PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN

Define dan Konsep

Proses mendapatkan maklumat bagi memastikan pengurusan kurikulum di institusi pendidikan (sekolah) dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Memastikan pengurusan kurikulum serta pembelajaran dan pengajaran berada pada landasan yang betul.

Pemantau dan Penyelia di Sekolah

Keperluan yang ditepati akan berikan impak positif Dilaksanakan oleh pengurus/pentadbir yang berpengalaman

Guru besarGuru-guru penolong kananKetua- ketua bidangPenyelia petang Ketua-ketua panitia

Kepentingan Pemantauan dan Penyeliaan

Menambah baik tahap pengajran guru Meningkatkan proses komunikasi Mewujudkan persefahaman antara pengurus kurikulum dengan pelaksana kurikulum Proses ‘learning through doing’ secara langsung Meningkatkan rasa tanggungjawab seebagai pemimpin kurikulum dan pemimpin

instruksional di sekolah Meningkatkan ‘contact time’ Panduan utama Mempertingkatkan daya profesionalisme guru besar/pengetua dan guru Berkongsi pengetahuan dan pengalaman untuk membaiki system pengurusan kurikulum

sekolah dalam pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran guru.

Fungsi Penyelia dan Pentadbir

PENTADBIRAN- Mempromosi dan mengekalkan piawai tugas yang baik.

- Membuat penyelarasan

- Mengekalkan keharmonian, hubungan professional dalam mewujudkan spirit decorps antara pemimpin sekolah dengan guru.

- Memastikan kelicinan dan kecekapan

NASIHAT DAN

BIMBING- Mengekalkan keharmonian, hubungan professional dalam mewujudkan spirit de corps antara pemimpin sekolah dengan guru

PENDIDIKAN- Usaha meningkatkan ilmu dan kemahiran mengajar

A) KAEDAH PENYELIAAN KLINIKAL

Lima langkah pelaksanaa penyeliaan klinikal adalah seperti berikut:

Langkah 1 : Perbincangan Pra Pemerhatian

Pemantau bersama-sama dengan guru membuat persetujuan tentang criteria yang hendak

diperhatikan. Contohnya, pemantau ingin melihat Set Induksi Guru, Teknik Soal Jawab,

Kandungan Sukatan Pelajaran, Penggunaan ABM atau Pedagogi dan sebgainya.

Pemantauan jenis ini memerlukan penggunaan instrument khusus bagi memastikan ia

dilakukan secara objektif dan professional. Bagi tujuan ini pemantau digalakkan merujuk

kepada instrument Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Edisi 2004.

Langkah 2 : Pemerhatian Dalam Bilik Darjah

Pemantau membuat pemerhatian dan merekod data tentang tingkah lak, teknik

pengajaran dan pemerhatian berfokus seperti yang dipersetujui bersama dalam sesi

prapemerhatian.

Langkah 3 : Analisis Data

Pemantau menganalisis data yang diperolehi untuk mendapatkan gambaran tentang corak

tingkah laku guru dan murid untuk dibincangkan dengan guru.

Langkah 4 : Perbincangan Pasca Pemerhatian

Jenis-jenis Pemantauan

Pemantau mengadakan perbincangan berasaskan data, maklum balas berfokus dan

mencari alternative, dan mengambil tindakan susulan. Contoh tindakan susulan adalah

seperi guru mengajar semula, mengadakan latihan pengajaran mikro, membuat rujukan,

latih tubi dan demonstrasi. Bimbingan pemantau berakhir apabila guru telah membaiki

kemahiran mengajarnya.

Langkah 5 : Penilaian Pasca Perbincangan

Pemantau menggalakkan guru memberi respons kepada soalan berikut:

Adakah penyeliaan ini membantu anda?

Bagaimanakah anda dapat mengatasi masalah yang telah dikenal pasti dalam

perbincangan in.

Perbincangan Pra

Pemerhatia

n

Criteria yang hendak diperhatikan ?9set induksi, sola jawab, kandungan, ABM)Penggunaan instrument (SKPM edisi 2004)

Pemerhatia

n Dala

m Bilik Darja

h

Perhati dan merekod data (tingkahlaku, teknik pengajaran)

Analisis

Data

Pemantau menganalisis data yang diperolehi

Perbincangan

Pasca Pemerhatia

n

Perbincangan berasaskan dataMaklum balas berfokusMencari alternativeTindakan susulan

Penilaian

Pasca Perbincangan

Mengalakkan guru memberi respons kepada soalan-soalan penyelia

B) PEMANTAUAN MANAGEMENT BY WALKING ABOUT (MBWA)

Pemerhatian Guru besar akan berjalan dari satu bilik darjah ke bilik darjah/ bengkel/ makmal Tiada instrument khusus Buku catatan di tangan – rekodkan segala dapatan

Tindakan ke atas dapatan pemerhatian dibahagikan kepada beberapa keadaan:

1. Tindakan sangat penting dan serta merta Contoh: guru/murid tidak masuk bilik darjah mengikut jadual, murid berkeliaran Guru besar beri teguran Rekod sebagai bahan rujukan dan kawalan

2. Tindakan penting tetapi tidak perlu disegerakan Contoh: pembelajaran dan pengajaran kurang berkesan, penampilan guru bercanggah dengan etika Guru besar membuat teguran

3. Tindakan kurang penting tetapi perlu disegerakan Contoh; kerja-kerja mencetak kertas soalan ujian sekolah apabila tarikh ujian sudah semakin hampir Guru besar mengarahkan tindakan serta merta diambil

4. Tindakan kurang penting dan tidak perlu segera Contoh: membina bilik mesyuarat baru Guru besar merekod, menganalisis dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa Pentadbiran Sekolah untuk maklum balas dan membuat keputusan

Prinsip-prinsip Pemantauan dan

Penyeliaan

Dijalankan mulai awal hingga penutup PdP Dijalankan dengan

mewujudkan suasana interaksi

yang mesra

Peluang diberikan kepada guru untuk

memberikan pendapat

Penyediaan PdP hendaklah

dirancang dengan seimbang

Penilaian dibuat secara adil

Rekod penyeliaan PdP di kelas dicatat dengan ringkas dan

tepat

Teguran dan nasihat secara professional

diberikan

Bimbingan diberikan bagi meningkatkan

kualiti pengajaran guru

Panduan yang jelas diberikan

Dijalankan oleh guru besar ke atas

semua guru

ISU-ISU PEMBELAJAR

AN DAN PENGAJARAN

pengajaran berpusatkan guru bukan

muridguru banyak

berleter

pendekatan tidak pelbagai

dan banyak gunakan 'chalk

and talk'

ABM kurang digunakan

tidak mengambil kira potensi

murid

pemulihan dan pengayaan tidak

dilaksanakan secara berkesanbanyak

gunakan kaedah kelas

soalan-soalan tidak

bercapah

murid kurang diberi peluang mengeluarkan

pendapat

murid kurang latihan

kesalahan murid tidak

diperbetulkan

objektif pengajaran tidak jelas

Tanggungjawab Pengetua/ Guru Besar dalam Pemantauan dan Penyeliaan Pembelajaran dan

Pengajaran

Dalam melaksanakan penyeliaan secara terus pengetua/guru besar perlu memahami

sepenuhnya semua surat arahan, pekeliling, dokumen serta bahan edaran KPM yang

berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran iaitu:

Pelaksanaan kurikulum kebangsaan melalui penggunaan sekatan dan Huraian

Sukatan Pelajaran kemaskini yang sedang diguna pakai.

Jadual waktu persendirian guru, jadual waktu kelas, jadual waktu bilik khas,

jadual waktu guru ganti, dan jadual waktu induk perlu dipamer dan ditandatangani

oleh pengetua/guru besar.

Buku persediaan mengajar guru

Buku teks

Buku latihan murid

Isu-isu Pemantauan dan Penyeliaan

Amalan negatif berlaku kerana ada antara pemantau/ penyelia

Sekolah perlu mewujudkan system pemantauan yang berkesan

System pemantauan yang berkesan akan :

Memberikan maklum balas tentang pelaksanaan dasar dan kurikulum sekolah.

Menggambarkan status pelaksanaan arahan, projek dan aktiviti

tidak membuat pemantauan

tidak memahami peraturan (garis panduan

KPM) yang memandu mereka melaksanakan

pemantauan dan penyeliaan betul

melaksanakan pemantauan tetapi tidak

tepat/ tidak menilai perkara yang sepatutnya

menurunkan kuasa (empowerment)

memantau kepada subordinates tanpa

bimbingan yang betul

tidak berlaku perkongsian ilnu dalam proses

memantau dan menyelia di antara kedua belah

pihak

tiada ilmu, kemahiran dan pengalaman memantau

secara berfokus

System ini untuk menambah baik dan menggelakkan sesuatu keadaan daripada berulang.

Instrument Pemantauan

Instrument yang disarankan adalah untuk pemanatauan dan penyeliaan di sekolah ialah

Instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Edisi 2004.

Diperlukan oleh pihak pengurusan sekolah untuk membuat penarafan kendiri status

semasa sekolah.

Pemantauan dan Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran

Penyeliaan pengajaran dan pembelajaran (P&P) terhadap guru di dalam kelas perlu

menjadi tugas utama pengetua dan guru besar dalam senarai tugas mereka sebagai

pemimpin instruksional.

Tujuannya adalah untuk mempertingkatkan keberkesanan proses P&P yang menjadi

tugas utama guru sebagai pendidik.

Glatthorn (1984) memberi pengertian penyeliaan pembelajaran sebagai,

‘a process designed to improved instruction by conferring with the teacher on

lesson planning, observing the lesson, analyzing the observation data, and

giving the teacher feedback about the observation’

Rumusan dan Cadangan

Pemantauan dan penyeliaan sangat penting dilaksanakan oleh seorang pemimpin

instruksional dalam usaha mewujudkan sekolah berkesan. Amalan pemantauan yang berkesan

dapat dilihat dengan jelas di semua sekolah yang telah memenangi Anugerah Sekolah Harapan

Negara dan Anugerah Kualiti Menteri Pelajaran Malaysia. Sebagai seorang pemimpin sekolah

adalah menjadi tanggungjawab dan tuntutan yang sangat tinggi kepada pengetua dan guru besar

menumpukan fokus terhadap pembelajaran dan pengajaran yang merupakan jantung dan nadi

kepada keberkesanan sesebuah sekolah. Pengurusan kurikulum yang menyokong kepada

keberkesanan pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran perlu diselia dan dipantau bagi

keberkesanan pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran tersebut. Pengetua dan guru besar perlu

mempunyai ilmu, cekap dan berketrampilan dalam melaksanakan pemantauan dan penyeliaan.

Kemahiran kepimpinan instruksional perlu dimantapkan bagi meningkatkan keberkesanan

sesebuah sekolah selaras dengan kenyataan a principal makes a difference.

Pusat Perkembangan Kurrikulum, (2001), Kepimpinan Dan Pengurusan Kurrikulum Di

Sekolah, 2001, Pusat Perkembangan Kurrikulum Kementerian Pendidikan Malaysia

Jemaah Nazir Sekolah, Perancangan Strategik 2001-2010

Jemaah Nazir Sekolah (2004), Standard Kualiti Pendidikan Malaysia-Sekolah, Pernyataan

Standard SKPM 1.

Jemaah Nazir Sekolah (2004), Standard Kualiti Pendidikan Malaysia-Sekolah, Instrumen

Pemastian Standard SKPM 2.

Dato’ Salleh bin Mohd Hussein, (2006), ‘Kepimpinan Instruksional Menjana Keberkesanan

Sekolah, Jabatan Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia.