Importa§£o de Dados para o Educacenso – .recibo . Se a escola foi importada sem erros, o recibo

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  • MINISTRIO DA EDUCAOINSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANSIO TEIXEIRA

    DIRETORIA DE ESTATSTICAS EDUCACIONAIS

    Importao de Dados para o Educacenso 2013

    Objetivo

    Apresentar a forma de utilizao do Mdulo de Importao para a migrao de dados para o sistema Educacenso 2013, com o objetivo de auxiliar os usurios na transmisso e acompanhamento do processamento dos seus arquivos.

    Tipos de Usurios que podem migrar dados para o Educacenso 2013:

    Superusurio Executor

    Usurio Inep

    Tem autorizao para migrar todas as escolas, de todas as redes (federal, estadual, municipal e privada), de municpios pertencentes a todos os estados brasileiros.

    Usurio Estado

    Tem autorizao para migrar todas as escolas, de todos os municpios e redes (federal, estadual, municipal e privada) localizadas no seu territrio e vinculadas direta ou indiretamente ao respectivo estado.

    Usurio Regional

    Tem autorizao para migrar todas as escolas, de todos os municpios e redes (federal, estadual, municipal e privada) localizadas no seu territrio e vinculadas direta ou indiretamente respectiva regional de ensino.

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  • Usurio Municpio

    Tem autorizao para migrar todas as escolas da rede municipal e privada localizadas em seu territrio e vinculadas direta ou indiretamente secretaria municipal de educao.

    Usurio Escola

    Tem autorizao para migrar apenas os dados da sua prpria escola.

    O perfil de acesso apresentado ao usurio aps ele acessar o endereo http://educacenso.inep.gov.br e informar o seu CPF e senha de acesso ao sistema Educacenso. Se o usurio estiver cadastrado com mais de um perfil, dever escolher um perfil para este acesso logo aps o seu login.

    Processo de importao validao do arquivo

    Aps a autenticao do usurio no sistema e a escolha do perfil de acesso (se for o caso), selecione no menu esquerda a opo Migrao e Importao conforme imagem ao lado.

    Depois, para executar o aplicativo Migradados, clique em Validar Arquivo. Veja a imagem da tela reproduzida abaixo.

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  • O Migradados um aplicativo desenvolvido em JAVA que faz a validao da estrutura e dos dados do arquivo de importao (TXT) gerado pelo usurio de acordo com o layout disponibilizado pelo Inep. O programa funciona com a verso 1.6 do JAVA, caso j exista instalado em sua mquina uma verso diferente dessa, mesmo posterior, desinstale-o e instale a verso correta.

    Voc ser perguntado se deseja abrir o programa usando o JAVA (recomendado) ou salvar o programa em disco para execuo posterior. Se voc optar por salvar o aplicativo em seu computador para execuo posterior, lembre-se de atualiz-lo constantemente para evitar problemas com verses obsoletas do Migradados. Clique o boto OK para iniciar o aplicativo (veja janela abaixo).

    Ao executar o Migradados, a seguinte tela ser apresentada. Clique em Executar e a aplicao ser iniciada (veja figura abaixo).

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  • Clique em Selecionar arquivo na tela do Migradados.

    Na prxima tela (figura abaixo), localize e indique o arquivo que ser validado e clique Abrir. Voc ir retornar para a tela do Migradados.

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  • Clique em Verificar para dar incio validao do arquivo (veja a figura abaixo).

    Caso o referido arquivo possua erros, a verificao os identificar e apresentar a tela de aviso. Para visualizar os erros identificados na validao do arquivo, clique sobre o boto OK (veja figura abaixo).

    O boto Gerar Relatrio ser habilitado na tela do Migradados, clique sobre ele para que o relatrio de erros seja apresentado (veja tela abaixo).

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  • O relatrio de erros apresentado no formato PDF, conforme exemplo. Os erros identificados devero ser corrigidos no arquivo TXT e uma nova validao do arquivo dever ser feita at que nenhum erro seja identificado.

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  • Processo de importao envio do arquivo

    Se no forem identificados erros no arquivo verificado, a mensagem abaixo aparecer. Clique Sim para enviar o arquivo base de dados para o Inep.

    Aps o envio aparecer uma tela de confirmao do mesmo, clique OK e ser apresentado o Recibo de Entrega do Arquivo.

    Observe que o recibo de entrega no informa que os dados enviados foram processados, ele apenas atesta o recebimento do arquivo pelo Inep. Verifique as orientaes contidas no recibo e salve-o em local seguro. Veja um exemplo desse recibo na prxima pgina.

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  • Processo de importao acompanhando o processamento

    Para acompanhar o processamento do arquivo encaminhado, acesse o ambiente on-line a partir do endereo http://educacenso.inep.gov.br, clique novamente em Migrao e Importao e faa uma pesquisa dos arquivos que deseja acompanhar.

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  • O usurio poder acompanhar todos os arquivos que enviou, usando o filtro de busca por CPF, e tambm os arquivos enviados por outros usurios de acordo com o seu perfil, usando os demais filtros (veja a definio do que pode ser enviado e visualizado por cada perfil de acesso no incio desse texto).

    Os resultados so apresentados de acordo com a pesquisa realizada juntamente com o status do seu processamento (veja tela abaixo).

    O processo de verificao e processamento ocorre em vrias etapas e possui resultados diferentes, podendo o usurio verificar uma das situaes abaixo durante o acompanhamento do arquivo.

    1. Arquivo Recebido: o arquivo foi transmitido ao Inep e entrar em processamento em breve, conforme ordem de chegada.

    2. Validando Arquivo: identificando alunos e docentes sem cdigo, validando dados do diretor e a estrutura de dados.

    3. Arquivo Validado: a estrutura do arquivo foi validada e o mesmo est pronto para passar pela validao das regras de negcio.

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  • 4. Validando Regras: os dados do arquivo esto sendo validados de acordo com as regras de negcio do sistema e definidas no layout.

    5. Aguardando Processamento: a estrutura de dados do arquivo foi validada e o arquivo est pronto e aguardando o processamento.

    6. Arquivo em Processamento: arquivo em processamento.

    7. Arquivo Importado: o processamento foi concludo e todas as escolas foram importadas ou importadas com erro. O usurio dever acessar o link para detalhes da importao.

    8. Arquivo Importado Parcialmente: pelo menos uma escola do arquivo foi importada ou importada com erro e outra(s) foi(ram) recusada(s). O usurio dever acessar o link para detalhes da importao.

    9. Arquivo Recusado: o arquivo apresenta problemas de validao de arquivo ou validao de regras em todas as escolas do arquivo.

    10.Arquivo Corrompido: um problema no envio do arquivo ou de infraestrutura no carregou completamente o arquivo na rea de FTP do Inep. O usurio dever verificar novamente o status em uma ou dua horas e se permanecer nessa condio enviar o arquivo novamente. Se o problema persistir o usurio deve entrar em contato com o Inep.

    11.Problema Interno: quando ocorreu um erro inespecfico (no tratado) durante o processamento dos dados. Nesse caso, sugere-se que o usurio entre em contato com o Inep para identificar o problema.

    Mais detalhes sobre a importao, incluindo informaes sobre as escolas enviadas no arquivo, podem ser obtidos clicando Detalhes da Importao (figura abaixo).

    Ao clicar o link do relatrio, a seguinte tela ser apresentada:

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  • O usurio tambm poder verificar os dados importados no Educacenso por meio dos mdulos de relatrios e relatrios gerenciais do sistema.

    Processo de importao verificando o status do processamento de dados por escola (se houver mais de uma escola no arquivo).

    A situao de cada escola do arquivo processado poder ser conferida pelo usurio ao clicar sobre o link do status da Escola dentro do relatrio de detalhes da importao. As situaes possveis para o processamento das escolas so:

    1. Perfil sem Privilgio: significa que o usurio no possui perfil apropriado para executar o envio desta escola para a base de dados do Inep.

    2. Escola Extinta em Anos Anteriores: a escola encaminhada foi extinta em anos anteriores a 2013 e no poder informar dados no Educacenso 2013.

    3. Escola Inexistente: o cdigo da escola informado no existe na base de dados do Inep.

    4. Escola Recusada: a escola possui erros e no foi importada. O usurio deve visualizar os erros da escola clicando em Escola Recusada, corrigir os erros da escola no arquivo e enviar novo arquivo com os dados da escola.

    5. Escola Importada: a escola foi importada com sucesso e realizado o fechamento do Censo Escolar dessa escola. O recibo dever ser emitido atravs do o ambiente on-line do Educacenso.

    6. Escola Importada com Erros: a escola foi importada, mas h erros que impedem o fechamento da escola. Os erros podem ser verificados clicando-se o link do relatrio. O usurio dever acessar o sistema on-line, corrigir os erros identificados e solicitar o fechamento da escola. Somente, aps o fechamento que o recibo de fechamento do Censo 2013 ser gerado.

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  • 7. Escola Importada Parcialmente: significa que alguns dados informados no foram importados, porque possuam crticas que impediam a sua gravao. O usurio dever verificar os avisos clicando o link da situao da escola e, se for o caso, inform-los pelo sistema on-line aps sua(s) adequao(es). O fechamento da escola dever ser solicitado pelo sistema.

    8. Escola Substituda: significa que a escola foi transmitida anteriormente e apresentou erros e foi feita uma nova transmisso de arquivo com os dados da escola para substituir a importao anterior.

    9. Escola j Importada: significa que a escola j foi