Seminar Proactive Maintenance for Designers

Oleh :

Ir. Mohd Sabri b. Mat Deris

Bahagian Perundingan Pengurusan Aset

Cawangan Perancangan Aset Bersepadu

Tarikh:

4 September 2018

Tempat:

ILP Kuala Lumpur

Kandungan

1. Fokus Strategik JKR Kini

2. Hala Tuju Pengurusan Aset Kerajaan

3. Konsep Pengurusan Aset Menyeluruh

4. Pelaksanaan Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan

5. Rumusan

Peranan JKR

Transformasi Organisasi JKR

Penyampaian Perkhidmatan JKR

FOKUS STRATEGIK JKR KINI

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

PERANAN JKR

ditubuhkan semenjak 1872 ( 146 tahun )

merupakan Agensi Teknikal kepada Kerajaan Malaysia yang terbesar

dalam pelaksanaan projek-projek infrastruktur dankemudahan awam.

fl TRANSFORMASI PENSTRUKTURAN •

0

Waran Perjawatan Bil K88 Tahun 2014

- diterima pada 10 Julai 2014 dan berkuat kuasa mulai 1 Mei 2014

JKR Delivery System base on Asset Life Cycle Concept

Memantapkan ‘JKR delivery system’ yang menyeluruh kepada pelanggan melalui ‘Total Asset Management’ berdasarkan ‘Asset Life Cycle ’

Konsep Aset

Aset Infrastruktur

Isu-Isu Pengurusan Aset

HalaTuju & Fokus Baru

HALA TUJU PENGURUSAN ASET KERAJAAN

8

Aset merupakan harta benda atau apa-apa yang bernilai

untuk dimiliki (worth having).

ASET: klasifikasi dalam kontek pengurusan aset Kerajaan

“An asset is an item, thing or entity that has potential or actual value to an organisation”

(ISO 55000)

ASET: Aset Infrastruktur adalah sesuatu binaan kemudahan

asas yang membentuk sistem rangkaian/ utiliti/ fasiliti bagi memberi

perkhidmatan kepada komuniti.

Aset Infrastruktur

Jalan

Jambatan

Cerun

Lapangan terbang

Pelabuhan & JetiStruktur Binaan

Binaan FasilitiAwam

Aset Kejuruteraan

Bangunan

Definisi & Skop Pengurusan Aset Kerajaan

ISO 55000 defines Asset management as the "coordinated activity of

an organisation to realize value from assets".

Isu-isu Dalam Mengurus Aset Kerajaan:

1. Kurang memahami perkaitan fungsi aset dengan sistem penyampaianperkhidmatan kerajaan: “Outcome base asset strategies”

2. Kegagalan peringkat perancangan, reka bentuk & pembinaan dalampengurusan aset: “Right at the first time & every time”

3. Kelemahan peringkat penggunaan & penyenggaraan dalampengurusan aset: “First class infrastructure but third class maintenance mentality” & “Lack of maintenance culture: putting lives at risk ”

Isu-isu Dalam Mengurus Aset Kerajaan

11

ASET: Isu-isu/Kelemahan Mengurus Aset

Isu-isuPengurusan

Aset

Ketiadaanrekod & sistem

maklumat

Tiadaperancangan &

pemantauan

KetiadaanMetodologiKerja yang berkesan

KetiadaanSumber

Manusia & Bajet yang mencukupi

Ketiadaankaedah

penilaianprestasi aset

Kepimpinan & budaya

penyenggaraan

▪ Keraguan tahap keselamatan & keselesaan pengguna

▪ Kemerosotan tahap kelestarian & nilai aset

▪ Kenaikan kos pengurusan aset

▪ Keberleluasaan pembaziran sumber – kerosakan berulangan

▪ Penyampaian perkhidmatan terjejas

▪ Peningkatan kos sosial akibat kegagalan aset

▪ Imej negatif kepada negara, kerajaan & industri

ASET: Implikasi Kelemahan Mengurus Aset Kerajaan

ASET: hala tuju & fokus baru Kerajaan

Konsep Penyenggaraan Aset

Transformasi Amalan Penyenggaraan

Prinsip Pengurusan Aset Menyeluruh

Ke arah Aset Berprestasi Tinggi

KONSEP PENGURUSAN ASET MENYELURUH

PENYENGGARAAN ASET: Asset Life Cycle “TIPS

OF THE ICEBERG THEORY”

Asset Creation Phase

Asset Operation Phase

Project ManagersJUST only SEE THE DESIGN & PROJECT MANAGEMENT ISSUES

Keluk Ciri-Ciri Kemerosotan (Deterioration Characteristics Curve)

Prestasi / Nilaian/ Jangka Hayat Aset berbanding Tahap Penyenggaraan

Jangka Hayat Aset (JHA)

Tanpa Penyenggaraan

JHA

berkurang

JHA

bertambah

50

Pre

stas

i/ N

ilaia

n A

set

60%

80%90%

100%

302015

Penyenggaraan Biasa

Penyenggaraan Cemerlang

JHA Rekabentuk

PENYENGGARAAN ASET: Konsep dan ciri-ciri

Penyenggaraan Aset

TRANSFORMASI Amalan Penyenggaraan JKR

kearah Pengurusan Aset Menyeluruh

Breakdown Maintenance (manage crisis)

Comprehensive Maintenance Management (manage assets)

Integrated Facility Management (manage users)

Total Asset Management (TAM) (manage business)

Run to failure

Fire Fighting/ Ad hoc

Repair &

Replacement work

Reactive Approach

Asset Registry &

Inventories

Maintenance Planning

Preventive Maintenance

Measure Maintenance

Performance Level

Proactive Approach

Facilitate the users’ needs

Best Management practices

Meet Customer Service Level

Customer Focus Approach

Whole Asset Life Cycle

Management

Maintaining high performance asset

towards asset sustainability

Achieve stakeholders’ goals

ROI Approach

New

Approach

Current

Practices

Infrastructure Asset Life

Cycle

3. Procure

4. Cons-truct

5. Commis

sion

6. Accep-tance

7. Operate

& Maintain

8. Assess

9. Refur-

bish

10. Dispose

1. Plan

2. Design

Project &

Construction

Management

Facilities &

Maintenance

Management

Tota

l Ass

et M

anag

emen

t (T

AM

)

Asset Development Phase

Asset Operation Phase

JKR managing Infrastructure Assetthrough 10 Life Cycles

Hig

h Pe

rfor

man

ce A

sset

ObjectiveProcess Skills

JKR Total Asset Management ModelAsset Development Phase:

• Project Management Best Practices

• Construction Quality, Functional, Safety, Compliance, Cost Effectiveness

• Design For Maintainability & Sustainability, Life Cycle Costing

Asset Operation Phase:

• Facilities Management Best Practices

• Aset Registry & Inventory, Proactive Maintenance, User Friendly, Optimisation

• Maintenance Culture, Asset Performance Measurement (SLA/KPI) & Asset value

Total Asset Management Best

Practices:

➢ Asset Strategic Plan/

(Strategic Asset Management Plan)

➢ Asset Creation Plan/

(Project Management Plan)

➢ Asset Maintenance Plan/

(Facility Management Plan)

➢ Asset Disposal Plan

Asset

Owners/ Managers/ Professionals

should managed infrastructure assets

through out the

asset life cycle.

3. Procure

4. Cons-truct

5. Commission

6. Accep-tance

7. Operate &

Maintain

8. Assess

9. Refur-

bish

10. Dispose

1. Plan

2. Design

High

Performance Assettowards

Sustainable

Development

➢ fit for use

➢ safety

➢ user friendly

➢ maintainability

➢ quality

➢ functionality

➢ cost effective

➢ environmental friendly

➢ energy saving

➢ economic

➢ return of investment

Optimizing asset value

Attributes Of Sustainable Assets:

High Performance Assettowards Sustainable Development

PENGURUSAN ASET: To maintain Asset

Performance & to support Agencies Business Delivery

m

PcCt

Cm

Rs

OMAs

Rf

Dp

Pl

Ds

Customer• High Impacts

• Excel Achievement

ROI• Delivery

• Performance

Cost• Financial Efficiency

• Resources Optimization

BDITAM

Asset Creation Phase

Asset Operation Phase

Total Asset Management Asset Performance IndexBusiness Delivery Index

Sustainable

Physical

Usage

Cost

Value

High Asset Performance

Laporan PATA Outcome

Ac

PENGURUSAN Data Aset – mySPATA data interaction

m

PcCt

Cm

Rs

OMAs

Rf

Dp

Pl

Ds

BIM

IBS

Space Planning

Services Data

SKATA

GIS

ACAD

ASP•Impacts

•Achievement

AAP•Delivery

•Performance

ABP•Finance

•Cost Effective

DSSmySPATATechnical Data Laporan PATA

Legal & Govt. Policies

Resources Mgmt

Engineering & Technical Data

Asset Management & Processes Data

Business Strategies & Operation Data

Ac

Dokumentasi Amalan Pengurusan Aset

Komputerisasi Amalan Pengurusan Aset

Kompetensi Pengurusan Aset Kerajaan

Penanda aras Pengurusan Aset Menyeluruh

PELAKSANAAN PENGURUSAN ASET MENYELURUH

DOKUMENTASI & APLIKASI PAK

Infrastructure Asset Life

Cycle

3. Procure

4. Cons-truct

5. Commission

6. Accep-tance

7. Operate

& Maintain

8. Assess

9. Refur-

bish

10. Dispose

1. Plan

2. Design

Asset Development

Asset Operation

Dasar Pengurusan Aset

Kerajaan (DPAK)

• Polisi/ halatuju

• Strategi

Pekeliling Am Bil 1

Tahun 2009 - MPAM

• Prinsip PAM

• Peranan & Amalan

PAM

Sistem Pengurusan Aset Tak

Alih (mySPATA)

• Pangkalan data & laporan

• Pemantauan & kawalan

Pekeliling Am Bil 2 Tahun

2012 - TPATA

• Proses &

Tanggungjawab

• Aktiviti, Pelaporan &

Rekod

Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2012

- SKATA

• Kaedah piawai kod

identifikasi aset tak alih

• Rekod & Pelabelan

PEM

BA

NG

UN

AN

DO

KU

MEN

SO

KO

NG

AN

PA

M 2

00

7-2

01

4

Infrastructure Asset Life

Cycle

3. Procure

4. Cons-truct

5. Commission

6. Accep-tance

7. Operate

& Maintain

8. Assess

9. Refur-

bish

10. Dispose

1. Plan

2. Design

Asset Development Phase

Asset Operation Phase

Dari manual kepada IT

Aplikasi mySPATA

KOMPUTERISASI Pengurusan Aset Kerajaan

ModulTERIMA

ModulOPERASI

ModulNILAI

ModulUBAHSUAI

ModulLUPUS

ModulHAPUSKIRA

Aplikasi mySPATA Versi 2.0

ModulPSPA(O)

ModulBAJET

ModulAUDIT

Sub ModulBANGUNAN

Sub ModulJALAN

Sub Modul AIR

Sub ModulPEBENTUNGAN

STRATEGIK

TAKTIKAL

OPERATIONAL

Pangkalan Data PATA (PDSA)

Modul User Admin Modul Pra

PendaftaranModulAduan

ModulLatihan

EPSA

ModulLesson Learnt

Modul mySPATA HELPDESK

Document Management

System

Mobile Apps Service

Integration

Modul SOKONGAN SISTEM

mySPATA:

23 modul

SPK- SENGGARA:

1 modul

PROACTIVE MAINTENANCE during design stage

Asset Registry: Asset ID

Records & Data Management

Design For Maintainability :

Accessible & Repairable

Asset Whole Life Costing :

Life Cycle Costing (LCC)

Asset Performance

Assessment & Commissioning

MODUL LATIHAN Pengurusan Aset Menyeluruh

Total Asset Management

Infrastructure Facilities

Management

Asset Maintenance Engineering

RUMUSAN

TARGET: GOVERNMENT ASSET MANAGEMENT

Benchmarking to WORLD STANDARDS

ISO 55000, issued on 10 January, 2014

PERKAITAN proses dan matlamat pengurusan aset

Sustainable Development

EM

(Envinron-mental Mgmt)

Total Asset Management

PM

(Project Mgmt)

Facility Management

SM

(Space Mgmt)

Maintenance Management

Asset Sustainability

Asset Value

Asset Optimization

Asset Functional

ASSET PROCESSES ASSET PERFORMANCE

Performance Management

RUMUSANPENGURUSAN ASET TAK ALIH

Amalan Terbaik Pengurusan Aset

Prestasi Aset Yang Tinggi

Transformasi PenyampaianPerkhidmatan Kerajaan

Pulangan Pelaburan Ekonomi

RUMUSAN

SEKIAN,

TERIMA KASIH