Rezortný informačný

systém

Čo je RIS

• RIS = informačný systém rezortu školstva, ktorého úlohou je zbierať a využívať jednotkové údaje z rezortu.

• Ako referenčný register bude zabezpečovať od septembra 2018 podklady pre adresné financovanie škôl a školských zariadení (ŠZ).

• Zber údajov pre RIS prebieha primárne od 15. do 30. septembra a následne vždy ku koncu mesiaca od októbra do júna.

• Školy zadávajú údaje prostredníctvom svojich školských informačných systémov (ŠIS) – aScAgenda, eŠkola...

• V septembri 2017 poslalo dávku 94 % škôl a školských zariadení.

Prínosy RIS-u

• Je silný nástroj na štatistiky a neskôr aj prácu s nimi, ktoré majú využitie aj mimo rezort školstva.

• Vďaka správnym údajom budú môcť byť financie adresnejšie.

• Každé dieťa dostáva pri prvom kontakte so vzdelávacím zariadením EDUID – jedinečný identifikátor, ktorý s ním poputuje v školstve celý život.

Ciele RIS-u pri využívaní jednotkových údajov

• Dáta z RIS-u môžu čerpať aj iné subjekty, napr. štát pri plánovaní politiky na trhu práce, Sociálna poisťovňa pri kontrole dochádzky, polícia pri hľadaní dieťa podľa školy, a pod.

• Veľký potenciál využitia do budúcnosti – po prijímacích pohovoroch získa stredná škola informácie o nových študentoch jednoduchým nahraním EDUID žiaka.

• Kvalitné dáta umožnia efektívnejší manažment činností ako napríklad zvoz detí do školy a pod.

• Jednotkové údaje evidované v RIS umožnia nahradiť manuálne vykazovanie údajov v rezortných štatistických výkazoch automatizovane na základe zaslaných dávok.

Výsledky zberu za september 2017

Zber

v roku

počet ŠaŠZ

% ŠaŠZ so

zaslanou

dávkou

% ŠaŠZ

bez

zaslanej

dávky

% dávok

prijatých

bez

problémov

% prijatých

dávok s

problémami

%

odmietnutých

dávok

% dávok

z 0 DŽP

% dávok

z 0 ZAM

2016 6 888 91,64 8,36 75,57 24,27 0,16

2017 6 892 93,94 6,06 99,47 0,39 0,14 4,12 3,46

Čo hovoria čísla?

• V roku 2016 dávky podalo 91,64 % škôl a školských zariadení.

• V roku 2017 dávky podalo 93,94 % škôl a školských zariadení.

• Podiel tých, čo dávky nepodali, klesol o štvrtinu, z 8,36 % na 6,06 %.

• V roku 2016 bolo bez problémov prijatých 75,57 % všetkých dávok.

• V roku 2017 bolo bez problémov prijatých 99,47 % všetkých dávok.

Pozitíva a negatíva Silné stránky

• Zber obsiahol 94 % škôl, o dve percentá viac ako vlani.

• Zber 2017 - menej technicky odmietnutých dávok.

• Zber 2016 - s problémami bola prijatá štvrtina dávok, v roku 2017 to bolo len pol percenta všetkých dávok.

• Posun vo vyladení „EDUZBER“ algoritmov.

Slabé stránky

• Zber 2017 - 6% škôl, ktoré nezaslali stanovené dávky!

• Takmer 8 % škôl poslalo dávky s nulovými hodnotami žiakov alebo zamestnancov!

Problémy pri zadávaní dát

Zamestnanci a triedy

• Nezaslanie dávky, zaslanie dávky s nulovým počtom zamestnancov, nezaslanie niektorých zamestnancov.

• Nezadávanie kariérových pozícií a nesprávne vykazovanie pedagógov pôsobiacich vo viacerých organizačných zložkách (učiteľ/vychovávateľ).

• Nesprávne označenie typu tried v špeciálnych školách.

Problémy pri zadávaní dát

Žiaci a študenti

• Nezaslanie dávky, zaslanie dávky s nulovým počtom žiakov alebo nezaslanie niektorých žiakov.

• Rôzne prístupy škôl k vykazovaniu prerušenia štúdia.

• Existencia rovnakých hodnôt v rôznych číselníkoch a podobných hodnôt v rámci jedného číselníka.

• Rôzne vykazovanie počtu žiakov študujúcich mimo územia SR.

• Niektoré športové gymnáziá nevypĺňali druh športu svojich študentov.

Zaujímavé prípady

• Niektorí žiaci sa učia podľa viacerých špeciálnych vzdelávacích programov.

• Niektoré školy vyplnili pre DŽP v bežných triedach príznak vo väzbe, čím sa všetky takto uvedené DŽP vykázali ako vzdelávané vo väzbe.

Čo prináša rok 2018 - Takto o rok budú dáta z RIS zabezpečovať Vaše

financie!

Zákon 182/2017 Z. z.

Novela zákona 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a

školských zariadení z 20. júna 2017:

V § 7 odsek 4 znie: “Zriaďovatelia škôl, školy alebo školské zariadenia sú povinní poskytnúť do 30.

septembra kalendárneho roka počty detí alebo žiakov podľa stavu k 15. septembru

začínajúceho školského roka a ďalšie údaje potrebné na rozpis finančných

prostriedkov z kapitoly ministerstva a ministerstva vnútra pre školy a školské

zariadenia a na účely rozdeľovania a poukazovania výnosu dane z príjmov obciam.

Tieto údaje poskytujú priamym vložením do Centrálneho registra detí, žiakov a

poslucháčov, Centrálneho registra škôl, školských zariadení, elokovaných pracovísk

a zriaďovateľov alebo do Centrálneho registra pedagogických zamestnancov,

odborných zamestnancov a ďalších zamestnancov škôl a školských zariadení alebo

synchronizáciou údajov s údajmi v týchto registroch alebo v referenčných

registroch.”

Účinnosť – september 2018!!!

Rok 2018 – zadávanie jednotkových dát do RIS

• Školy – prostredníctvom svojich školských informačných systémov (ŠIS) – aScAgenda, eŠkola.

• Školy, ktoré nemajú ŠIS – môžu si nainštalovať bezplatnú verziu programu aScAgenda na odoslanie údajov do RIS.

• Stručné návody, ako zadávať údaje do RIS prostredníctvom týchto systémov, je možné nájsť na crinfo.iedu.sk.

Ako pracovať s aScAgenda

• V menu Hlavný/Odoslať štatistiky/Vypublikovanie údajov do Centrálneho registra (CR) zvoľte Pripraviť údaje na odoslanie.

• V záložke Odosielanie údajov vyplňte prihlasovacie meno a heslo do CR a zvoľte Komunikovať so serverom CR.

• Ďalšia výmena dát oboch systémov (školský a CR) je plne automatizovaná, používateľ iba sleduje hlásenia systému.

• Program aScAgenda si môžete stiahnuť z agenda.skoly.org.

• Odpovede na najčastejšie otázky nájdete na webe aScAgenda.

Ako pracovať s eŠkola

• V hlavnom menu zvoľte Centrálny register (CR).

• V rámci tejto položky sú Vám k dispozícii základné služby pre komunikáciu s CR.

• Po výbere požadovanej služby zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo a kliknite na Pokračovať.

• Program eŠkola si môžete stiahnuť na portáli vsetkopreskolu.sk.

• Podrobnejšie postupy a odpovede na najčastejšie otázky nájdete www.vsetkopreskolu.sk/casto-kladene-otazky

Kde nájdem pomoc?

V prípade riešenia problémov pri poskytovaní údajov do CR sa môžete obrátiť na:

e-mail: helpdesk@iedu.sk

Vyššia kvalita údajov

• odstraňovanie rozdielov v dátach evidovaných v systémoch EDUZBER a RIS.

• Na webe CRINFO (http://crinfo.iedu.sk) bude po stlačení ikonky „Výkazy“ možnosť porovnania si údajov medzi formulármi automaticky vypočítanými z RIS na základe jednotkových údajov zo ŠIS (napr. za posledný zber) a sumárnych údajov zadaných manuálne k poslednému realizovanému EDUZBER-u k 15. septembru 2017.

• VSTUPNÉ PARAMETRE : Kategória/typ výkazu a EDUID školy.

Vyššia kvalita údajov

Vyššia kvalita údajov

Ako hlásite nesúlad údajov po kontrole?

• E-mailom na helpdesk@iedu.sk

– Predmet správy: EDUID ŠaŠZ + kategória výkazu,

– Text správy : Popísaný problém, ktorá konkrétne položka a aká by tam mala byť hodnota resp. obrázok, kde je označený rozdiel medzi manuálne vyplneným formulárom v EDUZBER-e v septembri 2017 (resp. cez výkaz V40-01) a hodnotou vypočítanou vo formulári/výkaze z RIS.

• Prostredníctvom formulára na crinfo.iedu.sk : „Kontaktujte nás“.

Organizačné opatrenia

• Pripravujeme manuál pre formuláre s informáciami o zadávaní údajov v jednotlivých ŠIS aScAgenda a eŠkola.

• Plánujeme pripraviť workshopy pre pracovníkov škôl a školských zariadení, kde sa vyjasnia špecifické prípady.

– Tými môže byť napríklad situácia, kedy nejaký potrebný údaj nie je možné zadať. Takéto prípady budete vedieť hlásiť cez formulár na crinfo.iedu.sk .

Rok 2018 a sumárne údaje

Zber sumárnych údajov pre financovanie škôl a ŠZ pomocou RIS pre školský rok 2018/2019:

• Normatívne financovanie (kategórie formulárov EDUZBER).

• Financovanie z podielových daní (výkaz V40-01).

Typy formulárov/výkazov:

• Automatický – ak sa v RIS nachádzajú všetky jednotkové údaje, z ktorých sa celý formulár/výkaz naplní.

• Automatický, doplnený o manuálne zadané údaje – ak sa v RIS nebudú nachádzať všetky jednotkové údaje potrebné pre výpočet hodnôt položiek formuláru/výkazu. Hodnoty pre takéto položky bude potrebné zadať manuálne. Ostatné budú vypočítané na základe zaslaných jednotkových údajov.

• Manuálny – ak RIS nebude obsahovať jednotkové údaje potrebné pre výpočet hodnôt položiek daného formuláru/výkazu. Hodnoty položiek bude potrebné zadať manuálne.

Vyplnené formuláre/výkazy v RIS:

• Položky výkazu, ktoré budú vypočítané na základe údajov RIS nebude možné priamo opravovať. Jediný možný spôsob opravy takýchto položiek oprava jednotkových údajov v ŠIS a ich zaslanie do RIS!!!

• Elektronický výkaz evidovaný v RIS bude možné vytlačiť pre potreby jeho zaradenia do schvaľovacieho procesu.

• Čo sa týka odosielania a schvaľovania výkazov, bude zachovaný súčasný spôsob, t.j. papierová forma výkazov so schvaľovaním na úrovni zriaďovateľov a OÚ v sídle kraja.

Schvaľovanie výkazov/formulárov - novinky

Do procesu schvaľovania budú zapracované nasledujúce nové kroky:

• Zobrazenie výkazu v elektronickej forme.

• Zaznamenanie schválenia výkazu v elektronickej forme.

• Zaznamenanie zamietnutia výkazu v elektronickej forme.

Bez Vašej pomoci to nepôjde

• Ani najkvalitnejší systém sa neobíde bez kvalitných dát. Ďakujeme Vám za spoluprácu, je to aj vo Váš prospech!

• Financovanie škôl na základe údajov z RIS-u bude úspešné len za predpokladu intenzívnej spolupráce predstaviteľov škôl a ŠZ, ministerstva školstva a prevádzkovateľa RIS.

• Ďakujeme všetkým, ktorí pomôžu skvalitňovať údaje a zapoja sa do procesu kontroly kvality jednotkových údajov voči EDUZBER-u 2017.

• Svoje podnety, názory, vyjadrenia a postrehy na zlepšenie zbieraných dát nám môžete oznámiť kontaktným formulárom na crinfo.iedu.sk

Úspech je možné dosiahnuť, len keď sa o to pričiníme spoločne.