WORD & FEUILLES DE STYLE

Saisir sa thèse

Élise Chomienne URFIST mars 2009

Valorisation de la thèse

Thèse : Production de l’esprit Aboutissement d’un travail de recherche Un exercice académique validé par l'obtention d'un grade universitaire Un document riche d'informations scientifiques originales

Valorisation nécessaire pour la recherche scientifique française comme pour le nouveau docteur

La thèse comme toute œuvre de l’esprit doit être : Repérable Accessible Protégée

Enjeux de la diffusion : thèses en ligne

HAL - TEL : Archives ouvertes Plus de visibilité

http://tel.archives-ouvertes.fr

Notoriété numérique

Référencement dans GooglePremier résultat

Application

Enjeux de la présentation normalisée

Les styles : ensemble de mise en forme qui permettent la gestion de longs documents

Gain de temps : automatisation complète de la mise en pagePrésentation homogène -> meilleure lisibilitéUn document mieux structuré -> mieux repérableFavorise la lecture et une publication commerciale éventuelle

Structure de la thèse – Éléments obligatoires

Page de titrePages liminairesTable des matièresCorps de la thèseSourcesAnnexesIndex

Réf. : Guide de présentation des thèses, ABESwww.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf

Page de titreExemple

Nom de l’établissement Type de doctorat Champ disciplinaire Noms et prénoms de l’auteur Titre de la thèse Noms et prénoms du directeur de

recherche Date de soutenance Noms et prénoms des membres du

jury

Normes de présentation

Police de caractères : 12 pointsInterligne : simple ou 1,5Marges

Gauche et droite : 2,5 cm min. Haut : 1,5 cm min. Bas : 2 cm min.

Texte justifiéNumérotation continue des pages

Le traitement de texte

Word : fonctions essentielles

Police de caractères (type, taille, corps, etc.)Paragraphe (interligne, retrait, et.)

Marges StylesNumérotationEn tête et pied de pagesInsertion

Marque de paragraphe (invisible)

Application

Modèle de document

Modèle de présentation Squelette préenregistréModèle de document -> feuille de style (.dot)Deux options :

Utiliser un modèle fourni par l’établissement Créer son modèle

Utilisation d’un modèle existant

Téléchargez un modèleexemple Lyon 2 (http://theses.univ-lyon2.fr/?q=node/26 )

Enregistrez le fichier .dot sous : C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modèles

Créez un nouveau documentChoisissez Modèles puis Sur mon ordinateurSélectionnez le modèle précédemment

installé

Application

Création d’un modèle

Ouvrir un document de référence avec mise en formeEnregistrez le fichier en tant que modèle

Menu Fichier -> Enregistrer sous Sélectionnez Modèle de document (.dot)

Application

Création d’une feuille de style

Format -> style et mise en formeCréez un style

Sélectionnez le texte puis cliquez sur Le volet Office s’ouvre Cliquez sur Nouveau style Puis sur Effacer la mise en forme Sélectionnez un style existant pour effectuer la mise

en formeDonnez un nom

Donnez un nom au style Appliquez aux caractères ou aux paragraphes

Choisir un style pour chaque élément de la thèse

1

2

3

Application

Table des matières

Feuille de style -> création automatique d’une table des matières ou sommaire

Concrètement : Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le sommaire Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Tables et index

À chaque ajout ou remplacement de titre cliquez sur Mettre à jour les champs

Application

Notes de bas de page

Informations supplémentaires > éclairer le lecteur (opinion, note bibliographique, etc.)

Concrètement : Placez votre curseur après le mot où vous désirez insérer la note Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Notes de bas de page

Un n° apparaît dans le texte comme référence

Application

Notes de bas de pageExemple

Créer des entrées d’index

Index -> liste de termes classée alphabétiquement Concrètement :

Sélectionnez le mot à indexer Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Tables et index, cliquez sur l’onglet Index

puis sur Marquer entrée1

2 Nb : Un index qui a été appliqué sur du texte s’écrit : {XE « texte »}

3

Application

Générer un index

Concrètement : Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Tables et index

Entrées l’une en dessous de l’autre ou à côté

Nb de colonnesChoisir l’alignement des n° de pages

Choisir le type de format Cliquer sur Ok pour valider

Application

Index - Exemple

Entrée l’une en dessous de l’autre

n° de pages non alignés

Index classé par ordre alphabétique

Nb : pour mettre à jour l’index, se placer à l’intérieur et appuyer sur la touche F9

Insérer des images

Concrètement : Menu Insertion puis cliquez sur Images, sélectionnez À partir du fichier

Choisir le dossier contenant les images

Choisir une image dans la liste

Cliquer sur Insérer pour valider

Application

Une fois l’image insérée, une nouvelle barre d’outils s’affiche

Insérer une image

Couleur

Contraste Luminosité

Rogner

Faire pivoter

Style de retrait

Compresser

Habillage du texte Format de l’image

Couleur transparente

Réinitialiser l’image

Barre d’outil personnalisée

Menu Outil cliquez sur Personnaliser Cliquez sur l’onglet Barre d’outils Cliquez sur Nouvelle Dans la zone Nom de la barre d'outils, tapez le nom souhaité (ex : barre outil thèse) Dans la zone Barre d'outils utilisable par, sélectionnez le modèle ou le document dans

lequel vous voulez rendre la barre d'outils disponible, puis cliquez sur OK. Cliquez sur l'onglet Commandes Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherAjouter un bouton dans la barre d'outils Cliquez sur une catégorie dans la zone Catégories Faites glisser la commande souhaitée de la zone Commandes vers la barre d'outils affichée.

AfficherAjouter un menu prédéfini dans la barre d'outils Dans la zone Catégories, cliquez sur Menus prédéfinis Faites glisser le menu souhaité de la zone Commandes vers la barre d'outils affichée.

Quand vous avez ajouté tous les boutons et les menus souhaités, cliquez sur Fermer.

Application

Ressources

Guide pour la diffusion, la rédaction et la présentation de la thèse à l'usage des doctorantshttp://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/theses.htm

Guide du Ministère pour la rédaction et la présentation des thèseswww.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf

Infos sur le dépôt des thèseshttp://www.abes.fr/abes/DesktopDefault.aspx?tabindex=3&tabid=356

Infos rédaction thèses Insa Lyonhttp://docinsa.insa-lyon.fr/portail-publier.php

Normes de rédaction des bibliographieshttp://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/index.php