Sistema Integrado de Gestión y Evaluación de Proyectos 1

Sistema de Seguimiento de Proyectos

Manual de Usuario

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CONTENIDO

I. ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................ 3

II. PERFIL DEL COORDINADOR .............................................................................................. 4

A. Asignación de Monitoreo ............................................................................................................. 5

III. PERFIL DEL MONITOR ...................................................................................................... 7

B. Monitoreo de los proyectos financiados ...................................................................................... 7

IV. DETALLE SOBRE LAS FUNCIONES DEL MONITOR ............................................................... 8

1. SELECCIÓN DEL PROYECTO A EVALUAR .................................................................................... 8

2. REGISTRO DE DATOS DE PERFIL Y EXPEDIENTE TECNICO .......................................................... 8 a. FINANCIAMIENTO...................................................................................................................... 8

b. PROCESO DE SELECCIÓN ........................................................................................................... 9

c. ESTADO DE EJECUCION ...........................................................................................................10

d. INFORMACION ADICIONAL......................................................................................................11

e. LIQUIDACION Y CIERRE DE CONVENIO ....................................................................................11

f. DOCUMENTOS .........................................................................................................................12

g. CONCLUSIONES .......................................................................................................................12

3. REGISTRO DE DATOS DE OBRA ................................................................................................13 a. Financiamiento ........................................................................................................................13

b. Proceso de Selección ...............................................................................................................13

c. Estado de Ejecución ................................................................................................................15

d. Información adicional: .............................................................................................................17

e. Liquidación y cierre .................................................................................................................20

V. REPORTES: .................................................................................................................... 21 a. Resumen Obras: ......................................................................................................................21

b. Ficha de proyecto: ...................................................................................................................21

c. Ayuda Memoria: ......................................................................................................................22

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I. ACCESO AL SISTEMA

Se podrá acceder al sistema desde el Portal Web, haciendo click en el módulo

“Sistema Integrado de Gestión y Evaluación de Proyectos” que se encuentra en la

zona derecha de la página:

http://www.vivienda.gob.pe

Para acceder al Sistema debe ingresar su USUARIO y CONTRASEÑA, que serán

brindados por el Administrador del sistema.

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Si los datos del usuario son correctos, a continuación aparecerá la siguiente página

donde podrá ver, en la parte superior, la Cabecera del Sistema con el nombre del

usuario, área al que pertenece, el botón regresar (retorna a la página anterior),

fecha actual y el botón de Cerrar Sesión, este botón será usado cuando el usuario

desee finalizar su sesión activa y salir del sistema.

Cabecera del Sistema

II. PERFIL DEL COORDINADOR

Para el usuario coordinador se mostrarán las siguientes opciones:

A. Asignación de proyectos para monitoreo

B. Seguimiento del monitoreo de proyecto

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A. Asignación de Monitoreo

Al ingresar a este módulo, se muestra el total de proyectos que han sido revisados

por estudios, se encuentran en estado de aptos y a los que se les ha transferido

dinero para la asignación de proyectos a los técnicos para seguimiento y

monitoreo.

La pantalla de asignación de proyectos de monitoreo está dividido en tres partes: La

primera contiene los filtros de búsqueda de información como: SNIP,

Departamento, Provincia, Distrito, SubSector, Técnico, Tipo

La segunda parte corresponde a lista de proyectos a asignar, en donde se debe de

seleccionar el proyecto, el técnico que va a realizar el seguimiento y clic en Asignar.

Para seleccionar un proyecto a asignar, check en el recuadro que se encuentra a la

derecha del campo SubSector.

Los proyectos pueden asignarse a más de un técnico para el seguimiento y

monitoreo para ello deberán seleccionar el técnico obligatorio y opcional.

El sistema enviara un correo al técnico o técnicos, alertando que se le ha asignado

un proyecto para su evaluación.

En la tercera parte se muestra la lista de proyectos “Asignados”.

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Si se desea desasignar el proyecto, se debe seleccionar uno a uno mediante el

cuadro de check los proyectos del listado de “Asignados” y se hace clic en el botón

Quitar Proyecto, acción que regresará los proyectos al listado de “Sin Asignar”.

III. PERFIL DEL MONITOR

Para el usuario Monitor se mostrará solo la opción:

B. Monitoreo de los proyectos financiados

Esta opción visualiza todos los proyectos asignados para su evaluación y monitoreo.

Se muestra el total de proyectos, el subsector, el snip, departamento, provincia,

distrito, nombre del proyecto, unidad ejecutora, fecha de asignación, técnico

asignado, monto comprometido MVCS, tipo, estudio pre inversión, expediente

técnico, obra, fecha de proyecto y ayuda memoria.

Cada técnico solo podrá visualizar los proyectos asignados.

Descripción de los campos:

B. Costo comprometido MVCS: Se refiere al monto con el que el MVCS apoyara en

la construcción de la obra.

C. Estudio Pre Inversión: Permite registrar los diferentes datos para el estudio de

pre inversión.

D. Expediente Técnico: Permite registrar los diferentes datos para el expediente

técnico.

E. Código SNIP: Está vinculada al Banco de Proyecto de MEF, para hacer consultas

(llenado por el coordinador al registrar el proyecto al banco).

F. Obra: Permite registrar los diferentes datos para la supervisión o ejecución de

la obra.

G. Ficha técnica: Al hacer click se visualizará la información de la ficha técnica del

estudio, expediente técnico u obra.

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H. Ayuda Memoria: Al hacer clic se visualizará la información resumida a través de

la ayuda memoria del estudio de pre inversión, expediente técnico u obra.

I. Técnico Asignado: Ingeniero encargado de la revisión, también se muestra el

día y la hora que se le asignó el proyecto.

IV. DETALLE SOBRE LAS FUNCIONES DEL MONITOR

1. SELECCIÓN DEL PROYECTO A EVALUAR

La relación de proyectos esta agrupada como estudio pre inversión, expediente técnico y obra. Si el proyecto a evaluar corresponde al financiamiento de un estudio de pre

inversión se selecciona el botón Si el proyecto a evaluar corresponde a un expediente técnico se selecciona el botón

Si el proyecto a evaluar corresponde a una obra se selecciona el botón

Si el proyecto a evaluar es un Estudio de Pre inversión o Expediente Técnico,

entonces se visualizara la pantalla siguiente, la cual mostrara los procesos a

registrar: Financiamiento, proceso de selección, estado de ejecución, información

adicional, liquidación y cierre y conclusiones.

La información de cada obra, estudio o expediente debe de registrase

correctamente en vista que todos los datos del SIGEP se muestran a través de

reportes a la Alta Dirección.

2. REGISTRO DE DATOS DE PERFIL Y EXPEDIENTE TECNICO

a. FINANCIAMIENTO

En esta pantalla se mostrará el monto comprometido por el MVCS, el cuál fue

registrado previamente en la fase de transferencia. En esta pantalla se

registraran las contrapartidas de financiamiento para el proyecto seleccionado;

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Asimismo se registra el monto transferido por el MVCS a través de adendas o

convenios. También se registrará el seguimiento del avance financiero (PIM

Acumulado, Devengado Acumulado y el avance por mes y año del proyecto)

Para registrar los datos se selecciona el botón , el cual permitirá mostrar los campos a registrar. Para este caso se seleccionó el botón agregar en monto contrapartida nacional y extranjera.

b. PROCESO DE SELECCIÓN

En esta pantalla se registrarán los datos del seguimiento al proceso de selección

así como los datos establecidos para el resultado del proceso de selección.

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Para registrar cualquier dato se selecciona el botón , el cual permitirá mostrar los campos a registrar. Se debe de registrar los datos de las convocatorias en el registro de seguimiento

del proceso y los datos del tipo de adjudicación en el resultado del proceso de

selección. Para cada fase se debe de guardar la información.

c. ESTADO DE EJECUCION

En esta pantalla se registrará el estado de la ejecución del estudio o expediente

técnico, el avance físico y el avance de componentes.

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En el avance físico de estudio, se registra el N° de informe, fecha, %de avance físico y se registra la situación del estudio de pre inversión o expediente técnico.

Para registrar cualquier dato se selecciona el botón , el cual permitirá mostrar los campos a registrar.

d. INFORMACION ADICIONAL

En esta pantalla se registrará la ampliación de plazos, el presupuesto adicional y

el presupuesto deductivo del estudio.

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Registro de Ampliación de Plazo

Registro del Presupuesto adicional

Registro de presupuesto deductivo

e. LIQUIDACION Y CIERRE DE CONVENIO

Registra información de la sostenibilidad del proyecto, datos de liquidación y

cierre del proyecto. Permite adjuntar archivos en formato Word, Excel, pdf.

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f. DOCUMENTOS

Para registrar cualquier dato se selecciona el botón , el cual permitirá mostrar los campos a registrar. Registro de Archivos

g. CONCLUSIONES

Registra la conclusión, recomendación y fecha de registro. Adicionalmente se puede adjuntar el acta de monitoreo como sustento.

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3. REGISTRO DE DATOS DE OBRA

Si el proyecto seleccionado a evaluar es OBRA, se visualizara la pantalla siguiente,

la cual mostrara los procesos a registrar: Financiamiento, proceso de selección,

estado de ejecución, información adicional, liquidación y cierre, documentos

y conclusiones.

La pantalla de financiamiento es la misma para Estudio de pre inversión, Expediente

técnico y obra.

a. Financiamiento

Se registrará el avance financiero de la obra (PIM Acumulado, Devengado

Acumulado y el avance por mes y año del proyecto)

b. Proceso de Selección

Este proceso para obra puede darse en 2 escenarios:

Obra o Supervisión en Modalidad de Ejecución Directa En esta pantalla se registrarán los subcontratos y responsables de obra.

Obra o Supervisión en Modalidad de Ejecución Indirecta En esta pantalla se registra el seguimiento del proceso de selección y el resultado del proceso de selección.

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Obra o Supervisión en Modalidad de Ejecución Directa

Obra o Supervisión en Modalidad de Ejecución Indirecta

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Si se selecciona consorcio se debe de registrar los datos del consorcio y las

empresas que forman el consorcio.

c. Estado de Ejecución

En esta pantalla se registra los datos del estado de ejecución, las cartas fianza, avance de

la obra y el seguimiento de los componentes del PNSU o PMIB

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Para registrar cualquier dato se selecciona el botón , el cual permitirá mostrar los campos a registrar.

Pantalla de registro de cartas fianza:

Pantalla de registro para el avance de la obra

Pantalla de registro de Evaluación y Recomendaciones

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El botón de Componentes PNSU mostrará las metas

registradas por la Unidad de Estudios. En esta pantalla la Unidad de Monitoreo debe

registrar la cantidad y el porcentaje de avance

d. Información adicional: Registra la información de las ampliaciones de plazo, presupuesto adicional y

presupuestos deductivos. Permite adjuntar documentos que sustenten las pruebas de

calidad, ampliaciones de plazo, presupuestos adicionales y presupuesto deductivos.

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Al seleccionar el botón en pruebas verificadas, permitirá registrar información que se

muestra

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e. Liquidación y cierre

Registra información de la sostenibilidad del proyecto y datos de liquidación y cierre de la

obra.

g. Historial: Se registra la información de procesos realizados en un proyecto,

cuando se inicia una obra con procesos de selección directa y posteriormente

se cancela y se continua con una selección indirecta

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V. REPORTES:

a. Resumen Obras: Reporte que muestra información resumen del seguimiento de las obras en monitoreo

b. Ficha de proyecto: Esta ficha muestra la información relevante del proyecto

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c. Ayuda Memoria:

Muestra la síntesis del estado del proyecto en ejecución

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