SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden 2016-06-01 · Sida 16/39 Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande § 101 Information personal: Bästa bemanning Utbildningsnämndens

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

2016-06-01

Sida 1/39

Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats A-salen, kl. 14:00-17:40

Beslutande

Ledamöter

Anna Tenje (M), Ordförande

Malin Lauber (S), 1:e vice ordförande

Stefan Bergström (L), 2:e vice ordförande

Neira Kahrimanovic (MP)

Margareta Jonsson (C)

Johan Eckerström (S)

Hugo Hermansson (S)

Robert Armblad (V)

Romeo Pettersson (SD)

Olle Sandahl (KD), §§ 97-98, §§ 102-105, §§ 111-

118

Tjänstgörande ersättare Mikael Virdelo (M)

Ulla Svensson (M)

Sture Andersson (C)

Marianne Nordin (S)

Camilla Albinsson (KD), §§ 93-96, §§ 99-101, §§

106-110

Gisele Iskandar (S), §§ 93-101, §§ 106-110

Elisabeth Risedal (V), §§ 102-105, §§ 111-118

Övriga närvarande

Ersättare

Mimmi Rito (C)

Mimmo Bercsényi (SD)

Elisabeth Risedal (V)

Per Stille (MP), §§ 93-116

Camilla Albinsson (KD), §§ 97-98, §§ 102-105, §§

111-118

Tjänstemän

Camilla Holmqvist, förvaltningschef

Anders Elingfors, verksamhetschef

Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare

Gunilla Friman, avdelningschef

Sofie Thor, avdelningschef

Anitha Gustafsson, systemförvaltare, §§ 97-98

Ingela Nygren, utredare, §§ 97-101

Josefin Eriksson, utredningssekreterare, §§ 97-103

Louise Nygren, fritidsgårdschef, §§ 97-103

Åsa Johansson, avdelningschef, §§ 97-101

Övriga

Allmänheten, ej §§ 117-118


2016-06-01

Sida 2/39


Justering

Justerare Malin Lauber (S)

Plats och tid

Justerade paragrafer §§ 93-118

Ajournering 14:05-14:25, 15:00-15:15

Anmärkning


2016-06-01

Sida 3/39


Underskrifter

Sekreterare

……………………………………


Ordförande

……………………………………

Anna Tenje (M)

Justerare

……………………………………

Malin Lauber (S)


2016-06-01

Sida 4/39


_____________________________________________________________

Bevis om anslag av protokoll

Utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2016-06-01 är justerat.

Anslagsdag

Anslaget tas ner

Förvaringsplats för protokollet

Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor

Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen.

Underskrift

………………………………………………………



2016-06-01

Sida 5/39


Förteckning över utbildningsnämnden ärenden

§ 93 Val av justerare ....................................................................................................... 7

§ 94 Fastställande av dagordning .................................................................................... 8

§ 95 Allmänhetens frågestund ........................................................................................ 9

§ 96 Dnr 2016-00427 Flytt av blivande klass 4-5 vid Dädesjö skola ...................................................... 10

§ 97 Information verksamhet: Analys skolval .............................................................. 12

§ 98 Information verksamhet: Återkoppling, intag NOT-elever .................................. 13

§ 99 Information ekonomi: juni 2016 ........................................................................... 14

§ 100 Information personal: Rekryteringsläget juni 2016 .............................................. 15

§ 101 Information personal: Bästa bemanning ............................................................... 16

§ 102 Information verksamhet: Lokal uppföljning av ungdomspolitiken

(LUPP) .................................................................................................................. 17

§ 103 Information verksamhet: Sommar ........................................................................ 18

§ 104 Information från ledamöterna och förvaltningen .................................................. 19

§ 105 Dnr 2016-00361 Byggnationsärende: Elin Wägnerskolan ............................................................... 20

§ 106 Dnr 2015-00941 Retroaktiv lokalersättning 2010-2013 lokalbidrag ............................................... 22

§ 107 Dnr 2016-00359 Krishanteringsplan 2016 ....................................................................................... 24

§ 108 Dnr 2015-00169 Remiss på motion om att införa dataslöjd i kommunens skolor ........................... 25

§ 109 Dnr 2016-00326

Reviderad utbildningsplan introduktionsprogram ................................................ 26

§ 110 Dnr 2016-00322


2016-06-01

Sida 6/39


Upphandling lokalvård hösten 2016 ..................................................................... 27

§ 111 Dnr 2016-00368 Förändring av sammanträdestider i september 2016 för

utbildningsnämnden .............................................................................................. 30

§ 112 Dnr 2016-00325 Huvudmannens svar till Skolinspektionen avseende

verksamhetsområdet grundskola ........................................................................... 31

§ 113 Dnr 2016-00339

Skrivelse till utbildningsnämnden - Ge fler enheter möjlighet att

bedriva verksamhet i intraprenadform .................................................................. 33

§ 114 Dnr 2016-00319 Skrivelse till utbildningsnämnden: Utred obligatoriskt skolval i Växjö ............... 34

§ 115 Dnr 2016-00366 Information verksamhet: Protokoll och handlingar för kännedom - juni

2016 ...................................................................................................................... 36

§ 116 Dnr 2016-00406 Information verksamhet: Redovisning av delegationsbeslut, juni 2016 ............... 37

§ 117 Dnr 2016-00405 Information verksamhet: Elevärenden, juni 2016 ................................................. 38

§ 118 Övriga frågor ......................................................................................................... 39


2016-06-01

Sida 7/39


§ 93

Val av justerare

Utbildningsnämndens beslut

Malin Lauber (S) väljs till justerare.

Bakgrund

Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att

det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet.

Yrkanden

Ordförande uppfattar att nämnden önskar att Malin Lauber (S) väljs till

justerare och yrkar i enlighet med detta.

Beslutsordning

Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden

beslutar enligt yrkandet.


2016-06-01

Sida 8/39


§ 94

Fastställande av dagordning


Dagordningen fastställs enligt kallelse.

Bakgrund

Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om.

Dagordningen bestämmer också i vilken ordning ärendena tas upp.

Beslutsunderlag

Kallelse

Yrkanden

Ordförande yrkar att dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som

återges i kallelsen.

Beslutsordning




2016-06-01

Sida 9/39


§ 95

Allmänhetens frågestund

Ärendets behandling

Ordföranden ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund.


2016-06-01

Sida 10/39


§ 96 Dnr 2016-00427

Flytt av blivande klass 4-5 vid Dädesjö skola


Utbildningsnämnden beslutar att för läsåret 2016/2017 flytta samtliga elever

i blivande klass 4-5 enligt bilaga vid Dädesjö skola till Braås skola från och

med höstterminen 2016.

Ärendet förklaras omedelbart justerat.

Bakgrund

Rektor beslutade enligt 10 kap 30 § skollagen den 19 maj 2016, med stöd av

delegationsordning, att flytta blivande klass 4-5 vid Dädesjö skola till Braås

skola. Beslutet har anmälts till nämnden samt överklagats av flera

vårdnadshavare. Efter en fördjupad utredning och juridisk bedömning finner

förvaltningen att rektors beslut utgör myndighetsutövning mot enskild samt

är av principiell beskaffenhet. Genom ovanstående beslut upphävs rektors

beslut av den 19 maj 2016, se bilaga om delegationsbeslut.

Ärendet

Dädesjö skola har till hösten 16 elever i åk 4-5. Rektor har ett uppdrag att se

till att undervisningen och elevhälsans verksamhet utformas så att eleverna

får den utbildning och det särskilda stöd och den hjälp de behöver enligt

skollagen. Rektor bedömer att det skulle innebära betydande organisatoriska

svårigheter att tillgodose detta på mellanstadiet på Dädesjö skola under

rådande förutsättningar. Genom den förändring som rektor föreslår

säkerställs även åtgärder för att komma till rätta med den kritik som

Skolinspektionen gett Dädesjö skola. Rektor har därför fattat sitt beslut att

det skulle innebära betydande organisatoriska svårigheter att efterkomma

kritiken utan att flytta klassen till annan skola, se rektors information om

beslut.

Förvaltningen delar rektors bedömning att det skulle medföra betydande

organisatoriska svårigheter för kommunen att bedriva verksamheten för

blivande klass 4-5 i Dädesjö under rådande förhållanden. Behörig personal

är svår att finna till en mindre skolenhet och skolan har haft svårigheter att

rekrytera personal under flera år. Vid Braås skola finns behörig personal,

större tillgång till elevhälsa samt fler elevgrupper som möjliggör alternativa

grupperingar. Sammantaget görs bedömningen att rektor kan tillgodose att

undervisningen och elevhälsans verksamhet utformas så att eleverna får den

utbildning och det särskilda stöd och den hjälp de behöver enligt skollagen.


2016-06-01

Sida 11/39


En flytt av klassen inför läsåret 2016/2017 bedöms som nödvändig för att

tillgodose elevernas rätt till utbildning med hög kvalité.

Hur man överklagar beslutet

Utbildningsnämndens beslut kan överklagas hos Skolväsendets

överklagandenämnd. Skrivelsen ska skickas eller lämnas till

utbildningsnämnden, se adress nedan. I skrivelsen ska anges vilket beslut

som överklagas och vilken ändring i beslutet som Ni begär samt varför Ni

anser att beslutet ska ändras. Överklagandeskrivelsen ska ha inkommit till

utbildningsnämnden i Växjö kommun inom tre veckor från den dag då Ni

fick del av beslutet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Delegationsbeslut

Elevlista

Yrkanden Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsordning Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden



2016-06-01

Sida 12/39


§ 97

Information verksamhet: Analys skolval


Informationen läggs till protokollet.

Bakgrund

Anitha Gustafsson, systemförvaltare, redogör för utfallet av skolvalet.

Resultaten är av intresse för förvaltningen och rektor följer upp dessa, i syfte

att utröna eventuella behov. Förvaltningen återkommer efter sommaren med

det slutgiltiga resultatet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen läggs till protokollet.

Beslutsordning




2016-06-01

Sida 13/39


§ 98

Information verksamhet: Återkoppling, intag NOT-elever



Bakgrund

Gunilla Friman, avdelningschef, redogör för intag till NOT-klassen på

Fagrabäckskolan.

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 14/39


§ 99

Information ekonomi: juni 2016



Bakgrund

Anna Bring, förvaltningsekonom, redogör för förvaltningens ekonomi.

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 15/39


§ 100

Information personal: Rekryteringsläget juni 2016



Bakgrund

Åsa Johansson, avdelningschef, redogör för utbildningsförvaltningens

kompetensförsörjning.

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 16/39


§ 101

Information personal: Bästa bemanning



Bakgrund

Ingela Nygren, utredare, redogör för projektet Bästa bemanning som syftar

till att säkra utbildningsförvaltningens framtida kompetensförsörjning,

framförallt avseende vikarier. Projektet planeras fortgå till och med

november 2017, där vissa delmål kommer vara uppnådda tidigare,

framförallt säkrande av vikarietillgången, då den är högt prioriterad.

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 17/39


§ 102

Information verksamhet: Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP)



Bakgrund

Josefin Eriksson, utredningssekreterare, redogör för LUPP-undersökningens

resultat.

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 18/39


§ 103

Information verksamhet: Sommar



Bakgrund

Louise Nygren, fritidsgårdschef, redogör för utbildningsförvaltningens

sommarverksamhet centrerat kring fritidsgårdarna. Föregående år nåddes 30

000 besök.

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 19/39


§ 104

Information från ledamöterna och förvaltningen



Bakgrund

Gunilla Friman, avdelningschef, informerar om skolgången vid

Pilbäckskolan, där vissa elever förflyttats till Storgatan 50. Ytterligare delar

av Pilbäckskolan kommer ses över och golvet ska lyftas på någon yta där det

upptäckts fukt, dock har det inte upptäckts något mögel.

Camilla Holmqvist, förvaltningschef, lägger till att det sker en utredning

inom VöFAB gällande den uppkomna situationen.

Camilla Holmqvist, förvaltningschef, talar om erbjudande från Skolverket

för att öka skolors resultat. De önskar erbjuda stöd till tre stycken enheter. På

huvudmannanivå ser de ej att vi har behov då vi arbetar framgångsrikt med

den systematiska uppföljningen centralt. Enheterna som erbjuds stöd är

Lammhult, Braås och Söraby. Utgångsläget är att vi ställer oss positiva till

ytterligare stöd.

Anna Tenje (M) och Camilla Holmqvist, förvaltningschef, redogör för 16-

kommunerskonferensen som hållits i Växjö.

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 20/39


§ 105 Dnr 2016-00361

Byggnationsärende: Elin Wägnerskolan


Utbildningsnämnden beslutar

att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB och lokal-

försörjningsgruppen genomföra byggnation avseende om- och till-

byggnad av Elin Wägnerskolan för en total investeringsutgift, baserad på

anbud, på 104 Mkr samt med en tillkommande hyra på totalt 7,4 Mkr/år.

Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande.

Vid årsskiftet 16/17 kommer måltidsenheten att överta lokalansvaret för

köken men fram till dess är utbildningsnämnden beställare av byggnationer.

Investeringsutgiften för köket ingår i ovan nämnda belopp med 37,1 Mkr och

hyra med 2,7 Mkr/år.

att godkänna tecknat ramavtal, som ingår i total investeringsutgift på 104

Mkr, avseende anpassning av Storgatan 52 inför uppstart av skol-

verksamhet till höstterminen 2016 med en investeringsutgift på 9,6 mkr

och en hyra på 845 000:-/år.

Bakgrund beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade § 82/2016 att godkänna

utbildningsnämndens begäran att i samarbete med VöFAB genomföra

fortsatt projektering och anbudsförfrågan av seende ombyggnad av Storgatan

50-52 till ny grundskola för årskurs 4-9. Förvaltningen avser att återkomma

inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra,

baserad på anbud.

Utbildningsnämnden beslutade § 194/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att

i samarbete med VöFAB o lokalförsörjningsgruppen genomföra

anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Elin Wägnerskolan samt

återkomma med förslag till beslut inför byggnation med investeringsutgift

och hyra baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens

arbetsutskott för godkännande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade § 135/2015 att godkänna

utbildningsnämndens begäran att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med

VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende

ombyggnad av Storgatan 50/52 till ny grundskola för årskurs 4-9.


2016-06-01

Sida 21/39


Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med

investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud.

Utbildningsnämnden beslutade § 33/2015 att

1. uppdra åt förvaltningen att i samarbete med VöFAB genomföra

fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende ombyggnad av

Storgatan 50/52 till ny grundskola för årskurs 4-9. Förvaltningen

avser att återkomma inför beslut om byggnation med

investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud.

2. Ärendet skickas för godkännande till kommunstyrelsens arbetsutskott

Bakgrund

Utbildningsförvaltningen har möjlighet att i samarbete med VÖFAB skapa

en ny skolenhet i Växjös centrala stadsdelar på Storgatan 50/52. Dessa

fastigheter har använts som olika ändamålslokaler i främst kommunal regi.

Dessa verksamheter har nu flyttat till andra lokaler. Efter anpassning inför

höstterminen 2016 och därefter om- och tillbyggnad av skolan kan det mesta

av lokalytorna vara möjliga att använda som skollokaler för i första hand

årskurserna 4-9. Redan till höstterminen 2016 kommer ett antal klasser att

finnas på skolan.

Beslutsunderlag

Missiv

Yrkanden

Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsordning




2016-06-01

Sida 22/39


§ 106 Dnr 2015-00941

Retroaktiv lokalersättning 2010-2013 lokalbidrag


Förvaltningschefen får i uppdrag att fatta enskilda beslut avseende retroaktiv

lokalersättning för åren 2010 till 2013. Individuella beslut skickas till

samtliga enheter oavsett om begäran har inkommit eller inte.

Bakgrund

Utbildningsnämnden har fått ansökningar från fristående förskolor och

grundskolor avseende kompletterande lokalbidrag för åren 2010-2013

motsvarande kommunens genomsnittliga kostnad för lokaler, alltså enligt

den modell som kommunen tillämpar idag.

Utbildningsnämnden beslutade den 16 mars, 22§ att ge förvaltningschefen i

uppdrag att utreda mellanskillnaden mellan utbetalt belopp avseende

lokalbidrag för samtliga fristående förskolor och grundskolor och

kommunens genomsnittliga kostnad under perioden 2010-2013.

Ärendet

På förvaltningschefens uppdrag har beräkningar gjorts för alla fristående

förskolor och grundskolor.

Beräkningen har gjorts med utgångspunkt i antalet barn/elever som fanns i

respektive verksamhet vid de mättillfällen som har använts för

resursfördelningen respektive år. Antalet barn/elever har multiplicerats med

kommunens genomsnittliga lokalkostnad respektive år med påslag för den

moms som inte varit med i tidigare beräkningar så att alla belopp får 6 %

momspåslag. Därefter har en genomgång gjorts av de faktiska

utbetalningarna avseende lokalbidrag, inklusive eventuella justeringar

(avräkningar) vid årens slut. Även momskompensationen som betalades ut

retroaktivt för lokalbidrag för åren 2010-2013 har räknats med för respektive

år.

Slutligen har en jämförelse gjorts mellan utbetalda årliga belopp och

kommunens genomsnittliga lokalbidrag för respektive år för att få fram

mellanskillnaden som ska betalas ut för respektive år. I de fall enheterna

tidigare årligen har fått mer än det nu framräknade genomsnittliga beloppet

sker ingen korrigering för de åren, då detta är gynnande beslut.

Den totala kostnaden för utbildningsnämnden blir ca 12 mkr. I bokslutet

2015 reserverades för dessa kostnader, så det blir ingen påverkan på 2016 års

resultat.


2016-06-01

Sida 23/39


Beslutet skickas till

För åtgärd

Förvaltningschef

Avdelningschef LoA

Förvaltningsekonom

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 24/39


§ 107 Dnr 2016-00359

Krishanteringsplan 2016


Nämnden antar krishanteringsplan 2016.

Bakgrund

Kommunfullmäktige gav i 2015 §107 samtliga nämnder och styrelser i

uppdrag att anta en krishanteringsplan utifrån direktiv från

kommunstyrelsen.

En krishanteringsplan ska säkerställa att utbildningsnämnden är förberedd

och bemannad med utbildade nyckelpersoner och att det finns nödvändiga

rutiner för att en kris ska kunna hanteras på ett tillfredsställande sätt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Krishanteringsplan 2016

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 25/39


§ 108 Dnr 2015-00169

Remiss på motion om att införa dataslöjd i kommunens skolor


Utbildningsnämnden hänvisar till det tidigare inlämnade yttrandet

§ 83/2015 samt att utbildningsförvaltningen fortsatt följer utvecklingen av

nationella strategin och dess förslag till förändringar i läroplaner och

kursplaner kopplade till IT-strategin. Insatser inom ramen för timplan och

befintlig elevpeng som idag prövas kommer fortsatt att uppmuntras.

Bakgrund

Johanna Martin (C) och Neira Kahrimanovic (MP) inkom 2015-03-04 med

”Motion om dataslöjd-för en skola i framkant” till kommunfullmäktige.

Utifrån utbildningsnämndens svar till kommunstyrelsen beslutade

kommunfullmäktige 2015-06-15 §136/2015 att bifalla motionen och uppdra

till utbildningsnämnden att utreda vilka möjligheter/hinder som finns för att

införa dataslöjd i undervisningen samt vilka initiativ Växjö kommun som

huvudman kan ta på området.

Ärendet

Definitionen av dataslöjd är att skapa via digital teknik och få förståelse för

tillverknings- och utvecklingsprocesser vilket ska resultera i ett djupare

kunnande och förändringsberedskap.

Inom utbildningsförvaltningen pågår utvecklingsarbete för en gemensam

digital lärmiljö utifrån genomförd behovsanalys och där har möjligheten att

skapa via digital teknik varit en del. Förvaltningens NT-utvecklare har

genomfört insatser kring datas inom ramen för timplan och befintlig

elevpeng, projektet Mot nya höjder har gett och ger lärare runtom i Växjö

kommuns skolor möjlighet att arbeta …

Beslutsunderlag

Skrivelse till utbildningsnämnden

Ordförandeskrivelse

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 26/39


§ 109 Dnr 2016-00326

Reviderad utbildningsplan introduktionsprogram


Utbildningsnämnden antar reviderad utbildningsplan för

introduktionsprogram.

Bakgrund

Hösten 2015 genomförde Skolinspektionen regelbunden tillsyn på Växjö

kommun som huvudman för gymnasieskolan. Växjö kommun föreläggs i

Beslut för gymnasieskola efter tillsyn i Växjö kommun, Dnr 43-2015:4610,

att vidta åtgärder för att kunna erbjuda undervisning i alla grundskoleämnen

som eleverna på introduktionsprogram har behov av. Detta för att eleverna

ska ges en större möjlighet att gå vidare till nationella program inom

gymnasieskolan alternativt till arbetslivet.

I utbildningsnämndens svar till Skolinspektion framgår att åtgärder har

vidtagits genom att områdeschef och ansvariga rektorer har organiserat

introduktionsprogrammen för att kunna erbjuda alla grundskoleämnen från

och med höstterminen 2016. I årsbokslutet för 2016 kommer uppföljning av

vidtagna åtgärder att ske.

Enligt skollagen 17 kap. 7§ ska huvudmannen ha en plan för utbildningen på

introduktionsprogram. Planen ska innehålla en beskrivning av utbildningens

syfte, längd och innehåll.

Ärendet

Utbildningsnämndens utbildningsplan för introduktionsprogram har

reviderats för att utbildningen på introduktionsprogrammen ska uppfylla

författningarnas krav.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Utbildningsplan

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 27/39


§ 110 Dnr 2016-00322

Upphandling lokalvård hösten 2016


Nämnden uppdrar förvaltningschef att förbereda upphandling av lokalvård

för dessa enheter:

Familjecentrum

Hovs förskola

Sigfridshemmet förskola

Skogsleken förskola

Sofieberg resursskola

Språkförskolan

Ulriksbergs förskola

Ulriksbergskolan

Vikaholm förskola

Åby skola

Nämnden uppdrar förvaltningschef att förbereda upphandling av lokalvård

för Gustavslundskolan i händelse av att nuvarande intraprenadavtal ej

förlängs.

Återrapportering sker till nämnden inför annonsering av upphandlingen,

varpå nämnden slutgiltigt kommer ta beslut kring vilka enheter som ska

beröras.

Reservation

Malin Lauber (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för den

socialdemokratiska gruppen.

Bakgrund

Nämnden beslutade 6 april 2016 om entreprenörer vilka kommer bedriva

lokalvård på förvaltningens enheter. Nästkommande sommar upphör avtal

för ett nytt antal enheter, 2017-07-31, varför ett nytt uppdrag om

förberedelse av upphandling behövs för att säkerställa kontinuitet i

lokalvården.

Enheterna som berörs är:

Familjecentrum

Hovs förskola

Sigfridshemmet förskola

Skogsleken förskola

Sofieberg resursskola

Språkförskolan


2016-06-01

Sida 28/39


Ulriksbergs förskola

Ulriksbergskolan

Vikaholm förskola

Åby skola

Utöver dessa finns ett eventuellt behov gällande fortsatt lokalvård på

Gustavslundskolan som för närvarande hanteras som intraprenad till och

med 2016-07-31. Under förutsättning att beslut om fortsatt intraprenad

aktualiseras finns inget behov att upphandla lokalvård för

Gustavslundskolan, annars upphör även detta avtal vid 2017-07-31.

Växjö kommun fortsätter strukturarbetet beträffande köken vilket berör ett

antal av utbildningsnämndens enheter, varför nya enheter kan tillkomma

inför nämndens ställningstagande om att annonsera upphandlingen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Yrkanden


Hugo Hermansson (S) yrkar på följande tillägg till beslutet:

Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att tillse att även kommunen kan

lägga anbud i egen regi.

Beslutsordning

Ordförande frågar om nämnden kan anta dennes yrkande.

Ordförande frågar om nämnden kan anta Hugo Hermanssons (S) yrkande.

Ordförande konstaterar att nämnden beslutat i enlighet med dennes yrkande.

Votering begärs.

Ordförande frågar om följande beslutsgång kan godkännas och finner att så

är fallet.

Ja för Anna Tenjes (M) yrkande.

Nej för Hugo Hermanssons (S) yrkande.

Ordförandens yrkande antas med omröstningsresultatet 9 röster mot 6 röster.

Omröstningsresultat

Namn Ja Nej Avstår

Malin

Lauber (S) X


2016-06-01

Sida 29/39


Stefan

Bergström

(L)

X

Margareta

Jonsson (C) X

Mikael

Virdelo (M) X

Ulla

Svensson

(M)

X

Sture

Andersson

(C)

X

Neira Dedic

(MP) X

Camilla

Albinsson

(KD)

X

Marianne

Nordin (S) X

Johan

Eckerström

(S)

X

Giselle

Iskandar (S) X

Hugo

Hermansson

(S)

X

Robert

Armblad

(V)

X

Romeo

Pettersson

(SD)

X

Anna Tenje

(M) X

Summering 9 6 0


2016-06-01

Sida 30/39


§ 111 Dnr 2016-00368

Förändring av sammanträdestider i september 2016 för utbildningsnämnden


Nämnden beslutar att

utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 14 augusti utgår.

utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder den 31 augusti.

utbildningsnämndens sammanträde den 31 augusti utgår.

utbildningsnämnden sammanträder den 7 september.

Bakgrund

För att säkerställa att förvaltningen bearbetat delårsrapporten inför

utbildningsnämndens beslut finns det ett behov av att senarelägga

sammanträdet en vecka.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 31/39


§ 112 Dnr 2016-00325

Huvudmannens svar till Skolinspektionen avseende verksamhetsområdet grundskola


Utbildningsnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att svara

Skolinspektionen utifrån tjänsteskrivelsens bilaga Huvudmannens svar på

beslut för förskoleklass och grundskola efter regelbunden tillsyn i Växjö

kommun hösten 2015.

Ärendet förklaras omedelbart justerat.

Bakgrund

Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Växjö kommun under hösten

2015. Ett beslut avseende det samlade ansvarstagandet för utbildningen inom

skolformerna förskoleklass och grundskola resulterade i ett föreläggande

från Skolinspektionen gällande ”Förutsättningar för utbildningen vid

skolenheterna”. Redovisning ska ske senast 2016-06-20.

Ärendet

Skolinspektionens sammanfattande bedömning utifrån tillsynen angav

nedanstående brister

Tillsynen visar att det vid vissa skolenheter saknas tillgång till en elevhälsa

som arbetar förebyggande och främjande för att stödja elevernas utveckling

mot utbildningens mål.

Växjö kommun behöver säkerställa att elever i grundskolan har tillgång till

personal med sådan kompetens att elevernas behov av vägledning inför val

av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet kan tillgodoses.

Växjö kommun behöver säkerställa att samtliga grundskoleenheter har

tillgång till skolbibliotek som kan användas för att stödja elevernas lärande

och utveckling.

Växjö kommun behöver säkerställa att modersmålsundervisning erbjuds och

anordnas för de elever som har rätt till det.

Växjö kommun måste säkerställa att elever i behov av studiehandledning på

sitt modersmål får det behovet tillgodosett. Utredningen visar att behovet

ökat samtidigt som organisationen kring studiehandledning på modersmålet


2016-06-01

Sida 32/39


är otydlig och tillgången till stödet inte ökat i samma utsträckning som

behoven.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Huvudmannens svar till Skolinspektionen

Yrkanden Ordförande yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsordning Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden



2016-06-01

Sida 33/39


§ 113 Dnr 2016-00339

Skrivelse till utbildningsnämnden - Ge fler enheter möjlighet att bedriva verksamhet i intraprenadform


Nämnden uppdrar förvaltningschef att utreda möjligheterna för utökad

intraprenaddrift.

Bakgrund

Stefan Bergström (L) har 2016-04-27 lämnat in en skrivelse till

utbildningsnämnden rubricerad Ge fler enheter möjlighet att bedriva

verksamhet i intraprenadform. Skrivelsen påtalar att det finns fördelar med

att driva verksamheter som intraprenader och föreslår att

utbildningsnämnden ska erbjuda fler skolor intraprenadavtal.

Beslutsunderlag



Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 34/39


§ 114 Dnr 2016-00319

Skrivelse till utbildningsnämnden: Utred obligatoriskt skolval i Växjö


Nämnden uppdrar förvaltningschef att utreda möjligheten att införa

obligatoriskt skolval i Växjö kommun.

Bakgrund

Stefan Bergström (L) och Neira Kahrimanovic (MP) har 2016-04-27 lämnat

in en skrivelse till utbildningsnämnden rubricerad Utred obligatoriskt skolval

i Växjö! Skrivelsen påtalar att det finns fördelar med att införa ett

obligatoriskt skolval och föreslår att utbildningsförvaltningen ska utreda

möjligheterna att införa obligatoriskt skolval i Växjö kommun.

Beslutsunderlag



Yrkanden

Ordförande, med instämmande från Neira Dedic (MP) och Olle Sandahl

(KD) yrkar att nämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut.

Robert Armblad (V), med instämmande från Johan Eckerström (S) yrkar att

nämnden avslår skrivelsen.

Beslutsordning

Ordförande frågar om nämnden kan anta dennes yrkande.

Ordförande frågar om nämnden kan anta Robert Armblads (V) yrkande.

Ordförande konstaterar att nämnden beslutat i enlighet med dennes yrkande.

Votering begärs.

Ordförande frågar om följande beslutsgång kan godkännas och finner att så

är fallet.

Ja för ordförandens yrkande.

Nej för Robert Armblads (V) yrkande.

Ordförandens yrkande antas med omröstningsresultatet 9 röster mot 6 röster.

Omröstningsresultat

Namn Ja Nej Avstår


2016-06-01

Sida 35/39


Malin

Lauber (S) X

Stefan

Bergström

(L)

X

Margareta

Jonsson (C) X

Mikael

Virdelo (M) X

Ulla

Svensson

(M)

X

Sture

Andersson

(C)

X

Neira Dedic

(MP) X

Olle

Sandahl

(KD)

X

Marianne

Nordin (S) X

Johan

Eckerström

(S)

X

Elisabeth

Risedal (V) X

Hugo

Hermansson

(S)

X

Robert

Armblad

(V)

X

Romeo

Pettersson

(SD)

X

Anna Tenje

(M) X

Summering 9 6 0


2016-06-01

Sida 36/39


§ 115 Dnr 2016-00366

Information verksamhet: Protokoll och handlingar för kännedom - juni 2016



Bakgrund Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens

ledamöter.

Beslutsunderlag

Beslut tekniska nämnden: Önskemål om trafiksäkerhets- och rastfaddrar för

en tryggare skolgång

2016-05-19 Protokoll Förvaltningsövergripande samverkansgrupp

Dimensionering av RIG 2017-20

Samråd: Detaljplan för Kråkan 4 m.fl.

Protokollsutdrag 2016-05-17 Om- och tillbyggnad av Sandsbro skola

Protokollsutdrag 2016-05-17 Om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan

Samråd Trafikplats Fagrabäck

Skrivelse till utbildningsnämnden: Introduktion för vikarier

Samråd: Detaljplan för Idet 1

2016-04-21 Protokoll Förvaltningsövergripande samverkansgrupp

Cirkulär 16:28 från Sveriges Kommuner och Landsting

Protokollsutdrag 2016-05-03 Skrivelse om åldersintegrering av Hovslunds

seniorboende och Junibackens förskola

Samråd: Detaljplan Värendsvallen 3

Skrivelse till utbildningsnämnden: Normkritisk inventering av läromedel

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 37/39


§ 116 Dnr 2016-00406

Information verksamhet: Redovisning av delegationsbeslut, juni 2016



Bakgrund Redovisning av beslut fattade på delegation av nämnden enligt gällande

delegationsordning.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut juni 2016

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 38/39


§ 117 Dnr 2016-00405

Information verksamhet: Elevärenden, juni 2016



Bakgrund Gunilla Friman, avdelningschef, redovisar anmälda elevärenden inkluderande

kränkande behandling, diskriminering, ogiltig frånvaro, avstängning eller dylikt.

Beslutsunderlag

Elevärenden

Yrkanden


Beslutsordning




2016-06-01

Sida 39/39


§ 118

Övriga frågor

Bakgrund

Presidiet och förvaltningschef tackar varandra och nämnden för gott

samarbete under det gångna läsåret.

Documents

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden 2016-06-01 · Sida 16/39 Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande § 101 Information personal: Bästa bemanning Utbildningsnämndens