EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN

PENGELUARAN KAS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN MA/SMA

AL - MUDDATSIRIYAH

Nama : Elysa Andelany Ayuningtias

NPM : 22210355

Jurusan/ Jenjang : Akuntansi / S1

Dosen Pembimbing : Agustin Rusiana Sari, SE., MM

PENDAHULUANLatar Belakang Masalah

Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat mengefektifkan jumlah tenaga kerja yang dimiliki. Dalam pengembangan manajemen yang baik, sangat diperlukan sistem informasi didalam perusahaan. Salah satu sistem informasi perusahaan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi mempunyai peranan yang sangat besar bagi suatu perusahaan, salah satu sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang memadai untuk mengawasi kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas. Hal itu juga yang harus menjadi perhatian Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah.

Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah ?

2. Apakah sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan dengan efektif ?

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pada aliran kas, baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah

2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi pada aliran kas baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan efektif.

Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Adm. Kesiswaan

Start

Menerima Pendaftaran

Memberikan FPd untuk diisi oleh siswa

Menerima FPd yang telah diisi

Menerima pembayaran dari siswa

Mengarahkan siswa test akademik untuk penempatan kelas

Memberikan seragam Sekolah siswa

Membuat Bukti Kas Masuk

Menyatakan siswa tersebut diterima

Mengadakan masa Orientasi/ ta’aruf

siswaBKM

FPd

1

X

X

BKM

FPd

BKM

FPd

BersamaUang

Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Tata Usaha

FPd

Mencatat penerimaan ke

kas harian

Setiap hari

Menyetor uang ke bank

Menerima Bukti Setor

BKM

BersamaUang

1

BS

Melaporkan ke yayasanN

N

Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Tata Usaha

Start

DP

Membuat BKK 1 dan 2

DP

BKK 1

BKK 2

x

x

DP

BKK 1

Ke bagian yang membutuhkan pengeluaran

DP

Dari bagian yang memerlukan pengeluaran

N

N

Melakukan Pencatatan

pengeluaran

Jurnal

N

END

Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Adm. Kesiswaan

START

Menerima Pendaftaran

Memberi Formulir 2

rangkap

FPd 1

FPd 2

Diberikan ke Siswa

Menerima FPd 1 dan FPd 2 yang telah diisi

Dari Siswa

FPd 1

FPd 2

Mencetak FP 3

lembar

1

Diberikan ke siswa

FP 1FP 2

2

FP 3 Via Siswa

3

Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Akademik

1

FPd 1

Mengadakan MOS/ ta’aruf

siswa

Menyiapkan seragam

sekolah siswa

Menetukan kelas sesuai

hasil test

FPd 1

2

FP 1

FP 2

Mencocokan FPd 1 dengan

FP 1 dan 2

Menerima Pembayaran

Mencetak PRK 1 lembar dan

mencap lunas FP

FP 1

FP 2

PRK

FPd 1

FP 1

FP 2

PRK

FPd 1

FP 1

FP 2

PRK

X

4

Bersama uang

Diberikan ke Siswa

X

Mengoperasikan mesin register kas

Mengarahkan siswa untuk

test akademik

N

Menyatakan siswa tersebut

diterima

Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Keuangan

4

FP 1

PRK

Bersama uang

Mencocokan FP 1 dan PRK dengan uang

FP 1

PRK

5

N

Menyetor uang ke

bank

Menerima Bukti Setor

BS

6

Setiap Minggu

Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Akuntansi

3 5 6

FP 3 PRK BS

Mencocokan FP 3, PRK,

dan BS

Melakukan Penjurnalan

Jurnal

FP 3

PRK

BS

N

END

RPK

Diberikan ke yayasan

Membuat Rekapitulasi

penerimaan kas (RPK)

Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Keuangan

START

DP

N

Mengoperasikan mesin register kas

DP

PPK 2

PPK 1

1

x

DPPPK 2

DP

PPK 2

BKK 3

BKK 2

BKK 1

2N

Dari bagian yang memerlukan pengeluaran

Menurut tanggal jatuh tempo

Pada saat jatuh tempo

Meminta otorisasi Pimpinan Sekolah

Membuat BKK

sebanyak 3 lembar

x

Membuat dan Mencetak PPK

2 lembar

Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Akuntansi

1 2

PPK 1

DP

BKK 2

BKK 1

Mencocokan PPK 1 dengan BKK 1, 2 dan

DP

DP

x

Melakukan penjurnalan

Jurnal

N

END

x

N

Ke bagian yang membutuhkan pengeluaran

PPK 1

BKK 2

BKK 1

nota

DP

BKK 2

DP

BKK 2

RPK

Diberikan ke yayasan

Membuat nota dan meminta otorisasi dari

pimpinan sekolah

Membuat Rekapitulasi Pengeluaran kas (RPK)

KESIMPULAN

1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah terdiri dari 2 bagian yaitu bagian adm. kesiswaan dan bagian tata usaha. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah hanya terdiri dari satu bagian, yaitu bagian tata usaha.

2. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah saat ini dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi penerimaan kas memiliki kelemahan yaitu hanya ada dua bagian saja yaitu bagian Adm. Kesiswaan dan bagian Tata Usaha. Pada dua prosedur bagian itu hanya dipegang oleh satu orang karyawan tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang menerima kas dan yang melakukan pencatatan, serta transaksi penerimaan kas hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa ada campur tangan dari bagian lain.

KESIMPULAN

Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah juga dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi pengeluaran kas memiliki kelemahan hanya terdiri dari 1 bagian yaitu bagian tata usaha. Pada satu bagian tersebut tidak ada pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang melakukan pencatatan, sistem pencatatan dan pengarsipan transaksi pengeluaran kas hanya dilakukan secara manual dan transaksinya juga hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa adanya campur tangan dari bagian lain. Oleh karena itu penulis menyarankan untuk menyusun sistem akuntansi penerimaan kas dengan membuat 4 departemen kerja yaitu bagian adm. kesiswaan, bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas dengan membuat 2 departemen kerja yaitu bagian keuangan dan bagian akuntansi.

SARAN

Dari kesimpulan hasil analisis, untuk memperbaiki kelemahan dalam proses tersebut, usulan untuk Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah adalah

1. Pembuatan sistem akuntansi yang efektif yang dapat dipakai selama tersebut berjalan. Sistem akuntansi yang efektif yaitu dengan penambahan bagian yang berkaitan dengan penerimaan kas dan pengeluaran kas agar tidak terjadi kecurangan (fraud) dalam penyajian laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas tersebut.

2. Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada bagian penerimaan kas ditambahkan prosedur bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi dan pengeluaran kas ditambahkan prosedur bagian keuangan dan bagian akuntansi agar tidak terjadi kecurangan. Bagian keuangan yang bertugas mengelola keuangan dan bagian akuntansi yang bertugas melakukan pencatatan dari setiap transaksi serta membuat laporan keuangan.