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SISTEMA EDUCACENSO CADASTRAMENTO SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO – CENTRO DE INFORMÁTICA

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SISTEMA EDUCACENSOCADASTRAMENTO

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO – CENTRO DE INFORMÁTICA

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Clicar em ‘Solicitar Nova Senha’

PARA SOLICITAR NOVA SENHA PELO SISTEMA EDUCACENSO

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• Preencher novamente o CPF e o e-mail e clicar em ‘Enviar’. A senha provisória será encaminhada para o e-mail cadastrado.

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• Os campos abaixo deverão ser preenchidos. A nova senha deve obrigatoriamente contar as especificações solicitadas.

• Novamente na tela inicial, informar o CPF e a senha provisória. Clicar em ‘Enviar’.

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Acessar com a nova senha trocada

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ORIENTAÇÕES GERAIS

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• Os dados informados para o Censo Escolar 2014 deverão refletir a realidade da unidade escolar na data base de 28/05/2014, conforme previsto na Portaria 105, de 13 de março de 2014 (Diário Oficial da União).

• Todos os dados informados devem condizer com a realidade da escola na data base acima mencionada, e devem ser passíveis de comprovação via documentação (diário de classe, ficha de matrícula do aluno, livro de frequência, histórico escolar, regimento escolar, projeto politico-pedagógico, entre outros).

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• É importante que as unidades escolares efetuem a digitação e/ou conferência minuciosa das informações prestadas em cada uma das telas na seguinte ordem:

– AUTENTICAÇÃO DO GESTOR ESCOLAR– CADASTRO DA ESCOLA– CADASTRO DAS TURMAS– CADASTRO DOS ALUNOS– CADASTRO DOS PROFISSIONAIS– FECHAMENTO ( Gerar o Protocolo do Fechamento)

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AUTENTICAÇÃO DO GESTOR ESCOLAR

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- A primeira informação solicitada será os dados de Autenticação do Gestor Escola’. É importante frisar junto das unidades escolares que:

ESTE CAMPO DEVE SER PREENCHIDO COM OS DADOS DO RESPONSÁVEL LEGAL PELA UNIDADE ESCOLAR.

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- Será emitido o ‘Termo de Compromisso’ para o qual deve-se informar ‘De acordo’ e posteriormente clicar em ‘Continuar’.

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- Será emitido o ‘Termo de Compromisso’ para o qual se deve informar ‘De acordo’ e posteriormente clicar em ‘Continuar’. Este termo responsabiliza os operadores pelas informações prestadas. Por isso é importante que se faça a conferência dos dados, garantido que todos os dados estão corretos, condizentes com a realidade e passíveis de comprovação via documentação.

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CADASTRO DE ESCOLA

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- Os dados da escola devem ser rigorosamente verificados: Identificação, Caracterização e Dados Educacionais.- Em caso de divergência de dados, efetuar a correção.

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- No cadastro das escolas é importante lembrar que:

•Para escola municipal a ‘Dependência Administrativa’ é ‘Municipal’.•Para escola conveniada a ‘Dependência Administrativa’ é ‘Privada’, e ‘Categoria da escola privada’ é ‘Filantrópica’. •Quando se tratar de escola conveniada, deve-se atentar ao campo ‘Conveniada com o poder pública’, pois deve constar a informação ‘Municipal’.

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• Todas as escolas devem ser carregadas como ‘zona urbana’(campo nº21- Localização/Zona da escola )

• Para o campo ‘Água consumida pelo aluno’, somente deve ser informada a opção ‘Filtrada’ ( Campo 29- Água consumida pelos alunos ) quando passar por filtro. Não será mais permitido indicar esta opção quando a água for portável, porém sem passagem por filtro.

• O ambiente ‘Banheiro com chuveiro’(Campo nº 34- Dependências existentes na escola) somente deverá ser informado quando o chuveiro for para uso dos alunos.

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• Somente se deve contabilizar ‘Computadores’ com partes separadas (gabinete, monitor, teclado, mouse, etc.). Não devem ser informados computadores portáteis (notebook, tablete, netbook).(Campo nº 37a - Computadores de uso administrativoCampo nº 37b - Computadores para uso dos alunos)

• No campo nº 38: ‘Total de funcionários’ devem-se incluir os professores. Funcionários e Professores com afastamento por licença de até 30 dias poderão ser contabilizados no Censo Escolar. Neste caso, não se esquecer de vincular o professor em licença e o professor substituto à turma.

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O campo nº 39 ‘Alimentação Escolar para alunos’ deve ser preenchido com ‘Oferece’ para todas as escolas municipais e conveniadas. O preenchimento deste campo esta atrelado ao recebimento da verba do PNAE.

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Dados Educacionais

• No campo nº 40 - Atendimento Educacional Especializado - AEE :

- Não oferece • No campo nº 41- Atividade Complementar - Não oferece

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• Campo nº 42- Modalidades:X - Ensino Regular Educação Especial - Modalidade substitutiva Educação de Jovens e Adultos

(Clicando o campo nº 42 – abrirá : o campo nº 43- Etapas)

• Ensino Regular Educação Infantil X - Creche (0 a 3 anos) X - Pré-escola (4 e 5 anos)

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• Não possuímos escolas em ‘Área Remanescente de Quilombo’, nem em ‘Área de assentamento’. Se houve preenchimento indevido, alterar para ‘não’ em todas as unidades escolares.

• No campo ‘Educação Indígena’ todas as Unidades Educacionais devem preencher ‘Não’.

• Todas as nossas unidades escolares devem informar ‘Não’ no campo ‘ Escola com proposta pedagógica de formação por alternância’.

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- Após a verificação dos dados da escola em cada uma das guias (Identificação, Caracterização e Dados Educacionais) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

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Antes de cadastrar Turmas /Alunos e Professores, ir em RELATÓRIOS para verificar

o que foi migrado .

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CADASTRO DE TURMA

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Caso necessite atualizar os dados das turmas cadastradas:

Ir em “Pesquisar” e “EDITAR” as informações.

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Caso exista alguma turma em

funcionamento na data base que não

tenha MIGRADO, efetuar o

cadastramento pela opção‘Cadastrar’.

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Cadastrar o nome da turma de acordo com o CÓDIGO EOL existente.

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- No cadastro das escolas é importante lembrar que:•Somente estarão disponíveis para seleção as modalidades e etapas informadas na caracterização do cadastro de escola. Caso não aparece alguma modalidade ou etapa para preenchimento da turma, a escola deverá voltar no cadastro da escola e corrigir as informações.

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CADASTRO DE ALUNO

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- Para consultar a matrícula de um aluno, informar os dados (nome, ID) e clicar em ‘Pesquisar’.- Caso algum aluno não tenha sido localizado e seja necessário incluir novo cadastro, clicar em ‘Cadastrar aluno’.

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- Após a pesquisa cuidadosa e constatação de que a criança não está cadastrada, preencher os dado do aluno – CUIDADO COM DUPLICIDADES.- É importante que os dados de ‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’ constantes no cadastro do aluno estejam corretos conforme documentação comprobatória arquivada na escola.

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- No cadastro do aluno é importante lembrar que para informar uma NEE não é obrigatória a apresentação de laudo médico, mas a escola deve ter um plano que atenda a necessidade dos alunos.

- Após a verificação dos dados do aluno em cada uma das guias (‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

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- Para vincular um aluno é necessário primeiramente efetuar a pesquisa do aluno.- Posteriormente clicar em ‘Vincular’.

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- Para vincular o aluno deve-se selecionar a ‘Turma’ e informar se o aluno faz uso do ‘Transporte Escolar’.- Quanto ao ‘Transporte Escolar é importante lembrar que:•Somente deve ser informando ‘Utiliza’ para a opção ´Transporte Escolar Público’ quando a oferta do transporte se der pelo poder público. •Caso o aluno seja transportado pelo poder público é necessário confirmar se foi informado corretamente o tipo de ‘Poder Público Responsável pelo Transporte Escolar’, sendo ‘Municipal’ a opção correta. •Em nosso município todas as escolas devem ter o ‘Tipo de Transporte Escolar’ preenchido com ‘Vans/ Kombi’, pois não é ofertado pelo poder municipal outro tipo de transporte.

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- Após todas as conferencias e vinculações, clicar em enviar:

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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR

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- Para consultar profissional escolar, pesquisar sempre pelo CPF clicar em ‘Pesquisar’.

Caso nenhum vínculo foi encontrado, conforme fig. abaixo:

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- Para consultar os vínculos do profissional escolar, preencher os dados e clicar em ‘Pesquisar’.- Caso o profissional escolar não tenha sido localizado e seja necessário cadastrar, clicar em ‘Cadastrar Profissional escolar’.

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- Após pesquisa e verificação que o profissional não esta cadastrado, preencher os dados do profissional – CUIDADO COM DUPLICIDADES.- ‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’

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- No cadastro do profissional escolar é importante lembrar que para informar uma NEE não é obrigatória a apresentação de laudo médico.- Após a verificação dos dados do profissional em cada uma das guias (‘Identificação’ e ‘Dados Pessoais’) é imprescindível clicar em ‘Enviar’ para que os dados sejam salvos na base do Educacenso.

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- Para vincular um profissional é necessário primeiramente efetuar a pesquisa.

- Em seguida clicar em ‘Vincular’.

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- Para vincular o profissional deve-se selecionar a ‘Função’ e a ‘Turma’.- Posteriormente clicar em enviar.

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Conferir novamente os relatórios indicados :

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FECHAMENTO DO CENSO

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- Para efetuar o ‘Fechamento do Censo’ clicar no respectivo item no menu.- Passar por todas as guias (Escolas, Turmas, Profissionais e Alunos) e verificar se há erros (corrigir obrigatoriamente) .

Não Clicar Aqui

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IMPORTANTE :

Só poderá CLICAR no botão “FECHAR CENSO” , após todas as guias serem processadas e nenhum erro (resultado ) for encontrado.

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É importante que a escola efetue a impressão do recibo e arquive uma cópia na escola .

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Lembrete:

Enviar via email para a DRE ITAQUERA :

•Termo de compromisso Assinado(Caso não tenha entregue na Reunião)

• “RECIBO”(scaneado) do Fechamento do Censo Escolar

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DATA FIM DIGITAÇÃO E FECHAMENTO DO SISTEMA

13/08/2014

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CONTATOS:CONTATOS:

Cibele – 3397-9471Cibele – 3397-9471Vanderlei – 3397-9478Vanderlei – 3397-9478até as 18:00haté as 18:00h

e-mail: e-mail: [email protected]

A/C informática AdministrativaA/C informática Administrativa..

Bom Trabalho a todos !!!