SIGIC / 400 · Sistema Informativo Gestione Imprese di Costruzioni Il Sistema Informativoper la Gestione delle Imprese di Costruzioni (S.I.G.I.C.)è stato realizzato da Brain Help

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INDICE

PRESENTAZIONE AZIENDA 4

SIGIC/400 5

AREE FUNZIONALI 6

GESTIONE AMBIENTE DI BASE 8

GESTIONE CONTRATTI 10

GESTIONE MAGAZZINI 12

RICEVIMENTO MATERIALI 14

USCITA MATERIALI 16

BENI AMMORTIZZABILI 18

CONTABILITA’ GENERALE 21

RICLASSIFICAZIONE SALDI CONTABILI 24

CONTABILITA’ GESTIONALE 26

CONTABILITA’ FINANZIARIA 28

GESTIONE BUDGET 31

DOCUMENTI CONTABILI PASSIVI 33

DOCUMENTI CONTABILI ATTIVI e Gestione Affitti 35

FIDEJUSSIONI 38

PORTAFOGLIO EFFETTI 39

CERTIFICAZIONE COMPENSI 40

SCHEDE DI LAVORAZIONE 42

PREVENTIVAZIONE/CONSUNTIVAZIONE 44

PIANIFICAZIONE ATTIVITA’ 46

CONTABILITA’ LAVORI PUBBLICI 48

ORDINI PASSIVI e Richieste di Acquisto 50

SAL PASSIVI 53

TRASMISSIONI IN RETE 55

TRASMISSIONI DIPARTIMENTO 56

TRASMISSIONI SEDE 57

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PRESENTAZIONE AZIENDA

Brain Help SpA, nata negli anni Settanta, è una società di consulenza informatica

(Software House) qualificata Business Partner IBM e da sempre operante nel campo

delle Imprese di Costruzioni.

La stretta e costante collaborazione di Brain Help con i propri clienti ha permesso di

analizzare approfonditamente le problematiche tipiche del settore, quali le commesse

a medio e lungo termine, le produzioni più complesse e non standardizzabili, i rischi

ripartiti su un numero limitato di commesse e il decentramento delle gestioni produt-

tive nei cantieri.

Grazie ai continui rapporti con le più importanti imprese del settore e al proprio

gruppo di analisti e programmatori, Brain Help ha realizzato la serie applicativa inte-

grata S.I.G.I.C./400® per la gestione tecnico-amministrativa delle Imprese di

Costruzioni moderne. Brain Help ha così potuto presentare le proprie soluzioni infor-

matiche presso il Salone Internazionale dell'Edilizia di Bologna, l'Assimpredil di

Milano, l'Associazione dei Costruttori di Bergamo e l'Assedil di Genova, racco-

gliendo sempre ampi consensi come dimostrato dalle numerose installazioni conse-

guentemente realizzate su tutto il territorio nazionale.

LA FILOSOFIA BRAIN HELPBrain Help è sempre alla ricerca della più ampia soddisfazione dei propri clienti tra-

mite la qualità dei prodotti proposti e dei servizi offerti, quali l'analisi approfondita

delle reali esigenze di informatizzazione e delle problematiche organizzative, l'adde-

stramento del personale, l' assistenza tecnica e lo sviluppo di soluzioni studiate ad hoc.

Brain Help è a disposizione per dimostrazioni applicative presso la propria sede,

presso le sedi centrali e periferiche della IBM Italia Spa e anche presso le sedi delle

imprese interessate.

LOCALIZAZZIONEBrain Help S.p.A. si trova a Milano in Via Bordighera, 12 (imbocco autostrada A7

Milano-Genova).

www.brainhelp.it

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BusinessPartner

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SIGIC/400®

Sistema Informativo Gestione Imprese di Costruzioni

Il Sistema Informativo per la Gestione delle Imprese di Costruzioni (S.I.G.I.C.) è

stato realizzato da Brain Help per risolvere, grazie ad una soluzione completa ed inte-

grata, le esigenze di controllo amministrativo e gestionale nelle diverse aree aziendali.

Il SIGIC nasce a metà degli anni Settanta con la collaborazione di alcune fra le maggiori

Imprese di Costruzioni italiane e si è sviluppato nel tempo nei contenuti e nella tecnica

impiegata, fino al raggiungimento dell'attuale versione (SIGIC/400) basata sul data base

relazionale nativo dei Server IBM®

La flessibilità dell’applicazione consente una totale apertura del Sistema a tutto il

mondo PC WINDOWS, a quello delle reti locali oltre che, ovviamente, ad

Internet.

L'impiego delle moderne tecniche di programmazione e memorizzazione dei dati, in un

settore dove i raggruppamenti di imprese ed i consorzi sono un fenomeno in costante cre-

scita, permettono di evitare costose duplicazioni dei dati e consentono l'aggregazione

degli stessi secondo i criteri ritenuti più opportuni.

Tutto questo è consentito dalle particolari caratteristiche del SIGIC/400 quali:

- multiaziendalità (gestione di più Società)

- gestione multilingua

- gestione multidivisa (tutte le unità monetarie)

- personalizzabilità delle applicazioni

- gestione della riservatezza dei dati aziendali

- ricca dotazione di guide in linea (funzioni di HELP) per una elevata indipendenza del

l'operatività quotidiana.

L'aspetto peculiare del SIGIC/400 è la sua struttura modulare (attualmente 22 modu-

li). Questo permette che la maggior parte dei suoi componenti, pur essendo completa-

mente autonomi, possano interagire tra di loro, creando un sistema informativo azienda-

le basato sulle specifiche esigenze dell'impresa e che può essere sempre arricchito .

Un altro aspetto significativo del SIGIC/400 è la possibilità di eseguire molte interroga-

zioni e stampe in modo parametrico: ciò significa che i criteri di estrazione e selezione

dei dati non sono rigidamente predefiniti, ma possono essere impostati di volta in volta

in modo guidato, a seconda delle esigenze informatiche del momento, con la facoltà di

salvare tali impostazioni per un loro riutilizzo successivo.

PREREQUISITIPrerequisiti essenziali per l’utilizzo delle applicazioni del S.I.G.I.C./400® sono l’installa-

zione sul sistema IBM AS/400“ del prodotto software I.B.M. “ACG Modulo Base”® e del

modulo S.I.G.I.C./400“ denominato S40xEDAB®Gestione ambiente di base”.

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AREE FUNZIONALI

I moduli S.I.G.I.C./400® sono suddivisi in differenti aree funzionali: base, contabile, tec-

nica, ordini, magazzini e trasmissioni. Ogni area é composta da differenti moduli come di

seguito illustrati:

AREA BASE• S40xEDAB “Gestione ambiente di base”

• S40xEDAC “Gestione contratti”

AREA CONTABILE• S40xEDCO “Contabilità generale”

• S40xEDCB “Riclassificazione saldi contabili”

• S40xEDCG “Contabilità gestionale”

• S40xEDCF “Contabilità finanziaria”

• S40xEDCT “Gestione budget”

• S40xEDCP “Documenti contabili passivi”

• S40xEDCV”Documenti contabili attivi” + opzione “Gestione affitti”

• S40xEDCJ “Fidejussioni”

• S40xEDCE “Portafoglio effetti”

• S40xEDCC “Certificazione compensi”

• S40xEDCL “Schede di lavorazione”

• S40xEDCM “Beni ammortizzabili” (*)

AREA TECNICA• S40xEDTP “Preventivazione/Consuntivazione”

• S40xEDTA “Pianificazione attività”

• S40xEDTL “Contabilità lavori pubblici”


AREA ORDINI• S40xEDOF “Ordini passivi” + opzione “Richieste di acquisto”

• S40xEDOP “S.A.L. passivi”

AREA MAGAZZINI• S40xEDMA “Gestione magazzini”

• S40xEDMA “Ricevimenti materiali”

• S40xEDMU “Uscita materiali”


AREA TRASMISSIONI• S40xEDRM “Trasmissioni in rete”

• S40xEDRD “Trasmissioni dipartimento”

• S40xEDRS “Trasmissioni sede”

(*) modulo comune a tutte le aree.

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Di seguito vengono illustrate alcune particolarità dei moduli S.I.G.I.C./400 che lo carat-

terizzano come strumento completo per una corretta gestione aziendale:

- I piani dei conti della Contabilità Generale, Contabilità Gestionale, Schede di lavora-

zione, Riclassificazione saldi contabili e Contabilità Finanziaria sono strutturati su

quattro livelli (mastro/gruppo/conto/sottoconto) con una lunghezza di 12 caratteri

numerici.

- I codici per la codifica delle singole risorse aziendali hanno una lunghezza di 15

caratteri alfanumerici.

- La gestione delle analisi di preventivo è strutturata in forma scalare con la possibilità

di scendere nel dettaglio fino a 20 livelli.

- I codici per la codifica delle commesse aziendali hanno una lunghezza di 7 caratteri di

cui i primi cinque, alfanumerici, identificano la commessa vera e propria e gli ultimi due,

numerici, identificano eventuali sottocommesse.

- I codici per la codifica delle causali di movimentazione hanno una lunghezza di tre

caratteri alfanumerici e le stesse causali sono, a livello di descrizione, unificate per tutti

i moduli.

- Utilizzo di tabelle di personalizzazione.

- La struttura per l’inserimento delle prime note è identica per i differenti moduli.

- Ricerca interattiva dei codici nelle principali funzioni delle prime note e delle

interrogazioni.

- Possibilità di gestione delle scritture temporanee.

- Passaggio diretto delle registrazioni fra le varie applicazioni con immediata

visualizzazione dei dati immessi.

- Identificazione per ogni singola registrazione dell’applicazione di provenienza

(applicazione nella quale è stata inserita o generata).

- Possibilità di limitare l’accesso alle registrazioni già confermate solamente ad utenti

autorizzati.

- Possibilità di fare riferimento a differenti archivi di gruppo per la personalizzazione

della gestione (es. differenti piani dei conti per le imprese di costruzioni e per le

immobiliari nell’ambito dello stesso gruppo).

- Possibilità di gestire simultaneamente differenti unità di misura nell’ambito della

stessa risorsa con conversione automatica dei dati interessati (es. differenti unità di

misura per lo stoccaggio, per l’acquisto, per l’impiego nelle analisi di preventivo con

conversione automatica dei dati a seconda dell’unità).

- Possibilità di gestire simultaneamente divise differenti e di ottenere elaborati con la

conversione automatica in base al cambio utilizzato alla data di immissione del

movimento.

- Gestione sia della contabilità sia in Lire che in Euro.

- Le principali stampe dei differenti moduli sono ottenibili in duplice formato, A3 ed A4,

per la semplificazione della loro archiviazione.

- Stampa di tabulati in varie lingue.

- Possibilità di gestione delle “divisioni aziendali”.

- Aggiornamento in tempo reale del Data Base.

- Interfaccia utente secondo i dettami dell’architettura SAA.

- Predisposizione per la trasmissione e la ricezione dei dati da ambiente Windows/PC ed

Internet

- Predisposizione delle applicazioni all’interscambio dei dati tra la sede principale ed

eventuali sedi dipartimentali.

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S40xEDAB - GESTIONE AMBIENTE DI BASE

CODICE E TITOLOS40xEDAB - Gestione ambiente di base

DESCRIZIONE SINTETICAGestisce gli anagrafici terzi, il piano dei conti e le tabelle comuni a tutte le altre appli-

cazioni, creando i presupposti affinché i moduli applicativi operino in modo corretto e cor-

relato tra loro.

INTRODUZIONEIl modulo "Gestione ambiente di base" è stato realizzato per consentire all'Impresa di

creare la base dati più idonea per l'utilizzo delle applicazioni del S.I.G.I.C./400.

La sua funzione primaria è quella di farsi carico della gestione di tutti i dati aziendali

comuni, come gli anagrafici e le tabelle, e di controllare l'ambiente nel quale vengono

eseguite le operazioni, anche per quanto riguarda la gestione della riservatezza.

Il modulo risulta quindi essere fondamentale per il funzionamento di tutti i moduli del

S.I.G.I.C./400.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Gestione ambiente di base" e quindi di tutti i moduli del

S.I.G.I.C./400 è necessaria la preventiva installazione del programma IBM "ACG Modulo

Base".

CARATTERISTICHEEssenzialmente il modulo "Gestione ambiente di base" è suddiviso in due parti: gestio-

ne di archivi e tabelle e gestione delle applicazioni.

Con la gestione degli archivi e delle tabelle vengono forniti all'Impresa gli strumenti per

una corretta immissione dei dati condivisi dalle altre applicazioni (es. anagrafico terzi,

anagrafico risorse, anagrafico banche, tabelle comuni, etc.). I dati immessi potranno poi

essere modificati, cancellati, stampati e consultati.

Queste fasi si caratterizzano per la molteplicità dei criteri di selezione delle operazioni

da effettuare, il cui utilizzo consente notevoli risparmi di tempo.

Nella gestione delle applicazioni vengono inserite tutte le informazioni inerenti ai modu-

li S.I.G.I.C./400 installati, gestite tutte le fasi di riorganizzazione degli archivi di impianto e

delle tabelle e gestite tutte le funzioni inerenti alla riservatezza dei dati. Questo ultimo

punto è sicuramente un fattore di importanza strategica all'interno di ogni Impresa.

La presenza di password di accesso alle applicazioni ed alle singole funzioni, indirizza gli

utenti unicamente verso le aree di loro competenza evitando così possibili interferenze in

zone a loro non accessibili.

Nell'ambito delle singole aree sarà poi possibile limitare le funzioni operative degli uten-

ti consentendo, per esempio, la lettura dei dati ma non la loro elaborazione e modifica.

L'attivazione delle differenti funzioni della riservatezza permette di garantire la massima

sicurezza interna.

FUNZIONIQui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-

figge di ottenere:

• Gestione, consultazione e stampa di:

- tabelle comuni a tutte le applicazioni S.I.G.I.C./400

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- anagrafico terzi

- anagrafico delle banche, siano esse aziendali o di terzi (nazionali ed internazionali),

codici ABI

- anagrafico assicurazioni

- piano dei conti del modulo "Contabilità generale" (multilingua)

- piano dei conti del modulo "Contabilità gestionale”

- piano dei conti del modulo “Schede di lavorazione”

- piano dei conti del modulo “Contabilità finanziaria”

- anagrafico risorse (multilingua)

- analisi (distinta base) dei prodotti caratteristici della gestione aziendale e relativa

valorizzazione

- listini passivi, attivi ed elenco prezzi estratti dalle Banche Dati delle Camere di

Commercio con possibilità di analisi degli scostamenti

- anagrafico delle commesse

- calendario per la pianificazione dei progetti e per controlli formali sulle date (a livello

aziendale e di commessa)

- cambi

- riservatezza al fine di autorizzare le attività consentite agli utenti

- relazioni che intercorrono tra le risorse ed i piani dei conti dei moduli: “Contabilità

generale", "Contabilità gestionale" e “Schede di lavorazione”

• Funzioni di servizio o di utilità come:

- duplicazione archivi e tabelle (per nuovi esercizi e dichiarazioni I.V.A.)

- ripresa automatica Banche ABI

- attribuzione automatica codici I.V.A. su anagrafico terzi

- numerazione fogli previdimazione

- lista di controllo anagrafico terzi

- attribuzione valori ricorrenti (prezzi, costi, codice I.V.A.) dell’anagrafico risorse

- attribuzione relazione generale anagrafico risorse

- attribuzione relazione gestionale anagrafico risorse

- controllo anomalie movimenti prima nota

- controllo congruenza registrazioni.

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S40xEDAB - GESTIONE CONTRATTI

CODICE E TITOLOS40xEDAC - Gestione contratti

DESCRIZIONE SINTETICAConsente la gestione e la visualizzazione dei dati caratteristici delle singole commesse

(sia private che pubbliche)

INTRODUZIONEIl modulo "Gestione contratti" consente alla direzione dell'Impresa la visualizzazione

immediata dei dati salienti delle commesse, siano esse a carattere privato, pubblico o

secondo quanto disposto dalla Legge 457.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Gestione contratti" è necessaria la preventiva installazione

dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

• S40xEDAB "Gestione ambiente di base"

CARATTERISTICHELa funzione principale del modulo è quella di fornire sempre in linea sul sistema i dati

salienti di ogni singola commessa rivelandosi così un utile strumento per la Direzione

aziendale la quale può ottenere, in tempo reale, tutte le informazioni necessarie.

La struttura dell'applicazione permette la gestione di più di 20 quadri anagrafici dif-

ferenti per ognuna delle seguenti categorie di commesse: private, pubbliche e relati-

ve alla Legge 457.

I dati inseribili ed aggiornabili sono essenzialmente di tipo anagrafico, date(es. aggiu-

dicazione, inizio lavori, durata lavori, perizie, etc.)ed importi(es. importo commessa,

importo S.A.L. emessi, etc.).

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Gestione contratti” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

• S40xEDTL "Contabilità lavori pubblici" per l’aggiornamento automatico di dati

anagrafici e importi.


figge di ottenere:

• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo

"Gestione contratti"

• Gestione e stampa anagrafico contratti

• Gestione quadri con possibilità di selezione fra le seguenti tipologie:

- verbale/delibera aggiudicazione

- contratto/registrazione

- progetto architettonico/calcolo cemento armato

- importi SIG

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- date contrattuali/anticipazioni

- richieste/disdette allacciamenti provvisori

- collaudo strutture cemento armato

- collaudo tecnico/ammin.

- collaudo previsioni contrattuali

- denuncia originale/integrativa

- certificati prove compressione calcestruzzo

- certificati trazione/piegamento ferro

- carichi ammissibili sul terreno

- perizie suppletive

- sospensione lavori

- proroghe

- mutui ente appaltante

- somma impegnata

- delibera accettazione

- partite contrattuali

- note contrattuali

- perizie suppletive/varianti

- verbali

• Immissione e revisione dati differenziata a seconda si tratti di commessa privata,

pubblica o in lex 457

• Ricerca delle commesse con chiavi di accesso differenziate

• Consultazione dei quadri con evidenziazione di quelli già imputati

• Stampa parametrica dei dati inseriti

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S40xEDAC - GESTIONE MAGAZZINI

CODICE E TITOLOS40xEDMA - Gestione magazzini

DESCRIZIONE SINTETICAGestisce, controlla e valorizza la movimentazione dei materiali di produzione e consu-

mo tra i magazzini e le varie commesse.

INTRODUZIONEIl modulo "Gestione magazzini" é stato progettato e realizzato per agevolare le

Imprese nel controllo dei dati dei materiali sotto il profilo contabile, gestionale e fiscale.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione "Gestione magazzini" é necessaria la preventiva

installazione del seguente modulo S.I.G.I.C./400:

• S40xEDAB "Gestione ambiente di base"

CARATTERISTICHEIl modulo, che può gestire tutti i magazzini fisici dell’azienda, si rivela, per la sua com-

pletezza, uno strumento indispensabile per l'analisi delle disponibilità e per perseguire,

con la maggior precisione possibile, una politica dei riordini finalizzata all'ottimizzazione

dei costi.

• Le tipologie di informazioni gestite dal modulo possono infatti provenire da:

- trasferimenti da cantieri o tra cantieri e magazzini

- uscite per vendite

- entrate da fornitori

- uscite per lavorazioni

- entrate per produzione

- carichi per produzione

- resi a fornitore

- rientri per lavorazione

Strutturato per essere autonomo, e quindi dotato di una propria prima nota per l'inse-

rimento dei dati, il modulo raggiunge i migliori risultati quando viene collegato e rela-

zionato con le altre applicazioni.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULI • Il modulo “Gestione magazzini” riceve/trasmette dati dai/ai seguenti moduli

S.I.G.I.C./400:

- S40xEDOF "Ordini passivi" per la ricezione delle informazioni relative allo stato degli

ordini in corso in modo da avere l'esatta disponibilità di magazzino

- S40xEDME "Ricevimento materiali" attraverso il quale vengono aggiornate automati

camente le esistenze di magazzino

- S40xEDMU "Uscita materiali" per l’ottenimento della stampa delle bolle di accompa-

gnamento merci ed il contemporaneo aggiornamento delle esistenze di magazzino

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- S40xEDCG "Contabilità gestionale" per il trasferimento dei movimenti di magazzino

al fine di ottenere una corretta valorizzazione dei costi legati ad ogni singola commessa

- S40xEDCO "Contabilità generale" per la ricezione automatica delle registrazioni di

prima nota e la valorizzazione delle quantità caricate

- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" per la trasmissione dei movimenti di attrezzature e

macchinari sia in entrata che in uscita.

- S40xEDCP "Documenti contabili passivi" per la ricezione dei dati inerenti le fatture

immesse e la generazione delle scritture di rettifica di quanto valorizzato dal modulo

S40xEDME "Ricevimento materiali" qualora la discrepanza sul valore, determinato dal

l'immissione delle bolle, superi una certa percentuale stabilita dall'Impresa stessa

- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”

- S40xEDCL “Schede di lavorazione”

FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-

figge di ottenere:


"Gestione magazzini"

• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota

• Ripresa automatica dei movimenti generati dai moduli: "Contabilità generale",

"Contabilità gestionale", "Ricevimento materiali", "Uscita materiali"

• Ripresa automatica dei movimenti generati da magazzini decentrati

• Lista di controllo dei movimenti immessi

• Lista dei movimenti di prima nota in ordine di conto gestionale e causale

• Stampa segnalazione differenze tra prezzi

• Riepilogo annuale carichi e scarichi

• Interrogazione e stampa del mastrino di magazzino

• Interrogazione e stampa della disponibilità di magazzino

• Valorizzazione a costo medio e costo ultimo

• Valorizzazione LIFO sia simulato che definitivo

• Generazione automatica registrazioni di carico/scarico per ottenere la giacenza delle

commesse a fine anno

• Stampa rilevazione inventario

• Stampa ultimi movimenti per risorsa

• Chiusura annuale con memorizzazione saldi

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S40xEDME - RICEVIMENTO MATERIALI

CODICE E TITOLOS40XEDME – Ricevimento materiali

DESCRIZIONE SINTETICAGestisce e controlla i documenti in entrata.

INTRODUZIONEIl modulo "Ricevimento materiali" è stato progettato e realizzato per l'inserimento ed

il controllo dei documenti in entrata relativi o meno a ordini passivi.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione è necessaria la preventiva installazione del

seguente modulo S.I.G.I.C./400:

- S40xEDAB "Gestione ambiente di base"

CARATTERISTICHELa valorizzazione dei documenti in entrata è un requisito indispensabile per un tem-

pestivo e corretto controllo dei costi delle commesse a causa dei differenti flussi di mate-

riali e informazioni, come ad esempio:

- trasferimenti tra cantieri o tra cantieri e magazzini

- entrate da fornitori

- entrate da produzione

- resi a fornitore

- rientri per lavorazioni

• Tale valorizzazione può avvenire in tre modi:

- in base all’ordine (formalizzato attraverso l’apposito modulo S.I.G.I.C./400)

- in base al prezzo storico

- in base a listini precostituiti

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Ricevimento materiali” riceve/trasmette dati dai/ai seguenti moduli

S.I.G.I.C./400:

- S40xEDOF "Ordini passivi" per il controllo dell'eventuale esistenza di ordini formaliz-

zati e la valorizzazione della merce ricevuta

- S40xEDCG "Contabilità gestionale" per l’addebito del costo alla commessa

- S40xEDCP "Documenti contabili passivi" per il controllo e l'emissione della fattura

- S40xEDMA "Gestione magazzini" per il carico e lo scarico delle quantità e valori al

magazzino o alla commessa

- S40xEDCF "Contabilità finanziaria" per il controllo degli impieghi delle risorse finan-

ziarie rispetto a quanto previsto

- S40xEDCM “Beni ammortizzabili” in relazione all’entrata dei cespiti

- S40xEDCL “Schede di lavorazione” per quanto riguarda il relativo addebito dei costi

FUNZIONIDi seguito vengono riportate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-

figge di ottenere:

Funzioni comuni • Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo

“Ricevimento materiali”

• Stampa analisi variazione costi

• Passaggio automatico della valorizzazione della bolla in contabilità gestionale come

valore "extracontabile"

• Invio automatico dei dati al modulo “Gestione magazzini” come carico di magazzino

• Stampa delle bolle di consegna in ordine di: commessa/fornitore/risorsa

• Stampa del portafoglio bolle in ordine di commessa /fornitore/risorsa con segnalazione

delle bolle in attesa di fattura.

Funzioni in presenza di ordini passivi• Visione di tutti gli ordini aperti con il fornitore

• Possibilità di gestire bolle a saldo o in acconto di uno o più ordini

• Valorizzazione automatica della bolla al prezzo stabilito nell'ordine

• Passaggio automatico della bolla in contabilità gestionale come valore "extracontabile".

• Passaggio automatico della quantità inserita nel modulo “Gestione magazzini” come

carico o scarico materiale

• Passaggio automatico dei dati al modulo “Beni ammortizzabili”

Funzioni in assenza di ordini passivi• Ricerche anagrafiche facilitate per decodificare i dati anagrafici del fornitore e della

risorsa

• Valorizzazione automatica della bolla al costo memorizzato nella scheda risorsa/forni-

tore ( se installato anche il modulo "Ordini passivi") oppure nell'archivio centrale delle

risorse, con possibilità, in entrambi i casi, di variazione dello stesso.

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S40xEDMU - USCITA MATERIALI

CODICE E TITOLOS40XEDMU - Uscita materiali

DESCRIZIONE SINTETICAConsente la gestione dei documenti di trasporto (DdT) relativi a materiali, macchinari ed

attrezzature

INTRODUZIONEIl modulo "Uscita materiali" è stato progettato e realizzato per consentire all'Impresa la

gestione dei DdT relativi a materiali, macchinari ed attrezzature in uscita, a qualsiasi, tito-

lo dai magazzini fisici aziendali.




CARATTERISTICHELa peculiarità dell'applicazione consiste innanzitutto nella sua semplicità di utilizzo

nella fase di emissione delle bolle di accompagnamento e nella logica dei suoi collega-

menti con le altre applicazioni S.I.G.I.C./400, in merito all’elaborazione delle informazioni

relative a:

- trasferimenti da cantieri o tra cantieri e magazzini

- uscite per vendite

- uscite per lavorazioni

- scarichi per produzione, che avvengono in maniera automatica

- resi a fornitore

• La valorizzazione dei documenti in uscita può avvenire in tre modi:




Ulteriore caratteristica del modulo è la possibilità di gestire i resi da clienti o da com-

messe, a qualsiasi titolo pervenuti, con le conseguenti

scritture di rettifica nei moduli interessati.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Uscita materiali” riceve/trasmette dati dai/ai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDMA “Gestione magazzini” che, a fronte di un uscita di materiali, macchinari e

attrezzature, viene interessato con delle scritture di carico e scarico.

- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" per lo spostamento dei macchinari e delle attrezza-

ture e per il successivo calcolo degli addebiti da imputare alle commesse interessate. SIG

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- S40xEDCV “Documenti Contabili Attivi”


- S40xEDCG “Contabilità gestionale”

- S40xEDCF “Contabilità finanziaria”


figge di raggiungere:

• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo "Uscita

materiali"

• Immissione e revisione dei DdT con possibilità di scarico automatico dei componenti

impiegati per la realizzazione dei prodotti

• Lista di controllo

• Definizione bolle contabilizzate

• Stampa del portafoglio bolle in ordine di commessa/cliente/risorsa con segnalazione

delle bolle in attesa di fattura

• Stampa analisi variazione costi

• Stampa DdT su modulo prefincato

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S40xEDCM - BENI AMMORTIZZABILI

CODICE E TITOLOS40xEDCM-Beni ammortizzabili - Area Amministr.

S40xEDCM-Beni ammortizzabili - Area Tecnica

DESCRIZIONE SINTETICAConsente la corretta tenuta contabile di cespiti ammortizzabili dal punto di vista fisca-

le, tecnico e della loro manutenzione.

INTRODUZIONEIl modulo "Beni ammortizzabili", suddiviso in due aree, è stato progettato e realizzato

per permettere all'Impresa di tenere le scritture contabili dei cespiti ammortizzabili

aggiornate e corrette secondo la normativa vigente. Consente inoltre, tramite apposita

opzione, la gestione tecnico/economica degli stessi cespiti ai fini di una corretta imputa-

zione dei costi alle commesse; infine si rivela di fondamentale importanza nella fase di

gestione della manutenzione dei macchinari.




CARATTERISTICHEConcettualmente l'applicazione del modulo "Beni ammortizzabili" può essere suddivi-

sa in due aree : quella fiscale e quella, data come opzione, relativa alla parte tecnica e di

manutenzione.

La prima area (Area Fiscale) permette all'Impresa la completa gestione di tutti gli

aspetti fiscali e civilistici inerenti i cespiti aziendali.

In questa fase risulta importante il collegamento al modulo "Contabilità generale", se

installato, il quale invia tutte le informazioni relative ai nuovi acquisti di cespiti ammor-

tizzabili e riceve i dati inerenti le quote annuali di ammortamento civilistico e fiscale al

fine di allineare i fondi corrispondenti.

La seconda area (Area Tecnica) è sicuramente di grande interesse per l'Impresa di

costruzioni in quanto permette l’addebito dei costi del noleggio dei macchinari e l’attri-

buzione alle commesse.

E’ possibile calcolare il costo dei noleggi in due modi:

- addebito giornaliero

- percentuale di addebito in funzione della permanenza o dell’utilizzo del macchinario.

L'utilizzo di tale soluzione permette di impiegare differenti percentuali di addebito in

funzione del tempo e dello stato del cespite e di conoscere l'esatta ubicazione e movi-

mentazione dei macchinari e delle attrezzature.

Questa area del modulo consente inoltre di gestire tutte le manutenzioni effettuate sui

macchinari.

L'applicazione, mediante apposite commesse di manutenzione, permette all'Impresa di

conoscere in ogni momento il costo di manutenzione del cespite e quindi di capire quan SIG

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La gestione tecnica può inviare dati al modulo "Contabilità gestionale", se installato,

come valori di addebito alle commesse per l'utilizzo dei macchinari e delle attrezzature.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Beni ammortizzabili” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCO "Contabilità generale"

- S40xEDCG "Contabilità gestionale"

- S40xEDME “Ricevimento materiali”

- S40xEDMU “Uscita materiali”

- S40xEDCP “Documenti contabili passivi”

- S40xEDMA “Gestione magazzini”




figge di ottenere:

Funzioni comuni• Gestione e stampa delle tabelle proprie del modulo "Beni ammortizzabili" suddivise in:

- impianto (es. gruppo macchine, stato dei cespiti,...);

- manutenzioni (es. causali di manutenzione, …);

- ammortamento amministrativo (es. classi fiscali, percentuali di ammortamento,...);

- ammortamento tecnico (es. parametri di addebito costi, percentuali di ammortamento,...);

• Gestione unica dell'anagrafico cespiti con differenziazione dei quadri per informazioni

amministrative civilistiche, fiscali e tecniche

• Stampe anagrafico beni ammortizzabili di tipo sintetico e analitico

• Programmazione e controllo delle attività ricorrenti (pagamento polizze assicurative,

revisioni, bolli, etc…)

• Gestione contratti di manutenzione effettuata da terzi.

• Stampe parametriche dell’ anagrafico di vario tipo

• Stampa parametrica della giacenza dei cespiti

• Chiusure contabili.

Funzioni Area Amministrativa• Acquisizione dei movimenti dalle registrazioni contabili (acquisti e dismissioni)

• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota amministrativa

• Consultazione e gestione dei saldi sia dinamici che contabili

• Attribuzione automatica delle percentuali di ammortamento e conti contabili

• Stampa del libro cespiti per esercizio d’acquisto, classe fiscale e conto immobilizzi (sia in

modalità simulata che definitiva) SIG

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• Stampa del libro cespiti acquistati/dismessi

• Stampa del dettaglio rivalutazioni/svalutazioni

• Memorizzazione dei saldi annuali

• Controllo della quadratura fra i saldi tecnici ed amministrativi

• Calcolo plafond manutenzioni

• Calcolo rivalutazioni

• Stampa ammortamenti figurativi

• Generazione automatica delle scritture di fine esercizio con passaggio automatico alla

"Contabilità generale"

Funzioni Area Tecnica (opzionale)• Acquisizione dei movimenti da altre applicazioni (bolle di entrata e di uscita)

• Immissione /revisione movimenti di prima nota (es. movimentazioni tra differenti

commesse)

• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota di manutenzione

• Consultazione e gestione dei saldi sia dinamici che contabili

• Calcolo e addebito del costo di noleggio alle commesse con possibilità di alimentazione

automatica della Contabilità gestionale

• Stampa scheda di manutenzione

• Interrogazione e stampa della disponibilità dei macchinari

• Stampa mastrino attrezzature

• Stampa rilevazione inventario

• Memorizzazione dei saldi annuali

• Annullo movimentazione cespiti obsoleti.

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S40xEDCO - CONTABILITA’ GENERALE

CODICE E TITOLOS40xEDCO - Contabilità generale

DESCRIZIONE SINTETICAGestisce le scritture contabili secondo le vigenti normative fiscali e supporta lo svolgi-

mento delle attività proprie dell’ufficio amministrativo.

INTRODUZIONEIl modulo "Contabilità generale" è stato progettato e realizzato per consentire

all'Impresa di gestire correttamente tutte le scritture contabili ed I.V.A. richieste dalla nor-

mativa fiscale vigente, nonché di avere sempre sotto controllo i rapporti di debito/credito

nei confronti dei terzi.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Contabilità generale" è necessaria la preventiva installa-

zione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:


CARATTERISTICHEIl modulo può essere diviso in tre sessioni distinte ma strettamente collegate: area con-

tabilità generale, area elaborazioni I.V.A., area rapporti con terzi (clienti, fornitori, colla-

boratori, etc.).

Nella prima area sono inserite tutte le funzioni per la registrazione dei movimenti con-

tabili secondo il metodo della partita doppia e con la continua quadratura dare/avere,

anche per le scritture in divisa estera.

Le differenze di cambio vengono generate automaticamente.

Esiste inoltre la possibilità di registrazione di scritture temporanee e simulate.

La conversione delle scritture temporanee (ad es. la registrazione delle operazioni relati-

ve alle banche oppure le notule dei professionisti ) in definitive avviene attraverso un sem-

plice cambiamento del loro stato, senza bisogno di effettuare una nuova registrazione.

In fase di consultazione e stampa sarà inoltre possibile visualizzare la movimentazione

contabile dei mastrini secondo differenti livelli di dettaglio ed il giornale bollato sia in

forma provvisoria che definitiva.

L’alimentazione dello scadenziario avviene in tempo reale e viene controllata attraver-

so una quadratura con la prima nota del modulo “Contabilità generale”; inoltre

lo scadenziario stesso è lo strumento con cui vengono

gestiti tutti i conti del piano dei conti.

L'area delle elaborazioni I.V.A. permette di effettuare gli aggiornamenti imposti dal-

l'attuale normativa fiscale.

I dati relativi all'I.V.A., estratta dalle registrazioni immesse in prima nota, consentono la

corretta tenuta dei libri appositi sia su supporto cartaceo che magnetico.

E’ possibile gestire la dichiarazione periodica I.V.A. ed effettuare il suo inoltro telematico.

E’ prevista la possibilità di gestire l’I.V.A. di Gruppo

Sono state infine previste le stampe dei registri I.V.A., sia provvisorie che definitive ed i

prospetti per il calcolo della liquidazione mensile o trimestrale e gli allegati di fine anno.

L'area inerente i rapporti con i terzi gestisce, oltre alle consultazioni ed alle stampe

degli estratti conto, anche le funzioni dello scadenziario attivo e passivo nonché la fun-

zione di saldaconto.

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Quest'ultima procedura, realizzata per evitare l'impiego della prima nota in fase di

immissione dei pagamenti, permette all'utente di effettuare una sola scrittura per il paga-

mento contemporaneo di più fatture.

Il programma si occuperà di effettuare automaticamente l'elaborazione delle informa-

zioni al fine di generare le scritture contabili con effetti immediati sui saldi; esiste inoltre

la possibilità di effettuare l’imputazione delle voci di costo alle singole commesse.

In automatico vengono generati gli abbuoni attivi e passivi.

Strettamente collegata al saldaconto è la funzione dei mandati di pagamento tramite la

quale è possibile ottenere automaticamente le lettere e tutti gli estremi interessati per i

fornitori e per gli Istituti di Credito.

Feature opzionale per la gestione del Remote Banking.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Contabilità Generale” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCG "Contabilità gestionale" per l'invio dei dati inerenti i movimenti contabiliz-

zati da imputare alle singole commesse

- S40xEDMA "Gestione magazzini" per l'invio dei dati inerenti i movimenti contabili

- S40xEDCF "Contabilità finanziaria" per l'invio dei dati inerenti la liquidità aziendale

- S40xEDCJ "Fidejussioni" per la ricezione dei dati inerenti le polizze ed i premi

- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" per l'invio dei dati inerenti i movimenti contabiliz-

zati di acquisto di macchinari ed attrezzature e la ricezione delle quote di ammorta-

mento dei dati di fine anno

- S40xEDCB "Riclassificazione saldi contabili" per l'invio di tutti i movimenti contabiliz-

zati al fine di una corretta stesura del bilancio aziendale e degli allegati di fine anno

- S40xEDCC "Certificazione compensi" per l'invio dei dati inerenti le fatture ricevute dai

prestatori di lavoro autonomo

- S40xEDCE "Portafoglio effetti" per l'invio di tutti i movimenti in dare clienti che pre

vedono il pagamento tramite effetti e/o cessioni e l'eventuale contabilizzazione degli

stessi qualora immessi direttamente nel modulo

- S40xEDOP "S.A.L. passivi" per la ricezione delle scritture di prima nota qualora attivato

il meccanismo "ordine - S.A.L. - fattura".

- S40xEDAC “Gestione Contratti”



- S40xEDCL “Schede di lavorazione”. SIG

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FUNZIONI

Qui di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-

figge di ottenere:


"Contabilità generale"

• Gestione e stampa dei testi i per mandati di pagamento in funzione del gruppo linguistico

• Immissione, revisione, consultazione e stampa di controllo dei movimenti di prima nota

• Lista di spunta analitica delle registrazioni

• Immissione, revisione, consultazione e stampa di controllo dei movimenti da saldaconto per

tutti i conti gestiti tramite scadenziario (ad es. clienti, fornitori, anticipazioni, professionisti)

• Lista fatture per benestare

• Gestione e stampa elenco mandati di pagamento

• Estrazione mandati per il Remote Banking

• Verifica registrazioni di prima nota

• Gestione scadenziario con quadratura fra lo stesso e le registrazioni contabili; gestione

dei dati riguardanti gli effetti (RIBA)

• Stampa parametrizzata dello scadenziario attivo e passivo

• Stampa sintetica disponibilità finanziaria (per gli utenti del modulo “Contabilità finanziaria”)

• Ripresa automatica delle registrazioni transitorie acquisite da applicativi di altri fornito-

ri (es. gestione paghe)

• Stampa delle registrazioni per competenza

• Interrogazione e stampa dei saldi contabili e bilancino di verifica

• Interrogazione e stampa mastrini di sottoconto

• Interrogazione e stampa del partitario

• Stampa delle schede sezionali

• Stampa dei saldi sezionali in ordine di codice o in ordine alfabetico

• Stampa analisi movimentazioni conti/causali

• Stampa del bilancino per natura

• Stampa giornale di fine anno

• Stampa fatturato per commessa

• Controllo quadratura movimentazione con saldi

• Stampa giornale di contabilità generale

• Generazione scritture differenze cambio

• Generazione automatica abbuoni

• Elaborazioni periodiche I.V.A. :

- stampa registri I.V.A. sia in forma provvisoria che definitiva

- gestione e stampa dei versamenti periodici e del quadro riepilogativo

- gestione e stampa dei progressivi registri I.V.A.

- rinumerazione protocolli I.V.A.

- gestione e stampa date ultima stampa registri I.V.A.

- gestione e stampa fatture con imposta differita

- gestione liquidazione I.V.A. periodica

• Elaborazioni annuali I.V.A. :

- ricalcolo progressivi I.V.A.

- gestione, controllo e stampa dei progressivi I.V.A.

- stampa allegato dichiarazione I.V.A. sia in forma provvisoria che definitiva

- generazione supporto magnetico

• Generazione scritture chiusura / riapertura esercizio

• Funzioni di salvataggio, scarico ed eventuale ripristino dei dati contabili.

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S40xEDCB - RICLASSIFICAZIONE SALDI CONTABILI

CODICE E TITOLOS40xEDCB - Riclassificazione saldi contabili

DESCRIZIONE SINTETICAFornisce all’azienda gli strumenti necessari per la stesura di bilanci gestionali e civilistici

con relativi allegati.

INTRODUZIONEIl modulo " Riclassificazione saldi contabili " è stato progettato e realizzato per fornire

alle Imprese gli strumenti necessari e sufficienti per la stesura di bilanci gestionali e civili-

stici, con i relativi allegati, secondo differenti modalità tra cui quella prevista dalla IV°

direttiva CEE.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Riclassificazione saldi contabili " è necessaria la preventiva

installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400 :


- S40xEDCO "Contabilità generale" o S40xEDCG "Contabilità gestionale" o S40xEDCF

Contabilità finanziaria”.

CARATTERISTICHEIl modulo è stato progettato per gestire le riclassificazioni dei dati provenienti dai

moduli “Contabilità generale”, “Contabilità gestionale” e “Contabilità finanziaria”.

L'applicazione è stata progettata per gestire fino 999 modelli di riclassificazione tra cui

quella prevista dalla IV direttiva CEE. Il modulo viene utilizzato anche durante la fase di

calcolo della liquidazione IRAP; sono inoltre possibili analisi a livello aziendale rivolte allo

Stato Patrimoniale e al Conto Economico.

La possibilità di gestire numero così elevato di modelli di bilancio deriva dal fatto che

ad ogni modello è associato un piano dei conti differente e che ciascuno di essi è poi rela-

zionato ai conti della contabilità generale e/o della contabilità gestionale e/o dalla conta-

bilità finanziaria a seconda della tipologia di bilancio voluta. Tale relazione è necessaria

per comunicare al sistema il metodo di sintesi da adottare nel momento in cui i dati ven-

gono riclassificati.

Il prodotto permette inoltre di gestire le regole che disciplinano i criteri di aggregazio-

ne fra i vari modelli di bilancio riclassificato e i conti di provenienza.

Tutte le operazioni di riclassificazione fra i vari conti di bilancio sono effettuate in auto-

matico.

Al fine di fornire uno strumento di valutazione dell’andamento aziendale è possibile,

tramite le operazioni di riclassificazione tra i vari conti o tra totali precedentemente cal-

colati, ottenere i più significativi indici di bilancio

Il modulo deve essere obbligatoriamente collegato o alla contabilità generale per quan-

to concerne l'aspetto fiscale o alla contabilità gestionale per quanto concerne la riclassifi-

cazione del conto economico in forma scalare.

Nell'ambito dei bilanci fiscali, l'applicazione consente inoltre di generare gli allegati di

bilancio in forma variabile in funzione della tipologia del conto di bilancio e fornisce la

possibilità di gestire bilanci di gruppo tramite la fusione dei singoli bilanci societari e l'e-

lisione delle scritture contabili intergruppo. SIG

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Per quanto concerne l'aspetto gestionale, il modulo permette la riclassificazione dei

conti di contabilità gestionale in forma di rendiconto sintetico. Qualora sia installato

anche il modulo "Gestione budget" le stampe generate potranno evidenziare anche l'e-

ventuale scostamento tra i dati previsionali e quelli effettivamente rilevati.

Esiste, inoltre, un collegamento fra scadenziario e Contabiltà Generale che permette la

gestione dei crediti e dei debiti attraverso un controllo di quadratura.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Documenti contabili passivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli

S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCO “Contabilità generale” per l’acquisizione dei relativi dati

- S40xEDCG “Contabilità gestionale” per l’acquisizione dei relativi dati

- S40xEDCF “Contabilità finanziaria” per l’acquisizione dei relativi dati

- S40xEDCT "Gestione budget" per l’analisi degli scostamenti

- S40xEDTP “Preventivazione/Consuntivazione”


figge di ottenere:


"Riclassificazione saldi contabili" (es. piano dei conti)

• Duplicazione del piano dei conti contabile nel piano dei conti di bilancio

• Gestione e aggregazione conti di bilancio /conti contabili tramite tabelle che correlano

il conto contabile di provenienza e quello di riclassificazione

• Ripresa dati automatica dalla contabilità generale e/o dalla contabilità gestionale e

finanziaria con possibilità di selezionare scritture contabili, extra contabili, permanenti

o temporanee

• Gestione e stampa dei saldi riclassificati

• Stampa del bilancio scalare

• Stampa dell’analisi dinamica del bilancio

• Stampa dell’analisi scostamenti rispetto al budget

• Stampa analisi economica finanziaria

• Situazione sintetica di commessa (visualizzazione dei dati più significativi)

• Ripresa automatica per produzione, gestione e stampa allegati di bilancio

• Stampa quadratura saldi/allegati di bilancio.

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S40xEDCG - CONTABILITA’ GESTIONALE

CODICE E TITOLOS40xEDCG - Contabilità gestionale

DESCRIZIONE SINTETICAConsente di effettuare il controllo economico delle singole commesse utilizzando dati

sia contabili che extra-contabili.

INTRODUZIONEIl modulo "Contabilità gestionale" è stato realizzato per aiutare l'Impresa, in modo

semplice e preciso, ad ottenere informazioni relative all'andamento economico delle sin-

gole commesse utilizzando dati contabilizzati, extra-contabili e previsionali.

PREREQUISITIPer il funzionamento del modulo "Contabilità gestionale" è necessaria la preventiva

installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:


CARATTERISTICHEIl modulo, creato appositamente per le Imprese di costruzione che necessitano di un

controllo di gestione per commessa molto particolareggiato, è quello che più di ogni altro

riceve ed elabora informazioni fornite dagli altri moduli del S.I.G.I.C./400.

Il modulo è dotato anche di una prima nota per l'inserimento manuale dei dati qualo-

ra non siano attive le possibilità di interazione con le altre applicazioni.

Esso consente, inoltre, la consultazione, la gestione e la stampa dei dati di costo e di rica-

vo di ogni singola commessa sia per importi contabilizzati che per importi extra-contabili.

Sono possibili interrogazioni a livello aziendale, di commessa e di sottocommessa

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULICome accennato precedentemente, la "Contabilità gestionale" invia/riceve dati ai/dai

seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCO "Contabilità generale" per la ricezione dei dati inerenti le scritture conta-

bili attive e passive

- S40xEDOP "S.A.L. passivi" per la ricezione dei dati inerenti la valorizzazione degli stati

di avanzamento dei lavori dei subfornitori come valori extra contabili

- S40xEDME "Ricevimento materiali" per la ricezione dei dati inerenti la valorizzazione

delle bolle di entrata come valori extra contabili

- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" per la ricezione dei dati inerenti l'addebito alle

commesse dei noli di macchinari e di attrezzature

- S40xEDCP "Documenti contabili passivi" per la ricezione dei dati inerenti le fatture dei

fornitori ricevute come valori contabilizzati, lo storno dei valori extra contabili delle

bolle e dei S.A.L. a cui le fatture si riferiscono e la scrittura di rettifica per la quadratura

della partita SIG

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- S40xEDMA "Gestione magazzini" per la ricezione dei dati inerenti la valorizzazione

dei carichi/scarichi dei magazzini

- S40xEDTP " Preventivazione /Consuntivazione " per l'invio dei dati di costo e di ricavo

contabilizzati ed extra-contabili per il loro raffronto e quanto avrebbero dovuto essere

in base al preventivo di commessa

- S40xEDCB "Riclassificazione saldi contabili" per l'invio dei dati di costo e di ricavo con-

tabilizzati ed extra contabili per la generazione del conto economico scalare di commessa





figge di ottenere:


"Contabilità gestionale"

• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota per scritture extra-contabili.

• Gestione e stampa di controllo per le registrazioni provenienti da altri moduli e speci-

ficatamente:

- scritture di contabilità generale

- fatture e note da documenti contabili attivi / passivi

- attribuzione dati da "S.A.L. passivi

- attribuzione dati dal modulo Preventivazione / Consuntivazione” (con particolare rife-

rimento ai S.I.L.)

- valorizzazione bolle da "Ricevimento materiali" o “Uscita materiali”

- addebito macchinari/attrezzature da "Beni ammortizzabili"

- addebito materiali da "Gestione magazzini"

• Interrogazione e stampa situazione contabile sintetica

• Interrogazione e stampa saldi contabili (mastro, gruppo, conto, sottoconto) con aggre-

gazione a livello di azienda, commessa e sottocommessa

• Interrogazione e stampa mastrini di sottoconto con aggregazione a livello di azienda,

commessa e sottocommessa

• Interrogazione risorsa

• Stampa analitica costi/ricavi di commessa

• Stampa situazione economica annuale / mensile

• Stampa analisi movimentazione risorse

• Stampa partitario

• Stampa di riepilogo dei saldi

• Chiusura annuale con generazione dei saldi. SIG

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S40xEDCF - CONTABILITA’ FINANZIARIA

CODICE E TITOLOS40xEDCF - Contabilità finanziaria

DESCRIZIONE SINTETICAGestisce la liquidità aziendale analizzandone l’origine, l’utilizzo attuale e futuro anche

per singola commessa.

INTRODUZIONELe implicazioni finanziarie in ogni atto aziendale sono diventate sempre più importan-

ti e, pertanto, necessitano attenzioni ed analisi approfondite.

Il modulo "Contabilità finanziaria" è stato progettato e realizzato come strumento di

supporto per la gestione della liquidità aziendale analizzandone l'origine e l'utilizzo

attuale e futuro.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Contabilità finanziaria" è necessaria la preventiva installa-




- S40xEDCE "Portafoglio effetti" , nel caso in cui si desideri gestire i castelletti

- S40xEDCT "Gestione budget" , nel caso in cui si desideri analizzare anche i dati previsionali

CARATTERISTICHEIl collegamento con la "Contabilità generale" permette al modulo la lettura dei saldi

della liquidità aziendale.

Inoltre, tramite la riclassificazione dei movimenti secondo le clausole che regolano ogni

singolo rapporto con gli istituti di credito, permette la determinazione dei numeri dei cre-

ditori e dei debitori.

Il suddetto calcolo avviene tenendo in considerazione la tipologia delle operazioni

effettuate e delle condizioni del rapporto con gli istituti di credito quali i giorni di valuta,

le spese ed i tassi applicati.

Il risultato conseguibile, tramite il corretto impiego del modulo, è la stampa dei flussi di

cassa sia a livello aziendale che di singola commessa.

Un'ulteriore caratteristica del modulo è quella di essere predisposto all'elaborazione dei

dati previsionali qualora sia installato ed attivato anche il modulo "Gestione budget".

Tramite questa opzione si possono ottenere i prospetti di confronto tra i valori previsti e

quelli di consuntivo.

Il modulo così strutturato si rileva di estrema utilità per la gestione corretta di un'area

aziendale di importanza strategica.

Le peculiarità del modulo sono notevoli; per semplicità e chiarezza elencheremo le più

significative:

• Gestione affidamenti sia aziendali che di commessa

• Scritture provvisorie e definitive

• Analisi automatica dei movimenti finanziari a venire :

- registrazioni assegnate ad una specifica banca

- registrazioni non ancora assegnate ad una specifica banca

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• Attribuzione automatica per ogni movimento , in funzione della banca di destinazione

ed alle condizioni stabilite , di :

- data valuta

- spese

- commissioni

• Gestione di operazioni e finanziamenti in divisa straniera.

• Rappresentazione sintetica sia degli interessi che delle spese e commissioni maturati.

• Gestione analitica del castelletto S B F consentendone le diverse evoluzioni :

- disponibilità immediata in conto corrente

- conto anticipi

- conto unico

- disponibilità a valuta maturata

• Definizione automatica , secondo le clausole che regolano ogni singolo rapporto con gli

istituti di credito, dei numeri creditori e debitori.

• Informazione costante sull'analisi dei flussi di cassa sia consuntivi che preventivi ,

considerando :

- saldi contabili delle fonti di finanziamento ( banche , conti correnti postali , ecc. )

- effetti attivi

- effetti passivi

- crediti

- debiti

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Contabilità finanziaria”” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDMA “Ricevimento Materiali”


- S40xEDCO “Contabilità generale”

- S40xEDCB “Riclassificazione saldi contabili”

- S40xEDCT “Gestione budget”



- S40xEDCJ “Fidejussioni”

- S40xEDCE “Portafoglio effetti”

- S40xEDOF “Ordini passivi”

- S40xEDOP “SAL Passivi”


figge di ottenere:


"Contabilità finanziaria"

• Gestione e stampa rapporti bancari

• Gestione e stampa condizioni bancarie

• Gestione e stampa tassi banca centrale

• Gestione affidamenti bancari con la memorizzazione dei differenti tassi applicati

• Lista di spunta affidamenti bancari

• Generazione documenti contabili simulati

• Interrogazione e stampa saldi finanziari a livello aziendale e di commessa.

• Interrogazione e stampa mastrini di sottoconto a livello aziendale e di commessa. SIG

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• Stampa scadenziario

• Stampa disponibilità finanziaria

• Ripresa dati contabili

• Stampa, a livello aziendale e di commessa dei flussi di cassa in ordine di mastro/ grup-

po/conto/ sottoconto finanziario, con evidenziazione della liquidità generata dalla

gestione ordinaria, dagli investimenti e dai movimenti di natura finanziaria.

• Stampa riclassificazioni flussi di cassa

• Interrogazione e stampa liquidità di conto corrente analizzando le singole linee di credito.

• Interrogazione estratto conto capitale

• Interrogazione estratto conto per valuta

• Interrogazione disponibilità di castelletto

• Stampa estratto conto capitale

• Stampa estratto conto per valuta

• Liquidazione periodica rapporti bancari con calcolo automatico di interessi debitori ,

spese e commissioni.

• Generazione analisi conti di disponibilità

• Stampa sintetica disponibilità

• Stampa pianificazione disponibilità aziendale

• Stampa pianificazione disponibilità per commessa

• Analisi saldi giornalieri per registrazione e valuta

• Analisi saldi giornalieri per valuta

• Statistica lavoro bancario

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S40xEDCT - GESTIONE BUDGET

CODICE E TITOLOS40xEDCT - Gestione budget

DESCRIZIONE SINTETICAGestisce le fasi di pianificazione economica e finanziaria a livello aziendale e per

commessa.

INTRODUZIONEIl modulo "Gestione budget" è stato progettato per poter memorizzare sul siste-

ma informativo i dati previsionali sia economici che patrimoniali suddivisi a livello di

commessa.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Gestione budget" è necessaria la preventiva installazione

dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:


CARATTERISTICHEIn tutte le realtà aziendali la stesura del budget previsionale dei costi e dei ricavi risulta

essere un momento particolarmente delicato e di rilevanza strategica poiché tutte le atti-

vità dell'Impresa saranno rivolte al raggiungimento degli obiettivi predefiniti.

L'applicazione di questo modulo consente di gestire il budget sia a livello aziendale che

di commessa.

La funzione di prima nota consente di :

- correlare a causali prefissate sia conti di contabilità gestionale che di contabilità generale;

- proiettare in diversi periodi di contabilizzazione importi che competono ad uno spe-

cifico mese di esercizio;

-propagare automaticamente e proporzionalmente nel tempo importi registrati in

forma cumulativa.

Per ogni commessa possono essere gestite diverse tipologie di budget; gli stessi posso-

no essere, inoltre, definiti secondo diverse periodicità: mensile, bimensile, trimestrale,

quadrimestrale, semestrale e annuale.

I dati previsionali possono interessare qualsiasi conto

contabile indipendentemente dalla loro "natura" (costo, ricavo, investimento ecc. ); inol-

tre, il budget finanziario può essere generato automaticamente grazie al modulo

"Contabilità finanziaria".

Il modulo è abilitato a ricevere dati trasmessi sia in modo manuale (spese generali ecc. )

che automatico; per esempio in presenza delle applicazioni

"Preventivazione/Consuntivazione" e "Pianificazione attività" la stesura dei budget di

commessa non richiede ulteriori manipolazioni da parte dell'utente.

I dati previsionali risultano automaticamente predisposti alle attività di lettura e raffron-

to consentite nei moduli S.I.G.I.C./400 "Contabilità finanziaria", "Contabilità gestionale"

e "Riclassificazione saldi contabili". SIG

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COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Gestione budget” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCB "Riclassificazione saldi contabili" per le attività di lettura e raffronto dati

- S40xEDCF “Contabilità finanziaria” per la generazione automatica del budget finanziario

- S40xEDTP "Preventivazione/Consuntivazione" per la stesura dei budget di commessa

- S40xEDTA "Pianificazione attività" per la stesura dei budget di commessa


figge di raggiungere:

• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle del modulo "Gestione budget"

• Gestione della prima nota budget con attribuzione automatica dei sottoconti gestio-

nali e finanziari interessati, dei codici di pagamento e delle commesse con possibilità di

programmazione automatica nel tempo degli importi inseriti.

• Inserimento prima nota mensile e per periodo

• Ripresa automatica dei dati provenienti dal modulo "Preventivazione/consuntivazione”

e dal modulo "Pianificazione attività"

• Interrogazione saldi per conto gestionale/conto generale

• Stampa saldi / mastrini per conto gestionale/ conto generale

• Stampa budget dinamico

• Trasferimento automatico dei valori previsionali alle applicazioni di “Contabilità

Generale” , “Contabilità Gestionale”, “Contabiltà Finanziaria” e “Riclassificazione Saldi

Contabili” per confrontare i valori preventivati con quelli derivati dai consuntivi.

• Funzioni di duplicazione e allineamento dei dati di budget.

SIG

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400

32

S40xEDCP - DOCUMENTI CONTABILI PASSIVI

CODICE E TITOLOS40xEDCP - Documenti contabili passivi

DESCRIZIONE SINTETICAConsente il controllo formale e sostanziale dei documenti passivi a fronte di bolle, S.A.L.

o contratti

INTRODUZIONEIl modulo "Documenti contabili passivi" è stato studiato e realizzato per supportare

l'Impresa nel controllo e nell'inserimento delle fatture ricevute a fronte di bolle di entra-

ta, stati avanzamento lavori o contratti e per semplificare la gestione delle scritture con-

tabili di prima nota di tutte le altre fatture.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell'applicazione " Documenti contabili passivi " è necessaria la

preventiva installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:


CARATTERISTICHECaratteristica principale del modulo "Documenti contabili passivi" è quella di permet-

tere all'Impresa la registrazione delle fatture pervenute senza utilizzare la prima nota del

modulo "Contabilità generale".

L’applicazione si rivela importante soprattutto perché permette di effettuare il controllo,

qualora siano installati i moduli "Ricevimento materiali", "S.A.L. passivi" e “Ordini passi-

vi”, tra quanto fatturato dal fornitore e quanto valorizzato come bolla di entrata mate-

riali e stato avanzamento lavori o quanto stabilito contrattualmente.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Documenti contabili passivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli

S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCO “Contabilità generale” per la generazione di una registrazione contabile

interrogabile e stampabile prendendo i dati già registrati nelle bolle e nei S.A.L.

- S40xEDCG “Contabilità gestionale” per l’attribuzione del valore di costo relativo alla

registrazione della fattura (stornando automaticamente il valore extra contabile deri-

vante dalle bolle e dai S.A.L.). Qualora la fattura differisca dal valore dato alle bolle ed

ai S.A.L., ma la si voglia regi strare ugualmente, il modulo genera una scrittura di re-

ttifica nei valori "extracontabili" della contabilità gestionale per fare quadrare l'intera

partita.

- S40xEDME “Ricevimento materiali” , S40xEDOP “S.A.L. passivi” e S40xEDOF “Ordini

passivi” per le segnalazioni di registrazione fatture relative a bolle, S.A.L. e contratti

(ad es. manutenzioni)

- S40xEDMA “Gestione magazzini”, S40xEDCM “Beni ammortizzabili”, S40xEDCM

"Schede di lavorazione" e S40xEDCC “Certificazione compensi” per quanto riguarda il

trasferimento dei dati relativi alle fatture immesse

- S40xEDCC “Certificazione compensi”

SIG

IC /

400

33


- S40xEDOF “Ordini passivi”

- S40xEDOP “SAL passivi”

- S40xEDCM “Beni ammortizzabili”

- S40xEDCF “Contabilità finanziaria”

- S40xEDCC “Certificazione compensi”




figge di ottenere:

Funzioni comuni:• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo

"Documenti contabili passivi"

• Gestione documenti contabili

• Lista di spunta dei documenti contabili

• Scrittura automatica della prima nota in "Contabilità generale"

• Stampa documento contabile su modulo, nel caso di gestione delle autofatture

• Generazione automatica documento contabile (solo nel caso sia possibile raggruppare

le bolle per poi fatturarle)

• Stampa analisi contrattuale

Funzioni in presenza di bolle di accompagnamento:• Ricerca delle bolle riferite al fornitore in attesa di fattura

• Possibilità di inserimento della fattura in acconto e a saldo

• Ripresa automatica dei sottoconti di "Contabilità generale" inerenti:

- fornitori

- I.V.A.

• Ripresa automatica del sottoconto di "Contabilità gestionale" per il valore di costo

• Controllo di congruenza dei dati della fattura con la bolla

• Scrittura automatica in "Contabilità gestionale" del costo come importo contabilizzato,

storno dell'importo extra-contabile derivante dalla valorizzazione della bolla.

Funzioni in presenza di SAL passivi:• Ricerca dell'ordine al fornitore per il controllo delle condizioni contrattuali

• Possibilità di inserimento della fattura a fronte di: anticipo all'ordine, acconto su S.A.L.,

S.A.L. già inserito, S.A.L. da inserire

• Ripresa automatica dei sottoconti di "Contabilità generale" interessati e del sottoconto

di costo della "Contabilità gestionale"

• Scrittura automatica in "Contabilità gestionale" del costo come importo contabilizzato,

storno dell'importo extra contabile derivante dalla valorizzazione del S.A.L. o da con

tratti (“Ordini passivi”) SIG

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400

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S40xEDCV - DOCUMENTI CONTABILI ATTIVI

CODICE E TITOLOS40xEDCV - Documenti contabili attivi

DESCRIZIONE SINTETICAConsente la gestione e l’emissione delle fatture sia in modalità automatica, nel caso

quest’ultime derivino da bolle o da certificati di pagamento, che in modalità manuale.

INTRODUZIONEIl modulo "Documenti contabili attivi" è stato studiato e realizzato per aiutare l'Impresa

nella gestione, stampa e contabilizzazione dei documenti amministrativi da emettere a fron-

te di bolle di vendita e di stati di avanzamento lavori .

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell'applicazione "Documenti contabili attivi" è necessaria la pre-

ventiva installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:


CARATTERISTICHELa caratteristica principale del modulo "Documenti contabili attivi" è quella di permette-

re all'Impresa l'inserimento e la registrazione delle fatture da emettere senza utilizzare la

prima nota di contabilità generale. Si rivela poi di fondamentale importanza la possibilità di

rilevare automaticamente i dati dai moduli "Uscita materiali" e

"Preventivazione/Consuntivazione" per il computo automatico delle fatture .

Il modulo può essere integrato con la feature opzionale “Gestione affitti” per la gestione

dei documenti derivanti da attività immobiliari.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Documenti contabili attivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCO “Contabilità generale” per la generazione di una registrazione contabile

interrogabile e stampabile

- S40xEDCG “Contabilità gestionale” per l’attribuzione del valore di ricavo relativo alla

registrazione della fattura (stornando automaticamente il valore extra contabile derivan-

te dalle bolle e dai S.A.L.). Qualora la fattura differisca dal valore dato alle bolle ed ai

S.A.L., ma la si voglia ugualmente registrare, il modulo genera una scrittura di rettifica nei

valori "extra-contabili" della contabilità gestionale per fare quadrare l'intera partita.

- S40xEDMU “Uscita materiali” e S40xEDTP “Preventivazione/Consuntivazione” per le

segnalazioni di registrazione fatture inerenti alle bolle ed ai S.A.L.

- S40xEDCM "Beni ammortizzabili" (come importo di vendita delle attrezzature),

S40xEDCL "Schede di lavorazione", S40xEDMA “Gestione magazzini”

-S40xEDCE “Portafoglio effetti”

-S40xEDCF “Contabilità finanziaria” SIG

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400

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figge di ottenere:


"Documenti contabili attivi"

• Ripresa automatica dei dati anagrafici del cliente

• Scrittura automatica della prima nota in contabilità generale

• Gestione e stampa provvigioni per agenti e procacciatori d’affari

• Gestione delle statistiche di vendita

• Generazione automatica del documento contabile da raggruppamento bolle

• Stampa bollette affitti

• Stampa documento contabile su modulo

Funzioni in presenza di bolle di consegna:• Ricerca delle bolle riferite al cliente

• Possibilità di inserimento della fattura a fronte di una o più bolle

• Possibilità di inserimento della fattura e/o nota di credito senza dover reperire i dati da

bolle in uscita.

• Ripresa automatica dei sottoconti di contabilità generale:

- clienti

- I.V.A.

- sottoconto di ricavo di contabilità gestionale e generale

• Controllo di congruenza dei dati della fattura con la bolla di consegna

• Scrittura automatica in contabilità gestionale del ricavo come importo "contabilizzato"

ed eventuale scrittura di rettifica, come valore "extra-contabile", in presenza di una

discordanza tra valorizzazione della bolla di consegna e fattura

Funzioni in presenza di S.A.L. attivi:• Ricerca del contratto attivo per verificarne le condizioni

• Possibilità di inserimento della fattura a fronte di:

- anticipo

- acconto su S.A.L.

- S.A.L. inserito

- S.A.L. da inserire

• Ripresa automatica dei sottoconti collegati alla contabilità generale e contabilità gestionale

• Scrittura automatica in contabilità gestionale del ricavo come importo "contabilizzato"

ed eventuale scrittura di rettifica, come valore "extracontabile" in presenza di una

discordanza tra valorizzazione S.A.L. e fattura.

SIG

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400

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GESTIONE AFFITTIOpzione modulo “Documenti Contabili Attivi”

INTRODUZIONEL’opzione "Gestione affitti" è stata progettata e realizzata per permettere all'Impresa

di gestire le problematiche inerenti la locazione di unità immobiliari.

CARATTERISTICHELa struttura dell'applicazione consente di gestire fino a 32 tipologie differenti di affitto

in maniera del tutto autonoma con la generazione automatica dei bollettini di paga-

mento e la loro eventuale personalizzazione per aderire agli standard modulistici dei prin-

cipali istituti bancari.

Qualora sia installato il modulo S40xEDCO "Contabilità generale", la creazione del bol-

lettino di pagamento farà in modo che venga generata la corrispondente scrittura in

prima nota e l'alimentazione dello scadenziario attivo.

Lo stesso dato potrà essere letto ed elaborato anche dai seguenti, altri moduli qualora

siano installati: S40xEDCG "Contabilità gestionale" , S40xEDCF "Contabilità finanziaria".

FUNZIONILe principali funzioni e gli obiettivi che la feature si prefigge di ottenere sono le seguenti:

• Gestione e stampa dei relativi archivi di impianto e tabelle

• Immissione, revisione e consultazione dei movimenti con ripresa automatica dei dati

anagrafici dalla "Gestione ambiente di base"

• Stampa del bollettino di pagamento con possibilità di personalizzazione dello stesso

rispetto ai principali moduli bancari

• Generazione automatica del movimento di prima nota della "Contabilità generale"

con possibilità di alimentare lo scadenziario attivo.

SIG

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400

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S40xEDCJ - FIDEJUSSIONI

CODICE E TITOLOS40xEDCJ - Gestione fidejussioni

DESCRIZIONE SINTETICAGestisce il portafoglio polizze fidejussorie e assicurative effettuando l’analisi dei premi.

INTRODUZIONEIl modulo "Fidejussioni" è stato realizzato per aiutare l'Impresa, in modo semplice e

completo, nella gestione delle problematiche inerenti le polizze fidejussorie, siano esse

bancarie che assicurative.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento delle "Fidejussioni" è necessaria la preventiva installazione del

seguente modulo S.I.G.I.C./400.


CARATTERISTICHEIl modulo, strutturato per operare autonomamente, può gestire 32 differenti tipologie

di fidejussioni siano, esse bancarie che assicurative.

L'applicazione è dotata di programmi per l'immissione, la revisione e la consultazione

delle polizze e dei premi con alimentazione automatica dello scadenziario premi.

Qualora sia installato anche il modulo "Contabilità generale" l'applicazione genererà

una scrittura nei conti d'ordine.

Se installato anche il modulo "Contabilità finanziaria", i dati inerenti le polizze ed i

premi concorreranno alla visualizzazione dell'andamento aziendale.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Fidejussioni” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCF "Contabilità finanziaria"


figge di ottenere:


"Fidejussioni"

• Immissione, revisione, consultazione dei dati inerenti le polizze ed i premi fidejussori

• Stampa o scadenziario premi

• Stampa polizze fidejussorie SIG

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S40xEDCE - PORTAFOGLIO EFFETTI

CODICE E TITOLOS40xEDCE - Portafoglio effetti

DESCRIZIONE SINTETICAGestisce gli effetti attivi (es. RIBA, cessioni, cambiali, tratte)

INTRODUZIONEIl modulo "Portafoglio effetti" è stato progettato e realizzato quale strumento di sup-

porto all'Impresa per la gestione degli effetti attivi, comprendendo tra questi anche quel-

li girati da clienti (cessioni).

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del "Portafoglio effetti" è necessaria la preventiva installazione

del seguente modulo S.I.G.I.C/400:


CARATTERISTICHELa struttura del modulo permette di gestire in maniera completamente autonoma l'in-

serimento in portafoglio di qualsiasi movimento che preveda un pagamento con effetti

e/o cessioni. E’ possibile infatti una completa gestione sia degli effetti girati verso banche

o fornitori che di portafoglio con controllo automatico dei limiti di castelletto.

L'applicazione permette anche la consultazione della posizione degli effetti, in manie-

ra parametrica, facendo sì che la ricerca risulti rapida e semplice.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Portafoglio effetti” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCO "Contabilità generale" per la lettura e l’elaborazione di tutti i movimenti

in dare clienti in essa inseriti e che prevedono il pagamento tramite effetti e/o cessioni.

- S40xEDCF “Contabilità finanziaria” da cui i dati del Portafoglio effetti sono visibili.

- S40xEDCV “Documenti contabili attivi”.


figge di ottenere:


"Portafoglio effetti"

• Interrogazione portafoglio effetti

• Stampa portafoglio effetti

• Sostituzione scadenza effetti da presentare

• Generazione registrazioni contabili da effetti

• Stampa disponibilità di portafoglio

• Selezione effetti per presentazione

• Stampa distinte di presentazione

• Riallineamento scadenze per titoli di storno

• Generazione registrazioni contabili di pres

SIG

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400

39

S40xEDCB - CERTIFICAZIONE COMPENSI

CODICE E TITOLOS40xEDCB - Certificazione compensi

DESCRIZIONE SINTETICAAutomatizza la gestione fiscale dei rapporti con terzi i cui compensi siano soggetti a

ritenuta d’acconto.

INTRODUZIONEIl modulo "Certificazione compensi" è stato progettato e realizzato per aiutare le

Imprese nelle loro funzioni di sostituto di imposta e nella gestione dei rapporti con terzi

i cui compensi siano soggetti a ritenuta fiscale a titolo di acconto o a titolo di imposta.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Certificazione compensi" è necessaria la preventiva instal-

lazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDAB " Gestione ambiente di base"

CARATTERISTICHEE' importante non sottovalutare la problematica inerente la certificazione delle ritenu-

te d'acconto dei prestatori di lavoro autonomo, al fine di gestire correttamente le regi-

strazioni contabili aziendali.

Lo scopo primario del modulo è quello di fornire uno strumento, di semplice utilizzo,

che agevoli il sostituto di imposta nella gestione delle schede contabili dei conti individuali

dei lavoratori autonomi, nella stampa del certificato riepilogativo di fine anno contenen-

te i pagamenti effettuati con le ritenute applicate e la stampa riepilogativa tramite

modello 770.

Qualora sia installato anche il modulo "Contabilità generale", l'applicazione potrà

acquisire e rettificare automaticamente tutti i dati delle registrazioni relative alle fatture

ricevute ed ai pagamenti effettuati ai prestatori di lavoro autonomo evitando così doppie

registrazioni che possono generare errori e sprechi di tempo.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Certificazione compensi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli

S.I.G.I.C./400:


- S40xEDCP” Documenti contabili passivi”

SIG

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400

40

FUNZIONI

Di seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si pre-

figge di ottenere:


"Certificazione compensi” fra cui:

- codici di versamento (ministeriali)

- tipi di modello 770

- causali di pagamento riferite a modelli 770

- personalizzazione della certificazione compensi

• Estrazione compensi da movimenti contabili

• Gestione pagamenti

• Lista di spunta pagamenti

• Attribuzione estremi di versamento

• Gestione versamenti INPS

• Lista di spunta versamenti INPS

• Ricalcolo imponibile lordo da netto pagato

• Stampa schede ritenuta d’acconto

• Stampa certificazioni annuali

• Stampa quadri modello 770

• Generazione supporto magnetico

• Stampa denuncia periodica INPS.SI

GIC

/ 4

00

41

S40xEDCL - SCHEDE DI LAVORAZIONE

CODICE E TITOLOS40xEDCL - Schede di lavorazione

DESCRIZIONE SINTETICAFornisce all’impresa uno strumento che consente la stesura degli elaborati previsti dal

D.P.R. 664 del 04/11/81

INTRODUZIONEIl modulo "Schede di lavorazione" è stato progettato e realizzato per fornire alle impre-

se uno strumento che consentisse loro la stesura degli elaborati previsti dal DPR n° 664 del

4/11/81 che regola la gestione delle scritture ausiliarie di magazzino.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del modulo "Schede di lavorazione" è necessaria la preventiva

installazione del seguente modulo S.I.G.I.C./400:


CARATTERISTICHEIl modulo è stato strutturato per operare in maniera completamente autonoma con un

proprio piano dei conti ed una propria prima nota. Tuttavia, i risultati migliori vengono

raggiunti quando il modulo viene collegato alle altre applicazioni S.I.G.I.C./400 per la let-

tura e la rielaborazione di tutti i costi di competenza della commessa.

Il modulo prevede inoltre l'impiego di una scheda per ogni commessa nella quale sono

riepilogati, secondo il piano dei conti, tutti i costi di competenza.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Schede di lavorazione” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:


- S40xEDMA "Gestione magazzini" dal quale riceve i dati di costo derivanti dalle regi-

strazioni degli acquisti o degli scarichi effettuati per una determinata commessa

- S40xEDME “Ricevimento materiali” per quanto riguarda la movimentazione interna

- S40xEDCG “Contabilità gestionale” per i relativi addebiti

(ad esempio il costo del personale).


- S40xEDCM “Beni ammortizzabili”




SIG

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400

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figge di ottenere:

• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo "Schede

di lavorazione"

• Immissione e revisione dei movimenti di prima nota

• Consultazione, con diversi criteri di accesso, dei conti contabili e dei saldi precedenti

(e dei mastrini di sottoconto)

• Gestione e stampa del piano dei conti delle "Schede di lavorazione" e suo collega-

mento con gli altri moduli interessati (“Contabilità Generale” e “Contabilità

Gestionale”)

• Stampa di controllo dei movimenti di prima nota e dei movimenti provenienti dagli

altri moduli

• Stampa saldi

• Stampa dei mastrini in ordine di mastro/gruppo/conto/sottoconto

• Stampa costi/ricavi

• Chiusura di fine anno e memorizzazione dei saldi

• Riapertura annuale.

SIG

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S40xEDTP - PREVENTIVAZIONE/CONSUNTIVAZIONE

CODICE E TITOLOS40xEDTP - Preventivazione/Consuntivazione

DESCRIZIONE SINTETICASupporta l’ufficio tecnico sia nella stesura delle offerte che nella verifica dei dati previsionali.

INTRODUZIONEIl modulo "Preventivazione/Consuntivazione" è stato studiato e realizzato quale stru-

mento di supporto per l'Impresa nella stesura delle proprie offerte permettendo, in fase

di elaborazione del preventivo, la simulazione di differenti scenari operativi.

Nella sezione consuntivazione, permette poi il controllo dinamico dell'andamento dei

lavori con l'evidenziazione degli eventuali scostamenti.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della “Preventivazione / Consuntivazione " è necessaria la pre-

ventiva installazione del seguente modulo S.I.G.I.C./400:


CARATTERISTICHELa caratteristica principale del modulo è di permettere all'ufficio tecnico dell'Impresa di

studiare ed emettere delle offerte in maniera semplice e rapida.

Il preventivista infatti ha numerose possibilità nel simulare l'offerta finale quali: per-

centuali di ricarica delle spese generali ed utili differenziate per categoria di risorse, inse-

rimento di prezzi imposti dalla committente con visualizzazione della percentuale media

di utile rispetto al costo inserito, modifica delle incidenze delle risorse all'interno dell'a-

nalisi delle singole lavorazioni e variazioni del costo delle risorse per verificare l'effetto

sull'importo finale.

Per quanto concerne la parte della consuntivazione, occorre unicamente l'inserimento

delle produzioni effettuate, rilevabili dal cantiere su un apposito modulo generato dal

programma, ed, eventualmente, delle risorse a piè d'opera qualora l'Impresa utilizzi que-

sta prassi.

L'applicazione, una volta inseriti questi dati e leggendo i valori della contabilità gestio-

nale, fornirà una serie di stampe con evidenziazione dei valori di costo e ricavo presunti

dalle produzioni effettuate e quelli effettivamente rilevati dalle fatture emesse e ricevu-

te e dalla valorizzazione delle bolle e dei S.A.L. pervenuti in

azienda.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Preventivazione/Consuntivazione” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli

S.I.G.I.C./400:

- S40xEDTA "Pianificazione attività" per fornire indicazioni sui fabbisogni suddivisi per

mese e per permettere il raffronto delle produzioni previste con quelle effettivamente

realizzate.

- S40xEDCT "Gestione budget” a cui vengono inviati i dati inerenti i costi ed i ricavi pre

visti dalla commessa, permettendo così all'Impresa la generazione automatica del bud-

get economico.

- S40xEDOF "Ordini passivi" per ottenere dati inerenti gli ordini emessi per una deter-

SIG

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400

44

minata commessa in modo che l'applicazione possa generare un tabulato preciso delle

previsioni a finire.

- S40xEDCB “Riclassificazione saldi contabili” per le diverse riclassificazioni dei dati pre-

ventivati/ consuntivati.

- S40EDCG “Contabilità gestionale”



figge di ottenere:


"Preventivazione/ Consuntivazione" (es. capitoli, analisi di preventivo, risorse di preventivo)

Funzioni di preventivazione:• Estrazione delle analisi dall'archivio centrale e creazione del preventivo di offerta con pos-

sibilità di modifica dei coefficienti di impiego delle singole risorse all'interno delle analisi

• Abbinamento automatico dei costi delle singole risorse per la valorizzazione del pre-

ventivo di offerta

• Possibilità di gestione dei prezzi imposti dalla committente

• Gestione del computo metrico per ogni voce del preventivo di offerta sia a due che

a tre dimensioni

• Gestione scalare delle voci di preventivo con possibilità di scendere fino a 20 livelli

• Possibilità di ricarica delle spese generali ed utili in modo differenziato a seconda della

tipologia delle risorse

• Gestione e stampa capitoli di preventivo

• Gestione e stampa anagrafico risorse di preventivo

• Gestione e stampa analisi di preventivo

• Duplicazione preventivi

• Gestione preventivi

• Stampa analitica e sintetica del preventivo

• Stampa riepilogo capitoli

• Stampa riepilogo costi/ricavi

• Stampa fabbisogni

• Stampa computo metrico/calcolo ferro/3D

• Stampa committente

• Generazione budget economico/finanziario

• Riclassificazione scalare del preventivo

Funzioni di consuntivazione:• Immissione, revisione e stampa situazione lavori attivi

• Gestione e stampa certificati di pagamento

• Stampa rilievo produzione

• Stampa controllo di gestione per risorsa

• Stampa controllo di gestione sintetica per voci

• Stampa situazione interna

• Generazione budget di situazione

• Riclassificazione scalare di situazione secondo i criteri della “Contabilità Gestionale”

• controllo avanzamento produzione e previsione a finire, in associazione al modulo

“Pianificazione attività”. SIG

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400

45

S40xEDTA - PIANIFICAZIONE ATTIVITA’

CODICE E TITOLOS40xEDTA - Pianificazione attività

DESCRIZIONE SINTETICAStrumento per la simulazione della distribuzione temporale delle attività per le singole

commesse.

INTRODUZIONEIl modulo "Pianificazione attività" è stato progettato e realizzato quale strumento per

la simulazione della distribuzione temporale delle attività che fanno parte di un preven-

tivo di offerta e per la stesura del programma lavori delle attività di una commessa.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento della "Pianificazione attività" è necessaria la preventiva installa-



- S40xEDTP "Preventivazione/consuntivazione"

CARATTERISTICHEIl modulo, le cui funzioni sono di interesse sempre più ampio nell'ambito aziendale, rice-

ve tutti i dati inerenti le singole lavorazioni dall'applicazione che gestisce il preventivo.

I dati vengono successivamente elaborati in base al calendario lavorativo, memorizzato

precedentemente, al fine di ottenere la stampa del diagramma di Gantt.

Caratteristica particolare del modulo è la possibilità di gestire fino a 99 simulazioni o

pianificazioni dello stesso preventivo di offerta o di commessa.

Qualora sia installato ed attivato anche il modulo S.I.G.I.C./400 "Gestione budget", le

attività pianificate concorreranno automaticamente alla formazione dei dati previsionali.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Pianificazione attività” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDCT “Gestione budget”

- S40xEDTP “Preventivazione/Consuntivazione”

FUNZIONIDi seguito vengono illustrate le principali funzioni e gli obiettivi che il modulo si prefigge:


"Pianificazione attività" (Es. stato giorni, calendario, etc)

• Gestione e stampa della pianificazione attività con possibilità di suddivisione delle voci

di preventivo in "n" periodi disgiunti

• Gestione fino a 99 pianificazioni differenti per ogni preventivo di offerta o di commessa SIG

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400

46

• Calcolo automatico della data di prevista fine della singola lavorazione in base alla

data di inizio, alla durata, ed al calendario lavorativo

• Stampa di controllo delle quantità pianificate e raffronto con le quantità preventi-

vate e segnalazione di eventuali discordanze

• Stampa programma lavori con suddivisione in capitoli/voci di preventivo

• Rielaborazione automatica del programma lavori in caso di variazione del calendario

ad esso collegato

• Evidenziazione nella stampa del programma lavori delle date di inizio e fine lavora-

zione, ricavi totali e mensili, percentuali di ricavo mensili

• Interrogazione del programma lavori con accesso per voci di preventivo e date.

SIG

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400

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S40xEDTL - CONTABILITA’ LAVORI PUBBLICI

CODICE E TITOLOS40xEDTL - Contabilità lavori pubblici

DESCRIZIONE SINTETICAConsente alle aziende che lavorano con Enti Pubblici di redigere automaticamente tutti

gli elaborati richiesti dalla normativa vigente.

INTRODUZIONEIl modulo "Contabilità lavori pubblici" è stato studiato e realizzato per permettere alle

Imprese di costruzione che operano anche con Enti Pubblici di redigere, in maniera sem-

plice ed automatica, le scritture ed i registri contabili richiesti dalla normativa di legge.

La ricchezza delle funzioni del modulo è tale da renderlo di particolare interesse anche

per la contabilizzazione dei lavori privati.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del modulo "Contabilità lavori pubblici" è necessaria la preventi-

va installazione dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400.


CARATTERISTICHELa contabilizzazione dei lavori effettuati per conto di Enti Pubblici richiede il rispetto di

severe norme di legge.

Il modulo proposto è stato strutturato per adeguarsi perfettamente a tali norme.

Inizialmente viene proposta una sezione di tipo anagrafico dove dovranno essere inse-

riti i dati salienti del contratto che verranno poi riportati in tutte le stampe generate dal-

l'applicazione.

Successivamente dovranno essere inseriti i dati anagrafici inerenti le voci dell'elenco

prezzi utilizzati dall'Ente appaltante. Naturalmente la presenza di più contratti che impie-

gano lo stesso elenco prezzi non causerà aggravi di tempo nell'immissione dei dati poiché

sarà sufficiente relazionare ogni contratto all'elenco prezzi precedentemente immesso.

Una volta inseriti questi dati di tipo anagrafico il modulo è predisposto al ricevimento

dei dati inerenti le produzioni effettuate ed alla generazione dei tabulati contabili da pre-

sentare all'Ente appaltante.

Infatti, una volta inseriti i dati nel libretto delle misure,

nel libretto del ferro, nella lista delle provviste, nella lista degli operai ed eventualmente

in quella delle anticipazioni, l'applicazione si farà carico di riordinare i dati per la genera-

zione automatica delle scritture contabili quali il registro ed il sommario di contabilità, gli

stati avanzamento lavori ed il certificato di pagamento. Una importante caratteristica del

modulo in questa fase è la possibilità data all'Impresa di gestire "n" stati avanzamento

lavori per ogni registro di contabilità.

La ricchezza dell'applicazione è data anche dalla possibilità di gestire la revisione prez-

zi nonché le perizie supplettive e le perizie comparative di variante.

Qualora sia installato anche il modulo S40xEDAC "Gestione contratti", il modulo condi-

viderà tutte le informazioni anagrafiche del contratto ampliandole ove necessario e per-

metterà la lettura dei dati inerenti le produzioni effettuate, degli importi contabilizzati e

degli importi effettivamente incassati. SIG

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COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Contabilità lavori pubblici” invia/riceve dati al/dal seguente modulo

S.I.G.I.C./400:

- S40xEDAC "Gestione contratti"


figge di ottenere:


"Contabilità lavori pubblici"

• Gestione e stampa dei dati contrattuali a seconda sia installato il modulo "Gestione

contratti" (a) o (b) :

- (a) Ripresa automatica di tutte le informazioni utili ed invio delle modifiche effettuate

- (b) Gestione dei dati contrattuali mediante appositi quadri anagrafici

• Gestione e stampa elenco prezzi suddiviso per singolo contratto

• Gestione e memorizzazione delle quantità definite dal computo metrico sia positive

sia negative calcolate con formule predefinite o inseribili in fase di imputazione

• Gestione interattiva del libretto delle misure

• Stampa, anche in formato A4, del libretto delle misure sia in forma provvisoria che

definitiva

• Gestione e stampa, anche in formato A4, del libretto del ferro

• Gestione e stampa, anche in formato A4, della lista delle provviste

• Gestione e stampa, anche in formato A4, della lista degli operai

• Gestione e stampa, anche in formato A4, delle anticipazioni

• Stampa, anche in formato A4, del registro di contabilità

• Stampa, anche in formato A4, del sommario di contabilità

• Stampa, anche in formato A4, dello stato avanzamento lavori

• Gestione degli importi di progetto che appariranno sul frontespizio delle stato avan-

zamento lavori

• Gestione e stampa, anche in formato A4, del certificato di pagamento

• Gestione e stampa delle perizie comparative supplettive

• Gestione e stampa delle perizie supplettive di variante

• Gestione e stampa delle voci di revisione prezzi

• Gestione della rilevazione dei costi con stampa dei costi mensili/cogniti

• Gestione e stampa delle tabelle revisionali

• Gestione e stampa della revisione prezzi.

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S40xEDOF - ORDINI PASSIVI

CODICE E TITOLOS40XEDOF - Ordini passivi

DESCRIZIONE SINTETICAGestisce le attività caratteristiche dell’ufficio acquisti.

INTRODUZIONEIl modulo "Ordini passivi" è stato progettato e realizzato per aiutare l'Impresa nella

gestione, in una forma corretta e semplificata, degli uffici preposti all'approvvigiona-

mento di materiali, attrezzature e prestazioni.

In una realtà come quella edile, dove la pianificazione degli ordini e l'approvvigiona-

mento risultano difficilmente programmabili, uno strumento che consente il corretto flus-

so di informazioni tecniche permette incrementi di produttività con conseguenti risparmi

di tempo e risorse aziendali.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del modulo "Ordini passivi" è necessaria la preventiva installazio-

ne del seguente modulo S.I.G.I.C./400:


CARATTERISTICHELa realtà del settore edile è caratterizzata essenzialmente da tre tipologie di ordini:

ordini di materiali cui seguono bolle di consegna; ordini di prestazioni cui seguono degli

stati avanzamento lavori; contratti cui seguono le fatture.

L'applicazione è caratterizzata da un unico programma di gestione per le tre tipologie

in cui, dopo aver inserito i dati comuni quali le anagrafiche e gli indirizzi, è possibile l'in-

serimento differenziato dei dati salienti della fornitura.

La valorizzazione relativa agli ordini di materiali può avvenire in tre modi:




Per quanto riguarda invece gli ordini di prestazioni, sarà determinante l'inserimento

dell'importo del contratto e degli importi o percentuali per acconti o ritenuta garanzia.

Questo permetterà, una volta immesso lo stato avanzamento lavori del fornitore nel-

l'apposito modulo S.I.G.I.C./400, la corretta emissione del certificato di pagamento.

Il modulo può essere integrato con la feature opzionale “Richieste d’acquisto” per la

gestione delle R.di A. provenienti da diversi dipartimenti aziendali locali o remoti.

COLLEGAMENTI CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “Ordini passivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDME "Ricevimento materiali" per il controllo e la valorizzazione automatica

delle bolle di consegna.

- S40xEDOP "S.A.L. passivi" per il controllo e la valorizzazione degli stati avanzamento

lavori.

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- S40xEDTP "Preventivazione/consuntivazione" per la corretta rilevazione delle

previsioni a finire.

- S40xEDMA "Gestione magazzini" per una corretta rilevazione delle disponibilità a

breve termine.

- S40xEDCF "Contabilità finanziaria" per una corretta rilevazione degli impegni di spesa

a breve e medio termine.



figge di ottenere:

• Gestione e stampa degli archivi di impianto e delle tabelle proprie del modulo "Ordini

passivi"

• Gestione e stampa dei testi standard da inserire negli ordini (Es. clausole contrattuali p

articolari)

• Gestione contratti base (ad es. contratti di manutenzione, di affitto, etc.)

• Gestione e stampa della rubrica contratti

• Gestione ordini di materiali e di prestazioni con possibilità di:

- gestire gli acconti e le ritenute in garanzia

- gestire sconti differenziati a livello di singola riga d'ordine e/o a livello di intero

ordine con gestione automatica effettuata attraverso l’opzione R. di A.

- aggiornare, in caso di variazione dei dati delle risorse, l'archivio centrale

- decodificare automaticamente e memorizzare nella versione interna dell'ordine i sot-

toconti specifici di contabilità generale e contabilità gestionale qualora le risorse siano

ad essi relazionate

- gestire ordini aperti

- copiare ordini in modo totale o parziale

- stampare automaticamente la lettera I.V.A. nel caso di commessa con I.V.A. ridotta

- stampare automaticamente la lettera enti (ad es. INAIL, Assimpredil, etc.)

- stampare automaticamente il modulo accettazione ordine

- interrogare il documento che ha evaso parzialmente o totalmente l’ordine

- calcolare le penali

- gestire fino a 99 estensioni dello stesso ordine

• Stampa dell'ordine in forma provvisoria o definitiva

• Possibilità di stampa del frontespizio in caso di ordini da inviare tramite telefax

• Stampa rubrica ordini

• Interrogazione analisi fornitore/risorsa

• Gestione e stampa del rilievo produzione in fase di prima rilevazione e dei rilievi storici

• Interrogazione e stampa del portafoglio ordini con differenti chiavi di accesso (Es. per

fornitore, per commessa, per risorsa, etc) con evidenziazione degli ordini evasi, parzia-

mente evasi o da evadere

• Definizione degli ordini saldati

• Ricodifica del codice terzo (per trasferimenti di contratti da un fornitore ad un altro)

• Definizione ordini confermati. SIG

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RICHIESTE D’ACQUISTOOpzione modulo “Ordini Passivi”

INTRODUZIONEL’opzione R.di A. è utilizzata dalle aziende che hanno l’esigenza di gestire le richieste

d’acquisto provenienti da diversi dipartimenti aziendali locali e remoti per generare suc-

cessivamente l’ordine al fornitore.

CARATTERISTICHEL’opzione R. di A. è caratterizzata da tre fasi fondamentali che portano alla generazio-

ne dell’ordine:

- Immissione della richiesta di acquisto che può essere acquisita attraverso un trasferi-

mento dati da applicazioni PC o inserite direttamente da S.I.G.I.C./400;

- Interrogazione delle richieste d’acquisto in modo parametrizzato;

- Formalizzazione delle richieste d’acquisto in ordini passivi attuata attraverso un dialo-

go interattivo tra operatori e sistema.

FUNZIONI

• Immissione e revisione delle R. di A. in base al tipo di categoria

- distinzione in base al tipo di richiesta (prodotti, servizi, investimenti)

- gestione gruppo linguistico

- gestione multidivisa

- visualizzazione del tipo degli allegati alla richiesta e relative quantità

- gestione di due diverse unità di misura

• Interrogazione parametrizzata in base a : data, fornitore, commessa, risorse, utente e

secondo lo stato di formalizzazione dell’ordine

• Collegamento bidirezionale che associa le R. di A. ai relativi ordini

• Lista di spunta delle richieste di acquisto con controlli formali

• Stampa del portafoglio richieste di acquisto

• Generazione ordini con possibilità di:

- interrogazione per data di scadenza, penalità, preassegnazione

- inserimento di ulteriori categorie merceologiche previa selezione del fornitore

- blocco delle righe d’ordine proposte prima della generazione automatica dell’ordine

• Possibilità di decidere il n° ordine da generare.

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S40xEDOP- SAL PASSIVI

CODICE E TITOLOS40xEDOP - S.A.L. passivi

DESCRIZIONE SINTETICAConsente di seguire sia gestionalmente che contabilmente lo stato di avanzamento dei

lavori passivi.

INTRODUZIONEIl modulo "S.A.L. passivi” è stato progettato e realizzato quale strumento indispensabi-

le per le Imprese che gestiscono ordini di prestazioni e vogliono seguire in modo analiti-

co e dettagliato lo stato di avanzamento dei lavori dei sub-fornitori sia da un punto di

vista gestionale che contabile.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento del modulo "S.A.L. passivi" è necessaria la preventiva installazio-

ne dei seguenti moduli S.I.G.I.C./400:


- S40xEDOF "Ordini passivi"

CARATTERISTICHEIl modulo "S.A.L. passivi" permette di gestire gli Stati Avanzamento Lavori in modo sem-

plice e completo, ottenendo diverse tipologie di stampe tra cui quelle dei certificati di

pagamento da emettere nei confronti dei fornitori di prestazioni dell'Impresa.

COLLEGAMENTO CON GLI ALTRI MODULIIl modulo “SAL passivi” invia/riceve dati ai/dai seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDOF “Ordini passivi” per leggere e controllare i dati salienti del contratto quali

percentuali di acconto, di assorbimento acconto, ritenute di garanzia, etc. e per gene-

rare automaticamente il certificato di pagamento valorizzato secondo i dati rilevati.

- S40xEDCG "Contabilità gestionale” per il passaggio automatico della valorizzazione

dello stato avanzamento lavori quale valore extra-contabile.

- S40xEDCP "Documenti contabili passivi" per la lettura dei dati per il controllo di con-

gruità tra la fattura ricevuta ed il certificato di pagamento precedentemente emesso.

- S40xEDCL “Schede di lavorazione” per la rilevazione dei lavori in corso d’opera.

- S40xEDCF “Contabilità finanziaria” per le previsioni di uscita a fronte dei lavori in corso

d’opera.

- S40xEDCO “Contabilità generale” SIG

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figge di ottenere:

• Gestione e stampa degli archivi di base e delle tabelle di impianto proprie del modulo

"S.A.L. passivi".

• Immissione , revisione e stampa situazioni lavori passive con richiamo automatico degli

ordini aperti con la possibilità di aggiungere ulteriori addebiti non previsti dai contratti

• Generazione e stampa del certificato di pagamento

• Stampa portafoglio situazione lavori che evidenzia l’importo contrattuale, rilevato e

contabilizzato oltre alle ritenute applicate/fatturate

• Stampa rilievo produzione da consegnare in cantiere

• Stampa S.A.L. in formato Buffetti o standard.

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S40 EDRM - TRASMISSIONI IN RETE

CODICE E TITOLOS40XEDRM - Trasmissioni in rete

DESCRIZIONE SINTETICAConsente l’aggiornamento dei sistemi e l’assistenza tecnica tramite collegamento remoto.

INTRODUZIONEIl modulo "Trasmissioni in rete", è un prodotto di tipo tecnico realizzato per consentire

il collegamento, su linea telefonica, di due sistemi ubicati a distanza al fine di scambiare

dati ed informazioni sui moduli S.I.G.I.C./400“. Utilizzato prevalentemente per l'invio di

librerie contenenti programmi e dati, la procedura consente un notevole risparmio di

tempo anche nell'individuazione di eventuali anomalie e nella soluzione delle stesse.


seguente modulo S.I.G.I.C./400®:

- S40xEDAB "Gestione ambiente di base" più almeno un modulo applicativo sia sul

sistema che trasmette sia su quello ricevente

CARATTERISTICHELe caratteristiche salienti del modulo possono riassumersi nelle seguenti funzioni :

- semplificazione delle procedure per l'invio di librerie e modifica delle librerie installate

- risparmi di tempo nell'invio di librerie e modifiche delle stesse

- risparmi di tempo nell'individuazione di eventuali anomalie riscontrate nelle applicazioni e

nella soluzione delle stesse

- nessuna diminuzione nella sicurezza dei dati in quanto è necessaria, in fase di avvio

della procedura, l'autorizzazione del personale dell'azienda ricevente

- nessun fermo macchina durante la trasmissione dei dati.


figge di ottenere :


"Trasmissioni in rete"

• Gestione unificata per l'invio e la ricezione dei dati

• Possibilità di invio di librerie, release, ptf, dati SIG

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S40 EDRD - TRASMISSIONI DIPARTIMENTO

CODICE E TITOLO S40XEDRD - Trasmissioni dipartimento

DESCRIZIONE SINTETICAConsente l’invio di transazioni elementari al sistema centrale e la ricezione di archivi

precostituiti dalla sede.

INTRODUZIONEIl modulo "Trasmissioni dipartimento", strutturalmente collegato al modulo S40xEDRS

"Trasmissione sede", è stato realizzato per permettere all'Impresa l'invio, in maniera sem-

plificata e su supporto magnetico, di interi archivi di dati, dai sistemi delle sedi decentra-

te al sistema della sede centrale al fine di ottenere sempre il perfetto allineamento delle

informazioni.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione è necessaria la preventiva installazione dei

seguenti moduli S.I.G.I.C./400:

- S40xEDRS "Trasmissioni sede" sul sistema della sede centrale.

- S40xEDAB "Gestione ambiente di base" più almeno un modulo applicativo sia sui

sistemi delle sedi decentrate che sul sistema della sede centrale.

CARATTERISTICHEIl problema dell'invio dei dati elaborati dai sistemi delle sedi decentrate al sistema cen-

trale risulta avere raggiunto un carattere di tipo strategico. Il modulo proposto, abbinato

alla "Trasmissioni sede" permette la soluzione del problema in modo semplice ed effica-

ce. Periodicamente le sedi decentrate ricevono copie, su supporto magnetico, degli archi-

vi centrali aggiornati e dopo la loro elaborazione (es. magazzino) inviano tutti i dati

immessi alla sede centrale la quale potrà rielaborarli e consolidarli con tutti gli altri già

inseriti.


figge di ottenere:

• Gestione dei salvataggi di interi archivi di dati dipartimentali da inviare alla sede

principale

• Gestione del ripristino di interi archivi di dati provenienti dalla sede e di competenza

dipartimentale.

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S40 EDRS - TRASMISSIONI SEDE

CODICE E TITOLOS40xEDRS - Trasmissioni sede

DESCRIZIONE SINTETICAConsente la ricezione di transazioni dai dipartimenti e la trasmissione di archivi pre-

costituiti.

INTRODUZIONEIl modulo "Trasmissioni sede", strettamente collegato al modulo "Trasmissioni diparti-

mento", è stato realizzato per permettere all'Impresa l'invio, in maniera semplificata e su

supporto magnetico, di interi archivi di dati dal sistema della sede centrale ai sistemi delle

sedi distaccate al fine di ottenere sempre il perfetto allineamento delle informazioni.

PREREQUISITI APPLICATIVIPer il funzionamento dell’applicazione è necessaria la preventiva installazione dei

seguenti moduli:

- S40xEDRD "Trasmissioni dipartimento" sul sistema della sede decentrata

- S40xEDAB "Gestione ambiente di base" più almeno un modulo applicativo sia sul

sistema della sede centrale sia sui sistemi delle sedi decentrate.

CARATTERISTICHEIl problema del perfetto allineamento delle informazioni tra sedi distaccate e con pro-

pri sistemi di elaborazione dei dati si rivela sempre più come un problema di carattere

strategico.

L'applicazione proposta, insieme al modulo "Trasmissioni dipartimento", è una soluzio-

ne ad elevata affidabilità e basso costo.

Per il corretto funzionamento è necessario che la sede centrale invii, su supporto

magnetico, gli archivi centrali aggiornati, alle proprie sedi decentrate in modo che que-

ste, in fase di elaborazione e successivamente di consolidamento, non incontrino proble-

mi dovuti al non perfetto allineamento dei dati.


figge di ottenere:

• Gestione dei salvataggi di interi archivi di dati di sede da inviare al dipartimento

• Gestione del ripristino di interi archivi di dati provenienti dal dipartimento e di

competenza della sede.

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REFERENZE

• AGNESE SPA – La Spezia

• ANGELO CEGA SPA – Milano

• ASSIMPREDIL – Milano

• BABCOCK WANSON ITALIANA SPA – Cavenago Brianza (Milano)

• BOTTA SPA – Milano

• CASTELLI SPA – Milano

• COOPERATIVA COSTRUZIONI LAVORANTI MURATORI – Milano

• D’ALESSIO E FARAONE MENNELLA SNC – Torre Annunziata (Napoli)

• EDILDA SPA – Milano

• EDILMONARI SPA – Rho (Milano)

• FIORONI COSTRUZIONI SPA – Perugia

• ICAR SPA – Napoli

• IMMOBILIARE EUROPEA SPA (Milano)

• IMPRESA ALFREDO COLOMBO SAS – Busto Arsizio (Varese)

• IMPRESA CAVALLERI OTTAVIO SPA – Dalmine (Bergamo)

• IMPRESA COSTRUZIONI BRAMBILLA SPA – Milano

• IMPRESA COSTRUZIONI CARBONCINI & C. SAS – Lomazzo (Como)

• IMPRESA COSTRUZIONI GEOM. LEONE COLLINI SPA – Milano

• LODIGIANI - Milano

• MARCORA COSTRUZIONI & C. SPA – Milano

• MAZZALVERI & COMELLI SPA – Milano

• METRON SPA – Milano

• PESSINA COSTRUZIONI SPA – Milano

• PRUNOTTO SPA – Grinzane Cavour (Cuneo)

• QUADRIO CURZIO SPA – Milano

• RECCHI COSTRUZIONI SPA – Torino

• SIPES SPA – San Giovanni Teatino (CH)

• TECNOSVILUPPO SPA – Cisano sul Neva (Savona)

• ZOPPOLI E PULCHER SPA – Torino

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SIGIC / 400 · Sistema Informativo Gestione Imprese di Costruzioni Il Sistema Informativoper la Gestione delle Imprese di Costruzioni (S.I.G.I.C.)è stato realizzato da Brain Help