NÅGRA EXEMPEL

1. Samhällsbyggare i samverkan

2. Samhällsbyggare i ett trafikverk

3. Nationell transportplan

4. Nytt planeringssystem

5. Bana Väg i Väst

Förberedelser inför Trafikverket i berörda myndigheter

04/13/23

Vinster med fördjupat samarbete

• Ökar effektiviteten och frigör resurser för större satsningar i transportsystemet• Säkrar framtida kompetensförsörjning • Bättre beredskap att möta omvärldsförändringar• Underlättar förberedelserna inför Trafikverket

• har drivits på initiativ från GD i Banverket respektive Vägverket

• har aktivt stöttat utredaren och organisationskommittén med– samordning av kontakter– samordning av pågående genomförande av centerbildningar– start av strategiska uppdrag med konkreta genomförandeaktiviteter– faktaunderlag i form av kartläggningsrapporter– identifiering och start av ytterligare genomförandeaktiviteter

• övergick i en genomförandefas i mitten av november– genomförandeaktiviteterna går in under direkt ledning av utredaren– Banverket och Vägverket behåller resurser för samordning

Projektet Samhällsbyggare i ett trafikverk

• Säkra löpande verksamhet

• Säkra grundläggande uppgifter

• Värna befintliga kundrelationer samt kundernas önskemål

och krav

• Värna relationer med samverkansparter och leverantörer

• Visa att huvudmomenten i kommittédirektivet tas om

hand

• Fortsätta det pågående arbetet i Samhällsbyggare i

samverkan och tillvarata alla goda erfarenheter

Viktiga utgångspunkter för projektet

5

Projektstruktur Samhällsbyggare i ett trafikverk

Tre delar i projektet

• Centerbildningar beslutade i Samhällsbyggare i samverkan– IT-drift, Personal, Ekonomi, Telefonistfunktion, Fastighetsregister

• Fem strategiska uppdrag– Ekonomi, Juridik, Personal, IT, Kommunikation

• Elva delprojekt för verksamheten:– Planering - Regionalt och nationellt– FUD och utveckling - Klimat och miljö– Kris och säkerhet - Specialister– Investering - Kundorientering– Drift och underhåll - Stödverksamhet– Upphandling och leverantörsmarknad

• Allmän beskrivning av verksamheten på respektive verk

idag inom delområdet. Organisation, lokalisering,

personal, konsulter, IT- stöd m.m.

• Indelning av arbetet i uppgifter. Beskrivning och

kvantifiering av respektive verks resurser.

• Förslag till vilka uppgifter som:– måste vara samordnade organisatoriskt och fungera dag 1– med fördel bör samordnas organisatoriskt dag 1 – kan samordnas organisatoriskt på sikt– saknar synergieffekter

Stegvis arbete: kartläggning

Trafikslagsövergripande • Fyra trafikverk har arbetat tillsammans med en gemensam plan• Ett gemensamt projekt: projektledning, styrgrupp, kontinuerliga möten med GD från alla fyra verken• Stort lärande och bra samarbetsklimat• Har resulterat i en gemensam plan, mer enhetliga metoder, fördjupad och breddad kunskap om hela transportsystemet Öppen process Nödvändig och transparent samverkan och kontinuerlig dialog med regionala planupprättare, näringslivet och andra viktiga aktörer

Nationell transportplanProcessen – arbetssätt

”Länens” prioriteringar(regionalasystem-analyser)

Kundprogram

Önskvärda funktioner i transport-systemet

Brister och förbättrings-möjligheter

Åtgärdsval Effekter i Transport-systemet och i samhället

Infrastruktur-proposition(riksdag)

Direktiv(regering)

Översiktlig beskrivning av arbetssättet

2009-02-1811BanaVäg i Väst – ökar växtkraften, minskar avstånden

BanaVäg i Väst• Utbyggnad av dubbelspår och

fyrfältsväg mellan Göteborg och

Trollhättan

• Banverket och Vägverket har ett

övergripande samarbete: planerings-

processen, bygglogistik, upphandling,

kommunikation m m

• Agnesberg – Älvängen: gemensam

projektorganisation med 65 personer

och budget ca 4,5 miljarder kronor

Banverkets fokus under Q1-2010Banverkets fokus under Q1-2010 • Leverans och service till kundernaLeverans och service till kunderna- Marknadsöppning av järnvägens persontrafik- Differentierade banavgifter

• GGenomföra investeringsprojekten enligt planenomföra investeringsprojekten enligt plan

• Färdigställa Färdigställa nationell plan för transportsystemet 2010-2021

• Uppfylla resultatkraven enligt styrkortUppfylla resultatkraven enligt styrkort (kund mål, verksamhetsmål, ekonomiska (kund mål, verksamhetsmål, ekonomiska

mål, medarbetar mål, miljö - och säkerhets mål)mål, medarbetar mål, miljö - och säkerhets mål)

• Förändringsprocessen, TrafikverketFörändringsprocessen, Trafikverket- - Fortsatt delaktighet i organisationskommitténs arbete Fortsatt delaktighet i organisationskommitténs arbete - Fungerande kommunikation intern och extern- Fungerande kommunikation intern och extern- Samarbete/samverkan intern inom Banverket och med övriga berörda verk- Samarbete/samverkan intern inom Banverket och med övriga berörda verk