RUKA NORDIC • KUUSAMO FINLANDrukanordic.com/wp-content/uploads/2016/08/Toimitsijaopasnettiin.pdf · RUKA NORDIC • KUUSAMO FINLAND 4 Hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset, Ruka isännöi

RUKA NORDIC • KUUSAMO FINLAND

2


3

TOIMITSIJAOPAS SISÄLTÖ

YLEISTÄ- Ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5- Puhelinnumerot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6- Päätoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8- Järjestelytoimikunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8- FIS-toimitsijat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8- Akkreditointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9- Taloustoimisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10- Radiopuhelimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11- Lääkintähuolto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12- Tulospalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12- Palkintojen jakoseremoniat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13- Attaseat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13- Kilpailutoimisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13- Kuljetus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13- Mediakeskus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14- Majoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

MAASTOHIIHTO- Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16- Joukkueenjohtajien kokous, arvonta ja ilmoittautuminen . . . . . . . . . . . . . 16- Kilpailijanumerot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16- Väliaikapisteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17- Tunnistimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17- Sääpalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

MÄKIHYPPY- Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32- Joukkueenjohtajien kokous, arvonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32- Infokeskus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32- Sääpalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

YHDISTETTY- Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33- Joukkueenjohtajien kokous, arvonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33- Huoltoalue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33- Infokeskus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33- Kilpailuladut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33- Välinetarkastus ja tunnistimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34- Sääpalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34- Huoltopiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34- Päivystykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ravintolapalvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35SkiBussin aikataulut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38


4

Hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset, Ruka isännöi nyt neljättätoista kertaa pohjoismaisten lajien maailmancup tapahtumaa. Kilpailutapahtuma on suurin yksittäinen maailmancuptapahtuma tällä kaudella 10 maailmancupin osakilpailullaan ja 400 urheilijallaan. Tulevalla kaudella ei kilpailla olympia- tai MM-kisoja, joten katseet kääntyvät nyt maailmancupin tapahtumiin. Hiihtoreitit ja hyppyrimäki on saatu kisakuntoon varastolumella ja myös luonnonlunta on satanut normaalia enemmän kaunistamaan Rukan jylhiä maisemia. Kaikki on valmiina kisaviikon alussa, jotta voimme toivottaa kansainväliset vieraamme perinteiseen kauden avaukseen. Te, hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset olette niitä keihin kansainväliset tähtemme turvautuvat, kenet ulkomaalaiset medioiden edustajat kohtaavat ensimmäisinä ja joita ilman emme me kisaorganisaation vetäjät onnistuisi. Rukan upea luonto ja erinomaiset suorituspaikat luovat upeat puitteet kisoille, mutta te, hyvät vapaaehtoiset, synnytätte oikean kisafiiliksen! Onnistuneita kisoja toivoen Seppo Linjakumpu Seppo Linjakumpu Pääsihteeri


5

FIS:N POHJOISMAISTEN HIIHTOLAJIEN MC Kuusamon Rukalla 27–29.11.2015

OHJELMA Torstai 26.11.2015

10.30-11.30 Virallinen maastohiihtoharjoitus, Maastohiihto, Sprintti P 13.00 Joukkueenjohtajien kokous, mäkihyppy 16.00 Virallinen harjoitus (2 kierrosta), Mäkihyppy HS 142 18.00 Karsinta HS 142, Mäkihyppy 18.00 Joukkueenjohtajien kokous, yhdistetty 19.00 Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto

Perjantai 27.11.2015 10.00–12.00 Virallinen harjoitus (2 kierrosta)HS 142, Yhdistetty 11.30 Sprintin Karsinta (N+M), Maastohiihto P (1,4 km) Viessmann FIS World Cup 12.00 Yhdistetty HS 142, varakilpailu, 1 kierros 13.15 Maastohiihto, Sprintti Naiset + Miehet, finaalit P (1,4 km), Viessmann FIS World Cup 15.00-15.30 Virrallinen maastohiihtoharjoitus, Maastohiihto, V 15.30–16.30 Virallinen maastohiihtoharjoitus, Yhdistetty, V 17.00 Sprintin palkintojen jakotilaisuus ja yhdistetyn numeroliiviseremonia, Tykky lava 17.00 Koekierros HS 142, Mäkihyppy 18.00 Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup 19.00 Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto Lauantai 28.11.2015

09.00 Koekierros HS 142, Yhdistetty 10.00 Yhdistetty HS 142, Viessmann FIS World Cup 11.15 Maastohiihto 5 km Naiset V (1x5 km), Viessmann FIS World Cup 13.00 Maastohiihto 10 km Miehet V (2x5 km), Viessmann FIS World Cup 15.00 Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup 15.00 Karsinta HS 142, Mäkihyppy 16.30-17.30 Virallinen maastohiihtoharjoitus, Maastohiihto, Pursuit P 17.00 Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup 17.00 Joukkueenjohtajien kokous, yhdistetty 18.00 Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto 19.00 Ilotulitus

Sunnuntai 29.11.2015

09.00 Koekierros HS 142, Yhdistetty 10.00 Yhdistetty, HS 142, Viessmann FIS World Cup 11.15 Maastohiihto 10 km Naiset Pursuit P (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup 12.30 Maastohiihto 15 km Miehet Pursuit P (6x2,5 km), Viessmann FIS World Cup 14.00 Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup

Palkintojen jaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä.

Sprintin palkintojen jakotilaisuus tapahtuu perjantaina 27.11. klo 17.00 Rukan kylässä, Tykkylavalla.


6

YHTEYSTIETOJA HÄTÄNUMERO ............................................................................................................................... 112 Hänninen Tuomo järjestelytoimikunta, puheenjohtaja .................................. 050 5113 195 Ervasti Hannu järjestelytoimikunta, varapuheenjohtaja ........................... 040 7731 397 Linjakumpu Seppo järjestelytoimikunta, pääsihteeri ....................................... 0400 706 433 HIIHTO Turku Niklas hiihdon kilpailunjohtaja ..................................................... 0400 715 655 Torvikoski Juha hiihdon varajohtaja ........................................................... 040 5478 063 Karjalainen Sauli ratamestari ....................................................................... 040 5282 319 Tahkola Juho stadionpäällikkö ................................................................ 0400 697 899 Kaipainen Marita hiihdon kilpailusihteeri ...................................................... 050 5707 778 Haavisto Seppo Hiihdon huoltoalue, voidekopit ......................................... 045 3463 933 Hiihdon huoltoalue voidekopit ................................................... 045 3463 933, 08 81 81 122 Hiihto Cafe hiihdon huoltoalue ............................................................ 045 3463 933 MÄKI Hyvärinen Pekka mäen kilpailunjohtaja ........................................................ 040 5856 345 Karjalainen Tuomo mäen varajohtaja ............................................................. 0400 342 930 Tervahartiala Pekka mäen kilpailusihteeri ........................................................ 0400 303 044 Info toimisto ............................................................................ 040 8765 222 YHDISTETTY Karjalainen Pirjo yhdistetyn kilpailunjohtaja ................................................. 0400 871 416 Karjalainen Stefan yhdistetyn varajohtaja ....................................................... 041 4588 938 Tervahartiala Pekka yhdistetyn kilpailusihteeri .................................................. 0400 303 044 Info toimisto ............................................................................. 040 8765 222

FIS Office Mignerey Pierre RD hiihto .................................................................... +33 67 6927 823 Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori ............................... +41 79 3052 959 Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori ....................................... +41 79 2607 573 Ellis Jeff Hiihto, markkinointi ..................................................... +41 79 5020 729 Hofer Walter RD mäki ..................................................................... +41 79 2921 926 Tepes Miran RD Assistentti mäki .................................................... +386 41 7059 09 Nilgen Horst Mäen Mediakoordinaattori .......................................... +41 79 3954 480 Gratzer Sepp Koordinaattori mäki/varustetarkastus ....................... +43 664 3461552 Ottesen Lasse RD yhdistetty .............................................................. +47 920 80 410 Grave Jan Rune RD Assistentti yhdistetty ............................................. +47 909 90 30 6 Kraus Guntram Koordinaattori/varustetarkastus yhdistetty ................ +49 173 39 12 941 Tegethof Silke Yhdistetyn Mediakoordinaattori .................................. +41 79 511 2699 FIS Marketing AG

Daniel Kuss Koordinaattori ............................................................. +41 78 6352 777 Stefan Distel FIS markkinointi mäki ja yhdistetty ............................. +41 79 5524 928 Brönnimann Lars FIS markkinointi hiihto ................................................ +41 79 2307 274 INFRONT AUSTRIA Schedler Manfred Mäkihyppy ................................................................ +43 676 5050 805 INFRONT ITALY TV ja Mediaoikeudet Grabowski Filip Johtaja ...................................................................... +39 334 6596 313


7

MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT Aikio Markku Xerox, myynti ................................................................... 040 1919 509 Akkreditointi toimisto ............................................................................ 040 8765 221 Ala-Mononen Markku YLE .................................................................................. 040 0870 100 Attasea toimisto ............................................................................ 040 8777 666 Borgenström Elina taloustoimisto ................................................................... 045 1133 010 EA-kelkka kelkkapartio ...................................................................... 044 7038 912 Ensiapupiste huoltorakennus ................................................................ 040 1726 622 Ervasti Heino liikenne- ja paikoitusvastaava .......................................... 040 0294 754 Haarala Joona stadionohjelmat ................................................................ 040 0434 866 Hänninen Kirsi akkreditointivastaava ....................................................... 050 0282 505 Ingalsuo-Laaksonen Ulla palkintojenjako ................................................................. 040 0281 057 Karjalainen Juha sähkömies, stadionalue ................................................... 040 0381 646 Kiinteistöpäivystys kaupunki .......................................................................... 040 0682 346 Kilpailutoimisto Rukan kokouskeskus ....................................................... 08 81 81 122 Kivipelto Sanni mediapäällikkö ................................................................. 050 5909 163 Kumpulainen Tero Infront Finland Oy ............................................................ 040 5115 002 Koskinen Kari Infront Finland Oy ............................................................ 040 0491 164 Kurtti Ilkka liikuntapaikkojenhoitaja, hiihtostadion .............................. 040 0206 839 Lahdelma Anne rahatoimisto ..................................................................... 045 1689 028 Laihola Päivi kilpailutoimiston päällikkö ................................................ 040 0827 966 Leskelä Olli Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt .................... 040 3112 455 Lindfors Mats Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys ..................................... 040 0747 356 Lohi Jouni lääkäri (28.11.) ................................................................. 045 3271 026 Lohilahti Viljo liikuntapaikkojen työnjohtaja, kaupunki ............................ 040 0296 110 Majoitustoimisto Lomarengas ..................................................................... 040 7639 034 Mediakeskus Rukan kokouskeskus ....................................................... 08 86 81 826 Moilanen Reino turvallisuuspäällikkö ......................................................... 040 4151 561 Mourujärvi Jarkko Relacom Oy/puhelinviat ................................................... 040 5563 899 Oikarinen Jouni chief of transportation ...................................................... 040 7480 236 Määttä Keijo Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt .................... 040 3112 461 Määttä Pertti sähkömies, Rukakeskus Oy ............................................. 040 0854 645 Määttä Tarmo parakkien lämpö- ja sähköpäivystys ................................ 040 0252 905 Paananen Marika ravintolavastaava ............................................................. 044 5252 444 Pais Mart lääkäri (26–29.11.) ........................................................... 040 163 9966 Pesonen Petri mikrotukihenkilö ............................................................... 040 5233 142 Pohjolan Matka yleisökuljetukset ......................................... 020 1303 520,040 7730 857 Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö ......................................... 040 8367 074 Rautakorpi Jukka tulospalvelu ...................................................................... 040 8294 615 Ravintola, tarjoilut ravintolavastaava ............................................................. 044 5252 444 Ritola Eila lipunmyyntivastaava ........................................................ 044 2744 492 Rukan hiihtostadion liikuntapaikkojen hoitajat .................................................. 040 0206 839 Saarinen Mikko Suomen Hiihtoliitto ........................................................... 040 0431 207 Sairaala Kuusamon terveyskeskus ................................................ 040 8608 611 Sulander-Seppänen Tiia assistentti kilpailutoimisto ................................................ 040 0946 542 Sähköpäivystys vikapäivystys, Fortum sähkönsiirto .................................. 0800 195 011 Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö ............................................................... 040 0700 980 Talvio Keijo sairaankuljetusvastaava .................................................. 040 0398 745 Tervahartiala Riikka mäki ja yhdistetyn info ..................................................... 040 8765 222 Veteläinen Rauli Xerox-huolto .................................................................... 040 5453 390 Viestintävirasto radiopuhelintarkistukset ................................................... 0295 390 450 Viestipäivystys Relacom Oy /puhelinviat) ................................................. 040 5563 899


8

PÄÄTOIMIKUNTA

Jouko Manninen,puheenjohtaja Mika Kulmala, Suomen Hiihtoliitto Mikko Saarinen, Suomen Hiihtoliitto Tuomo Hänninen, Kuusamon kaupunki Mika Mankinen, Kuusamon kaupunki Erkki Hämäläinen, Kuusamon kaupunki Lea Riekki, Restel,Rukahovi Mats Lindfors, Ruka Kuusamo Matkailuyhdistys Seppo Linjakumpu, sihteeri, KEV

JÄRJESTELYTOIMIKUNTA

Tuomo Hänninen, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Hannu Ervasti, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtaja

Seppo Linjakumpu, pääsihteeri Niklas Turku, hiihdon kilpailunjohtaja Pekka Hyvärinen, mäen kilpailunjohtaja Pirjo Karjalainen, yhdistetyn kilpailunjohtaja Reino Moilanen, turvallisuuspäällikkö Risto Määttä, komisario Hannu Kesti, ympäristö Heino Ervasti, paikoitus Seppo Pyy, järjestys Jukka Väisänen, Kuusamon kaupunki Jukka Rautakorpi, tulospalvelun päällikkö Petri Pesonen, tietoliikenne Jouni Oikarinen, kuljetuspäällikkö Mats Lindfors, markkinointi Esa Kivimaa, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Mika Riekki, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Marko Säkkinen, Lomarengas, majoitus Mia Oinas, Lomarengas, majoitus Pipsa Taipalmaa, attaseapäällikkö Päivi Laihola, kilpailutoimiston päällikkö Ulla Ingalsuo-Laaksonen, palkintojen jako Eila Ritola, lipunmyynti Jaakko Kantola, mainostuotanto Sanni Kivipelto, mediapäällikkö Marika Paananen, ravintolapäällikkö Elina Borgenström, SHL Kirsi Hänninen, akkreditointi Tero Kumpulainen, Infront Finland Oy

FIS –TOIMITSIJAT TEKNISET ASIANTUNTIJAT Mäki TD Sandro Pertile ITA

TD assistentti Nikolay Petrov CAN

Yhdistetty TD Robert Krautgartner AUT

TD assistentti Jerome Pagnier FRA TD assistentti kans. Asko Aalto FIN

Hiihto TD John Aalberg NOR

TD assistentti Vyacheslav Vedelin RUS TD assistentti kans. Annmari Viljanmaa FIN

Arvostelutuomarit SJ Tom Nyman FIN NC Jani Hyvärinen FIN Pascal Malec FRA Tiiu Ounila ITA Yutaka Minemura JPN Nasym Nassyrov KAZ TULOSPALVELU SWISS TIMING


9

AKKREDITOINTI Akkreditoinnin tarkoituksena on akkreditointikortilla ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata työ- ja keskittymisrauha kilpailujen aikana. Akkreditointitoimistossa tarkistetaan akkreditointitiedot. Hiihtojoukkueet, valmentajat ja huoltajat käyttävät FIS-kausiakkreditointia ja kilpailijat käyttävät FIS-numeroliiviä liikkuessaan kulkurajoitetuilla alueilla. Muut joukkueet (mäki ja yhdistetty) akkreditoidaan organisaation akkreditoinnilla. Organisaation akkreditointisysteemin toimittaa Loop 8 / Gate Accreditation System. Akkreditointitoimisto sijaitsee Rantasipi Rukahovin aulassa Akkreditointitoimiston puhelinnumero on 040 8765 221. Akkreditointitoimistosta vastaa Kirsi Hänninen 0500 282 505.

Aukioloajat: tiistai 24.11. klo 09.00-19.00 keskiviikko 25.11. klo 09.00-19.00 torstai 26.11. klo 09.00-20.00 perjantai 27.11. klo 08.00-18.00 lauantai 28.11. klo 08.00-17.00 sunnuntai 29.11. klo 08.00-11.00 Akkreditointikortti Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Akkreditointikortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella.

Mikäli akkreditointikortti katoaa, tulee välittömästi ottaa yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1 Team-alue (ei käytössä Rukalla) 2 Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava + lisäkortti) 3 Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4 Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5 Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 142, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6 TV / Radio Mixed Zone 7 Selostamot 8 TV Compound 9 Printti-median Mixed Zone 10 Valokuvaajien Mixed Zone 11 Special Median Mixed Zone 12 Mediakeskus 13 Lisämediakeskus 14 Tulospalvelu 15 Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16 Vieraat 17 Toimistot, Kongressikeskuksen alakerta Lajitunnukset: SJ Ski Jumping CC Cross Country NC Nordic Combined LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA FIS FIS-toimitsija, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle JURY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER latupartio, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH lähtö- ja maalialue ATHLETE kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla TEAM kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS MARKETING AGkulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle SPONSOR kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle PHOTO kuvausalueet ENG kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle LOC SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle


10

MUUT KULKULUPAKORTIT NORDIC VIP korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun KUTSUVIERAS kutsuvieraskatsomoon HUOLTO tehtävän vaatimalle alueelle FIS AKKREDITOINTI V. 2015-2016 vapaa pääsy korttiin merkityille alueille,

vaihdettava Ruka Nordic akkreditointikorttiin akreditoinnissa FIS FAMILY vapaa pääsy merkitylle alueelle AJOLUVAT CC/NC Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman

lastaukseen sekä purkuun Hiihdon huoltoalueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella.

SJ/NC Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun mäkialueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella.

SERVICE oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun

kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan

KEV kisajärjestäjien kuljetus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus

SPECIAL oikeuttaa viemään ja hakemaan kulkurajoitteiset stadionille Ei oikeuta pysäköintiin stadionille. Lipun antaa liikenteenohjaaja stadionintien alussa. Lippu on palautettava palatessa.

STAFF oikeuttaa toimitsijapaikoitukseen stadionintie ensimmäinen

parkkialue oikealla.

MEDIA oikeuttaa pysäköintiin Rukahovin parkkialue, merkityille paikoille FISMAG oikeuttaa pysäköintiin ja mainosten kuljetuksiin kisa-alueella INFRONT oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus YLE oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus ARD oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus

TOIMITSIJA AKKREDITOINTI Akkreditointikorttisi on toimitsijalippusi. HUOM! Toimitsijalla on oikeus oleskella akkreditointikorttiin merkityillä kulkuoikeuden osoittavilla alueilla vain työtehtävässä! Muina aikoina (esim. tauko, vapaavuoro tms.) toimitsijoiden tulee pysytellä yleisöalueilla.

Toimitsijoiden toivotaan käyvän akkreditoinnissa ti 24.11.2015 klo 09-19 välisenä aikana. Yhteiskuljetus akkreditointiin lähtee keilahallilta ti 24.11. klo 17.00, paluu noin klo 19.00. TALOUSTOIMISTO Taloustoimistossa hoidetaan maajoukkueiden ja urheilijoiden raha-asiat. Taloustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (1 krs) majoitustoimiston yhteydessä Yhteyshenkilöinä Elina Borgenström, puh. 045 113 3010, [email protected] ja Laura Hämäläinen 045 263 1211, [email protected] . Toimisto on avoinna keskiviikko 25.11. 12:00 – 18:00 torstai 26.11. 12:00 – 20.00 perjantai 27.11. 09.00 – 20.00 lauantai 28.11. 12:00 – 18:00 Palkintorahat maksetaan pankkitileille. Urheilijalle maksettava rahapalkinto henkilökohtaisesta kilpailusta on verotettavaa ansiotuloa. Mikäli suomalainen urheilija on Suomen Hiihtourheilun Kannatussäätiön tai Suomen Urheilijoiden tukisäätiön jäsen, voidaan palkintoraha maksaa sinne verottomana. Mikäli palkintoraha maksetaan suoraan urheilijalle, toimitetaan siitä ennakonpidätys. Ne urheilijat, jotka eivät ole Säätiöiden jäseniä, toimittavat verokortin osoitteeseen: Suomen Hiihtoliitto, Radiokatu 20, 00093 VALO. Sivutulokortin voi lähettää sähköpostilla, [email protected], mutta pääverokortin pitää tulla käymään toimistolla maksun ajaksi. Ilman verokorttia maksettava ennakonpidätys on 60 %. Ulkomaalaisten urheilijoiden osalta palkintorahasta pidätetään 15 % lähdeveroa, (USA 0 %) .


11

TOIMITSIJOIDEN VAKUUTUS YM. ASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia osa-alueen vetäjän kanssa, joka edelleen hankkii pääsihteerin hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä KEV:n toimistoon, jotta yhteistyö- ja tehtyjen palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa ongelmien ratkaisemiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on palvelujen käytöstä sovittava vastuualueen vetäjän kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimii Vakuutusyhtiö Pohjola. Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön vakuutus. Tapaturmat Toimitsijoilla on Vakuutusyhtiö Pohjolan Tuplaturva-vakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman hoitokuluja 8.500 euroon asti (omavastuu 50 euroa). Kertakaikkinen korvaus pysyvästä haitasta tai tapaturmaisesta kuolemasta 8.500 euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetystä. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan Sporttiturvaan kuuluva vahinko ja vakuutuksenottajana on Suomen Hiihtoliitto. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava kilpailutoimistoon vahinkoilmoitusta varten. KEV/SHL vahvistaa allekirjoituksellaan vahingoittuneen kuuluvan vakuutuksen piiriin. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilöille, on asiasta välittömästi raportoitava kilpailutoimistoon ja osapuolten on laadittava tapahtumasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista vastuualueen vetäjältä, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. MUISTA: Kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys kilpailutoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Seppo Linjakummun tai Päivi Laiholan kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan KEV:n toimiston ja kisa-aikana kilpailutoimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy KEV:n vastuuhenkilöt. RADIOPUHELIMET Radiopuhelimia voidaan käyttää vain Viestintäviraston luvalla (FICORA). Tiedustelut ja radiolupa-asiat Markku Laasonen, e-mail: [email protected], Jokainen joukkue on velvollinen tarkistuttamaan ja merkkauttamaan omat puhelimensa. Puhelimet tarkistetaan Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (kilpailutoimiston läheisyydessä). Vastaavana Jouni Kultanen, [email protected], tel. 0295 390 450. keskiviikko 25.11. klo 12.00-17.00

torstai 26.11. klo 09.00-12.30 ja 14.00-19.00


12

TOIMITSIJOIDEN RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet:Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat: Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö: Radiopuhelinliikenteellä on aina muitakin kuulijoita. ÄLÄ KOSKAAN KÄYTÄ SELLAISTA KIELTÄ TAI PUHU SELLAISIA ASIOITA, JOITA KUKA TAHANSA EI SAISI KUULLA. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista.

ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapupiste sijaitsee stadionrakennuksen alakerrassa. Ensiapupisteen puhelinnumero on 040 1726 622. EA-kelkkapartion puhelinnumero on 044 7038 912. Kelkkapartio paikalla hiihtokilpailujen ja hiihdon virallisten harjoitusten ajan. Ensiapupiste palvelee kilpailijoita, toimitsijoita ja yleisöä. Ensiapupisteessä on sairaanhoitaja ja ensiapuhenkilö. Lääkäri on paikalla kilpailujen ja mäkiharjoitusten ajan. Hiihdon ensiapu Virallisten hiihtoharjoitusten ajan ensiapuryhmä. torstai 26.11. klo 10.15-11.30

perjantai 27.11. klo 14.45-16.30 lauantai 28.11. klo 16.15-17.30

Hiihtokilpailujen ajan ensiapuryhmän lisäksi lääkäri + sairaanhoitaja. perjantai 27.11. klo 11.15.-12.30 , 13.00-15.00

lauantai 28.11. klo 11.00-16.00 sunnuntai 29.11. klo 11.00-16.00 Mäen ensiapu mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäkimontussa. Paikalla lääkäri, sairaanhoitaja, sairasauto sekä ensiapuhenkilöstöä. Kilpailun ajan kaksi ambulanssia. torstai 26.11. klo 15.30-19.30 perjantai 27.11. klo 09.30-13.00 ja 16.30 - 20.00 lauantai 28.11. klo 08.30-11.30 ja 15.00 - 19.30 sunnuntai 29.11. klo 08.30-11.30 Kisojen lääkäreinä toimivat: Jouni Lohi (28.11.) 045 3271 026, Mart Pais (26.-29.11.) 040 1639 966 Sairaankuljetus Sodankylä, vastaavana toimii Keijo Talvio 0400 398 745. Sairaala Kuusamon Terveyskeskus, Raistakantie 1, Kuusamo 040 8608 611. TULOSPALVELU Tulosjakelu joukkueille Välittömästi kilpailun jälkeen kukin joukkue voi noutaa lopputulokset mäen ja yhdistetyn infosta ja hiihdon osalta omista lokerikoista kilpailutoimistosta. Kuulutus Virallisina kuulutuskielinä käytetään suomea ja englantia. Lisäksi tarvittaessa kuulutuksia suoritetaan myös ruotsiksi ja saksaksi. Kuuluttajina toimivat Mikko Reitti ja Aki Tuovinen. Videotaulu/ tulostaulu Stadion alueella on videotaulu, josta seurataan kilpailun kulkua. Videotaululla on pääsääntöisesti YLE:n TV kuvaa ja sen tuottamaa tulospalvelua. Tulostaululla on nähtävissä kilpailukohtaista seurantaa.


13

PALKINTOJENJAOT Stadionilla palkintojenjakotilaisuudessa palkitaan hiihdossa, yhdistetyssä ja mäessä 3 parasta urheilijaa. Kaikki muut palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä stadionilla, paitsi sprintin palkintojen jako tapahtuu Rukan kylässä, Tykky lavalla pe 27.11. klo 17.00. Kokoontuminen mäen osalta tapahtuu mäen huoltorakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen yhdistetyn ja hiihdon osalta tapahtuu stadionrakennuksen edessä sekä perjantain sprintin osalta Rukan kylän tykkylavan edessä. Kisatytöt avustavat. Palkintojenjaosta vastaa Ulla Ingalsuo-Laaksonen puh. 0400 281 057. MUUT KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseatoimisto Attaseat ovat joukkueiden ja kisaorganisaation kielitaitoisia avustajia, jotka useimmiten puhuvat joukkueen äidinkieltä. Attaseatoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Attaseatoimiston puhelinnumero on 040 877 7666. Attaseapäällikkönä toimii Pipsa Taipalmaa puh.0400 700 980.

Toimisto on avoinna: maanantai 23.11. klo 09.00-19.00 tiistai 24.11. klo 09.00-19.00 keskiviikko 25.11. klo 09.00-20.00 torstai 26.11. klo 09.00-20.00 perjantai 27.11. klo 08.00-21.00 lauantai 28.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 29.11. klo 08.00-17.00 Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on (08) 818 1122. Kilpailutoimiston päällikkö on Päivi Laihola puh. 0400 827 966. Assistenttina Tiia Sulander-Seppänen puh. 0400 946 542. Toimisto on avoinna: maanantai 23.11. klo 09.00-19.00 tiistai 24.11. klo 09.00-19.00 keskiviikko 25.11. klo 09.00-20.00 torstai 26.11. klo 09.00-20.00 perjantai 27.11. klo 08.00-21.00 lauantai 28.11. klo 08.00-21.00 sunnuntai 29.11. klo 08.00-17.00 Kilpailujen aikana kilpailutoimisto toimii joukkueiden palvelupisteenä. Virallinen ilmoitustaulu, jolle pannaan näkyville kilpailutiedotteet sekä epäviralliset tulokset, sijaitsee kilpailutoimiston aulassa. Kilpailutoimiston aulassa on jokaisella joukkueella oma lokerikkonsa, josta joukkueet saavat mm. lähtölistat, tulosluettelot yms. joukkuekohtaiset kilpailumateriaalit ja –tiedotteet. Lopulliset ilmoittautumiset tulee jättää virallisella lomakkeelle kilpailutoimistoon, sääntöjen mukaisia ilmoittautumisaikoja noudattaen. Mahdolliset protestit tulee jättää kilpailun sihteerille FIS:n sääntöjen mukaisella tavalla Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Vastaavana toimii Jouni Oikarinen puh. 040 7480236 Aukioloajat keskiviikko 25.11. klo 09.00-20.00

torstai 26.11. klo 09.00-20.00 perjantai 27.11. klo 08.00-21.00 lauantai 28.11. klo 08.00-21.00

sunnuntai 29.11. klo 08.00-17.00 Yleisökuljetuspäivystys, toimisto 020 1303 520,040 7730 857. Yleisökuljetuksien vastaava Mika Riekki 040 7730 857.


14

Toimitsijakuljetus Toimitsijoiden kisakuljetus tapahtuu Kuusamon Liikuntakeskuksen P-alueelta torstai 26.11. klo 9.00 perjantai 27.11. klo 8.00 lauantai 28.11. klo 7.30 sunnuntai 29.11. klo 7.30 Muuna aikana toimitsijat pääsevät Skibussilla kisoihin akkreditointikorttia näyttäen (aikataulu liitteenä). Busseja käyttävät toimitsijat voivat käyttää liikuntahallin P-aluetta paikoitukseen. Muilta suunnilta tuleville toimitsijoille on varattu paikoitus yleisö P-alueilta. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. PYRKIKÄÄ KIMPPAKYYTEIHIN MIKÄLI ILMAISKULJETUKSET EIVÄT SOVELLU TYÖAIKOIHINNE. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. HUOM! Kisa-alueella ei ole läpiajoa! MEDIAKESKUS Mediakeskus sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Puhelinnumero (08) 868 1826. Mediakeskuksen päällikkönä toimii toimii Sanni Kivipelto 050 590 9163 Aukioloajat: keskiviikko 25.11. klo 12.00-20.00 torstai 26.11. klo 09.00-21.00 perjantai 27.11. klo 09.00-21.00 lauantai 28.11. klo 08.30-21.00 sunnuntai 29.11. klo 08.30-17.00 Voittajahaastattelut Mäkihypyn ja yhdistetyn osalta voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa Rukan kokouskeskuksen toisessa kerroksessa välittömästi (n. 20 min) kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. Maastohiihdon voittajahaastattelut pidetään Stadion tornin mediatilassa. Voittajahaastatteluissa tulee olla läsnä kolme parasta urheilijaa ko. kilpailusta. Voittajahaastatteluista vastaavat Sanni Kivipelto ja FIS:n mediakoordinaattorit. Majoitustoimisto Majoitustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on 040 763 9034. Aukioloajat maaanantai 23.11. klo 12.00 – 20.00 tiistai 24.11. klo 09.00 – 20.00 keskiviikko 25.11. klo 08.00 – 20.00 torstai 26.11. klo 08.00 – 20.00 perjantai 27.11. klo 08.00 – 21.00 lauantai 28.11. klo 08.00 – 21.00 sunnuntai 29.11. klo 08.00 – 14.00 Joukkueiden ruokailut Rantasipi Rukahovin huoneistoissa ja hotellihuoneissa majoittuvat Ruokailut Rantasipi Rukahovissa / akkreditointikortin tunnus R tai punainen ruokailuranneke

su 22.11. ma 23.11. ti – ke to - pe la-su ma 30.11.

Aamiainen 07 – 11 07 – 10 07 – 10 06 – 10 06 – 11 07 – 10 Lounas 12 – 15 12 – 15 12 – 15 12 – 15 12 – 15 11 – 15 Päivällinen 17 – 20 17 – 20 17 – 20 17 – 20 17 – 20 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla R-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai punainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman R-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee ennen normaalia aamiaisaikaa, voi tilata varhaisaamiaisen tai aamiaispaketin. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä.


15

RukaSuitesissa, AurinkoRinteellä ja RukaVillagessa majoittuvat Ruokailut Pisteessä / akkreditointikortin tunnus P tai keltainen ruokailuranneke Aamiainen klo 07 – 10.00 paitsi torstai 26.11. – sunnuntai 29.11. klo 6 - 10 Lounas klo 11 – 15.30 Päivällinen klo 16 – 20.00 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla P-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai keltainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman P-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Joukkueilla, joilla ei ole täysihoitoa, tulee olla varatuissa ruokailuissa erilliset ruokailuliput. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee yöllä tai ennen aamiaisaikaa, on aamiaispaketti mahdollista tilata mukaan otettavaksi. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaTontussa majoittuvat Ruokailut RukaTontussa / akkreditointikortin tunnus T tai sininen ruokailuranneke Aamiainen klo 07 – 10, paitsi torstai 26.11. – sunnuntai 29.11. klo 6 - 10 Lounas klo 11 – 15 Päivällinen klo 16 – 20 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla T-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai sininen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman T-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Ruka Ski Chaletissa majoittuvat Aamiainen ja lounas Ravintola Kuksassa Aamiainen klo 08.00 - 10 Lounas klo 11.30 – 15 Päivällinen Rantasipi Rukahovissa Päivällinen klo 17 – 20 Huom. Ruokailu lipukkeilla, jotka noudetaan Ruka Ski Chaletin vastaanotosta.


16

HIIHTO Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Niklas Turku, ratamestareina Sauli Karjalainen ja Juhani Heden, kilpailunsihteerinä Marita Kaipainen. Joukkueenjohtajien kokoukset, arvonnat ja ilmoittautuminen Joukkueenjohtajien kokouksista vastaa kilpailunjohtaja. Kaikki hiihdonjoukkueen johtajien kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kokousaikataulu: torstai 26.11. klo 19.00

perjantai 27.11. klo 19.00 lauantai 28.11. klo 18.00

Sprinttihiihdon karsintakilpailun jälkeen (27.11.) pidetään joukkueenjohtajien kokous maalialueen takana olevassa lämmitetyssä teltassa. Kokouskielenä on englanti. Muiden kielten osalta ao. joukkueen attasea tulkitsee. Pöytäkirjat kokouksista tehdään englanniksi. Pöytäkirjat toimitetaan kilpailutoimistoon. Ilmoittautuminen ensimmäiseen kilpailuun (sprint) on tehtävä suoraan FIS Online systeemiin kahta tuntia ennen ensimmäistä joukkueenjohtajien kokousta, joka torstaina 26.11. klo 19.00. Tämä on samalla ilmoittautuminen kaikkiin hiihdettäviin matkoihin kolmen päivän ajalla Multistage (3- days) World Cup Ruka. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Kun lajin arvonta on suoritettu, lähtöluettelot monistetaan ja jaetaan kokouksen osanottajille kokouksen jälkeen. Kilpailunumerot jaetaan välittömästi joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen kokoustilan aulassa. Sprintin semifinaalin kilpailunumerot jaetaan sprintin karsintakilpailun jälkeen pidettävässä joukkueenjohtajien kokouksessa. Kilpailuladut ovat merkittyinä latukarttaan. Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltaja maata kohden. Huoltoalue Hiihdon huoltoalue sijaitsee stadionin läheisyydessä. Alueella sijaitsevat hiihtojoukkueiden ja suksihuoltofirmojen voidekopit sekä huoltorakennus. Huoltoalueella (Ski Cafen yhteydessä) sijaitsee myös urheilijoiden käyttöön pukeutumistila. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Huoltokopit ovat lämmitettyinä ma 23.11.2015 klo 12.00 lähtien. Ongelmatilanteissa ota yhteys Seppo Haavistoon puh. 045 346 3933 tai kilpailutoimistoon puh. (08) 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Seppo Haavistoon puh. 045 346 3933, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Tarkistuksen jälkeen palauta avain hiihtokahvilaan, joka sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Hiihto Cafe Sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Huoltokoppien vastaavana Seppo Haavisto puh. 045 346 3933. Hiihdon ja yhdistetyn joukkueille tarjolla keittoa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: torstai 26.11. klo 7.00-15.00

perjantai 27.11. klo 7.00-15.00 lauantai 28.11. klo 7.00-15.00 sunnuntai 29.11. klo 7.00-15.00


17

Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus 27.11. Naiset sprint (P) 1 x 1,4 km 27.11. Miehet sprint (P) 1 x 1,4 km

28.11. Naiset 5 km (V) 1 x 5,0 km 28.11. Miehet 10 km (V) 2 x 5,0 km 29.11. Naiset 10 km (P) 4 x 2,5 km

29.11. Miehet 15 km (P) 6 x 2,5 km Kilpailuladut merkitään latuviirein, nauhoin ja risteysopastein Väliaikapisteet Naiset 5 km V Naiset 10km P 3.1 km 1.4 + 2.5 + 3.9 + 5.0 + 6.4 + 7.5 + 8.9 km Miehet 10 km V Miehet 15km P 3.1 + 6.2 + 8.1 km 1.4 + 2.5 + 3.9 + 5.0 + 6.4 + 7.5 + 8.9 + 10.0 + 11.4 + 12.5 + 13.9 km Viralliset harjoitukset

26.11. 10.30-11.30 (sprint P) 27.11. 15.00-15.30 (V) 28.11. 16.30-17.30 (P)

Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee lähtöalueen välittömässä läheisyydessä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy välittömästi suoraan lähtöön. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sprintissä tunnistimien kiinnitys sprintin lähtöalueen takana. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen mittaus tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua.


18


18

MÄKI Yleistä Mäkikilpailun johtajana toimii Pekka Hyvärinen, varajohtajana Tuomo Karjalainen ja kilpailun sihteerinä Pekka Tervahartiala. Joukkueenjohtajien kokous Joukkueenjohtajien kokous pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: Torstaina 26.11. klo 13.00 Kokouskielenä käytetään englantia. Muiden kielten osalta ao. joukkueiden attasea tulkitsee. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Arvonnan jälkeen lähtölistat kopioidaan ja jaetaan osanottajille. Mäen huoltoalue Mäen huoltoalue sijaitsee HS142 mäkistadionilla. Mäkijoukkueiden ja huoltofirmojen voidetilat sijaitsevat huoltorakennuksessa ja konteissa. Huoltokoppien avaimet noudettavissa kilpailutoimistosta, pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys Mäki-Infoon Riikka Tervahartialaan, puh 040 8765 222 tai kilpailutoimistoon 08 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Riikka Tervahartialaan, puh 040 8765 222, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Häneltä saat maksamasi pantin takaisin. Mäki-Info Sijaitsee ison hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa. Mäki-Infon vastaavana Riikka Tervahartiala puh. 040 8765 222. Mäki-infon aukioloajat: torstai 26.11. klo 14.30 - 19.30 perjantai 27.11. klo 15.30 - 20.00

lauantai 28.11. klo 14.00 - 19.30

Mäki-cafe Sijaitsee HS 142 mäkistadionilla, huoltorakennuksessa. Mäen joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: torstai 26.11. klo 14.00-20.00 perjantai 27.11. klo 15.30-20.00 lauantai 28.11. klo 14.30-20.00 Kilpailut Ensimmäisen ja toisen hyppykierroksen välinen aika on 15 min. Toiselle kilpailukierrokselle päässeet sekä toisen kierroksen hyppyjärjestys on nähtävissä mäki infossa. Valmentajat ja huoltajat Kaikki materiaali (ohjeet, lähtöluettelot, numerot jne.) on noudettavissa mäen infokeskuksesta. Ensimmäisen kilpailukierroksen jälkeen ovat toisen kierroksen lähtöluettelot saatavissa mäen infokeskuksesta. Lopputulokset mäen infokeskuksesta ja kilpailutoimistosta. Sää Tiedote esillä Infokeskuksessa ja kilpailutoimistossa.


19


19

YHDISTETTY Yhdistetyn kilpailunjohtajana toimii Pirjo Karjalainen ja varajohtajana Stefan Karjalainen ja sihteerinä Pekka Tervahartiala. Joukkueenjohtajien kokoukset Kaikki kokoukset pidetään Rukahovin Konttainen -kabinetissa. Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: torstai 26.11. 18.00

lauantai 28.11. 17.00 Kokouksen kielenä on englanti. Muiden kielten osalta attaseat tulkitsevat. Yhdistetyn huoltoalue Yhdistetyn huoltoalue sijaitsee konteissa lähellä HS142 mäkeä. Pukeutumistilana käytetään hiihdon huoltoalueen pukeutumistelttaa. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys yhdistetyn infoon Riikka Tervahartialaan puh 040 8765 222 tai kilpailutoimistoon (08) 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Riikka Tervahartialaan puh 040 8765 222, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Häneltä saat maksamasi pantin takaisin. Yhdistetyn Info Sijaitsee hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksesta. Yhdistetyn Infon vastaava on Riikka Tervahartiala puh 040 8765 222. Yhdistetyn numerot ovat noudettavissa yhdistetyn infotoimistosta tuntia ennen kilpailun alkua. Yhdistetyn infon aukioloajat: perjantai 27.11. klo 8.30-14.00

lauantai 28.11. klo 9:00-13.00, 14.30-16.30 sunnuntai 29.11. klo 8.00-11.30, 14.00-16.00

Mäki Cafe Sijaitsee ison mäen huoltorakennuksessa. Yhdistetyn joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna perjantai 27.11. klo 9.00-20.00 lauantai 28.11. klo 8.00-19.00 sunnuntai 29.11. klo 8.00-13.00 Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Käytettävät hiihtoladut on merkittyinä karttaan. Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Harjoittelu/lämmittelylatu sijaitsee stadionin ja kilpalatujen välisellä alueella. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltaja maata kohden.

Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus La 28.11. 10 km 4 x 2,5 km Su 29.11. 10 km 4 x 2,5 km Ladut on merkitty latukarttaan. Väliaikapisteet 10 km 1.1+ 2.5 + 3.6 + 5.0 + 6.1 + 7.5 + 8.6 km.


20


20

Viralliset hiihtoharjoitukset 27.11. klo 15.30-16.30 Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee alikulkusillan lähellä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy lähtöön FIS:n virkailijan antamien ohjeiden mukaan. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen yksi tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. Päivystykset Rukan hiihtostadion Stadionin puh. 0400 206 839/Ilkka Kurtti Rukan hiihtostadionin vastuuhenkilö kaupungin liikuntatoimen puolelta on Viljo Lohilahti 0400 296 110. Kaupungin kiinteistöjen kunnossapitopäivystys Päivystyspuhelinnumero on 0400 682 346. Sähköpäivystys Vikapäivystys Fortum sähkönsiirto puh. 0800 195 011. Yhteys sähkönsiirrossa oleviin häiriöihin, stadionalueella kilpailujen ajan Olli Leskelä 040 3112 455 ja Keijo Määttä 040 3112 461. Stadionalueen sähkömies on Juha Karjalainen 0400 381 646. Rukakeskuksen sähkömies Pertti Määttä 0400 854 645. Parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Tarmo Määttä, Sami Kurtti 0400 252 905. Viestipäivystys Relacom Oy/puhelinviat Jarkko Mourujärvi 040 5563 899, Jorma Kinnunen 0400 298 033

Järjestys, turvallisuus ja liikenne Järjestyksenvalvojien päällikkö Seppo Pyy puh.040 8367 074, turvallisuuspäällikkö Reino Moilanen puh.040 4151 561 ja liikenne- ja paikoitusvastaava Heino Ervasti puh.0400 294 754. Järjestysmiesten kokoontuminen ja järjestyksenvalvojaliivien jako toimitsijateltalla (pikkumäelle johtavan tien vieressä) Yleisöinfo sijaitsee Rukahovin pääportin vieressä, lipunmyyntipisteessä.

Lipunmyynti Lipunmyynnin vastaavana toimii Eila Ritola 044 2744 492. Lipunmyynti tapahtuu Rukahovin pääportin ja stadionille johtavan tien varrelta sekä kiertävien lipunmyyjien toimesta. Kisaposti Rantasipi Rukahovissa on lähtevän postin laatikko ja vastaanotosta saa postimerkkejä. Yhteistyökumppanit ja vastuuhenkilöt Infront Italy TV ja Mediaoikeudet, Johtaja Filip Grabowski +39 334 6596 313. Infront Finland Oy:n myyntipäällikkö Tero Kumpulainen 040 5115 002. FIS Marketing Lars Brönniman +41 79 230 72 74, Stefan Distel +41 79 552 49 28 sekä järjestäjien puolelta pääsihteeri Seppo Linjakumpu 0400 706 433 ja Päivi Laihola 0400 827 966.


21


21

Ravintolapalvelut

Ravintolapalvelut huolehtivat niin kisayleisöstä, kilpailijoista kuin omasta organisaatiosta. Ravintolapäällikkönä toimii Marika Paananen 044 5252 444 Yleisöravintola Lapinkulta, Stadion alue

Päivä Avoinna: pe 27.11. 10.00 - 20.30 la 29.11. 09.00 - 19.30 su 30.11. 09.00 - 16.00

Ravintolassa on kahvila sekä a-oikeuksin varustettu kisabaari. Tarjolla perinteisten kahvilatuotteiden lisäksi kisatuotteita. Pihakahvio, Stadion alue

Päivä Avoinna: Keittopiste pe 27.11. 11.00 - 20.30 12.00 – 19.00 la 29.11. 10.30 - 19.30 11.00 - 18.30 su 30.11. 09.00 - 15.00 10.00 - 14.30

Pihakahviossa kahvilatuotteiden lisäksi vohveleita sekä Take a Soup keittoasemasta lämmintä keittoa. Yleisöravintola Poronsarvi , Kisascreen, tulostaulun alla

Päivä Avoinna : pe 27.11. 11.00 – 20.30 la 28.11. 10.00 – 19.30 su 29.11. 09.00 - 14.30

Ravintolassa on kahvila sekä kisabaari a-oikeuksin. VIP –ravintola Sudenpesä, Sudenpesälaavussa

Päivä Avoinna klo VIP ruokailu klo pe 27.11. 10.00 – 20.00 (21.00) 13.00 – 18.00 la 28.11. 09.00 – 19.00 (20.00) 12.30 – 17.00 su 29.11. 10.00 – 14.00 12.00 – 14.00

Kaskikotabaari, Sudenpesälaavun vieressä Päivä Avoinna pe 27.11. 13.00-20.00 la 28.11. 10.00-19.00 su 29.11. 10.00-14.00 Toimitsijoiden ruokailu ja kahvitus Stadionrakennuksen keskikerros

Päivä Avoinna klo Ruokailu klo ma-ke 10.00 -16.00 11.00-13.00 to 26.11. 10.00 -20.00 11.00-16.00

Toimitsijateltta (sijaitsee Pikkumäelle johtavan tien varressa, mäen alikulkusillan kohdalla)

pe 27.11. 09.00- 19.00 10.30-14.00 ja 16.00-18.00 la 28.11. 09.00- 18.00 10.30-14.00 ja 16.00-18.00 su 29.11. 09.00- 15.00 10.30- 14.00

Vastuualueen vetäjät: Ruokakorttiin sisältyy päivän lounas, voileivät ja juoma. Akkreditointikortilla saa kahvia ja pullaa sekä voileipiä. HUOM! Toimitsijoiden ruokailut ja kahvitus kisapäivinä VAIN toimitsijateltassa. Tapahtuman kisaemäntänä/isäntänä toimivat Pirkko Määttä ja Kalevi Oikarainen.


22


22

Ohjelmat ja oheistapahtumat

Kisakylä on Test Center Ruka Nordicin kisakylä rakennetaan Rukan kylään. Kisakylä kokonaisuus on nimeltään Test Center, jossa on mukana maahantuojia, kauppiaita. Lisäksi Test Centeristä löytyy ohjelmaa nuorille kisavieraille. Lasten Nordic koostuu Lasten Lumipäivien rastipisteistä, Snoukkamaasta ja mukana ovat myös maskotit ja satuhahmot. Test Center on avoin kaikille. Perjantaina ja lauantaina Test Centerissä on luvassa erillistä ohjelmaa Tykky –lavalla. Tykky -lavalla avataan kisat virallisesti perjantaina klo 17.00 Kisakylän portilla kisojen kohtauspaikka.

Kisastadionin ohjelma

Artistit ja muut esiintyjät

Kisojen artistivieraat ovat Poju ja Dj Tico lauantaina sekä Kari Alajuuma, he esiintyvät lauantaina yleisöravintola Lapin Kullassa sekä Vip-Sudenpesässä.

Sudenpesän ohjelmaisäntä toimii Mikko Luikku ja perjantaina laavun teltassa on kisakaraoke, vip-vieraille.

Lasten Nordic Lasten Nordicin ohjelmaa järjestetään kisa-alueella yleisöravintola Lapin Kullan vieressä sijaitsevassa joulupukin kodassMatkailualojen opiskelijat järjestävät erilaisia toiminnallisia tuokioita lapsille, joiden ohjelma-aikataulu ilmoitetaan tapahtumassa sekä kotisivuilla. Joulupukki vierailee kodassa sekä kiertää tapahtumassa kisayleisön joukossa sekä Test Centerissä. Tapahtuman hahmoina ovat Rukan kylän Vyöti, Rauchin Yippy.jääkarhu, Valio jäätelöiden Pingviini sekä lukuisat tontut jamuut satuhahmot.

Kisatytöt

Tapahtumalla on mainoskehykset, jotka kiertävät kisatyttöjen mukana. Yleisöllä ja talkoolaisilla on mahdollisuus kuvauttaselfieitä / porukkakuvia kehyksissä ja jakaa sosiaalisessa mediassa.

RUKA NORDIC OPENING MYYNTITUOTTEET Nordic pipo 12,00 SUOMI Kisalakki 30,00 Nordic kaulahuivi 12,00 SUOMI Pipo 10,00 Nordic pinssi 5,00 SUOMI Kaulahuivi 10,00 Nordic pinssi edelliset vuodet 2,00 SUOMI Kisalasit 10,00 Nordic monitoimihuivi 5,00 SUOMI hattu korkea 15.00 Nordic mustekynä 2,00 SUOMI lippu iso 10,00 Nordic kortti 0,50 SUOMI lippu keskikoko 8,00 Torvi 5,00 SUOMI lippu pieni 5,00


23


TIEDOTUS RUKANORDIC TALKOOLAISILLE 2015

Seuraavat yritykset osallistuvat Ruka Nordic-kisoihin 2015 antamalla alennuksia talkoolaisille akreditointikorttia näyttämällä, alennus on henkilökohtainen

ALE ON VOIMASSA 1.12.2015 – 28.2.2016 VÄLISEN AJAN, JOLLEI TOISIN MAINITA

1. Mode Lissu Ouluntaival 1 040 - 7497 404 - 20% 2. Shop Marilee Ouluntaival 1 040 - 7762 614 - 20% 3. Seppälä Oy, Kitkantie 14 - 30% yhdestä tuotteesta 4. Modestilo, Kitkantie 18 0400 - 185 222 - 30% 5. S-Style (Mintukka) Ouluntaival 3 040 - 8400 088 - 15% palveluista 6. Nilon Hiuspiste, Kitronintie 1 040 - 8514 728 - 15% palveluista 7. Hieroja ja Kalevalalainen Jäsenkorjaaja Rauno Säkkinen, Kitkantie 4 3krs 0400 - 125 123 - 10% 8. Parturi Kampaamo Paula, Kitkantie 21 050 - 3313 608 - 15% palveluista 9. Kitkan Ruusu, Kitkantie 19 045 - 8030 004 - 15% 10. Kone Pajula Oy, Kitkantie 11 020 - 7558 666 * 1 ilmainen sammuttimen tarkistus (norm. hinta 9,90) * supertarjous Gloria jauhesammutin 6kg 45€ (norm.75€) 11. Ompelimo Ateljé Helminauha, Kitkantie 15 040 - 5209 230 - 30% kankaista 12. Ateljé Taitoneula, Kitkantie 10 0400 - 595 587 - 30% kaikki villalangat 13. Hieroja Heikki Kallunki Keilahalli/Käylä 040 - 5445 498 - 5€/-4€ koko/puolihieronta 14. Kuusamon Eräveikot, Vanttajantie 6 08 - 8181 100 - 1 tutustumiskerta * lipun voi käyttää keilaukseen, snookeriin, kuntosaliin tai squash tuntiin 15. Kuusamon Fotopalvelu, Ouluntaival 4 050 - 5964 760 - passikuvat 10€ 16. Kuusamon Fysioterapia Oy Päivänpaiste, Kitkantie 16, 0400 - 892 299 - 15% hoidoista 17. Koti Pizza Oy, Kitkantie 3 08 - 85202 788 - ilmainen juoma 18. Sportti Kulma, Kitkantie 18 08 - 85 14 778 * 20 % alennus kaikista normaalihintaisista tuotteista 19. Löytöaitan Kirppis, Kitkantie 3 040 - 5722 185 - tammikuun tarjous pöytävuokra * 20€/viikko eli viikot 1, 2, 3 ja 4

TOIMITSIJAT MUISTAKAA TIUKASSAKIN TILANTEESSA SÄILYTTÄÄ POSITIIVINEN ASENNE.

***********************************************************************************

ILOINEN PILKE SILMÄKULMASSA TYÖSKENNELLEN,

YHTEEN HIILEEN PUHALTAEN LUOMME JÄLLEEN KERRAN UNOHTUMATTOMAT KISAT.

****************************************************************************

T o i m i t s i j a p ä ä t t ä j ä i s e t

MC-kisojen päättäjäistilaisuus pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana

23

a.

a

aa


24


24


25


25


26


26

Documents

RUKA NORDIC • KUUSAMO FINLANDrukanordic.com/wp-content/uploads/2016/08/Toimitsijaopasnettiin.pdf · RUKA NORDIC • KUUSAMO FINLAND 4 Hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset, Ruka isännöi