Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna · 00361/2011 Politiska riktlinjer för mottagande av nyanlända - Fördelning av pengar från ... DELEGERINGSBESLUT . Sammanträdesdatum

ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna

DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad

Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 14

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 08.00 – 12.00. Beslutande Mats Åhman (s), ordförande

Britt-Inger Hedman (v) Kristina Bäckström (c) Martin Nilsson (c) Ylva Stråhle Andersson (s), tjg ersättare

Övriga närvarande Kerstin Olla, kommunchef

Ulrica Lundgren, personalchef § 7 Kristina Grubbström, kultur- och fritidschef §§ 8-14

Liselott Sandström, nämndsekreterare Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2015-04-21 plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer 7-15 Ordförande Mats Åhman Justerande Britt-Inger Hedman

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum 2015-04-21 Datum då anslaget 2014-04-22 Datum då anslaget tas ned 2015-05-14sattes upp Förvaringsplats för Nämndndskansliet protokollet Underskrift Liselott Sandström

Utdragsbestyrkande

PLAN69

Textruta

, tjg ersättare

ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum

Blad


Ärendeförteckning

AuD § 7 Dnr 00108/2015 020Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn AuD § 8 Dnr 000105/2015 052 Bidrag till föreningar år 2015 - Föreningsstöd AuD § 9 Dnr 00050/2014 052Redovisning – Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2014 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd AuD § 10 Dnr 00052/2015 052Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2015 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd AuD § 11 Dnr 00050/2014 052Redovisning – Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2014 - Glommersträsk/Lappträsk IF AuD § 12 Dnr 00052/2015 052Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2015 – Glommersträsk/Lappträsk IF AuD § 13 Dnr 00106/2015 052Bidrag för underhåll av skoterleder säsongen 2014/2015 – Arvidsjaurs snöskoterförening, Vithattens Skoterklubb AuD § 14 Dnr 00107/2015 052Yttrande - Ansökan om vattenregleringsmedel för år 2015 AuD § 15 Dnr 00311/2012 133 00361/2011 Politiska riktlinjer för mottagande av nyanlända - Fördelning av pengar från Migrationsverket _____

Justerandes sign

Beslutsunderlag

Utdragsbestyrkande


DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad


Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn Beslutet skickas till: . Samtliga nämnder . Samtliga personalledare . Samtliga fackförbund

AuD § 7 Dnr 00108/2015 020 Personal- och arbetsutskottet antog 2013-03-04 § 8 årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn. Personalchef Ulrica Lundgren har 2015-04-08 reviderat dokumentet. Ulrica Lundgren föredrar ärendet för ledamöterna Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn antas. 2. Processen följs upp årligen vid kommunstyrelsens sammanträde under

hösten. _____

Justerandes sign

Beslutsunderlag Förslag till årshjul

Utdragsbestyrkande

1(2)

Årsplanering lönebildning Politiskt ansvar

1:1 Januari-Mars

Planering inför kommande budgetår Senast genomförda löneanalys,

omvärldsanalys och rekryteringsbehov samt centrala avtal presenteras för arbetsutskottet Ansvar: Personalchef

Lokal lönebildning för framtida år tas fram utifrån ovan presenterat underlag Ansvar: Arbetsutskottet

1:2 April-Juni

Planering inför kommande budgetår Presentation av ev. nya centrala avtal

Ansvar: Personalchef Lönebildningsplan lämnas till

kommunstyrelsens mål- och resursplan inför kommande år

Ansvar: Arbetsutskottet Beslut om övergripande mål- och

resursplan inför kommande år (Maj) Ansvar: Kommunstyrelsen

2. Maj Uppföljning innevarande års löneöversyn

Innevarande års lönebildning och löneöversyn följs upp och presenteras för arbetsutskottet Ansvar: Personalchef

3. Septem ber-November

Beslut inför kommande års löneöversyn Fackens yrkanden presenteras för

arbetsutskottet Ansvar: Personalchef

Ev. behov av revidering av Ks mål- och resursplan genomföres Ansvar: Arbetsutskottet

Övergripande mål- och resursplan fastställsAnsvar: Kommunfullmäktige

4. Novem ber-December

Förbättring Översyn av årsplanering lönebildning

(lönehjulen) Ansvar: Personalchef/ Arbetsutskottet

Juli-Augusti

Uppehåll

Bilaga till personal‐ och arbetsutskottets delegeringsprotokoll 2015‐04‐21 § 7.

2(2)

Årsplanering löneöversyn Verksamheternas ansvar

1. Augusti-Oktober

Planering Löneanalys

Ansvar: Personalchef/Lönechef

Omvärldsanalys Ansvar: Ekonomikontoret

Rekryteringsbehov Ansvar: Ledningsgrupp

Överläggningar med facken (september) Ansvar: Personalchef/Lönechef

Tematräff för chefer inför löneöversyn Ansvar: Personalchef/lönechef

2. Nove mber-April

Genomförande Lönesamtal chef och medarbetare Inrapportering av ny lön i

förhandlingsprogrammet Ansvar: Samtliga chefer

Avstämning med respektive facklig organisation

Ny lön utbetalas med aprillön (ev.maj) Ansvar: Personalchef/Lönechef

Lönekontoret

3. April-Juni Uppföljning/Utveckling

Uppföljning av innevarande års löneöversyn Lönekartläggning vart 3:e år

Ansvar: Personalchef/lönechef Fackligt forum

Översyn av lönekriterierna Ansvar: Chef/medarbetare ute i verksamheterna

4. Septem ber-November

Förbättring Översyn av årsplanering lönebildning

(lönehjulen) Ansvar: Personalchef/ Lönechef Fackligt forum

Juli Uppehåll


DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad


Bidrag till föreningar år 2015 - Föreningsstöd Beslutet skickas till; . Berörda föreningar . Kristina Grubbström

AuD § 8 Dnr 000105/2015 052 Kommunfullmäktige antog 2015-02-24 § 28 ”Riktlinjer och regler för bidrag till föreningar” som enbart riktar sig till barn och ungdomsverksamhet. Det ekonomiska stödet utgår endast till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet för åldersgruppen 0-25 år. 65 % av budgetsumman går till idrottsföreningar och 35 % till övrig barn- och ungdomsverksamhet. Stödet till idrottsverksamhet kommer att baseras på det statliga LOK-stödet och betalas ut efter inlämnad redovisning. I budget finns totalt 340 000 kr avsatta, varav 119 000 kronor finns tillgängliga till övrig barn- och ungdomsverksamhet enligt nedanstående. Stöd till övriga berättigade föreningar beslutas av personal- och arbetsutskottet. Sex föreningar har ansökt om bidrag;

- Lyckans Stallbacke - Arvidsjaurs Konstförening - IOGT-NTO Arvidsjaur - Samiskt föräldranätverk - Unga Örnar Glommersträsk/Arvidsjaur - Unga Örnar Moskosel Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Bidrag för barn- och ungdomsverksamhet 2015 beviljas till

nedanstående föreningar:

Lyckans Stallbacke 3000 kr Arvidsjaurs Konstförening 7000 kr IOGT-NTO Arvidsjaur 7000 kr Unga Örnar Glommersträsk /Arvidsjaur 5000 kr Unga Örnar Moskosel 5000 kr

2. Ansökan från Samiskt föräldranätverk avslås med motivering att verksamheten inte är öppen för alla.

3. Pengarna tas ur kontot för verksamhetsstöd (451). _____

Justerandes sign

Beslutsunderlag Riktlinjer Ansökningar

Utdragsbestyrkande


DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad


Redovisning – Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2014 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Beslutet skickas till: . Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd

AuD § 9 Dnr 00050/2014 052 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott beslutade 2014-03-03 § 3 att bevilja Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd bidrag med 50 000 kronor för år 2014 samt fritt vatten upp till 8 000 kronor. Redovisning för 2014 från föreningen har inlämnats. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Redovisningen godkänns.

_____

Justerandes sign

Beslutsunderlag Redovisning

Utdragsbestyrkande


DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad


Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2015 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Beslutet skickas till: . Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd . Kristina Grubbström

AuD § 10 Dnr 00052/2015 052 Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd ansöker om kommunalt bidrag för 2015 med 50 000 kronor samt fritt vatten. Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt om av Forsgrens Bilfynd. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd beviljas bidrag med

maximalt 50 000 kronor för år 2015 samt fritt vatten upp till 9 000 kronor.

2. Redovisning ska ske enligt ”Regler för bidrag till drift av utomhus-bassänger”.

3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 3.

_____

Justerandes sign

Beslutsunderlag Ansökan om bidrag

Utdragsbestyrkande


DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad


Redovisning – Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2014 - Glommersträsk/Lappträsk IF Beslutet skickas till: . GLIF

AuD § 11 Dnr 00050/2014 052 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott beslutade 2014-03-03 § 5 att bevilja Glommersträsk/Lappträsk IF, GLIF med 50 000 kronor för år 2014 samt fritt vatten upp till 8 000 kronor. Redovisning för 2014 från föreningen har inlämnats. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Redovisningen godkänns.

_____

Justerandes sign

Beslutsunderlag Redovisning

Utdragsbestyrkande


DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad


Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2015 – Glommersträsk/Lappträsk IF Beslutet skickas till: . GLIF . Kristina Grubbström

AuD § 12 Dnr 00052/2015 052 Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF), ansöker om kommunalt bidrag för 2015 med 50 000 kronor samt fritt vatten. Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt bassängen av företaget Lindgren i Glommersträsk från och med 2012. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF) beviljas bidrag med maximalt

50 000 kronor för år 2015 samt fritt vatten upp till 9 000 kronor. 2. Redovisning ska ske enligt ”Regler för bidrag till drift av utomhus-

bassänger”. 3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 3. _____

Justerandes sign


Utdragsbestyrkande


DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad


Bidrag för underhåll av skoterleder säsongen 2014/2015 – Arvidsjaurs snöskoterförening, Vithattens Skoterklubb Beslutet skickas till; . Arvidsjaurs snöskoterförening . Vithattens skoterklubb . Kristina Grubbström

AuD § 13 Dnr 00106/2015 052 Kommunfullmäktiges beslutade 2013-10-28 § 135 att anta regler till skötsel och underhåll av skoterleder i Arvidsjaurs kommun som innebär att bidrag ska, efter ansökan, ges med 3 000 kr/klubb och 270 kr/ mil spår. Arvidsjaurs snöskoterförening och Vithattens Skoterklubb ansöker om verksamhetsbidrag för vintersäsongen 2014/2015 för 578 km skoterled. Arvidsjaurs snöskoterförening 389 km Vithattens skoterklubb 189 km Summa 578 km Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Arvidsjaurs kommuns skoterklubbar beviljas bidrag för 578 km för

vintersäsongen 2014/2015, totalt 21 606 kronor;

Arvidsjaurs Snöskoterförening 3 000 kr + 10 503 kr Vithattens snöskoterklubb 3 000 kr + 5 103 kr Summa 6 000 kr + 15 606 kr

2. Pengarna tas ur anslaget för föreningsbidrag, ansvar 3. _____

Justerandes sign


Utdragsbestyrkande


DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad


Yttrande - Ansökan om vattenregleringsmedel för år 2015 Beslutet skickas till; . Länsstyrelsen . Abborrträsk bygdeförening . Föreningen Moskosels Rallarmuseum

AuD § 14 Dnr 00107/2015 052 Enligt kommunens riktlinjer för bidrag ur vattenregleringsmedel, antagna av kommunfullmäktige 2015-02-24 § 29 kan bidrag sökas av byaföreningar och övriga föreningar / klubbar. Ansökan sker till Länsstyrelsen som efter remiss till kommunen fattar beslut. Vattenregleringsmedlen ska användas till;

A. Främja sysselsättning och näringsliv i hela kommunen För dessa åtgärder ska kommunen stå som sökande.

B. Tillväxtbefrämjande aktiviteter för allmänna och gemensamma intressen i kommunen.

Organisationer och föreningar som är aktiva på landsbygden inom Arvidsjaurs kommun och/eller som arbetar för att värna kommens kulturhistoriska arv kan ansöka om finansiering ur dessa pengar om de är inregistrerade och har ett organisationsnummer.

Ansökningar har inlämnats av följande: Abborrträsk Bygdeförening med omnejd 77 110 kr Föreningen Moskosels Rallarmuseum 54 572 kr Kommunstyrelsen har delegerat ärenden rörande vattenregleringsmedel till personal- och arbetsutskottet. Personal- och arbetsutskottets beslut Följande yttrande lämnas: 1. Abborrträsk bygdeförening med omnejd beviljas vattenregleringsmedel

med 77 110 kronor till ny kloranläggning i utebassängen. 2. Föreningen Moskosels Rallarmuseum beviljas vattenregleringsmedel

med 54 572 kronor till byggnation av Attefallshus med altan. _____

Justerandes sign

Beslutsunderlag Ansökningar

Utdragsbestyrkande

ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna DELEGERINGSBESLUT

Sammanträdesdatum

Blad

Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21

Politiska riktlinjer för mottagande av nyanlända - Fördelning av pengar från Migrationsverket

AuD § 15 Dnr 00311/2012 133 00361/2011 Britt-Inger Hedman (v) har som kommunstyrelseledamot och tillika ordförande i barn- och utbildningsnämnden initierat ärende enligt följande; En utvärdering och redovisning görs av hur pengarna från

Migrationsverket fördelats från tillväxtenheten. till andra verksamheter som är berörda, efter överflyttning av huvudmannaskap från socialnämnden till kommunstyrelsen. Redovisningen ska innehålla alla inkomster och hur de prioriterats.

Efter att utvärderingen färdigställts, ska kommunstyrelsen behandla frågan om prioritering och fördelning av pengarna.

Sedan ärendet första gången aktualiserades har såväl verksamheten för mottagande av nyanlända och fördelningen av pengar från Migrationsverket förändrats. Mottagandet av nyanlända sker inom Arbetsmarknadsenhetens verksamhet, en verksamhet inom kommunstyrelsens förvaltning. Utöver kommunstyrelsen bedriver även socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden verksamhet för nyanlända. Som ett led i att skapa en bättre och mer rättvis fördelning av resurser mellan olika nämnder i arbetet med nyanlända har kommunstyrelsen och dess arbetsutskott nu tagit ett starkare grepp om fördelningen av medel mellan olika nämnder. Då intäkterna från Migrationsverket varierar över tid behöver en diskussion om fördelning av medlen kunna ske löpande, vilket numera görs av kommunstyrelsen. Detta gör att ovanstående ärende nu bör kunna avslutas med notering om att kommunstyrelsen fortsättningsvis fördelar resurser för arbetet med nyanlända mellan de olika nämnderna. Kommunchef Kerstin Olla har lämnat tjänsteskrivelse i ärendet. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Utskottet bifaller kommunchefens förslag att kommunstyrelsen löpande

ska prioritera och fördela intäkter från Migrationsverket till berörda nämnders verksamheter.

2. Ärendet överlämnas till ekonomiutskottet. _______

Justerandes sign

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Olla

Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegering 2015-2018 Sammanträde: 2015-04-21 Ordinarie ledamöter:

§ § § Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst

1 Lotta Åman -

2 Mats Åhman 1

3 Britt-Inger Hedman 1

4 Bjarne Hald -

5 Martin Nilsson 1 Ersättare:

§ § § Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst

1 Ylva Stråhle Andersson 1

2 Björn Lundberg

3 Håkan Sandgren

4 Leif Andersson

5 Kristina Bäckström 1

SUMMA 5 _____

Documents

Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna · 00361/2011 Politiska riktlinjer för mottagande av nyanlända - Fördelning av pengar från ... DELEGERINGSBESLUT . Sammanträdesdatum