13
1 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU No Dokumen : FVLK-16 Revisi : L Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman : RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL PADA IUIPHHK PT UTAMACORE ALBAZIA 1. IDENTITAS LVLK a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1 Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda d. Telepon Email : (0541) 747798 [email protected] e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia f. Standar Audit yang Digunakan : - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 - Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 g. Auditor : Anjar Guntoro, S.Hut h. Tim Pengambil Keputusan : Ir. Kurnia 2. IDENTITAS AUDITEE a. Nama Unit Manajemen : PT Utamacore Albazia b. Alamat Kantor / Industri : Jl. Boja – Kaliwungu Desa Kertosari Kec. Singorojo Kab. Kendal Prov. Jawa Tengah c. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK d. SK IUIPHHK : No. 522.3/2303/DK-II/2017 tanggal 05 September 2017 e. Ruang Lingkup Produk Tersertifikasi : Plywood (5.950 m3/Tahun) f. Email : [email protected] g. Pengurus Perusahaan : Direktur : Soeharmin Soenarjo Komisaris Utama : Eric Jatiman Komisaris : Heru Jatiman h. Management Representatif : Nanang Ari Utomo

RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

1

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL

PADA IUIPHHK PT UTAMACORE ALBAZIA

1. IDENTITAS LVLK

a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya

b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN

c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1

Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda

d. Telepon

Email

: (0541) 747798

[email protected]

e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia

f. Standar Audit yang

Digunakan

: - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016

- Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016

g. Auditor : Anjar Guntoro, S.Hut

h. Tim Pengambil Keputusan : Ir. Kurnia

2. IDENTITAS AUDITEE

a. Nama Unit Manajemen : PT Utamacore Albazia

b. Alamat Kantor / Industri : Jl. Boja – Kaliwungu Desa Kertosari Kec. Singorojo

Kab. Kendal Prov. Jawa Tengah

c. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK

d. SK IUIPHHK : No. 522.3/2303/DK-II/2017 tanggal 05 September 2017

e. Ruang Lingkup Produk

Tersertifikasi

: Plywood (5.950 m3/Tahun)

f. Email : [email protected]

g. Pengurus Perusahaan : Direktur : Soeharmin Soenarjo Komisaris Utama : Eric Jatiman

Komisaris : Heru Jatiman h. Management Representatif : Nanang Ari Utomo

Page 2: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

2

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

3. RINGKASAN TAHAPAN AUDIT SERTIFIKASI AWAL

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Pertemuan Pembukaan

29 Oktober 2018

Industri PT Utamacore Albazia

Penyampaian hal-hal yang berkaitan dengan

pelaksanaan audit lapangan, meliputi :

a. Pengenalan susunan Tim Audit

b. Uraian rinci kegiatan audit yang meliputi : ruang lingkup, metode audit, teknik audit dan standar acuan yang digunakan

c. Menyampaikan kesanggupan menandatangani pernyataan menjaga

kerahasiaan data / dokumen auditee d. Meminta surat kuasa dan / atau surat

penunjukkan Manajemen Representatif

Pelaksanaan Pertemuan Pembukaan dibuatkan Berita Acara dan Daftar Hadir.

Verifikasi Dokumen

dan Observasi Lapangan

29 – 30

Oktober 2018

Industri PT Utamacore Albazia

Melakukan pegumpulan data melalui tinjauan

dokumen, wawancara dan pemeriksaan lapangan / uji petik terhadap data, dokumen

serta menganalisa kesesuaiannya.

Pertemuan

Penutupan

30 Oktober 2018

Industri PT Utamacore Albazia

Penyampaian dan permintaan konfirmasi persetujuan atas hasil audit (kesimpulan audit)

yang meliputi temuan kesesuaian dan temuan ketidaksesuaian.

Pelaksanaan Pertemuan Penutupan dibuatkan Berita Acara dan Daftar Hadir.

Pengambilan Keputusan

Sertifikasi Awal

Samarinda,

19 November 2018

a. PT Utamacore Albazia dinyatakan MEMENUHI prinsip dan kriteria standar VLK

sesuai Lampiran 2.6. Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016.

b. Kepada PT Utamacore Albazia diterbitkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK).

Page 3: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

3

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

4. RESUME HASIL PENILAIAN/VERIFIKASI :

A. PRINSIP 1

No. Nomor & Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

1.1.1.

a. Akta pendirian perusahaan

dan/atau perubahan

terakhir untuk perusahaan

yang berbadan hokum atau

KTP bagi usaha perorangan

M

Akta nomor : 6 tanggal 06 Maret 2012, Akta

pendirian telah mendapat pengesahan

badan hukum perseroan sesuai Keputusan

Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia

Republik Indonesia Nomor : AHU-

15798.A.H.01.01Tahun 2012 tanggal 27

Maret 2012.

Akta nomor : 22 tanggal 17 Januari 2018,

telah mendapatkan persetujuan perubahan

anggaran dasar perseroan terbatas sesuai

dengan Keputusan Menteri Hukum dan Hak

Asasi Manuasia Republik Indonesia Nomor :

AHU-0001497.AH.01.02.Tahun 2018 tanggal

23 Januari 2018.

b. Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) atau

Izin Perdagangan yang

tercantum dalam Izin

Industri M

SIUP nomor 05/11.18/PB/IIP/018/DPMPTSP tanggal 05 Februari 2018 yang diterbitkan oleh (a.n. Bupati Kendal) Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Sesuai Peraturan Menteri Perdgangan Republik Indonesia No. 07/M-DAG/PER/2/2017 tentang Penerbitan SIUP pasal 7 ayat 1 menyatakan bahwa SIUP berlaku selama perusahaan perdagangan menjalankan usahanya.

c. Izin HO (izin gangguan

lingkungan sekitar industri) NA

Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia No. 19 tahun 2017 tanggal 29 Maret 2017 pasal 1 menyataan

penetapan Izin Gangguan di daerah dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

d. Tanda Daftar Perusahaan

(TDP) M

TDP nomor 11.18.1.16.00601 tanggal 05 Februari 2018 yang diterbitkan oleh Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, dengan masa berlaku 05 Februari 2023.

e. Nomor Pokok Wajib Pajak

(NPWP) M

NPWP 03.209.592.9-503.00

SKT PEM-02683/WPJ.10/KP.0303/2012 tanggal 16 April 2012

Page 4: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

4

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No. Nomor & Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP) nomor : S-76PKP/WPJ.10/KP.1403/2018 tanggal 24 Mei 2018

f. Dokumen lingkungan hidup

(UKL-UPL/SPPL/DPLH/SIL/

DELH/dokumen lingkungan

lain yang setara)

M

UKL-UPL disusun tahun 2015 dan telah mendapatkan Rekomendasi Persetujuan UKPL UPL sesuai dengan Keputusan Kepala Badan Lingkungan Hidup Kabupaten kendal nomor 660.35/580/PDPP/XII/2015 tanggal 15 Desember 2015 dan Izin Lingkungan sesuai dengan Keputusan Kepala Bdan Lingkungan Hidup Kabupaten kendal nomor 660.35/581/PDPP/XII/2015 tanggal 15 Desember 2015

PT Utamacore Albazia telah melaporkan laporan pengelolaan Lingkungan semester I tahun 2018 dan telah mendapatkan tanggapan dari Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Kendal sesuai nomor 660/3484/DLH tanggal 25 Oktober 2018.

g. IUIPHHK, Izin Usaha

Industri (IUI), atau Izin

Usaha Tetap (IUT)

M

Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu (IUIPHHK) berdasarkan Keputusan Kepala Badan Penanaman Modal Daerah Provinsi Jawa Tengah nomor 522.36/2498/IUIPHHK/BPMD/04/2016 tanggal 06 April 2016. Dengan jenis produk veneer kapasitas 5.950 m3/th

Izin usaha industri tersebut mengalami perubahan komposisi jenis produk sesuai dengan persetujuan Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Jawa Tengah nomor 522.36/2970 tanggal 28 September 2018. Jenis produk berubah dari veneer menjadi plywood dengan kapasitas 5.950 m3

h. Rencana Pemenuhan Bahan

Baku Industri (RPBBI)

untuk IUIPHHK

NA

PT Utamacore Albazia dapat menunjukkan dokumen Rencana Pemenuhan Bahan Baku

Industri (RPBBI) tahun 2018 dengan bukti pelaporan online.

Tanda Terima Penyampaian RPBBI perubahan terakhir revisi 1 sesuai dengan nomor penyampaian 0000508824 tanggal 02

Oktober 2018.

Page 5: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

5

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No. Nomor & Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

Realisasi pemenuhan bahan baku bulanan, realisasi pemanfaatan dan

penggunaan bahan baku serta produksi bulanan periode Juli s/d September 2018

sesuai dengan yang dilaporkan.

1.2.1. Dokumen identitas importir NA PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai importir dan tidak ada realiasai pembelian bahan baku impor.

1.2.2.

Panduan/pedoman/prosedur

pelaksanaan dan bukti

pelaksanaan mekanisme uji

tuntas (due diligence)

importir.

NA

PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai

importir dan tidak ada realiasai pembelian bahan baku impor.

1.3.1.

a. Akte notaris pembentukan

kelompok atau dokumen

pembentukan kelompok

NA

PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai perusahaan kelompok dalam sertifikasi VLK.

b. Internal audit anggota

kelompok NA

PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai

perusahaan kelompok dalam sertifikasi VLK.

B. PRINSIP 2

No. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

2.1.1.

a. Dokumen jual beli/nota

atau kontrak suplai

bahan baku dilengkapi

dengan bukti pembelian M

Dokumen pembelian kayu bulat yang dilakukan

oleh PT Utamacore Albazia berupa Nota

Pembelian dan bukti nota pembayaran, seluruh

dokumen Nota Angkutan kayu bulat yang

diterima PT Utamacore Albazia terdapat bukti

pembeliaanya. Periode Juli 2018 s/d September

2018 melakukan pembelian bahan baku

sebanyak 5.403,10 m3

b. Daftar Pemeriksaan Kayu

Bulat (DPKB) NA

PT Utamacore Albazia tidak menerima dan

mengolah kayu bulat dari hutan negara, seluruh penerimaan kayu bulat berasal dari hasil hutan kayu budidaya yang berasal dari hutan rakyat.

c. Bukti serah terima kayu

selain kayu bulat dari

hutan negara, dilengkapi M

Seluruh penerimaan kayu bulat berasal dari

kayu budidaya yang berasal dari hutan hak dengan jenis kayu sengon yang menggunakan dokumen nota angkutan telah dilengkapi

Page 6: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

6

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

dengan dokumen

angkutan hasil hutan

yang sah

dengan bukti serah terima kayu.

d. Dokumen angkutan hasil

hutan yang sah

M

Selama periode Juli 2018 s/d September 2018

penerimaan kayu bulat menggunkan dokumen

Nota Angkutan sebanyak 507 dokumen, dengan

volume sebesar 5.403,10 m3

Penggunaan dokumen angkutan pada PT

Utamacore Albazia telah sesuai PUHH yang

berlaku.

Hasil uji petik menunjukkan kesesuaian antara

dokumen dengan kondisi fisik di lapangan.

Selama periode Juli 2018 s/d September 2018,

PT Utamacore Albazia tidak menerima dan

mengolah kayu lelang.

e. Nota dan Dokumen

Keterangan (Berita Acara

dari Petugas Kehutanan

atau Aparat Desa/

Kelurahan) yang dapat

menjelaskan asal usul

untuk kayu bekas/hasil

bongkaran/sampah kayu

bulan dari kayu lelang,

serta DKP

NA

PT Utamacore Albazia tidak menerima dan mengolah bahan baku dari kayu bekas/hasil

bongkaran/sampah kayu.

f. Dokumen angkutan

berupa Nota untuk kayu

limbah industri

NA

PT Utamacore Albazia tidak menerima dan mengolah kayu limbah industri.

g. Dokumen S-LK/S-PHPL

yang dimiliki pemasok

dan/atau DKP dari

pemasok M

PT Utamacore Albazia menerima bahan baku kayu bulat dari kayu budidaya (rakyat) dan

telah dilengkapi dengan dokumen Nota Angkutan.

Sesuai dengan Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia No.P. 85/MENLHK/SETJEN/ KUM.1/11/2016 tanggal

04 Nobvember 2016 pasal 6 ayat (1) menyatakan Nota Angkutan hasil hutan kayu

Page 7: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

7

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

budidaya yang berasal dari hutan hak sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1)

diterbitkan oleh pemilik hutan hak dan berlaku sebagai DKP.

PT Utamacore Albazia memiliki prosedur DKP dan telah menunjuk petugas pengecek DKP. Sebelum melakukan pembelian kayu bulat PT

Utamacore Albazia telah melakukan pemeriksaan atau pengecekan dokumen

pemasok meliputi keabsahaan dokumen kepemilikan hutan hak pemasok. Untuk pengecekaan lapangan sesuai dengan

ketentuan pengecekaan DKP dilakukan sekurang-kurangnya 1 kali dalam setahun sejak menerima dokumen Nota Angkutan/DKP.

h. Informasi terkait VLBB

untuk pemasok yang

belum memiliki S-LK/S-

PHPL/DKP

NA

Nota Angkutan hasil hutan kayu budidaya yang

berasal dari hutan hak diterbitkan oleh pemilik hutan hak yang diterima PT Utamacore Albazia

berlaku sebagai DKP.

i. Dokumen pendukung

RPBBI

M

Seluruh pasokan bahan baku berupa kayu bulat dari hasil hutan budidaya yang berasal dari

hutan hak. Dokumen pendukung dalam penyusunan RPBBI PT Utamacore Albazia berupa persediaan

akhir/stock bahan baku per 31 Desember tahun lalu (LMKB) dan dalam RPBBI penyusunan

rencana pasokan bahan baku dicantumkan nama Kabupaten asal sumber bahan baku. Hal ini telah sesuai dengan ketentuan Peraturan

Menteri Kehutanan No. P.9/Menhut-II/2012 tentang Rencana Pemenuhan Bahan Baku

Industri Primer Hasil Hutan Kayu.

2.1.2.

a. Pemberitahuan impor

barang (PIB) NA PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai

importir sehingga tidak ditemukan penerimaan dan pengogolahan kayu impor.

b. Bill of Lading (B/L) NA

PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai importir sehingga tidak ditemukan penerimaan

dan pengogolahan kayu impor.

c. Packing List (P/L) NA PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai importir sehingga tidak ditemukan penerimaan

Page 8: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

8

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

dan pengogolahan kayu impor.

d. Invoice NA

PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai

importir sehingga tidak ditemukan penerimaan dan pengogolahan kayu impor.

e. Deklarasi NA

PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai importir sehingga tidak ditemukan penerimaan

dan pengogolahan kayu impor.

f. Bukti pembayaran bea

masuk (bila terkena bea

masuk)

NA

PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai importir sehingga tidak ditemukan penerimaan dan pengogolahan kayu impor.

g. Dokumen lain yang

relevan (diantaranya

CITES) untuk jenis kayu

yang dibatasi

perdagangannya

NA

PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai

importir sehingga tidak ditemukan penerimaan dan pengogolahan kayu impor.

h. Bukti penggunaan kayu

dan produk turunannya NA PT Utamacore Albazia tidak terdaftar sebagai importir sehingga tidak ditemukan penerimaan dan pengogolahan kayu impor.

2.1.3.

a. Tallysheet penggunaan

bahan baku dan hasil

produksi M

Terdapat catatan harian untuk kayu bulat yang

diproduksi menjadi veneer dan plywood yang

dapat diketahui ketelusuran asal kayu (asal

pemasok/dokumen),

b. Laporan produksi hasil

olahan

M

Tersedia laporan produksi plywood secara

harian ataupun bulanan. Produksi plywood

dalam periode juli 2018 s/d September 2018

sebesar 2149,17 m3 dengan rata-rata rendemen

plywood sebesar 41,96 % dari bahan baku kayu

bulat.

Laporan produksi tersebut logis sesuai dengan input dan ouput nya.

c. Produksi industri tidak

melebihi kapasitas

produksi yang diizinkan M

Jenis produk telah sesuai dengan izin yang

diberikan dan realisasi produksi masih dibawah

kapasitas produksi yang diizinkan dikarenakan

data produksi hanya tersedia 3 bulan belum

secara penuh dalam 1 tahun produksi.

d. Hasil produksi yang NA Selama periode Juni s/d Agustus 2018, PT Utamacore Albazia tidak menerima dan

Page 9: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

9

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

berasal dari kayu lelang

dipisahkan

mengolah kayu lelang

e. Dokumen

catatan/laporan mutasi

kayu M

Data dalam dokumen LMKB dan LMHHOK

dibandingkan dengan dokumen pendukungnya

berupa dokumen penerimaan Nota Angkutan

dan laporan produksi terdapat kesesuaian.

PT Utamacore Albazia telah melaporkan LMK

setiap bulannya ke instansi terkait.

2.1.4.

a. Dokumen S-LK atau DKP NA PT Utamacore Albazia tidak melakukan kegiatan penjasaan ke pihak lain/pihak penyedia jasa

b. Kontrak jasa pengolahan

produk antara auditee

dengan pihak penyedia

jasa (pihak lain)

NA

PT Utamacore Albazia tidak melakukan kegiatan

penjasaan ke pihak lain/pihak penyedia jasa

c. Berita acara serah terima

kayu yang dijasakan NA

PT Utamacore Albazia tidak melakukan kegiatan penjasaan ke pihak lain/pihak penyedia jasa

d. Ada pemisahan produk

yang dijasakan pada

perusahaan penyedia

jasa

NA

PT Utamacore Albazia tidak melakukan kegiatan

penjasaan ke pihak lain/pihak penyedia jasa

e. Adanya

pendokumentasian bahan

baku, proses produksi,

dan ekspor apabila

ekspor dilakukan melalui

industri penyedia jasa

NA

PT Utamacore Albazia tidak melakukan kegiatan penjasaan ke pihak lain/pihak penyedia jasa

C. PRINSIP 3

NO. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

3.1.1.

Dokumen angkutan hasil

hutan yang sah M

PT Utamacore Albazia memproduksi plywood

dari produksi sendiri dan seluruh penjualan domestik/lokal dilengkapi dengan dokumen

angkutan berupa Nota Perusahaan, periode Juli

Page 10: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

10

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

2018 s/d September 2018 penjualan Plywood sebanyak 2.152,96 m3 dengan dokumen

angkutan sebanyak 51.

3.2.1.

a. Produk hasil olahan kayu

yang diekspor

NA

PT Utamacore Albazia dalam periode Juli s.d September 2018 belum melakukan realisasi

penjualan eksport sehingga verifier ini pada saat ini tidak dapat dinilai

PT Utamacore Albazia telah terdaftar sebagai eksportir dan mempunya kemampuan personil dan legalitas dalam melakukan kegiatan eskport

akan diverifikasi pada saat penilaian berikutnya.

b. Pemberitahuan Ekspor

Barang (PEB)

NA

PT Utamacore Albazia dalam periode Juli s.d September 2018 belum melakukan realisasi penjualan eksport sehingga verifier ini pada saat

ini tidak dapat dinilai

PT Utamacore Albazia telah terdaftar sebagai eksportir dan mempunya kemampuan personil dan legalitas dalam melakukan kegiatan eskport

akan diverifikasi pada saat penilaian berikutnya.

c. Packing List (P/L)

NA

PT Utamacore Albazia dalam periode Juli s.d September 2018 belum melakukan realisasi penjualan eksport sehingga verifier ini pada saat

ini tidak dapat dinilai

PT Utamacore Albazia telah terdaftar sebagai eksportir dan mempunya kemampuan personil dan legalitas dalam melakukan kegiatan eskport

akan diverifikasi pada saat penilaian berikutnya.

d. Invoice

NA

PT Utamacore Albazia dalam periode Juli s.d September 2018 belum melakukan realisasi penjualan eksport sehingga verifier ini pada saat

ini tidak dapat dinilai

PT Utamacore Albazia telah terdaftar sebagai eksportir dan mempunya kemampuan personil dan legalitas dalam melakukan kegiatan eskport

akan diverifikasi pada saat penilaian berikutnya.

e. Bill of Lading (B/L) NA PT Utamacore Albazia dalam periode Juli s.d September 2018 belum melakukan realisasi

Page 11: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

11

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

penjualan eksport sehingga verifier ini pada saat ini tidak dapat dinilai

PT Utamacore Albazia telah terdaftar sebagai

eksportir dan mempunya kemampuan personil dan legalitas dalam melakukan kegiatan eskport akan diverifikasi pada saat penilaian berikutnya.

f. Dokumen V-Legal untuk

produk yang wajib

dilengkapi dengan

Dokumen V-Legal NA

PT Utamacore Albazia dalam periode Juli s.d

September 2018 belum melakukan realisasi penjualan eksport sehingga verifier ini pada saat ini tidak dapat dinilai

PT Utamacore Albazia telah terdaftar sebagai

eksportir dan mempunya kemampuan personil dan legalitas dalam melakukan kegiatan eskport akan diverifikasi pada saat penilaian berikutnya.

g. Hasil verifikasi teknis

(Laporan Surveyor) untuk

produk yang wajib

verifikasi teknis NA

PT Utamacore Albazia dalam periode Juli s.d

September 2018 belum melakukan realisasi penjualan eksport sehingga verifier ini pada saat ini tidak dapat dinilai

PT Utamacore Albazia telah terdaftar sebagai

eksportir dan mempunya kemampuan personil dan legalitas dalam melakukan kegiatan eskport akan diverifikasi pada saat penilaian berikutnya.

h. Bukti pembayaran bea

keluar bila terkena bea

keluar

NA

PT Utamacore Albazia dalam periode Juli s.d

September 2018 belum melakukan realisasi penjualan eksport sehingga verifier ini pada saat ini tidak dapat dinilai

PT Utamacore Albazia telah terdaftar sebagai

eksportir dan mempunya kemampuan personil dan legalitas dalam melakukan kegiatan eskport akan diverifikasi pada saat penilaian berikutnya.

i. Dokumen lain yang

relevan (diantaranya

CITES) untuk jenis kayu

yang dibatasi

perdagangannya NA

PT Utamacore Albazia dalam periode Juli s.d

September 2018 belum melakukan realisasi penjualan eksport sehingga verifier ini pada saat ini tidak dapat dinilai

PT Utamacore Albazia telah terdaftar sebagai

eksportir dan mempunya kemampuan personil dan legalitas dalam melakukan kegiatan eskport

Page 12: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

12

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

NO. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

akan diverifikasi pada saat penilaian berikutnya.

3.3.1.

Tanda V-Legal yang

dibubuhkan sesuai

ketentuan

NA

PT Utamacore Albazia masih dalam proses

sertifikasi dan belum dapat dinyatakan

Memenuhi, akan di verifikasi jika dinyatakan

memenuhi dan pada saat penilaian berikutnya.

4. PRINSIP 4

NO. Nomor&Judul

VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

4.1.1.

a. Pedoman/prosedur K3

M

PT Utamacore Albazia telah memiliki dan

menerapkan manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja (K3) pada operasional

usahanya.

Prosedur K3 PT Utamacore Albazia telah

mencakup kegiatan proses produksi. PT

Utamacore Albazia telah memiliki penanggung

jawab K3 tertanggal 05 September 2018.

b. Implementasi K3

M

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) tersedia di

areal produksi moulding, peralatan tersebut

berfungsi dengan baik.

Jalur evakuasi, titik kumpul, dan rambu – rambu

K3 telah terpasang dengan baik di areal pabrik.

c. Catatan kecelakaan kerja

M

Tersedia form catatan kecelakaan kerja di PT

Utamacore Albazia yang memuat informasi

nama, bagian, hari/tanggal, waktu, kejadian

kecelakaan, dan penanganan. Selama periode

Juli s.d September 2018 telah terjadi 2

kecelakaan kerja dan telah tertangani dengan

baik, PT Utamacore Albazia menanggung

seluruh biaya pengobatan karyawan akibat

kecelakaan kerja dan Perusahaan telah

melakukan upaya pencegahan terhadap

kecelakan kerja dengan membuat SOP K3,

memasang rambu-rambu K3, menyediakan

perlengkapan P3K, membentuk penanggung

jawab K3, melakukan himbauan-himbaun terkait

Page 13: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU … Sertifikasi Awal... · Pengurus Perusahaan : Direktur : ... anggaran dasar perseroan terbatas sesuai ... Dokumen pendukung dalam

$ ^t i RESUME HASIL lilus --i;a*+4,' 01 April2017

Trustindocertiffcafion i :Halamani j nalalllclll

Keterangan :

M : Memenuhi

TM : Tidak Memenuhi

NA : Not Applicable

llo. ]{IiL

K3.

4.2.t.

Serikat pekerja ataukebijakan peruasahaan(auditee) yangmembolehkan untukmembentuk atau terlibatdalam kegiatan serikatpekerja

M

Manajemen perusahaan memberikan kebebasankepada karyawannya untuk membentuk atauterlibat dalam kegiatan serikat pekerja yangdibuktikan dengan Surat Pernyataan Direktur PTUtamacore Albazia (yang ditandatangani diatasmaterai tertanggal 31 luli 2018.

4.2.2.

Ketersediaan dokumen KKB

atau PP yang mengatur hak

- hak pekerjaM

lumlah karyawan PT Utamacore Albazia > 10

Orang, sehingga wajib untuk membuatPeraturan Perusahaan.

Peraturan Perusahaan telah mendapatpengesahaan dari Dinas Tenaga KerjaKabupaten Kendal

4.2.3.Pekerja yang masih dibawah umur M

tidak ada karyawan dibawah umur. Umurtermuda atas nama Fiki Rifaldi bagianspindelelms dengan umur 18 tahun.