SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DI

MUAMMADIYAH BOARDING SCHOOL KLATEN

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada

Program Studi informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Oleh:

LATIFAH HANIF

L200150038

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2019

i

ii

iii

iv

v

1

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN

DI MUHAMMADIYAH BOARDING SCHOOL KLATEN

Abstrak

Pengelolaan keuangan di sekolah harus efektif dan efisien demi kelancaran

kegiatan sekolah. Di Muhammadiyah Boarding School Klaten pengelolaan

keuangan belum efektif karena masih menggunakan buku besar atau buku kas

dalam melakukan pencatatan keuangan. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam

pengelolaan dan pencatatan data keuangan dan dalam pembuataan laporan

rekapitulasi keuangan bagian keuangan harus mengelola data tersebut

menggunakan Ms.Excel. Maka dibuatlah sebuah sistem informasi pengelolaan

keuangan yang dapat membantu pengelolaan keuangan di Muhammadiyah

Boarding School Klaten. Tujuan pembuatan sistem untuk meminimalisasi

kesalahan dalam pengelolaan data keuangan serta dapat mempermudah dalam

pembuatan laporan rekapitulasi keuangan di Muhammadiyah Boarding School

Klaten. Metode yang digunakan dalam menganalisa sistem adalah Metode

Waterfall. Berdasarkan hasil uji blackbox sistem dapat digunakan/berfungsi sesuai

dengan semestinya. Dan berdasarkan pengujian kuisioner yang dihitung

menggunakan Skala Likert dapat disimpulkan 80% setuju bahwa sistem informasi

pengelolaan keuangan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam

pengelolaan data keuangan dan penyimpanan data serta keamanan data di

Muhammadiyah Boarding School Klaten.

Kata Kunci: keuangan, sistem, sistem informasi, sistem keuangan

Abstract

Financial management in schools must be effective and efficient for the smooth

running of school activities. At the Muhammadiyah Boarding School Klaten

financial management has not been effective because it still uses ledgers or cash

books to carry out financial records. So that errors often occur in the management

and recording of financial data and in the preparation of financial recapitulation

reports, the financial department must manage the data using Ms.Excel. So a

financial management information system was created that could help financial

management at the Muhammadiyah Boarding School Klaten. The purpose of

making a system is to minimize errors in managing financial data and can

facilitate the making of financial recapitulation reports at Muhammadiyah

Boarding School Klaten. The method used in analyzing the system is the

Waterfall Method. Based on the test results, the blackbox system can be used /

function accordingly. And based on the questionnaire testing calculated using the

Likert Scale, it can be concluded that 80% agree that financial management

information systems can improve effectiveness and efficiency in financial data

management and data storage and data security at Muhammadiyah Boarding

School Klaten.

Keywords: finance, financial system, information system, system

2

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi semakin berkembang pesat diberbagai aspek

kehidupan, salah satunya yaitu dalam bidang pendidikan. Dengan perkembangan

teknologi dalam bidang pendidikan diharapkan dapat memperlancar atau

mempermudah suatu aktivitas atau kegiatan yang ada di sekolah tersebut.

Banyaknya aktivitas atau kegiatan yang dilakukan di sekolah pasti akan

berdampak pada pengelolaan keuangan sekolah, karena dalam melakukan

kegiatan sekolah pasti memerlukan biaya. Manajemen keuangan adalah suatu

substansi manajemen sekolah yang menentukan jalannya suatu kegiatan

pendidikan di sekolah (Huda, 2016). Pengelolaan keuangan sekolah adalah

kegiatan penting yang harus dilakukan secara periodik terhadap data keuangan

sekolah yang selalu berubah-ubah (Nugraha, 2016).

Muhammadiyah Boarding School Klaten memiliki permasalahan dalam

pengelolaan data keuangan yang sangat banyak dan dengan Pengelolaan keuangan

di Muhammadiyah boarding School Klaten yang masih konvensional atau masih

menggunakan buku besar atau buku kas. Dalam pengalolaan data keuangan juga

sering terjadi kesalahan dalam perhitungan keuangan dan dalam pengelolaan

laporan rekapitulasi keuangan dimana dalam pembuatan laporan keuangan masih

menggunakan Microsoft excel.

Untuk itu suatu sistem informasi sangat dibutuhkan di Muhammadiyah

Boarding School Klaten untuk mengatasi kendala tersebut. Sistem informasi

merupakan suatu sistem yang terkomputerisasi yang dapat mengatasi kendala atau

suatu masalah dalam suatu organisasi (Rusmayanti, 2014). Pengembangan sistem

informasi merupakan sistem informasi yang dikembangkan secara terpadu atau

terintegrasi dengan lingkup tertentu yang menghubungkan pengelolaan sistem

tertentu (Iriani, 2014).

Sistem informasi pengelolaan keuangan merupakan suatu sistem informasi

yang dibuat untuk menyediakan kepada pengguna (user) baik dalam suatu instansi

maupun diluar instansi mengenai pengelolaan keuangan dan sistem informasi

keuangan digunakan untuk mengatur keuangan yang ada dalam instansi

(Wulansari, 2013). Dalam pembuatan sistem informasi diperlukan suatu software

3

maupun hardware. Pembuatan sistem informasi adalah suatu alat dalam sistem

informasi yang melibatkan berbagai informasi teknologi seperti sebuah komputer,

perangkat lunak, database, sistem komunikasi, dan internet (Boell, 2015).

Dengan adanya sistem informasi pengelolaan keuangan di Muhammadiyah

Boarding School Klaten. Dapat meminimalisasi kesalahan dalam pengelolaan data

keuangan dan pencatatan laporan keuangan serta terjamin dalam hal keamanan

data maupun penyimpanan data. Serta memudahkan bagian keuangan dalam

mengelola data keuangan yang sangat banyak.

2. METODE

Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem adalah metode waterfall.

Metode waterfall marupakan suatu metode pangembangan sistem yang dikerjakan

secara sistematik dan sekuensial. Metode waterfall mempunyai 5 tahapan yaitu

analisia kebutuhan, pengumpulan data, pembuatan aplikasi, pengujian,

implementasi (Sasminto, 2017). Metode waterfall di ilustrasikan pada Gambar 1.

Gambar 1. Metode Waterfall

2.1. Analisa Kebutuhan

Tahap analisa kebutuhan digunakan untuk menganalisa kebutuhan software dan

hardware yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan

keuangan di Muhammadiyah Boarding School Klaten. Adapun perangkat keras

(hardware) dan perangkat lunak (software) yang digunakan yaitu :

2.1.1. Perangkat keras (hardware)

4

Perangkat keras (hardware) yang digunakan untuk mengoperasikan sistem

informasi pengelolaan keuangan di Muhammadiyah Boarding School Klaten

adalah computer(PC). Computer digunakan sebagai alat untuk memasukkan data

keuangan.

2.1.2. Perangkat lunak (software)

Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk mengoperasikan sistem

informasi pengelolaan keuangan di Muhammadiyah Boarding School Klaten

antara lain:

1. Operating System (OS) menggunakan Windows (XP, 7, 8, 10) yang

mendukung aplikasi XAMPP dan Web Browser.

2. XAMPP versi 3.2.2 sebagai server localhost dimana database

aplikasi di simpan.

3. Notepad ++, sebagai text editor dalam penulisan kode Php html.

2.2. Pengumpulan Data

Tahap pengumpulan data dilakukan dengan Metode Wawancara dan Observasi.

Metode Wawancara dilakukan dengan cara mewawancarai langsung pada bagian

keuangan atau bagian administrasi. Kemudian menampung semua informasi yang

diberikan oleh bagian keuangan (administrasi) sebagai sebuah data informasi.

Metode Observasi dilakukan dengan cara mengamati langsung pada bagian

keuangan (administrasi) dalam mengelola data keuangan.

2.3. Desain Sistem

Tahap desain sistem sebuah rancangan dalam pembuatan sistem. Pada proses

perancangan atau desain sistem dijelaskan menggunakan use case diagram dan

activity diagram.

2.3.1. Use Case Diagram

use case diagram digunakan untuk menjelaskan secara ringkas bagaimana sistem

dapat bekerja dan digunakan. Perancangan use case diagram dikakukan untuk

mempermudah user untuk mengetahui hak ases user kepada sistem. Use case

diagram disajikan pada Gambar 2.

5

Gambar 2. Use Case Diagram

Berdasarkan gambar diatas dapat dijelaskan bahwa seorang admin dapat

melakukan login ke sistem, memasukan kas dan spp, mengubah kas dan SPP,

menghapus kas dan SPP, mencetak kas dan SPP, mengedit profil user(

admin,member), menambahkan dan menghapus user, dan mencetak rekapitulasi

keuangan. Pada bagian member memiliki hak akses untuk login ke sistem,

mengedit profil user dan mencetak SPP.

2.3.2. Activity Diagram

Activity diagram merupakan bentuk aliran kerja atau tahapan-tahapan yang berisi

suatu aktivitas, tindakan dan perulangan yang terjadi antara pengguna dengan

sistem, dimana aktivitas awal dapat dimulai dari bagian sistem maupun pengguna

dan akan menampilkan akhir dari proses tersebut.

Activity diagram seorang admin pada sistem informasi pengelolaan

keuangan di Muhammadiyah Boarding School Klaten disajikan pada Gambar 3

sedangkan activity diagram seorang member disajikan pada Gambar 4.

6

Gambar 3. Activity diagram admin

Gambar 4. Activity diagram member

7

Berdasarkan activity diagram admin proses dimulai dari sistem

menampilkan halaman login kemudian pengguna umum memasukan username

dan password. Jika username dan password salah maka akan kembali ke halaman

login. Jika username dan password benar maka sistem akan menampilkan

halaman awal admin yang didalamnya terdapat beberapa menu seperti : kas masuk

dan keluar, pembayaran SPP, cetak rekapitulasi keuangan dan lain-lain. Lalu

pengguna umum mengklik rekapitulasi keuangan kemudian menampilkan

halaman rekapitulasi keuangan. Dan pengguna umum memasukan tanggal awal

dan akhir laporan kemudian sistem mencetak laporan rekapitulasi keuangan.

Dan berdasarkan activity diagram member proses dimulai dari sistem

menampilkan halaman login kemudian pengguna umum memasukan username

dan password. Jika username dan password salah maka akan kembali ke halaman

login. Jika username dan password benar maka sistem akan menampilkan

halaman awal member yang didalamnya terdapat beberapa menu seperti :

dashboard, profil santri dan tagihan SPP. Lalu pengguna umum mengklik tagihan

SPP kemudian menampilkan halaman tagihan SPP. Dan pengguna umum

mengklik tombol print laporan kemudian sistem mencetak laporan tagihan SPP

santri.

2.4. Pengujian

Tahap pengujian pada sistem informasi pengelolaan keuangan di Muhammadiyah

Boarding School Klaten dengan menggunakan Blackbox Testing dan Kuisioner.

Pengujian Blackbox bertujuan untuk mengetahui apakah sistem telah berjalan

sesuai dengan desain yang direncanakan dan menguji fungsi-fungsi pada sistem

apakah telah berfungsi dengan baik. Pengujian Kuisioner bertujuan untuk

mengetahui tingkat penerimaan sistem oleh pengguna (user ).

2.5. Implementasi

Tahap implementasi diharapkan sistem informasi pengelolaan keuanagan di

Muhammadiyah Boarding School Klaten dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Melakukan perawataan (maintenance) untuk mencegah terjadinya kerusakan

ataupun gangguan pada sistem. Perawatan sistem informasi pengelolaan keuangan

dilakukan secara berkala.

8

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi pengelolaan keuangan di

Muhammadiyah Boaring School Klaten yang dapat membantu bagian keuangan

dalam mengelola data yang sangat banyak. Berikut ini hasil dan pembahasan dari

sistem yang dibuat.

3.1 Implementasi Sistem

Implementasi merupakan penerapan dari desain atau rancangan pada sistem untuk

mengetahui hasil rancangan tersebut. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan di Muhammadiyah Boarding School

Klaten.

3.1.1. Halaman Login

Sistem terdapat halaman awal atau login untuk admin dan member. Untuk

mengakses sistem admin dan member diwajibkan untuk melakukan login dengan

memasukan username dan password. Tampilan halaman login disajikan pada

Gambar 5.

Gambar 5. Tampilan Halaman Login

3.1.2. Halaman Awal Admin dan Member

Halaman admin adalah tampilan awal dari halaman admin. Pada halaman awal

admin terdapat beberapa menu yaitu Dashboard, kas masuk, kas keluar,

pembayaran SPP, rekapitulasi keuangan, daftar santri, daftar user. Halaman

member adalah tampilan awal member setelah login. Terdapat beberapa menu

yaitu Dasboard, profil santri, tagihan SPP. Tampilan halaman awal admin di

9

ilustrasikaan pada Gambar 6 sedangkan Gambar 7 mengilustrasikan tampilan awal

member.

Gambar 6. Tampilan Halaman Awal Admin

Gambar 7. Tampilan Halaman Awal Member

3.1.3. Halaman Pengelolaan Kas

Halaman pengelolaan kas terdapat halaman kas masuk dan kas keluar. Pada

halaman pengelolaan kas seorang admin dapat melakukan insert, update, delete,

select dan print. Data pada halaman pengelolaan kas terdapat no kwitansi,

keterangan, tanggal, jumlah. Tampilan halaman kas masuk disajikan pada Gambar

8 dan halaman kas keluar disajikan pada Gambar 9.

Gambar 8. Tampilan Halaman Kas Masuk

10

Gambar 9. Tampilan Halaman Kas Keluar

3.1.4. Halaman pembayaran SPP

Halaman pembayaran SPP adalah tampilan pembayaran SPP santri. Pada

pengelolaan SPP seorang admin mempunyai hak akses insert, update, delete,

select dan print. Data pada halaman pembayaran SPP terdiri dari no kwitansi,

username, nama keterangan, tanggal, dan jumlah. Tampilan pembayaran SPP

ditampilan pada Gambar 10.

Gambar 10. Tampilan Halaman Pembayaran SPP

3.1.5. Halaman Cetak Rekapitulasi Keuangan

Halaman cetak rekapitulasi keuangan adalah tampilan laporan keuangan dimana

dalam tampilan tersebut terdapat data kas masuk, kas keluar serta pembayaran

SPP. Halaman cetak rekapitulsi keuangan di ilustrasikan pada Gambar 11.

Gambar 11. Tampilan Halaman Cetak Tagihan SPP

11

3.2 Pengujian Sistem

Tahap pengujian menggunakan Blackbox pada sistem informasi pengelolaan

keuangan dilakukan untuk mengetahui apakah admin sudah berhasil login, insert,

update, delete, select data kas dan SPP serta mencetak data kas, SPP, dan laporan

rekapitulasi keuangan. Pengujian kedua dilakukan untuk mengetahui apakah

seorang member berhasil login ke sistem dan dapat melakukan update pada data

diri serta dapat mencetak laporan pembayaran SPP. Pengujian dilakukan pada

database untuk mengetahui sistem talah berfungsi sesuai semestinya. Hasil

pengujian blackbox disajikan pada Tabel 1.

Tabel 1. Tabel hasil uji Blackbox Modul Bagian Pengujian Fungsi Hasil/ Output Keterangan

Menu

Home

Admin

Tombol “Kas

Masuk”

Masuk ke halaman

Kas Masuk

Menampilkan Halaman

Kas Masuk Sesuai

Tombol “Kas

Keluar”

Masuk ke halaman

Kas Keluar

Menampilkan Halaman

Kas Keluar Sesuai

Tombol

“Pembayaran SPP”

Masuk ke halaman

Pembayaran SPP

Menampilkan Halaman

Pembayaran SPP Sesuai

Tombol

“Rekapitulasi”

Masuk ke halaman

Rekapitulasi

Menampilkan Halaman

Rekapitulasi Sesuai

Tombol “Daftar

Santri”

Masuk ke halaman

Daftar Santri

Menampilkan halaman

Daftar Santri Sesuai

Menu

Home

Member

Tombol “Profil

Santri”

Masuk ke halaman

Profil Santri

Menampilkan halaman

Daftar Santri Sesuai

Tombol “Tagihan

SPP Santri”

Masuk ke halaman

Tagihan SPP Santri

Menampilkan halaman

Tagihan SPP Santri Sesuai

Pengujian menggunakan kuisioner dilakukan dengan cara

mempresentasikan atau memperlihatkan menu yang ada pada sistem kepada

bagian keuangan dan 34 santri di muhammadiyah Boarding School Klaten. Skala

penilaian pada sistem adalah sangat tidak setuju (STS), tidak setuju (TS), netral

(N), setuju (S), dan sangat setuju (SS). Hasil Pengujian kuisinoer dihitung

menggunakan skala likert. Skala likert adalah suatu skala yang dikembangkan

oleh Likert dan skala yang paling banyak digunakan dalam menentukan hasil

akhir dari suatu kuisioner (Syofian, 2015). Dengan rumus :

12

Berdasarkan rumus diatas, dapat diketahui penerimaan sistem informasi

pengelolaan keuangan di Muhammadiyah Boarding School Klaten. Hasil

persentase dibuat dalam bentuk tabel dan disajikan pada Tabel 2.

Tabel 2. Hasil persentase tingkat penerimaan sistem

No. Pertanyaan SS

(5)

S

(4)

N

(3)

TS

(2)

STS

(1) Skor Persentase

1.

Apakah sistem

yang telah dibuat

dapat mudah

digunakan oleh pengguna(user).

4

28

3

1

-

143

82%

2.

Apakah sistem

yang telah dibuat

sesuai dengan

kebutuhan yang

telah ditentukan.

2

27

5

1

-

135

77%

3.

Apakah sistem

yang telah dibuat

dapat membantu

pengguna (user)

yang bersangkutan.

3

30

2

-

-

141

81%

4.

Apakah sistem

yang telah dibuat

daapat

mempercepat pengelolaan data.

3

30

2

-

-

141

81%

5.

Apakah sistem

yangtelah dibuat

dapat mendukung

pengelolaan

database keuangan.

3

28

4

-

-

139

79%

Rata-Rata Persentase Jawaban 80%

Hasil rata-rata persentase yang diperoleh adalah 80%. Dapat disimpulkan

dengan responden Setuju pada sistem informasi pengelolaan keuangan di

Muhammadiyah Boarding School Klaten dapat memudahkan bagian keuangan

mengelola keuangan yang sangat banyak dan memberikan kemudahan bagi santri

13

Skala Likert (%)

83 82 81 80 79 78 77 76 75 74

Skala Likert

untuk mencetak tagihan SPP. Dan berdasarkan perhitungan persentase skala likert

diatas maka dapat diilustrasikan dalam bentuk grafik seperti pada Gambar 12.

Gambar 12. Grafik Skala Likert

4. PENUTUP

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan di Muhammadiyah Boarding School

Klaten memiliki beberapa kesimpulan antara lain :

a. Hasil blackbox testing menunjukan bahwa sisitem informasi keuangan di

Muhammadiyah Boarding School Klaten telah berfungsi sesuai semestinya.

b. Hasil perhitungan kuisioner menggunakan Skala Likert menunjukan

sebanyak 80% responden setuju bahwa sistem informasi pengelolaan

keuangan di Muhammadiyah Boarding School Klaten dapat membantu

pengelolaan data keuangan secara cepat dan efisien.

.

DAFTAR PUSTAKA

Boell, S. K. (2015). What is an information system? Hawaii International

Conference on System Sciences, 4959- 4961.

Huda, G. g. (2016). Perancangan sisitem informasi pengelolaan administrasi

keuangan sekolah menengah atas menggunakan metode pendekatan

Unified Approach. Jurnal Sekolah Tinggi Tekologi Garat, 226-227.

14

Iriani, S. S. (2014). Pengujian sistem informasi pengelolaan keuangan daerah

berbasis web kabupaten Pacitan dengan menggunakan Unified Theory Of

Acceptance and Use of Technology(Utaut). Indonesian Journal on

Networking and Security, 60-61.

Nugraha, S. A. (2016). Perancangan sistem informasi pengelolaan administrasi

keuangan sekolah menengah pertama islam terpadu Assalam Garut. Jurnal

algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, 320-321.

Rusmayanti, A. (2014). Sistem informasi pengelolaan keuangan pada desa

Ngadirejan. Journal Speed, Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi,

Vol.6, No.2, 1-2.

Sasminto, G. W. (2017). Penerapan Metode Waterfall pada desain sistem

informasi geografis industri kabupaten Tegal. Jurnal Pengembangan IT

(JPIT), Vol.2, No.1, 8-11.

Syofian, S. S. (2015). Otomatisasi metode penelitian skala likert berbasis web.

TINF-023, 1-8.

Wulansari, N. P. (2013). Sistem informasi pengelolaan keuangan sekolah pada

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 1 Pacitan. Indonesian Journal on

Networking and Security, 1-3.