Este manual visa instrumentalizar usuários para utilização do Sistema de Registro de

Atividades de Tutoria do Consórcio CEDERJ

Sistema de Registro de Atividades de Tutoria Tutoria Presencial, a Distância e Articulação Acadêmica

Diretoria de Tutoria

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Sumário Acessando o sistema ..................................................................................................................... 3

Preenchendo um relatório de Articulação Acadêmica ................................................................. 4

Preenchendo um relatório de Tutoria Presencial ......................................................................... 6

Preenchendo um relatório de Atividade Prática ........................................................................... 8

Preenchendo um relatório de Tutoria a Distância ...................................................................... 10

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Prezados Mediadores

Conforme divulgamos no I Encontro Regional de Mediadores, a partir de 2020.1, os relatórios de atividades passam a ser online. A interface foi construída de maneira bastante simples para facilitar o preenchimento por vocês. Os campos são os mesmos que vocês já utilizaram no modelo que encaminhamos anteriormente para preenchimento no word.

O preenchimento é obrigatório e a frequência é mensal. Vocês poderão preenchê-lo aos poucos e salvar, se desejar.

Procurem registrar o maior número possível de informações no relatório para que os coordenadores de disciplina e tutoria possam acompanhar o que está ocorrendo ao longo do semestre e traçar estratégias de melhorias necessárias.

As informações preenchidas serão importadas para o relatório anual de bolsistas que é preenchido ao final de cada ano para renovação das bolsas de tutoria.

Apresentamos o passo a passo para acesso ao sistema e preenchimento do relatório.

Atenciosamente

Diretoria de Tutoria.

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Acessando o sistema Acesso deve ser feito pela plataforma CEDERJ, em Secretaria Virtual (link na barra lateral esquerda), na área Docente.

Na barra lateral esquerda da tela principal do sistema, em Tutoria, clicar em < Atividades >

Você será direcionado para a tela onde estarão o(s) box(es) onde você deverá registrar as suas atividades de tutoria. Você terá quantos boxes quantas forem as disciplinas em que você atua. Veja que o relatório é por disciplina. Isso facilitará o coordenador na hora de localizar o seu relatório e avaliar.

Cada box traz as informações relativas aos horários agendados pelos Diretores de Polo (no caso das tutorias presenciais) ou pelos Coordenadores de Tutoria (no caso das tutorias a distância).

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Preenchendo um relatório de Articulação Acadêmica Se você é Articulador Acadêmico, na sua lista de relatórios a preencher, você deverá encontrar um box correspondente à Articulação Acadêmica. Clique no botão <atividades> para abrir a tela do relatório.

Esta é a tela do relatório. Observe que ela é organizada em abas que consideram as semanas do calendário acadêmico. Cada aba traz aproximadamente as informações a serem preenchidas durante um mês (isso porque algumas semanas do calendário iniciam em um mês e finalizam no outro).

Menu de semanas do relatório. Como default, ele aparece contraído. Ele traz as informações das datas de plantões de articulação acadêmica agendados para você em cada semana. Para visualizar, você deve clicar no <+>. Mais abaixo, falaremos sobre os agendamentos.

Espaço para registro das atividades desenvolvidas.

Espaço para registro de problemas ocorridos.

Cada vez que você registrar informações no seu relatório, clique em <Salvar>

Abas com as semanas do calendário acadêmico

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Quando você expande as informações de uma semana, a tela aparece assim:

No espaço destinado ao registro das atividades desenvolvidas, registre todas aquelas realizadas no período do relatório, inclusive aquelas realizadas durante as cinco horas a distância.

No espaço destinado ao registro dos problemas, sinalize eventuais problemas que tenham ocorrido não só no âmbito das suas atividades, mas também relativas ao curso no seu polo regional, visto que este é um relatório de articulação acadêmica.

Se necessário repor o plantão, lembre-se que as informações registradas devem coincidir com aquelas da folha de presença de tutoria no polo.

Plantões previstos para a semana do calendário acadêmico

Caso você não tenha comparecido na data e/ou horário agendado, você poderá editar a data informando a data da reposição e justificando a sua falta na data prevista inicialmente.

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Preenchendo um relatório de Tutoria Presencial Se você é Mediador Presencial, na sua lista de relatórios a preencher, você deverá encontrar um ou mais boxes correspondentes às disciplinas para as quais você realiza tutoria. Clique no botão <atividades> para abrir a tela do relatório.

Se na sua disciplina há atividades práticas, para cada atividade, você também terá um relatório correspondente a preencher.

Ao clicar em atividades, você abrirá a tela para registro das informações.

A tela é semelhante àquela de articulação acadêmica. No entanto, você precisará registrar a quantidade de estudantes que compareceram em cada sessão. Se não houver frequência, registre “0”. Não deixe o campo em branco. Campo em branco significa registro não realizado.

No espaço destinado ao registro das atividades desenvolvidas, registre todas aquelas realizadas no período do relatório, inclusive aquelas realizadas fora das sessões de tutoria, como participação em organização e eventos do polo, correção de atividades etc. Procure descrever

Datas e horários previstos para as tutorias da disciplina

Abas com as semanas do calendário acadêmico.

Ícone para editar a data/horário da tutoria no caso de reposição. Para alteração, será necessário registrar a justificativa da falta.

Campo para registro das atividades desenvolvidas.

Campo para registro de eventuais problemas.

Campo para registro do número de alunos presentes

Cada vez que você registrar informações no seu relatório, clique em <Salvar>

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com clareza as ações desenvolvidas na sua tutoria para que o coordenador de disciplina possa acompanhar as suas atividades e verificar/analisar necessidades de eventuais mudanças de estratégias.

No espaço destinado ao registro dos problemas, sinalize eventuais problemas que tenham ocorrido no âmbito das suas atividades e que mereçam registro formal.

Se houver necessidade de remarcar a tutoria, lembre-se de que as informações registradas precisam coincidir com aquelas registradas na folha de frequência da tutoria no polo.

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Preenchendo um relatório de Atividade Prática Se você é Mediador Presencial, e em sua disciplina houver atividades práticas, na sua lista de relatórios a preencher, além do box correspondente ao registro das atividades de tutoria da disciplina, você também encontrará o box relativo ao registro das atividades práticas desenvolvidas. Para cada disciplina, deverá aparecer cadastrado um box e todas as atividades práticas a serem realizadas aparecerão dentro dele. Clique no botão <atividades> para abrir a tela do relatório.

Ao clicar em atividades, você abrirá a tela para registro das informações.

Para cada prática prevista, teremos uma aba e, dentro dela, os campos a serem preenchidos. Como no relatório da tutoria presencial, você precisará registrar a quantidade de estudantes que compareceram em cada sessão. Se não houver frequência, registre “0”. Não deixe o campo em branco. Campo em branco significa registro não realizado

Datas e horários previstos para as atividades práticas

Abas com as atividades previstas para a disciplina.

Ícone para editar a data/horário da

prática caso você não a tenha realizado.

Para alteração, será necessário registrar a justificativa da falta.

Campo para registro das atividades desenvolvidas.

Campo para registro de eventuais problemas.

Campo para registro do número de alunos presentes

Cada vez que você registrar informações no seu relatório, clique em <Salvar>

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No espaço destinado ao registro das atividades desenvolvidas, registre todas aquelas realizadas no período do relatório, inclusive aquelas realizadas fora das sessões de tutoria, como participação em organização e eventos do polo, correção de atividades etc. Procure descrever com clareza as ações desenvolvidas na sua tutoria para que o coordenador de disciplina possa acompanhar as suas atividades e verificar/analisar necessidades de eventuais mudanças de estratégias.

No espaço destinado ao registro dos problemas, sinalize eventuais problemas que tenham ocorrido no âmbito das suas atividades e que mereçam registro formal.

Se houver necessidade de remarcar a tutoria, lembre-se de que as informações registradas precisam coincidir com aquelas registradas na folha de frequência da tutoria no polo.

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Preenchendo um relatório de Tutoria a Distância Se você é Mediador a Distância, na sua lista de relatórios a preencher, você deverá encontrar um ou mais boxes correspondentes às disciplinas para as quais você realiza tutoria. Clique no botão <atividades> para abrir a tela do relatório.

Ao clicar em atividades, você abrirá a tela para registro das informações.

A tela é semelhante aquela que aparece para os articuladores acadêmicos. Se você tiver o seu plantão dividido em mais de um dia, todas as datas irão aparecer juntas em um único relatório.

Abas com as semanas do calendário acadêmico.

Ícone para editar a data/horário da tutoria no caso de reposição. Para alteração, será necessário registrar a justificativa da falta.

Campo para registro das atividades desenvolvidas.

Cada vez que você registrar informações no seu relatório, clique em <Salvar>

Datas e horários previstos os seus plantões na universidade.

Campo para registro de eventuais problemas ocorridos.

Se o plantão for horário de disponibilidade para 0800, aparecerá o registro <sim> nesta coluna.

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No espaço destinado ao registro das atividades desenvolvidas, registre todas aquelas realizadas no período do relatório, inclusive aquelas realizadas fora dos seus plantões de tutoria na universidade, como idas ao polo em jornadas acadêmicas, ou para avaliar trabalhos de estudantes, correção de atividades, mediação de fórum, metodologias ativas, levantamentos para a coordenação, edição da plataforma, etc. Procure descrever com clareza as ações desenvolvidas na sua tutoria para que o coordenador de disciplina possa acompanhar as suas atividades e verificar/analisar necessidades de eventuais mudanças de estratégias.

No espaço destinado ao registro dos problemas, sinalize eventuais problemas que tenham ocorrido no âmbito das suas atividades e que mereçam registro formal.

Se houver necessidade de remarcar a tutoria, lembre-se de que as informações registradas precisam coincidir com aquelas registradas na folha de frequência da tutoria no polo.