SKYDDSROND: Arbetstid...arbetsplats: Bestämmelserna kring organisatorisk och social arbetsmiljö handlar bland annat om medarbetarnas arbetstid. För att ta reda på hur det ser ut

datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats:

Bestämmelserna kring organisatorisk och social arbetsmiljö handlar bland annat om medarbetarnas arbetstid. För att ta reda på hur det ser ut på er arbetsplats kan ni använda den här checklistan. Den ger er en bild av vad som fungerar bra, vad som behöver undersökas närmare respektive förändras.

Använd gärna checklistan tillsammans med Arbetsmiljöverkets vägledning till föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4).

FÖRBEREDELSER

1. Klargör vilka checklistan handlar om. Är det bara en specifik grupp, en yrkeskategori, en avdelning eller hela verksamheten?

2. Bestäm vilka som ska fylla i den. Som minst är det den ansvariga chefen och skyddsombudet.

3. Informera om checklistan, exempelvis vid en arbetsplatsträff. Berätta om checklistans syfte och visa den, så att medarbetarna får en uppfattning om frågorna. Syftet med informationen är att skapa delaktighet i frågor kring er gemensamma arbetsmiljö. Det bidrar till ett klimat där medarbetarna kan samverka.

4. Ta hjälp av intern eller extern expertis, till exempel HR eller företagshälsovård, om det finns behov. Det kan vara aktuellt både under genomförandet, när något ska åtgärdas eller när ni ska följa upp.

GENOMFÖRANDE

5. Börja med att göra en beskrivning av arbetstiderna i nuläget. Hämta information från sådant som framkommit på arbetsplatsträffar, i skyddskommitté/samverkansgrupp, tidigare kartläggningar av arbetsmiljön, tidigare och nuvarande scheman, tillbudsrapportering, arbetsskadeanmälningar och sjukskrivningar.

6. Besvara frågorna i checklistan. Ett förslag är att ni tar en fråga i taget och låter var och en först fundera på egen hand. Sedan redovisar ni svaren med motiveringar i tur och ordning. På så vis kan olika perspektiv få plats i samtalet. Avsluta varje fråga med att enas om en gemensam bedömning.

7. Kom överens om vilka åtgärder som behövs för att förbättra situationen inom de områden ni ringat in.

SKYDDSROND: Arbetstid

ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/publikationer/bocker/vagledning-organisatorisk-social-arbetsmiljo-h457/https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/publikationer/foreskrifter/organisatorisk-och-social-arbetsmiljo-afs-20154/?hl=2015:4

De frågor som besvarats med ”vet ej” visar att ni behöver ta reda på mer innan ni bestämmer hur det kan åtgärdas.

8. Gör en handlingsplan. För varje åtgärd ska det finnas en ansvarig, en tidpunkt för när åtgärden ska vara genomförd och när uppföljning ska göras.

9. Den ansvariga chefen och skyddsombudet skriver slutligen under checklistan.

ÅTGÄRDER

10. Fundera över vilka åtgärder som behöver förankras och på vilket sätt det ska göras innan de genomförs. Om åtgärderna innebär större förändringar i verksamheten måste en riskbedömning först göras.

11. Genomför åtgärderna.

UPPFÖLJNING

12. I samverkan med medarbetarna följer den ansvariga chefen upp, utvärderar samt gör eventuella riskbedömningar. Syftet med uppföljning är att kontrollera om åtgärderna varit tillräckliga och haft rätt effekt. Kom ihåg att återkoppla till de medarbetare som berörs, liksom till de som är ansvariga högre upp i organisationen.

Hur arbetstiden är planerad utgör en riskfaktor för ohälsa bland arbetstagarna. Det gäller framför allt arbetstagare som jobbar skift, natt, mycket övertid, har delade eller långa arbetspass, liksom arbetstagare vars tider och arbetsplatser varierar mycket.

Inom många verksamheter måste dock arbetet förläggas, det vill säga planeras in, på tider som innebär risk för ohälsa. Då är det viktigt att det finns tid och möjlighet till återhämtning, både under arbetstiden och mellan arbetspassen. Möjlighet till återhämtning styrs av hur arbetstiden planeras. Förutsättningarna är att det finns tillräckligt med tid mellan arbetspassen, pauser/raster under långa arbetspass och tid för återhämtning för arbetstagare som har flexibla arbetstider.

NATTSKIFT KRÄVER SÄRSKILD HÄNSYN

För arbetstagare som arbetar ensamma på natten är det särskilt viktigt med tid för återhämtning, eftersom trötthet kan påverka säkerheten. Människans aktivitetsnivå sjunker på kvällen, vilket kan påverka både prestationsförmågan och förmågan att arbeta på ett säkert sätt. Om möjligt ska man därför planera så att mindre krävande och mindre riskfyllda arbetsuppgifter är i fokus nattetid.

I vilken ordning arbetsskift planeras påverkar också hälsan. Forskning visar att skiftarbete som har rotation framåt (t.ex. förmiddagspass, eftermiddagspass, nattpass, sedan ledigt) är bättre för hälsan än tvärtom.

FÖREBYGGANDE ARBETE

Kunskap om hur arbetstid ska planeras på bästa sätt är en förutsättning för att minska riskerna för ohälsa. Det är också viktigt att alla arbetstagare får samma chans till stöd från chefer och kollegor, liksom möjlighet till delaktighet och inflytande samt tillgång till kommunikationsforum och lärande – oavsett hur arbetstiderna ser ut.

Om det systematiska arbetsmiljöarbetet visar att det finns risker kring hur arbetstagarnas arbetstid är planerad ska man först se över om dessa risker går att undvika helt. Om det inte är möjligt bör åtgärderna fokusera på att minimera ohälsa. Exempel på det är att se till att arbetsuppgifterna byts, att riskfyllda moment utförs under dagen, att skiften planeras med rotation framåt enligt ovan exempel, att vila och återhämtning möjliggörs samt att arbetets gränser görs tydliga.

Arbetstidslagen är inte tvingande, vilket innebär att kollektivavtal kan ersätta bestämmelserna. Arbetsmiljölagen och föreskrifter som utfärdas är däremot tvingande. Arbetstidslagens bestämmelser eller kollektivavtal gäller därför parallellt med bestämmelserna i arbetsmiljölagen och 12 § i föreskrifterna om OSA (AFS 2015:4).

Arbetstid

åtgärd med kommentar ansvarig för åtgärd

ska vara klart

tid för uppföljning

ja delvis nej vet ej

1. Förekommer skiftarbete? Om nej, hoppa till fråga 2.

1a. Planeras skiften med rotation framåt? (T.ex. förmiddagspass, eftermiddagspass, nattpass, sedan ledigt.)

CHECKLISTA: ARBETSTID INOM ORGANISATORISK OCH SOCIAL ARBETSMILJÖ

Grönt fält i checklistan betyder att frågan för närvarande inte behöver åtgärdas. Orange betyder att frågan behöver undersökas närmare eller åtgärdas så snart som möjligt. Rött betyder att frågan måste åtgärdas omedelbart. Vitt betyder att tillräcklig information saknas för att kunna göra en bedömning. Asterisk (*) betyder att frågan är kopplad till ett lagkrav. Står inget annat är det AFS 2015:4 som menas. Egna frågor kan ni lägga till på blankraderna i slutet av checklistan.

skiftarbete

ARBETSTIDENS FÖRLÄGGNING



ska vara klart


4. Finns det tid för återhämtning under nattskiften?

3. Blir medarbetare som arbetar natt erbjudna medicinska kontroller? (AFS 2005:6)*

2. Förekommer nattarbete? Om nej, hoppa till fråga 7.

4a. Om ja eller delvis, tar medarbetarna de planerade rasterna?

5. Finns det ostörda utrymmen som kan användas för vila och återhämtning?

6. Utförs riskfyllda moment under nattskiften?

nattarbete



ska vara klart


8. Är tiden mellan arbetspassen tillräcklig för att medarbetarna ska hinna återhämta sig?

7. Förekommer delade turer? Om nej, hoppa till fråga 10.

6a. Om ja eller delvis, är det möjligt att planera så att de riskfyllda arbetsmomenten istället utförs på dagtid?

nattarbete

9. Är tiden mellan arbetspassen tillräcklig för att ledigheten ska kunna användas till något?



ska vara klart


delade turer



ska vara klart


11. Förekommer längre perioder av långa arbetsdagar?

10a. Om ja eller delvis, har arbetsgivaren/chefen gjort arbetets gränser tydliga?

flexibelt arbete



ska vara klart


13. Förekommer längre perioder av övertidsarbete?

12. Förekommer längre perioder av långa arbetsveckor?

10. Har medarbetarna stora möjligheter att utföra sitt arbete på olika tider och platser?

ARBETSTIDENS LÄNGD



ska vara klart


17. Finns det rutiner för att rapportera om arbetstidens förläggning eller längd påverkar hälsan negativt?

16. Finns det ostörda utrymmen som kan användas för vila och återhämtning?

15a. Om ja eller delvis, tar medarbetarna de planerade rasterna?

15. Finns det tid för återhämtning under långa arbetspass?

14. Förs det tydliga anteckningar över jourtid, mertid och övertid? (AFS 1982:17)*

ARBETSTIDENS LÄNGD



ska vara klart


rapportering*

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE



ska vara klart


20. Kartläggs arbetstidens längd för arbetsgruppen?

19. Görs det riskbedömningar av hur förläggningen påverkar medarbetarnas hälsa?

18. Kartläggs arbetspassens förläggning regelbundet för arbetsgruppen?

21. Görs det riskbedömningar av hur arbetstidens längd påverkar medarbetarnas hälsa?

kartläggning och riskbedömning

22. Görs det riskbedömningar vid större förändringar av arbetstidens förläggning?



ska vara klart


24. Finns det ett fungerande förebyggande arbete som är till för att förhindra ohälsa på grund av hur arbetstiden planeras?

23. Planerar ni och genomför åtgärder för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa? Åtgärder kan t.ex. vara att byta arbetsuppgifter, utföra riskfyllda moment under dagen, planera skiften med rotation framåt, göra vila och återhämtning möjlig, göra gränser för arbetet tydliga och erbjuda utbildning i hur riskerna kan minska.*

åtgärder och förebyggande arbete



ska vara klart


25. Följs åtgärder upp så att det blir tydligt om de fungerat som det var tänkt?

uppföljning*

27. Finns det forum där dialog kan föras om arbetstidens förläggning och längd för varje enskild medarbetare?

26. Finns det forum där dialog kan föras om arbetstidens förläggning och längd för arbetsgruppen/verksamheten?



ska vara klart


forum för samverkan och dialog*



ska vara klart


mål för den sociala ochorganisatoriska arbetsmiljön*

28. Har ni satt upp mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön? Mål kan t.ex. handla om kommunikation, lärande, ledarskap, samarbete, inflytande och delaktighet.*



ska vara klart


30. Gäller målen alla medarbetare, oavsett hur deras arbetstid är planerad?

29. Har medarbetarna varit med och tagit fram målen?*

31. Är målen skriftliga? (Detta är ett krav om minst tio anställda finns på arbetsplatsen.)*

mål för den sociala ochorganisatoriska arbetsmiljön*



ska vara klart


kunskaper*

32. Känner medarbetarna till målen?

33. Vet chefer och arbetsledare hur olika sätt att förlägga arbetstiden kan påverka hälsan hos medarbetarna?



ska vara klart


35. Har medarbetarna tillräckliga kunskaper om hur olika sätt att förlägga arbetstiden kan påverka hälsan?

34. Vet chefer och arbetsledare vilka åtgärder de kan genomföra för att minimera risker med arbetstidens förläggning?

kunskaper*

36. Har medarbetarna tillräckliga kunskaper om vilka åtgärder de kan genomföra för att minimera risker med arbetstidens förläggning?

37. Finns det goda möjligheter att omsätta kunskaperna i praktiken, d.v.s. har chefer/arbetsledare rimlig arbetsbelastning?*

38. Finns det goda möjligheter att omsätta kunskaperna i praktiken, d.v.s. har chefer/arbetsledare tillräckliga befogenheter?*



ska vara klart


kunskaper*

39. Finns det goda möjligheter att omsätta kunskaperna i praktiken, d.v.s. har chefer/arbetsledare stöd i sin roll?*

40. Finns det goda möjligheter att omsätta kunskaperna i praktiken, d.v.s. har chefer/arbetsledare tillräckliga resurser?*



ska vara klart


egna frågor



ska vara klart


datum namnteckning ansvarig chef namnförtydligande datum namnteckning skyddsombud namnförtydligande

egna frågor

txt_datum: txt_ansvarigchef: txt_förvaltning: txt_skyddsombud: txt_arbetsplats: txt_övrigadeltagare: rad2_check: Offrad2_kommentar: rad2_åtgärd: rad2_klart: rad2_uppföljning: rad3_check: Offrad3_kommentar: rad3_åtgärd: rad3_klart: rad3_uppföljning: rad4_check: Offrad4_kommentar: rad4_åtgärd: rad4_klart: rad4_uppföljning: rad4a_check: Offrad4a_kommentar: rad4a_åtgärd: rad4a_klart: rad4a_uppföljning: rad5_check: Offrad5_kommentar: rad5_åtgärd: rad5_klart: rad5_uppföljning: rad6_check: Offrad6_kommentar: rad6_åtgärd: rad6_klart: rad6_uppföljning: rad6a_check: Offrad6a_kommentar: rad6a_åtgärd: rad6a_klart: rad6a_uppföljning: rad7_check: Offrad7_kommentar: rad7_åtgärd: rad7_klart: rad7_uppföljning: rad8_check: Offrad8_kommentar: rad8_åtgärd: rad8_klart: rad8_uppföljning: rad9_check: Offrad9_kommentar: rad9_åtgärd: rad9_klart: rad9_uppföljning: rad10_check: Offrad10_kommentar: rad10_åtgärd: rad10_klart: rad10_uppföljning: rad10a_check: Offrad10a_kommentar: rad10a_åtgärd: rad10a_klart: rad10a_uppföljning: rad11_check: Offrad11_kommentar: rad11_åtgärd: rad11_klart: rad11_uppföljning: rad12_check: Offrad12_kommentar: rad12_åtgärd: rad12_klart: rad12_uppföljning: rad13_check: Offrad13_kommentar: rad13_åtgärd: rad13_klart: rad13_uppföljning: rad14_check: Offrad14_kommentar: rad14_åtgärd: rad14_klart: rad14_uppföljning: rad15_check: Offrad15_kommentar: rad15_åtgärd: rad15_klart: rad15_uppföljning: rad15a_kommentar: rad15a_check: Offrad15a_åtgärd: rad15a_klart: rad15a_uppföljning: rad16_check: Offrad16_kommentar: rad16_åtgärd: rad16_klart: rad16_uppföljning: rad17_check: Offrad17_kommentar: rad17_åtgärd: rad17_klart: rad17_uppföljning: rad18_check: Offrad18_kommentar: rad18_åtgärd: rad18_klart: rad18_uppföljning: rad19_check: Offrad19_kommentar: rad19_åtgärd: rad19_klart: rad19_uppföljning: rad20_check: Offrad20_kommentar: rad20_åtgärd: rad20_klart: rad20_uppföljning: rad21_kommentar: rad21_check: Offrad21_åtgärd: rad21_klart: rad21_uppföljning: rad22_check: Offrad22_kommentar: rad22_åtgärd: rad22_klart: rad22_uppföljning: rad26_check: Offrad26_kommentar: rad26_åtgärd: rad26_klart: rad26_uppföljning: rad27_check: Offrad27_kommentar: rad27_åtgärd: rad27_klart: rad27_uppföljning: rad28_check: Offrad28_kommentar: rad28_åtgärd: rad28_klart: rad28_uppföljning: rad29_check: Offrad29_kommentar: rad29_åtgärd: rad29_klart: rad29_uppföljning: rad30_check: Offrad30_kommentar: rad30_åtgärd: rad30_klart: rad30_uppföljning: rad31_check: Offrad31_kommentar: rad31_åtgärd: rad31_klart: rad31_uppföljning: rad32_check: Offrad32_kommentar: rad32_åtgärd: rad32_klart: rad32_uppföljning: rad33_check: Offrad33_kommentar: rad33_åtgärd: rad33_klart: rad33_uppföljning: rad34_check: Offrad34_kommentar: rad34_åtgärd: rad34_klart: rad34_uppföljning: rad35_check: Offrad35_kommentar: rad35_åtgärd: rad35_klart: rad35_uppföljning: rad36_check: Offrad36_kommentar: rad36_åtgärd: rad36_klart: rad36_uppföljning: rad37_check: Offrad37_kommentar: rad37_åtgärd: rad37_klart: rad37_uppföljning: rad38_check: Offrad38_kommentar: rad38_åtgärd: rad38_klart: rad38_uppföljning: rad39_check: Offrad39_kommentar: rad39_åtgärd: rad39_klart: rad39_uppföljning: rad40_kommentar: rad40_åtgärd: rad40_klart: rad40_uppföljning: rad41_fråga: rad41_kommentar: rad41_åtgärd: rad41_klart: rad41_uppföljning: rad42_fråga: rad41_check: Offrad42_kommentar: rad42_åtgärd: rad42_klart: rad42_uppföljning: rad40_check: Offrad42_check: Offrad43_fråga: rad43_kommentar: rad43_åtgärd: rad43_klart: rad43_uppföljning: rad44_fråga: rad43_check: Offrad44_check: Offrad44_kommentar: rad44_åtgärd: rad44_klart: rad44_uppföljning: rad45_fråga: rad45_check: Offrad45_kommentar: rad45_åtgärd: rad45_klart: rad45_uppföljning: rad46_fråga: rad46_check: Offrad46_kommentar: rad46_åtgärd: rad46_klart: rad46_uppföljning: rad47_fråga: rad47_check: Offrad47_kommentar: rad47_åtgärd: rad47_klart: rad47_uppföljning: rad48_fråga: rad48_kommentar: rad48_åtgärd: rad48_klart: rad48_uppföljning: rad49_fråga: rad48_check: Offrad49_check: Offrad49_kommentar: rad49_åtgärd: rad49_klart: rad49_uppföljning: chef_datum: chef_namnteckning: chef_namnförtydligande: skydd_datum: skydd_namnteckning: skydd_namnförtydligande: rad1_check: Offrad1_kommentar: rad1_åtgärd: rad1_klart: rad1_uppföljning: rad1a_check: Offrad1a_kommentar: rad1a_åtgärd: rad1a_klart: rad1a_uppföljning: rad23_check: Offrad23_kommentar: rad23_åtgärd: rad23_klart: rad23_uppföljning: rad24_check: Offrad24_kommentar: rad24_åtgärd: rad24_klart: rad24_uppföljning: rad25_check: Offrad25_kommentar: rad25_åtgärd: rad25_klart: rad25_uppföljning:

Documents

SKYDDSROND: Arbetstid...arbetsplats: Bestämmelserna kring organisatorisk och social arbetsmiljö handlar bland annat om medarbetarnas arbetstid. För att ta reda på hur det ser ut