Copyright © 2015 Risma Systems A/S – All rights reserved

Interview med Kurt Berthelsen og Naja Schødt Jensen

Hvad bruger I RISMAexecution til?

”Til langt mere end forventet. Vi bruger RISMAexcution til at få sat fokus på alle

de forhold, der er vigtige for, at det bliver en vellykket sammenlægning. Vi har for

eksempel et tema, der hedder harmonisering, hvor hver enkel afdeling har nogle

opgaver, der skal løses. En fælles digital håndbog er et andet eksempel på en

opgave, hvor der er mange involveret med meget forskellige opgaver, hvor

systemet giver den nødvendig struktur og sikrer fremdrift.”

Hvilken effekt har brugen af RISMAexecution?

”Det giver systematik og er med til at strukturere vores mange opgaver og aktiviteter, hvilket sikrer, at det hele kommer med og beslutningerne bliver samtidig dokumenteret. Vi har derfor et langt bedre overblik og samtidig fingeren på pulsen, hvilket gør vores møder mere effektive ”

Hvordan har den nye ledergruppe modtaget RISMAexecution?

”Alle er opmærksomme på de udfordringer sammenlægningen og den nye

struktur bringer med sig. Vi er nu placeret på 14 geografisk spredte lokaliteter,

der skal drives sammen. Der er brug for et system alle nemt kan bruge, men

samtidig et system, der kan løse mange forskelle opgaver, herunder behovet for

dokumentation og effektiv kommunikation på tværs i den nye organisationen.

Det kan Risma løsningen og det har været nemt at få ledergruppen i gang med at

bruge systemet.”

Er der andre områder I har fokus på?

”Når vi bruger RISMAexecution er der gevinst på flere områder. Vidensdelingen

sker langt nemmere, da informationerne bliver opdateret og gjort tilgængelige

for andre med det samme. Vi kan dermed skære i antallet af møder, hvilket giver

bedre tid til andre opgaver. Det bliver samtidig nemmere at skabe fælles rammer

og forståelse i den nye og meget større organisation.

Derudover er der de bundne opgaver fra kommunen som for eksempel krav til

besparelse eller nedbringelse af sygefraværet med 1 %. Her vil RISMAexecution

gøre det nemmere at komme i mål og samtidig gøre processen gennemsigtig.”

Hvordan vil I bruge RISMAexecution fremadrettet?

”Til mere af det samme, men også gerne udvide antallet af brugere og

eksempelvis bruge det til kommunikation med og inddragelse af medarbejder-

udvalg. Vi vil også bruge det til aftalestyring og relevante målepunkter.”

Risma Kundecase Samstyrken - Varde Kommune 2015/ 2016

” Når vi bruger RISMAexecution er der gevinst på flere områder.

Vidensdelingen sker langt nemmere og informationerne bliver

opdateret og gjort tilgængelige. Vi kan dermed skære i antallet af

møder, hvilket giver bedre tid til andre opgaver.”

Kurt Berthelsen Naja Schødt Jensen

Samstyrken er en fusion af Handicap Bo og Beskæftigelse og Krogen og er en del af det specialiserede socialområde i Varde Kommune.

Samstyrken råder over en række tilbud til unge og voksne udviklings-hæmmede:

Botilbud, aflastning og social pæda-gogisk støtte til borgere uden for botilbudene, fritidstilbud, samværs- og aktivitetstilbud, beskæftigelse og Uddannelse (STU), særligt tilrette-lagt ungdomsuddannelse til unge med betydelig nedsat funktions-evne mellem 16 – 25 år. Struktur i det pædagogiske arbejde

Samstyrken arbejder anerkendende gennem relationspædagogik og KRAP (Kognitiv Ressourcefokuseret og Anerkendende Pædagogik).

Der er fokus på at benytte fælles sprog, forståelsesramme og strukturerede pædagogiske metoder. Dette sikres via uddan-nelse og samarbejde omkring systematik i pædagogik (SIP). SIP er et pædagogisk redskab til at skema-sætte, strukturere og motivere indlæring. Det gøres ved at give borgeren den nødvendige og tilstrækkelige/ mindst mulige hjælp, samt indtænke personlige hjælpe-midler, der understøtter borgerens selvstændighed.

Læs mere om Samstyrken på www.samstyrken.dk