Embed Size (px)
Citation preview
Zaproszenie
Wrocław, dnia 14.10.2019 r.
Nr sprawy DZP.243.103.2019
Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego we Wrocławiu,
ul. Borowska 213, 50-556 Wrocław
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
na podst. art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
1. Opis przedmiotu zamówienia
a) Przedmiotem zamówienia jest/są naprawa Videogastroskop, Typ: GIF-Q165, SN: 2730173Rok produkcji 2017, którego/których parametry szczegółowo opisano w formularzu asortymentowo-cenowym.
.
2. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 19.10.2019 r. drogą elektroniczną na adres: [email protected]
3. Warunki zamówienia
Wymagania w stosunku do Wykonawcy np. doświadczenie, potencjał techniczny, certyfikaty, atesty, itp.
1) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje:a) narzędziami, miernikami z aktualnym świadectwem
legalizacji, umożliwiającymi w pełnym zakresie realizację przedmiotu zamówienia,
b) określonym przez producenta zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi,
c) posiada określone przez producenta instrukcje serwisowe przedmiotu zamówienia oraz odpowiednie procedury i instrukcje wykonywania czynności,
d) zatrudnia osoby posiadające określone przez producenta kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do realizacji przedmiotu zamówienia
2) Wykonawca przedłoży co najmniej dwie referencje potwierdzające wykonywanie usługi naprawy tożsamego typu sprzętu
Okres trwania umowy 14 dni
termin realizacji usługi Do 14 dni
proponowany termin gwarancji
1. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę wynosi: na wymienione części – min. 24 miesięcy. Okres gwarancji
ulega wydłużeniu, jeżeli producent tych części zastosował dłuższą gwarancję, na czas trwania gwarancji udzielonej przez producenta. Okres gwarancji liczony jest od dnia zamontowania
NR WNIOSKU DZP.243.103.2019
części i uruchomienia aparatu, potwierdzony raportem serwisowym.
na wykonaną usługę – min. 24 miesięcy. W przypadku przestoju sprzętu, aparatu w związku z naprawą gwarancyjną okres gwarancji zostanie wydłużony o czas przestoju sprzętu.
Termin naprawy gwarancyjnej wynosi do 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Termin naprawy gwarancyjnej ulega przedłużeniu do 14 dni w przypadku konieczności sprowadzenia części zza granicy.
dodatkowe warunki jakościowe i realizacji usługi
Zapisy do umowy:1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania
naprawę podanego urządzenia:Nazwa Typ Nr Seryjny Lokalizacja
Videogastroskop GIF-Q165 2730173
Pracownia Endoskopowa dla Dorosłych, ul. Curie-Skłodowskiej
66poprzez wymianę uszkodzonych elementów:a) pancerza sondy (wraz z mechanizmem zginania i kanałami)b) plastikowej końcówki sondy
w tym koszty robocizny, dojazdu oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności wynikających z ustawy z 20 maja 2010 o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 nr 107 poz 657 z późn.zm.)
3. Wykonawca wykona przedmiot Umowy we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami i przepisami BHP.
5. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnym sprzętem i transportem.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu i osobom trzecim
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w powierzonej mu aparaturze i sprzęcie medycznym, a w szczególności zobowiązany jest do zabezpieczenia jej przed kradzieżą lub zniszczeniem, przyjmując na siebie skutki finansowe do wysokości poniesionej szkody przez Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu przedmiotu umowy oraz zapewnia dostęp do oferowania części zamiennych do urządzeń objętych umową.
9. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje:a) legalnym, aktualnym oprogramowaniem umożliwiającym w
pełnym zakresie zrealizowanie przedmiotu zamówienia,b) legalnymi, aktualnymi kodami serwisowymi, hasłami i innymi
zabezpieczeniami umożliwiającymi w pełnym zakresie zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
Strona 1 z 6
c) narzędziami, miernikami z aktualnym świadectwem legalizacji, umożliwiającymi w pełnym zakresie realizację przedmiotu zamówienia,
d) określonym przez producenta zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi,
e) posiada określone przez producenta instrukcje serwisowe przedmiotu zamówienia oraz odpowiednie procedury i instrukcje wykonywania czynności,
f) Zatrudnia osoby posiadające określone przez producenta kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do realizacji przedmiotu zamówienia
10. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem przeprowadzenia prac, miejscem ich prowadzenia oraz, że warunki wykonania usługi są mu znane.
11. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami polskimi zharmonizowanymi z normami europejskimi.
12. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz wymienić części zamienne na fabrycznie nowe, oryginalne, określone przez Wytwórcę urządzeń.
13. W przypadku konieczności dokonania wymiany części uszkodzonej, obowiązek dostarczenia tej części obciąża Wykonawcę. Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest również do odebrania uszkodzonych części od Zamawiającego.
14. Wykonawca zapewnia od poniedziałku do piątku w godz. 8-16 - rejestrowanie pisemnego zgłoszenia o awarii/usterki. Poza tymi terminami Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny z inżynierem pod nr tel ……………. lub ………………...
15. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić mailowo Zamawiającego na adres e-mail [email protected], o terminie przyjazdu serwisu.
16. Wykonawca zobowiązany jest po wykonaniu każdorazowej usługi sporządzić raport serwisowy w języku polskim wraz z check listą potwierdzony przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i przekazać w dniu wykonania usługi ww. dokumenty (oryginał) do Działu Logistyki – Sprzęt Medyczny oraz elektronicznie na adres e-mail [email protected] . Natomiast kopię ww. dokumentów Wykonawca zobowiązany jest po wykonaniu każdorazowej usługi w dniu wykonania przeglądu/usługi przekazać użytkownikowi.W dniu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dokonać wpisu w paszporcie technicznym urządzenia (wydać orzeczenia o sprawności urządzeń (certyfikat), a także umieścić trwale na sprzęcie etykietę potwierdzającą powyższe- dotyczy jeśli w skład usługi wchodzi również przegląd okresowy). Oryginał certyfikatu/orzeczenia o sprawności urządzeń Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dniu wykonania przeglądu do Działu Logistyki oraz w wersji elektronicznej (skan) na adres [email protected] również w dniu wykonania przeglądu - dotyczy jeśli w skład usługi wchodzi również przegląd okresowy).
17. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, konieczności zmiany zakresu naprawy urządzenia, Wykonawca sporządzi wycenę naprawy i przekaże ją zamawiającemu w formie pisemnej (e-mail [email protected]) w terminie do 1 dni roboczych od daty wykonania diagnozy.
18. Zamawiający ma prawo odstąpić od zlecenia naprawy aparatu, jeżeli będzie ona nieopłacalna z punktu widzenia ekonomicznego
19. W przypadku konieczności przeprowadzenia naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca dokonuje odbioru i dostarczenia przedmiotu zlecenia na własne ryzyko i własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół przekazania sprzętu i przekazać go wraz ze sprzętem do Działu Logistyki – Sprzęt Medyczny za zgodą Zamawiającego.
Strona 2 z 6
20. W przypadku braku dostępności do części zamiennych do urządzeń objętych umową, w związku z zaprzestaniem produkcji, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego na piśmie o braku możliwości wykonania naprawy konieczności wycofania sprzętu z eksploatacji.
21. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru na własny koszt wszystkich wymontowanych z urządzenia części podlegających wymianie i zapewni ich utylizację lub recykling, jeśli ich utylizacja lub recykling, są wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy
Strona 3 z 6
dodatkowe zapisy do ujęcia w umowie
Zapisy do umowy:24. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania
naprawę podanego urządzenia:Nazwa Typ Nr Seryjny Lokalizacja
Videogastroskop GIF-Q165 2730173
Pracownia Endoskopowa dla Dorosłych, ul. Curie-Skłodowskiej
66poprzez wymianę uszkodzonych elementów:a) pancerza sondy (wraz z mechanizmem zginania i kanałami)b) plastikowej końcówki sondy
w tym koszty robocizny, dojazdu oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
25. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności wynikających z ustawy z 20 maja 2010 o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 nr 107 poz 657 z późn.zm.)
26. Wykonawca wykona przedmiot Umowy we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko.
27. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami i przepisami BHP.
28. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnym sprzętem i transportem.
29. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu i osobom trzecim
30. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w powierzonej mu aparaturze i sprzęcie medycznym, a w szczególności zobowiązany jest do zabezpieczenia jej przed kradzieżą lub zniszczeniem, przyjmując na siebie skutki finansowe do wysokości poniesionej szkody przez Zamawiającego.
31. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu przedmiotu umowy oraz zapewnia dostęp do oferowania części zamiennych do urządzeń objętych umową.
32. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje:g) legalnym, aktualnym oprogramowaniem umożliwiającym w pełnym
zakresie zrealizowanie przedmiotu zamówienia,h) legalnymi, aktualnymi kodami serwisowymi, hasłami i innymi
zabezpieczeniami umożliwiającymi w pełnym zakresie zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
i) narzędziami, miernikami z aktualnym świadectwem legalizacji, umożliwiającymi w pełnym zakresie realizację przedmiotu zamówienia,
j) określonym przez producenta zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi,
k) posiada określone przez producenta instrukcje serwisowe przedmiotu zamówienia oraz odpowiednie procedury i instrukcje wykonywania czynności,
l) Zatrudnia osoby posiadające określone przez producenta kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do realizacji przedmiotu zamówienia
33. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem przeprowadzenia prac, miejscem ich prowadzenia oraz, że warunki wykonania usługi są mu znane.
34. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami polskimi zharmonizowanymi z normami europejskimi.
35. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz wymienić części zamienne na fabrycznie nowe, oryginalne, określone przez Wytwórcę urządzeń.
Strona 4 z 6
36. W przypadku konieczności dokonania wymiany części uszkodzonej, obowiązek dostarczenia tej części obciąża Wykonawcę. Wykonawca na
Strona 5 z 6
