SAP Vállalatirányítási rendszer · SAP Roadshow Mosaic Business System Kft Mi az SAP Business One? 3. fázis: Projekt megvalósítása A fázis célja az üzletifolyamat -követelmények

SAP Vállalatirányítási rendszer lehetőségei Szolár Vállalkozásoknak

Kovács Zsolt

Mosaic Business System Kft.1173 Budapest, Pesti út 97.Tel/Fax: 253-0526, [email protected]

SAP RoadshowMosaic Business System Kft

Mi az SAP Business One?

Bemutatkozás

A Mosaic Kft-ről pár gondolat

Alapítás éve: 1999. Előd cég: InfoControl: 1991.

Fő tevékenységek: Rendszerbevezetés, tanácsadás, oktatás, szupport szolgáltatások, főiskolai-egyetemi oktatás, hardver, szoftver kereskedelem.

SAP: SAP Business One, 2004 óta.

SAP ügyfelek száma: 60+,

Főiskolai oktatás 1994 óta,



Autóipari alkatrész gyártás és kereskedelemMűszaki berendezések kereskedelmeÉpítőipari és szaniter áruk kis- és nagykereskedelmeÜvegipari gyártás, kereskedelemGenerikus gyógyszer kereskedelemSzivattyúk kereskedelem és szerviz Hűtött és száraz élelmiszer kereskedelem és logisztikaÉlelmiszeripari gyártás és kereskedelemMikrobiológiai termékek gyártása, forgalmazásaDiagnosztikumok importja, kereskedelmePénzügyi-számviteli és HR-szolgáltatások, kafetéria üzemeltetéseKlíma- és légtechnika, műszaki berendezések kül- és belkereskedelemMűanyag csomagoló fóliák gyártása és kereskedelmeVendéglátóipari csomagolóanyagok gyártása, kereskedelmeAutófelszerelési cikkek gyártás és kereskedelemSzőrmeruházati, bőrruházati termékek gyártása és kereskedelme,Ékszíj gyártás és kül- és belkereskedelem,Nyomdaipari ügyvitel, képeslap gyártás, forgalmazás,Olajipari kötőelemek forgalmazása, nagykereskedelmeSzállodaipari és éttermi adatfeldolgozás, kontrollingAlkatrész kereskedelemInformatikai rendszerek tervezése, kiépítése és üzemeltetése, számítástechnikai eszközök és kellékek forgalmazása,Ruházati kereskedelem

Referenciák:



Az üzleti lehetőségek tárháza.

A vállalatirányítás eszköze



A folyamatos áttekintés, monitoring megoldása.

Kevesebb időráfordítás, lényegesen több információ.

Gyors válaszadás arra, hogy miből, hol mennyi van.



Egyszeres adatbevitelt támogató környezet.

Nem kell több áthidaló szakterületet újra ugyanazokkal az adatokkal feltölteni, hanem minden egy pillanat alatt aktualizálódik.

Mennyit megtakarítás érhető így el? A legtöbb vállalkozás kijelentette, hogy 1 éven belül megtérült a beruházás.



-Kontrolling eszköz: értékesítés, beszerzés, projekt menedzsment, pénzügy, számvitel, készletgazdálkodás, szerviz menedzsment, ügyfélkapcsolatok kontrollingja, gyártáskövetés, MRP,

-Webes kommunikáció,

-Adattárház és drill down auditálás,

-Bizonylat térkép,

-Iktatás, csatolmányok kezelése,

-Tervezés, marketing, kampány menedzsment,workflow és még sok más terület kontrollingja.


Mi az SAP Business One? Kontrolling eszköz


Mi az SAP Business One? Kontrolling eszköz


Mi az SAP Business One? Webes kommunikáció


Mi az SAP Business One? Adattárház, drill-down


Mi az SAP Business One? Bizonylattérkép


Mi az SAP Business One? Iktatás, csatolmányok kezelése


Mi az SAP Business One? Marketing, kampány menedzsment,


Mi az SAP Business One? Workflow



A változó piaci környezet és feltételek követése.

Költségek csökkentése, mert nem kell a megváltozott környezetnek megfelelően új rendszerben gondolkodni.

Ha bővülök, akkor el kezdem használni a rendszer még ki nem használt funkcióit, területeit


Hogyan működik ez?

A méretre szabhatóság, és rugalmas egyedi igények kielégítéséhez kapcsolódó eszközök háttere


Mi még az SBO?

Business Portal

Webshop

Cockpit, Dashboard

Mobil kommunikáció

Outlook integráció


Mi az SAP Business One? Business Portal


Mi az SAP Business One? Webshop


Mi az SAP Business One? Cockpit


Mi az SAP Business One? Dashboard


Mi az SAP Business One? Mobil kommunikáció


Mi az SAP Business One? Outlook integráció


Mi az SAP Business One? Naptár szinkronizáció


Mi az SAP Business One? CRM, eseménykezelés



Másodpercre pontosan látok minden fontos adatot, minden elemzést! Látom az összes projekt kapcsán, hogy mi és hol tart, ki, mit csinál, mi az ami kész van, mi az, ami nem és még folytathatnám.

Hagyományos magyar elvárások szerinti elemzések.

Korszerű, szakterületi elemzések tömegét és ezekhez kapcsolódó méretre-szabást elősegítő eszközöket.


Mi az SAP Business One? Elemzések













Hogy álljunk neki egy bármilyen rendszer bevezetéséhez?

Ahogy egy napelemes rendszer kapcsán is először az igényeket és elképzeléseket kell tisztázni, úgy egy vállalkozás irányítás is első lépésben egy részletes felmérésre épül.

Nem rögtön a tetővel kezdjük az építkezést, hanem megtervezzük az alapokat.

Mit jelent ez?



1. fázis: Projekt-előkészítés

A fázis során a csoport előkészíti és megtartja a projektindító megbeszélést, és elvégzi az SAP Business One bevezetésének kezdeti tervezési és előkészítési lépéseit. A ház építését sem ott kezdjük, hogy rögtön a falakat húzzuk fel, hanem komolyan elő kell készíteni és meg kell tervezni mindent előre.

2. fázis: Koncepcióterv

A fázis során igényfelmérő szemináriumot tartanak különböző kulcsfontosságú érdekcsoportok közreműködésével a célkitűzések, terjedelem és ütemterv meghatározása céljából. Ezenkívül meghatározzák a releváns üzletifolyamat-forgatókönyveket is. A szemináriumok eredményeinek dokumentálása érdekében elkészítik a koncepciótervet.



3. fázis: Projekt megvalósítása

A fázis célja az üzletifolyamat-követelmények megvalósítása a koncepcióterv alapján. A fázis más központi területei közé tartozik az integrációs tesztek végrehajtása és a felhasználói dokumentáció elkészítése.

4. fázis: Produktív üzem előkészítése

A fázis célja a végső előkészületek elvégzése (beleértve a felhasználók és adminisztrátorok oktatását, rendszeradminisztrációs és régiadat-átvételi tevékenységeket) az éles üzemre való felkészültség véglegesítéséhez. A fázis sikeres teljesítésekor az SAP Business One rendszer készen áll a produktív környezetként való használatra.



5. fázis: Éles indulás és támogatás

A fázis célja a projektorientált preproduktív környezetből a produktív rendszerre és éles üzemre történő átállás végrehajtása. A legfontosabb elemek közé tartozik a produktív támogatás beállítása, a rendszertranzakciók figyelemmel kísérése, és az általános rendszerteljesítmény optimalizálása



Mit jelent ezen belül a részletes felmérés?

Felmérés előkészítése, felmérés ütemterv rögzítése a felhasználó céggel

Adott ügyfél leendő információs rendszerrel kapcsolatos elvárása, követelmény lista összeállítása, vagy a kész tender anyag elemzése, kiértékelése

Projekt irányítás felmérés

Projekt célkitűzések felmérés

Felhasználó cég cégstruktúra, szervezeti felépítés, horizontális, vertikális hierarchia felmérése

Informatikai infrastruktúra (szoftver, hardver, hálózat, kommunikáció) adottságok felmérése

Informatikai infrastruktúra igények felmérése

Tevékenységek és tevékenységi körök felmérése

Szakterületek és szakterületi információ áramlás felmérése

Bizonylatok és bizonylati utak felmérése

Menedzsment és monitoring igények felmérése

Telephelyek és kommunikációs igények felmérés

Üzleti logika felmérés és összeállítás



A szervezeti felépítés, a tevékenységek és minden eddigi terület együttes párhuzamba állítása és dokumentálása

A felmérés alapján regisztrált igények és a Mosaic Business System párhuzamba állítása

Méretre-szabási igények felmérése, dokumentálása

Egyedi fejlesztési igények felmérése, dokumentálása

Projekt idő ütemezés felmérés

Projekt költség menedzsment felmérés

Projekt minőségirányítás felmérés

Projekt humán erőforrás felmérés

Projekt kommunikációs menedzsment felmérés

Projekt kockázat kezelés felmérés

Projekt beszerzési terv felmérés

A felmért területek együttes dokumentálása, kiértékelése, megvalósíthatósági vizsgálat


Készülhetne egy üzletági verzió!?

Árképzés: És végül, de nem utolsósorban nézzük meg, mi mennyibe kerülne!

Egy üzletági verzió kialakítás létrehozása kb. 60 munkanapot jelentene gyártás nélkül. Gyártással kb. 100 munkanapot.

Számokban mit jelentene ez?

A szövetség tagvállalatai beszállnának egy üzletági verzió felmérésébe, megtervezésébe, és megvalósításába. Ez cégenként 50 tagvállalat résztvevő esetén 120 ezer HUF + ÁFA, gyártással 200 ezer HUF + ÁFA összeget jelentene.

Erre alapozva tagvállalatonként csak a szoftver licenc, telepítés, és karbantartás költség merülne fel, a rendszer bevezetés egy egységes verzió kialakítása kapcsán mindenkinek elérhetővé válna plusz költség nélkül.

Ez gyakorlatilag kb. 40% megtakarítást jelentene vállalkozásoként.

Licenc árak (Ezt nem lehet megspórolni)

• 1 db felhasználó, aki a teljes rendszer minden funkcióját használhatja (kb. 30 ezer funkció és a variációk tömege) 539 ezer HUF + ÁFA.

• 1 db felhasználó, aki egy limited rendszert (logisztika, pénzügy, CRM) akar használni (kb. néhány száz funkció és a variációk tömege) 349 ezer HUF + ÁFA.

• Verziófrissítés licenc díja évente: licenc díjának 17%-a

Bevezetés szolgáltatás, ha nincs üzletági verzió kidolgozva:

• Napi díj: 96 ezer HUF + ÁFA, óradíj: 12 ezer HUF + ÁFA.

Documents

SAP Vállalatirányítási rendszer · SAP Roadshow Mosaic Business System Kft Mi az SAP Business One? 3. fázis: Projekt megvalósítása A fázis célja az üzletifolyamat -követelmények