Rencana Mutu Kontrak (RMK)

RENCANA MUTU PROYEKRencana Mutu Proyek (RMK) merupakan salah satu dokumen pelaporan administrasi dan pengendalian proyek yang sering kali ditiadakan oleh Kontraktor Pelaksana, karena alasan ribet, ruwet, dan membebani. Bagi Konsultan Supervisi, RMK merupakan salah satu alat pengendali yang jitu. Nah dengan latar belakang yang saling tolak belakang antara Kontraktor Pelaksana vs Konsultan Supervisi

ini, RMK tetaplah harus disiapkan demi Pengendalian Proyek agar sesuai jadual yang telah ditetapkan, tidak menyalahi spesifikasi dan kualitas, serta mengacu pada kuantitas yang telah dianggarkan.

Di bawah ini salah satu contoh Rencana Mutu Kontrak agar dapat dipakai untuk acuan.

Cover (Halaman Depan) 

RENCANA MUTU KONTRAK

PEKERJAAN                        : [Nama Pekerjaan sesuai Kontrak]LOKASI                                 : [Lokasi Pekerjaan sesuai Kontrak]PELAKSANA                        : [Nama Kontraktor Pelaksana]

KONSULTAN SUPERVISI    : [Nama Konsultan Pengawas/Supervisi]

 TAHUN ANGGARAN 20…..

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

BAB I                     PENDAHULUAN

BAB II                    UMUM                                Tujuan                                Informasi Pemilik                                Identitas Pekerjaan

                                Diskripsi Pekerjaan

BAB III                   STRUKTUR ORGANISASI DAN URAIAN TUGAS                                Struktur Organisasi                                Uraian Tanggung Jawab

BAB IV                  RENCANA MUTU KONTRAK                                Bagan Alir Kegiatan Pelaksanaan                                Daftar SP, SD, dan IK                                Ringkasan Spesifik Teknik                                Jadual Pelaksanaan

                                Metode Pelaksanaan                                Kriteria Penerimaan                                Rencana Pemeriksaan dan Pengetesan                                Daftar Monitoring Kerja                                Daftar Peralatan                                Check List                                Audit Mutu Pekerjaan

BAB V                    PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

 BAB I

PENDAHULUAN

Uraikan latar belakang adanya pekerjaan yang dilaksanakan antara Kontraktor Pelaksana, dengan nomor kontrak, ruang lingkup, Kontrakro Supervisi,  Pemberi Pekerjaan, dan tahun anggaran. Tujuan adanya Dokumen Mutu Kontrak ini dikaitkan dengan keinginan pemberi kontrak, dikaitkan dengan pengendalian kuantitas dan kualitas pekerjaan, selain itu juga dikaitkan dengan kesesuaian spesifikasi, jadual pelaksanaan, dan metode kerja.

Untuk lebih efisiennya pelaksanaan pengendalian mutu atas/produk pekerjaan tersebut, perlu adanya jaminan mutu terhadap ketaatan dan konsisten dalam penjalankan prosedur mutu yang telah ditetapkan

dalam proses pelaksanaan dan dokumen kontrak.

Adapun dokumen-dokumen acuan yang digunakan untuk pengendalian mutu pekerjaan agar sesuai dengan yang diinginkan adalah antara lain: Dokumen Pengadaan, Dokumen Kontrak, Berita Acara, dan Kesepakatan-kesepakatan perubahan yang disetujui bersama antara Pemerintah, Pelaksana, dan Konsultan Pengawas.

Oleh karena itu, perlu disusun Rencana Mutu Kontrak guna memenuhi mekanisme hubungan antara system jaminan mutu seri ISO 9001: 2000 terhadap spesifikasi teknis dan gambar kontrak.

Rencana Mutu Kontrak ini nantinya digunakan Dinas Pertambangan dan Energi sebagai alat untuk menamin agar spesifikasi teknis dan gambar kontrak dijalankan secara benar sebagaimana ketentuannya.

 BAB IIUMUM

TUJUANRencana Mutu Kontrak ini dimaksudkan untuk menerapkan lingkup prosedur jaminan mutu dan tujuan mutu kontrak serta hal-hal lainnya yang timbul dalam proses pelaksanaan.Tujuan rencana Mutu Kontrak ini untuk menentukan arah pengendalian proses pelaksanaan pekerjaan sehingga dapat

diharapkan memperoleh produk yang bermutu sesuai perencanaan dan dokumen kontrak.

Pedoman ini diterapkan dalam proses pelaksanaan pekerjaan untuk memantau dan menilai spesifikasi teknis kontrak, sehingga dimungkinkan adanya prosedur tambahan untuk mendukung rencana mutu.

INFORMASI PEMILIK                Nama Kegiatan                 : [Diisi sesuai dengan Nama Kegiatan]                Kabupaten/Kota              : [Lokasi Pekerjaan Kabupaten/Kota]Dinas                                     : [Dinas atau Nama Satuan Kerja]

Pengguna Anggaran       : [Kuasa Pengguna Anggaran Barang/Program/Kegiatan….]Alamat                                  : [Alamat Dinas/Satker]

IDENTITAS PEKERJAANLokasi Pekerjaan              : [Lokasi sesuai Kontrak]Sumber Dana                     : [APBN/D/yang lain]Nilai Pagu                            : [Nilai Pagu]Nomor Kontrak                 :Tanggal Kontrak                :Konsultan Supervisi        : [Nama Konsultan Supervisi]Nama Pelaksana               : [Nama Kontraktor Pelaksana]

Waktu Pelaksanaan        : Sesuai Dokumen KontrakWaktu Pemeliharaan      : [Sesuai Kontrak]

 DISKRIPSI PEKERJAAN

A.      UMUMPekerjaan Pengawasan Pekerjaan [isi nama pekerjaan] mencangkup pengawasan prosedur, pengawasan mutu (kualitas), pengawasan volume (kuantitas), pengendalian waktu pelaksanaan, pengawasan metode kerja, dan pengawasan pengetasan hasil [pekerjaan sesuai nama pekerjaan] yang akan

dilaksanakan/dikerjakan oleh pelaksana pekerjaan di [lokasi pekerjaan sesuai kontrak].

B.      VOLUME PEKERJAANRekapitulasi Pekerjaan

 

BAB IIISTRUKTUR ORGANISASI DAN

URAIAN TUGAS

STRUKTUR ORGANISASI{Contoh di bawah adalah hasil Pekerjaan Konsultan Supervisi, struktur organisasi dan uraian

pekerjaan bisa disesuaikan dengan jenis pekerjaan!]  

Add caption

 

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWABDirektur

-          Melaksanakan semua ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Pemborongan Pekerjaan

Team Leader-          Bertanggung jawab atas

terlaksananya pekerjaan di lapangan sampai tuntas.

-          Memimpin tim di lapangan, mewakili perusahaan, bertanggung jawab sepenuhnya pekerjaan sampai selesai.

-          Bersama direksi memeriksa dan mengevaluasi semua hasil pekerjaan tim dan menyetujui pekerjaan bersama-sama dengan direksi dan pelaksana.

-          Menghadiri dan mewakili rapat-rapat bersama dengan PPTK dan direksi pekerjaan. 

Koordinator Pengawas-          Memimpin tim pengawas lapangan

untuk mengawasi semua hasil pekerjaan, prosedur, tata administrasi, syarat-syarat bahan, dan spesifikasi.

-          Memeriksa kedatangan barang bersama-sama pengawas internal yang ditunjuk oleh PPTK.

-          Menyetujui barang bersama-sama PPTK.

-          Koordinator Pengawas membawahi beberapa tim lapangan guna mendistribusikan tugas-tugas lapangan.

Pengawas Lapangan-          Mengawasi

[pemasangan/pekerjaan] di lapangan.

-          Mengoreksi saat ada kekeliriuan pemasangan/hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan kontrak.

-          Mencatat ketimpangan-ketimpangan pemasangan/pekerjaan sesuai kontrak.

-          Melaporkan ketimpangan-ketimpangan yang ditemukan.

-          Patuh dan tunduk pada Koordinator Pengawas.

Pengawas GPS-          Mengawasi pemasangan/pekerjaan

sesuai dengan koordinat penerima yang direkam dengan alat penerima GPS.

-          Merekam data GPS ke Komputer guna pendataan.

-          Pengawas GPS memiliki tim untuk mendistribusikan tugas-tugas di lapangan.

Pengawas Lapangan GPS-          Mengawasi penitikan koordinat-

koordinat pekerjaan dengan Alat GPS yang direkam dan dilaporkan ke Pengawas GPS.

Tenaga Ahli ….-          Memeriksa kualitas pekerjaan sejak

penerimaan barang sampai pemeriksaan uji laboratorium, uji test, uji kelayakan, atau uji sesuai standar yang dipersyaratkan di kontrak.

-          Bertanggung jawab terhadap pemeriksaan mutu yang disajikan oleh Kontraktor Pelaksana.

-          Bersama-sama dengan direksi menyetujui hasil pekerjaan.

BAB IVRENCANA MUTU PEKERJAAN

BAGAN ALIR KEGIATANBagan alir pokok kegiatan adalah urutan pelaksanaan dari paket pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan jenis pekerjaan (lampiran 1)

DAFTAR STANDAR PROSEDUR, STANDAR DISAIN, DAN INSTRUKSI KERJADalam pelaksanaannya, rencana mutu kontrak harus dibuat rangkuman guna mengetahui jumlah

dari standar prosedur, standar disain, dan instruksi kerja (lampiran 2).

RINGKASAN SPESIFIKASI TEKNIS BAHAN, ALAT, DAN HASIL PEKERJAANUraikan spesifikasi teknis Bahan, Alat, dan Hasil PekerjaanUraikan Standarisasi yang diinginkan kontrak.Uraikan Uji Lapangan yang diinginkan kontrak.Uraikan Hasil Kesaksian (Witness) yang dikehendaki oleh Kontrak.Dan seterusnya.

JADUAL PELAKSANAANJadual pelaksanaan merupakan uraian secara rinci dari volume pekerjaan terhadap waktu

pelaksanaan yang disajikan dan diuraikan secara mendetail termasuk prosedur pengiriman barang, penerimaaan barang, pemeriksaan barang, dan distribusi barang yang didalamnya diperhitungkan tingkat kesulitan lapangan, cuaca, dan kendala-kendala non teknis.

Dikarenakan sifat pekerjaan ini adalah pengadaan bahan yang terpasang, maka jadual pelaksanaan berupa kurva balok urutan pekerjaan dari pengiriman barang, penerimaan, dan pemasangan di lapangan.Jadual pelaksanaan, menyesuaikan pelaksanaan dari Pihak Pelaksana.

KRITERIA PENERIMAAN

Pedoman untuk melaksanakan pekerjaan dengan kriteria yang ditetapkan (lampiran 4)

RENCANA PEMERIKSAAN DAN PENGETESANDalam rencana pemeriksaan dan pengetesan hal-hal yang dilakukan mencakup meliputi jenis inspeksi, frekunesi, kriteria penerimaan, alat yang dipakai, penanggung jawab (lampiran 5)

DAFTAR MONITORING KERJADaftar yang memuat jumlah kegiatan yang dilakukan oleh pelaksana pekerjaan di mana kegiatan tersebut berhubungan dengan kegiatan pengendalian mutu (kualitas) yang meliputi kegiatan

antara lain check list, inspeksi, dan test (lampiran 6).

DAFTAR PERALATANDalam pelaksanaan pemasangan PLTS 30 WP, diperlukan peralatan guna melaksanakan pekerjaan (lampiran 7).

CHECK LISTSebelum pekerjaan dilakukan harus mendapatkan ijin dari pengawas yang ditugaskan oleh Kepala Satuan Kerja/PPK dan dituangkan dalam bentuk Check List (lampiran 8).

AUDIT MUTU PEKERJAANAudit mutu pekerjaan setiap saat harus dilakukan oleh Pengawas Mutu dari kontraktor pelaksana pekerjaan (lampiran 9).

 BAB V

PENUTUP

Dengan selesainya penyusunan buku Rencana Mutu Kontrak ini diharapkan agar supaya dapat digunakan sebagai pedoman guna pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Surat Perjanjian Pemborongan Pekerjaan yang sudah ditandatangani ketiga belah pihak—pemerintah, pelaksana, dan pengawas dan apabila ada kekuarangan-kekurangan agar dapat dikoreksi serta mohon maaf yang sebesar-besarnya.

                                                                                                                                Tempat, Tanggal Pembuatan                Konsultan Supervisi                                                                        Kontraktor Pelaksana

                [Jabatan/Stempel]                                                                          [Jabatan/stempel]

Diketahui/Disetujui:PPK/PPTK

[Jabatan/NIP]