27
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-06-25 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 09.00-11.45, 13.00-16.30 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Tomi Hast (MP) ersättare för Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Lotta Saras (S) ersättare för Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Torleif Johansson (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S), kl. 09.00-11.45, 13.00-16.15, §§65-78, 80-82 Bengt-Ove Eriksson (V) Övriga deltagande Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, §§65, 70-71 Lillemor Petersson, ekonom, §65 Ulf Jiretorn, rektor, §§72-73 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, §§75-76 Julia Vikman, personalkonsult, §75 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, §§77-78 Utses att justera Bo Kärreskog (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 27 juni 2013, kl. 10.30 Under- skrifter Sekreterare …………………………………………………………………. Paragrafer 65 - 82 Margaretha Carlsson Ordförande …………………………………………………………………… Inga-Maj Eleholt (C) Justerande .......................................................................................................................................... Bo Kärreskog (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-06-25 Paragrafer 65 - 82 Datum för anslags uppsättande 2013-06-28 Datum för anslags nedtagande 2013-07-20 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift ……………………………………………. Margaretha Carlsson Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-06-25 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 09.00-11.45, 13.00-16.30

Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Tomi Hast (MP) ersättare för Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Lotta Saras (S) ersättare för Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Torleif Johansson (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S), kl. 09.00-11.45, 13.00-16.15, §§65-78, 80-82 Bengt-Ove Eriksson (V)

Övriga deltagande Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, §§65, 70-71 Lillemor Petersson, ekonom, §65 Ulf Jiretorn, rektor, §§72-73 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, §§75-76 Julia Vikman, personalkonsult, §75 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, §§77-78

Utses att justera Bo Kärreskog (S) Justeringens plats och tid

Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 27 juni 2013, kl. 10.30

Under- skrifter

Sekreterare ………………………………………………………………….

Paragrafer 65 - 82

Margaretha Carlsson

Ordförande ……………………………………………………………………

Inga-Maj Eleholt (C)

Justerande .......................................................................................................................................... Bo Kärreskog (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-06-25 Paragrafer 65 - 82

Datum för anslags uppsättande 2013-06-28

Datum för anslags nedtagande 2013-07-20

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbildningskontoret

Underskrift …………………………………………….

Margaretha Carlsson

Utdragsbestyrkande

Page 2: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 2

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §65 Dnr: BU.2013.19 041 Budget 2014 med utblick till 2018 Diskussion Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade 2013-06-04, §255, att föreslå kommunfullmäktige att anta Strategiskt styrdokument inför mål och budget 2014-2018, daterat 2013-06-04. I dokumentet finns bl.a. ramar för nämnder och styrelser. Kommunfullmäktige har behandlat ärendet 2013-06-24 och fastställt preliminära ramar 2014. Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat ett diskussionsunderlag för budget 2014 med utblick till 2018 utifrån kommunstyrelsens förslag.

Barn- och utbildningsnämnden beräknas anta budget 2014 med utblick till 2018 på sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera barn- och utbildningsnämnden 2013-06-25 om förslag till budget 2014 med utblick till 2018. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2013-06-04, §255. Förslag till budget 2014 med utblick till 2018, daterat 2013-06-12. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-10, §45. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att behandla budget 2014 med utblick till 2018 på barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2013-08-12 och barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-08-26.

Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 3: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 3

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §66 Dnr: BU.2013.67 001 Utvärdering av Teamorganisationen Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2008-11-07, §102, att fastställa grundförutsättningarna för nuvarande skolområdesorganisation. Förändringen bestod i huvudsak av två delar. Den ena var att avskaffa det biträdande rektorskapet för att i linje med den nya skollagen tydliggöra rektorsansvaret samtidigt som chefskapet för respektive område skulle bli mer rimligt sett till antalet medarbetare och omfattning. Även efter detta beslut har förändringar skett för att skapa en rimlig avvägning av förskole- och skolområdenas omfattning och beslut om två nya områden har fattats. Successivt har verksamhetsledarfunktionen förändrats och omformats till rektors och förskolechefs delegationsresurs. Resursfördelningen av verksamhetsledarfunktionen har minskats till förmån för fler förskole- och skolområden.

Den andra delen var att tillskapa en ny ansvarsnivå, numera benämnd teamorganisation. Syftet med det nya organisationsledet var att underlätta för och stödja rektor och förskolechef att kunna utöva sitt pedagogiska ledarskap. Inom ramen för uppdraget innebar den nya rollen som teamchef att det direkta arbetsledar- och chefskapet över rektorer och förskolechefer överförts från förvaltningschefen. Syftet med organisationen var också att skapa ett kollegialt och nära stöd i utövandet av ledarskapet. Sedermera har även personal inom elevhälsan inom respektive område överförts till teamcheferna och fr.o.m. 2012 har fördelning av stödresurs decentraliserats till teamen och teamcheferna. Team Norr omfattar fem förskole- och skolområden, Team Centrum omfattar sju förskole- och skolområden samt Enhet för flerspråkigt lärande och Alternativ skolmiljö (ASM). Team Söder omfattar sju förskole- och skolområden. En översyn av organisationen inom Team Söder håller på att genomföras.

Teamcheferna har tillsammans med förvaltningschefen utgjort barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp.

I samband med organisationsförändringen samordnades barn- och utbildningsförvaltningens IT-stöd till en gemensam organisation som leds av barn- och utbildningsförvaltningens IT-strateg.

Verksamheter som inte ingår i teamorganisationen är Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU)), Gislaveds särskola och musikskolan.

Sammanfattningsvis innebär den nuvarande organisationen följande: • Fler förskole- och skolområden med fullständigt ekonomiskt, personellt och

skollagsansvar. • Fyra teamområden; Team Söder, Team Norr, Team Centrum och Team

Gymnasium med lednings- och chefsansvar över rektorer, förskolechefer, elevhälsa och fördelning av stödresurs. ASM och Enhet för flerspråkigt lärande ingår i Team Centrum.

• Förändrad verksamhetsledarresurs. • Gemensam IT-organisation inom BUN.

Page 4: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 4

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §66 (forts.) Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en utvärdering av teamorganisationen under våren 2013. Målgrupp för utvärderingen var förskolechefer, rektorer, personal i elevhälsan och fackliga företrädare. Sammanfattningsvis visar utvärderingen att den nuvarande organisationen till viss del uppfyller de förväntningar som förutsattes vid införandet. Ett närmare chefskap, ett mer utvecklat samarbete inom teamområdena, en ökad samordning av gemensamma resurser och en förbättrad samverkan med den övergripande förvaltningen kan lyftas fram. Utvecklingsområden är att stärka ledarskapet inom respektive verksamhet och förskolechefs och rektors möjlighet att utöva sitt pedagogiska ledarskap. Med utgångspunkt från utvärderingen vill barn- och utbildningsförvaltningen återkomma med förslag under hösten 2013 för vissa justeringar av den nuvarande teamorganisationen som ytterligare kan stärka angivna utvecklingsområden och vidareutveckla organisationen med utgångspunkt bl.a. från redovisad utvärdering. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2008-11-07, §102. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-04. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-10, §47. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att under hösten 2013 lämna

förslag som ytterligare kan stärka angivna utvecklingsområden och vidareutveckla organisationen med utgångspunkt från bl.a. redovisad utvärdering.

Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen Personalenheten Samtliga team och områden

Page 5: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 5

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §67 Dnr: BU.2010.7 610 Alternativ skolmiljö (ASM) Utvärdering och förlängning av försöksverksamhet Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-06-14 om en försöksverksamhet med ”Alternativ skolmiljö” (ASM). Verksamheten skulle följas upp och har efter uppföljning förlängts i flera omgångar. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-05-21, §53, att verksamheten vid ASM ska utvärderas under våren 2013. Detta för att man ska kunna fatta beslut om eventuell permanentning av verksamheten. Samtidigt beslutades att placera ASM under teamchefen för Team Centrum. Målsättningen med ASM är att skapa en god fungerande pedagogisk lärandemiljö för att uppnå högre måluppfyllelse för elever med primära koncentrationsstörningar. Verksamheten vänder sig till elever i årskurserna 7-9. Barn- och utbildningsförvaltningen har utvärderat verksamheten. Utvärderingen har gjorts med hjälp av en enkät och gruppsamtal på kommunens 7-9 skolor. Tre av de fyra högstadieskolorna har haft elever placerade på ASM under den tid verksamheten har funnits i kommunen. Någon skola har haft flera placeringar medan en skola endast haft en elev placerad. Gemensamt för alla skolorna är att man anser att det finns fortsatt behov av verksamhet där elever kan bryta gamla mönster och få möjlighet att komma igång med sitt skolarbete på ett annorlunda sätt än vad den ordinarie verksamheten kan erbjuda. Personalsammansättningen på ASM erbjuder eleverna både pedagogiskt och socialt stöd, vilket anses mycket positivt. Verksamheten har fyra personer anställda med följande kompetenser: pedagog, kurator, fritidspedagog med särskild social kompetens och specialpedagog. Då verksamheten inte planerar att utökas i förhållande till nuvarande omfattning utökas inte antalet tjänster från nuvarande fyra och budgeterade medel för en utökning sparas. Vid behov kan timmar köpas in av lärare i särskilda ämnen, t.ex. matematik. För närvarande finns sex elever inskrivna vid ASM. Arbetsuppgifterna inom ramen för ASM är att utveckla en meningsfull och utifrån individen innehållsrik studiesituation. I arbetet ingår såväl pedagogisk som social vägledning. Handledning gentemot den ordinarie hemskolan ingår också. Skoldagen på ASM pågår mellan kl. 08:30 och ca 14:00 och sker utifrån en samlad skoldag. Kommunfullmäktige har i 2013 års konkretiserade mål uppdragit åt barn- och utbildningsnämnden att ”Genomför en konsekvensbeskrivning utifrån intentionen att anpassa antalet skolor till demografiska utvecklingen”. I 2014 års konkretiserade mål har nämnden fått i uppdrag att ”Lokaler, personal och gruppstorlekar anpassas efter beprövad erfarenhet och forskning”. I samband med den översyn som barn- och utbildningsförvaltningen ska göra mot bakgrund av dessa två konkretiserade mål kommer även verksamheten för elever med koncentrationsstörningar och ASM att ingå.

Page 6: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 6

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §67 (forts.)

Utifrån den genomförda utvärderingen våren 2013 anser barn- och utbildningsförvaltningen att försöksverksamheten vid ASM ska fortsätta under ytterligare två läsår, läsåret 2013/14 och 2014/15, för att i samband med den övergripande översynen av skolorganisationen åter utvärderas. Tillsvidare ska verksamheten omfatta elever från skolår 7-9. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2010-06-14, § 56. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2011-04-18, § 37. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-05-21, §53. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-23. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §48. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att försöksverksamheten vid ”Alternativ skolmiljö” (ASM) ska fortsätta under

ytterligare två läsår, läsåret 2013/14 och 2014/15 att verksamheten utvärderas i samband med att det görs en övergripande

översyn av skolorganisationen att verksamheten tillsvidare omfattar elever från skolår 7-9. Expedieras till: Samtliga team och områden Alternativ skolmiljö (ASM) Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 7: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 7

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §68 Dnr: BU.2013.66 001 Förändrad organisation för Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU) samt uppdrag om utvärdering Ärendebeskrivning 2011 ombildades Specialpedagogiskt Resurscentrum (SPRC) till Särskolan och Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU). Skälen var bl.a. att garantera särskolans elever både en kvalificerad undervisning och ett utvecklande socialt sammanhang. Insatser för att bevara och utveckla befintlig behörighet och kompetens för detta uppdrag var också ett viktigt motiv. Förändringen innebar också en tydlig koppling mellan grundskolan och gymnasieskolan för elever som tillhör särskolans kurs- och läroplaner. Förändringen har tydligt visat att kompetensen inom Gislaveds särskola stärkts. Tanken att elever som skrivits in i särskolan även fortsättningsvis i första hand ska få sin skolgång på hemskolan har infriats. Frågetecken fanns för om lagstiftaren skulle godta att integrerade elever kom att ha en annan rektor än övriga elever i klassen. På denna punkt uttalade Skolinspektionen ingen kritik i samband med den nyligen genomförda inspektionen. Det andra skälet till ombildandet avsåg att överföra ansvaret för stödpedagoger och elevassistenter närmare rektor då den nya skollagen förtydligat rektors utredningsansvar för elever i behov av särskilt stöd. De gemensamma skolledarteamen inom förskola och grundskola som bildats 2010 blev därför den plattform där ansvaret för att få en så välriktad fördelning av stödresursen skulle ske. Den del av SPRC som avsåg övergripande specialistkompetens d.v.s. skolpsykologer, hörselpedagog, logoped och specialpedagog samlades därför under en ny enhet benämnd Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU). Specialisterna utgör ett stöd i rektorernas utrednings- och utvecklingsarbete för elever i behov av särskilt stöd. Chefen för enheten är tillika rektor för Gislaveds särskola och enheten delar skolassistent med särskolan. Den förändrade organisationen har verkat under drygt två år och under denna tid har rektorsrollen, särskilt när det gäller krav om att genomföra kvalificerade utredningar och dokumentera dessa, ytterligare betonats. Detta innebär att rektor behöver ha tillgång till effektiva ”redskap” för att kunna genomföra utredningar där flera aspekter av elevens behov alltid ska kunna belysas. Nära tillgång till skolsköterska, specialpedagog och kurator anses särskilt viktigt, inte minst då dessa ska verka så långt möjligt i förebyggande syfte. För att säkerställa tillgång till kompetens inom elevhälsans område så har också denna grupp, skolsköterskor och kuratorer, knutits till teamen likt gymnasieteamet tidigare varit organiserat. Genom förändringen, där teamchefen är chef över såväl skolledarna som elevhälsapersonal, har möjligheten till samordning mellan såväl områden som kompetenser skapats. Möjligheten till samordning mellan teamen har också ökat genom att teamcheferna utgör gemensam ledningsgrupp tillsammans med förvaltningschefen.

Page 8: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 8

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §68 (forts.) Förändringen har dock samtidigt skapat ett stort tryck på CSU att genomföra allehanda utredningar. CSU har därför allt mer fått sätta utredningsuppdrag på kö och möjligheten att istället stärka den lokala kompetensen inom respektive skolområde har minskat. CSU tenderar att få handlägga ett alltför brett utredningsområde, områden som bör lösas inom skol- och/eller teamområdena, och kan därför också upplevas få en fördröjande roll istället för motsatsen. I samband med att den nya elevhälsaplanen utreddes gjordes en parallell genomgång av CSUs roll och styrning. Genomgången visar att det fortfarande finns otydlighet i rektors ansvar kontra CSUs uppdrag. Med anledning av detta bör därför elevhälsans funktioner samordnas inom teamen där rektor och förskolechef har att ta gemensamt ansvar, under teamchefs ledning, för upprätthållande av en fungerande elevhälsa. Förändringen avseende Gislaveds särskola har gett många goda erfarenheter. Den samlade organisationen under en chef/rektor har varit viktig för kompetensförsörjning och kontinuitet. Den expertkunskap som särskolans ledning utgör är också av stor betydelse i stödet till rektor i samband med processer som föranletts av att pröva en elevs eventuella inskrivning i särskolan. På en punkt finns dock fortfarande en del frågor som behöver belysas. Trots att Skolinspektionen godtar rektorsfördelningen mellan särskolan och elevens hemskola så bör detta närmare utvärderas. Överföringen av stödpedagoger och elevassistenter till teamen har kantats av vissa ”inkörningsproblem” vilket skapat viss osäkerhet kring fördelningen till skolområdena. Successivt har dock rutiner för fördelning av resurser utvecklats men dessa kan behöva utvecklas ytterligare.

Förslag till förändrad organisation 1. Centrala stöd- och utredningsenheten upphör som egen enhet fr.o.m. 2013-

07-01. 2. Skolpsykologerna övergår till gymnasiets organisation för att utgöra en

gemensam specialistgrupp för samtliga verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen. En av skolpsykologerna utses till samordnare för gruppen. Chef för gruppen blir gymnasiechefen.

3. Hörselpedagog, logoped och specialpedagog övergår till Team Centrum. Chef för gruppen blir teamchefen för Team Centrum. Hörselpedagogens uppdrag är oförändrat. Logopeden och specialpedagogens uppdrag utvecklas till att bli ett övergripande handlednings- och kompetensutvecklingsuppdrag i syfte att lösa utredningsuppgifter närmare elevens skolsituation.

4. Chefsrollen för CSU upphör och befattningshavarens uppdrag koncentreras till rektorsrollen för Gislaveds särskola för att ytterligare ge möjlighet att stärka särskolans verksamhet och utgöra expertstöd för övriga skolledare. Nuvarande skolassistent inom CSU och Gislaveds särskola knyts till särskolan och teamorganisationerna med särskolans rektor som chef. Särskolans rektor ingår i Team Gymnasium underställd gymnasiechefen.

En särskild utvärdering bör genomföras för att belysa den nuvarande organisationens för- och nackdelar. Likaså bör hanteringen av stödpedagogresursen och elevassistenter inom den nuvarande teamorganisationen utvärderas för att säkerställa en fungerande resursfördelning.

Page 9: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 9

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §68 (forts.) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inklusive förslag till organisation, daterad 2013-05-13. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §49. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avveckla Centrala stöd- och utredningsenheten (CSU) att genomföra organisationsförändring enligt förslag (4 punkter), daterat 2013-

05-13 att organisationsförändringen träder ikraft 2013-07-01 att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utvärdera Gislaveds

särskola och hanteringen av stödpedagogresurs och elevassistenter inom teamorganisationen. Utvärderingen ska redovisas under hösten 2013.

Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga team och områden Personalenheten

Page 10: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 10

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §69 Dnr: BU.2012.21 001 Organisation inom Team Söder

Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-11-09 om en organisationsförändring för Team Söder som trädde i kraft under 2011. För Smålandsstenar innebar förändringen att ett förskoleområde och ett skolområde delades i två områden med både förskoleverksamhet och skolverksamhet för årskurs 0-6, Åtterås förskole- och skolområde samt Villstads förskole- och skolområde. För Reftele/Ås innebar förändringen att ett stort förskole- och skolområde med rektor och biträdande rektor ersattes av ett skolområde för Ölmestadsskolan (Ölmestads skolområde) och ett förskole- och skolområde med all förskoleverksamhet i Reftele och Ås och Ängslyckans 0-6 skola (Reftele/Ås förskoleområde och Ängslyckans skolområde) med rektor respektive rektor/förskolechef i respektive område. För Sydvästens förskole- och skolområde skedde ingen förändring.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-03-26 om att två nya områden och två nya rektors-/förskolechefstjänster ska tillskapas i kommunen, en i norr och en i söder.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-05-21 om en ny organisation inom Team Söder. Förslaget innebar att förskoleenheterna på Furugårdarna inom Åtterås område flyttades till ett nybildat område som inkluderade Skeppshultsskolan med Skeppshults förskola och Strandsnäs förskola. Åtteråsskolan blev ett eget område. Förslaget avlastade Åtteråsområdet men framförallt det stora området Sydvästens förskole- och skolområde.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-12-17 att i avvaktan på slutligt förslag om organisation i Team Söder återföra Skeppshult skola och förskola till Sydvästen och att all förskoleverksamhet i Smålandsstenar ska tillhöra Villstads förskole- och skolområde.

Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till ny organisation i Team Söder från 2014-01-01.

Förslag till ny organisation från 2014-01-01

Åtterås skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Åtteråsskolan i Smålandsstenar, totalt 41 anställda. Rektor: Ginger Johansson placerad på Åtteråsskolan.

Villstads skolområde och Skeppshults förskole- och skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Villstadsskolan i Smålandsstenar och förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Skeppshultsskolan, Skeppshult, samt förskola i Skeppshult, totalt 33 personer. Rektor/förskolechef: Eva-May Bogren placerad på Villstadsskolan. Smålandsstenar förskoleområde Verksamhet: Förskoleverksamhet och dagbarnvårdare/pedagogisk omsorg i Smålandsstenar, totalt 56 personer. Förskolechef: Tjänsten utannonseras, placerad på Strandsnäs förskola.

Page 11: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 11

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu § (forts.) Sydvästens förskole- och skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Bureskolan i Burseryd och förskoleverksamhet i Burseryd och förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Klockargårdsskolan i Broaryd och förskoleverksamhet i Broaryd, totalt 56 personer. Rektor/förskolechef: Inger Svensson placerad på Bureskolan. För Nordinskolan i Smålandsstenar, Ölmestadsskolan i Reftele och Ängslyckans skola i Ås samt förskoleverksamheten i Reftele och Ås föreslås ingen förändring. Nordins skolområde Verksamhet: Grundskola åk 7-9 och fritidsgård på Nordinskolan i Smålandsstenar, totalt 38 personer. Rektor: Christina Tonnvik placerad på Nordinskolan. Ölmestads skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-9 på Ölmestadsskolan i Reftele, totalt 38 personer. Rektor: Ingeborg Wendefors, placerad på Ölmestadsskolan. Reftele/Ås förskoleområde och Ängslyckans skolområde Verksamhet: Förskoleklass, fritidshem och grundskola åk 1-6 på Ängslyckans skola i Ås och förskoleverksamhet i Reftele och Ås, totalt 35 personer. Rektor/förskolechef: Per Bernardson placerad på Ölmestadsskolan i Reftele. Förslaget innebär att förskolorna i Smålandsstenar återigen organiseras i ett område och att Sydvästens förskole- och skolområde minskas. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att organisationen i Team Söder fastställs. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2010-11-09, §97. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-03-26, §27. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-05-21, §55, inklusive förslag till organisation inom Team Söder, daterad 2012-05-02. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-12-17, §136. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-23. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §50. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa organisation i Team Söder att gälla från 2014-01-01 enligt förslag,

daterat 2013-05-23. Expedieras till: Samtliga team och områden Barn- och utbildningsförvaltningen Personalenheten

Page 12: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 12

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §70 Dnr: BU.2012.101 312 Gång- och cykelvägsplan 2013 i Gislaveds kommun Yttrande Ärendebeskrivning Tekniska nämnden har överlämnat förslag till Gång- och cykelvägsplan 2013 på remiss. Yttrande ska lämnas senast 2013-06-30. Planen har tidigare varit ute på ett internt samråd hos kommunens olika förvaltningar. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-12-17, §130, att bifalla förslaget.

Efter det interna samrådet har några justeringar gjorts av förslaget. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att förslaget bifalls. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-17, §130. Remiss Gång- och cykelvägsplan 2013, daterad 2013-02-26. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-04. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §51. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå att bifalla förslag till Gång- och cykelvägsplan 2013. Expedieras till: Tekniska nämnden

Page 13: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 13

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §71 Dnr: BU.2011.102 291 Aktivitetspark vid Trasten Ärendebeskrivning Investeringsmedel för åtgärder i utemiljön fördelas till flera olika nämnder. Under utblicksperioden finns i tekniska nämndens budget 2,5 mkr till lekplatser. I fritidsnämndens budget ligger 2,5 mkr till spontanidrottsplatser och 2 mkr till aktivitetspark på Trasten. I fastighetsnämndens budget ligger 2,5 mkr till utemiljöåtgärder. I beslutet står ”Anslag till lekplatser, skolgårdar, utemiljöer, spontannäridrottsplatser är fördelade på tekniska nämnden, fritidsnämnden och fastighetsnämnden. I planeringen av dessa insatser har kommunstyrelsen ett samordningsansvar för att dessa investeringar görs med ett helhetsperspektiv för samhällsutvecklingen. Under planperioden anslås bland de olika nämnderna totalt 10,5 mkr.” Ett förslag till aktivitetspark på Trasten har tagits fram i en grupp bestående av tjänstemän från Gislavedshus, fritidskontoret, tekniska kontoret, fastighetskontoret, barn- och utbildningskontoret, bygg- och miljökontoret samt kommunstyrelsekontoret. Samråd har skett med personal och föräldraförening på Gullviveskolan. Synpunkter från boende på Trasten har inhämtats genom en enkät och via kontakter med ett arbetsmarknads-/integrationsprojekt som finns på Trasten. Förslaget är kostnadsberäknat till ca 2,3 mkr.

Aktivitetsparken kan användas av Gullviveskolans elever under skoltid. Barn- och utbildningsnämnden har inga kostnader eller ansvar för anläggningen. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att upprättat förslag till aktivitetspark vid Trasten bifalls. Beslutsunderlag Beskrivning lekplatsanläggning vid Trasten, daterad 2013-05-28, inklusive skiss, daterad 2013-03-08. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-04. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §52. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla upprättat förslag till aktivitetspark vid Trasten. Expedieras till: Fastighetsnämnden Gislavedshus Tekniska nämnden Fritidsnämnden

Page 14: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 14

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §72 Dnr: BU.2013.65 002 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Gymnasiesärskolan m.m., försäljning och trakasserier Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-10, §154, att anta regler för avyttring av inventarier och utrustning. I reglerna anges att försäljning av inventarier som är av betydande omfattning (mer än 2,5 prisbasbelopp) ska godkännas av nämnd/styrelse, oavsett om försäljningen är extern eller går till annan nämnd inom kommunen. Nämnd/styrelse kan delegera rätten att besluta om försäljning av inventarier och utrustningen när omfattningen är mindre betydande (mindre än 2,5 prisbasbelopp). Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att delegationsordningen, avsnitt 2 Försäljningsärenden, revideras enligt följande:

Beslut om försäljning av inventarier och utrustning när omfattningen är 0-1 prisbasbelopp

Rektor Förskolechef FC

Se Regler för avyttring av inventarier och utrustning, Ks 2013-04-10, §154.

Beslut om försäljning av inventarier och utrustning när omfattningen är 1-2,5 prisbasbelopp

FC Se Regler för avyttring av inventarier och utrustning, Ks 2013-04-10, §154.

I skollagen 6 kap. §§ 10 och 14, regleras skyldigheten att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Skyldigheten att anmäla finns även när det gäller trakasserier eller sexuella trakasserier. I diskrimineringslagen 2 kap. § 7 framgår det att utbildningsanordnaren även är skyldig att utreda och vidta åtgärder mot trakasserier eller sexuella trakasserier. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att delegationsordningen, avsnitt A-I, kompletteras enligt följande:

Utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar, trakasserier eller sexuella trakasserier och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden

SL 6 kap. §§ 10, 14 och Diskrimineringslagen 2 kap. § 7

Rektor Förskolechef

Med anledning av ändringar i Skollagen och Gymnasieförordningen som ska gälla för utbildningar som börjar efter 2013-06-30 (SFS 2012:109) har ändringar gjorts som rör rektors ansvar och beslutsbefogenheter, avsnitt C grundskola, avsnitt D grundsärskola, avsnitt E gymnasieskola, avsnitt F gymnasiesärskola och avsnitt G kommunal vuxenutbildning. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att förslag till revideringar antas.

Page 15: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 15

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §72 (forts.) Beslutsunderlag Förslag till ändring av delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden vad avser gymnasiesärskola med mera, daterat 2013-05-31. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-31. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §53. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förslag till revideringar av barn- och utbildningsnämndens

delegationsordning gällande gymnasiesärskola m.m., försäljningsärenden och trakasserier enligt förslag, daterade 2013-05-31.

Expedieras till: Samtliga team och områden Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 16: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 16

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §73 Dnr: BU.2013.23 612 Ansökningar om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning Lichron Teknik AB Yttranden Ärendebeskrivning Skolinspektionen har överlämnat två ansökningar om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning fr.o.m. Läsåret 2013/2014 vid den fristående gymnasieskolan Lichron Teknikgymnasium i Värnamo kommun. Ansökningarna avser Industriteknikska programmet, inriktning Produkt och maskinteknik (dnr 32-2013:661) och inriktning Driftsäkerhet och underhållsteknik (dnr 32-2013:807). Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att Gislaveds kommun meddelar Skolinspektionen att Lichron Teknik AB inte kan godkännas som huvudman för riksrekryterande utbildning vid Lichron Teknikgymnasium förrän läsåret 2014/15 eftersom man inte sökt godkännande att bedriva skolan under läsåret 2013/14 samt att Gislaveds kommun utifrån konsekvenserna för Gislaveds kommun i övrigt inte har något att invända mot ett godkännande av Lichron Teknik AB som huvudman vid riksrekryterande utbildning vid Lichron Teknikgymnasium. Beslutsunderlag Remiss Lichron Teknikgymnasium Värnamo, daterad 2013-04-24 (dnr 32-2013:661). Remiss Lichron Teknikgymnasium Värnamo, daterad 2013-04-24 (dnr 32-2013:807). Tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-27. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §54. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att meddela Skolinspektionen att Lichron Teknik AB inte kan godkännas som

huvudman för riksrekryterande utbildning vid Lichron Teknikgymnasium förrän läsåret 2014/15 eftersom man inte sökt godkännande att bedriva skolan under läsåret 2013/14 samt att Gislaveds kommun utifrån konsekvenserna för Gislaveds kommun i övrigt inte har något att invända mot ett godkännande av Lichron Teknik AB som huvudman vid riksrekryterande utbildning vid Lichron Teknikgymnasium.

Expedieras till: Skolinspektionen

Page 17: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 17

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §74 Dnr: BU.2011.84 600 Fyllnadsval, mandatperioden 2011-2014 Kontaktpolitiker och ledamot i programråd Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har valt nya ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Sylvester Niklasson (M) har valts som ersättare efter Bodil Samuelsson (M) och Torleif Johansson (S) som ersättare efter Johnny Gustafsson (S). Fyllnadsval av kontaktpolitiker i Team Norr efter Bodil Samuelsson (M) och i Team Söder efter Johnny Gustafsson (S) ska göras. Fyllnadsval ska även göras i programråd för El- och energiprogrammet efter Johnny Gustafsson (S). Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att välja Sylvester Niklasson (M) till kontaktpolitiker i Team Norr, samt att välja Torleif Johansson (S) till kontaktpolitiker i Team Söder. Inget förslag lämnas till ledamot i programråd för El- och energiprogrammet. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2013-04-25, §53, och 2013-05-23, §69. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-03. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §55. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att välja Sylvester Niklasson (M) till kontaktpolitiker i Team Norr att välja Torleif Johansson (S) till kontaktpolitiker i Team Söder att välja Bengt-Ove Eriksson (V) till ledamot i programråd för El- och

energiprogrammet. Expedieras till: Samtliga valda Team Norr Gislaveds Gymnasium Team Söder

Page 18: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 18

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §75 Dnr: BU.2012.49 710 Barnomsorg på kvällar, nätter och helger Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-04-29, §39, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ytterligare undersöka vilket behov som finns av barnomsorg på kvällar, nätter och helger. Barn- och utbildningsförvaltningen har genom informationsannonser i pressen, information på webbplatsen samt via förskolor och fritidshem, informerat om planerna på att erbjuda omsorg från hösten 2013 på vardagar mellan kl.18.30 och kl. 06.30 samt helger. Familjer med tillsynsbehov kvällar, nätter och helger skulle lämna in ansökan och schema senast 2013-06-03. Totalt 10 familjer (14 barn) har anmält behov. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §56, att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-04-29, §39. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §56. Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att starta upp en flexibel

testverksamhet med barnomsorg på kvällar, nätter och helger under hösten 2013 samt att följa kostnaderna för verksamheten noggrant.

Expedieras till: Personalavdelningen Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 19: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 19

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §76 Dnr: BU.2012.78 710 Redovisning av utvecklingsarbete inom fritidshemsverksamheten Delrapport Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-08-27, §89, att med rapporten som underlag ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra ett utvecklingsarbete inom fritidshemsverksamheten.

Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar en delrapport av utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten och föreslår att barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att genomföra utvecklingsarbetet enligt delrapport, daterad 2013-06-04. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §57, föreslå att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att genomföra utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten enligt delrapport, daterad 2013-06-04. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-08-27, §89. Delrapport av utvecklingsarbete inom fritidshemsverksamheten, daterad 2013-06-04. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-04. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10, §57, Protokoll samverkansmöte 2013-06-13. Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) att utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten ska återrapporteras till

barn- och utbildningsnämnden under våren 2014. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och på Inga-Maj Eleholts yrkande och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla arbetsutskottets förslag och Inga-Maj Eleholts yrkande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att genomföra

utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten enligt delrapport, daterad 2013-06-04

att utvecklingsarbetet inom fritidshemsverksamheten ska återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden under våren 2014.

Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga team och områden

Page 20: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 20

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §77 Dnr: BU.2013.68 603 Elevernas skola 2013 - elevenkät i grundskolan Redovisning Ärendebeskrivning Elevenkät i grundskolan – Elevernas skola – genomfördes under våren 2013 i årskurs 2, 5 och 8. Sju av frågorna till elever i årskurs 5 och 8 är nationella frågor som utarbetats av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Resultatet av de nationella frågorna kommer senare redovisas i SKL:s "Öppna jämförelser 2013". Överlag är resultatet liknande föregående år men frågor som handlar om toaletterna och skolmaten sticker ut negativt. Beslutsunderlag Presentation Elevernas skola 2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över

toalettsituationen på skolorna och hur den kan förbättras att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka varför

eleverna inte känner sig mätta när de har ätit lunch i skolan att i övrigt lägga redovisningen till handlingarna. Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga team och områden

Page 21: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 21

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §78 Dnr: BU.2013.50 603 Vårdnadshavarenkät 2013 Redovisning Ärendebeskrivning En vårdnadshavarenkät har genomförts under våren 2013. Målgruppen har varit samtliga vårdnadshavare till barn i förskola inklusive dagbarnvårdare, förskoleklass, fritidshem och grundskola, totalt 5 732 barn/elever. Enkäten har översatts till albanska, arabiska/assyriska, engelska, polska, serbiska/kroatiska/bosniska, somaliska, spanska, tyska och vietnamesiska. Svarsfrekvensen är 41 %. Frågorna går i flera fall att relatera till de frågor som besvaras av elever i elevenkäten - Elevernas skola. Resultaten i vårdnadshavarenkäten är övervägande positivt. Beslutsunderlag Presentation Vårdnadshavarenkät 2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen med godkännande till handlingarna. Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 22: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 22

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §79 Dnr: BU.2013.72 612 Redovisning av antagning till gymnasieskolan höstterminen 2013 Ärendebeskrivning Skolchef Mats Spånberg redovisar den slutliga antagningen till gymnasieskolan höstterminen 2013. Trenden att yrkesprogrammen minskar håller i sig med undantag av El- och energiprogrammet. 328 elever är antagna till årskurs 1 varav 40 elever kommer från annan kommun. 83 elever från Gislaveds kommun är antagna i annan kommun/skola. 17 % av eleverna i årskurs 9 är inte behöriga till gymnasieskolans högskoleförberedande program (12 ämnen). Nästan lika många är inte behöriga till gymnasieskolans yrkesprogram (8 ämnen). Det innebär att det är många elever som saknar betyg i många ämnen. Beslutsunderlag Antagningsstatistik, daterad 2013-06-26. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen med godkännande till handlingarna. Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 23: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 23

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §80 Dnr: BU.2010.45 623 Anmälan av ordförandens brådskande beslut om förlängning av avtal för skolskjutsar och särskoleskjutsar Ärendebeskrivning Gislaveds kommun har upphandlat skolskjutsar för elever i Gislaveds kommun samt övriga transporttjänster både för skolans verksamhet och andra kommunala förvaltningar, för perioden 2013-08-01 – 2021-07-31, med möjlighet till 1 års förlängning. Beslutet har överklagats. Med anledning av att upphandlingen inte är klar har en överenskommelse om förlängning av tidigare träffat avtal avseende skolskjutsar och särskoleskjutsar gjorts med Västbo Taxi AB t.o.m. 31 december 2013. Barn- och utbildningsnämndens ordförande har beslutat om förläningen med anledning av att barn- och utbildningsnämndens beslut inte kunde avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens ordförandens beslut, daterat 2013-05-29. Överenskommelse om förlängning av tidigare träffat avtal avseende skolskjutsar och särskoleskjutsar, daterad 2013-05-29. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen om anmälan av ordförandens brådskande beslut att

förlänga avtal avseende skolskjutsar och särskoleskjutsar med Västbo Taxi AB.

Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 24: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 24

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §81 Dnr: BU.2013.8 002 Delegeringsbeslut Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-06-10. Anställningsbeslut/uppsägningar 2013-05-20--2013-06-25. Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 § Bureskolan (3 st), daterade 2013-05-30 Delegat rektor Ingela Bengtsson - Mottagande i grundsärskola, 2 elever, maj 2013 - Byte till träningsskolans kursplan, maj 2013 - Mottagande i grundsärskola, 2 elever, juni 2013 - Mottagande grundsärskola inriktning träningsskola, juni 2013 - Övergång från gymnasiesärskola till gymnasieprogram, juni 2013 - Beslut om fördelning av undervisningstid över läsåren, 2013-04-10 Delegat skolchef Mats Spånberg - Beslut om förlängning av anpassad resa, 2013-06-11 - Omprövning av beslut om inackorderingstillägg, 2013-04-11 - Lämnande av yttrande i samband med elevs skolgång i annan kommun,

2013-05-17 och 2013-05-20 Delegat rektor Ginger Johansson - Vakansprövning inom respektive område, maj 2013 Delegat förskolechef/rektor Yvonn Asp - Samverkan enligt kommunalt samverkansavtal, maj 2013 - Organisationsförändring inom förskole-/skolområde, maj 2013 - Anställning inom respektive område, maj 2013 - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare, maj

2013 - Förflyttning/omplacering inom anställningens ram inom förskole-

/skolområde, maj 2013 - Partiell tjänstledighet, maj 2013 - Sammansättning och storlek i förskola och fritidshem, maj 2013 - Ansvar för att det genomförs åtgärder för att förebygga och förhindra att

barn och elever utsätts för kränkande behandling, maj 2013 - Utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och i förekommande

fall vidta åtgärder, maj 2013 Delegat rektor Ingeborg Wendefors - Beslut om uppskjuten skolplikt, 2013-05-03 Delegat antagningshandläggare Jenny Johansson - Beslut om mottagande av elev från annan kommun utanför

samverkansområde, 30 st, 2013-02-25--2013-05-21.

Page 25: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 25

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §81 (forts.)

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 26: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 26

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §82 Dnr: BU.2013.9 009 Meddelanden Ärendebeskrivning Protokoll samverkansmöte 2013-06-13.

ThorenGruppen AB, extern granskning av elevpeng (dnr BU.2012.111).

Frågor om skolmaten i skolan samt svar (dnr BU.2013.53).

Klagomål/beröm/förslag (dnr BU.2013.14) - Klagomål om överlämningssamtal från förskola till förskoleklass - Svar på klagomål om fritidsomsorg under semesterperiod

Dyslexiförbundet m.fl., enkät om kommunens arbete med läs- och skrivsvårigheter/Dyslexi samt svar (dnr BU.2013.69).

Frågor om sommarskola samt svar (dnr BU.2013.70).

Fråga om utbildning utomlands (dnr BU.2013.74).

Smålandsnytt, frågor om kötid och baracker inom förskola samt svar (dnr BU.2013.64).

Skolinspektionen, begäran om uppgifter som underlag för bedömning av negativa följder samt svar (dnr BU.2013.23).

Frågor om skolmat samt svar (dnr BU.2013.14).

Riksdagens utredningstjänst, enkät om skolfrukost, läxhjälp och sommarskola samt svar (dnr BU.2013.63).

Skolverket, beslut om statsbidrag - Omsorg på obekväm tid 2013 (dnr BU.2012.49). - Gymnasial lärlingsutbildning våren 2013 (dnr BU.2011.155). - Försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning 2013

(dnr BU.2011.155). - Karriärtjänster bidragsåret 2013 (dnr BU.2013.32). - Utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan (dnr BU.2011.50). Kommunstyrelsen 2013-06-04 §265, kommunstyrelsens delegationsordning Kommunfullmäktige 2013-05-23 §75, handbok för medborgardialog (dnr BU.2012.40) §77, helårsprognos 1 2013 (dnr BU.2013.41) §69, val av ny ersättare Torleif Johansson (S) (dnr BU.2011.84) Fastighetsnämnden 2013-05-22, §§47-49, Skeppshultsskolan, Töråsskolan och Öreryds skola.

Page 27: Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-06-25 · 2015-10-01 · sammanträde 2013-08-26. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2013-06-10, §45, att informera

GISLAVEDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

2013-06-25 27

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bu §82 (forts.) Skolinspektionen, rapport om gymnasial lärlingsutbildning (dnr BU.2011.155). Protokoll lokal styrelse Reftele/Ås 2013-02-21, 2013-03-21. Bygg och miljö - Kommunicering om årlig kontrollavgift Ängslyckans skola - Inspektionsrapport Nyckelpigans förskola

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen