Upload
ckpriambada
View
50
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
revisi format monitoring pembangunan
Citation preview
C. Kurniawan Priambada28 Maret 2011
REVISI FORMAT MONITORING PEMBANGUNAN: MENUJU SISTEM MONITORING YANG KOMPREHENSIF DAN KOMUNIKATIF
LATAR BELAKANG
•Pentingnya dokumen pembangunan sebagai alat kontrol pembangunan rumah beserta sarana dan prasarananya,
•Dokumen monitoring hendaknya merupakan dokumen yang komunikatif sehingga dengan mudah dapat membantu kegiatan analisis progress pembangunan,
•Dokumen monitoring pembangunan juga dipakai sebagai alat evaluasi pada divisi-divisi lain.
PERMASALAHAN
•Tampilan format dokumen monitoring eksisting yang kurang komunikatif,
•Dokumen monitoring eksisting belum meng-cover seluruh elemen progress pembangunan.
MAKSUD & TUJUAN
Meningkatkan faktor komunikatif dari format dokumen pembangunan eksisting. Sehingga tersusun laporan monitoring pembangunan yang mudah terbaca, rigid dan komprehensif.
BATASAN MATERI
•Tugas strategis ini menelaah format dokumen monitoring eksisting, membandingkannya dengan elemen-elemen pembangunan yang ada dan menambahkan serta menyusun kembali format baru sebagai penyempurnaan dokumen eksisting.
•Tugas strategis ini hanya menitikberatkan review pada format dokumen monitoring pembangunan, tidak mencakup form-form divisi pembangunan yang lain seperti monitoring KDA (Kartu Pengendalian Anggaran) dan Modal Kerja.
Umum
Kegiatan monitoring pembangunan meliputi :
•Monitoring Mingguan,
•Monitoring 2 Mingguan, dan
•Monitoring Bulanan.
Pelaksanaan kegiatan monitoring yang ada di Regional IV.
Pembahasan Monitoring
1. Monitoring mingguan–Form F04A, yang berisi Rekap Pembayaran Kontrak,–Monitoring Progress Pembangunan Rumah per lokasi/ cabang.
2. Monitoring 2 (dua) mingguan–Monitoring proyek per lokasi.
3. Monitoring Bulanan –Form F-01 s/d F-06–Monitoring Pembangunan dan Penjualan (Stok Rumah)–Monitoring RDPT– Laporan mengenai tindak lanjut penyelesaian hasil temuan pihak pemeriksa internal
(SPI) maupun eksternal (BPK, KAP) pada pekerjaan Bidang Pembangunan
RUANG LINGKUP KEGIATAN
FORM-FORM MONITORING EKSISTING
•Nota Dinas
•Monitoring Progress Pembangunan Rumah
•Stok Rumah RDP
•Evaluasi Realisasi Pembangunan
•Form Pembangunan dan Biaya Produksi
•Rekapitulasi Monitoring Pembayaran Kontrak
•Monitoring Pembayaran Kontrak Regional I-VII
REVIEW FORM MONITORINGNo. Form Kekurangan Masukan
1Nota Dinas
Tidak menunjukkan target pembangunan per
Tri Wulan (TW)
Tidak menunjukkan target pembangunan
sampai dengan bulan berjalan
Belum mencantumkan data persediaan rumah
Rencana anggaran dari RKAP
Tampilan yang kurang komunikatif
Memasukkan unsur target pembangunan per
Tri Wulan (TW)
Memasukkan unsur target pembangunan
sampai dengan bulan berjalan
Menyusun format tabulasi persediaan rumah
Menyusun format tabulasi rencana anggaran
dari RKAP
Merubah tampilan menjadi tabulasi yang
mudah dibaca
2 Monitoring Progress
Pembangunan
Rumah
Belum menampilkan jumlah RSH
Belum memisahkan antara Landed house dan
rusunami
Merupakan double posting dari Stok Rumah
RDP
Menggabungkan form Monitoring Progress
Pembangunan Rumah dengan Stok Rumah
RDP
Menampilkan jumlah RSH
Melakukan pemilahan antara data Landed
House dengan rusunami
3Stok Rumah RDP
Dapat disatukan dengan form monitoring
progress pembangunan rumah agar menjadi
form yang rigid dan menghindari double
posting
Menggabungkan form Monitoring Progress
Pembangunan Rumah dengan Stok Rumah
RDP
4Evaluasi Realisasi
Pembangunan
- -
REVIEW FORM MONITORINGNo. Form Kekurangan Masukan
5Form Pembangunan dan Biaya
Produksi
Elemen-elemennya telah
tercantum dalam nota dinas
Dapat ditiadakan
6Rekapitulasi Monitoring Pembayaran
Kontrak
Belum mencantumkan PRA yang
dikeluarkan Pusat maupun
Regional
Belum mencantumkan nilai
rekomendasi modal kerja
Menambahkan kolom PRA
Menambahkan kolon
Rekomendasi Modal Kerja
7Monitoring Pembayaran Kontrak
Regional I-VII
Belum mencantumkan PRA yang
dikeluarkan Pusat maupun
Regional
Belum mencantumkan nilai
rekomendasi modal kerja
Menambahkan kolom PRA
Menambahkan kolom
Rekomendasi Modal Kerja
KONSEP DOKUMEN MONITORING BARU
•Menyusun nota dinas dengan tampilan yang lebih komunikatif dalam bentuk tabulasi-tabulasi yang mudah dibaca.
•Menyempurnakan Nota Dinas dengan memuat kolom target pembangunan per Tri Wulan (TW) dan sampai dengan bulan pelaporan berjalan yang bersumber dari Buku RKAP, menyusun format tabulasi persediaan rumah serta menyusun format tabulasi rencana anggaran dari RKAP.
•Menggabungkan Form Monitoring Progress Pembangunan Rumah dengan Stok Rumah RDP dalam satu tampilan, menampilkan jumlah RSH dan melakukan pemilahan antara data Landed House dengan rusunami.
•Mempertahankan Form Evaluasi Realisasi.
•Meniadakan Form Pembangunan dan Biaya Produksi.
•Menambahkan kolom PRA dan menambahkan kolom Rekomendasi Modal Kerja pada Form Rekapitulasi Pembayaran Kontrak.
KESIMPULAN
•Menambahkan pada format dokumen monitoring eksisting elemen-elemen yang dirasa kurang.
•Menggabungkan form-form yang memiliki bahasan yang sama dalam satu kesatuan yang komprehensif.
•Meniadakan form yang isinya telah ter-cover dalam form-form yang lain.
•Mempertahankan form yang telah sempurna.
•Menyusun tampilan form yang lebih menarik.
REKOMENDASI
•Menjalankan format baru dan melakukan updating format jika dirasa perlu perbaikan.
•Mensosialisasikan perubahan format pelaporan pada setiap regional-regional.
•Membangun sistem pelaporan online terpadu yang mengikuti format manual agar tidak terjadi perbedaan angka.
•Divisi Pembangunan & P2L siap dalam mengoperasikan serta mengadakan pelaporan dalam format yang baru ini.