SIM Bab-01 Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer

  • View
    565

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of SIM Bab-01 Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer

M a t e r i

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 1

M a t e r i

Bagian Satu : Komputer sebagai Sistem Informasi Organisasi Bab 1 : Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer Bab 2 : Menggunakan Teknologi Informasi Untuk Keunggulan Kompetitif Bab 3 : Menggunakan Teknologi Informasi untuk Ikut Serta Dalam Perdagangan Melalui Jaringan Elektronika Bagian Dua : Fokus Mutakhir dalam Penggunaan Sistem Informasi Informasi Bab 4 : Penggunaan Komputer di Pasar Internasional Bab 5 : Implikasi Etis dari Teknologi Informasi Bagian Tiga : Teori dan Metodologi Sistem Bab 6 : Model Sistem Umum Perusahaan Bab 7 : Pendekatan Sistem Bab 8 : Metodologi Siklus Hidup Sistem Bagian Empat : Komputer Sebagai Alat Pemecahan Masalah Bab 9 : Dasar-Dasar Pemrosesan Komputer DasarDasar-Dasar Bab 10 : Database dan Sistem Manajemen Database Bab 11 : Komunikasi DataDrs. Chairul Amsal Sistem Informasi Manajemen Halaman 2

1

M a t e r i

Pengantar Sistem Informasi Berbasis KomputerMateri pada bab ini: ini: 1. Manajemen Informasi 2. Perhatian pada manajemen informasi 3. Siapakah para pemakai 4. Manajer dan sistem 5. Data versus informasi 6. Evolusi sistem Informasi berbasis komputer 7. Suatu model sistem informasi berbasis komputer 8. Suatu contoh sistem informasi manajemen 9. Organisasi jasa informasi 10. Kecenderungan menuju end user komputing 11. Menjustifikasi CBIS 12. Mencapai CBIS 13. Mengelola CBIS 14. Menempatkan CBIS dalam konteksDrs. Chairul Amsal Sistem Informasi Manajemen Halaman 3

1.1. Manajemen Informasi Kenapa diperlukan Manajemen Informasi ? Jawabannya adalah : Ketika operasi meningkat dengan ratus ribuan pekerja yang tersebar di wilayah yang luas, maka manajer tidak bisa mengandalkan pengamatan, tetapi harus lebih mengandalkan Informasi. Kecenderungan ini menjadikan manajer menganggap informasi adalah sumberdaya mereka yang paling berharga Jenis-jenis sumber daya utama :Manusia Material Mesin (fasilitas&energi) Uang Informasi Sumber daya fisik

Sumber daya konseptual

Tugas utama manajer adalah mengelola sumberdaya dengan efektifDrs. Chairul Amsal Sistem Informasi Manajemen Halaman 4

2

Manajemen Sumberdaya fisik, Sumberdaya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan, memaksimalkan penggunaannya, menimalkan waktu yang terbuang, menjaga agar berfungsi pada efesiensi puncak, akhirnya mengganti apabila kritis sebelum tidak menjadi efesien atau usang Manajemen Sumberdaya informasi, informasi Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna, informasi diterima oleh orang yang layak, tepat waktu, mengupdate informasi. Aktifitas memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat, disebut manajemen informasiDrs. Chairul Amsal Sistem Informasi Manajemen Halaman 5

1.2. Perhatian pada Manajemen Informasi 1. Aktifitas bisnis semakin rumit Pengaruh ekonomi internasional Persaingan dunia Meningkatnya kerumitan teknologi Batas waktu yang semakin singkat Kendala-kendala sosial 2. Kemampuan komputer yang semakin baik

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 6

3

1.3. Siapakah para pemakai Didalam Perusahaan : Manajer Non Manajer Staff Ahli atau orang2 yang berada dalam lingkungan perusahaan Diluar Perusahaan : Pelanggan (penerima faktur dan laporan) Pemegang saham (deviden) Pemerintah (menerima laporan pajak) Dalam pembahasan selanjutnya adalah penekanan penggunaan oleh manajer, alasannya agar kita bisa menggunakan sumberdaya komputer perusahaan.Drs. Chairul Amsal Sistem Informasi Manajemen Halaman 7

Dimana para manajer ditemukan 1. Tingkatan Manajemen : Manajer pada puncak hirarki organisasi, direktur, wakil direktur. Disebut juga tingkat perencanaan strategis 2. Bidang Fungsional : Tiga bidang fungsional yang tradisional perusahaan adalah pemasaran, manufaktur dan keuangan Dua bidang bidang tambahan yang menjadi penting adalah sumberdaya manusia dan jasa informasi

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 8

4

Managers Can Be Found on All Levels and in All Functional Areas of the FirmStrategic planning level Management Control Level

Operational Control LevelFinance Function Human Resources Function Information Manufacturing Services Function Function Marketing Function

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 9

What Managers do -Fayols FunctionsStrategicPlanning Level

ManagementControl Level

OperationalControl Level

PlanDirectControl

OrganizePlanControlStaffOrganize

Direct

Staff Organize

Control

StaffPlan

Direct

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 10

5

Apa yang dilakukan para manajer : 1. Fungsi Manajemen : pada tahun 1914 Henri Fayol seorang ahli teori manajemen menyatakan bahwa manajer menjalankan lima fungsi-fungsi manajemen yang utama; Planning, organizing, staffing directing dan controlling 2. Peran Manajerial : 25 tahun terakhir gagasan peran manajerial (managerial roles) telah menjadi populer dengan alasan oleh Henry Mintzberg, profesor pada McGill University, Kanada, menganggap bahwa fungsifungsi Fayol tidak memberikan gambaran menyeluruh. Ia mengembangkan kerangka kerja yang terdiri dari Sepuluh Peran Manajerial

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 11

What Managers do (Mintzbergs Roles)Interpersonal roles Figurehead Leader Liaison Informational roles Monitor Disseminator SpokespersonDrs. Chairul Amsal

Decisional roles Entrepreneur Disturbance handler Resource allocator Negotiator

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 12

6

1. Peran Antar Pribadi (Interpersonal Roles) : a. Peran tokoh (figurehead) b. Peran pemimpin (leader) c. Peran penghubung (liaison) 2. Peran Informasional (Informational Roles) a. Peran pemantau (monitor) b. Peran penyebar (disseminator) c. Peran juru bicara (spokesperson) 3. Peran Pengambilan Keputusan (Decision Making Roles) a. Peran wirausahawan (entrepreneur) b. Peran pereda gangguan (disturbance handler) c. Peran pengalokasi sumber daya (resource allocator) d. Peran perunding (negotiator)Drs. Chairul Amsal Sistem Informasi Manajemen Halaman 13

Keahlian Manajemen Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak keahlian, tetapi yang terutama : 1. Keahlian Komunikasi : Keahlian manajer berkomunikasi dalam bentuk lisan dan tertulis untuk

2. Keahlian Pemecahan Masalah : Defenisi pemecahan masalah (problem solving) merupakan semua kegiatan yang mengarah pada solusi suatu permasalahan

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 14

7

Pengetahuan Manajemen Istilah mengerti (literacy) menggambarkan dua jenis pengetahuan yang merupakan kunci untuk menggunakan komputer. Idealnya Manajer harus mengerti komputer dan informasi 1. Mengerti Komputer (Computer literacy) : Mencakup (Computer literacy) pengetahuan istilah-istilah komputer, pemahaman keunggulan dan kelemahan komputer, kemampuan menggunakan komputer 2. Mengerti Informasi (Information literacy) : meliputi (Information literacy) pengertian bagaimana menggunakan informasi pada tiap tahap proses pemecahan masalah. Dimana informasi diperoleh dan bagaimana berbagi informasi dengan orang lainDrs. Chairul Amsal Sistem Informasi Manajemen Halaman 15

Problem Solving Information Comes in Many FormsInternal Sources External Sources Written MediaScheduled Meetings Letters & MemosNoncomputer reports

Oral MediaVoice MailUnscheduled Meetings

Electronic mail

Computer Reports

Problem SolvingDrs. Chairul Amsal Sistem Informasi Manajemen Halaman 16

Business Meals

Periodicals

Telephone

Tours

8

1.4. Manajer dan Sistem Sistem : Adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem Lingkaran terbuka (open-loop system) : Suatu (opensystem) sistem tanpa elemen mekanisme pengendalian, lingkaran umpan balik dan tujuan

Input

Transformation

Output

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 17

Sistem Lingkaran tertutup (closed-loop system) : Suatu (closedsystem) sistem dengan tiga elemen pengendalian; mekanisme pengendalian, lingkaran umpan balik dan tujuan

Objectives

Control mechanism

Input

Transformation

Output

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 18

9

Subsistem : Adalah sistem yang berada didalam suatu sistem, berarti sistem yang berada lebih dari satu tingkat Supersistem : Apabila suatu sistem merupakan bagian dari suatu sistem yang lebih besar Sistem Bisnis : Manajer merupakan elemen pengendalian sistem, menjaga sistem agar terus berjalan dan bergerak menuju tujuannya. Seperti pada semua sistem, sistem perusahaan berada dalam satu atau lebih dari masyarakat bisnis

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 19

Perusahaan adalah sub sistem dalam sistem yang lebih besar

Masyarakat Keuangan Perusahaan Assuransi KPR Bank Nasional

Masyarakat Bisnis Lainnya

Bank-Bank Lainnya

Asosiasi Simpan pinjam

Organisasi Bisnis Lainnya

Masyarakat Lokal

Pendidikan, Mesjid, Gereja dll

Drs. Chairul Amsal

Sistem Informasi Manajemen

Halaman 20

10

Sistem fisik dan Sistem Konseptual : Perusahaan bisnis merupakan suatu sistem fisik yang terdiri dari sejumlah sumberdaya fisik. Sebaliknya suatu sistem konseptual adalah sistem yang menggunakan sumberdaya konseptual (informasi dan dat