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CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

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GOVERNO DO ESTADO DO AMAZONAS

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO E QUALIDADE DO ENSINO

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO FINANCEIRA

GERÊNCIA DE PESQUISAS E ESTATÍSTICA

COMO INSERIR OS DADOS DO CENSO ESCOLAR NO

SIGEAM ON LINE

Manaus – Amazonas

Maio/2012

Page 3: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

SUMÁRIO

1. O QUE É O CENSO ESCOLAR.................................................................................................................3

2. QUANDO OCORRE....................................................................................................................................4

3. MIGRAÇÃO DOS DADOS.........................................................................................................................4

4. O QUE É NECESSÁRIO FAZER ATÉ A DATA DA MIGRAÇÃO DOS DADOS.................................5

5. COMO É FEITA A COLETA DE DADOS DAS ESCOLAS QUE UTILIZAM O SIGEAM ONLINE...6

5.1 Cadastro de Escola.................................................................................................................................8

5.2 Cadastro de Turma...............................................................................................................................14

5.3 Cadastro de Docente............................................................................................................................17

5.4 Cadastro de Aluno................................................................................................................................22

6. COMO ACOMPANHAR O PROCESSO DE INSERÇÃO DOS DADOS...............................................28

6.1 Antes da Migração dos Dados..............................................................................................................28

6.2 Após a Migração dos Dados................................................................................................................30

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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1. O QUE É O CENSO ESCOLAR

O Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico-educacionais de

âmbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo Instituto Nacional de

Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). Ele é feito com a colaboração

das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação de todas as

escolas públicas e privadas do país.

Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da educação básica,

que abrange as suas diferentes etapas e modalidades: ensino regular (educação Infantil,

ensinos fundamental e médio e educação profissional), educação especial e educação de

jovens e adultos (EJA). O Censo Escolar coleta dados sobre estabelecimentos,

matrículas, funções docentes, movimento e rendimento escolar.

Essas informações são utilizadas para traçar um panorama nacional da

educação básica e servem de referência para a formulação de políticas públicas e

execução de programas na área da educação, incluindo os de transferência de recursos

públicos como merenda e transporte escolar, distribuição de livros e uniformes,

implantação de bibliotecas, instalação de energia elétrica, Programa Dinheiro Direto na

Escola (PDDE) e Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de

Valorização dos Profissionais da Educação (Fundeb) entre outros.

Além disso, os resultados obtidos no Censo Escolar sobre o rendimento

(aprovação e reprovação) e movimento (abandono) escolar dos alunos do ensino

Fundamental e Médio, juntamente com outras avaliações do Inep (Saeb e Prova Brasil)

e SEDUC (SADEAM - Sistema de Avaliação de Desenvolvimento da Educação do

Amazonas), são utilizados para o cálculo do Índice de Desenvolvimento da Educação

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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Básica (IDEB) e Índice de Desenvolvimento da Educação do Amazonas (IDEAM),

sendo este primeiro indicador referência para as metas do Plano de Desenvolvimento da

Educação (PDE), do Ministério da Educação e o segundo referência para o Premio de

Incentivo ao Cumprimento das Metas da Educação Básica do Amazonas.

2. QUANDO OCORRE

A coleta dos dados inicia na última quarta-feira do mês de maio (Portaria nº

264, de 26 de março de 2007, Art. 2o) e tem duração de aproximadamente dois meses.

Para as escolas estaduais, tanto da capital quanto do interior, que utilizam o

sistema de gestão escolar SIGEAM o período de coleta de dados inicia-se com a

matrícula do ano corrente, já que são essas informações que serão enviadas (migradas)

para o censo escolar.

3. MIGRAÇÃO DE DADOS

Em alguns estados do Brasil as secretarias de educação utilizam o seu próprio

sistema computacional de gestão escolar. Neste caso não é necessário inserir os dados

do censo escolar no Educacenso (sistema utilizado pelo Inep), pois seria redundante e

economicamente dispendioso alimentar dois sistemas com a mesma informação. Para os

estados que possuem este recurso todos os dados podem ser enviados diretamente para o

banco de dados do Inep por meio de um processo chamado Migração de Dados .

O sistema de gestão escolar do Amazonas é o SIGEAM. Atualmente esse

sistema é utilizado pela Secretaria Estadual da Educação e Qualidade do Ensino -

SEDUC, e reúne uma gama de informações educacionais. Os dados contidos no

SIGEAM são utilizados em praticamente todos os processos de gestão da SEDUC, e é

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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nele que se encontram todas as informações que serão migradas para o banco de dados

do Inep.

É de fundamental importância para o bom andamento da migração que todos os

dados inseridos no Sigeam estejam corretos e fidedignos. Quando isso não ocorre, ou

seja, quando há grande quantidade de erros nos dados do SIGEAM a migração é

comprometida, e com isso o censo escolar fica prejudicado.

Para facilitar o acompanhamento do processo de inserção de dados, o Sigeam

dispões de uma série de relatórios gerenciais aonde o usuário, ou o gestor da escola,

pode verificar a corretude das informações. Esses relatórios indicam exatamente o local

das inconsistências de dados para que o usuário possa corrigi-las. Isso será explicado

com mais detalhes posteriormente.

4. O QUE É NECESSÁRIO FAZER ATÉ A DATA DA

MIGRAÇÃO DOS DADOS

- Verificar se todos os dados de identificação da escola estão corretos e se não

sofreram nenhuma mudança em relação ao ano anterior, como por exemplo: nome,

telefone, diretor etc. Caso tenha ocorrido qualquer alteração é necessário fazê-la dentro

do SIGEAM, deixando sempre o dado mais atual.

- Realizar as matrículas de todos os alunos em suas respectivas turmas.

Este é, talvez, o processo mais demorado e trabalhoso dentro do SIGEAM e

exige bastante atenção e prudência por parte do usuário que o realiza. Existem algumas

matrículas que devem obedecer regras específicas como é o caso da Correção de Fluxo

e o projeto Mediado por Tecnologia. Recomenda-se que, se o usuário se sentir

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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despreparado ou tiver alguma dúvida, entre em contato com a SEDUC\GEPES para

receber todas a orientações necessárias para realizar esses tipos de matrículas.

Certifique-se de estar a par de todas as regras da matrícula antes de realiza-la, evitando,

assim, possíveis erros.

- Registrar as transferências realizadas até a data de referência do censo

escolar. Isso pode afetar diretamente os dados de outra escola que, por ventura, receber

um aluno transferido antes da data de referência. Se a transferência não for incluída

dentro do SIGEAM as duas escolas enviarão o mesmo aluno como matrícula inicial,

gerando erro nos dados coletados pelo Inep.

- Verificar os dados do cadastro inicial de docentes, bem como as informações

complementares, que é feito na escola onde o docente lecionará. Em seguida vincular,

com bastante critério, o docente à turma e à disciplina. Em versões anteriores da

Migração dos Dados foram identificadas muitas inconsistências neste processo. Vale

lembrar que erros de docentes vinculados em disciplinas e/ou em turmas erradas pode

inviabilizar a participação deste profissional em algumas formações oferecidas pelo

governo federal, como o PAFOR.

5. COMO É FEITA A COLETA DE DADOS DAS

ESCOLAS QUE UTILIZAM O SIGEAM ONLINE?

O SIGEAM e o Educacenso possuem plataformas e tecnologias de banco de

dados bem distintas e, consequentemente, coletam os dados de maneira diferente em

alguns pontos. O sistema do Inep possui dois módulos principais: Matrícula e Situação

do Aluno. O primeiro módulo é dividido em apenas quatro cadastros bem definidos:

Escola, Turma, Aluno e Docente. O segundo módulo é mais simples ainda, pois não

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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possui divisão alguma. É constituído basicamente por uma tela para informar a situação

final dos alunos (aprovado, reprovado, deixou de frequentar, transferido, falecido ou

sem informação).

Infelizmente o SIGEAM não possui a mesma estrutura do Educacenso. Em

alguns casos um cadastro do Educacenso (escola, turma, aluno ou docente) é informado

em duas ou mais telas diferentes no sistema próprio do Amazonas.

Para facilitar o entendimento da inserção dos dados mostraremos a seguir um

roteiro cuja disposição dos campos se baseia nos cadastros do Educacenso, já que este é

o sistema de destino dos dados. Será mostrado, campo-a-campo, todos os comandos

(mnemônicos) utilizados dentro do Sigeam para registrar as informação específica que

compõe cada cadastro do censo escolar.

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE ESCOLA

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÃO

Código de escola Inep ALTESCO GEDAE

IDENTIFICAÇÃO

1 Situação de funcionamento ALTESCO GEDAE

Informar uma das opções na Condição de Funcionamento: 1 -

Ativa, 2 - Paralisada ou 3 - Extinta.

2 Ano letivo Início MANCALEN GEDAE

Término (previsão) MANCALEN GEDAE

3 Nome da escola ALTESCO GEDAE

4 UF ALTESCO GEDAE

5 Município ALTESCO GEDAE

6 Distrito ALTESCO GEDAE

7 CEP ALTESCO GEDAE

8 Endereço ALTESCO GEDAE

9 Número ALTESCO GEDAE

10 Complemento ALTESCO GEDAE

11 Bairro ALTESCO GEDAE

12 Localização geográfica MANESCO +

F5 GEDAE / GEPES

Informar os dados de Latitude e Longitude

13 DDD ALTESCO GEDAE

14 Telefone ALTESCO GEDAE

15 Telefone público 1 ALTESCO GEDAE

16 Telefone público 2 ALTESCO GEDAE

17 FAX ALTESCO GEDAE

18 Endereço eletrônico (e-mail) ALTESCO GEDAE

19 Código do órgão regional de ensino MANMICRO, MANUTZON

GEDAE

19a Nome do órgão regional de ensino MANMICRO, MANUTZON

GEDAE

20 Dependência administrativa Via programação A opção informada será

Estadual

21 Localização/Zona da escola ALTESCO GEDAE Selecionar uma das opções: 1 -

Urbana ou 2 -Rural

35 Regulamentação / Autorização no

conselho ou órgão municipal, estadual ou federal de educação.

Via programação

GEDAE Selecionar uma das opções: Sim, Em tramitação ou Não

AUTENTICAÇÃO

27 Número do CPF do diretor/responsável

MANDISEC GEDAE

28 Nome do diretor MANDISEC GEDAE

29 Cargo do diretor/responsável MANDISEC GEDAE

30 Endereço eletrônico (e-mail) do

diretor/responsável MANEND ESCOLA E-mail pessoal do gestor

CARACTERIZAÇÃO E INFRAESTRUTURA

31 Local de

funcionamento da escola

1 - Prédio escolar ALTIND ESCOLA A escola que possuir anexo,

deverá preencher o ALTIND do anexo também.

2 - Salas de empresa ALTIND ESCOLA

3 - Salas em outra escola

ALTIND ESCOLA

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE ESCOLA

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÃO

4 - Unidade de internação/Prisional

ALTIND ESCOLA

5 - Templo/Igreja ALTIND ESCOLA

6 - Casa do professor ALTIND ESCOLA

7 - Galpão/ Rancho/ Paiol/ Barracão

ALTIND ESCOLA

8 - Outros ALTIND ESCOLA

31a Forma de ocupação do prédio ALTIND ESCOLA Selecionar uma das opções: 1 -

Próprio, 2 - Alugado ou 3 - Cedido.

32 Prédio compartilhado com outra

escola Via programação

Selecionar uma das opções: Sim ou Não

Código da escola com a qual

compartilha Via programação

33 Água consumida pelos alunos ALTIND ESCOLA Informar pelo menos uma das opções: 1 - Filtrada ou 2 - Não

Filtrada

34 Abastecimento de água MANCAESC

+ F9 ESCOLA

Selecionar uma das opções: 1 - Rede Pública, 2 - Poço

artesiano, 3 - Cacimba/cisterna/poço, 4 -

Fonte/rio/igarapé/riacho/córrego, 5 - Inexistente

35 Abastecimento de energia elétrica

MANCAESC

+ F9 ESCOLA

Selecionar uma das opções: 1 - Rede pública, 2 - Gerador, 3 -

Outros (energia alternativa) ou 4 - Inexistente.

36 Esgoto sanitário

MANCAESC

+ F9 ESCOLA

Selecionar uma das opções: 1 - Rede pública, 2 - Fossa ou 3 -

Inexistente.

37 Destinação do lixo

MANCAESC

+ F9 ESCOLA

Selecionar uma das opções: 1 - Coleta periódica, 2 - Queima, 3 - Joga em outra área, 4 - Recicla,

5 - Enterra ou 6 - Outros.

38 Dependências existentes na

escola

Sala de diretoria MANCAPFI SIGEAM

Inserir dependência uma a uma.

Sala de professores MANCAPFI SIGEAM

Sala de Secretaria MANCAPFI SIGEAM

Laboratório de informática

MANCAPFI SIGEAM

Laboratório de ciências

MANCAPFI SIGEAM

Sala de recursos multifuncionais para

atendimento educacional

especializado - AEE

MANCAPFI SIGEAM

Quadra de esportes coberta

MANCAPFI SIGEAM

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE ESCOLA

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÃO

Quadra de esportes descoberta

MANCAPFI SIGEAM

Cozinha MANCAPFI SIGEAM

Biblioteca MANCAPFI SIGEAM

Sala de Leitura MANCAPFI SIGEAM

Parque infantil MANCAPFI SIGEAM

Berçário MANCAPFI SIGEAM

Banheiro fora do prédio

MANCAPFI SIGEAM

Banheiro dentro do prédio

MANCAPFI SIGEAM

Banheiro adequado à educação infantil

MANCAPFI SIGEAM

Banheiro adequado a alunos com

deficiência ou mobilidade reduzida

MANCAPFI SIGEAM

Dependências e vias adequadas a alunos com deficiência ou

mobilidade reduzida

MANCAPFI SIGEAM

Banheiro com chuveiro

MANCAPFI SIGEAM

Refeitório MANCAPFI SIGEAM

Despensa MANCAPFI SIGEAM

Almoxarifado MANCAPFI SIGEAM

Auditório MANCAPFI SIGEAM

Pátio coberto MANCAPFI SIGEAM

Pátio descoberto MANCAPFI SIGEAM

Alojamento de aluno MANCAPFI SIGEAM

Alojamento de professor

MANCAPFI SIGEAM

Área verde MANCAPFI SIGEAM

Lavanderia MANCAPFI SIGEAM

Nenhuma das relacionadas

MANCAPFI SIGEAM

39 Número de salas de aula existentes

na escola Via programação

Número de salas informadas do MANCAPFI como Permanentes

no Prédio escolar

40 Número de salas utilizadas como sala

de aula (dentro e fora do prédio) Via programação

Número de salas informadas no MANCAPFI como permanentes

mais o número de salas utilizadas em anexos e/ou salas

provisórias na escola.

EQUIPAMENTOS

41 Equipamentos existentes na

escola

1 - Aparelho de Televisão

MANCAESC + F9

ESCOLA

Selecionar um a um dos equipamentos. 2 - Projetor

Multimídia (Data show)

MANCAESC + F9

ESCOLA

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE ESCOLA

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÃO

3 - DVD MANCAESC

+ F9 ESCOLA

4 - Antena parabólica MANCAESC

+ F9 ESCOLA

5 - Copiadora MANCAESC

+ F9 ESCOLA

6 - Retroprojetor MANCAESC

+ F9 ESCOLA

7 - Impressora MANCAESC

+ F9 ESCOLA

10 - Videocassete MANCAESC

+ F9 ESCOLA

11 - Aparelho de som MANCAESC

+ F9 ESCOLA

12 - Fax MANCAESC

+ F9 ESCOLA

13 - Máquina Fotográfica/Filmadora

MANCAESC + F9

ESCOLA

42 Computadores INFOESCO ESCOLA Selecionar uma das opções: 1 -

Sim ou 0 - Não possui.

42a Quantidade de computadores na

escola INFOESCO ESCOLA

42b Quantidade de computadores de uso

administrativo INFOESCO ESCOLA

42c Quantidade de computadores de uso

dos alunos INFOESCO ESCOLA

45 Acesso à Internet INFOESCO ESCOLA Selecionar uma das opções: 1 -

Sim ou 0 - Não possui.

90 Banda larga INFOESCO ESCOLA Selecionar uma das opções: 1 -

Sim ou 0 - Não possui.

RECURSOS HUMANOS

43

Total de funcionários da escola (inclusive professores,

auxiliares/assistentes educacionais, profissionais/monitores de atividade

complementar e intérpretes de libras)

Via programação Número de funcionários

informados no CONLOTES.

DADOS EDUCACIONAIS

45 Atendimento educacional

especializado (AEE) ALTIND ESCOLA

Selecionar uma das opções: 1 - Não oferece, 2 - Exclusivamente

ou 3 - Não exclusivamente.

46 Atividade complementar ALTIND ESCOLA Selecionar uma das opções: 1 - Não oferece, 2 - Exclusivamente

ou 3 - Não exclusivamente.

47 Modalidade Ensino regular MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Via programação, quanto as turmas inseridas no sistema.

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE ESCOLA

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÃO

Educação especial - Modalidade substitutiva

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Educação de jovens e adultos

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

48

Etapa - Ensino regular

Educação infantil - Creche (0 a 3 anos)

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Via programação, quanto as turmas inseridas no sistema.

Educação infantil - Pré-escola (4 a 5

anos) MANTURES

GEMAT, SIGEAM E ESCOLA

Ensino fundamental 8 anos

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino fundamental 9 anos

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino médio - Médio MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino médio - Integrado

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino médio - Normal/Magistério

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino médio - Educação

profissional MANTURES

GEMAT, SIGEAM E ESCOLA

Etapa - Educação especial

Educação infantil - Creche (0 a 3 anos)

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Educação infantil - Pré-escola (4 a 5

anos) MANTURES

GEMAT, SIGEAM E ESCOLA

Ensino fundamental 8 anos

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino fundamental 9 anos

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino médio - Médio MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino médio - Integrado

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino médio - Normal/Magistério

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino médio - Educação

profissional MANTURES

GEMAT, SIGEAM E ESCOLA

EJA - Ensino fundamental

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE ESCOLA

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÃO

EJA - Ensino médio MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Etapa - EJA

Ensino fundamental MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino Fundamental - Projovem (urbano)

MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

Ensino médio MANTURES GEMAT,

SIGEAM E ESCOLA

49 Ensino fundamental organizado em

ciclos Via programação

Selecionar uma das opções: Possui ou Não possui.

50 Localização diferenciada

da escola

1 - Área de assentamento

ALTIND ESCOLA

Selecionar uma das opções correspondentes.

2 - Terra indígena ALTIND ESCOLA

3 - Área remanescente de

quilombos ALTIND ESCOLA

4 - Não se aplica ALTIND ESCOLA

5 - Unidade de uso sustentável

ALTIND ESCOLA

6 - Unidade de uso sustentável em terra

indígena ALTIND ESCOLA

7 - Unidade de uso sustentável em área

remanescente de quilombos

ALTIND ESCOLA

51 Materiais didáticos específicos para

atendimento à diversidade sociocultural

Via programação A opção informada é Não utiliza.

52 Educação indígena ALTIND ESCOLA Selecionar uma das opções: 1 -

Sim ou 0 - Não possui.

53 Língua em que o ensino é ministrado

Selecionar uma das opções: Língua Indígena ou Língua

Portuguesa

53a Código da língua indígena Via programação

54 Escola cede espaço para turmas do

Brasil Alfabetizado ALTIND ESCOLA

Selecionar uma das opções: 1 - Sim ou 0 - Não possui.

55 Escola abre aos finais de semana

para a comunidade ALTIND ESCOLA

Selecionar uma das opções: 1 - Sim ou 0 - Não possui.

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE TURMA

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

1 Código de escola – Inep

2 Nome da Turma MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

3 Horário da

Turma

Horário Inicial MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Informa hora e minuto.

Horário Final MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Informa hora e minuto.

4 Dias da

semana da turma

Domingo MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Selecionar os dias de funcionamento

da turma

Segunda-feira MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Terça-feira MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Quarta-feira MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Quinta-feira MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Sexta-feira MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Sábado MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

5 Tipo de Atendimento MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Selecionar uma das opções: Classe

hospitalar, Unidade de internação

socioeducativa, Unidade prisional,

Atividade complementar, Atendimento Educacional

Especializado (AEE), Não se

aplica.

6 Turma participante do Programa Mais

Educação/Ensino Médio Inovador MANTURES

SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Selecionar uma das opções: Sim ou

Não. Mais Educação é valido

somente para Atividade

Complementar.

7

Tipo de Atividade Complementar MANTUACC ESCOLA

Preencher de acordo com a

Tabela de Tipo de Atividade

Complementar

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE TURMA

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

8

Atividades de Atendimento Educacional

Especializado (AEE)

1 - Ensino do Sistema Braille

MATENALU ESCOLA

É obrigatório para a escola que informou

que tem AEE no ALTIND, informar que tem turma de

Atendimento Educacional

Especializado AEE (Sala de Recurso).

2 - Ensino do uso de recursos ópticos e não

ópticos MATENALU ESCOLA

3 - Estratégias para o desenvolvimento de processos mentais

MATENALU ESCOLA

4 - Técnicas de orientação e mobilidade

MATENALU ESCOLA

5 - Ensino da Língua Brasileira de Sinais –

LIBRAS MATENALU ESCOLA

6 - Ensino de uso da Comunicação Alternativa e

Aumentativa – CAA

MATENALU ESCOLA

7 - Estratégias para enriquecimento

curricular MATENALU ESCOLA

8 - Ensino do uso do Soroban

MATENALU ESCOLA

9 - Ensino da usabilidade e das funcionalidades da

informática acessível

MATENALU ESCOLA

10 - Ensino da Língua Portuguesa na

modalidade escrita MATENALU ESCOLA

11 - Estratégias para autonomia no ambiente

escolar MATENALU ESCOLA

9 Modalidade MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Selecionar uma das opções: Ensino

Regular, Educação Especial -

Modalidade Substitutiva ou Educação de

Jovens e Adultos.

10 Etapa de Ensino MANTURES SIGEAM, GEMAT E ESCOLA

Informar uma das etapas referentes à modalidade (Ensino Regular, Educação

Especial - Modalidade

Substitutiva e EJA) de ensino

informadas.

11 Disciplinas

Química TURMAEST GEDAE Para consultar a estrutura curricular

de ensino no mnemônico

Física TURMAEST GEDAE

Matemática TURMAEST GEDAE

Biologia TURMAEST GEDAE

Page 17: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE TURMA

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

Língua / Literatura portuguesa

TURMAEST GEDAE CONESTRU.

Língua / Literatura estrangeira - Inglês

TURMAEST GEDAE

Língua / Literatura estrangeira - Espanhol

TURMAEST GEDAE

Língua / Literatura estrangeira - Outra

TURMAEST GEDAE

Artes (educação artística, teatro, dança, música, artes plásticas

e outras)

TURMAEST GEDAE

Educação física TURMAEST GEDAE

História TURMAEST GEDAE

Geografia TURMAEST GEDAE

Filosofia TURMAEST GEDAE

Estudos sociais TURMAEST GEDAE

Sociologia TURMAEST GEDAE

Informática/Computação TURMAEST GEDAE

Disciplinas profissionalizantes

TURMAEST GEDAE

Disciplinas voltadas ao atendimento às necessidades educacionais

específicas dos alunos que são público alvo da educação especial e às práticas educacionais

inclusivas.

TURMAEST GEDAE

Disciplinas voltadas à diversidade sociocultural (Disciplinas

pedagógicas)

TURMAEST GEDAE

LIBRAS Via programação

Disciplinas pedagógicas TURMAEST GEDAE

Ensino religioso TURMAEST GEDAE

Língua indígena TURMAEST GEDAE

Outras disciplinas TURMAEST GEDAE

Page 18: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE DOCENTE

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

Código da Escola – INEP

IDENTIFICAÇÃO

1 Identificação única do docente (INEP)

INEPDOC GEPES/

GERSIST

Informar uma das opções na Condição de Funcionamento: 1 - Ativa, 2 - Paralisada ou 3 - Extinta.

2 Nome Completo GERVS

Deverão ser utilizados os caracteres de A a Z os demais caracteres não serão aceitos.

3 E-mail MANSERES

+ F10 GERVS

Somente aceita os seguintes caracteres: A a Z (maiúsculas), 0 a 9, @, ., -, _.

4 Número de Identificação Social (NIS)

GERVS

Número de Identificação Social fornecido pela Caixa Econômica Federal, destinado a identificar de forma única o aluno para os programas/serviços sociais (mesmo número do PIS/PASEP e do Cartão Cidadão).

5 Data de Nascimento MANSERES

+ F10 GERVS

A data de nascimento deverá ser uma data válida.

6 Sexo MANSERES

+ F10 GERVS

Selecione uma das opções: Masculino ou Feminino

7 Cor/Raça MANSERES

+ F10 GERVS

Selecione uma das opções: Branca, Preta, Parda, Amarela, Indígena ou Não declarada

8 Nome Completo da Mãe MANSERES

+ F10 GERVS

Deverão ser utilizados os caracteres de A a Z os demais caracteres não serão aceitos.

9 Nacionalidade MANSERES

+ F10 GERVS

Selecionar uma das opções: Brasileira, Brasileira nascido no exterior ou naturalizado ou Estrangeira

10 País de origem MANSERES

+ F10 GERVS

Deverá ser obrigatoriamente preenchido de acordo com a “Tabela de Países”.

11 UF de nascimento MANSERES

+ F10 GERVS

Deverá ser preenchido de acordo com a “Tabela de UF”.

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

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CADASTRO DE DOCENTE

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

12 Município de nascimento MANSERES

+ F10 GERVS

Deverá ser preenchido de acordo com a “Tabela de Município”.

13 Número do CPF GERVS Deverá ser um CPF válido.

14 Docente com deficiência MANESDOC GERVS Selecionar uma das opções: Sim ou Não

14a Tipos de deficiência MANESDOC GERVS

Se informar que o docente tem deficiência, deverá informar uma das deficiências relacionadas: Cegueira, Baixa visão, Surdez, Deficiência auditiva, Surdocegueira, Deficiência física, Deficiência intelectual, Deficiência múltipla

ENDEREÇO RESIDENCIAL

15 Localização / Zona de residência Via programação pelo bairro Selecionar uma das opções: Urbana ou Rural.

16 CEP MANSERES GERVS

Quando informado deverá possuir os 8 dígitos e apenas números serão aceitos. Informar CEP valido.

17 Endereço MANSERES GERVS

Somente aceita os seguintes caracteres: A a Z (maiúsculas), 0 a 9, ., /, -, ª, ° e ,.Será obrigatório se informar CEP, município e UF.

18 Número do Endereço MANSERES GERVS

Somente aceita os seguintes caracteres: A a Z (maiúsculas), 0 a 9, ., /, -, ª, ° e ,. Será obrigatório se informar CEP, município e UF.

19 Complemento MANSERES GERVS

Somente aceita os seguintes caracteres: A a Z (maiúsculas), 0 a 9, ., /, -, ª, ° e ,. Será obrigatório se informar CEP, município e UF.

20 Bairro MANSERES GERVS

Somente aceita os seguintes caracteres: A a Z (maiúsculas), 0 a 9, ., /, -, ª, ° e ,.

21 UF Via programação pelo município Selecionar uma das opções: 1 - Urbana ou 2 -Rural

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-19-

CADASTRO DE DOCENTE

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

22 Município MANSERES GERVS Deve ser preenchido de acordo com a Tabela de Município.

DADOS VARIÁVEIS

23 Escolaridade MANDOINF GELOT

Selecionar uma das opções: 1 - Fundamental incompleto, 2 - Fundamental completo, 3 - Ensino Médio - Normal/Magistério, 4 - Ensino Médio - Normal /Magistério Indígena, 5 - Ensino Médio, 6 - Superior

Situação do Curso Superior MANDOHAB GEPE

Selecionar uma das opções: Concluído ou Em andamento. Pode inserir até três Cursos superiores

Área do Curso MANDOHAB GEPE Informar qual área o docente é formado, segundo a tabela.

Formação/Complementação pedagógica

MANDOHAB GEPE

Poderá ser preenchido apenas para o docente que concluiu um curso superior de bacharelado ou tecnológico. Selecionar uma das opções: Sim ou Não

Código do Curso Superior MANDOHAB GEPE

Deverá ser preenchido de acordo com o código do curso de formação da “Tabela de Curso de Formação Superior”.

Ano de Início do Curso Superior MANDOHAB GEPE

Se informado em andamento, apenas o ano de início deve ser informado.

Ano de Conclusão do Curso Superior

MANDOHAB GEPE Se informado concluído, apenas o ano de conclusão deve ser informado.

Tipo de Instituição do Curso Superior

MANDOHAB GEPE Selecionar uma das opções: Pública ou Privada.

Instituição do Curso Superior MANDOHAB GEPE

Deverá ser preenchido de acordo com a Tabela de Instituição de Ensino Superior.

Pós-graduação MANDOHAB GEPE

Selecionar uma das opções: Especialização, Mestrado, Doutorado ou Nenhum.

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-20-

CADASTRO DE DOCENTE

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

Outros cursos específicos (formação continuada com no mínimo 80 horas)

Creche (0 a 3 anos)

MANDOHAB GEPE

Selecionar uma das opções de formação continuada que tenha no mínimo, 80

horas.

Pré-Escola (4 e 5 anos)

MANDOHAB GEPE

Anos iniciais do ensino fundamental

MANDOHAB GEPE

Anos finais do ensino fundamental

MANDOHAB GEPE

Ensino médio MANDOHAB GEPE

Educação de jovens e adultos

MANDOHAB GEPE

Educação especial

MANDOHAB GEPE

Educação Indígena

MANDOHAB GEPE

Educação do campo

MANDOHAB GEPE

Educação ambiental

MANDOHAB GEPE

Educação em direitos humanos

MANDOHAB GEPE

Gênero e diversidade sexual

MANDOHAB GEPE

Direitos de criança e adolescente

MANDOHAB GEPE

Educação para as relações etnicorraciais e História e cultura Afro-Brasileira e Africana

MANDOHAB GEPE

Outros MANDOHAB GEPE

Nenhum MANDOHAB GEPE

DADOS DE DOCÊNCIA

26 Função que exerce na escola/Turma

LOSERVI GELOT

Selecionar uma das opções: Docente, Auxiliar/Assistente educacional, Profissional/Monitor de Atividade Complementar, Tradutor Intérprete de Libras.

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-21-

CADASTRO DE DOCENTE

SEQ. CAMPO MNEMONICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

27 Situação Funcional/ Regime de contratação/Tipo de Vinculo

LOSERVI GELOT

Selecionar uma das opções: Concursado/efetivo/estável, Contrato temporário, Contrato terceirizado, Contrato CLT. Para docente com mais de uma situação, a prioridade será concursado/efetivo/estável, selecionada via programação.

28 Turma(s) em que atua MANHORAS ESCOLA

Após a GELOT encaminhar o servidor para a escola (ENCSER), a mesma deve receber o docente (RECEBER) e associar o servidor a turma. O docente poderá esta associado em mais de uma turma. Para informar o Tradutor Interprete de Libras, deverá ir no MANTURES.

29 Código da(s) disciplina(s) que leciona

MANHORAS ESCOLA Após associar o docente a turma, associar também a disciplina.

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-22-

CADASTRO DE ALUNO

SEQ CAMPO MNEMÔNICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

Código da Escola - Inep

IDENTIFICAÇÃO

1 Identificação única do aluno (Inep) INEPALU /

CORINEP

GEPES /

GERSIST

O campo é preenchido

via programação para

alunos que já estão na

base de dados do

Educacenso.

2 Nome completo GECADALU ESCOLA Somente aceita os

seguintes caracteres: A a

Z (maiúsculas).

3 Número de Identificação Social

(NIS)

GECADALU ESCOLA Número de

Identificação Social

fornecido pela Caixa

Econômica Federal,

destinado a identificar

de forma única o aluno

para os

programas/serviços

sociais (mesmo número

do PIS/PASEP e do

Cartão Cidadão).

4 Data de nascimento GECADALU ESCOLA A data de nascimento

deverá ser uma data

válida e anterior a data

de referência do censo

escolar.

5 Sexo GECADALU ESCOLA Selecionar uma das

opções: Masculino ou

Feminino

6 Cor/Raça GECADALU ESCOLA Selecionar uma das

opções: Branca, Preta,

Parda, Amarela,

Indígena ou Não

declarada

7 Filiação GECADALU ESCOLA Selecionar as opções:

Não declarado/Ignorado

ou Pai e/ou Mãe

7a Nome da mãe GECADALU ESCOLA Obrigatório quando

informado “Pai e/ou

Mãe” no campo filiação.

7b Nome do pai GECADALU ESCOLA Pode ser informado

quando informado “Pai

e/ou Mãe” no campo

filiação.

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-23-

CADASTRO DE ALUNO

SEQ CAMPO MNEMÔNICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

8 Nacionalidade do aluno GECADALU +

F5

ESCOLA Selecionar uma das

opções: Brasileira,

Brasileira nascido no

exterior ou naturalizado

ou Estrangeira

9 País de origem GECADALU +

F5

ESCOLA Informar de acordo com

a “Tabela de Países”

quando a nacionalidade

for estrangeira.

10 UF de nascimento GECADALU +

F5

ESCOLA Obrigatório quando o

aluno for brasileiro.

Deverá ser preenchido

de acordo com a

“Tabela de UF”.

11 Município de nascimento GECADALU +

F5

ESCOLA Obrigatório quando o

aluno for brasileiro.

Deverá ser preenchido

de acordo com a

“Tabela de Municípios”

e a UF informada no

campo anterior.

12 Alunos com deficiência, transtorno

global do desenvolvimento ou altas

habilidades/superdotação

GECADALU +

F5

ESCOLA Selecionar umas das

opções: Sim ou Não.

Campo obrigatório.

12a Tipos de

deficiência,

transtorno global

do

desenvolvimento

ou altas habilidades

ou superdotação

Deficiência MANECALU ESCOLA Este campo poderá ser

informado, apenas, se o

aluno for deficiente,

tiver transtorno global

do desenvolvimento ou

altas habilidades /

superdotação. Desta

forma deverá ser

informado qual

deficiência: Deficiência

(Cegueira, Baixa visão,

Surdez, Deficiência

auditiva, Surdocegueira,

Deficiência física,

Deficiência intelectual,

Deficiência Múltipla),

Transtorno global do

desenvolvimento (

Autismo infantil,

Síndrome de Asperger,

Síndrome de Rett,

Transtorno

desintegrativo da

infância) ou Altas

Page 25: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-24-

CADASTRO DE ALUNO

SEQ CAMPO MNEMÔNICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

habilidades /

Superdotação (Altas

habilidades /

Superdotação).

Deficiência

Múltiplas

MANECALU+

F5

ESCOLA Habilitado para

preenchimento somente

quando no

MANECALU informar

que o aluno possui

Deficiências Múltiplas.

Assim deverá informar

que o aluno possui mais

de uma deficiência.

Transtorno

global do

desenvolvime

nto

MANECALU ESCOLA Informar se o aluno

toma remédio, tem

acompanhamento

médio, nome remédio e

Médico.

DOCUMENTO

13 Número da identidade GECADALU +

F5

ESCOLA

13a Complemento da identidade GECADALU +

F5

ESCOLA

13b Órgão emissor da identidade GECADALU +

F5

ESCOLA

13c UF da identidade GECADALU +

F5

ESCOLA

13d Data de expedição da identidade GECADALU +

F5

ESCOLA Selecionar uma das

opções: 1 - Urbana ou 2

-Rural

14 Certidão Civil GECADALU +

F5

ESCOLA Selecionar uma das

opções: Sim, Em

tramitação ou Não

14a Tipo de certidão civil GECADALU +

F5

ESCOLA Selecionar uma das

opções: Nascimento ou

Casamento.

14b Número do termo GECADALU +

F5

ESCOLA Valido somente para a

opção Modelo Antigo

no campo 14

14c Folha GECADALU +

F5

ESCOLA Valido somente para a

opção Modelo Antigo

no campo 14

14d Livro GECADALU +

F5

ESCOLA Valido somente para a

opção Modelo Antigo

no campo 14

Page 26: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-25-

CADASTRO DE ALUNO

SEQ CAMPO MNEMÔNICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

14e Data de emissão da certidão GECADALU +

F5

ESCOLA Valido somente para a

opção Modelo Antigo

no campo 14. A data

informada deve ser igual

ou maior que a data de

nascimento.

14f UF do Cartório GECADALU +

F5

ESCOLA Valido somente para a

opção Modelo Antigo

no campo 14

14g Município do Cartório GECADALU +

F5

ESCOLA Valido somente para a

opção Modelo Antigo

no campo 14

14h Código do Cartório GECADALU +

F5

ESCOLA Valido somente para a

opção Modelo Antigo

no campo 14

14i Número da Matrícula (Registro

Civil - Certidão Nova)

GECADALU +

F5

ESCOLA Valido somente para a

opção Modelo Novo no

campo 14

15 Número do CPF GECADALU +

F5

ESCOLA Quando informado,

deverá ser um CPF

valido.

16 Documento estrangeiro / Passaporte GECADALU +

F5

ESCOLA

Justificativa da falta de informação

de documento do aluno

GECADALU +

F5

ESCOLA Selecionar uma das

opções: Aluno não

possui documento ou

Escola não possui

informação de

documento do aluno.

ENDEREÇO RESIDENCIAL

17 Localização / Zona de

residência

Via programação Localização será

informada segundo o

bairro informado no

endereço.

18 CEP GECADALU ESCOLA

19 Endereço GECADALU ESCOLA

20 Número GECADALU ESCOLA

21 Complemento GECADALU ESCOLA

22 Bairro GECADALU ESCOLA

23 UF GECADALU ESCOLA

24 Município GECADALU ESCOLA

25 Nome da turma Via programação

26 Turma unificada Não se aplica a rede de

ensino Estadual.

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Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-26-

CADASTRO DE ALUNO

SEQ CAMPO MNEMÔNICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

27 Etapa do aluno em Turma

multietapa / correção de Fluxo /

EJA presencial e semipresencial -

anos iniciais e anos finais /

Educação profissional mista -

concomitante e subsequente (*)

A rede Estadual de

ensino possui o Projeto

Avançar, para isso ao

enturmar o aluno

(ENTURMAR) nessas

turmas é necessário

informar a série de

ingresso do aluno,

segundo a fase. Para

consultar a série de

ingresso por fase

consultar CONTAORI.

Para consultar a série de

conclusão do por fase

consultar CONTACON.

28 Recebe escolarização em outro

espaço (diferente da escola)

Via programação Opção selecionada é

"Não recebe"

29 Transporte escolar público INCINFO / Via

programação

ESCOLA Selecionar uma das

opções: 1 - Transporte

Municipal, 2 -

Transporte Estadual ou

3 - Não utiliza.

29a Poder Público responsável pelo

transporte escolar

INCINFO /

Detalhe

Informação

ESCOLA Selecionar uma das

opções: 1 - Transporte

Municipal, 2 -

Transporte Estadual

29b Tipo de

veículo

utilizado no

transporte

escolar público

Rodoviário -

Vans/Kombi

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA Caso informe no campo

29 que utiliza transporte

público, deverá informar

qual tipo de transporte

utilizado. Poderá ser

marcado até três tipos

de transporte

Rodoviário -

Micro-ônibus

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Rodoviário -

Ônibus

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Rodoviário -

Bicicleta

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Rodoviário –

Tração Animal

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Rodoviário -

Outro

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Aquaviário/Emba

rcação -

Capacidade de até

5 pessoas

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Page 28: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-27-

CADASTRO DE ALUNO

SEQ CAMPO MNEMÔNICO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES

Aquaviário/Emba

rcação -

Capacidade entre

5 a 15 pessoas

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Aquaviário/Emba

rcação -

Capacidade entre

15 a 35 pessoas

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Aquaviário/Emba

rcação -

Capacidade acima

de 35 pessoas

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Ferroviário -

Trem/Metrô

INCINFO /

Tipo de detalhe

ESCOLA

Page 29: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-28-

6. COMO ACOMPANHAR O PROCESSO DE INSERÇÃO

DOS DADOS

Os atores envolvidos no processo de coleta do censo escolar (gestores de

escola, coordenadores distritais, gerentes da Seduc, técnicos do censo etc.) devem fazer

o acompanhamento dos dados para se certificarem de que os dados informados estão em

conformidade com os padrões do Inep. Para isso, é recomentado dois tipos de

acompanhamento: antes do processo de Migração dos Dados e depois dele.

6.1 ANTES DA MIGRAÇÃO DOS DADOS

Esse acompanhamento se dá durante todo o processo de inserção de dados

dentro do Sigeam. O usuário deve utilizar os relatórios de críticas e consistências,

gerados a partir de vários mnemônicos dentro do Sigeam. Os relatórios mostram, com

detalhes, qual o tipo de divergência que existe dentro do banco de dados, facilitando sua

correção. Abaixo serão descritos alguns mnemônicos de acompanhamento das

informações que serão migradas para o Inep:

COMANDOS DO PERFIL COORDENADORIA

MNEMÔNICO

DESCRIÇÃO

O QUE FAZER

ESCMATDU

Relação de Escolas que possuem

alunos com matrícula duplicada.

Entrar em contato com as escolas para verificar

qual matrícula deve permanecer, repassando

essa informação para a Prodam realizar a

correção.

ESALSEMT

Relação de escolas com alunos

não enturmados

Entrar em contato com as escolas para que seja

verificada a turma na qual o aluno está

estudando.

SOPENSIG

Resumo das Designações

Pendentes

Entrar em contato com as escolas para que seja

verificado se o aluno compareceu à escola ou

não para confirmar sua matrícula ou realizar o

cancelamento.

Demonstrativo de Lotação de

A escola deve verificar se as turmas estão sem

lotação. Se sim, podem ocorrer três situações

Page 30: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-29-

MNEMÔNICO

DESCRIÇÃO

O QUE FAZER

LOTPROF

Professores distintas:

1) A lotação já encaminhou o professor para a

escola Neste caso, a escola recebeu, mas não

distribuiu a carga horária para o professor, ou

ainda a escola não recebeu o professor.

2) A lotação não encaminhou o professor. Entrar

em contato com o setor de Lotação.

3) Não tem professor para encaminhar para a

escola, logo, deve-se entrar em contato com o

Departamento de Pessoal.

COMANDOS DO PERFIL ESCOLA

MNEMÔNICO

DESCRIÇÃO

O QUE FAZER

RESCINVA Gera as pendências de Escola

(opção 1) e Docente (opção 2)

Fazer todas as correções necessárias dentro do

Sigeam. Caso tenha dúvidas com relação aos

dados de docentes entrar em contado com o

Departamento Pessoal da SEDUC ou ainda com

a SEDUC\GEPES.

SALUINVA Gera pendências de Aluno

Ver nos documentos do aluno a informação

correta. É importante que a secretaria da escola

tenha sempre cópias de toda a documentação do

aluno atualizada.

SMATDUP Alunos com Matrícula

duplicada

Verificar qual a matrícula que deve permanecer.

De posse dessa informação , deve-se repassá-la

para o Sigeam que encaminhará à Prodam para

correção.

MATRIALL Consulta Alunos Matriculados

PF11 Sem Turma

Verificar em qual turma o aluno está estudando

e utilizar o serviço MATRIENT - Enturma ou

Desenturma Aluno - para fazer o registro no

Sigeam Online.

SOLTRPEN Relatório de Designações

Pendentes

Verificar se o aluno compareceu à escola ou não

para confirmar sua matrícula. Caso o aluno

tenha confirmado a matrícula, o registro no

Sigeam Online deve ser feito no serviço

MATRICOM – Matrícula com Designação.

ESPELHO Resumo da Escola Conferir as turmas da escola, a quantidade de

alunos enturmados, os alunos incluídos,

identificar as pendências da escola. Observação:

Neste momento, é aceitável ter as pendências de

dados de escola, dados de docente e dados de

aluno.

ALUNOREL Relação de Alunos Conferir se há divergência entre a situação dos

alunos listada no relatório e a realidade na

escola, exemplos: aluno transferido que ainda

consta como cursando, aluno que trocou de

turma ainda consta na turma antiga, aluno que

não compareceu às aulas até o dia 20/04/2010 e

ainda consta na lista.

Page 31: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-30-

MNEMÔNICO

DESCRIÇÃO

O QUE FAZER

CONAOLOT Consulta Servidores Não

Lotados

A escola deve verificar o que pode ter

acontecido com o servidor, como descrito

anteriormente no serviço LOTPROF. Em linhas

gerais, pode ocorrer:

1) A Lotação encaminhou, mas a escola não

recebeu ou lotou o servidor. 2) O servidor pode

ter sido encaminhado pela lotação erroneamente

para a escola.

CONENCES Consultar Encaminhamento

por Escola

Identificar os servidores docentes que

compareceram e os que não compareceram à

escola. Os que compareceram devem ter o

registro feito em RECEBER - Receber Servidor

na Escola. Os que não compareceram devem ser

informados à GELOT.

CONTUSEM Consulta Turma sem Professor Verificar se as turmas/componentes indicadas

realmente não tem professor atuando. Caso

exista professor ministrando disciplina, o

registro deve ser feito no serviço MANHORAS

– Manutenção de Horas para um Professor.

CONLOTES Consulta Lotação Escola Conferir se há divergências entre a lotação da

escola e o que está registrado no Sigeam Online.

Alguns exemplos: servidor atuando na escola

que não consta na lista, servidor não atuando na

escola que consta na lista, servidor afastado sem

o registro do afastamento no Sigeam Online.

CONLOTUR Consulta Lotação de Professor

por Turma

Conferir se há divergências entre a lotação dos

docentes nas turmas e o que está registrado no

Sigeam Online. Exemplos: professor lecionando

componente e não consta na lista.

6.2 APÓS A MIGRAÇÃO DOS DADOS

Deve ser feito dentro do Educacenso, através dos Relatórios de Consulta Geral

e Relatórios de Consistência de Dados.

Matrícula Inicial - Ensino Regular e Educação de Jovens e Adultos

Matrícula Inicial - Educação Especial (Alunos de Escolas Especiais,

Classes Especiais e Incluídos)

Matrículas de Atividade Complementar e Atendimento Educacional

Especializado (AEE)

Transporte Escolar

Page 32: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-31-

Relação de Diretores/Responsáveis Pelas Informações Declaradas ao

Censo Escolar

Relação de Escolas Faltantes no Censo Escolar 2011

Número de Matrículas da Educação Profissional

Page 33: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-32-

7. GLOSSÁRIO

7.1 RELAÇÃO DE MNEMÔNICOS E SEUS RESPONSÁVEIS

MNEMONICO DESCRIÇÃO RESPONSÁVEL

ALTESCO Alteração de Estabelecimento de Ensino GEDAE

ALTIND Atualização dos Indicadores ESCOLA

ALUALT Alteração de Dados Pessoais do Aluno ESCOLA

CINEPALU Consulta Aluno por Código Inep GERSIST E GEPES

CONESTRU Consulta Estrutura Curricular ESCOLA

CONTACON Consulta Tabela Fase Concluída ESCOLA

CONTAORI Consulta Tabela Fase Origem ESCOLA

CORINEP Correção Código INEP GERSIST E GEPES

ENCSER Encaminhar Servidor GELOT

GECADALU Alteração de Dados Cadastrais do Aluno ESCOLA

INCINFO Inclusão de Informação Complementar para o Aluno ESCOLA

INEPALUN Manutenção do código INEP do Aluno GERSIST E GEPES

INEPDOC Manutenção do Código INEP do Docente GERSIST E GEPES

INFOESCO Uso Informática Escola Censo ESCOLA

LOSERVI Lotação do Servidor na Escola GELOT

MANCAESC Manutenção Caracterização/Infra-Estrutura Escola ESCOLA

MANCALEN Manutenção do Calendário Escolar GEDAE

MANCAPFI Manutenção da Capacidade Física da Escola SIGEAM

MANDISEC Manutenção de Diretores e Secretários GEDAE

MANDOHAB Manutenção da Habilitação do Docente GEPE

MANDOINF

Manutenção das informações complementares do

Docente GELOT

MANECALU Manutenção Necessidade Aluno ESCOLA

MANEND Manutenção de Endereco CFPP ESCOLA

MANESCO Manutenção Caracterização/Infra-Estrutura Escola GEDAE E GEPES

MANESDOC Manutencao Necessidade Especial do Docente GERVS

MANHORAS Manutenção de Horas para um Professor ESCOLA

Page 34: CARTILHA FINAL - ORIENTAÇÕES EDUCACENSO x SIGEAM 2012

Inserção dos dados do Censo Escolar no Sigeam On-Line

-33-

MNEMONICO DESCRIÇÃO RESPONSÁVEL

MANMICRO Manutenção de Microrregião GEDAE

MANSERES Manutenção de Servidor e de Contrato GERVS

MANTUACC Manutenção de Turma/Aluno Atividade Complementar ESCOLA

MANTURES Manutenção de Turma

GEMAT,SIGEAM, E

ESCOLA

MANUTZON Manutenção de Zona GEDAE

MATENALU Manutenção Atendimento Especializado Aluno ESCOLA

RECEBER Receber Servidor na Escola ESCOLA

TURMAEST Associa Turma ao Componente/Área de Conhecimento GEDAE

7.2 RELAÇÃO DE GERÊNCIAS, SEUS RESPONSÁVEIS E CONTATOS

GERÊNCIA DESCRIÇÃO RESPONSÁVEL FONES E-MAIL

GEDAE

Gerência de

Documentação e

Auditoria Escolar

Ednelza Assunção 3214-2238

8802-1289 [email protected]

r

GELOT Gerência de Lotação Elizabeth Neves 3613-1944

8802-6008 [email protected]

SIGEAM Sistema de Gestão

Escolar do Amazonas Tiago Lima

3237-7765

8802-5001 [email protected]

GEPE Gerência de Pessoal Rose Mary 3237-3901

8802-3973 [email protected]

GERVS

Gerência de

Programação e

Valorização do

Servidor

Marilene Remígio 3237-2042

8802-6825 [email protected]

GEMAT Gerência de

Matrículas Irlanda Cristina

3233-6708

8802-8190 [email protected]

GEMAT

Gerência de

Matrículas (Centro de

Mídia)

José Augusto 3613-2242

8802-6215 [email protected]

GEPES Gerência de Pesquisa e

Estatística

Silvana da Silva

Morais

3237-7181

8802-6381 [email protected]