Sak 01.01: ÅRSRAPPORT GRENLANDSPUSEN 2016 · Web viewGrenlandspusen har hatt 6 medlemsmøter, inkludert årsmøte, julemøte og sommerfest. I februar var det gjennomgang av GF-saker

Årsmøte Grenlandspusen 2016

Innkalling Årsmøte

Møtetid: Torsdag 24. november 2016, kl. 17:00Sted: Furuheim Grendehus, Skien

Sakslisten er i henhold til klubbens vedtekter.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet, altså 10. november.

Årsrapporter, regnskap og forslag blir sendt ut til medlemmene senest en uke før årsmøtet, altså 17. november. Disse vil bli sendt ut via e-post.

Agenda for årsmøtet:1. Valg av ordstyrer2. Valg av referent3. Godkjenning av innkalling

Årsmøtet behandler:1. Årsrapporter fra styret2. Klubbens regnskap (hoved- og utstillingskonto)3. Budsjettforslag4. Fastsettelse av medlemskontingent5. Innkomne forslag6. Valg av styre, valgkomite og revisor

Styret ønsker alle medlemmer hjertelig velkommen!

Vi sender også ut lodd-ark til årets Julelotteri. Trekning vil foregå på årets julemøte som begynner ca. kl 18.30 samme dag som årsmøtet.

1


Sak 01.01: ÅRSRAPPORT GRENLANDSPUSEN 2016Antall medlemmerTotalt har vi nå 46 registrerte og betalende medlemmer:

43 (36) hovedmedlemmer 6 (6) av hovedmedlemmene har familiemedlem i tillegg 3 (4) støttemedlemmer

*Fjorårets tall i parentes.

MøtevirksomhetStyremøter: Grenlandspusen’s styre har hatt 8 styremøter dette året. Styret har i tillegg holdt god kontakt utenom de planlagte styremøtene. Styremøtene har ved flere tilfeller vært utvidet med utstillingsmøte. Vi har også hatt 1 møte som har vært kun møte i forbindelse med utstilling i tillegg til styremøter.

Medlemsmøter: Grenlandspusen har hatt 6 medlemsmøter, inkludert årsmøte, julemøte og sommerfest. I februar var det gjennomgang av GF-saker. I april hadde vi en medlemskveld på Limi Grendehus, der Royal Canin ga foredrag om forskjellige for-typer.I september hadde vi medlemsmøte der vi presenterte hva er gjort så langt i forbindelse med utstilling og videre planlegging sammen med medlemmene.

Sommerfesten ble avholdt i hagen til Yumi og Pål – med supergod grillmat og godt selskap. Tusen takk til Yumi og Pål for flott vertskap!

I tillegg har vi hatt tre uformelle katteprat kvelder i Skien og Porsgrunn.

ÅrsmøteMedlemmene ble oppfordret til å komme med innspill i forbindelse med saker som skulle behandles på NRRs Generalforsamling som ble avholdt i februar. Grenlandspusen fremmet to saker til årets Generalforsamling.

Styresammensetning siden årsmøte Leder: Siv Cathrine Brauter (2015 - 2016) Nestleder: Cathrine Ormåsen (2016 - 2017) Sekretær intern og kontakt medlem:

Monica Grytdal (2016 - 2017) Stambokfører: Hilde Karterud (2015 - 2016) Kasserer: Yumi Soares Gjærum (2015 - 2016) Styremedlemmer:

Mona Seterdal (2015 - 2016) Ingeborg S Brubakken (2016 - 2017)

Varamedlemmer:Trine Hegna (2016)

2


Trakk seg noen uker etter årsmøtet pga bytte av klubb

Valgkomite Har bestått av medlemmer fra styret.Revisor Jon Øyvind Fredriksen (utpekt 2016)Webansvarlig Siv Cathrine Brauter og Cathrine Ormåsen (utpekt 2016) Annen virksomhet:Grenlandspusen har representert klubben på Mini dyrsku’n på Søve og på kjøpesenteret Brotovet, Stathelle sammen med butikken Buddy og Royal Canin.

Klubben har videreført avtale om rabatter med Herkules Zoo (inkludert alle avdelinger Skien, Porsgrunn, Larvik). Grenlandspusen har også søkt om å holde utstilling i 2017 og forbereder dette.

Delegat til NRRs Generalforsamling: Cathrine Ormåsen og Siv Cathrine Brauter

Skien 21.11.16<sign Monica Røtnes Grytdal>Sekretær

3


Sak 01.02: Stambokføring i perioden

Registreringssaker sendt NRR i tidsrommet 01.10.15 – 30.09.16:KULLRase Antall kull Antall ungerBritisk Korthår 4 15Ragdoll 7 35Kurilian Bobtail 2 7Devon Rex 2 4Hellig Birma 9 30Perser/Exotic 2 4

IMPORTNavn på eier Rase og kjønn Import fraGalina og Fred Furholt Kurilian Bobtail, hann RusslandVivian Keller Hellig Birma, hann SverigeVivian Keller Maine Coon, hann SpaniaVivian Keller Maine Coon, hunn TysklandAnn-Christin og Per H. Nielsen Britisk korthår, hann SverigeAnn-Christin og Per H. Nielsen Britisk korthår, hunn SverigeAnn Ormåsen Exotic, hunn Danmark

EKSPORTNavn på eier Rase og kjønn Eksportert tilMona Seterdal Maine Coon Tica, NorgeSolveig Damsgaard Ragdoll Tica, Manila

I tillegg er det sendt inn 5 eieroverdragelse(r) 3 huskatt registrering 2 fargeendring(er) 0 duplikat av stamtavle 2 søknader om stamnavn 0 søknad til Breed Council

Grenlandspusen gratulerer Bjørg Haugen Christensen Zachariades med innvilget stamnavn NO*Highgroves og Anja Storli Keller med innvilget stamnavn NO*Bodega.

Stavern, 21.11.16

Hilde Karterud

4


Sak 01.03: Utstillingsrapport

Utstillingsrapport 2015-2016Tittel oppnådd Navn på katt Rase EierChampion CH Lion King des motards en dè lire SIA n 03 Anne Røed Meek

CH (N) Diadem`s CandyGirl Sollis RAG a 03 Solveig Damsgaard og Lise Sandbugt

CH NO*Andruszaks Gracie OSH b 24 Anne Røed MeekCH (N) Diadem`s Lykke-liten RAG n 03 Solveig Damsgaard og

Lise SandbugtCH NO*Ennakeem`s Cortina SIA n 21 Anne Røed MeekCH ES*Santa Marta Connor MCO w 62 Vivian Keller

Internasjonal Champion IC Fantasy Zensa av Ontario SBI n Turid BottenIC (N) RGJ Cat`s Charovniza KBL ns 24 Galina og Fred FurholtIC Lion King des motards en dè lire SIA n 03 Anne Røed MeekIC NO*Citrus Sweet Fairytale SBI n 21 Turid BottenIC Eulalie Zafir Diadem`s RAG a 03 Solveig Damsgaard og

Lise SandbugtIC NO*Ennakeem`s White Diamonds SYS f 03 Anne Røed MeekIC S*Appelcat Kingdom BSH a Ann-Christin og Per H.

NielsenGrand Internasjonal Champion

GIC Lion King des motards en dè lire SIA n 03 Anne Røed Meek

Premier PR DK KorZhik`s Angelica Delamain KBL n 09 22 Siv Cathrine BrauterInternasjonal Premiere IP (N) Diadem`s Ulrik Sidelengs RAG n 03 Linn Beate Karsten

IP DK KorZhik`s Angelica Delamain KBL n 09 22 Siv Cathrine BrauterIP DK KorZhik`s Black Parrot KBL n 24 Siv Cathrine BrauterIP SC (N) RGJ Cat’s Rasputnik KBL ns 24 Galina og Fred Furholt

Grand Internasjonal Premeiere

WW’13 GIP NO*Andruszaks Charming Chocolate Dude JW

OSH b Anne Røed Meek

GIP DK KorZhik`s Black Parrot KBL n 24 Siv Cathrine BrauterGIP (N) Diadem’s Ulrik Sidelengs RAG n 03 Linn Beate Karsten

Supreme Premiere SP (N) Diadem`s DaisyDoll RAG n 03 Solveig Damsgaard og Lise Sandbugt

WW`12 SP IC (N) Diadems`sUlysses Soltone

RAG a 03 Solveig Damsgaard og Lise Sandbugt

WW’13 SC NO*Andruszaks Charming Chocolate Dude JW


Junior Winner (N) Santalas Palita JW DRX n 24 Gunhild HøibøGuntilla`s Gaute JW DRX b 09 24 Gunhild HøibøGuntilla`s Hassel JW DRX n 09 24 Gunhild Høibø

Distinguished Variety Merit

SC (N) RGJ Cat`s Alenushka JW DVM

KBL n 24 Galine og Fred Furholt

Distinguished Show Marit WW’13 SP NO*Andruszaks Charming Chocolate Dude JW DSM


SC (N) RGJ Cat`s Alenushka JW DSM

KBL n 24 Galina og Fred Furholt

North Sea Winner NSW’16 NW SP (N) RGJ Cat`s Gordej DSM

KBL n 24 Galine og Fred Furholt

Stavern, 21.11.16

Hilde Karterud

5


Sak 02.01: Klubbregnskap 01. oktober 2015 – 30. september 2016

Inntekter Utgifter

NOK NOKKontingent 21 710,00Medlemsmøte/Styremøte -6 328,20NRR -10 500,00GF -6 551,00Aristokatt -7 277,50Husleie -2 150,00Websider -520,00Lotteri/basar 7 704,00 -504,03Gaver/blomster -5 460,60Gave til Grenlandspusen 0,00Redd Dyra 0,00Telefon/Styreutgifter 0,00Porto -1 029,00Rekvisita/Reparasjoner -1 175,00Grasrotandel 6 223,17Gebyrer 0,00Renter 52,00Diverse -2 695,00Sum 35 689,17 -44 190,33Underskudd/overskudd -8 501,16NOK kontrollsum 35 689,17 -35 689,17

Regnskapsbalanse bankkontoBalanse pr 01.10.2015 62 394,11Inntekter 35 689,17Utgifter -44 190,33Overføring Hoved konto til Utstillings konto -10 000,00Sum Balanse per 30.09.16 43 892,95

Fordringer og aktiva:Fordringer Aktiva

0,00 0,00

Revidert og funnet i orden

Yumi Soares Gjærum Jon Øyvind FredriksenKasserer RevisorSkien Sandnes

6


Sak 02.02: Utstillingsregnskap 01. oktober 2015 – 30. september 2016

ResultatInntekter Utgifter

NOK NOKInnskudd 10 000,00Rekvisita utstilling 0,00Rekvisita kiosk -1 113,11Innkjøp mat -274,90Inntekt mat kiosk 0,00Hotell utgifter 0,00Transport utgifter 0,00Dommere 0,00Andre dommer utgifter 0,00Påmeldinger 0,00Leie av hall og ressurser 0,00

0,000,00

Gebyrer 0,00Renter 0,00Annet utstilling 0,00Sum 10 000,00 -1 388,01Underskudd/overskudd 8 611,99NOK kontrollsum 10 000,00 -10 000,00

Regnskapsbalanse UtstillingskontoBalanse pr 01.10.2015 0,00Overføring Hovedkonto til utstillingskonto 10 000,00Utgifter -1 388,99Sum Balanse per 30.09.16 8 611,99

Fordringer og aktiva:Fordringer Aktiva

0,00 0,00

Revidert og funnet i orden

Yumi Soares Gjærum Jon Øyvind FredriksenKasserer RevisorSkien Sandnes

7


Sak 03: Forslag til Budsjett 2017 – Hoved konto

NOK NOKKontingent 20 000,00Medlemsmøte/Styremøte -6 000,00NRR* -7 500,00GF** -6 500,00Aristokatt -7 200,00Husleie -2 000,00Websider -400,00Lotteri/basar 7 000,00Gaver/blomster -2 000,00Donasjoner (Redd Dyra)***Telefon/StyreutgifterPorto -1 000,00Rekvisita/Reparasjoner -1 200,00Grasrotandel 6 000,00GebyrerRenter 50,00Avgift utstilling**** -0,00DiverseSum 33 050,00 33 800,00Underskudd/Overskudd -750,00

NOK 33 050,00 33 050,00

Regnskapsbalanse bankkonto (Drift)

Balanse pr 30.09.2016 drift 43892,95Balanse pr 30.09.2016 utstilling 8611,99

*Engangsavgift for MyCats kommer i tillegg til vår kontingent til NRR, ca kr 4500,-. Avhengig av antall medlemmer.**GF posten forutsetter to deltagere.*** Foreslått satt til 0,- pga. underskudd i 2016 og budsjettert underskudd 2017**** Grenlandspusen har søkt om utstilling i 2017 og må gjøre en del innkjøp i løpet av 2016 i forbindelse med denne. I denne forbindelse har vi overført 10.000,- til egen utstillingskonto som vil bli brukt til innkjøp til denne utstillingen. Disse pengene vil bli tilbakeført etter avholdt utstilling.Ett eget regnskap vil bli ført på utstillingskontoen og fremlagt budsjett/regnskap til Årsmøtet i 2017.Det foreslås å overføre ytterligere 10.000,- før utstillingen til å dekke forhåndsbetalte reiser til dommere etc.

Budsjett for Utstillingen er fremdeles under utarbeidelse.

8


Sak 04: Fastsettelse av kontingent for 2017

Grenlandspusen’s styre foreslår at kontingent står uendret:

Hovedmedlem opprettholdes med kr 500,- per årFamilie (som tillegg til hoved) opprettholdes med kr 100,- per år

Støttemedlem opprettholdes med kr 200,- per årStøttemedlem m/Aristokatt opprettholdes med kr 360,- per år

9


Sak 05: Forslag fra Grenlandspusen’s styre:

Ingen forslag til endringer vedrørende vedtekter dette år.

Annet: Sak 01-17Gjelder overføring av penger til Redd Dyra for forrige julelotteri

Det har blitt fortalt nåværende styre at vi har vedtekt på at 30% av inntektene ved Julelotteriet skal overføres til Redd Dyra. Vedtekten har vi dessverre ikke klart å finne. Disse er ikke dokumentert i nåværende tilgjengelige vedtekter. Ved forespørsel til tidligere styremedlem har hun heller ikke klart å finne dette i tidligere dokumenter som hun har tilgjengelig.

Forslaget: Da Grenlandspusen har gått med >8000,- kroner i underskudd i 2016 av forskjellige årsaker så foreslår vi at vi ikke utbetaler dette beløpet på inneværende julelotteri 2016.

Hvorfor dette forslaget:o Grenlandspusen skal ha utstilling. Vi kommer til å få en ny engangssum for å dekke MyCats

implementeringen (kr 100 per hovedmedlem). Vi vil trenge de midlene vi har.o Redd Dyra fikk i fjor utbetalt over 5500,- av Grenlandspusen for 3 år samlet. o Styret vil ha en diskusjon med medlemmene om vi kan gjøre noe alternativt enn å overføre

penger.

Etter offisielt Årsmøte program:

Saker til debatt og diskusjon ved tid – Sak 1Sponsing av Redd Dyra og evt andre dyrevern organisasjoner

Det har blitt fortalt nåværende styre at vi har vedtekt på at 30% av inntektene ved Julelotteriet skal overføres til Redd Dyra. Vedtekten har vi dessverre ikke klart å finne. Disse er ikke dokumentert i nåværende tilgjengelige vedtekter. Ved forespørsel til tidligere styremedlem har hun heller ikke klart å finne dette i tidligere dokumenter som hun har tilgjengelig.

Med referanse til de manglende vedtektene vil styret i Grenlandspusen ha en dialog med medlemmene om hvordan vi skal håndtere dette i fremtiden.

Skal vi opprette vedtekten på ny? Dette vil da bli en sak for neste år.

Bør vi se på om vi heller kan gjøre en innsamling blant medlemmene på overflødig utstyr vi har?

10

Årsmøte Grenlandspusen 2016 Andre løsninger?

Saker til debatt og diskusjon ved tid – Sak 2Gjelder julelotteriet

Hvert år sender Grenlandspusen ut Julelotteriark til medlemmene. Spørsmålet er om det finnes måter å samle inn penger til klubben?

Lotteri og basar inntekter, samt grasrotandelen er meget viktige inntektskilder for Grenlandspusen. Dette utgjør ca. 30 – 35% av våre inntekter hvert år.

Det har kommet kommentarer på at kr 500 for julelotteriet er mye penger og det oppfattes som en ekstra medlemskontingent – der man føler ansvar for å betale selv om man ikke selger til andre.

Er det forslag fra medlemmene til hvordan vi evt kan gjøre dette annerledes? Kan salg av tørkepapir, doruller etc være noe vi kan gjøre istedenfor?

11

Documents

Sak 01.01: ÅRSRAPPORT GRENLANDSPUSEN 2016 · Web viewGrenlandspusen har hatt 6 medlemsmøter, inkludert årsmøte, julemøte og sommerfest. I februar var det gjennomgang av GF-saker