SAP Global Trade Service Junio 2012

Índice

1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

Introducción

¿Qué es GTS? Add-on de SAP que nos permite automatizar y agilizar la importación y la exportación de nuestra empresa asegurando el cumplimiento normativo, acelerando el despacho de aduanas y mitigando el riesgo financiero. ¿Cómo funciona? Soportando 4 procesos de negocio principales:

• Gestión de exportación

• Gestión de importación

• Gestión de preferencias comerciales

• Gestión de restitución

SAP GTS

SAP GTS

SAP GTS está compuesto por: 1. SAP Compliance Management

• Lista de bloqueo (SPL)

• Control de Exportación/Importación

• Licencias 2. SAP Customs Management

• Procesos aduaneros

• Procesos de tránsito 3. SAP Risk Management

• Preferencias

• Restitución

• Carta de Crédito 4. SAP Electronic Compliance Reporting

• Declaraciones de Intrastat

SAP GTS SAP Solutions

SAP NetWeaver

Import Control Trade Compliance Analysis

SPL Screening of Customers

SPL Screening of Suppliers

SPL Screening of Employees & Applicants

SPL Screening of Visitors

SPL Screening of Financial Transactions

Customs Management Duty Calculation

Trade Document Service

Customs Warehouse Processing

Inward/ Outward Processing Relief

Customs Analysis

Vendor Declaration Handling Preference Determination Customer Declaration

Handling Trade Preference Analysis

Intrastat Reporting Industry-specific Reporting Output Communication

Letter of Credit Assignment Letter of Credit Compliant Printing Letter of Credit Monitoring

Restitution Management Securities and Licenses Handling Restitution Recipes Handling Restitution Calculation

Electronic Customs Communication

Trade Compliance Management

Electronic Compliance Reporting

Trade Finance Service

Embargo Check Export Control Product Classification

Product Classification

Trade Preference Management

Sanctioned Party List Screening

Adobe Technology Business Intelligence Portal Technology

SAP GTS Capacidades generales de SAP Business Object Global Trade Services

Integración directa con el ERP y otros datos maestros Supervisión automática y continua de las transacciones comerciales mundiales para eliminar los procesos manuales Visualización integral de la lista de sancionados, para evitar el comercio inadecuado e ilegal Certificación con una amplia variedad de aduanas (e-filing interfaces) Un único sistema de registro para todos el cumplimiento del comercio mundial que permita una auditoría rápida e intuitiva Automatización de los procesos aduaneros especiales, como los depósitos y zonas de comercio exterior Una amplia funcionalidad, incluida la exportación, importación, trámites aduaneros, los acuerdos de libre comercio, la restitución, Reglamento internacional de tráfico de armas (ITAR), y el Sistema de Control de Movimientos de Impuestos Especiales (EMCS)

SAP GTS SAP GTS

• Cada unidad de negocio con sus propias implementaciones de sistemas ERP y de Comercio Exterior

• Los datos de cumplimiento extendidos entre varios sistemas

• Difusión de conocimientos en los distintos sistemas

• Relativamente difíciles de cambiar • Mayores costes de mantenimiento • Estandarización de los procesos de

cumplimiento difícil

Ayer Hoy • Un GTS implementado en toda la empresa • Los datos de cumplimiento se mantienen de

forma centralizada • El conocimiento se comparte a través del

sistema • Relativamente más fácil de cambiar • Relativamente bajos costos de mantenimiento

de TI • Estandarización de los procesos

Sistemas internos de las distintas unidades

de negocio

Servicios externos: Exportaciones,

aduanas, …

SAP GTS

Índice

1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

SAP GTS SAP Compliance Management

SAP Compliance Management

Clasificación Productos

Validación Embargo

Control Exportación

Control lmportación

Lista de bloqueos

SAP Compliance Management vela por el cumplimiento normativo y ayuda a facilitar una mayor seguridad. La solución proactiva comprueba que los socios no están en ninguna de las partes bloqueadas y asegura que todas las leyes de exportación o importación y los reglamentos se cumplan. Finalmente reduce los riesgos de cumplimiento de las costosas multas y sanciones.

SAP GTS SAP Compliance Management: Objetivos

Reforzar la seguridad nacional y agregar las responsabilidades legales a las empresas

• Estricto cumplimiento con la propagación del terrorismo mundial • Las empresas tienen que cumplir estrictamente con las regulaciones o

pueden caer en el riesgo de costosas multas • Las empresas tendrán que revisar, identificar y conocer a sus

business partners • Asegurar que los envíos cumplen con las normas internacionales de

transporte marítimo es uno de los que más tiempo consume los aspectos del comercio mundial (fuente: Aberdeen Group, 2003)

Asegurar su valor de marca • Reducir los riesgos de multas, sanciones y mala prensa

Gestionar el cumplimiento del comercio como parte integral de su negocio

• Evitar costosas demoras • Ahorro en cada paso del pedido • Mantener la reputación con las autoridades • Reducir el stock de seguridad

SAP GTS SAP Compliance Management. Comercio transfronterizo

Evitar costosas multas y sanciones a través de facilitar una mayor seguridad

Menores tiempos de entrega a través de procesos automatizados

Mejorar la productividad de los trabajadores

Asegurar la equidad de la marca corporativa, evitando la prensa negativa

Estar preparado para las auditorías legales al tener toda la documentación requerida en la mano

Ganar visibilidad al tener una visión global de toda la empresa

SAP Compliance Management

SAP Customs Management

SAP Risk Management

Beneficios Bloqueos listas SPL Chequeos de business partners Chequeos de documentación en

cada paso Documentación completa Integración con otros módulos de

logística, HR, …

Control Exportación/Importación Gestionar las licencias de

exportación e importación automática para una transacción comercial concreta

Seguimiento de las cantidades

Chequeo de embargo Chequeos de situaciones potenciales

de embargo Interface con proveedores de datos

externos (XML)

Puntos clave

SAP GTS SAP Compliance Management

SAP ERP

Creación de órdenes de compras, ventas, entregas, recepciones,..

10

20

30

40

50

RFC

SAP GTS

10

20

30

40

50

Lista de sancionados •Osama Bin Laden •Idi Amin • Terrorist A •... No permitido

Lista de boicot •Cuba •Iraq •North Korea •... No permitido

Licencias •Cuba •Iraq •North Korea •... Permitido con restricciones

chequeos

1.

2.

3.

4.

Documento aduanero (copia reducida de documento R/3)

5.a

5.b

Dependiendo de los chequeos los documentos pueden ser

Continuar con proceso No más procesos

RFC

6.b 6.a

Proveedor de datos externo SPL

Boycott ...

XML

chequeos

Índice

1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

SAP GTS SAP Customs Management

SAP Customs Management

Clasificación Productos

Almacén Aduanero

Análisis Aduanero

Documentos Comunicación electrónica

Cálculo Aranceles

SAP Customs Management automatiza los procesos de aduanas agilizando el despacho aduanero y cumpliendo con los requisitos de las autoridades aduaneras. Clasifica fácilmente los productos, calcula los aranceles y permite a las empresas comunicarse con las autoridades aduaneras en los diferentes formatos y procedimientos requeridos.

SAP GTS SAP Customs Management: Objetivos

Mayor demanda para la automatización • Los gobiernos están modernizando sus sistemas y esperan que los negocios se comuniquen electrónicamente

• NCTS en UE, ATLAS en Alemania, … • Modernización & ACE in US • Shippers Export Declaration (SED) debe ser rellenada

electrónicamente via AES en US • Integrated Cargo System en Australia

Reducir el tiempo de ciclo y los costes para el despacho aduanero

• Facilitar su entrada a través de Aduanas • Pre-evaluar el valor de los bienes sujetos a aranceles con precisión • Proporcionar la documentación pertinente • Administrar los regímenes económicos aduaneros (depósitos aduaneros)

Mitigar los riesgos de incumplimiento • Mejorar las descripciones de la factura del producto • Racionalizar el proceso de clasificación de productos • Mantener la trazabilidad para auditoría / registro • Evitar costosas multas y sanciones

Mejorar su reputación • Disminuir el número de exámenes

SAP GTS Formatos de impresión y comunicación

http://help.sap.com/saphelp_gts80/helpdata/en/51/2b51075ce16748b340e8573a6fb586/frameset.htm

SAP GTS SAP Customs Management. Proceso de despacho de aduanas

Reducir el stock de reserva por llevar una mayor previsibilidad del proceso de importación

Tomar decisiones basadas en el análisis total de gastos de importación

Bajar los impuestos de importación a través de la clasificación adecuada de productos

Cumplir con las demandas de las autoridades a través de la comunicación electrónica

Cumplir con los requisitos de documentación

Aumentar la eficiencia del proceso mediante una estrecha integración con los procesos de entrada y de salida

Beneficios Clasificación de productos Asignación de códigos correctos Reclasificación en masa de

productos

Cálculo de aranceles Determinar los impuestos basados

en el valor de transacción de mercancías importadas

Servicios de comunicaciones con aduanas

Facilitar la comunicación electrónica con las autoridades aduaneras / sistemas comerciales - tales como NCTS, AES, etc ICS

Comercio Imprimir los formularios necesarios

como, resúmenes de entrada, certificados de origen, listas de empaque, etc

La gestión de documentos integrada con Adobe Form Builder

Puntos clave

SAP Compliance Management

SAP Customs Management

SAP Risk Management

SAP GTS SAP Customs Management: NCTS / ATLAS

Sociedad CH

Sociedad DE

Oficina de aduanas

Oficina de Aduanas DE

0. Orden de compras

1. D

ecla

raci

ón tr

ánsi

to

2. C

onfir

mar

men

saje

+

arch

ivo

PDF

4. Salida de mercancias Entrada de mercancias

5. L

lega

da n

otifi

caci

ón

6. D

esca

rga

perm

iso

7. D

escr

aga

Com

enta

rio

8. Control de resultados 9.

Rec

epci

ón c

onfir

mad

a

GTS

GTS

3. Aviso anticipado de llegada

SAP GTS SAP Customs Management (Proceso de entrada)

SAP GTS

Crear mensaje de entrada de mercancías

Crear documento de aduanas

Enviar mensaje de entrada de mercancías a aduanas

Recepción permiso de descarga

Customs EDI converter

Recepción de mensaje de entrada de mercancías

Enviar permiso de descarga

Enviar informe de descarga de aduanas Recepción de informe

SAP GTS SAP Customs Management (Proceso de salida)

SAP GTS

Crear declaración de tránsito

Crear documento de aduanas

Enviar declaración de tránsito a aduanas

Recepción liberación de envío

Customs EDI converter

Recepción declaración de tránsito

Enviar liberación de envío

Recepción de status Enviar status: Procedimiento de tránsito completado

Impresión de documentos

Índice

1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

SAP GTS SAP Risk Management - Procesamiento de Preferencias Comerciales

Proceso Preferencias comerciales

Análisis Preferencias

Determinación Preferencias

Gestión Declaración Proveedor

Gestión Declaración

Cliente

SAP Risk Management - Tratamiento de Preferencia ayuda a los exportadores a cumplir con los requisitos legales para el tratamiento aduanero preferencial y a la documentación de sus productos como elegibles para tratamiento preferencial. En base a esto, los clientes de los exportadores pueden importar estos productos libres de impuestos o a un tipo reducido del impuesto de importación, dando al exportador una ventaja competitiva decisiva.

SAP GTS SAP Risk Management– Restitución

Gestión de Restitución

Cálculo Restitución

Gestión Recibos

Restitución

Seguridad y gestión de

licencias

¿Qué es restitución? : La Comunidad Europea reembolsa a los exportadores con la diferencia entre el alto precio de las ventas de la CE y el precio del mercado mundial relativamente bajo. Esta subvención es comúnmente conocido como restitución. SAP Risk Management - Gestión de Restitución ayuda a los exportadores comunitarios administrar sus valores y licencias, también la creación de sus recetas complejas con el fin de hacer el cálculo de la restitución.

SAP GTS SAP Risk Management: Objetivos

Aprovechar los acuerdos comerciales regionales es extremadamente compleja

• Automatización de las unidades de eficiencia de los procesos Mitigar los riesgos financieros de las operaciones a nivel mundial

• Asegurando que todas las partes asuman sus obligaciones contractuales

Los subsidios agrícolas son críticos para el negocio para la competitividad de la UE y los exportadores

• CE reembolsa a los exportadores la diferencia entre el alto precio de venta de la UE y el precio del mercado mundial relativamente bajo

SAP GTS SAP Risk Management. Mitigar los riesgos financieros

Aumentar la eficiencia del proceso mediante una estrecha integración con los procesos de entrada y de salida

Mejorar la competitividad mediante la utilización de los beneficios de acuerdos de preferencias comerciales y aprovechar las restituciones

Estar preparado para las auditorías legales por tener toda la documentación requerida en la mano

Apoyo a las decisiones estratégicas de abastecimiento mediante la comparación de los estados de preferencia

Mitigar los riesgos financieros asegurando las transacciones comerciales mundiales con cartas de crédito

Beneficios Comercio preferente La gestión de las declaraciones de

proveedor Determinar el origen preferencial Impresión de documentos de

preferencia Servicio de financiamiento Gestionar la carta de crédito de

entrada y salida Integración de logística y de

Finanzas

Manejo de la restitución Gestionar la exportación de

productos de la Política Agrícola Común

Calcular la cantidad de restitución Administrar licencias, títulos y

recetas

Puntos clave

SAP Compliance Management

SAP Customs Management

SAP Risk Management

SAP GTS SAP Risk Management

Preference agreement with EU

No preference agreement with EU

Import with no

or reduced

Duty 0,- US$

Import with full

Duty 100,- US$

Sojbeans 10,- US$

Sojbeans 10,- US$ Sojsauce

150,- US$

Sojsauce 100,- US$

Vendor Declaration

Certificate of Origin

Vendor Declaration

Certificate of

Origin

Desde Costa de Marfil se puede ofrecer más barato debido a el acuerdo de preferencias existentes y la declaración del proveedor.

Índice

1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

SAP GTS SAP GTS integra a la perfección los procesos de ventas

Export Process with SAP GTS Inicio Entrega Factura Pedido Ventas

ERP system

Pedido Ventas Entrega/ Planific Pick, Pack, Ship y

salida mercancias

Factura Productos Business Partner

SAP GTS

• SPL • Chequeo Embargo • Gestión licencias • Procesos preferentes • Carta de crédito • Restituciones

• Clasificación Producto (ECCN, HTS etc.) • Monitorear SPL

Business Partners

Proveedores datos Bancos Transportistas Aduanas Clientes/Proveedor

• Creación automática declaración de aduana • Determinación automática de procesos de aduana • Creación documento de tránsito • Comunicación electrónica • Proceso de preferencias • LoC compliant printing • Informes analíticos (BI)

• SPL Screening • Verificación de embargo • Gestión lincencia Exp. • (Re-)determinación de restitución por exportación • Picking inteligente: impuestos pagados / impuestos de stock no pagados

SAP GTS Clasificación de productos de aduana

SPL Screening

SAP GTS Licencias

SAP GTS Creación declaración aduana

Creación automática de la declaración de exportación: Basado en el flujo de documentos logísiticos

SAP GTS Creación declaración aduana

SAP GTS Visibilidad en declaraciones de aduanas – Todo en una vista

Carta de crédito (+impresión)

Flujo de documentos envío/declaraciones de aduana

Flujo de documentos logísticos

Almacén depósito

Datos de control de exportación

Información preferencias

Restitución

SAP GTS SAP GTS integra a la perfección los procesos de compras

ERP system

Export Process with SAP GTS Initial Set-Up

Notificación Envío Recepción Orden

Compra

SAP GTS

Business Partners

Orden compra Entrega entrante

Recepción de bienes Productos Business Partner Data

• SPL • Chequeo Embargo • Control Importación • Carta de crédito • Proceso de preferencia

•Creación de envío de aduanas • Custodia aduanera

• Creaciones automáticas de declaraciones de aduanas • Creación de documento comercial • Cáculo de impuestos • Comunicación electrónica • BI

•Clasificación de productos • SPL • Upload de aranceles y mantenimiento • Simulación cálculo de aranceles

Customs Brokers Clientes/Proveedores Proveedores datos Bancos Agencias aduaneras

SAP GTS Creación de declaración de aduanas

Gestionar y operar todas las tareas desde la misma pantalla

SAP GTS Visualización de todos los flujos de documentos logísticos

Notificación envíos Recepción Orden

Compras

SAP GTS Visualización de declaraciones de aduanas en una sola vista

Carta de crédito

Flujo de documentos aduaneros

Flujo de documentos logísticos

Almacén deposito Control de importación

SAP GTS SAP Global Trade Services

SAP GTS permite:

Cumplimiento de la normativa legales

Una liberación más rápida de aduanas

La automatización de los procesos regionales de los acuerdos comerciales

Gestionar los procedimientos aduaneros con impacto económico (por ejemplo, un depósito aduanero)

Ahorro de impuestos

Mitigar los riesgos financieros (Carta de Crédito)

SAP GTS está alimentado por SAP NetWeaver

• Obtener un conocimiento empresarial a través de informes analíticos

• La integración con Adobe Form

• Intercambio automático de datos utilizando la infraestructura de Exchange

Proyectando juntos el futuro www.tecnocom.es

Contacto: José Varela Barbeito email: jose.varela@tecnocom.es

telf. 981911911