SIMANTU Kementerian PUPR

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III/A BATCH III BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PEMBUATAN DASHBOARD SPAM REGIONAL UNTUK MONITORING DAN PENGAMBILAN

KEPUTUSAN

DISUSUN OLEH :

NAMA : Yunita Maharani, S.T.

NIP : 199306272019032012

FORMASI JAFUNG : Teknik Penyehatan Lingkungan Ahli Pertama

UNIT ORGANISASI : Direktorat Jenderal Cipta Karya

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

TAHUN 2019

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III/A BATCH III BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA


LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI PEMBUATAN DASHBOARD SPAM REGIONAL UNTUK MONITORING DAN

PENGAMBILAN KEPUTUSAN Disusun oleh :

YUNITA MAHARANI, S.T. 199306272019032012

TEKNIK PENYEHATAN LINGKUNGAN AHLI PERTAMA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA

DISEMINARKAN PADA :

HARI : Rabu TANGGAL : 16 Oktober 2019

MENTOR

Ade Syaiful Rachman, S.T., M.T.

NIP. 197512182001121002

COACH

Dr. Ir. Andreas Suhono, M.Sc. NIP. 195704181984121001

PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. V

YOGYAKARTA

Anwar, S.T., M.T. NIP. 197901182005021001

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA


Ir. Moeh. Adam, M.M. NIP. 196503031992031002

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis ucapkan kepada Allah Swt yang telah memberikan

rahmat dan karunia-Nya dalam perjuangan Penulis untuk menyelesaikan

pelaksanaan Aktualisasi. Shalawat beriring salam Penulis ucapkan semoga

disampaikan Allah teruntuk Nabi tercinta Muhammad SAW yang telah menjadi

teladan bagi Penulis dalam menjalani kehidupan ini.

Laporan Rancangan Aktualisasi ini dibuat sebagai salah satu tugas Diklat

Prajabatan untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dan peran serta

kedudukan ASN. Selama Diklat Pendidikan dan Pelatihan Dasar ini Penulis

mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak. Terima kasih kepada:

1. Orang tua dan saudara-saudara tercinta;

2. Bapak Ade Syaiful Rahman, S.T., M.T. selaku mentor dan Bapak Erick

Victorianto, S.H., M.M sebagai co-mentor dan Bapak Dr. Ir. Andreas Suhono,

M.Sc. selaku coach yang telah membimbing penulis;

3. Ibu Tiasti Wening Purwandari, S.T. beserta seluruh staf Subdit SK yang telah

membantu penulis dalam perancangan aktualisasi;

4. Teman-teman seperjuangan OJT Subdit SK: Abdillah, Sepi, Rendy, Sekar, Fika

dan Bang Sedik;

5. Teman-teman Latsar kelas F dan Kelompok 1 Aktualisasi.

Penulis berharap agar penulisan laporan akhir Aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi

kita semua terutama bagi Penulis sendiri dan Penulis mengharapkan masukan

berupa kritik dan saran yang sifatnya membangun dari pembaca.

Jakarta, Oktober 2019

Penulis

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................................ ii DAFTAR TABEL ........................................................................................................ iii DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1 1.2 Tujuan dan Manfaat .......................................................................................... 2 1.3 Ruang Lingkup .................................................................................................. 2

BAB II DESKRIPSI ORGANISASI .............................................................................. 3 2.1 Deskripsi Organisasi ......................................................................................... 3 2.2 Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja ................................. 3 2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP) ............................................................... 4

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ........................................................................ 6 3.1 Penetapan Isu yang Diangkat ........................................................................... 6 3.2 Gagasan Pemecahan Isu .................................................................................. 8 3.3 Kegiatan, Output/Hasil serta Keterkaitan dengan Agenda Pembelajaran ......... 8 3.4 Matriks Rancangan Aktualisasi ......................................................................... 9 3.5 Rencana Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................. 15 3.6 Kendala dan Strategi ...................................................................................... 16

BAB IV REALISASI AKTUALISASI .......................................................................... 17 4.1. Capaian Kegiatan Aktualisasi ........................................................................ 17 4.1.1. Identifikasi Masalah Terkait SPAM Regional .............................................. 17 4.1.2. Pengumpulan Data ..................................................................................... 19 4.1.3. Perancangan format dashboard .................................................................. 20 4.1.4 Evaluasi Format Dashboard ........................................................................ 23 4.1.5 Pembuatan Manual Penggunaan Dashboard ............................................. 24 4.1.6 Sosialisasi Dashboard di Lingkungan Subdit .............................................. 25 4.1.7 Penyusunan Laporan .................................................................................. 27 4.2. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi ........................................................ 28 4.3 Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi ....................................................... 28 4.3 Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi ....................................................... 30

BAB V PENUTUP..................................................................................................... 32 5.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 32 5.2 Saran .............................................................................................................. 32

KEPUSTAKAAN ....................................................................................................... 33

iii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Analisis Isu Menggunakan Metode USG .................................................. 7 Tabel 3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi .............................................................. 10 Tabel 3.3 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi .......................................... 15 Tabel 4.1 Daftar Nama PIC per Wilayah ................................................................ 19 Tabel 4.2 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi .......................................... 30

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Direktorat PSPAM ................................................. 5 Gambar 3.1 Diagram Fishbone Pemecahan Masalah .............................................. 6 Gambar 4.1 Rancangan Tabel Data ....................................................................... 18 Gambar 4.2 Koordinasi dengan Subdit Wilayah ..................................................... 20 Gambar 4.3 Proses Rekapitulasi Data ................................................................... 20 Gambar 4.4 Modifikasi Tabel Sehingga Berbentuk Database ................................ 21 Gambar 4.5 Draft Desain Dashboard ..................................................................... 22 Gambar 4.6 Desain Final Dashboard ..................................................................... 23 Gambar 4.7 Perancangan Manual Penggunaan Dashboard .................................. 24 Gambar 4.8 Hasil Cetak Manual Penggunaan Dashboard ..................................... 25 Gambar 4.9 Beberapa Media Sosialisasi ............................................................... 26 Gambar 4.10 Pelaksanaan Sosialisasi ................................................................... 26 Gambar 4.11 Display Dashboard ........................................................................... 26 Gambar 4.12 Pengumpulan Dokumentasi ............................................................. 27 Gambar 4.13 Proses Pembuatan Laporan ............................................................. 28

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) di dalam masyarakat sepatutnya menunjukkan

profesionalisme, kompetensi, dan etiket baik, dimana seorang individu ASN

merupakan cerminan dari pemerintah dan teladan bagi penerapan nilai dan norma di

masyarakat. ASN memiliki peran penting untuk menciptakan masyarakat madani

yang taat hukum, berperadaban modern, demokratis, makmur, adil dan bermoral

dalam melaksanakan pelayanan kepada masyarakat. Maka peningkatan kualitas

ASN adalah salah satu langkah pemerintah untuk menciptakan sumber daya

manusia Indonesia yang unggul.

Untuk mencapai tujuan ini, Lembaga Administrasi Negara (LAN) menjalankan

fungsi merancang pendidikan dan pelatihan bagi ASN dengan disahkannya

Peraturan Kepala LAN No. 21 tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan

Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III. Program Aktualisasi dan Habituasi yang

dilaksanakan saat ini adalah agenda pembelajaran yang menekankan pada

pembentukan karakter PNS dimana peserta dituntut untuk mengaktualisasikan nilai-

nilai dasar Pegawai Negeri Sipil (PNS) yakni akuntabilitas, nasionalisme, etika

publik, komitmen mutu dan anti korupsi. Penerapan nilai-nilai tersebut dalam jangka

waktu yang lama diharapkan akan menjadi kebiasaan dan menjadi karakter pada diri

ASN.

Dalam rangka pencapaian visium PUPR tahun 2030 yakni ketersediaan

akses air minum layak 100% maka Direktorat Jenderal Cipta Karya melalui

Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum (PSPAM) menjalankan

tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanakan kebijakan, penyusunan produk

pengaturan, pembinaan dan pengawasan serta fasilitasi di bidang pengembangan

sistem penyediaan air minum. Dalam pemenuhan kebutuhan air minum terdapat

program SPAM Regional yang telah mencakup seluruh wilayah Indonesia. Saat ini

terdapat 34 SPAM Regional yang telah selesai konstruksi maupun masih dalam

tahap pengembangan. Subdirektorat (Subdit) Standardisasi dan Kelembagaan (SK)

sebagai bagian dari Direktorat PSPAM diamanahi oleh Direktur PSPAM untuk

mengelola dan mengoordinir kelembagaan SPAM Regional. Kendala yang dihadapi

saat ini adalah masih tersebarnya data pada Subdit Wilayah I, II dan III dan sampai

2

saat ini masih belum adanya data yang lengkap terkait SPAM Regional baik dalam

bentuk dashboard maupun media lain pada Subdit SK, sehingga dibutuhkan

pembuatan dashboard untuk mempermudah monitoring dan proses pengambilan

keputusan serta pelaporan kepada Direktur PSPAM. Ide dashboard ini sendiri dipilih

karena merupakan solusi alternatif yang lebih baik dalam penyajian informasi dan

integrasi data.

1.2 Tujuan dan Manfaat

Aktualisasi bertujuan untuk:

1. Mengaktualisasikan dan membiasakan penerapan Nilai-Nilai ASN, yaitu

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti-Korupsi

(ANEKA) di lingkungan kerja Kementerian PUPR;

2. Mendorong tercapainya visi dan misi Direktorat Jenderal Cipta Karya dan

Direktorat PSPAM.

3. Mengaktualisasikan dan membiasakan penerapan nilai-nilai iProve di lingkungan

Direktorat PSPAM.

Selain itu aktualisasi memiliki manfaat sebagai sumber informasi untuk Kementerian

dan meningkatkan kinerja Direktorat PSPAM.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pada rancangan aktualisasi ini antara lain:

1. Isu yang diangkat merupakan isu yang terkait tugas dan fungsi Direktorat

PSPAM yakni sebagai pengelola kelembagaan SPAM daerah;

2. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilaksanakan di tempat on the job training

(OJT) yaitu di Subdirektorat Standardisasi dan Kelembagaan Direktorat PSPAM;

3. Aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari kerja terhitung mulai 2 September 2019

sampai dengan 11 Oktober 2019.

3

BAB II DESKRIPSI ORGANISASI

2.1 Deskripsi Organisasi

Direktorat PSPAM berlokasi di lantai 8 gedung DJCK dan memiliki visi terwujudnya

masyarakat hidup sehat dan sejahtera dengan air minum berkualitas. Direktorat

PSPAM memiliki misi sebagai berikut:

a. Membangun, memperluas, dan/atau meningkatkan sistem fisik sesuai kaidah

teknis dan inovasi teknologi.

b. Meningkatkan kapasitas kelembagaan Penyelenggara SPAM dan

mengembangkan serta menerapkan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria

(NSPK) di pusat dan daerah.

c. Mengembangkan pendanaan dan kerja sama dengan badan usaha dan

masyarakat.

d. Memenuhi kebutuhan air baku.

2.2 Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja

Direktorat PSPAM mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanakan

kebijakan, penyusunan produk pengaturan, pembinaan dan pengawasan serta

fasilitasi di bidang pengembangan sistem penyediaan air minum. Dalam

melaksanakan tugas, Direktorat PSPAM menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan kebijakan dan strategi, perencanaan teknis, evaluasi dan pelaporan

pengembangan sistem penyediaan air minum;

b. penyiapan perumusan kebijakan di bidang pengembangan sistem penyediaan

air minum perkotaan, perdesaan, kawasan khusus;

c. pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan sistem penyediaan air minum

perkotaan, perdesaan, kawasan khusus, serta fasilitasi penyediaan tanah;

d. pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengembangan sistem

penyediaan air minum;

e. penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang

pengembangan sistem penyediaan air minum;

f. fasilitasi dan pemberdayaan kelembagaan di bidang pengembangan sistem

penyediaan air minum; dan

g. pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat.

4

Direktorat PSPAM dipimpin oleh seorang direktur dan membawahi 5 Subdirektorat

serta Subbagian Tata Usaha. Bagan struktur organisasi secara lengkap dapat dilihat

pada Gambar 2.1.

2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)

Tugas jabatan peserta latsar sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerja adalah:

a. Membantu melakukan penyiapan pemantauan dan evaluasi penerapan norma,

standar, prosedur, dan kriteria serta fasilitasi dan pemberdayaan kelembagaan

bidang penyelenggaraan sistem penyediaan air minum;

b. Membantu pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan sistem penyediaan

air minum Wilayah I, Wilayah II, Wilayah III, serta fasilitasi penyediaan tanah;

c. Membantu pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengembangan

sistem penyediaan air minum;

d. Membantu penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di

bidang pengembangan sistem penyediaan air minum;

e. Membantu fasilitasi dan pemberdayaan kelembagaan di bidang pengembangan

sistem penyediaan air minum.

5

Gambar 2.1

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Direktorat PSPAM

6

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Penetapan Isu yang Diangkat

Pengidentifikasian isu yang terdapat pada unit kerja dilakukan menggunakan

diagram fishbone. Diagram ini berguna untuk menganalisis suatu isu sehingga

didapatkanlah akar permasalahan. Dari akar permasalahan ini kemudian dirancang

solusi penyelesaian masalah. Berikut ini dapat dilihat faktor penyebab masalah

pelaporan data SPAM yang terkendala pada Tabel 3.1 sedangkan Diagram fishbone

dapat dilihat pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Diagram Fishbone Pemecahan Masalah

Setelah melakukan analisis menggunakan fishbone, untuk menentukan isu yang

akan menjadi isu prioritas, digunakan pendekatan USG. Pendekatan USG

mempertimbangkan 3 faktor, yaitu urgency, seriousness dan growth. Urgency

adalah tingkat keterkaitan isu dengan mendesaknya waktu penyelesaikan isu.

Seriousness adalah keseriusan dampak dari isu tersebut. Growth adalah apakah isu

tersebut semakin hari akan semakin berkembang jika tidak segera diselesaikan.

Penilaian USG menggunakan skala 1 sampai dengan 5. Dimana nilai akumulasi

tertinggi merupakan dasar penetapan isu yang terpilih. Pendekatan USG dapat

dilihat pada Tabel 3.1.

7

Tabel 3. 1 Analisis Isu Menggunakan Metode USG

No. Identifikasi Permasalahan Urgency (U)

Serious-ness (S)

Growth (G)

Rang-king

1. Belum adanya proses administrasi yang efektif 3 2 2 7

2. Belum adanya metode pengumpulan data SPAM Regional 3 3 3 9

3. Belum adanya komitmen jelas untuk pemutakhiran data SPAM Regional 2 4 3 9

4. Data SPAM Regional tidak terintegrasi dan tidak ada dashboard 3 4 4 11

5. Proses analisis data SPAM Regional membutuhkan waktu yang lama selain karena jumlahnya yang banyak 2 3 3 8

6. Kurangnya komunikasi antar subdit wilayah I, II dan III 2 3 3 8

Keterangan:

Urgency = Mendesak Seriousness= Kegawatan Growth = Pertumbuhan

5 = Sangat Penting 5 = Sangat Gawat 5 = Sangat Cepat 4 = Penting 4 = Gawat 4 = Cepat 3 = Cukup Penting 3 = Cukup Gawat 3 = Cukup Cepat

2 = Kurang Penting 2 = Kurang Gawat 2 = Kurang Cepat

1 = Tidak Penting 1 = Tidak Gawat 1 = Tidak Cepat

Berdasarkan identifikasi menggunakan USG telah ditetapkan satu isu prioritas

dengan skor 11, yakni “Data SPAM Regional tidak terintegrasi dan tidak ada

dashboard” sehingga dirancang solusi “Pembuatan Dashboard SPAM Regional

untuk Monitoring dan Pengambilan Keputusan”. Berikut ini penjelasan ketiga

aspek pemilihan:

1. Urgency (3):

Isu tersebut termasuk dalam kategori cukup penting untuk segera diselesaikan

karena menyangkut monitoring dan pencapaian visium organisasi untuk

pencapaian 100% akses aman air minum.

2. Seriousness (4):

Isu tersebut berstatus gawat, mengingat proses pembangunan SPAM Regional

harus dimonitor secara berkala dan ini terkait dengan amanat dari Direktur

PSPAM untuk pengelolaan kelembagaannya.

8

3. Growth (4):

Isu tersebut setiap harinya akan berkembang dengan cepat. Apabila tidak

segera ditindaklanjuti maka subdit akan selalu terkendala pada kesulitan yang

sama yang makin kompleks.

3.2 Gagasan Pemecahan Isu

Permasalahan pada data SPAM Regional yang belum efektif dan terkesan lambat

merupakan dampak dari Data SPAM Regional yang tidak terintegrasi dan tidak ada

dashboard Rancangan solusi yakni “Pembuatan Dashboard SPAM Regional”

adalah suatu langkah tepat dan konkrit untuk mewujudkan integrasi data agar

pengambilan keputusan dalam tahap pembangunan serta pengelolaan kelembagaan

SPAM Regional lebih cepat dan efisien serta proses pelaporan kepada atasan lebih

mudah dan cepat. Beberapa nilai ASN yang dapat diterapkan disini adalah integritas

dalam pendataan, efektifitas, efisiensi, invovasi dan komitmen mutu. DAlam

melakukan aktualisasi ini terdapat beberapa Stakeholder yang terlibat dalam

pemecahan isu, yakni:

1. Subdirektorat SK;

2. Subdirektorat Wilayah I, Wilayah II dan Wilayah III sebagai penghubung antara

kementerian pusat dengan Satker-Balai di daerah.

3.3 Kegiatan, Output/Hasil serta Keterkaitan dengan Agenda Pembelajaran

Terdapat enam tahapan kegiatan yang dirancang untuk penyelesaian isu terkait

SPAM Regional. Sehubungan dengan nilai-nilai dasar ASN dan peran serta

kedudukan PNS, kegiatan pertama mengandung nilai komitmen mutu dimana

penerapan konsep efektifitas dan efisiensi dan pembatasan masalah bertujuan untuk

mendapatkan hasil yang lebih optimal. Dari segi akuntabilitas, pencarian informasi

dilakukan dengan memasitkan sumber informasi berintegritas dan telah

berpengalaman dalam hal pelaporan data SPAM Regional. Pelaksanaan kegiatan

pertama yang melibatkan orang lain dapat mencerminkan nilai etika publik dimana

dalam berinteraksi kita butuh nilai norma serta etika yang baik. Kegiatan kedua

adalah pengumpulan data. Nilai-nilai PNS yang terdapat adalah akuntabilitas yang

terlihat pada pencarian informasi melalui sumber yang terpercaya, nasionalisme

pada memperlakukan seluruh PIC secara sama dan etika publik untuk interaksi

dengan orang lain. Kegiatan perancangan format dashboard mengandung nilai etika

9

publik, komitmen mutu dan anti korupsi. Terakhir kegiatan evaluasi, pembuatan

manual dan sosialisasi mengandung nilai akuntabilitas, komitmen mutu,

nasionalisme dan etika publik. Sedangkan terkait peran dan kedudukan PNS,

kegiatan termasuk pelayanan publik dan manajemen ASN. Kontribusi kegiatan ini

untuk organisasi adalah menunjang untuk pencapaian visium PUPR dan penyediaan

100% akses air minum aman. Nilai- nilai organisasi yang diperkuat dari pelaksanaan

kegiatan yakni integritas, provesional, orientasi hasil, visioner dan etika-akhlakul

karimah. Rincian lebih lengkapnya dapat dillihat pada Tabel 3.2.

3.4 Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Subdirektorat Standardisasi dan Kelembagaan,

Direktorat PSPAM

Identifikasi Isu : 1. Subdit SK berperan sebagai pengelola

kelembagaan SPAM Regional;

2. Data lengkap SPAM Regional saat ini tersebar di

seluruh Subdirektorat Dit.PSPAM yakni Subdit

Wilayah I, Subdit Wilayah II dan Subdit Wilayah III

dan Subdit Perencanaan Teknis. Tugas Subdit SK

adalah memastikan data tersebut ada pada subdit

wilayah, berkoordinasi, mengumpulkan dan

menyajikan profil serta status SPAM Regional untuk

dilaporkan secara berkala kepada direktur;

3. Saat pembuatan laporan berkala, Subdit SK

kesulitan mengumpulkan data dan membutuhkan

waktu yang cenderung lama.

Isu yang Diangkat : Tidak tersedianya Penyajian Data SPAM Regional

Secara Keseluruhan (terintegrasi)

Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Dashboard SPAM Regional untuk

Monitoring dan Pengambilan Keputusan

Matriks rancangan aktualisasi secara lengkap terdapat pada Tabel 3.2.

10

Tabel 3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Agenda II

Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Identifikasi

masalah Menentukan ruang lingkup dan batasan permasalahan terkait data SPAM Regional

Batasan masalah

Komitmen Mutu: Pembatasan masalah bertujuan untuk mendapatkan mutu yang baik, Nasionalisme: perlakuan terhadap semua provinsi sama rata

Pelayanan Publik

Mengetahui permasalahan SPAM Regional, mengumpulkan data dan membuat dashboard adalah salah satu langkah

Penguatan nilai i-Prove yakni profesional, visioner dan etika-akhlakul karimah

Mengidentifikasi mekanisme pelaporan data kepada Direktur PSPAM

Mengetahui mekanisme pelaporan

Etika Publik: menerapkan nilai sopan santun, teliti dan cermat untuk komunikasi kepada atasan, Komitmen Mutu: Menerapkan konsep efektifitas dan efisiensi

untuk pembimbingan, pengawasan dan menciptakan kelembagaan yang baik dalam

Mengidentifikasi kebutuhan data untuk pelaporan

Mengetahui data apa saja yang dibutuhkan

Akuntabilitas: melakukan pencarian informasi dari sumber yang terpercaya yang bertugas mengkoordinir pelaporan sebelumnya, Etika Publik: menerapkan nilai sopan santun dalam pencarian informasi, Komitmen Mutu: Mutu terjamin dengan mengandalkan sumber informasi terpercaya

pengembangan penyediaan air minum di daerah demi tercapainya visium akses air minum layak 100%

11






2 Pengumpulan data

Identifikasi pembagian PIC Wilayah I, II dan III

Mengetahui PIC Wilayah I, II dan III

Akuntabilitas: melakukan pencarian informasi dari sumber yang terpercaya yang merupakan penanggung jawab, Etika Publik: menerapkan adab sopan santun dalam berkomunikasi dan ketelitian dalam mengumpulkan informasi

Manajemen ASN; Pelayanan Publik

Mengidentifikasi PIC dan konsolidasi merupakan nilai good governance dalam pencapaian visi misi organisasi

Penguatan nilai i-Prove yakni integritas, profesional, visioner, orientasi misi dan etika-akhlakul karimah

Konsolidasi dengan Subdit Wilayah untuk mendapatkan data

Data terkumpul dari seluruh subdit

Akuntabilitas: melakukan pencarian informasi dari sumber yang terpercaya, Nasionalisme: memperlakukan seluruh PIC secara sama dengan tetap menghormati keragaman suku bangsanya, Etika Publik: menerapkan adab sopan santun dalam berkomunikasi

Penguatan nilai i-Prove yakni integritas, profesional, visioner, orientasi misi, etika-akhlakul karimah

3 Perancangan format dashboard

Rekapitulasi data Wilayah I, II, III

Rekap data Wilayah I, II dan III

Akuntabilitas: data didapatkan dari sumber terpercaya Etika Publik: menerapkan adab sopan santun dalam berkomunikasi, Komitmen Mutu: memastikan data yang diperoleh adalah data terupdate dan berkualitas

Pelayanan Publik

Adanya dashboard memudahkan dalam pengelolaan SPAM Regional untuk mencapai akses air minum 100%

Penguatan nilai i-Prove yakni integritas, profesional, visioner, orientasi misi, etika-akhlakul karimah

12






Pengelompokan data dan analisis serta pengolahan data

Kelompok-kelompok data

Komitmen Mutu: pengelompokan data bertujuan untuk efektifitas dan efisiensi pembacaan data agar lebih informatif

Penentuan format grafik

Penetapan format grafik

Komitmen Mutu: penetapan format grafik yang mudah dipahami merupakan nilai efektif dan inovatif

Pembuatan dan analisis grafik

Hasil analisis grafik, apakah telah informatif atau belum

Komitmen Mutu: pembuatan grafik yang informatif merupakan nilai mutu, Anti Korupsi: Tidak menyembunyikan ataupun rekayasa data demi kepentingan pribadi

Perancangan tata letak dan desain dashboard

Rancangan dashboard

Komitmen Mutu: Rancangan tata letak dan desain dashboard kreatif sehingga informatif (I,M);

4 Evaluasi format dashboard

Bimbingan dengan mentor

Masukan untuk perbaikan

Akuntabilitas: Dashboard bersumber dari data terpercaya, Nasionalisme: musyawarah untuk pengambilan keputusan, Nasionalisme: dashboard harus dipahami semua bukan hanya beberapa orang, Komitmen Mutu: mengutamakan kualitas

Komitmen Mutu; Pelayanan Publik



13






Evaluasi dan perbaikan

dashboard yang informatif

Komitmen Mutu: Dashboard berorientasi pada kualitas

5 Pembuatan manual penggunaan dashboard

Perancangan manual penggunaan dashboard dan bimbingan dengan mentor

Draft manual penggunaan dashboard

Akuntabilitas: Manual penggunaan dashboard harus terpercaya dan berfungsi sesuai tujuan pembuatannya Nasionalisme: Musyawarah untuk menentukan tidakan selanjutnya dan pembuatan manual adalah cara agar dashboard dapat digunakan oleh semua, Komitmen Mutu: Manual Dashboard sebagai acuan informasi harus berkualitas

Pelayanan Publik


Penguatan nilai i-Prove yakni profesional, visioner, orientasi misi

Pencetakan manual Lembaran manual penggunaan dashboard

Akuntabilitas: manual dicetak sebagai bentuk tanggung jawab, Nasionalisme: manual dalam bentuk cetak memudahkan untuk dibaca oleh pengguna, Komitmen Mutu: adanya manual membantu dalam penggunaan dashboard

14






6 Sosialisasi dashboard di lingkungan subdit

Sosialisasi dashboard

dashboard dapat digunakan oleh semua staf terkait

Nasionalisme: Sosialisasi melibatkan semua staf subdit tanpa memandang identitasnya, Etika Publik: Sosialisasi memperhatikan nilai dan norma dengan adab sopan santun, Komitmen Mutu: Mengutamakan hasil yang informatif

Manajemen ASN; Pelayanan Publik

Adanya dashboard yang disosialisasikan kepada seluruh staf memudahkan dalam pengelolaan SPAM Regional untuk mencapai akses air minum 100%


Display/ penayangan dashboard di subdit

Pemantauan progress SPAM Regional

Nasionalisme: informasi dapat diketahui semua staf subdit tanpa memandang identitasnya, Komitmen Mutu: Mengutamakan hasil yang informatif

7 Pembuatan laporan

Pengumpulan dokumentasi

Foto dokumentasi

Akuntabilitas:,dokumentasi sebagai bukti pelaksanaan habituasi, Nasionalisme: pelaksanaan sosialisasi ditujukan untuk semua,Etika Publik: tata krama dalam pengambilan dokumentasi, Anti Korupsi: tidak adanya konflik kepentingan

Manajemen ASN

Pelaporan merupakan hal penting dalam pekerjaan untuk mencapai visi-misi organisasi


Penyusunan laporan Laporan Akuntabilitas: laporan sebagai bukti dilaksanakannya habituasi dan aktualisasi,

15

3.5 Rencana Pelaksanaan Aktualisasi

Jadwal Rancangan Pelaksanaan Aktualisasi dapat dilihat pada Tabel 3.3 berikut.

Tabel 3.3 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Identifikasi masalah Menentukan ruang lingkup dan

batasan permasalahan terkait data SPAM RegionalMengidentifikasi mekanisme pelaporan data kepada Direktur PSPAMMengidentifikasi kebutuhan data untuk pelaporan

Pengumpulan data Identifikasi pembagian PIC Wilayah I, II dan IIIKonsolidasi dengan Subdit Wilayah untuk mendapatkan data

Perancangan format Rekapitulasi data Wilayah I, II dan IIIPengelompokan data dengan menentukan parameter pengelompokan dataAnalisis dataPenentuan format grafikPembuatan dan analisis grafikPerancangan tata letak dan desain dashboardBimbingan dengan MentorEvaluasi dan perbaikanPerancangan manual penggunaan dashboardPencetakan ManualSosialisasi dashboardDisplay dashboard di subditPengumpulan dokumentasiPenyusunan laporan

Konsultasi dengan coach dan mentor

SEPTEMBER OKTOBER

Evaluasi format dashboard

Pembuatan manual penggunaan dashboard

Sosialisasi dashboard di lingkungan subdit

Penyusunan laporan

TAHAPAN KEGIATANKEGIATAN

16

3.6 Kendala dan Strategi

Beberapa kendala yang mungkin dihadapi yaitu:

1. Terdapat kemungkinan bahwa (Person in Charge) PIC data sedang tidak berada di

tempat atau dinas luar. Antisipasi yang dapat dilakukan adalah melakukan

komunikasi/ janji temu;

2. Setiap orang memiliki persepsi yang berbeda mengenai Dashboard informatif,

maka penulis akan mempelajari dengan lebih cermat beragam cara untuk

menampilkan data.

17

BAB IV REALISASI AKTUALISASI

4.1. Capaian Kegiatan Aktualisasi

Dalam pelaksanaan aktualisasi selama masa habituasi 30 hari kerja, telah

dilaksanakan beberapa tahapan kegiatan untuk membuat dashboard SPAM

Regional sebagai berikut.

4.1.1. Identifikasi Masalah Terkait SPAM Regional

Peran ASN yang tercermin pada kegiatan ini adalah Pelayanan Publik.

a. Menentukan Ruang Lingkup dan Batasan Permasalahan Terkait data

SPAM Regional

Pada tahapan kegiatan penentuan ruang lingkup dan batasan

permasalahan terkait SPAM Regional, telah dilakukan diskusi dengan staf

Subdit SK yakni Ibu Tiasti Wening Purwandari, S.T. baik secara langsung

maupun via telepon dan diketahui bahwa data SPAM Regional yang

didapatkan dari subdit wilayah banyak yang tidak diperbarui dan tidak ada

rekapitulasi data. Hal ini menyulitkan dalam pelaporan dan penetapan

keputusan sehingga diperlukan adanya penghimpunan, pengolahan serta

penyajian data yang baik.

Manfaat kegiatan ini adalah penentuan batasan masalah dan langkah

awal yang harus dilakukan untuk pelaksanaan pembuatan dashboard. Nilai-

Nilai ANEKA yang tercermin dalam tahap kegiatan ini, yakni:

Komitmen Mutu: pembatasan masalah bertujuan untuk mendapatkan

mutu yang baik sehingga output yang dihasilkan dapat mencapai tujuan.

Nasionalisme: tidak membeda-bedakan perlakuan terhadap semua

provinsi.

b. Mengidentifikasi Mekanisme Pelaporan Data Kepada Direktur PSPAM

Identifikasi mekanisme pelaporan dimaksudkan sebagai referensi

mengenai siapa saja yang terlibat dalam pelaporan dan bagaimana alurnya.

Dari kegiatan ini diketahui bahwa setiap subdit wilayah melaporkan

perkembangan pekerjaan penyiapan/ konstruksi/ operasional

pembangunanSPAM Regional yang menjadi tanggungjawabnya dan subdit

18

SK melakukan pengumpulan data dan juga melakukan pelaporan secara

menyeluruh se-Indonesia dalam hal regulasi dan kelembagaan.

Nilai-nilai ANEKA yang tercermin pada tahapan kegiatan ini, yakni:

Etika Publik: menerapkan nilai sopan santun, teliti dan cermat untuk

komunikasi kepada staf dan pihak-pihak lain yang terkait.

Komitmen Mutu: menerapkan konsep efektifitas dan efisiensi dalam

mengumpulkan dan menganalisis informasi.

c. Mengidentifikasi Kebutuhan Data untuk Pelaporan

Identifikasi kebutuhan data untuk pelaporan bertujuan untuk

mengetahui data apa saja yang dibutuhkan dalam pelaporan. Dari informasi

ini diketahui dan ditetapkan daftar data yang akan diolah untuk dijadikan

dashboard yang penting dalam pengambilan keputusan ataupun pemantauan

progress SPAM Regional. Gambar 4.1 berikut adalah rancangan tabel berisi

daftar data diperlukan sebagai langkah awal pelaksanaan aktualisasi.

Gambar 4.1 Rancangan Tabel Data

Nilai-nilai ANEKA yang tercermin pada tahapan kegiatan ini, yakni:

Akuntabilitas: melakukan pencarian informasi dari sumber yang terpercaya

yang bertugas mengkoordinir pelaporan sebelumnya.

Etika Publik: menerapkan nilai sopan santun dalam pencarian informasi.

Komitmen Mutu: mutu terjamin dengan mengandalkan sumber informasi

terpercaya.

19

4.1.2. Pengumpulan Data

a. Identifikasi pembagian PIC Wilayah I, II dan III

Pengetahuan mengenai PIC yang berkoordinasi dengan daerah

bermanfaat untuk mempermudah pengumpulan data. Output yang dihasilkan

adalah daftar nama PIC dan daerah yang dikoordinir. Tabel 4.1 berikut ini

menunjukkan daftar PIC setiap wilayah.

Tabel 4.1 Daftar Nama PIC per Wilayah

Nilai-nilai ASN yang terkait dengan kegiatan ini adalah:

Akuntabilitas: melakukan pencarian informasi dari sumber yang terpercaya

merupakan nilai tanggung jawab;

Etika Publik: menerapkan adab sopan santun dalam berkomunikasi dan

ketelitian dalam mengumpulkan informasi.

b. Konsolidasi dengan Subdit Wilayah untuk Mendapatkan Data

Tahapan kegiatan ini merupakan koordinasi untuk pengumpulan data

SPAM Regional. Tahapan kegiatan ini bermanfaat untuk mendapatkan data

yang akan diolah menjadi database dan dibuat dashboardnya. Kendala yang

dihadapi pada saat pengumpulan data adalah staf di subdit wilayah sedang

tidak berada di ruangan/ rapat ataupun sedang dinas luar sehingg

pengumpulan data sedikit tertunda penyelesaiannya.

Provinsi PIC Provinsi PIC Provinsi PIC

Aceh Pak Toto Banten Pak Suparlan Bali Ibu Raras

Sumatera Utara Ibu Neng Jawa Barat Ibu Sindy NTB Ibu Via

Sumatera Barat Ibu Dana Jawa Tengah Pak Iman & Pak Widi NTT Ibu Greta

Riau & Kepri Pak Sutamto DIY Pak Ali Sulawesi Utara

Bengkulu & Jambi

Ibu Chairunisa Jawa Timur Pak Iman Sulawesi Barat

Sumatera Selatan

Ibu Astri, Pak Fikri

Kalimantan Utara Sulawesi Selatan Ibu Raras

Kalimantan Timur Sulawesi Tenggara Pak Ryan

Kalimantan Tengah Sulawesi Tengah Pak Ryan

Kalimanatan Barat Pak Mahmuddin Gorontalo Ibu Ely

Kalimantan Selatan Pak Mahmuddin Maluku Ibu Yuyu

Papua Ibu Via

Papua Barat Ibu Greta

Wilayah I Wilayah II Wilayah III

Ibu Rani

Pak Hery

20

Gambar 4.2 Koordinasi dengan Subdit Wilayah

Adapun nilai-nilai yang tercermin dalam tahapan kegiatan ini adalah:

Akuntabilitas: melakukan pencarian informasi dari sumber yang terpercaya;

Nasionalisme: memperlakukan seluruh PIC secara sama dengan tetap

menghormati keragaman suku bangsanya;

Etika Publik: menerapkan adab sopan santun dalam berkomunikasi.

4.1.3. Perancangan format dashboard

a. Rekapitulasi data Wilayah I, II dan III

Data yang terkumpul kemudian akan direkap dan disortir untuk

dianalisis. Tahapan kegiatan rekapitulasi bermanfaat untuk menjadi data

acuan pembuatan tabel data untuk pembuatan dashboard. Gambar 4.3

berikut menunjukkan proses rekapitulasi data.

Gambar 4.3 Proses Rekapitulasi Data

Nilai-nilai yang tercermin dalam kegiatan rekapitulasi data:

Akuntabilitas: data didapatkan dari sumber terpercaya;

Etika Publik: menerapkan adab sopan santun dalam berkomunikasi;

21

Komitmen Mutu: memastikan data yang diperoleh adalah data terupdate

dan berkualitas (lengkap).

b. Pengelompokan Data dan Analisis Serta Pengolahan Data

Rekapitulasi data dikelompokkan dan dianalisis untuk diubah dan

dimodifikasi agar dapat dibuat dashboard dan ditentukan grafik apa saja yang

akan dibuat dari data tersebut. Data diolah untuk mendapatkan nilai yang

akan ditampilkan pada dashboard. Kendala yang dialami pada saat

pengolahan data adalah:

Adanya data yang tidak lengkap pada data profil yang telah direkapitulasi

seperti jumlah SR atau kapasitas SPAM Regional sehingga perlu waktu

lebih banyak untuk melengkapinya.

Pada saat perancangan diketahui bahwa dashboard hanya bisa dibuat

untuk data yang memiliki format database maka dari tabel awal pada

Gambar 4.1 perlu dilakukan modifikasi lagi agar perancangan dapat

dilakukan.

Karena masih dalam tahap belajar, diketahui pivot tabel yang digunakan

untuk pembuatan dashboard terbatas dalam penyajian data sehingga

digunakan alternatif saja.

Nilai yang tercermin dalam kegiatan rekapitulasi data yakni komitmen

Mutu: pengelompokan data bertujuan untuk efektifitas dan efisiensi

pembacaan data agar lebih informatif.

Gambar 4.4 Modifikasi Tabel Sehingga Berbentuk Database

22

c. Penentuan Format dan Analisis Rancangan Grafik

Format grafik kemudian ditentukan dan dievaluasi agar dashboard

dapat menampilkan grafik yang informatif mengenai SPAM Regional. Nilai

yang tercermin dalam kegiatan rekapitulasi data yakni:

Komitmen Mutu: pembuatan grafik yang informatif merupakan nilai mutu

Anti Korupsi: Tidak menyembunyikan ataupun rekayasa data demi

kepentingan pribadi

d. Perancangan Tata Letak dan Desain Dashboard

Perancangan tata letak dan desain dashboard merupakan tahapan

kegiatan penting dimana desain ini merupakan penentu hasil. Outputnya

adalah draft desain dashboard yang dapat dilihat pada Gambar 4.5. Nilai yang

tercermin dalam kegiatan rekapitulasi data yakni:

Komitmen Mutu: Rancangan tata letak dan desain dashboard kreatif

sehingga informatif (I,M)

Gambar 4.5 Draft Desain Dashboard

23

4.1.4 Evaluasi Format Dashboard

a. Bimbingan dengan mentor

Draft format dashboard dikonsultasikan dengan mentor untuk

mendapatkan perbaikan dan penyempurnaan. Masukan yang diberikan

mentor terkait draft dashboard adalah grafik batang yang masih kurang

informatif dan butuh perabaikan serta penyempurnaan lebih lanjut. Nilai yang

terkandung dari kegiatan ini:

Akuntabilitas: Dashboard merupakan hasil dari data terpercaya;

Komitmen Mutu: bimbingan untuk mendapatkan masukan sehingga

rancangan mengutamakan kualitas.

b. Evaluasi dan Perbaikan

Draft format dashboard dievaluasi dan setelah dikonsultasikan dengan

mentor maka dilakukan perbaikan serta penambahan menu yang ditampilkan

pada dashboard berupa box angka. Evaluasi bermanfaat untuk mendapatkan

desain yang paling baik sehingga dashboard dapat digunakan dengan efektif.

Pada gambar 4.6 berikut ini dapat dilihat hasil akhir dashboard. Adapun nilai-

nilai yang terkandung dalam tahap evaluasi dan perbaikan ini, yakni:

Nasionalisme: dashboard harus dapat dipahami semua bukan hanya

beberapa orang;

Komitmen Mutu: Dashboard berorientasi pada kualitas.

Gambar 4.6 Desain Final Dashboard

24

4.1.5 Pembuatan Manual Penggunaan Dashboard

a. Perancangan Manual Penggunaan Dashboard dan Bimbingan dengan

Mentor

Manual untuk penggunaan dashboard penting untuk diadakan karena

tidak semua orang melek teknologi ataupun paham cara penggunaan

dashboard. Manual berguna sebagai panduan untuk penggunaan dashboard

agar dashboard tepat sasaran dan tepat guna. Manual dirancang dalam

bentuk selebaran agar mudah dibawa dan lebih mudah diproduksi dalam

jumlah banyak. Hasil rancangan manual dapat dilihat pada lampiran.

Nilai-nilai yang terkandung dalam tahap perancangan manual, yakni:

Akuntabilitas: Manual penggunaan dashboard harus terpercaya dan

berfungsi sesuai tujuan pembuatannya

Nasionalisme: Musyawarah untuk menentukan tidakan selanjutnya dan

pembuatan manual adalah cara agar dashboard dapat digunakan oleh

semua

Komitmen Mutu: Manual Dashboard sebagai acuan informasi harus

berkualitas

Gambar 4.7 Perancangan Manual Penggunaan Dashboard

b. Pencetakan Manual Penggunaan Dashboard

Pencetakan manual untuk penggunaan dashboard dilakukan agar lebih

mudah untuk dilihat dan dibawa. Manual dalam bentuk cetak ini juga

bermanfaat untuk pelaksanaan sosialisasi. Tahapan kegiatan pencetakan

manual ini tidak memiliki kendala yang berarti. Hasil cetak manual

penggunaan dashboard dapat dilihat pada lampiran.

25

Gambar 4.8 Hasil Cetak Manual Penggunaan Dashboard

Nilai-nilai yang terkandung dalam tahap pencetakan manual, yakni:

Akuntabilitas: manual dicetak sebagai bentuk tanggung jawab dan

konsekuansi dibuatnya dashboard

Nasionalisme: manual dalam bentuk cetak memudahkan untuk dibaca

oleh pengguna sehingga dapat diakses oleh semua terlepas dari faktor

pengguna melek teknologi atau tidak

Komitmen Mutu: adanya manual membantu dalam penggunaan dashboard

sehingga progress pencapaian tujuan meningkat.

4.1.6 Sosialisasi Dashboard di Lingkungan Subdit

a. Sosialisasi Dashboard

Sosialisasi penggunaan dashboard bermanfaat untuk pemahaman

yang lebih baik bagi staf dalam tatacara penggunaan dashboard yang telah

dibuat. Tahapan kegiatan ini mengandung nilai pelayanan publik.

Dokumentasi sosialisasi dan koordinasi di subdit dapat dilihat pada lampiran.

Nilai-nilai yang terkandung dalam tahap sosialisasi, yakni:

Nasionalisme: Sosialisasi melibatkan semua staf subdit tanpa

memandang identitasnya

Etika Publik: Sosialisasi memperhatikan nilai dan norma dengan adab

sopan santun

Komitmen Mutu: Mengutamakan hasil yang informatif.

26

Gambar 4.9 Beberapa Media Sosialisasi Gambar 4.10 Pelaksanaan Sosialisasi

b. Display/ Penayangan Dashboard di Lingkungan Kerja

Display atau kegiatan penayangan dashboard bermanfaat untuk

update informasi bagi staf terkait maupun staf yang menekuni pekerjaan lain

agar mengetahui mengenai pelaksanaan SPAM Regional di daerah. Kegiatan

penyajian tampilan dashboard kadang memiliki kendala dimana dashboard

harus ditampilkan bergantian karena ada berbagai hal juga penting untuk

yang ditampilkan pada media display. Agar dashboard lebih bermanfaat

terdapat saran dari staf subdit untuk melakukan display tingkat direktorat. Hal

ini masih dalam tahap perencanaan akan diproses karena alur pengajuan

masih belum diketahui dengan pasti. Tahapan kegiatan ini juga mengandung

nilai pelayanan publik. Dokumentasi untuk pelaksanaan pemajangan

dashboard dapat dilihat pada Gambar 4.11. Nilai-nilai yang terkandung dalam

tahap kegiatan ini, antara lain:

Nasionalisme:, Komitmen Mutu: Mengutamakan hasil yang informatif

Nasionalisme: informasi dapat diketahui semua staf subdit tanpa

memandang identitasnya

Komitmen Mutu: Mengutamakan hasil yang informatif dan inovatif dalam

pelaksanaan kegiatan penyajian di publik.

Gambar 4.11 Display Dashboard

27

4.1.7 Penyusunan Laporan

a. Pengumpulan Dokumentasi

Pengumpulan dokumentasi bermanfaat sebagai output atau bukti

pelaksanaan kegiatan yang tidak memiliki bentuk fisik contohnya kegiatan

sosialisasi. Semua dokumentasi disajikan pada laporan bagian lampiran.

Nilai-nilai yang terkandung dalam tahap ini adalah:

Akuntabilitas:,dokumentasi sebagai bukti pelaksanaan habituasi

Nasionalisme: pelaksanaan sosialisasi ditujukan untuk semua orang tanpa

membedakan asal daerahnya

Etika Publik: tata krama dalam pengambilan dokumentasi

Anti Korupsi: tidak adanya konflik kepentingan dalam pengambilan

dokumentasi dimana staff saling membantu.

Gambar 4.12 Pengumpulan Dokumentasi

b. Penyusunan Laporan

Penyusunan laporan bermanfaat sebagai pelaporan dan

pertanggungjawaban atas rancangan sosialisasi dan dashboard yang telah

dibuat. Nilai-nilai yang terkandung dalam tahap penyusunan laporan, yakni:

Akuntabilitas: laporan sebagai bukti dilaksanakannya habituasi dan

aktualisasi

Komitmen Mutu: Laporan dibuat selengkap mungkin dan memiliki semua

poin penting yang harus ada.

28

Gambar 4.13 Proses Pembuatan Laporan

4.2. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi selama 30 hari kerja memiliki beberapa faktor pendukung

yang memungkinkan seluruh rangkaian kegiatan terlaksana antara lain:

1. Pembimbingan oleh mentor mengenai tahapan pelaksanaan aktualisasi hingga

rancangan dashboard sangat membantu proses penyelesaian aktualisasi ini;

2. Saran dan masukan dari rekan-rekan kerja, bantuan dari staf subdit wilayah

dalam pengumpulan data dan identifikasi PIC Wilayah serta pihak yang terlibat

dalam pendokumentasian kegiatan;

3. Telah adanya data yang lengkap dari beberapa provinsi terkait semua aspek

informasi SPAM regional di provinsi tersebut sebagai contoh adanya mekanisme

dan format pelaporan sehingga perlu diseragamkan dan dikonsistenkan untuk

seluruh provinsi lain.

4.3 Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi

Realisasi aktualisasi ini memiliki beberapa hambatan yang juga membuat jadwal

rencana kerja mengalami kemunduran diantaranya sebagai berikut:

1. Pengumpulan data memakan waktu lama karena terdapat banyak SPAM

Regional yang datanya tidak lengkap seperti tidak adanya status jumlah

kapasitas rencana total ataupun tidak diketahuinya jumlah SR sehingga

kekurangan data harus ditelusuri lagi dan memakan banyak waktu walaupun

sebagai antisipasi kemunduran jadwal kegiatan ini telah dikerjakan berbarengan

dengan legiatan pengolahan data;

2. Kegiatan analisis dan pengelompokan data membutuhkan waktu lebih lama dari

alokasi waktu yang hanya dirancang 3 hari menjadi 5-10 hari;

29

3. Kegiatan pengolahan data menghadapi berbagai kesulitan juga selain karena

data yang didapat tidak lengkap, pembuatan dashboard menggunakan media

microsoft excel merupakan hal yang baru bagi penulis sehingga membutuhkan

banyak waktu untuk belajar dan eksplorasi lagi mengenai kemungkinan tampilan

dashboard yang dapat dibuat ataupun alternatif penyajian data yang dapat

mewakili rancangan yang penulis inginkan;

4. Kekurangan referensi dalam pembelajaran untuk membuat dashboard;

5. Jadwal desain manual penggunaan dashboard harus mundur karena menunggu

rencangan final dashboard, begitupun kegiatan sosialisasi.

30

4.3 Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi

Tabel 4.2 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Identifikasi masalah

Pengumpulan data

Perancangan format

Menentukan ruang lingkup dan batasan permasalahan terkait data SPAM Regional

Konsolidasi dengan Subdit Wilayah untuk mendapatkan data

Perancangan tata letak dan desain dashboard

Pembuatan dan analisis grafik

Penentuan format grafik

Analisis data

Pengelompokan data dengan menentukan parameter pengelompokan data

Rekapitulasi data Wilayah I, II dan III

KEGIATAN TAHAPAN KEGIATANSEPTEMBER OKTOBER

Identifikasi pembagian PIC Wilayah I, II dan III

Mengidentifikasi mekanisme pelaporan data kepada Direktur PSPAM

Mengidentifikasi kebutuhan data untuk pelaporan

31

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN

SEPTEMBER OKTOBER

Evaluasi format

Pembuatan manual penggunaan dashboard

Sosialisasi dashboard di lingkungan subdit

Penyusunan laporan

Keterangan: : Rencana: Realisasi

Pengumpulan dokumentasi

Penyusunan laporan

Evaluasi dan perbaikan

Bimbingan dengan Mentor

Perancangan manual penggunaan dashboard dan bimbingan dengan mentor

Pencetakan Manual

Sosialisasi dashboard

Display dashboard di subdit

32

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Banyaknya pihak yang terlibat dalam suatu pekerjaan memiliki serangkaian

kelemahan seperti kurangnya komunikasi, tidak efektifnya komunikasi ataupun alur

pelaporan hingga birokrasi yang berbelit-belit, data yang tidak tertata, tidak

terkelolanya SDM atau tidak terdapatnya individu yang berwenang dalam

pengumpulan data merupakan masalah yang pada awalnya dianggap sepele namun

jika dibiarkan berlarut akan menyulitkan kita sebagai pemangku kepentingan. Maka

sistem manajemen dan pengelolaan yang baik sangat diperlukan dalam hal ini,

terutama dalam pengarsipan data yang berjumlah banyak.

Realisasi aktualisasi ini bermanfaat untuk pengelolaan data SPAM Regional

yang lebih baik dimana data diolah terlebih dahulu setelah dikumpulkan dari daerah

(Balai/ Satker) sehingga informasi lebih mudah dicerna dan memudahkan dalam

pengambilan keputusan terkait aspek teknis maupun aspek kelembagaan SPAM

Regional tersebut. Pengolahan data yang baik juga memudahkan dalam proses

pelaporan kepada atasan, dalam hal ini Direktur PSPAM, dalam rangka pelaksanaan

Whole of Government yang baik.

5.2 Saran

Selama pelaksanaan aktualisasi selama 30 hari kerja maka terdapat beberapa saran

yang dapat menjadi perbaikan dalam pengelolaan data SPAM Regional, yakni:

1. Penayangan dashboard di lingkungan Dit.PSPAM di depan pintu masuk;

2. Diperlukan adanya format pelaporan Profil SPAM Regional dari Balai/Satker

agar informasi yang didapatkan oleh kementerian pusat lengkap sehingga tidak

terjadi simpang siur informasi ataupun menimbulkan banyak pertanyaan;

3. Diperlukan adanya penetapan jadwal tetap bulanan pelaporan progress SPAM

Regional oleh kementerian pusat, untuk ini kewenangan diserahkan kepada

subdit wilayah;

4. Penerapan disiplin pelaporan bulanan, jika tidak PIC berkewajiban mendesak

permintaan data ter-update.

KEPUSTAKAAN

Lembaga Adimistrasi Negara, 2017, Habituasi: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen Aparatur Sipil Negara, Jakarta: LAN.

Lembaga Adimistrasi Negara, 2017, Manajemen PNS: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen Aparatur Sipil Negara, Jakarta: LAN.

Lembaga Adimistrasi Negara, 2017, Pelayanan Publik: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen Aparatur Sipil Negara, Jakarta: LAN.

Lembaga Administrasi Negara, 2015, Akuntabilitas: Modul Diklat Prajabatan Golongan III, Jakarta: LAN.

Lembaga Administrasi Negara, 2015, Nasionalisme: Modul Diklat Prajabatan Golongan III, Jakarta: LAN.

Lembaga Administrasi Negara, 2015, Etika Publik: Modul Diklat Prajabatan Golongan III, Jakarta: LAN.

Lembaga Administrasi Negara, 2015, Komitmen Mutu: Modul Diklat Prajabatan Golongan III, Jakarta: LAN.

Lembaga Administrasi Negara, 2015, Anti Korupsi: Modul Diklat Prajabatan Golongan III, Jakarta: LAN.

Lampiran A Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

Foto Dokumentasi Pelaksanaan Aktualisasi

Gambar LA.1 Konsultasi dengan Mentor (1) Gambar LA.2 Konsultasi dengan Mentor (2)

Gambar LA.3 Konsultasi dengan Coach (1) Gambar LA.4 Konsultasi dengan Coach (2)

Gambar LA.5 Konsolidasi dengan Subdit Wil.2

Gambar LA.6 Rancangan Dashboard

Gambar LA.7 Perancangan Manual Gambar LA.8 Desain Manual

Lampiran A Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

Gambar LA.7 Sosialisasi (1) Gambar LA.8 Sosialisasi (2)

Gambar LA.7 Sosialisasi (3) Gambar LA.8 Media Sosialisasi

Lampiran B Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

Tabel B.1 Matriks Nilai Dasar ASN

Tabel B.2 Matriks Kedudukan dan Peran ASN

Nilai Dasar Indikator Nilai Kegiatan

1 Kegiatan

2 Kegiatan

3 Kegiatan

4 Kegiatan

5 Kegiatan

6 Kegiatan

7 Total I II III I II I II III IV V VI I II I II I II I II

Akuntabilitas

Tanggung Jawab

8

Pencapaian tujuan

6

Terpercaya 6

Nasionalisme Musyawarah 4 Persamaan hak 7

Etika Publik Sopan Santun 6 Disiplin 3 Sesuai kode etik 6

Komitmen Mutu

Efektif & Efisien 9 Mutu 14 Orientasi Hasil 12

Kreatif 3 Anti Korupsi Transparan 3

Jujur 3

Kedudukan dan Peran ASN

Kegiatan 1

Kegiatan 2

Kegiatan 3

Kegiatan 4

Kegiatan 5

Kegiatan 6

Kegiatan 7

Total

Manajemen ASN

3

Pelayan Publik 6

Whole of Government

0

Lampiran B Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

Tabel B.3 Matriks Visi Misi Misi dan Nilai Organisasi

Kontribusi dan Penguatan Nilai Kegiatan

1 Kegiatan

2 Kegiatan

3 Kegiatan

4 Kegiatan

5 Kegiatan

6 Kegiatan

7 Total

Visi Organisasi

Terwujudnya masyarakat hidup sehat dan sejahtera

dengan air minum berkualitas

7

Misi Organisasi

Membangun, memperluas, dan/ atau meningkatkan

sistem fisik sesuai kaidah teknis, dan inovasi teknologi

3

Meningkatkan kapasitas kelembagaan Penyelenggara SPAM dan mengembangkan

serta menerapkan Norma, Standar, Prosedur, dan

Kriteria (NSPK) di Pusat dan daerah

7

Mengembangkan pendanaan dan kerja sama dengan

badan usaha dan masyarakat

0

Memenuhi kebutuhan air baku

7

Tata Nilai

Integritas 5

Profesional 5

Orientasi Misi 5

Visioner 5

Etika-Akhlakul Karimah

5

Documents

SIMANTU Kementerian PUPR