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SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO 2013ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES
NO SISTEMA EDUCACENSO
SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento
CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional
DER Bragança Paulista
Situação Final do Aluno – Censo 2013
• A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar
• A Situação Final é composta por:
1. Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento)
2. Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes)
• O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br ) e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado.
• Ao receber a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às verificações e correções, caso necessário; realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a DE no caso das estaduais e SME no caso das municipais)
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013Cronograma
• PORTARIA No- 109, DE 17 DE MARÇO DE 2014
que a migração deve ocorrer até o dia 08/04/2014;
que as verificações e correções, ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR e EMISSÃO DO RECIBO no Sistema Educacenso devem ser realizadas até dia 04/04 e entre os dias 16/04 e 22/04/2014 (prazo final);
Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013 Cronograma
• durante o período de verificações é necessária também as verificações Relatórios disponíveis no sistema Educacenso para cada perfil: Escola, Secretaria Municipal e Órgão Regional
• ressaltamos que é de suma importância que todos relatórios sejam analisados e corrigidos quando necessário.
Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização
Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno:
1. Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial)
2. Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE)
3. Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar 2013 e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais
Situação Final do Aluno – Censo 2013Quais escolas devem realizar as verificações?
Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva:
1.A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola
2.É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de
frequentar ou falecido) do aluno
3.Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano
letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação
Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva)
1.Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula
2É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado
3Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE
Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais,
EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM)
1.Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é
obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas
uma informação para cada matrícula
2.Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e
desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o
Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino
3.Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a
qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido,
deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento
Situação Final do Aluno – Censo 2013Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
Lembramos que o navegador a ser utilizado é o Mozilla o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso
a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos
a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2013)
Lembramos que alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a Situação Final informada na 2ª etapa
Situação Final do Aluno – Censo 2013Verificações do Sistema Educacenso
As verificações da Situação Final do Aluno consiste em:
1. Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE)
2. Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo
3. Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as orientações do slide 13
4. Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 29/05/2013 constam nesta lista
5. Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário
6. Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário7. Emitir 2 vias do recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”.
Arquivar na escola e também na DE (se for estadual e conveniadas ) e/ou SME (se for municipal)
Situação Final do Aluno – Censo 2013Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as
turmas não informadas ou não fechadas
As demais turmas com podem conter erros nas informações se foi lançado incorretamente no Sistema de Cadastro de Alunos – SCA (GDAE) portanto é importante que a escola cheque cada caso se está realmente correto. Lembramos que muitas escolas aguardam, nesta data 17/03, a abertura das opções do SCA/GDAE para a correção do rendimento que deve ser feito nos dois sistemas.
Situação Final do Aluno – Censo 2013 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar
alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (29/5/2013), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada
se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após
esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA)
os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo
Situação Final do Aluno – Censo 2013Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP
Situação Final do Aluno – Censo 2013CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola
Situação Final do Aluno – Censo 2013CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfis SME e Órgão Regional
• Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o
status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ter o ENCERRAMENTO
DO ANO ESCOLAR com o CPF do usuário da escola, emitido o RECIBO
em duas vias para arquivo.
SERÃO ENCAMINHADOS POR E-MAILS OS RELATÓRIOS QUE
DEVERÃO SER, OBRIGATORIAMENTE ZERADOS e os QUE DEVEM SER VERIFICADOS E SE NECESSÁRIO
CORRIGIDOS.
Situação Final do Aluno – Censo 2013Encerramento do Ano Escolar - obrigatório
Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim
Situação Final do Aluno – Censo 2013Encerramento do Ano Escolar - obrigatório
O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes
às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e
penalmente, pela inclusão de informação inadequada
• IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)• sugestão: imprimir em duas vias arquivar em duas vias (uma via para o ÓRGÃO REGIONAL e/ou SME e uma para a escola
Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome somente no período da matricula inicial do Censo 2013)
Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para o técnicos do DEINF/CIMA.
Alunos para os quais outras escolas já tenham informado o rendimento. Será necessário que a escola com o dado correto solicite que a exclusão do rendimento para a escola com informação incorreta.
Situação Final do Aluno – Censo 2013 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
• Caso seja necessário a intervenção da Coordenação Estadual de outros Estados ou Municípios os procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno são os descritos abaixo:
E-mail para o NRM, com cópia do erro colado no corpo do e-mail e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro de 2013.
Situação Final do Aluno – Censo 2013 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
• Informações adicionais serão enviadas por comunicados
durante todo o período de verificações
• É fundamental o retorno urgente dos e-mails com
atendimento às solicitações de outros Estados da
Federação
Situação Final do Aluno – Censo 2013Verificações no Sistema Educacenso
OBRIGADA
CENTRO DE INFORMAÇÃO EDUCACIONAL E GESTÃO DA REDE ESCOLAR
NÚCLEO DE GESTÃO DA REDE ESCOLAR E MATRÍCULA
