Instructivo resumen SUNA para escuelas V1

ContenidoPuntos importantes......................................................................................................................1

Trabajar las licencias médicas......................................................................................................1

Realizar una solicitud de cobertura a partir de una licencia médica y realizar la toma de posesión.......................................................................................................................................3

Realizar un cese y solicitar una cobertura provisional..................................................................5

Licencias administrativas (todas las NO MÉDICAS).......................................................................7

Decreto 258 y Prolongación de Servicio.......................................................................................7

Tips / Mejores prácticas...............................................................................................................8

Puntos importantes

Se puede solicitar un suplente a partir que la persona solicita la licencia médica por la aplicación y la licencia ingresa a SUNA. También se puede solicitar suplente a partir de una licencia administrativa (el equipo de conducción la crea).

La escuela debe realizar una solicitud de cobertura por CADA CARGO Es importante que todo el personal de la escuela figure en HOST para poder generar

las novedades correspondientes. o Si la persona no está en MI ESCUELA no se pueden generar novedades. Es

necesario acercarse a SAD para que corrija eso.o Si la persona aparece con datos incorrectos (CUIL, fecha de nacimiento, cargos,

materias, cursos y sección), generar una novedad de rectificación de datos, aclarando en las observaciones las cosas a corregir.

En http://infosuna.abc.gob.ar hay disponible MANUAL bien detallado y preguntas frecuentes

Por problemas funcionales y operativos de la aplicación llamar al 0800-222-0598

Trabajar las licencias médicas

Seleccionar la persona y procesar la licencia para crear la novedad de “licencia médica automática”.

Se crea la novedad de licencia médica y el estado es “Nuevo en Escuela”. Ingresar a Ver detalles para aprobar y enviar a procesar a host.

Una vez que se envía la novedad cambia de estado => Bandeja de proceso automático

Opciones posibles:-Pendiente-Procesada-Con modificaciones (se modifican los días de la licencia)

Diariamente SUNA envía a procesar la información automáticamente y el nuevo estado posible es “Procesado en HOST”. En caso que el estado sea “Con errores de HOST contralor”, la licencia la tiene que grabar el equipo de contralor manualmente, puede demorar unos días.

Realizar una solicitud de cobertura a partir de una licencia médica y realizar la toma de posesión

Ingresar a ver detalle

Solicitar pedido de cobertura:

Seleccionar el pedido de cobertura suplente

Revisar que los datos del cargo/materia, sección y turno estén bien. Si hace falta corregir algo agregarlo en observaciones

Completar los día y horarios

Acción siguiente: Es necesario primero GUARDAR y luego APROBAR Y ENVIAR A SAD

El nuevo estado de la solicitud de cobertura suplente es pendiente de Designación SAD:

Cuando el estado es Acto público realizado

Llega la novedad del ALTA con los datos del suplente para que la escuela haga toma de posesión, guarde y envíe a SAD para que se grabe en HOST:

El nuevo estado es pendiente de carga en host sad. Cuando se grabe en host, el nuevo estado procesado en host sad.

11ro 12do

COMPLETAR

Realizar un cese y solicitar una cobertura provisional

Crear Novedad:

En éste caso un cese por causas particulares

Ingreso CUIL y BUSCAR DATOS

Seleccionar los cargos, completar fecha De cese, luego GUARDAR y después APROBAR Y ENVIAR A SAD

Una vez que la novedad de CESE fue generada, la escuela tiene la opción de solicitar la cobertura:

Luego de completar los días y horarios en la solicitud de cobertura y de GUARDAR y de APROBAR Y ENVIAR A SAD, en la bandeja de novedades están las 2 novedades trabajadas (el cese y la solicitud de cobertura):

También se puede generar la novedad de solicitud de cobertura ingresando a la novedad de CESE en ver detalles.

Licencias administrativas (todas las NO MÉDICAS)

Hasta tanto se auto-gestionen por los docentes y auxiliares a través de la aplicación e ingresen a SUNA para que el equipo de conducción las procese, por el momento las tiene que generar el equipo de conducción.

1. Ir a CREAR NOVEDAD2. Licencia administrativa

Decreto 258 y Prolongación de Servicio

Los genera el equipo de conducción directamente a partir de una licencia. Una vez que la novedad de licencia está creada y enviada a pendiente de procesar en HOST, la escuela debe ingresar a ver detalles de la novedad y en la parte inferior está la opción de “SOLICITAR PEDIDO DE COBERTURA”

Ingresar CUIL del reemplazante, BUSCAR DATOS y GENERAR NOVEDAD

Una vez que se aprueba y envía a SAD queda la novedad en bandeja con el siguiente estado:

Tips / Mejores prácticas

Todas las novedades se crean con el CUIL Ctrl + F para buscar en MI ESCUELA Control POFA PDD-HOST

Buscar aquí!!

Ctrl + C para copiar un CUIL Ctrl + V para pegar un CUIL en la novedad a crear

TRAZABILIDAD: En todas las novedades, se puede visualizar quién realizó cada movimiento/registro. La forma de acceder es ingresando a VER DETALLES de la novedad y luego seleccionar TRAZABILIDAD en la parte inferior.