REGULAMIN UDZIELANIA ZAMOacuteWIEŃ W SPOacuteŁCE

bdquoWODOCIĄGI KIELECKIErdquo SP Z OO W KIELCACH KTOacuteRYCH

WARTOŚĆ PRZEKRACZA KWOTĘ 30 000 EURO ORAZ JEST

MNIEJSZA NIŻ WYRAŻONA W ZŁOTYCH ROacuteWNOWARTOŚĆ

KWOTY 414 000 EURO DLA DOSTAW LUB USŁUG ORAZ KWOTY

5 186 000 EURO DLA ROBOacuteT BUDOWLANCH

ZWANYCH DALEJ ZAMOacuteWIENIAMI

LUTY 2015

1

SPIS TREŚCI DZIAŁ I ndash POSTANOWIENIA OGOacuteLNE 1 Rozdział I - Przedmiot regulacji str3 2 Słownik pojęć str3-4 3 Rozdział II ndash Zasady ogoacutelne str4-6 4 Rozdział III ndash Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia

funkcjonujący w strukturze spoacutełki ndash Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych str6

5 Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień str6-9

6 Rozdział IV ndash Komisja Przetargowa Uczestnictwo w postępowaniu Postanowienia wstępne str9

7 Procedura powoływania Komisji Przetargowej str9-10 8 Wykluczenia od czynności w postępowaniu str10 9 Obowiązki Komisji Przetargowej str10-11 10 Zadania Komisji Przetargowej str11 11 Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji

Przetargowej str11-13 12 Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień

Publicznych str13 13 Zasada działania Komisji Przetargowej str13 14 Przebieg Pracy Komisji Przetargowej str13-15 DZIAŁ II ndash POSTĘPOWANIE 1 Rozdział I ndash Tryb udzielania zamoacutewień Zagadnienia wstępne str15 2 Oddział I ndash Przetarg nieograniczony str16-17 3 Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu str17-18 4 Oddział II ndash Przetarg ograniczony str18-19 5 Oddział II ndash Konkurs ofert str19 6 Oddział IV ndash Negocjacje z ogłoszeniem str20-21 7 Oddział V ndash Dialog konkurencyjny str21 8 Oddział VI ndash Negocjacje bez ogłoszenia str22 9 Oddział VII ndash Zamoacutewienie z wolnej ręki str22-23 10 Rozdział II - Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz

wyboru oferty str23 11 Rozdział III ndash Warunki uczestnictwa w postępowaniu str23 12 Warunki udziału w postępowaniu str23-25 13 Rozdział IV ndash Wadium Wyboacuter oferty str25 14 Wadium str25 15 Wyboacuter najkorzystniejszej oferty str26-27 16 Rozdział V ndash Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie str27 17 Unieważnienie postępowania str27 18 Dokumentacja postępowania str27-28 DZIAŁ III ndash PRZEPISY SZCZEGOacuteLNE 1 Rozdział I ndash Umowy ramowe str 28

DZIAŁ IV ndash UMOWY PROCEDURY ODWOŁAWCZE 1 Zabezpieczenie umoacutew str28-29

2

2 Zawieranie umoacutew str29 3 Rozdział VI ndash Procedury odwoławcze str29 4 Rozdział VII - Postanowienia końcowe str30 5 Spis załącznikoacutew str31

3

Dział I Postanowienia ogoacutelne

Rozdział I Przedmiot regulacji

sect 1 1 Regulamin udzielania zamoacutewień w Spoacutełce bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z o o w Kielcach

zwany dalej Regulaminem stosuje się do prowadzenia procedury zamoacutewieniowej przez bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z oo w Kielcach zwanej dalej Spoacutełką na dostawy usługi i roboty budowlane będące zamoacutewieniami sektorowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) zwanej dalej bdquoUstawąrdquo ktoacuterych wartość przekracza 30 000 euro oraz jest mniejsza niż wyrażona w złotych roacutewnowartość kwoty 414 000 euro dla dostaw lub usług oraz kwoty 5 186 000 euro dla roboacutet budowlanych zwanych dalej zamoacutewieniami

2 Regulamin określa zasady i tryb działania Komisji powoływanych przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamoacutewień

Słownik pojęć

sect 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o 1 Spoacutełce - należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną

odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach 2 Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo

zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) 3 Wytycznych - należy przez to rozumieć bdquoWytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkoacutew

w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskordquo wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 21 czerwca 2011 r

4 Kodeksie cywilnym ndash należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz U z 1964 r nr 16 poz 93 ze zm)

5 Kierownik Zamawiającego ndash należy przez to rozumieć Zarząd Spoacutełki Zarząd Spoacutełki może powierzyć pisemnie innym osobom czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania

6 Zespole ds zamoacutewień publicznych ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

7 Dziale Wiodącym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera bezpośrednio prowadzi postępowanie w sprawie zamoacutewienia

8 Dziale Wnioskującym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki na rzecz ktoacuterej będzie realizowane zamoacutewienie

9 SIWZ lub specyfikacja ndash należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia lub inny przekazywany Wykonawcom dokument w ktoacuterym Zamawiający określa zasady i warunki udzielania zamoacutewienia

10 robotach budowlanych ndash należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie roboacutet budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 2c Ustawy lub obiektu budowlanego a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środkoacutew zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego

11 dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy i praw oraz innych doacutebr w szczegoacutelności na podstawie umowy sprzedaży dostawy najmu dzierżawy oraz leasingu

12 usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia ktoacuterych przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy

13 zamoacutewieniach publicznych ndash należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między Zamawiającym a Wykonawcą w rozumieniu Ustawy ktoacuterych przedmiotem są usługi dostawy lub roboty budowlane

4

14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)

15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)

16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach

17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego

18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego

19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować

zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki

(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę

20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu

21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku

z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie

23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej

Rozdział II

Zasady ogoacutelne

sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad

zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu

(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a

5

c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień

wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających

posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie

ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty

f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną

3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za

przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy

Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług

6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe

7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych

8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)

w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew

CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)

9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki

10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych

6

sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie

zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew

ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring

Rozdział III

Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki

Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych

sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy

a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący

2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden

z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu

zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet

budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym

c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura

4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI

Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień

sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności

a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych

c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową

d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki

informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub

pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego

7

2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku

nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia

b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania

c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum

i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza

ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym

g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4

h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych

3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania

o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania

zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień

publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych

f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego

h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich

i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym

j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania

8

4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń

i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za

nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż

pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje

zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do

rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK

przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia

oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5

5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki

oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej

b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany

6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń

Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)

c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)

d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej

e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej

f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca

wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium

h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu

i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone

j) skreśla się

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

1

SPIS TREŚCI DZIAŁ I ndash POSTANOWIENIA OGOacuteLNE 1 Rozdział I - Przedmiot regulacji str3 2 Słownik pojęć str3-4 3 Rozdział II ndash Zasady ogoacutelne str4-6 4 Rozdział III ndash Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia

funkcjonujący w strukturze spoacutełki ndash Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych str6

5 Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień str6-9

6 Rozdział IV ndash Komisja Przetargowa Uczestnictwo w postępowaniu Postanowienia wstępne str9

7 Procedura powoływania Komisji Przetargowej str9-10 8 Wykluczenia od czynności w postępowaniu str10 9 Obowiązki Komisji Przetargowej str10-11 10 Zadania Komisji Przetargowej str11 11 Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji

Przetargowej str11-13 12 Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień

Publicznych str13 13 Zasada działania Komisji Przetargowej str13 14 Przebieg Pracy Komisji Przetargowej str13-15 DZIAŁ II ndash POSTĘPOWANIE 1 Rozdział I ndash Tryb udzielania zamoacutewień Zagadnienia wstępne str15 2 Oddział I ndash Przetarg nieograniczony str16-17 3 Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu str17-18 4 Oddział II ndash Przetarg ograniczony str18-19 5 Oddział II ndash Konkurs ofert str19 6 Oddział IV ndash Negocjacje z ogłoszeniem str20-21 7 Oddział V ndash Dialog konkurencyjny str21 8 Oddział VI ndash Negocjacje bez ogłoszenia str22 9 Oddział VII ndash Zamoacutewienie z wolnej ręki str22-23 10 Rozdział II - Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz

wyboru oferty str23 11 Rozdział III ndash Warunki uczestnictwa w postępowaniu str23 12 Warunki udziału w postępowaniu str23-25 13 Rozdział IV ndash Wadium Wyboacuter oferty str25 14 Wadium str25 15 Wyboacuter najkorzystniejszej oferty str26-27 16 Rozdział V ndash Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie str27 17 Unieważnienie postępowania str27 18 Dokumentacja postępowania str27-28 DZIAŁ III ndash PRZEPISY SZCZEGOacuteLNE 1 Rozdział I ndash Umowy ramowe str 28

DZIAŁ IV ndash UMOWY PROCEDURY ODWOŁAWCZE 1 Zabezpieczenie umoacutew str28-29

2

2 Zawieranie umoacutew str29 3 Rozdział VI ndash Procedury odwoławcze str29 4 Rozdział VII - Postanowienia końcowe str30 5 Spis załącznikoacutew str31

3

Dział I Postanowienia ogoacutelne

Rozdział I Przedmiot regulacji

sect 1 1 Regulamin udzielania zamoacutewień w Spoacutełce bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z o o w Kielcach

zwany dalej Regulaminem stosuje się do prowadzenia procedury zamoacutewieniowej przez bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z oo w Kielcach zwanej dalej Spoacutełką na dostawy usługi i roboty budowlane będące zamoacutewieniami sektorowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) zwanej dalej bdquoUstawąrdquo ktoacuterych wartość przekracza 30 000 euro oraz jest mniejsza niż wyrażona w złotych roacutewnowartość kwoty 414 000 euro dla dostaw lub usług oraz kwoty 5 186 000 euro dla roboacutet budowlanych zwanych dalej zamoacutewieniami

2 Regulamin określa zasady i tryb działania Komisji powoływanych przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamoacutewień

Słownik pojęć

sect 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o 1 Spoacutełce - należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną

odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach 2 Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo

zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) 3 Wytycznych - należy przez to rozumieć bdquoWytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkoacutew

w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskordquo wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 21 czerwca 2011 r

4 Kodeksie cywilnym ndash należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz U z 1964 r nr 16 poz 93 ze zm)

5 Kierownik Zamawiającego ndash należy przez to rozumieć Zarząd Spoacutełki Zarząd Spoacutełki może powierzyć pisemnie innym osobom czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania

6 Zespole ds zamoacutewień publicznych ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

7 Dziale Wiodącym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera bezpośrednio prowadzi postępowanie w sprawie zamoacutewienia

8 Dziale Wnioskującym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki na rzecz ktoacuterej będzie realizowane zamoacutewienie

9 SIWZ lub specyfikacja ndash należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia lub inny przekazywany Wykonawcom dokument w ktoacuterym Zamawiający określa zasady i warunki udzielania zamoacutewienia

10 robotach budowlanych ndash należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie roboacutet budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 2c Ustawy lub obiektu budowlanego a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środkoacutew zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego

11 dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy i praw oraz innych doacutebr w szczegoacutelności na podstawie umowy sprzedaży dostawy najmu dzierżawy oraz leasingu

12 usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia ktoacuterych przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy

13 zamoacutewieniach publicznych ndash należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między Zamawiającym a Wykonawcą w rozumieniu Ustawy ktoacuterych przedmiotem są usługi dostawy lub roboty budowlane

4

14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)

15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)

16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach

17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego

18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego

19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować

zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki

(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę

20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu

21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku

z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie

23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej

Rozdział II

Zasady ogoacutelne

sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad

zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu

(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a

5

c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień

wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających

posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie

ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty

f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną

3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za

przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy

Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług

6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe

7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych

8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)

w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew

CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)

9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki

10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych

6

sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie

zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew

ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring

Rozdział III

Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki

Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych

sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy

a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący

2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden

z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu

zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet

budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym

c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura

4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI

Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień

sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności

a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych

c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową

d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki

informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub

pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego

7

2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku

nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia

b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania

c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum

i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza

ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym

g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4

h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych

3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania

o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania

zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień

publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych

f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego

h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich

i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym

j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania

8

4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń

i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za

nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż

pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje

zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do

rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK

przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia

oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5

5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki

oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej

b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany

6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń

Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)

c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)

d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej

e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej

f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca

wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium

h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu

i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone

j) skreśla się

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

2

2 Zawieranie umoacutew str29 3 Rozdział VI ndash Procedury odwoławcze str29 4 Rozdział VII - Postanowienia końcowe str30 5 Spis załącznikoacutew str31

3

Dział I Postanowienia ogoacutelne

Rozdział I Przedmiot regulacji

sect 1 1 Regulamin udzielania zamoacutewień w Spoacutełce bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z o o w Kielcach

zwany dalej Regulaminem stosuje się do prowadzenia procedury zamoacutewieniowej przez bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z oo w Kielcach zwanej dalej Spoacutełką na dostawy usługi i roboty budowlane będące zamoacutewieniami sektorowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) zwanej dalej bdquoUstawąrdquo ktoacuterych wartość przekracza 30 000 euro oraz jest mniejsza niż wyrażona w złotych roacutewnowartość kwoty 414 000 euro dla dostaw lub usług oraz kwoty 5 186 000 euro dla roboacutet budowlanych zwanych dalej zamoacutewieniami

2 Regulamin określa zasady i tryb działania Komisji powoływanych przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamoacutewień

Słownik pojęć

sect 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o 1 Spoacutełce - należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną

odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach 2 Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo

zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) 3 Wytycznych - należy przez to rozumieć bdquoWytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkoacutew

w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskordquo wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 21 czerwca 2011 r

4 Kodeksie cywilnym ndash należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz U z 1964 r nr 16 poz 93 ze zm)

5 Kierownik Zamawiającego ndash należy przez to rozumieć Zarząd Spoacutełki Zarząd Spoacutełki może powierzyć pisemnie innym osobom czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania

6 Zespole ds zamoacutewień publicznych ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

7 Dziale Wiodącym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera bezpośrednio prowadzi postępowanie w sprawie zamoacutewienia

8 Dziale Wnioskującym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki na rzecz ktoacuterej będzie realizowane zamoacutewienie

9 SIWZ lub specyfikacja ndash należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia lub inny przekazywany Wykonawcom dokument w ktoacuterym Zamawiający określa zasady i warunki udzielania zamoacutewienia

10 robotach budowlanych ndash należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie roboacutet budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 2c Ustawy lub obiektu budowlanego a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środkoacutew zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego

11 dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy i praw oraz innych doacutebr w szczegoacutelności na podstawie umowy sprzedaży dostawy najmu dzierżawy oraz leasingu

12 usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia ktoacuterych przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy

13 zamoacutewieniach publicznych ndash należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między Zamawiającym a Wykonawcą w rozumieniu Ustawy ktoacuterych przedmiotem są usługi dostawy lub roboty budowlane

4

14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)

15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)

16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach

17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego

18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego

19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować

zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki

(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę

20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu

21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku

z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie

23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej

Rozdział II

Zasady ogoacutelne

sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad

zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu

(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a

5

c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień

wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających

posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie

ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty

f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną

3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za

przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy

Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług

6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe

7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych

8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)

w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew

CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)

9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki

10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych

6

sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie

zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew

ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring

Rozdział III

Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki

Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych

sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy

a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący

2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden

z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu

zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet

budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym

c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura

4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI

Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień

sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności

a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych

c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową

d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki

informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub

pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego

7

2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku

nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia

b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania

c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum

i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza

ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym

g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4

h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych

3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania

o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania

zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień

publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych

f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego

h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich

i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym

j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania

8

4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń

i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za

nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż

pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje

zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do

rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK

przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia

oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5

5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki

oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej

b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany

6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń

Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)

c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)

d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej

e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej

f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca

wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium

h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu

i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone

j) skreśla się

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

3

Dział I Postanowienia ogoacutelne

Rozdział I Przedmiot regulacji

sect 1 1 Regulamin udzielania zamoacutewień w Spoacutełce bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z o o w Kielcach

zwany dalej Regulaminem stosuje się do prowadzenia procedury zamoacutewieniowej przez bdquoWodociągi Kieleckierdquo Sp z oo w Kielcach zwanej dalej Spoacutełką na dostawy usługi i roboty budowlane będące zamoacutewieniami sektorowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) zwanej dalej bdquoUstawąrdquo ktoacuterych wartość przekracza 30 000 euro oraz jest mniejsza niż wyrażona w złotych roacutewnowartość kwoty 414 000 euro dla dostaw lub usług oraz kwoty 5 186 000 euro dla roboacutet budowlanych zwanych dalej zamoacutewieniami

2 Regulamin określa zasady i tryb działania Komisji powoływanych przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamoacutewień

Słownik pojęć

sect 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o 1 Spoacutełce - należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną

odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach 2 Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo

zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm) 3 Wytycznych - należy przez to rozumieć bdquoWytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkoacutew

w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiskordquo wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 21 czerwca 2011 r

4 Kodeksie cywilnym ndash należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz U z 1964 r nr 16 poz 93 ze zm)

5 Kierownik Zamawiającego ndash należy przez to rozumieć Zarząd Spoacutełki Zarząd Spoacutełki może powierzyć pisemnie innym osobom czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania

6 Zespole ds zamoacutewień publicznych ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

7 Dziale Wiodącym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki ktoacutera bezpośrednio prowadzi postępowanie w sprawie zamoacutewienia

8 Dziale Wnioskującym ndash należy przez to rozumieć komoacuterkę organizacyjną Spoacutełki na rzecz ktoacuterej będzie realizowane zamoacutewienie

9 SIWZ lub specyfikacja ndash należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia lub inny przekazywany Wykonawcom dokument w ktoacuterym Zamawiający określa zasady i warunki udzielania zamoacutewienia

10 robotach budowlanych ndash należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie roboacutet budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 2c Ustawy lub obiektu budowlanego a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środkoacutew zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego

11 dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy i praw oraz innych doacutebr w szczegoacutelności na podstawie umowy sprzedaży dostawy najmu dzierżawy oraz leasingu

12 usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia ktoacuterych przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy

13 zamoacutewieniach publicznych ndash należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między Zamawiającym a Wykonawcą w rozumieniu Ustawy ktoacuterych przedmiotem są usługi dostawy lub roboty budowlane

4

14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)

15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)

16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach

17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego

18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego

19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować

zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki

(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę

20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu

21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku

z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie

23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej

Rozdział II

Zasady ogoacutelne

sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad

zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu

(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a

5

c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień

wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających

posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie

ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty

f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną

3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za

przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy

Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług

6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe

7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych

8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)

w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew

CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)

9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki

10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych

6

sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie

zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew

ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring

Rozdział III

Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki

Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych

sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy

a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący

2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden

z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu

zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet

budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym

c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura

4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI

Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień

sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności

a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych

c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową

d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki

informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub

pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego

7

2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku

nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia

b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania

c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum

i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza

ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym

g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4

h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych

3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania

o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania

zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień

publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych

f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego

h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich

i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym

j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania

8

4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń

i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za

nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż

pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje

zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do

rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK

przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia

oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5

5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki

oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej

b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany

6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń

Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)

c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)

d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej

e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej

f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca

wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium

h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu

i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone

j) skreśla się

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

4

14 zamoacutewieniach - należy przez to rozumieć zamoacutewienia na usługi dostawy lub roboty budowlane ktoacutere nie są zamoacutewieniami publicznymi (do ktoacuterych nie stosuje się przepisoacutew Ustawy)

15 zamoacutewieniach sektorowych ndash należy przez to rozumieć zamoacutewienia w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U z 2013 r poz 907 z poacuteźn zm)

16 Zamawiającym ndash należy przez to rozumieć bdquoWodociągi Kieleckierdquo Spoacutełkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach

17 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej ktoacutera samodzielnie lub wspoacutelnie z innym Wykonawcą ubiega się o udzielenie zamoacutewienia publicznego złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego

18 najkorzystniejszej ofercie ndash należy przez to rozumieć ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamoacutewień publicznych w zakresie działalności twoacuterczej lub naukowej ktoacuterych przedmiotu nie można z goacutery opisać w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący ndash ofertę ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryterioacutew odnoszących się do przedmiotu zamoacutewienia publicznego

19 awarii ndash należy przez to rozumieć niespodziewane (nieplanowane) nagłe zdarzenie (wydarzenie) ktoacutere powoduje lub może spowodować

zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi zakłoacutecenie lub uniemożliwienie prowadzenia podstawowej działalności Spoacutełki

(produkcja wody jej dostarczanie i oczyszczanie ściekoacutew) zagrożenie dla środowiska naturalnego narażenie Spoacutełki na straty finansowe lub inną szkodę

20 Komisji ndash należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną zgodnie z postanowieniami Ustawy i niniejszego Regulaminu

21 Regulaminie ndash należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin 22 Efektywnym wydatku ndash należy przez to rozumieć wydatek poniesiony w związku

z zawarciem umowy według procedur określonych w niniejszym Regulaminie

23 Projekt Kompleksowa Ochrona Woacuted Podziemnych Aglomeracji Kieleckiej- projekt realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wspoacutełfinansowanego ze środkoacutew Unii Europejskiej

Rozdział II

Zasady ogoacutelne

sect 3 1 Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia odbywa się z zachowaniem zasad

zapewniających uczciwą konkurencję i roacutewne traktowanie Wykonawcoacutew Zasady te są realizowane poprzez prowadzenie postępowań z uwzględnieniem wymogoacutew a) jawności - w szczegoacutelności rozumianej jako zamieszczenie ogłoszenia o przetargu

(aukcji) w Internecie lub w prasie w zależności od wartości i rodzaju zamoacutewienia Decyzję o zakresie upowszechnienia informacji o planowanym zawarciu umowy podejmuje Spoacutełka Dodatkowo ogłoszenie powinno być zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

b) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamoacutewienia - w szczegoacutelności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych Wykonawcoacutew a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań roacutewnoważnych z zastrzeżeniem sect 29a

5

c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień

wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających

posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie

ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty

f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną

3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za

przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy

Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług

6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe

7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych

8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)

w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew

CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)

9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki

10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych

6

sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie

zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew

ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring

Rozdział III

Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki

Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych

sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy

a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący

2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden

z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu

zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet

budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym

c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura

4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI

Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień

sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności

a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych

c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową

d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki

informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub

pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego

7

2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku

nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia

b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania

c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum

i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza

ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym

g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4

h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych

3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania

o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania

zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień

publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych

f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego

h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich

i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym

j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania

8

4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń

i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za

nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż

pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje

zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do

rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK

przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia

oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5

5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki

oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej

b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany

6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń

Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)

c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)

d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej

e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej

f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca

wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium

h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu

i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone

j) skreśla się

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

5

c) roacutewnego dostępu dla podmiotoacutew gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej - w szczegoacutelności rozumianej jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem Wykonawcoacutew z innych państw członkowskich Przykładowo zakazane są wymagania nakładające i posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu zamoacutewienia w Polsce ii posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji zamoacutewień

wspoacutełfinansowanych w ramach funduszu UE lub funduszy krajowych d) wzajemnego uznawania dyplomoacutew świadectw i innych dokumentoacutew potwierdzających

posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem e) odpowiednich terminoacutew - w szczegoacutelności rozumianych jako wyznaczenie na składanie

ofert terminoacutew umożliwiających Wykonawcom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamoacutewienia przygotowanie i złożenie oferty

f) przejrzystego i obiektywnego podejścia - w szczegoacutelności rozumianego jako obowiązek wyłączania po stronie Spoacutełki z przygotowania i prowadzenia przetargu osoacuteb w stosunku do ktoacuterych zachodzą przesłanki analogiczne do określonych w art 17 ust 1 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady pisemności Zamawiający może dopuścić prowadzenie korespondencji drogą faksową elektroniczną

3 Udzielając zamoacutewień Spoacutełka będzie zawierać umowy w sposoacuteb efektywny 4 Posługiwanie się niniejszym Regulaminem nie zwalnia z odpowiedzialności za

przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami prawa 5 Dla dokonania oceny czy zamoacutewienie będzie udzielone na podstawie przepisoacutew ustawy

Prawo Zamoacutewień Publicznych czy też na podstawie niniejszego Regulaminu jak roacutewnież dla dokonania wyboru trybu postępowania istotne znaczenie ma cel udzielenia zamoacutewienia przedmiot zamoacutewienia oraz szacunkowa wartość przedmiotu zamoacutewienia ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością bez podatku od towaroacutew i usług

6 Z uwagi na cel udzielenia zamoacutewienia zamoacutewienia dzieli się na zamoacutewienia a) klasyczne b) sektorowe

7 Realizacja zamoacutewień w Spoacutełce odbywa się zgodnie z Planem Techniczno ndash Ekonomicznym i Planem udzielania zamoacutewień publicznych

8 Plan udzielania zamoacutewień i zamoacutewień publicznych jest tworzony na podstawie propozycji Działoacutew wnioskujących Propozycje do Planu na przyszły rok składa się do Kierownika Działu Wiodącego w terminie do 30 października Propozycje muszą zawierać w szczegoacutelności a) określenie przedmiotu zamoacutewienia b) wartość szacunkową zamoacutewienia (netto) ustaloną zgodnie z art 32 Ustawy Pzp c) kwotę jaką spoacutełka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia (brutto)

w roku ktoacuterego dotyczy d) w przypadku zamoacutewień na dostawy usługi lub roboty budowlane ndash wskazanie kodoacutew

CPV określających przedmiot zamoacutewienia zgodnie z rozporządzeniem (WE) Parlamentu europejskiego i Rady nr 21952002 z dnia 5 listopada 2002r w sprawie Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV (Dz Urz WE L 340 z 16122002 str 0001-0562 Dz Urz UE Polskie wydanie specjalne rozdz 6 t7 str 3 z poacuteź zm)

9 W terminie do 30 dni od złożenia przez Działy Wnioskujące propozycji o ktoacuterych mowa w ust 8 Kierownik Działu Wiodącego sporządza na ich podstawie projekt planu udzielania zamoacutewień na przyszły rok i przedstawia go po akceptacji przez Zespoacuteł ds Zamoacutewień Publicznych - Dyrektorowi ds Inwestycyjnych i Logistyki

10 W przypadku konieczności udzielenia zamoacutewienia nieprzewidzianego w planie udzielania zamoacutewień na dany rok kierujący Działem Wnioskującym składa Zarządowi wniosek o zmianę Planu udzielania zamoacutewień wraz ze wskazaniem propozycji źroacutedła sfinansowania zamoacutewienia oraz podaniem przyczyny z powodu ktoacuterej zamoacutewienie nie zostało zgłoszone do Planu udzielania zamoacutewień na dany rok Wniosek wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora ds Ekonomicznych

6

sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie

zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew

ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring

Rozdział III

Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki

Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych

sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy

a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący

2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden

z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu

zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet

budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym

c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura

4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI

Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień

sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności

a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych

c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową

d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki

informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub

pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego

7

2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku

nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia

b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania

c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum

i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza

ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym

g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4

h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych

3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania

o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania

zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień

publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych

f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego

h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich

i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym

j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania

8

4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń

i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za

nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż

pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje

zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do

rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK

przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia

oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5

5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki

oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej

b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany

6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń

Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)

c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)

d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej

e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej

f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca

wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium

h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu

i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone

j) skreśla się

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

6

sect 4 1 Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie

zamoacutewienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm 2 Zasady i tryb postępowania o ktoacuterych mowa w Dziale II nie dotyczą wydatkoacutew

ponoszonych przez Członkoacutew Zarządu na cele reprezentacyjne oraz wszelkiego rodzaju sponsoring

Rozdział III

Uczestnicy postępowania o udzielenie zamoacutewienia funkcjonujący w strukturze Spoacutełki

Podstawowe funkcje komoacuterek organizacyjnych

sect 5 1 Na potrzeby udzielania zamoacutewień rozroacuteżnia się działy

a) Dział Wnioskujący b) Dział Wiodący

2 Działem Wnioskującym może być każda komoacuterka organizacyjna Spoacutełki 3 Działem Wiodącym w zależności od przedmiotu zamoacutewienia może być wyłącznie jeden

z działoacutew a) JMJML Dział Głoacutewnego Mechanika i LogistykiSekcja Logistyki ndash przy udzielaniu

zamoacutewień w zakresie usług i dostaw b) JI Dział Inwestycji ndash przy udzielaniu zamoacutewień na dostawy oraz w zakresie roboacutet

budowlanych i remontoacutew obiektoacutew usług projektowych oraz innych towarzyszących robotom budowlanym i usługom projektowym

c) JRP Jednostka Realizująca Projekt ndash przy udzielaniu zamoacutewień udzielanych w ramach realizacji Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura

4 W sytuacji gdy Dział Wnioskujący jest jednocześnie Działem Wiodącym wykonuje on obowiązki obydwu Działoacutew przewidziane w niniejszym Regulaminie np Dział JI

Uprawnienia i obowiązki komoacuterek organizacyjnych Spoacutełki w procesie udzielania zamoacutewień

sect 6 1 Dział Wnioskujący wykonuje następujące czynności

a) składa do Działu Wiodącego wg załącznika nr 1 - Wniosek o powołanie i przeprowadzenie postępowania zawierający min wskazanie źroacutedła finansowania nr pozycji z Planu udzielania zamoacutewień publicznych określenie przedmiotu zamoacutewienia jego szacunkowej wartości i sposobu ustalenia tej wartości zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) przedkłada wraz z wnioskiem szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia oraz dokument z oszacowania wartości zamoacutewienia z terminem 3 miesięcy dla dostaw i usług a 6 miesięcy dla roboacutet budowlanych

c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentacji umożliwiających opracowanie SIWZ przez Komisję Przetargową

d) udziela niezbędnych informacji w trakcie postępowania przetargowego e) odpowiada za nadzoacuter nad prawidłową realizacją Umowy f) potwierdza wykonanie usług dostaw na fakturze przekazuje do Sekcji Logistyki

informację o należytym wykonaniu umowy g) składa wniosek do Zarządu o podwyższenie kwoty na sfinansowanie zamoacutewienia h) w przypadku użycia nazw własnych wskazania znakoacutew towarowych patentoacutew lub

pochodzenia przedkłada zgodnie z sect 29 a niniejszego Regulaminu szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie powyższego

7

2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku

nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia

b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania

c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum

i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza

ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym

g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4

h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych

3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania

o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania

zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień

publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych

f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego

h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich

i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym

j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania

8

4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń

i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za

nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż

pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje

zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do

rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK

przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia

oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5

5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki

oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej

b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany

6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń

Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)

c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)

d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej

e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej

f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca

wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium

h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu

i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone

j) skreśla się

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

7

2 Dział Wiodący wykonuje następujące czynności a) określa przedmiot zamoacutewienia wg oznaczenia CPV oraz grupy określonej w załączniku

nr 14 oraz weryfikuje jego szacunkową wartość wskazuje wartość zamoacutewień o tym samym rodzaju udzielonych przez Dział od daty początkowej obowiązywania aktualnego Planu Udzielania Zamoacutewień i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia

b) Kierownik Działu przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia wraz z propozycją trybu i składu Komisji Przetargowej w terminie pozwalającym na przeprowadzenie postępowania

c) prowadzi rejestr udzielonych zamoacutewień d) po zakończeniu postępowania przechowuje całą dokumentację w archiwum

i przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia jeśli gwarancja lub rękojmia udzielone zostały na okres kończący się po upływie 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia jednak w każdym przypadku nie kroacutecej niż po upływie 6-ciu miesięcy od daty upływu terminu udzielonej gwarancji lub rękojmi O terminie zakończenia archiwizowania dokumentoacutew zawsze decyduje data poacuteźniejsza

ii w przypadku zamoacutewień dla ktoacuterych Działem Wiodącym jest JRP dokumentacja przetargowa jest przechowywana przez okres 10 lat licząc od wyznaczonej daty końcowej rozliczenia Projektoacutew wspoacutełfinansowanych z Funduszu Spoacutejności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura lecz nie kroacutecej niż przez okres 3 lat od daty zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

f) potwierdza wykonanie usług dostaw roboacutet budowlanych i opisuje fakturę pod względem merytorycznym

g) przekazuje do Sekcji Finansowej dyspozycje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowane przez Członka Dyrekcji Spoacutełki ndash załącznik nr 4

h) przekazuje do Działu Wnioskującego ksero zawartej umowy celem jej realizacji i) przekazuje do zaparafowania wzoacuter umowy Głoacutewnemu Księgowemu j) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia k) przygotowuje SIWZ na podstawie przedłożonych dokumentoacutew l) Dział JI potwierdza na fakturze należyte wykonanie roboacutet budowlanych

3 Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych a) rejestruje Wnioski o powołanie Komisji Przetargowej i przeprowadzenie postępowania

o udzielenie zamoacutewienia b) opiniuje tryb udzielenia zamoacutewienia zaproponowany we wniosku c) wspoacutełpracuje z Komisją Przetargową i Działem Wiodącym w całym cyklu udzielania

zamoacutewienia d) parafuje Specyfikacje Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia e) pracownik Zespołu parafuje wspoacutelnie z Radcą Prawnym z Zespołu ds zamoacutewień

publicznych umowy w sprawach zamoacutewień jak roacutewnież ich wzory załączane do SIWZ W przypadku nieobecności Radcy Prawnego z Zespołu ds zamoacutewień publicznych umowy w sprawach zamoacutewień publicznych parafuje Radca Prawny z Zespołu Radcoacutew Prawnych

f) odpowiada za prawną stronę przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego

g) akceptuje Plan Udzielania Zamoacutewień Spoacutełki przedłożony przez kierownika Działu Wiodącego

h) umieszcza wszelkie informacje dotyczące zamoacutewienia publicznego na portalu Urzędu Zamoacutewień Publicznych lub przekazuje do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspoacutelnot Europejskich

i) sprawdza zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wadium pod względem formalnym

j) sprawdza SIWZ wraz z załącznikami w terminie 5 dni od dnia przekazania

8

4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń

i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za

nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż

pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje

zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do

rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK

przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia

oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5

5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki

oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej

b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany

6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń

Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)

c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)

d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej

e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej

f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca

wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium

h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu

i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone

j) skreśla się

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

8

4 Biuro Obsługi Klienta (BOK) a) przyjmuje od Komisji ogłoszenie o przetargu i umieszcza je na tablicy ogłoszeń

i zdejmuje dzień po dacie określonej jako dzień otwarcia ofert b) wydaje Wykonawcom SIWZ zapewniając odpowiednią ilość egzemplarzy i wystawia za

nią fakturę jeśli jest odpłatna c) prowadzi rejestr wydanych SIWZ oraz faktur d) przekazuje do Sekcji Finansowej dowoacuted wniesienia wadium w innej formie niż

pieniężna e) przyjmuje oferty od Wykonawcoacutew dostarczone osobiście lub przez doręczyciela f) prowadzi rejestr ofert nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje

zapisu daty i godziny przyjęcia oferty załącznik nr 5 g) przechowuje oferty w miejscu niedostępnym dla osoacuteb postronnych i przekazuje je do

rąk sekretarza lub innego Członka Komisji Przetargowej h) w przypadku gdy do oferty dołączone są wzory lub proacutebki oferowanych produktoacutew BOK

przekazuje wzory do Magazynu Centralnego za pokwitowaniem i) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia

oferty sporządza oświadczenie stwierdzające wpływ ofert wraz z datą i godziną wpływu a kopię oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia w dokumentacji przetargowej załącznik nr 5

5 Magazyn Centralny a) przyjmuje i przechowuje przyjęte od BOK za pokwitowaniem wzory i proacutebki

oferowanych produktoacutew i przekazuje je w dniu otwarcia ofert Sekretarzowi lub innemu Członkowi Komisji Przetargowej

b) prowadzi rejestr przyjętych wzoroacutew i proacutebek ndash rejestr zawiera co najmniej liczbę porządkową nazwę produktu datę przyjęcia i przekazania wzoru Komisji oraz datę zwrotu jeżeli zwrot był dokonany

6 Sekcja FinansowaGłoacutewny Księgowy a) przechowuje na rachunku bankowym wadium wniesione w pieniądzu b) przyjmuje od BOK wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń

Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym) gwarancji bankowych gwarancji ubezpieczeniowych poręczeń udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U z 2007 r Nr 42 poz 275 z poacuteźn zm)

c) prowadzi rejestr złożonych wadioacutew nadając im numer zgodnie z kolejnością wpływu oraz dokonuje zapisu daty i godziny przyjęcia wadium (załącznik nr 6)

d) w przypadku gdy Wykonawcadoręczyciel zażądał pisemnego potwierdzenia złożenia wadium sporządza oświadczenie (załącznik nr 7) stwierdzające złożenie wadium wraz z datą i godziną wpływu a kopie oświadczenia przekazuje Komisji celem złożenia dokumentacji przetargowej

e) na wniosek Sekretarza potwierdza wniesienie przed upływem terminu składania ofert kwoty wadium na konto Spoacutełki lub jego złożenie w innej formie o ktoacuterej mowa w ust 6 b) powyżej

f) w razie potrzeby realizuje gwarancje i poręczenia złożone jako wadium g) na wniosek Przewodniczącego Komisji zaakceptowany przez Członka Dyrekcji zwraca

wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy oraz oryginały dokumentoacutew wniesione jako wadium

h) przyjmuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy i przechowuje do czasu otrzymania informacji o konieczności jego zwrotu

i) w razie potrzeby realizuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do formy w ktoacuterej zostało ono złożone

j) skreśla się

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

9

k) zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wniosek Kierownika Sekcji Logistyki zaakceptowany przez Członka Dyrekcji

l) Głoacutewny Księgowy parafuje wzoacuter umowy

7 Sekcja ds Informatyki a) zamieszcza ogłoszenia o przetargach na stronie internetowej i usuwa je w dzień po dacie

ustalonej jako dzień otwarcia ofert b) zamieszcza SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami na stronie internetowej

Zamawiającego c) zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje

niezbędne dla przeprowadzenia postępowania a przekazane przez Komisję Przetargową

8 Sekretariat a) przekazuje niezwłocznie wszelką korespondencję dotyczącą zamoacutewienia w tym e-maile

(zapytania i skargi) do dekretacji pełnomocnika powołanego w danym postępowaniu a następnie do odpowiedniej komoacuterki zgodnie z dekretacją

b) przekazuje niezwłocznie prośbę o dostarczenie SIWZ zgłoszoną faksem bezpośrednio do Biura Obsługi Klienta

c) wysyła korespondencję postępowania d) przekazuje Komisji Przetargowej potwierdzenia wysłania faksem korespondencji

w sprawie postępowania sect 7

Pracownicy wymienionych komoacuterek organizacyjnych Zamawiającego są zobowiązani do wykonywania wszystkich nałożonych niniejszym Regulaminem czynności z należytą starannością podlegają odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu pracy i aktoacutew Wykonawczych

Rozdział IV Komisja Przetargowa

Uczestnictwo w postępowaniu

Postanowienia wstępne

sect 8 1 Komisje przetargowe powoływane są celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań

ilekroć tryb postępowania tego wymaga 2 Do Komisji powoływanych celem przygotowania i przeprowadzenia postępowań w trybach

udzielania zamoacutewień bez ogłoszenia stosuje się postanowienia niniejszego Rozdziału 3 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w trybie zamoacutewienia z wolnej ręki Spoacutełka

powołuje Komisję w liczbie 3 członkoacutew

Procedura powoływania Komisji przetargowej

sect 9 1 Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 3 osoacuteb powoływanych przez Kierownika

Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Kierownika Działu Wiodącego a w jej skład wchodzą a) Przewodniczący b) Członkowie (Kierownik lub pracownik Działu Wnioskującego Wiodącego) c) Sekretarz Komisji powoływany z Działu Wiodącego d) inne osoby ktoacuterych uczestnictwo w pracach Komisji jest uzasadnione

2 Kierownik Zamawiającego nie jest związany wnioskiem Kierownika Działu Wiodącego co do składu Komisji

3 Kierownik Zamawiającego ma prawo powołać Komisję Przetargową w innym składzie niż opisany powyżej w ust 1

4 Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji Przetargowej związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości ktoacutere uzyskały w toku prac Komisji Przetargowej

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

10

5 Członkowie Komisji Przetargowej powinni reprezentować wysoki stopień umiejętności i wysoki poziom wiedzy w zakresie zadania ktoacuterego zamoacutewienie dotyczy oraz znajomość ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i niniejszego Regulaminu Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisoacutew i niniejszego Regulaminu

6 W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany składu Komisji aby nie powtarzać czynności nie wpływających na wynik postępowania

Wykluczenia od czynności w postępowaniu

sect 10 1 Członkiem Komisji Przetargowej nie mogą być osoby ktoacutere

a) ubiegają się o udzielenie tego zamoacutewienia b) pozostają w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wykonawcą jego zastępcą prawnym lub Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamoacutewienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były Członkami organoacutew zarządzających lub organoacutew nadzorczych Wykonawcoacutew ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osoacuteb

e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia przestępstwo przekupstwa przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

2 Członkowie Komisji oraz osoby nie będące Członkami Komisji uczestniczące w wykonywaniu czynności w postępowaniu lub jego przygotowaniu co do ktoacuterych zaistnieją okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1 podlegają wykluczeniu z udziału w czynnościach postępowania

3 Członkowie Komisji oraz osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o ktoacuterych mowa w ust 1

4 Czynności w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach o ktoacuterych mowa w ust 1 powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania

Obowiązki Komisji Przetargowej

sect 11 1 Przestrzeganie zasad prowadzenia postępowania 2 Dokładne zapoznanie się z zakresem przedmiotu zamoacutewienia 3 Przygotowanie SIWZ zgodnej z zasadami prowadzenia przetargu w zakresie dostaw usług

i roboacutet budowlanych z uwzględnieniem zakresu przedstawionego przez Dział Wnioskujący 4 Parafowanie przez wszystkich członkoacutew Komisji Przetargowej dokumentoacutew związanych

z postępowaniem przetargowym 5 Przedmiot zamoacutewienia powinien być opisany w SIWZ w sposoacuteb zapewniający zachowanie

warunkoacutew konkurencji oraz w sposoacuteb jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń pozwalających Wykonawcy na precyzyjne i niebudzące wątpliwości określenie przedmiotu zamoacutewienia na podstawie SIWZ

6 Przygotowanie treści ogłoszenia o przetargu zawierającego niezbędne dla Wykonawcoacutew informacje oraz informacje wymagane przez obowiązujące przepisy i niniejszy Regulamin

7 Udzielanie niezwłocznie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

11

8 Zbieranie ofert zapoznanie się z ich treścią ocena tych ofert pod względem spełnienia warunkoacutew postępowania przez Wykonawcoacutew a następnie pod względem zgodności ofer z SIWZ wyboacuter najkorzystniejszej oferty

9 Zaproponowanie wyboru Wykonawcy stosownie do wynikoacutew oceny ofert i przedłożenie propozycji w formie protokołu do decyzji Kierownika Zamawiającego

10 Ogłoszenie wynikoacutew przetargu 11 Komisja Przetargowa informuje pisemnie wszystkich uczestnikoacutew o wyniku przetargu

i przekazuje stosowną informację w tym przedmiocie do Sekcji ds Informatyki celem jej zamieszczenia na stronie Zamawiającego oraz do BOK celem zamieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki

12 Komisja odpowiada za podjęcie decyzji o zwrocie wadium wszystkim Wykonawcom oproacutecz Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Decyzję o zwrocie wadium Przewodniczący Komisji przekazuje do Sekcji Finansowej Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w sect 54 niniejszego Regulaminu

13 Wykonawcy ktoacutery wygrał przetarg Komisja wyznacza odpowiedni termin na podpisanie umowy i złożenie zabezpieczenia jej wykonania jeśli jest wymagane

14 Komisja przygotowuje projekt odpowiedzi na złożoną skargę na wynik postępowania

Zadania Komisji Przetargowej

sect 12 1 Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamoacutewienia

w oparciu o Regulamin Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce natomiast postępowania o udzielenie zamoacutewienia publicznego ndash w oparciu o ustawę Prawo zamoacutewień publicznych

2 Celem podstawowym i nadrzędnym zadaniem Komisji Przetargowej jest zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub zamoacutewienia publicznego w sposoacuteb gwarantujący zachowanie warunkoacutew uczciwej konkurencji i roacutewnego traktowania spełniający wszelkie wymogi prawa i niniejszego Regulaminu oraz wyboacuter Wykonawcy oferującego najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zamoacutewienia

3 Komisja Przetargowa bez względu na zastosowany tryb prowadzi wszelkie czynności związane z postępowaniem o udzielenie (zamoacutewienia) zamoacutewienia publicznego w tym między innymi przygotowuje niezbędne materiały przetargowe dokonuje oceny i wyboru ofert oraz dokumentuje przebieg postępowania zgodnie z przyjętymi zasadami

4 Zadaniem Komisji Przetargowej jest dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty co oznacza wyboacuter oferty z najwyższa punktacją albo oferty ktoacutera przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryterioacutew określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia

Obowiązki i uprawnienia poszczegoacutelnych Członkoacutew Komisji Przetargowej

sect 13 1 Przewodniczący Komisji Przetargowej

a) kieruje pracą Komisji b) wyznacza terminy posiedzeń Komisji przetargowej i przewodniczy im c) parafuje treść ogłoszenia oraz specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na każdej

stronie potwierdzając tym samym rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie materiałoacutew przetargowych

d) skreśla się e) skreśla się f) rozdziela między Członkoacutew Komisji prace podejmowane w trybie roboczym g) zarządza otwarcie ofert h) odbiera oświadczenia o ktoacuterych mowa w art 17 ustawy Prawo zamoacutewień publicznych

i w sect 10 ust 3 niniejszego Regulaminu od Członkoacutew Komisji oraz osoacuteb uczestniczących w postępowaniu i wraz ze swoim oświadczeniem składa do dokumentacji przetargowej (formularz określony przez Prezesa Rady Ministroacutew zgodnie zobowiązującymi przepisami formularz ZP-1)

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

12

i) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o usunięcie tych Członkoacutew z Komisji Przetargowej ktoacuterzy podlegają wykluczeniu lub budzą uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności

j) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o zmianę składu Komisji Przetargowej

k) występuje do Kierownika Zamawiającego z informacjami o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania

l) wnioskuje do Kierownika Zamawiającego o odrzucenie oferty lub wykluczenie Wykonawcy albo unieważnienie przetargu w przypadkach przewidzianych ustawą lub Regulaminem

m) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamoacutewienie parafując wszystkie pisma notatki i protokoacuteły odpowiedzi na zadane pytania oraz odpowiedź na skargę wniesioną na wynik postępowania

n) składa zaakceptowaną przez Członka Dyrekcji dyspozycję zwrotu wadium Sekcji Finansowej (załącznik nr 4)

o) przygotowuje postępowanie w terminie 30 dni liczonych od dnia powołania Komisji Przetargowej do dnia ogłoszenia

2 Sekretarz Komisji Przetargowej a) sporządza protokoacuteły z prac Komisji Przetargowej b) prowadzi pełną dokumentację z postępowania o udzielenie zamoacutewienia c) odpowiada za prawidłowe przygotowanie dokumentoacutew pod względem formalnym

w ramach prowadzonego postępowania d) przygotowuje projekt ogłoszenia o wyniku przetargu oraz pism do Wykonawcoacutew

zawierających informacje o wyniku postępowania (w przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne)

e) przekazuje do Sekcji Finansowej informację dotyczącą nazwy zadania daty przetargu i wysokości wadium

f) sporządzoną przez Komisję przetargową SIWZ przedkłada Zespołowi ds Zamoacutewień publicznych w celu sprawdzenia pod względem formalno-prawnym oraz zaparafowania

g) przygotowaną SIWZ przekazuje Kierownikowi Zamawiającego celem zatwierdzenia

3 Członkowie Komisji Przetargowej w tym Przewodniczący i Sekretarz a) obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Komisji Przetargowej zwoływanych przez

Przewodniczącego i parafują wszystkie dokumenty b) mają obowiązek działania zgodnie z ustawą Prawo zamoacutewień publicznych i przepisami

Wykonawczymi wydanymi na jej podstawie Regulaminem Udzielania Zamoacutewień w Spoacutełce

c) w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisoacutew SIWZ lub Regulaminoacutew mogą zwroacutecić się do Zespołu ds zamoacutewień publicznych o interpretację

d) przygotowują projekt SIWZ oraz zaproszenia do udziału w postępowaniu e) przygotowują ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego f) przekazują zatwierdzoną SIWZ do Biura Obsługi Klienta wraz z niezbędną informacją

celem wystawienia faktury jeśli wydanie SIWZ jest odpłatne g) skreśla się h) wnioskują o zaproszenie do udziału w pracy Komisji biegłych rzeczoznawcoacutew

inspektoroacutew nadzoru inwestycyjnego i autorskiego w celu wyjaśnienia rozbieżności treści ofert w stosunku do dokumentacji technicznej

i) udzielają Wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ j) oceniają spełnienie warunkoacutew stawianych Wykonawcom k) oceniają oferty l) przygotowują propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występują

o unieważnienie postępowania

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

13

m) przedkładają Zespołowi ds Zamoacutewień Publicznych projekt odpowiedzi na złożoną skargę w terminie umożliwiającym ocenę odpowiedzi i wniesienie ewentualnych uwag

Wspoacutełpraca Komisji Przetargowej z Zespołem ds zamoacutewień publicznych

sect 14 1 Dokumenty związane z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi wychodzące na

zewnątrz Spoacutełki powinny być zaopiniowane (zaparafowane) przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

2 Komisja Przetargowa wspoacutełpracuje z Zespołem ds zamoacutewień publicznych między innymi w zakresie a) przygotowania SIWZ wzoru umowy jak roacutewnież innych dokumentoacutew przetargowych dla

poszczegoacutelnych tryboacutew udzielania zamoacutewień publicznych b) udzielania wyjaśnień Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia publicznego c) interpretacji związanej ze stosowaniem zapisoacutew niniejszego Regulaminu lub ustawy

Prawo zamoacutewień publicznych d) zgodności wykonywanych czynności z niniejszym Regulaminem

Zasady działania Komisji Przetargowej

sect 15 1 Komisja Przetargowa jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania postanowień

ustawy Prawo zamoacutewień publicznych oraz Regulaminu Udzielania Zamoacutewień obowiązującego w Spoacutełce stosownie do przedmiotu zamoacutewienia

2 Pracami Komisji Przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności ndash w zastępstwie Członek Komisji wskazany przez Kierownika Zamawiającego

3 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

4 Członkoacutew Komisji oraz osoby uczestniczące w pracach Komisji obowiązuje ścisła tajemnica służbowa przez cały czas postępowania przetargowego aż do jego zakończenia i traktowania wszelkich materiałoacutew i informacji otrzymanych w związku z postępowaniem przetargowym jako poufne W szczegoacutelności zabronione jest ujawnianie a) informacji ktoacuterych ujawnienie narusza ważny interes Spoacutełki interesy handlowe stron

oraz zasady uczciwej konkurencji b) informacji związanych z przebiegiem badania oceny i poroacutewnania ofert za wyjątkiem

informacji zamieszczonych w protokole postępowania 5 W przypadku stwierdzenia przez Członka Komisji że zachodzą okoliczności do jego

wykluczenia z prac Komisji jest on zobowiązany złożyć Przewodniczącemu Komisji rezygnację z udziału w pracy Komisji Przewodniczący w takim przypadku składa Kierownikowi Zamawiającego wniosek o powołanie nowego Członka Komisji

6 W sprawach organizacyjnych nie uregulowanych ustawą Prawo zamoacutewień publicznych oraz niniejszym Regulaminem Komisja podejmuje uchwały większością głosoacutew

Przebieg pracy Komisji Przetargowej

sect 16 1 Przewodniczący zwołuje Komisję w ustalonych terminach oraz czuwa nad

przeprowadzeniem i zakończeniem prac Komisji w terminach zgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu

2 Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę po otrzymaniu od Działu Wiodącego zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3 Na podstawie otrzymanego wniosku Komisja Przetargowa przygotowuje materiały przetargowe

4 W zależności od przyjętego trybu

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

14

a) Komisja przy udziale Działu Wnioskującego przygotowuje SIWZ precyzyjnie z należytą starannością opisuje przedmiot zamoacutewienia za pomocą norm aprobat specyfikacji technicznych i systemoacutew odniesienia

b) Komisja przygotowuje pisma zapraszające do składania ofert zawierające wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty

c) Komisja opracowuje wzoacuter umowy Wzoacuter umowy parafuje Radca Prawny Koordynator ds zamoacutewień publicznychSpecjalista ds zamoacutewień publicznych i wszyscy Członkowie Komisji przetargowej

5 Przewodniczący Komisji przed otwarciem ofert podaje informację o wysokości kwoty (brutto) jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia W przypadku gdy SIWZ przewiduje możliwość składania częściowych ofert odczytywane są kwoty (brutto) ktoacutere Zamawiający zamierza przeznaczyć na poszczegoacutelne części zamoacutewienia

6 Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w SIWZ Podczas publicznego otwarcia ofert Przewodniczący lub inny wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji odczytuje datę wpływu oferty wraz z godziną nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy ktoacuterego oferta jest otwierana a także informacje dotyczące ceny warunkoacutew płatności terminu wykonania zamoacutewienia i okresu gwarancji podanego w ofercieofertach w zależności od wskazanego w SIWZ kryterium oceny ofert

7 Komisja dokonuje sprawdzenia wszystkich ofert pod względem formalnym i merytorycznym w tym zgodności z SIWZ na posiedzeniu zamkniętym

8 Komisja zwraca się o wyjaśnienie treści oferty uzupełnienie dokumentoacutew wyjaśnienie treści dokumentoacutew w przypadkach wskazanych w sect 53 ust 5 Regulaminu

9 Komisja dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ustalonym w SIWZ kryterium na posiedzeniu zamkniętym

10 Komisja Przetargowa zobowiązana jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych podstawowych czynności przetargowych w formie protokołu z posiedzeń Komisji

11 Wyniki prac Komisja przedstawia w formie protokołu (załączniki nr 12) jako propozycję Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia Po zatwierdzeniu Sekretarz Komisji przekazuje do BOK i Sekcji ds Informatyki ogłoszenie w przedmiocie wynikoacutew postępowania Komoacuterki te umieszczają ogłoszenie o wynikach postępowania odpowiednio w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Spoacutełki i na stronie internetowej W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru wykonawcy Komisja proponuje w protokole kończącym postępowanie sposoacuteb dalszego postępowania poprzez wskazanie trybu

12 Komisja przygotowuje informację o wyborze oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty celem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia

13 Komisja przetargowa informuje Sekcję Finansową o wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy jednocześnie informuje wybranego Wykonawcę o obowiązku wniesienia zabezpieczenia przed podpisaniem umowy w wyliczonej kwocie Po podpisaniu umowy o zamoacutewienie lub zamoacutewienie publiczne Przewodniczący Komisji składa do Sekcji Finansowej wniosek w przedmiocie zwrotu wadium po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Członka Dyrekcji

14 Po podpisaniu umowy i przekazaniu do Sekcji ds Informatyki i BOK ogłoszenia o udzieleniu zamoacutewienia celem ich zamieszczenia na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie spoacutełki Komisja kończy pracę BOK po upływie 7 dni przekazuje do Kierownika Działu Wiodącego zdjęte ogłoszenie z adnotacją o datach jego zamieszczenia i zdjęcia z tablicy ogłoszeń Sekcja ds Informatyki po upływie tego terminu zdejmuje ogłoszenie ze strony internetowej i stosowną informację o datach zamieszczenia i zdjęcia ogłoszenia ze strony internetowej przekazuje Kierownikowi Działu Wiodącego do dokumentacji przetargowej

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

15

sect 16a 1 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia może

przeprowadzić dialog techniczny zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamoacutewienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia lub określenia warunkoacutew umowy

2 Dialog techniczny prowadzi się w sposoacuteb zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz roacutewne traktowanie potencjalnych Wykonawcoacutew i oferowanych przez nich rozwiązań

3 Za przeprowadzenie i przygotowanie dialogu technicznego odpowiedzialny jest Dział Wnioskujący przy udziale Działu Wiodącego

4 Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej w tym wskazuje warunki przeprowadzenia dialogu technicznego

5 Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamoacutewieniu ktoacuterego dotyczył dialog techniczny

Dział II POSTĘPOWANIE

Rozdział I Tryby udzielania zamoacutewień

Zagadnienia wstępne

sect 17 1 Przy udzielaniu zamoacutewień stosuje się następujące tryby

a) przetarg nieograniczony b) przetarg ograniczony c) konkurs ofert d) negocjacje z ogłoszeniem e) dialog konkurencyjny f) negocjacje bez ogłoszenia g) zamoacutewienie z wolnej ręki

2 Wyboacuter trybu udzielenia zamoacutewienia ścieżka postępowania a) Kierownik Działu Wnioskującego składa do Kierownika Działu Wiodącego wypełniony

wniosek załącznik nr 1 określając w nim przedmiot zamoacutewienia szacunkową wartość zamoacutewienia zwięzłe uzasadnienie potrzeby zamoacutewienia

b) Kierownik Działu Wiodącego określa przedmiot zamoacutewienia według wspoacutelnego słownika zamoacutewień CPV lub grupy rodzajowej i proponuje tryb udzielenia zamoacutewienia zwięźle go uzasadniając w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony

c) Wniosek w zakresie wyboru trybu jest opiniowany przez Zespoacuteł ds zamoacutewień publicznych

d) Wniosek zatwierdza Kierownik Zamawiającego lub właściwy pionowo Członek Dyrekcji Zamawiającego

3 Wartość przedmiotu zamoacutewienia określana jest na podstawie aktualnego oszacowania z uwzględnieniem zamoacutewień udzielonych w okresie obowiązywania Planu (w tym zamoacutewień w nim nie uwzględnionych)

4 Dopuszczalne jest dzielenie zamoacutewienia na części poprzez przeprowadzenie kilku postępowań lub podzielenie zamoacutewienia na części w ramach danego postępowania nie może to jednak nastąpić w celu uniknięcia stosowania przepisoacutew ustawy Prawo Zamoacutewień Publicznych ani do zmiany trybu postępowania określonego niniejszym Regulaminem

5 Zamawiający może udzielać zamoacutewień stosując inne tryby poza wymienionymi w niniejszym Regulaminie stosując odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych w przypadku zastosowania tych tryboacutew

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

16

Oddział I Przetarg nieograniczony

sect 18 1 Przetarg prowadzony jest na podstawie art 701 ndash 705 Kodeksu Cywilnego przez Dział

Wiodący przy udziale Działu Wnioskującego 2 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie przetargu jest wszczynane poprzez

zamieszczenie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej Spoacutełki oraz w jej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym Jednocześnie Zamawiający może zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub krajowej

3 W ogłoszeniu należy wskazać co najmniej a) nazwę (firmę) i adres Spoacutełki b) określenie trybu zamoacutewienia c) adres strony internetowej na ktoacuterej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

warunkoacutew zamoacutewienia d) określenie przedmiotu wraz z kodami CPV oraz wielkości lub zakresu zamoacutewienia

z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych e) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej f) termin wykonania zamoacutewienia g) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunkoacutew h) informację na temat wadium i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie j) miejsce i termin składania ofert k) termin związania ofertą l) informację o przewidywanych zamoacutewieniach uzupełniających jeżeli Spoacutełka przewiduje

udzielenie takich zamoacutewień sect 19

1 Szczegoacutełowe warunki przetargu zawiera Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia (specyfikacja)

2 Specyfikacja zawiera co najmniej a) firmę (nazwę) oraz adres Zamawiającego b) tryb udzielenia zamoacutewienia i jego podstawę c) opis przedmiotu zamoacutewienia d) opis części zamoacutewienia jeżeli Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych e) termin wykonania zamoacutewienia f) opis warunkoacutew udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych

warunkoacutew g) informację o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy h) informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentoacutew z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną

i) wskazanie osoacuteb uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami j) wymagania dotyczące wadium k) termin związania ofertą l) opis sposobu przygotowywania ofert m) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert n) opis sposobu obliczenia ceny o) informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą p) opis kryterioacutew ktoacuterymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz

z podaniem znaczenia tych kryterioacutew oraz sposobu oceny ofert q) informację o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia r) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

17

s) istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamoacutewienia ogoacutelne warunki umowy albo wzoacuter umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego na takich warunkach

t) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamoacutewienia

u) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet dodatkowych na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

v) zapis dotyczący zlecenia ewentualnych usług roboacutet uzupełniających na kwotę nie więcej niż do 50 wartości zamoacutewienia

sect 20 1 Spoacutełka przekazuje Wykonawcy specyfikację nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni roboczych od

dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie Za specyfikację pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej kosztom jej sporządzenia poniesionym przez Zamawiającego Zamawiający może zamieścić specyfikację na stronie internetowej

2 Wykonawca może zwroacutecić się do Spoacutełki o wyjaśnienie treści specyfikacji Spoacutełka jest obowiązana niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert Treść wyjaśnienia zamieszczana jest na stronie internetowej bez ujawniania źroacutedła zapytania

3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji ilub ogłoszenia Dokonaną zmianę przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom ktoacuterzy pobrali specyfikację a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stronie internetowej zamieszcza się także na tej stronie

4 (skreślony) 5 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest niezbędny

dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Spoacutełka przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawcoacutew ktoacuterym przekazano specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia oraz umieszcza informację na stronie internetowej jeżeli specyfikacja istotnych warunkoacutew zamoacutewienia jest udostępniana na tej stronie

sect 21 1 Zamawiający wyznacza termin składania ofert niezbędny do przygotowania oferty nie

kroacutetszy jednak niż 7 dni od dnia ogłoszenia lub wysłania zaproszenia 2 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało

unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego zgodnie z zapisami w SIWZ

3 Spoacutełka zamieszcza ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń

4 Zamawiający może rozstrzygnąć postępowanie przy jednej ważnej ofercie 5 O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru żadnej oferty Komisja

Przetargowa podejmuje czynności w celu niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcoacutew 6 Zawarcie umowy następuje zgodnie z zasadami reprezentacji Spoacutełki po uprzednim

parafowaniu jej treści przez Kierownika Działu Wiodącego radcę prawnegokoordynatora ds zamoacutewień publicznych lub specjalistę ds zamoacutewień publicznych

Sposoacuteb przeprowadzenia przetargu

sect 22 1 W ramach jawnego postępowania przetargowego następuje

a) podanie kwoty jaką Spoacutełka zamierza przeznaczyć na realizację zamoacutewienia jeśli dopuszczone zostało składanie ofert częściowych ndash podanie tych kwot dla poszczegoacutelnych części

b) przedstawienie składu osobowego Komisji Przetargowej stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

18

c) otwarcie ofert i odczytanie najistotniejszych informacji a w szczegoacutelności daty wpływu oferty wraz z godziną wpływu nazwy i adresu Wykonawcy oferowanej ceny brutto a także pozostałych kryterioacutew oceny ofert np terminu realizacji zamoacutewienia gwarancji itp przyjętych w SIWZ

d) przyjęcie do protokoacutełu zgłoszonych przez uczestnikoacutew części jawnej uwag wyjaśnień lub oświadczeń

2 Po przeprowadzeniu postępowania jawnego Przewodniczący Komisji zarządza część niejawną postępowania

3 W ramach niejawnego postępowania przetargowego następuje a) weryfikacja i ocena spełnienia przez Wykonawcoacutew warunkoacutew udziału w postępowaniu b) weryfikacja ofert pod względem ich zgodności z SIWZ w tym przyjęcia warunkoacutew

umowy ktoacuterej wzoacuter jest zawarty w SIWZ c) w przypadku propozycji unieważnienia przetargu Komisja powinna zaproponować do

decyzji Kierownika Zamawiającego dalszy tok postępowania 3 Wykonawca wyłoniony w drodze przeprowadzonego postępowania zobowiązany jest do

zawarcia umowy w wyznaczonym przez Komisję terminie

Oddział II Przetarg ograniczony

sect 23 Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamoacutewieniu Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu a oferty mogą składać Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

sect 24 1 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zamieszczając

ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie 2 Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału

w przetargu powinien być nie kroacutetszy niż 3 dni robocze licząc od dnia zamieszczenia ogłoszenia z zastrzeżeniem ust 3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym jednak nie kroacutetszym niż 1 dzień roboczy

sect 25 1 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca

składa oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie warunkoacutew w postępowaniu roacutewnież te dokumenty

2 W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcy wniosek

3 Od czynności Zamawiającego opisanej w ust 2 skarga nie przysługuje

sect 26 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 Wykonawcoacutew 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ust1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty traktuje się jak wykluczonego z postępowania

4 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

19

5 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

6 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust 7

7 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składnia ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia zaproszenia do składania ofert

sect 27 Do przetargu ograniczonego stosuje się odpowiednio przepisy sect 53

Oddział III Konkurs ofert

sect 28 1 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w trybie konkursu ofert polega na

a) skierowaniu zaproszenia do złożenia oferty do wybranych co najmniej 3 Wykonawcoacutew i udzieleniu niezbędnego ale nie kroacutetszego niż 3-dniowego terminu na złożenie oferty

b) wyborze oferty najkorzystniejszej spośroacuted złożonych 2 W każdym przypadku gdy do Zamawiającego wpłyną oferty jednakowo korzystne

Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej Oferta uzupełniająca nie może być mniej korzystna niż oferta pierwotna Jeśli oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający może zwroacutecić się do Wykonawcoacutew ponownie o złożenie oferty uzupełniającej ktoacutera nie może być mniej korzystna niż poprzednia oferta uzupełniająca Jeśli ponownie złożone oferty uzupełniające będą jednakowo korzystne Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru oferty i unieważnia postępowanie Zamawiający w takim przypadku może albo ponownie przeprowadzić postępowanie albo udzielić zamoacutewienia z wolnej ręki

3 Zamawiający może udzielić zamoacutewienia w trybie konkursu gdy wartość szacunkowa zamoacutewienia nie przekracza kwoty 150 000 zł

4 Poza przypadkiem określonym w ust 3 zamoacutewienie może zostać udzielone w trybie konkursu ofert także w przypadku gdy decyzje taką podejmie Zarząd Spoacutełki

sect 29 1 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 2 Dopuszczalne jest podzielenie w danym postępowaniu zamoacutewienia na części wyraźnie

wyodrębnione w zapytaniu ofertowym z zaznaczeniem możliwości składania ofert częściowych

3 Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało unieważnieniem oferty pod warunkiem że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego

4 Do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Dział Wiodący kieruje pisemne zamoacutewienie precyzyjnie określające dane Wykonawcy (nazwę firmy adres nr NIP) oraz przedmiot i warunki realizacji zamoacutewienia parafowane przez kierownika Działu Wiodącego podpisują natomiast osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie Spoacutełki lub zgodnie z zakresem umocowania na podstawie udzielonych pełnomocnictw

sect 29a W szczegoacutelnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych specyfiką przedmiotu zamoacutewienia dopuszcza się dokonanie opisu przedmiotu zamoacutewienia z użyciem nazw własnych wskazaniem znakoacutew towarowych patentoacutew lub pochodzenia W takim przypadku Dział Wnioskujący wraz z wnioskiem o ktoacuterym mowa sect 6 ust1 pkt a Regulaminu przedkłada do Działu Wiodącego szczegoacutełowe pisemne uzasadnienie wskazujące przesłanki użycia nazw własnych znakoacutew towarowych patentoacutew w opisie przedmiotu zamoacutewienia

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

20

Oddział IV Negocjacje z ogłoszeniem

sect 30 1 Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym po ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający zaprasza Wykonawcoacutew dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych niezawierających ceny prowadzi z nim negocjacje a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 31 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem stosuje się

przepisy art 24 i 25 odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 32 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę ktoacutery nie został zaproszony do złożenia oferty wstępnej traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

4 Wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

5 Zamawiający wyznacza termin składania ofert wstępnych z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty wstępnej z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia zamieszczenia ogłoszenia

sect 33 1 Zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty wstępne

niepodlegające odrzuceniu 2 Zamawiający prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu

przedmiotu zamoacutewienia lub warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia 3 Prowadzone negocjacje mają charakter poufny Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej

strony ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami 4 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z negocjacjami

przekazywane są Wykonawcom na roacutewnych zasadach

sect 34 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań dotyczących przedmiotu zamoacutewienia oraz warunkoacutew umowy w sprawie zamoacutewienia określonych w specyfikacji warunkoacutew zamoacutewienia a także zmienić kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

sect 35 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym ze termin ten nie powinien być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert z zastrzeżeniem ust3

3 Jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamoacutewienia Zamawiający może wyznaczyć kroacutetszy termin składania ofert jednak nie kroacutetszy niż 1 dzień roboczy

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

21

4 W przypadku gdy Zamawiający dokonał zmian o ktoacuterych mowa w sect 34 wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

sect 36 Do negocjacji z ogłoszeniem przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

Oddział V Dialog konkurencyjny

sect 37 1 Dialog konkurencyjny to tryb udzielenia zamoacutewienia w ktoacuterym po publicznym ogłoszeniu

o zamoacutewieniu Zamawiający prowadzi z wybranymi przez siebie Wykonawcami dialog a następnie zaprasza ich do składania ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego zamieszczając ogłoszenie o zamoacutewieniu w sposoacuteb określony w Regulaminie

sect 38 1 Do składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym przepisy sect 25

stosuje się odpowiednio 2 O wynikach oceny spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach

spełnienia tych warunkoacutew Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

sect 39 1 Zamawiający zaprasza do dialogu Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu w liczbie nie mniejszej niż 3 2 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa

niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego Wykonawcoacutew ktoacuterzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunkoacutew Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania

3 Jeżeli liczba Wykonawcoacutew ktoacuterzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ust 1 Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawcoacutew spełniających te warunki

sect 40 1 Wszelkie wymagania wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z dialogiem są

przekazywane Wykonawcom na roacutewnych zasadach 2 Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektoacutew zamoacutewienia

Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem

sect 41 1 Zamawiający prowadzi dialog konkurencyjny do momentu gdy jest w stanie określić

w wyniku poroacutewnania rozwiązań proponowanych przez Wykonawcoacutew jeżeli jest to konieczne rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących Wykonawcoacutew o zakończeniu dialogu konkurencyjnego

2 Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu konkurencyjnego

3 Wraz z zaproszeniem do składania ofert na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew zamoacutewienia

4 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania postępowania i złożenia oferty z tym że termin ten nie może być kroacutetszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert

sect 42 Do dialogu konkurencyjnego stosuje się odpowiednio przepisy sect 54

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

22

Oddział VI Negocjacje bez ogłoszenia

sect 43 1 Negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielania zamoacutewienia w ktoacuterym Zamawiający negocjuje

warunki umowy w sprawie zamoacutewienia z wybranymi przez siebie Wykonawcami a następnie zaprasza ich do składnia ofert

2 Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia przekazując wybranym przez siebie Wykonawcom zaproszenie do negocjacji

3 Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawcoacutew w liczbie nie mniejszej niż 5 a jeżeli ze względu na specyfikę zamoacutewienia liczba Wykonawcoacutew mogących je wykonać jest mniejsza w liczbie nie mniejszej niż 2

sect 44 Do negocjacji bez ogłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy sect 33 ust2-4

sect 45 1 Zamawiający może zaprosić do negocjacji roacutewnież innych Wykonawcoacutew nie zaproszonych

do negocjacji nie poacuteźniej niż w terminie 1 dnia roboczego przed dniem wysłania zaproszenia do składania ofert Powyższe jest dopuszczalne pod warunkiem ponownego przeprowadzenia negocjacji w tym także z nowozaproszonymi Wykonawcami

2 Do ponownie przeprowadzonych negocjacji o ktoacuterych mowa w ust1 przepisy sect 33 ust 2-4 stosuje się odpowiednio

sect 46 1 Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawcoacutew z ktoacuterymi prowadził negocjacje 2 Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekazuje specyfikację warunkoacutew

zamoacutewienia 3 Zamawiający wyznacza termin składnia ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na

przygotowanie i złożenie oferty z tym że termin nie powinien być kroacutetszy niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty

4 Zapraszając do składania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium Przepisy sect 54 stosuje się odpowiednio

5 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunkoacutew udziału w postępowaniu a jeżeli Zamawiający żąda dokumentoacutew potwierdzających spełnienie tych warunkoacutew roacutewnież te dokumenty

Oddział VII Zamoacutewienie z wolnej ręki

sect 47 1 Udzielenie zamoacutewienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z jednym

Wykonawcą 2 Dział Wiodący poprzez wyznaczonych pracownikoacutew samodzielnie udziela realizuje

i rozlicza zamoacutewienia realizowane w tym trybie 3 Zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone jeśli zaistnieje przynajmniej jedna

z następujących okoliczności a) zaistniała przynajmniej jedna z przesłanek zezwalająca na udzielenie zamoacutewienia z wolnej

ręki na podstawie przepisoacutew ustawy b) przedmiotem zamoacutewienia jest świadczenie specjalistycznych usług doradczych lub usług

wspomagających wykonywanie zadań spoacutełki w zakresie jej działalności sektorowej c) istnieje konieczność udzielenia zamoacutewienia uzupełniającego w stosunku do zamoacutewienia

podstawowego a wartość zamoacutewienia uzupełniającego nie przekracza 50 wartości realizowanego zamoacutewienia na usługi lub roboty budowlane

d) decyzję o udzieleniu zamoacutewienia podjął Zarząd e) w przypadku wystąpienia zdarzenia o ktoacuterym mowa w sect 2 pkt 19 f) ze względu na wyjątkową sytuację wymagane jest pilne wykonanie zamoacutewienia w tym

awarie

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

23

g) z innych przyczyn niż wymienione w pkt a-g jeżeli ze względu na szczegoacutelne okoliczności jest to uzasadniane ważnym interesem Zamawiającego

4 W pozostałych przypadkach zamoacutewienie z wolnej ręki może być udzielone a) jeżeli szczegoacutelna wiedza doświadczenie konkretnego Wykonawcy wskazuje że celowym

jest udzielenie zamoacutewienia tylko temu Wykonawcy

sect 48 1 Udzielenie zamoacutewienia w trybie z wolnej ręki poprzedza analiza rynku dokonana przez

Zamawiającego bez uprzedniego kierowania zapytań ofertowych do Wykonawcoacutew 2 Po dokonaniu analizy rynku Zamawiający kieruje do wybranego Wykonawcy zaproszenie do

negocjacji ktoacutere zawiera informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia ktoacutere zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogoacutelne warunki umowy lub wzoacuter umowy oraz określa postanowienia ktoacutere będą przedmiotem negocjacji Umowa zostaje zawarta gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień ktoacutere były przedmiotem negocjacji

3 Najpoacuteźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunkoacutew udziału w postępowaniu dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunkoacutew stosownie do treści sect 53

sect 49

W przypadku zamoacutewień realizowanych przez JML w związku z wystąpieniem awarii lub zagrożenia awarią Dział Wiodący może dokonać zakupoacutew z wolnej ręki bez uprzedniej analizy rynku Niezwłocznie po usunięciu awarii Dział Wnioskujący przekazuje do JML szczegoacutełowe uzasadnienie zasadności takiego zakupu zatwierdzone przez Dyrektora Pionowego Dokonanie zakupoacutew w tym trybie nie może przekroczyć w danym roku kwoty stanowiącej roacutewnowartość 30000 EURO netto Zwiększenie tej kwoty wymaga uchwały Zarządu podejmowanej na uzasadniony wniosek Kierownika Działu Wnioskującego przy wspoacutełpracy z Kierownikiem Działu Wiodącego do ktoacuterego zostaje załączone szczegoacutełowe rozliczenie zakupoacutew awaryjnych już dokonanych w ramach przyznanych środkoacutew

sect 50 Procedury analizy rynku można nie stosować w przypadku a) gdy nie jest możliwe przeprowadzenie tej procedury i wykazano okoliczności uzasadniające

konieczność udzielenia danego zamoacutewienia bez rozeznania rynku b) w przypadku indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji w ktoacuterych uczestniczy nie

więcej niż 5 pracownikoacutew Zamawiającego Odstąpienie od procedury rozeznania rynku nie wyłącza obowiązku zawierania umoacutew w formie pisemnej i w sposoacuteb efektywny

Rozdział II

Zatwierdzenie trybu dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

sect 51 1 Zatwierdzenia wyboru trybu postępowania dokumentacji postępowania oraz wyboru oferty

dla zamoacutewień objętych niniejszym Regulaminem dokonuje Kierownik Zamawiającego 2 Dokumentacja dokonanych czynności (w zależności od procedur wewnętrznych dotyczących

obiegu dokumentoacutew w oryginale lub kopii) składana jest do dokumentacji postępowania

Rozdział III Warunki uczestnictwa w postępowaniu

sect 52

Warunki udziału w postępowaniu 1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy ktoacuterzy

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

24

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamoacutewienia

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamoacutewienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy określa załącznik nr 13A13B do Regulaminu

2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamoacutewienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotoacutew niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunkoacutew musi jednak wykazać w szczegoacutelności poprzez pisemne zobowiązanie tych podmiotoacutew że będzie dysponował tymi zasobami przez okres realizacji zamoacutewienia

3 Wykonawcy mogą wspoacutelnie ubiegać się o udzielenia zamoacutewienia ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia

4 Z postępowania o udzielenia zamoacutewienia wyklucza się Wykonawcę wyłącznie w sytuacjach w ktoacuterych podlega on wykluczeniu na podstawie przepisoacutew ustawy

5 Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamoacutewienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

sect 53 1 W postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia Spoacutełka może żądać od Wykonawcoacutew dokumentoacutew

potwierdzających spełnianie warunkoacutew udziału w postępowaniu 2 Jeżeli wartość zamoacutewienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 150000 zł

Zamawiający żąda co najmniej oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

3 Jeżeli wartość zamoacutewienia przekracza wyrażoną w złotych kwotę 150 000 zł Zamawiający żąda co najmniej

a) oświadczenia w sprawie spełniania warunkoacutew określonych w sect 52 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkoacutew lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ndash wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnioskoacutew o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia albo składania ofert

4 Spoacutełka może żądać roacutewnież dokumentoacutew wskazanych w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministroacutew w sprawie rodzajoacutew dokumentoacutew jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wydanego na podstawie art 25 ust 2 Ustawy Prawo zamoacutewień publicznych jak roacutewnież innych dokumentoacutew

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

25

potwierdzających spełnienie warunkoacutew udziału w postępowaniu jeżeli jest to niezbędne do oceny spełniania przez Wykonawcoacutew tych warunkoacutew

5 Zamawiający może wezwać Wykonawcoacutew ktoacuterzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentoacutew o ktoacuterych mowa w niniejszym paragrafie lub ktoacuterzy nie złożyli pełnomocnictw albo ktoacuterzy złożyli oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub ktoacuterzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie poacuteźniej niż w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert Zamawiający może wezwać także w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentoacutew a także może żądać od wykonawcoacutew wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Rozdział IV

Wadium Wyboacuter oferty

Wadium

sect 54 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcoacutew wniesienia wadium 2 Kwotę wadium określa się w granicach do 3 wartości szacunkowej zamoacutewienia Jeżeli

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamoacutewienia w częściach określa kwotę wadium dla każdej części

3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

4 Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania albo zamknięciu przetargu bez wyboru oferty za wyjątkiem Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana

b) Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia wymagano wcześniej w SIWZ

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert

5 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia skargi jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana a jednocześnie a) odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia na warunkach określonych w SIWZ

wraz z ofertą b) nie wnioacutesł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie

określonym w SIWZ c) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

26

Wyboacuter najkorzystniejszej oferty

sect 55 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2 Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia

oferty 3 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji lub

w zaproszeniu do złożenia oferty jednak nie dłużej niż 60 dni od dnia otwarcia ofert 4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą o oznaczony okres Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą

5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert 6 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawcoacutew a także

informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementoacutew ofert (np termin realizacji zamoacutewienia gwarancja) Z czynności otwarcia ofert sporządzany jest odrębny protokoacuteł ktoacutery załączany jest do materiałoacutew przetargowych

sect 56 1 Zamawiający poprawia w tekście oferty

a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew

zamoacutewienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ndash niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę ktoacuterego oferta została poprawiona

2 Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji lub zaproszenia do złożenia oferty

z zastrzeżeniem ust 1 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia lub nie zaproszonego do składania ofert e) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na

poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w ust 1c f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew g) zawiera błędy w obliczeniu ceny h) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

sect 57 1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterioacutew oceny ofert

określonych w specyfikacji lub zaproszeniu do złożenia oferty 2 Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu

zamoacutewienia 3 Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy a w szczegoacutelności jego

wiarygodności ekonomicznej technicznej lub finansowej 4 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to iż dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną

5 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia w ktoacuterym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

27

6 W przypadku ponownego złożenia ofert dodatkowych tej samej cenie Zamawiający unieważnia postępowanie

sect 57a 1 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamoacutewienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisoacutew Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodoacutew dotyczących elementoacutew oferty mających wpływ na wysokość ceny w szczegoacutelności w zakresie 1) oszczędności metody wykonania zamoacutewienia wybranych rozwiązań technicznych

wyjątkowo sprzyjających warunkoacutew wykonywania zamoacutewienia dostępnych dla Wykonawcy oryginalności projektu Wykonawcy kosztoacutew pracy ktoacuterych wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz U Nr 200 poz 1679 z 2004 r Nr 240 poz 2407 oraz z 2005 r Nr 157 poz 1314)

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisoacutew 2 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy 3 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy ktoacutery nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia

Rozdział V

Unieważnienie postępowania i jego dokumentowanie

Unieważnienie postępowania

sect 58 1 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamoacutewienia w szczegoacutelności

jeżeli a) nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu b) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy

nie podlegającego wykluczeniu c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamoacutewienia nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć

d) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty

e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 2 Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Wykonawcoacutew biorących

udział w postępowaniu o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru

3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamoacutewienia niezależnie od jego przyczyny Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego

4 Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak roacutewnież może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust1

Dokumentacja postępowania

sect 59 1 W postępowaniu sporządza się protokoacuteł ktoacutery zawiera co najmniej

a) rodzaj oraz nazwę zamoacutewienia b) uzasadnienie zastosowania przez Zamawiającego trybu udzielenia zamoacutewienia

w przypadku innym niż przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony c) firmę (imię i nazwisko lub nazwę oraz formę prawną) i adresy Wykonawcoacutew

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia d) cenę oraz inne elementy istotne dla każdej z ofert

28

e) wskazanie wybranej oferty wraz z ceną ofertową i uzasadnieniem wyboru oferty f) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawcoacutew g) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia oferty wykonawcy Wzoacuter protokołu stanowi załączniki nr 12

2 Dokumentacja z postępowania jest jawna Oferty jawne są od chwili ich otwarcia oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu

3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą one być udostępnione

4 Dokumentację postępowania Zamawiający przechowuje przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamoacutewienia lub przez okres obowiązywania gwarancjirękojmi w sposoacuteb gwarantujący jej nienaruszalność

Dział III

Przepisy szczegoacutelne

Rozdział I Umowy ramowe

sect 60 Zamawiający może zawrzeć umowę ramową oraz udzielić zamoacutewień objętych tą umową stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamoacutewień w trybach przewidzianych Regulaminem jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej

sect 61 Umowę ramowa zawiera się 1) z jednym Wykonawcą jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych zawarcie umowy

z większą liczbą Wykonawcoacutew byłoby dla Zamawiającego niekorzystne 2) co najmniej dwoma Wykonawcami chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło

mniej Wykonawcoacutew sect 62

1 Zamawiający udziela zamoacutewienia ktoacuterego przedmiot jest objęty umową ramową przez wysłanie zapytania ofertowego do Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową

2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty

3 Udzielając zamoacutewienia o ktoacuterym mowa w ust 1 Zamawiający może dokonać zmiany warunkoacutew zamoacutewienia w stosunku do określonych w umowie ramowej jeżeli zmiana ta nie jest istotna Zamawiający nie może dokonać zmiany kryterioacutew oceny ofert określonych w umowie ramowej

4 W przypadku o ktoacuterym mowa w sect 61 pkt 2 Zamawiający zaprasza do składania ofert wyłącznie Wykonawcoacutew z ktoacuterymi zawarł umowę ramową

5 Do zamoacutewień ktoacuterych przedmiot objęty jest umową ramową nie stosuje się przepisoacutew sect 54

Dział IV Umowy Procedury odwoławcze

Zabezpieczenie umoacutew

sect 63 1 Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości od 2 do 10 wartości zamoacutewienia (brutto) 2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku

następujących formach a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo ndash

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

29

c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia

4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane

5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi

Zawieranie umoacutew

sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od

dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta

2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania

sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub

ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania

3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego

Rozdział VI Procedury odwoławcze

sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo

złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia

2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu

zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą

30

Rozdział VII Postanowienia końcowe

sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki

Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

31

Integralną część Regulaminu stanowią załączniki

Lp Numer załącznika Treść załącznika

1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter

2

Załącznik nr 2

Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter

3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter

4

Załącznik nr 4

Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter

5

Załącznik nr 5

Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory

6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew

7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory

8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług

9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter

10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter

11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter

12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter

13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter

14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter

16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji

17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter

18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter

19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo

29

c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) gwarancjach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U 2007 Nr 42 poz 275 z poacuteźniejszymi zmianami)

3 Jeżeli okres realizacji zamoacutewienia jest dłuższy niż rok zabezpieczenie za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonywane dostawy usługi lub roboty budowlane W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany do wniesienia co najmniej 30 kwoty zabezpieczenia

4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane

5 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekroczyć 30 wartości zabezpieczenia Kwota ta jest zwracana nie poacuteźniej niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi

Zawieranie umoacutew

sect 64 1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od

dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia przed upływem terminu o ktoacuterym mowa jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia została złożona tylko jedna oferta

2 Umowa zawierana jest w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba że nie jest to możliwe z uwagi na brak innych ofert lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania

sect 65 1 Umowy zawiera się w formie pisemnej na czas określony z zastrzeżeniem ust 2 2 Zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia ktoacuterego przedmiotem są świadczenia okresowe lub

ciągłe na okres dłuższy niż 4 lata wymaga zgody Zarządu Zamawiającego wyrażonej w drodze uchwały udzielonej przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamoacutewienia Wartość takiej umowy szacuje się z uwzględnieniem okresu jej trwania

3 Zarząd Zamawiającego udziela zgody o ktoacuterej mowa w ust 2 niniejszego paragrafu na wniosek Działu Wnioskującego załączony do wniosku o udzielenie zamoacutewienia jeżeli udzielenie takiej zgody leży w interesie Zamawiającego

Rozdział VI Procedury odwoławcze

sect 66 1 W przypadku udzielania zamoacutewienia w trybie przetargu Wykonawcom przysługuje prawo

złożenia skargi na wynik przetargu do Kierownika Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia w ktoacuterym Wykonawca powziął lub moacutegł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia

2 Skargę wniesioną po terminie Zamawiający odrzuca 3 Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu

zamoacutewienia 4 Skarga podlega rozstrzygnięciu w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej wniesienia 4a Skarga nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania 5 Wniesienie skargi kończy procedurę odwoławczą

30

Rozdział VII Postanowienia końcowe

sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki

Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

31

Integralną część Regulaminu stanowią załączniki

Lp Numer załącznika Treść załącznika

1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter

2

Załącznik nr 2

Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter

3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter

4

Załącznik nr 4

Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter

5

Załącznik nr 5

Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory

6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew

7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory

8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług

9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter

10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter

11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter

12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter

13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter

14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter

16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji

17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter

18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter

19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo

30

Rozdział VII Postanowienia końcowe

sect 67 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamoacutewień publicznych ilekroć Regulamin się do niej odwołuje Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem Regulamin podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Spoacutełki

Zatwierdzam helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

31

Integralną część Regulaminu stanowią załączniki

Lp Numer załącznika Treść załącznika

1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter

2

Załącznik nr 2

Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter

3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter

4

Załącznik nr 4

Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter

5

Załącznik nr 5

Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory

6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew

7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory

8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług

9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter

10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter

11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter

12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter

13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter

14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter

16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji

17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter

18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter

19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo

31

Integralną część Regulaminu stanowią załączniki

Lp Numer załącznika Treść załącznika

1 Załącznik nr 1 Wniosek o powołanie komisji przetargowej i przeprowadzenie postępowania-wzoacuter

2

Załącznik nr 2

Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamoacutewienia- wzoacuter

3 Załącznik nr 3 Rejestr udzielonych zamoacutewień-wzoacuter

4

Załącznik nr 4

Dyspozycja zwrotu wadiumzapłaty za wykonanie zadania zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - wzoacuter

5

Załącznik nr 5

Rejestr ofert Oświadczenia o złożeniu oferty - wzory

6 Załącznik nr 6 Rejestr złożonych wadioacutew

7 Załącznik nr 7 Oświadczenia o złożeniu wadium - wzory

8 Załącznik nr 8 Zestawienie planowanych dostawusług

9 Załącznik nr 9 Propozycja do planoacutew inwestycyjnych - wzoacuter

10 Załącznik nr 10 Plan udzielania zamoacutewień ndash wzoacuter

11 Załącznik nr 11A Formularz ofertowy dla dostaw ndash wzoacuter

12 Załącznik nr 11 B Formularz ofertowy dla usług ndash wzoacuter

13 Załącznik nr 11 C Formularz ofertowy na projektowanierealizację inwestycji ndash wzoacuter

14 Załącznik nr 12 Protokoacuteł udzielenia zamoacutewienia ndash wzoacuter

16 Załącznik nr 12 1 Dokumentacja podstawowych czynności z przeprowadzonych negocjacji

17 Załącznik nr 13 A Oświadczenie Wykonawcy ndash wzoacuter

18 Załącznik nr 13 B Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ndash wzoacuter

19 Załącznik nr 14 Wykaz grup wg rodzajoacutew i zastosowania dla dostaw powtarzających się okresowo