 Probolinggo � SMA Negeri 2 Probolinggo � SMA Negeri 3 Probolinggo � SMA Negeri 4 Probolinggo � SMA Negeri Dringu Probolinggo � SMA Negeri 1 Lawang � SMA Negeri 1 Lumajang � SMA Negeri 1 Kandat Kediri � SMA Negeri 1 Jember
VII. Waktu dan Tempat Kegiatan
1. Waktu dan tempat pendaftaran :
Pendaftaran dimulai tanggal 1 – 11 April 2009 di Sekretariat SMAGA CUP IV
UPT SMA Negeri 3 Pasuruan Jl. Simpang Slamet Riyadi 144 Pasuruan
Telp./Fax : (0343) 426646 atau Flexi : 7733156 setiap hari kerja 07.00 s.d 12.55
WIB, setiap tim wajib melengkapi persyaratan pendaftaran dengan: daftar peserta,
pas photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar, foto kopi kartu pelajar (surat keterangan),
mengisi biodata pemain dan formulir pendaftaran
Contact person : - Gunawan E : 081331832434
- Mbak Lely : 085649682784
- Shela : 08576000415
- Hardina : 085258826686
2. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan :
SMAGA CUP IV dilaksanakan pada tanggal 3 Mei s.d. 16 Mei 2009 pada pukul
14.30 – 21.00 WIB setiap hari dengan tempat kegiatan di Lapangan Basket SMA
Negeri 3 Pasuruan.
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
VIII. Rencana Anggaran SMAGA CUP IV
PEMASUKAN
1. Bantuan dari OSIS/Sekolah Rp 6.000.000,-
2. Penjualan tiket masuk untuk siswa SMAN 3 (10.000 x 700) Rp 7.000.000,-
3. Donatur (Komite Sekolah/Orang Tua) Rp 6.000.000,-
4. Sponsor (UTAMA) Rp 15.000.000,-
Jumlah Rp 34.000.000,-
PENGELUARAN
1. Hadiah Juara I, II, III Rp 1.800.000,-
2. Tropy Juara I, II, III Rp 1.000.000,-
3. Piagam Juara I, II, III Rp 600.000,-
4. Pembuatan tiket masuk Rp 1.500.000,-
5. Transport Wasit Rp 6.500.000,-
6. Transport Keamanan Rp 1.500.000,-
7. Publikasi dan dokumentasi (ijin spanduk – di radio) Rp 3.750.000,-
8. Perlengkapan lapangan dan sarana pertandingan Rp 6.850.000,-
9. Konsumsi Rp 6.000.000,-
10. PPPK (tim kesehatan) Rp 1.000.000,-
11. ATK Rp 1.500.000,-
12. Lain-lain Rp 2.000.000,-
Jumlah Rp 34.000.000,-
IX. Sponsorship dan Donatur
Untuk menutup kekurangan biaya dan pemenuhan sarana tersebut di atas, kami
memberi peluang bagi sponsor ataupun donatur untuk turut serta memberi dukungan
dana atau prasarana. Dana yang kami harapakan dari sponsor sebesar Rp 15.000.000,-
(lima belas juta rupiah) yang kami sebut sebagai Peluang Sponsor. Adapun untuk
memberikan kontribusi yang signifikan pada kegiatan ini, kami bedakan menjadi
beberapa bentuk peran serta sponsor dengan hak dan kewajiban sebagai berikut
(terlampir).
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
X. Penutup
Demikian proposal kegiatan SMAGA CUP IV, dengan harapan rencana kegiatan
yang diajukan mendapat persetujuan dan semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan
sebaik-baiknya tanpa ada suatu halangan apapun.
Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
Pasuruan, 30 Januari 2009
Ketua,
SYAIFUL HIDAYAT, S. Pd NIP 131807397
Sekretaris,
LUTFI ROHMAN NIP 132185315
Mengetahui :
Kepala SMA Negeri 3 Pasuruan
Tri Saguh Noto Bawono, S. Pd NIP 130560223
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
Lampiran 1
HAK DAN KEWAJIBAN SPONSOR DAN DONATUR
1. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak eksternal dari perusahaan atau individu yang
menyumbang uang kepada pihak Panitia SMAGA CUP IV sebesar 80 % dari
Peluang Sponsor
Hak dan Kewajiban Sponsor Utama
� Membayar 80 % dari Peluang Sponsor
� Melakukan pembayaran peluang sponsor paling lambat 14 hari sebelum hari H
(pembayaran dapat dilakukan dua kali dengan perbandingan 60 : 40, untuk
pembayaran 40 % dapat dibayarkan setelah 7 hari kegiatan selesai )
� Berhak melakukan segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi usaha
dalam bentuk apapun selama kegiatan berlangsung dengan tidak mengganggu
jalannya kegiatan SMAGA CUP IV ataupun kegiatan lain di luar SMAGA CUP IV
dengan prinsip saling menguntungkan.
� Berhak memasang sarana promosi dalam bentuk apapun tanpa dipungut pajak
selama sarana tersebut berada di dalam area/halaman kegiatan (di halaman
SMA Negeri 3 Pasuruan) ataupun kegiatan lain di luar SMAGA CUP IV dengan
prinsip saling menguntungkan.
� Pemasangan logo usaha/produk dan nama perusahaan di samping logo
SMAGA CUP IV pada kostum, spanduk/selebaran
� Pemasangan logo/produk sponsor di lingkungan SMA Negeri 3 diberi tenggang
waktu selama 1 tahun terhitung sejak dipasang
� Sponsor utama tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan
berlangsung
� Pencantuman nama sponsor/produk di setiap brosur SMAGA CUP IV yang akan
disebar sejak 3 minggu sebelum kegiatan dimulai
� Penyebutan nama sponsor/produk secara langsung oleh announcer/MC
sepanjang kegiatan berlangsung
� Berkoordinasi langsung dengan ketua panitia
� Panitia akan menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
2. Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang
menyumbang uang kepada Panitia SMAGA CUP IV sebesar 50 % dari Peluang
Sponsor
Hak dan Kewajiban Sponsor Pendukung
� Membayar 50 % dari Peluang Sponsor
� Melakukan pembayaran peluang sponsor paling lambat 14 hari sebelum hari H
� Berhak melakukan segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi usaha
dalam bentuk apapun selama kegiatan berlangsung dengan tidak mengganggu
jalannya kegiatan tersebut.
� Berhak memasang sarana promosi dalam bentuk apapun tanpa dipungut pajak
selama sarana tersebut berada di dalam area/halaman kegiatan (di halaman
SMA Negeri 3 Pasuruan)
� Pemasangan logo/produk sponsor di lingkungan SMA Negeri 3 diberi tenggang
waktu selama 1 tahun terhitung sejak dipasang
� Sponsor Pendukung tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan
berlangsung
� Penyebutan nama sponsor/produk secara langsung oleh announcer/MC
sepanjang kegiatan berlangsung
� Panitia tidak menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis atau
competitor perusahaan sejenis selama tidak merusak hubungan dan kode etik
usaha
3. Sponsor Tambahan
Sponsor tambahan adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang
menyumbang uang kepada Panitia SMAGA CUP IV sebesar 20 % dari Peluang
Sponsor
Hak dan Kewajiban Sponsor Tambahan
� Membayar 20 % dari Peluang Sponsor
� Melakukan pembayaran peluang sponsor paling lambat 14 hari sebelum hari H
� Berhak melakukan segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi usaha
dalam bentuk apapun selama kegiatan berlangsung dengan tidak mengganggu
jalannya kegiatan tersebut.
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
� Berhak memasang sarana promosi dalam bentuk apapun tanpa dipungut pajak
selama sarana tersebut berada di dalam area/halaman kegiatan (di halaman
SMA Negeri 3 Pasuruan)
� Tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan berlangsung secra
sepihak
� Panitia tidak menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis atau
competitor perusahaan sejenis selama tidak merusak hubungan dan kode etik
usaha
4. Sponsor Produk
Sponsor produk adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang menyumbang
Barang atau Produk kepada Panitia SMAGA CUP IV
Hak dan Kewajiban Sponsor Tambahan
� Berhak melakukan segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi usaha
dalam bentuk apapun selama kegiatan berlangsung dengan tidak mengganggu
jalannya kegiatan tersebut.
� Berhak memasang sarana promosi dalam bentuk apapun tanpa dipungut pajak
selama sarana tersebut berada di dalam area/halaman kegiatan (di halaman
SMA Negeri 3 Pasuruan)
� Tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan berlangsung secara
sepihak
� Panitia tidak menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis atau
competitor perusahaan sejenis selama tidak merusak hubungan dan kode etik
usaha
5. Donatur
Donatur adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang menyumbangkan uang
di bawah ± Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) kepada panitia SMAGA CUP IV
Hak dan Kewajiban Donatur
� Melakukan pembayaran paling lambat 14 hari sebelum hari H
� Mendapatkan Free Pass atau tiket masuk Cuma-cuma selama kegiatan SMAGA
CUP IV berlangsung
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
Lampiran 2
Sarana dan Prasarana
1. Tenda Pameran/Gazebo
Digunakan sebagai tempat pemain dan official tim bola basket ketika pertandingan
dan untuk kegiatan selanjutnya selalu dimanfaatkan dalam berbagai kegiatan di
dalam maupun di luar SMA Negeri 3 Pasuruan
2. Pengecatan Lapangan dan Papan Ring Basket
Pengecatan lapangan dan papan ring basket yang disisipi logo/jargon perusahaan
yang turut mendukung kegiatan SMAGA CUP IV dengan jangka waktu perjanjian 1
tahun
3. Payung Pameran
Untuk pajangan/penjualan produk yang disertakan dan untuk selanjutnya digunakan
pada setiap kegiatan-kegiatan di dalam maupun di luar SMA Negeri 3 Pasuruan
4. Kaos T Shirt/Jaket
Digunakan dalam berbagai kegiatan di dalam maupun di luar SMA Negeri 3 Pasuruan
yang di dalamnya tertera logo produk/nama perusahaan sponsor
5. Hadiah atau Doorprise
Sumbangan dapat berupa produk atau souvenir yang dapat digunakan sebagai
sarana promosi dari pihak sponsor yang dibagikan kepada penonton ketika kegiatan
berlangsung
6. Pemasangan Spanduk atau Umbul-umbul
Pemasangan spanduk atau umbul-umbul di tempat-tempat tertentu (di keramaian
atau sepanjang jalur menuju SMA Negeri 3 Pasuruan dan di sekitar lapangan
pertandingan) untuk spanduk disertai tulisan-tulisan yang senada dengan kegiatan
SMAGA CUP IV
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
7. Pengadaan Piala
Membuat/mengadakan piala bagi juara I, II, III pemenang kegiatan SMAGA CUP IV
yang dibutuhkan
8. Penyertaan Produk
Sponsor diperkenankan untuk menyertakan/memajang produk sepanjang kegiatan
SMAGA CUP IV di lingkungan SMA Negeri 3 Pasuruan selama kegiatan berlangsung
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
Lampiran 3
SUSUNAN PANITIA SMAGA CUP IV “ROAD TO ANNIVERSARY 23
th “
Penanggung Jawab : Kepala Sekolah Ketua : Syaiful Hidayat, S.Pd Wakil Ketua : 1. Didik Sasmita, S.Pd 2. Yudyantomo, S.Pd Sekretaris : Lutfi Rohman Bendahara : 1. Yudi Sriwati, S.Pd 2. Dra. Lilik Priyani S Koordinator Seksi : Drs. Gunawan Ellysabeth Koordinator OSIS : Afrian Surya Mandala Seksi-seksi : 1. Seksi Acara
� Drs. Hariono � Yunita Nilasari, S. Pd
2. Kesekretariatan
� Suyati � Shella Fandhita � Laily � Hardina
3. Sarana Prasarana � Drs. Sugiyanto � Hadi Purwanto � Suhendri, S. Pd � Andik Prasetya
4. Publikasi
� Ansyori, S.Pd � Yayang Adi P � Jeni Fatimah, S. Pd � A. Rofi’i
5. Keamanan
� Drs. Prajitno Putro � Rangga � Heru Prahmono, S. Pd � Setiawan
6. Konsumsi
� Mukminah, Am. Pd � Novasanti E. P � Siti Hariyati, S. Pd � Rekti Pratiwi
7. Kesehatan � Dra. Elok Juliastiningsih � Nadya Nawang Dita � Nurifah, S. Pd � N. H. Wulandari
8. Pembantu Umum
� Sugianto � Kusen � Hasyim Pauba � Hadi � Mansyur � Zamroni
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
Lampiran 4
BIODATA PESERTA INVITASI BOLA BASKET
SMAGA CUP IV 2009
Nama Sekolah : ………………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………………..
Telp./HP : ………………………………………………………………..
Nama Official : ………………………………………………………………..
Pelatih : ………………………………………………………………..
Peserta Putra/Putri *) : ………………………………………………………………..
Data Lahir No Nama Pemain
tgl bln thn Kelas Posisi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Kepala Sekolah
_______________________
Pembina/Pelatih
_______________________
*) coret yang tidak perlu
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
Lampiran 5
DAFTAR FOTO PESERTA
TIM BOLA BASKET PUTRA/PUTRI
SMA _________________________
OFFICIAL 1 OFFICIAL 2 OFFICIAL 3
PEMAIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th
Lampiran 6
FORMULIR KESEDIAAN MENGIKUTI INVITASI SMAGA CUP IV TAHUN 2009
SMA NEGERI 3 PASURUAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : …………………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………………..
SMA : …………………………………………………………………..
Alamat/telepon/HP : …………………………………………………………………..
Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam SMAGA CUP IV Tahun
2009 yang diselenggarakan oleh Panitia SMAGA CUP IV SMA Negeri 3 Pasuruan pada
tanggal 3 s.d. 16 Mei 2009 dengan mengirimkan :
1. 1 (satu) tim bola basket putra
2. 1 (satu) tim bola basket putri
bersama ini pula kami sertakan berkas-berkas pendaftaran untuk melengkapi
persyaratan pendaftaran peserta sebagaimana yang telah ditentukan oleh Panitia
SMAGA CUP IV.
Demikian, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih
……………., ……………………… 2009
Mengetahui: Kepala Sekolah
_______________________
Pembina/Pelatih
_______________________
Contact person : ……………………………..
No. Telp/HP : ……………………………..