Regulamin Organizacyjny tekst jednolity - Aquanet Organizacyjny... · 2016. 6. 17. · Zał ącznik do uchwały Zarz ądu nr 234/40/III/2014 z dnia 16.04.2014 r. z pó źn. zm. REGULAMIN

Załącznik do uchwały Zarządu nr 234/40/III/2014 z dnia 16.04.2014 r. z późn. zm.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY (Tekst jednolity na dzień 1.07.2015 r.)

Poznań dnia 16.04.2014 r.

Regulamin Organizacyjny Aquanet SA

2

Spis treści: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE .............................................................................................. 4 II. ORGANY SPÓŁKI ............................................................................................................... 5

Walne Zgromadzenie ............................................................................................................. 5 Rada Nadzorcza ...................................................................................................................... 6

Zarząd ..................................................................................................................................... 7

III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI .................................................................... 8

Prezes Zarządu ....................................................................................................................... 8 Wiceprezes Zarządu Dyrektor Techniczny ............................................................................ 9

Wiceprezes Zarządu Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy ...................................................... 9

Zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników Spółki. .................... 10

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dyrektora. ............... 10

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika zakładu. 11 Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika komórki organizacyjnej. ..................................................................................................................... 12

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień mistrza. ................... 14

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień brygadzisty. ............ 15

Zakresy obowiązków i odpowiedzialności komórek organizacyjnych. ............................... 16 Pion Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego (symbol ND) .............................................. 17

Departament Rozwoju Kapitałowego i Organizacji ............................................................. 18 Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji ............................................................. 18 Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi ........................................................................... 19

Dział Kadr i Płac .............................................................................................................. 20 Dział Administracyjny ..................................................................................................... 22 Dział Przetargów .............................................................................................................. 22

Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu. ....................................................................................................................... 23

Biuro Zarządu ................................................................................................................... 23 Dział Kontroli Wewnętrznej ............................................................................................ 24

Dział Ochrony Zakładu .................................................................................................... 24 Dział Zarządzania Majątkiem .......................................................................................... 26

Dział BHP ........................................................................................................................ 27

Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Technicznego (symbol DT) ..................................... 29 Departament Rozwoju Majątku ........................................................................................... 30

Biuro Rozwoju Majątku ................................................................................................... 30

Biuro Zarządzania Programem Inwestycyjnym ............................................................... 31

Dział Badań Rozwojowych .............................................................................................. 32 Biuro ds. Terenowo-Prawnych ......................................................................................... 33 Specjalista ds. Kosztorysowania ...................................................................................... 33

Zakład Zarządzania Majątkiem ............................................................................................ 34

Dział Rozliczeń Eksploatacji ........................................................................................... 35

Dział Produkcji Wody ...................................................................................................... 35 Dział Oczyszczania Ścieków ........................................................................................... 36

Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan ................................................................................... 37 Dział Zarządzania Informacją o Majątku ......................................................................... 37 Centralny System Zarządzania ......................................................................................... 38

Zakład Serwisu ..................................................................................................................... 42

Dział Rozliczeń Serwisu .................................................................................................. 43


3

Serwis Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków ........................................... 43

Serwis Sieci Wod-Kan ..................................................................................................... 44 Serwis Energetyczny ........................................................................................................ 44 Serwis Automatyki ........................................................................................................... 45 Serwis Mechaniczny ........................................................................................................ 45 Serwis Transportu ............................................................................................................ 46

Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu. ..................................................................................................................... 46

Dział Zarządzania Środowiskowego ................................................................................ 46

Dział Informatyki ............................................................................................................. 47 Dział Jakości .................................................................................................................... 47

Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego (symbol DE) .............. 48 Departament Handlu i Marketingu ....................................................................................... 48

Dział Windykacji .............................................................................................................. 49 Dział Obsługi Klienta ....................................................................................................... 49 Dział Marketingu .............................................................................................................. 50

Główny Księgowy ................................................................................................................ 51 Dział Księgowości ............................................................................................................ 53

Dział Zaopatrzenia ............................................................................................................... 54

Dział Controllingu ................................................................................................................ 55

Dział Finansowy ................................................................................................................... 55


4

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin organizacyjny AQUANET SA określa organizację i zasady funkcjonowania Spółki oraz zadania i kompetencje wewnętrznych komórek organizacyjnych.

§ 2

1. Firma Spółki brzmi: „Aquanet” Spółka Akcyjna.

2. Spółka działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami.

3. Siedzibą Spółki jest miasto Poznań.

§ 3

1. Spółka powstała z dniem 25 maja 2005 r. w wyniku przekształcenia spółki „AQUANET” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w Spółkę Akcyjną

2. Podstawę utworzenia Spółki stanowiły:

a) Uchwała Nr 1/IV/2005 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Aquanet Spółka z o.o. z dnia 21.02.2005 r. o przekształceniu w spółkę akcyjną;

b) akt notarialny – Statut Spółki z dnia 22.03.2005 r.(Rep. A 412/2005 – sporządzony przez notariusza Agnieszkę Wąsiewicz-Szczepańską) z późniejszymi zmianami.

3. Spółka wpisana jest do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000234819.

§ 4

Przedmiotem działalności Spółki jest:

1. pobór, uzdatnianie i dostarczanie wody (PKD 36.00.Z);

2. odprowadzanie i oczyszczanie ścieków (PKD 37.00.Z);

3. działalność związana ze zbieraniem, przetwarzaniem i unieszkodliwianiem odpadów, odzysk surowców (PKD 38);

4. działalność związana z rekultywacją i pozostała działalność związana z gospodarką odpadami (PKD 39.00.Z);

5. roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków (PKD 41);

6. roboty związane z budową obiektów inŜynierii lądowej i wodnej (PKD 42);

7. roboty budowlane specjalistyczne (PKD 43);

8. działalność związana z obsługą rynku nieruchomości (PKD 68);

9. pozaszkolne formy edukacji (PKD 85.5);

10. wydawanie czasopism i pozostałych periodyków (PKD 58.14.Z);

11. badania naukowe i prace rozwojowe (PKD 72);


5

12. transport lądowy oraz transport rurociągowy (PKD 49);

13. wynajem i dzierŜawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych (PKD 77.3);

14. handel hurtowy i detaliczny pojazdami samochodowymi; naprawa pojazdów samochodowych (PKD 45);

15. działalność w zakresie architektury i inŜynierii; badania i analizy techniczne (PKD 71);

16. działalność związana z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki oraz działalność powiązana (PKD 62.0);

17. telekomunikacja (PKD 61);

18. naprawa, konserwacja i instalowanie maszyn i urządzeń (PKD 33);

19. pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania (PKD 70.22 Z);

20. wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych (PKD 35);

21. działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów (PKD 82.30.Z);

22. działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych (PKD 70.10.Z).

II. ORGANY SPÓŁKI

§ 5

1. Organami Spółki są:

1) Walne Zgromadzenie;

2) Rada Nadzorcza;

3) Zarząd.

Walne Zgromadzenie § 6

2. Walne Zgromadzenie jest najwyŜszym organem uchwałodawczym Spółki decydującym w najwaŜniejszych sprawach dotyczących ustroju i funkcjonowania samej Spółki.

3. Do zakresu działania Walnego Zgromadzenia naleŜy w szczególności:

1) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;

2) udzielenie absolutorium członkom organów Spółki z wykonywania przez nich obowiązków;

3) podejmowanie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty;

4) uchwalanie rocznego oraz wieloletnich planów działalności Spółki;

5) tworzenie i przeznaczanie funduszy Spółki;


6

6) zbycie i wydzierŜawienie przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części mienia Spółki oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego;

7) ustalanie zasad wynagradzania członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki;

8) uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej;

9) powoływanie biegłego rewidenta do weryfikacji sprawozdania finansowego Spółki jeŜeli w wyznaczonym terminie nie dokona tego Rada Nadzorcza;

10) zmiana Statutu Spółki;

11) podwyŜszenie lub obniŜenie kapitału zakładowego z zastrzeŜeniem postanowień § 9 ust. 4 Statutu Spółki;

12) emisja obligacji zamiennych lub z prawem pierwszeństwa objęcia akcji;

13) podejmowanie uchwał w innych sprawach, zastrzeŜonych dla Walnego Zgromadzenia przez postanowienia Statutu lub Kodeksu spółek handlowych.

Rada Nadzorcza § 7

1. Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki.

2. Do zakresu działania Rady Nadzorczej naleŜy:

1) zawieranie i zmiana umów o pracę z członkami Zarządu;

2) wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Spółki;

3) ocena sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego;

4) ocena wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku lub pokrycia strat;

5) składanie Walnemu Zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z działalności w danym roku obrotowym;

6) składanie Walnemu Zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z wyników oceny, o której mowa w punktach 3) i 4);

7) wyraŜanie zgody na udzielenie przez Zarząd poręczeń;

8) wydawanie opinii w zakresie obejmowania lub nabywania przez Zarząd Spółki udziałów lub akcji w innych podmiotach gospodarczych przekraczających wartość ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

9) wyraŜanie zgody na obejmowanie lub nabywanie przez Zarząd Spółki udziałów lub akcji w innych podmiotach gospodarczych przekraczających wartość ekwiwalentu w złotych polskich 500.000 EURO (słownie euro: pięćset tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

10) wyraŜanie zgody na nabywanie przez Spółkę nieruchomości, uŜytkowania wieczystego, udziału w nieruchomości i udziału w uŜytkowaniu wieczystym oraz innych środków trwałych, które nie zostały ujęte w planach działalności, o wartości powyŜej ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

11) wyraŜanie zgody na tworzenie przez Spółkę innych przedsiębiorców;


7

12) zawieszanie w czynnościach, z waŜnych powodów, poszczególnych lub wszystkich członków Zarządu;

13) uchwalanie regulaminu działania Zarządu Spółki;

14) wyraŜanie zgody na zbycie akcji imiennych Spółki stosownie do postanowień Statutu;

15) wydawanie opinii w zakresie tworzenia przez Spółkę bądź przystępowania przez nią do innych organizacji gdy zaangaŜowanie Spółki przekracza wartość ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

16) wyraŜanie zgody na tworzenie przez Spółkę bądź przystępowanie przez nią do innych organizacji gdy zaangaŜowanie Spółki przekracza wartość ekwiwalentu w złotych polskich 500.000 EURO (słownie euro: pięćset tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

17) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu;

18) opiniowanie rocznych i wieloletnich planów działalności Spółki;

19) opiniowanie innych, szczególnie waŜnych dla Spółki dokumentów, jeŜeli z wnioskiem w tej sprawie wystąpi Zarząd.

20) WyraŜanie zgody na udzielanie przez Zarząd poŜyczek w wysokości przekraczającej wartość ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy), obliczanego według średniego kursu NBP, ogłaszanego na dany dzień.

3. Rada Nadzorcza działa na podstawie uchwalonego przez Walne Zgromadzenie Regulaminu.

Zarząd § 8

1. Zarząd kieruje całokształtem działalności Spółki, reprezentuje ją wobec władz i osób trzecich w sądzie i poza sądem.

2. Wszyscy członkowie Zarządu są obowiązani i uprawnieni do wspólnego prowadzenia spraw Spółki.

3. Do kompetencji Zarządu naleŜą wszystkie sprawy nie zastrzeŜone do właściwości pozostałych władz Spółki.

4. Zarząd Spółki jest uprawniony do zbywania i nabywania w imieniu Spółki nieruchomości, uŜytkowania wieczystego, udziału w nieruchomości i udziału w uŜytkowaniu wieczystym oraz innych środków trwałych, z zastrzeŜeniem § 29 pkt 10.

5. Zarząd działa na podstawie Regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą.

§ 9

Dyrektorzy departamentów, kierownicy kierują powierzonym im zakresem prac i są odpowiedzialni za ich wykonanie przed bezpośrednim przełoŜonym. Dyrektorzy pionów będący jednocześnie Członkami Zarządu ponoszą odpowiedzialność na zasadach określanych w Kodeksie Spółek Handlowych.


8

§ 10

Kierownicy komórek organizacyjnych Spółki kierują całokształtem spraw będących w zakresie działania podległej komórki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 11

W przypadku zaistnienia sytuacji niecierpiących zwłoki, gdy zachowanie drogi słuŜbowej mogłoby narazić Spółkę lub inną osobę na szkodę, kaŜdy pracownik zobowiązany jest przedsięwziąć kroki konieczne dla załatwienia sprawy. O decyzji podjętej z pominięciem drogi słuŜbowej bezzwłocznie naleŜy powiadomić kierownika danej komórki organizacyjnej.

III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI

§ 12

Strukturę organizacyjną Spółki określa schemat organizacyjny wprowadzony odrębną Uchwałą Zarządu.

§ 13

1. Spółką operacyjnie zarządza Zarząd Spółki, przy pomocy dyrektorów, głównego księgowego, kierowników zakładów, kierowników komórek organizacyjnych,.

Prezes Zarządu 2. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu i przewodniczy na posiedzeniach Zarządu.

3. Do zakresu działania Prezesa Zarządu naleŜy w szczególności:

1) zarządzanie Spółką i reprezentowanie jej na zewnątrz;

2) zwoływanie, uczestniczenie i przewodniczenie posiedzeniom Zarządu;

3) zabezpieczenie obsługi pracy Zarządu;

4) nadzór nad przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Zarządu;

5) uczestniczenie w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia;

6) zapewnienie realizacji postanowień i uchwał Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej oraz Zarządu Spółki;

7) przedkładanie załoŜeń do planów działalności Spółki;

8) koordynowanie współpracy między pionami wewnątrz Spółki;

9) koordynowanie działalności w zakresie rozwoju strategicznego Spółki;

10) organizacja obsługi prawnej i administracyjnej Spółki;

11) organizacja ochrony Spółki;

12) organizacja czynności kontrolnych;

13) organizacja ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników Spółki.


9

4. Ponadto Prezes Zarządu jako Dyrektor Generalny sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą komórek organizacyjnych Spółki bezpośrednio mu podporządkowanych. Wykaz tych komórek określony jest w schemacie organizacyjnym Spółki, wprowadzonym uchwałą Zarządu.

5. W przypadku nieobecności Prezes Zarządu - Dyrektor Generalny zastępowany jest przez Wiceprezesa Zarządu - Dyrektora Technicznego.

Wiceprezes Zarządu Dyrektor Techniczny

§ 14

1. Do zakresu działania Wiceprezesa Zarządu - Dyrektora Technicznego naleŜy w szczególności:

1) prowadzenie spraw Spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz;

2) uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia;

3) zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Zarządu w przypadku nieobecności Prezesa Zarządu;

4) wykonywanie zadań zleconych przez Prezesa Zarządu;


6) zarządzanie produkcją i dostarczaniem wody w odpowiednich parametrach;

7) zarządzanie odbiorem i oczyszczaniem ścieków zgodnie z obowiązującymi normami ochrony środowiska;

8) prowadzenie działalności związanej z rozwojem i eksploatacją majątku wodociągowo – kanalizacyjnego.

2. Ponadto Wiceprezes Zarządu jako Dyrektor Techniczny sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą komórek organizacyjnych Spółki bezpośrednio mu podporządkowanych. Wykaz tych komórek określony jest w schemacie organizacyjnym Spółki, wprowadzonym uchwałą Zarządu.

3. W przypadku nieobecności Wiceprezes Zarządu Dyrektor Techniczny zastępowany jest przez Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego.

Wiceprezes Zarządu Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy

§ 15

1. Do zakresu działania Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno – Finansowego naleŜy w szczególności:

1) prowadzenie spraw Spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz;

2) uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia;

3) wykonywanie zadań zleconych przez Prezesa Zarządu;


5) zarządzanie sprzedaŜą produktów i usług Spółki;


10

6) zarządzaniem pozyskiwaniem oraz obsługą klientów;

7) realizacja planu przychodów i kosztów, ich ewidencja oraz optymalizacja procesów gospodarczych zachodzących w Spółce.

2. Ponadto Wiceprezes Zarządu jako Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą komórek organizacyjnych Spółki bezpośrednio mu podporządkowanych. Wykaz tych komórek określony jest w schemacie organizacyjnym Spółki, wprowadzonym uchwałą Zarządu.

3. W przypadku nieobecności Wiceprezes Zarządu Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy zastępowany jest przez Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego.

Zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników Spółki. § 16

1. Pracownikiem jest osoba zatrudniona w Spółce na podstawie umowy o pracę lub powołania.

2. Uprawnienia i obowiązki pracownika zawarte są w Karcie opisu stanowiska pracy, a regulują je przepisy Kodeksu Pracy, Regulaminu Pracy oraz Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dyrektora. § 17

1. Dyrektor jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległego departamentu, w tym za planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolę prac podległych komórek organizacyjnych.

2. Do podstawowych obowiązków dyrektora naleŜy w szczególności:

1) opracowywanie strategii dla departamentu oraz nadzór nad opracowywaniem strategii dla poszczególnych komórek organizacyjnych, nadzór nad jej realizacją;

2) nadzór nad tworzeniem krótko i średnioterminowych planów dla podległych komórek organizacyjnych oraz ocena ich realizacji;

3) współpraca pozioma z innymi departamentami Spółki;

4) koordynacja, organizacja i kontrola pracy podległych komórek organizacyjnych;

5) koordynacja współpracy pomiędzy podległymi komórkami organizacyjnymi;

6) nadzorowanie przepływu informacji oraz obiegu dokumentów w ramach departamentu;

7) zarządzanie budŜetem departamentu oraz ocena efektywności jego wykorzystania;

8) inicjowanie zmian organizacyjnych i uregulowań prawnych wewnątrz Spółki w zakresie zadań realizowanych przez departament;

9) raportowanie do Zarządu wyników działania departamentu;

10) akceptacja ogłoszeń przygotowywanych dla prasy, radia i telewizji w ramach departamentu;

11) dbałość o powierzone mienie Spółki;

12) ocenianie podległych pracowników;


11

13) inicjowanie szkoleń dla podległych pracowników;

14) motywowanie podległego zespołu;

15) współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakresie dotyczącym realizacji strategii personalnej;

16) podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

17) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej.

3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za prawidłowe i efektywne funkcjonowanie departamentu.

4. Pracownik na stanowisku dyrektora posiada prawo między innymi do:

1) podpisywania dokumentów z zakresu działalności departamentu;

2) reprezentowania Spółki na zewnątrz w zakresie dotyczącym wykonywanych obowiązków;

3) wstępu na wszystkie obiekty Spółki;

4) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń podległym pracownikom, w zakresie realizacji zadań departamentu;

5) oceny kandydatów na pracowników podległego departamentu;

6) wnioskowania o zatrudnienie, przeszeregowanie, zwolnienie, karanie lub nagradzanie podległych pracowników;

7) kontroli wszystkich stanowisk pracy w podległym departamencie;

8) wyznaczania zastępstw na okres nieobecności podległych pracowników;

9) korzystania ze słuŜbowego telefonu komórkowego;

10) korzystania ze słuŜbowej karty kredytowej w zakresie określonym stosowną uchwałą Zarządu Spółki;

11) korzystania z uprawnień wynikających z przepisów ogólnych oraz ZUZP.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika zakładu. § 18

1. Kierownik zakładu jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległego zakładu, w tym za planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolę prac podległych komórek organizacyjnych.

2. Do podstawowych obowiązków kierownika zakładu naleŜy w szczególności:

1) opracowywanie strategii dla zakładu oraz nadzór nad opracowywaniem strategii dla poszczególnych komórek organizacyjnych, nadzór nad jej realizacją;

2) nadzór nad tworzeniem krótko i średnioterminowych planów dla podległych komórek organizacyjnych oraz ocena ich realizacji;

3) koordynacja, organizacja i kontrola pracy podległych komórek organizacyjnych;

4) koordynacja współpracy pomiędzy podległymi komórkami organizacyjnymi;

5) nadzorowanie przepływu informacji oraz obiegu dokumentów w ramach zakładu;


12

6) zarządzanie budŜetem zakładu oraz ocena efektywności jego wykorzystania;

7) inicjowanie zmian organizacyjnych i uregulowań prawnych wewnątrz Spółki w zakresie zadań realizowanych przez zakład;

8) raportowanie do Zarządu wyników działania zakładu;

9) akceptacja ogłoszeń przygotowywanych dla prasy, radia i telewizji w ramach zakładu;






15) podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

16) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej.

3. Kierownik zakładu ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za prawidłowe i efektywne funkcjonowanie zakładu.

4. Pracownik na stanowisku kierownika zakładu posiada prawo między innymi do:

1) podpisywania dokumentów z zakresu działalności zakładu;



4) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń podległym pracownikom, w zakresie realizacji zadań zakładu;

5) oceny kandydatów na pracowników podległego zakładu;


7) kontroli wszystkich stanowisk pracy w podległym zakładzie;



10) korzystania z uprawnień wynikających z przepisów ogólnych oraz ZUZP.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika komórki organizacyjnej.

§ 19

1. Kierownik jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległej komórki organizacyjnej, w tym za organizowanie, kierowanie i kontrolę pracy podległych pracowników.

2. Do podstawowych obowiązków kierownika naleŜy w szczególności:


13

1) organizowanie pracy własnej oraz podległego zespołu, w tym ustalanie zadań rzeczowych dla poszczególnych pracowników podległej komórki organizacyjnej;

2) nadzór i kontrola realizacji zadań powierzonych podległej komórce organizacyjnej oraz pracownikom;

3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem zasad BHP i p/poŜarowych oraz postanowień Regulaminu Pracy przez podległych pracowników;

4) tworzenie planów krótko- i długoterminowych dla komórki organizacyjnej;

5) zarządzanie budŜetem komórki organizacyjnej;

6) nadzór i kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentacji dotyczącej prac komórki organizacyjnej;

7) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

8) przedkładanie spraw do kontroli i umoŜliwienie przeprowadzenia kontroli w podległej komórce organizacyjnej;

9) sporządzanie sprawozdań odnośnie komórki organizacyjnej;





14) nadzór i kontrola nad opracowaniem rocznych planów urlopów;

15) nadzór i kontrola nad protokolarnym przekazywaniem stanowisk w przypadku zmian osobowych;

16) kontrola nad czasem pracy podległych pracowników;

17) premiowanie podległych pracowników;

18) wyznaczanie zastępstwa na okres nieobecności kierownictwa lub podległych pracowników;

19) prowadzenie planów zatrudnień oraz wnioskowanie w sprawach zwolnień, awansów, przesunięć, nagród, premii i kar dla podległych pracowników;

20) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, skarg i odwołań podległych pracowników;

21) reprezentowanie kierownictwa firmy w stosunku do podwładnych;


23) doskonalenie wewnętrznej organizacji komórki oraz metod i form pracy podległych pracowników;

24) podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

3. Kierownik ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za sprawne i efektywne funkcjonowanie komórki organizacyjnej.

4. Pracownik na stanowisku kierownika posiada prawo między innymi do:


14

1) podpisywania dokumentów z zakresu działalności komórki organizacyjnej;

2) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń podległym pracownikom, w zakresie realizacji zadań podległej komórki;

3) oceny kandydatów na pracowników swojej komórki organizacyjnej;


5) kontroli wszystkich stanowisk pracy w komórce organizacyjnej;



8) występowania z wnioskami do bezpośredniego przełoŜonego o unormowanie spraw w przypadkach wykraczających poza zakres swoich uprawnień;

9) domagania się przestrzegania drogi słuŜbowej w zakresie kontaktów słuŜbowych z podległymi pracownikami i zwierzchnikami;

10) reprezentowania interesów podległych pracowników wobec zwierzchników;

11) odmowy wykonania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami prawa.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień mistrza. § 20

1. Mistrz jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległego zespołu, w tym za organizowanie, kierowanie i kontrolę pracy podległych pracowników.

2. Do podstawowych obowiązków mistrza naleŜy w szczególności:

1) planowanie, organizacja i kontrola pracy zespołu w sposób zapewniający rzetelne i terminowe wykonanie powierzonych zadań;

2) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp i p.poŜ oraz przeprowadzanie instruktaŜu stanowiskowego w w/w zakresie;

3) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz przepisów Regulaminu Pracy i innych aktów wewnętrznych Spółki;

4) nadzór nad prawidłową obsługą, eksploatacją i konserwacją wszystkich maszyn, urządzeń i narzędzi pracy;

5) zapewnienie regularnego i terminowego zaopatrzenia stanowisk pracy w niezbędne materiały i narzędzia oraz środki bhp;

6) dopilnowanie pełnego wykorzystania dnia roboczego przez podległych pracowników;

7) właściwe i terminowe prowadzenie źródłowej dokumentacji płac, kart pracy, pracowników zespołu;

8) obliczanie robocizny na kartach pracy i jej rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami;

9) nadzór nad przestrzeganiem terminów badań okresowych przez podległych pracowników;

10) opiniowanie propozycji i wniosków racjonalizatorskich zgłaszanych przez pracownika kierowanego zespołu;


15

11) pilnowanie utrzymania porządku, czystości na stanowiskach pracy i w pomieszczeniach oraz dbałość o kulturę i estetykę miejsca pracy;

12) nadzór i kontrola nad terminowym rozliczaniem się podległych pracowników z powierzonego im mienia Spółki;

13) dbałość o mienie Spółki;

14) informowanie przełoŜonego o stanie i zaawansowaniu realizowanych zadań oraz zgłaszanie ewentualnych trudności;


16) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej;

17) podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

3. Mistrz ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za efektywne kierowanie podległym zespołem.

4. Pracownik na stanowisku mistrza posiada prawo między innym do:

1) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń pracownikom, w zakresie realizacji zadań podległego zespołu;

2) ustalania harmonogramów pracy w kierowanym zespole;

3) uczestniczenia w ustalaniu planów oraz sposobów realizacji zadań powierzonych podległym pracownikom;


5) wydawania opinii zawodowych o pracownikach kierowanego zespołu;

6) oceniania kandydatów na pracowników podległego zespołu;

7) udzielanie zwolnień z części dnia pracy (z umotywowaniem przyczyny) oraz ustalenie terminów odpracowywania nieprzepracowanego czasu pracy;

8) ustalania terminów urlopów w ramach planu urlopowego;

9) ustalania dni wolnych od pracy w zamian za przepracowane niedziele i święta oraz godziny nadliczbowe;

10) uczestniczenia w posiedzeniach zakładowej komisji powypadkowej przy rozpatrywaniu wypadków dotyczących pracowników kierowanego zespołu;

11) odmowy wykonania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami prawa.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień brygadzisty. § 21

1. Do podstawowych obowiązków brygadzisty naleŜy w szczególności:

1) organizowanie i kierowanie pracą brygady oraz wykonywanie prac na równi z pozostałymi członkami brygady, zgodnie z wiedzą fachową oraz wytycznymi bezpośredniego przełoŜonego;


16

2) udzielanie członkom brygady instrukcji dotyczących stanowiska pracy, przed rozpoczęciem wykonywania przez nich obowiązków;

3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad BHP i p.poŜ przez pracowników brygady;

4) niedopuszczenie pracownika do pracy bez odpowiedniej odzieŜy ochronnej, sprzętu ochrony osobistej, wymaganych na danym stanowisku;

5) niezwłoczne informowanie bezpośredniego przełoŜonego o wypadkach podczas pracy oraz udzielenie pierwszej pomocy poszkodowanym;

6) zabezpieczenie miejsc wypadkowych do czasu przybycia zespołu powypadkowego;

7) umiejętność wykonywania wszystkich prac zakwalifikowanych do niŜszych kategorii, niŜ ta, do której zaszeregowany jest brygadzista;

8) umiejętność wykonywania konserwacji i naprawy narzędzi ręcznych stosowanych przy wykonywaniu pracy w zakresie na który pozwalają przepisy BHP.

2. Do zakresu odpowiedzialności brygadzisty naleŜy:

1) nadzór nad dyscypliną pracy w kierowanej brygadzie;

2) przestrzeganie przepisów BHP i p.poŜ;

3) dbałość o powierzone mienie Spółki oraz właściwe zabezpieczenie materiałów i narzędzi pracy przed kradzieŜą i zniszczeniem;

4) zapewnienie sprawnej współpracy pracowników w obrębie brygady oraz współpracy w innymi brygadami.

3. Pracownik pełniący funkcję brygadzisty ma prawo między innymi do:

1) wydawania poleceń oraz przydzielania pracy pracownikom brygady, w zakresie przydzielonych dla brygady zadań;

2) zgłaszania bezpośredniemu przełoŜonemu trudności i niedociągnięć związanych z dyscypliną pracy, jakością materiałów i urządzeń na stanowisku pracy, zagroŜeń z zakresu BHP i p.poŜ;

3) wnioskowania o przyznanie nagrody dla pracownika brygady.

Zakresy obowiązków i odpowiedzialności komórek organizacyjnych. § 22

W strukturze organizacyjnej Spółki funkcjonują trzy piony: Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego, Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Technicznego, Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno - Finansowego, określone w schemacie organizacyjnym.

§ 23

KaŜda z komórek organizacyjnych pełni określoną funkcję, z której wynika zakres obowiązków i odpowiedzialności. W ramach komórki organizacyjnej następuje dalszy podział zadań, aŜ do określenia zadań poszczególnych stanowisk, zawartych w Kartach opisu stanowiska pracy.

§ 24


17

KaŜda komórka organizacyjna departamentu, zakładu lub bezpośrednio podlegająca członkowi Zarządu, oprócz zadań specyficznych, realizuje obowiązki ogólne, do których naleŜy:

1) realizacja przyjętej strategii Spółki;

2) opracowywanie planów kosztów w zakresie działu i ich optymalizacja;

3) gospodarka przydzielonymi środkami trwałymi i wyposaŜeniem;

4) wystawianie zleceń wewnętrznych w ramach działalności działu;

5) opracowywanie i wdraŜanie procedur z zakresu działalności działu;

6) przygotowanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień w zakresie zadań działu;

7) zawieranie umów w zakresie działalności działu na usługi w systemie zleconym niewymagającym przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;

8) inicjowanie zmian organizacyjnych i uregulowań prawnych wewnątrz Spółki w zakresie zadań realizowanych przez dział;

9) sporządzanie sprawozdań i informacji dotyczących działalności działu;

10) prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie powierzonych zadań;

11) współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Działem Kadr i Płac w zakresie realizacji polityki personalnej;

12) archiwizacja dokumentów działu;

13) współpraca z innymi działami w zakresie rozwijania Systemu Zarządzania Majątkiem.

Pion Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego (symbol ND) § 25

1. Do głównych zadań pionu ND naleŜy wspomaganie zarządzania przedsiębiorstwem poprzez rozwój kapitałowy, sprawną obsługę administracyjną, czynności kontrolne oraz ochronę zdrowia i bezpieczeństwa pracowników.

2. Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:

1) Departament Rozwoju Kapitałowego i Organizacji (symbol DDR);

2) Biuro Zarządu (symbol BZ);

3) Dział Kontroli Wewnętrznej (symbol DU);

4) Dział Ochrony Zakładu (symbol DZ);

5) Dział Zarządzania Majątkiem (symbol DM);

6) Dział BHP (symbol BHP).

3. Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu podlega bezpośrednio Kancelaria Prawna, będąca odrębnym od Spółki podmiotem, pracującym na podstawie Umowy-zlecenia.


18

Departament Rozwoju Kapitałowego i Organizacji 4. Pracą Departamentu Rozwoju Kapitałowego i Organizacji zarządza Dyrektor, podlegający

bezpośrednio Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu.

5. Do głównych obowiązków Departamentu naleŜy:

1) Opiniowanie i przedkładanie Zarządowi rocznych planów zatrudnienia przygotowanych przez Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi;

2) Koordynowanie, opiniowanie i przedkładanie Zarządowi programów i planów kosztów szkolenia zawodowego, kursów i innych form podwyŜszania kwalifikacji zawodowych pracowników;

3) Akceptowanie opinii i wniosków dotyczących rozwoju kapitałowego Spółki sformułowanych przez Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji oraz przedstawianie ich Zarządowi;

4) Koordynowanie zagadnień z zakresu zamówień publicznych w ramach Spółki;

5) Nadzorowanie realizacji polityki właścicielskiej w przejętych podmiotach;

6) Nadzorowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych;

7) Koordynowanie działań kadrowych i nadzorowanie terminowości wypłaty wynagrodzeń;

8) Współpraca ze Związkami Zawodowymi działającymi na terenie Spółki;

9) Współpraca przy określaniu kierunków rozwoju Systemu Zarządzania Majątkiem.

6. Dyrektorowi Departamentu Rozwoju Kapitałowego i Organizacji podlegają następujące komórki:

1) Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji (symbol RKR);

2) Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi (symbol RZ);

3) Dział Kadr i Płac (symbol RK);

4) Dział Administracyjny (symbol RA)

5) Dział Przetargów (symbol RP).

Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji

6.1. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji naleŜy głównie:

1) identyfikacja obszarów działania Spółki, które wymagają podjęcia działań restrukturyzacyjnych wraz z nadzorowaniem realizacji tych działań;

2) prowadzenie projektów związanych z tworzeniem spółek prawa handlowego, w których Aquanet obejmuje udziały;

3) prowadzenie projektów związanych z obejmowaniem, nabywaniem i zbywaniem przez Aquanet udziałów spółek prawa handlowego;

4) opracowywanie analiz o charakterze ekonomicznym, prawnym, branŜowym lub innych niezbędnych do podjęcia decyzji inwestycyjnych;


19

5) prowadzenie negocjacji biznesowych w zakresie realizowanych projektów;

6) prowadzenie i doradztwo w zakresie polityki Grupy Kapitałowej Aquanet S.A. oraz wskazywanie nowych, potencjalnych kierunków rozwoju Grupy;

7) prowadzenie spraw z zakresu nadzoru właścicielskiego nad spółkami handlowymi, w których Aquanet posiada udziały;

8) monitorowanie sytuacji ekonomicznej spółek prawa handlowego, w których Aquanet posiada udziały, w tym:

- przygotowywanie okresowych ocen działalności poszczególnych spółek;

- opiniowanie planów działalności, strategii i innych dokumentów o charakterze planistycznym;

9) współpraca z organami spółek, w szczególności z Radami Nadzorczymi oraz z innymi wspólnikami spółek, w których Aquanet posiada udziały;

10) wsparcie organu właścicielskiego (Zarządu Spółki) w zakresie realizacji praw i obowiązków wynikających z posiadanych udziałów w spółkach prawa handlowego, w tym:

- przygotowywanie opinii do dokumentów i udzielania rekomendacji dotyczących głosowania uchwał podczas zgromadzeń wspólników;

- uczestnictwo w zgromadzeniach wspólników;

11) opracowywanie i monitorowanie przebiegu programów restrukturyzacyjnych i planów naprawczych w spółkach, w których Aquanet posiada udziały;

12) przygotowywanie projektów rozwiązań systemowych i indywidualnych w zakresie organizacji, spraw formalno-prawnych dla realizowanych projektów lub dla spółek, w których Aquanet posiada udziały;

13) prowadzenie ewidencji spółek, w których Aquanet posiada udziały oraz dokumentacji organizacyjnej tych podmiotów;

14) kontrolowanie zgodności działań podległych podmiotów z umowami zawartymi z Aquanet;

15) podejmowanie działań o charakterze wizerunkowym, mających na celu rozpowszechnienie informacji o moŜliwości i zasadach przystąpienia do grupy kapitałowej przez inne podmioty, w tym z branŜy wod-kan.

Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

6.2. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi naleŜy głównie:

1) planowanie i prognozowanie potrzeb zatrudnienia, w tym opracowywanie rocznych planów zatrudnienia;

2) przygotowywanie analiz oraz monitorowanie aktualnego stanu zatrudnienia w Spółce;

3) organizacja procesu rekrutacji i doboru pracowników zgodnie z zatwierdzonym planem zatrudnienia;

4) opracowywanie i wdraŜanie procesu adaptacji nowozatrudnionych pracowników;


20

5) opracowywanie i wdraŜanie rocznych planów szkoleniowych z uwzględnieniem analizy potrzeb szkoleniowych, programów szkoleniowych, efektywności przeprowadzonych szkoleń oraz ustalenie budŜetu szkoleń;

6) opracowywanie, zawieranie, ewidencjonowanie umów z firmami szkoleniowymi, instytucjami doradztwa personalnego;

7) prowadzenie, organizacja i nadzór szkoleń „miękkich”;

8) współpraca z kadrą kierowniczą Spółki przy opracowywaniu i wdraŜaniu programu planowania kariery oraz opracowaniu indywidualnych ścieŜek kariery zawodowej dla pracowników;

9) tworzenie i koordynowanie Programów Zarządzania Talentami;

10) opracowywanie, wdraŜanie i koordynowanie procesu wartościowania stanowisk pracy;

11) opracowywanie, wdraŜanie i koordynowanie Systemu Okresowych Ocen Pracowniczych;

12) opracowywanie, wdraŜanie i koordynowanie Systemu Motywacyjnego Spółki (w tym w szczególności: taryfikatora stanowisk, widełek płacowych, systemu premiowego i nagrodowego);

13) opracowywanie, aktualizacja i ewidencja zakresów obowiązków i odpowiedzialności dla komórek organizacyjnych;

14) opracowywanie, aktualizacja i ewidencja Kart Opisu Stanowiska Pracy;

15) analizowanie sposobów gospodarowania zasobami ludzkimi w całej Spółce;

16) doradztwo w sprawach polityki personalnej;

17) ścisła współpraca z Działem Kadr i Płac.

Dział Kadr i Płac

6.3. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Kadr i Płac naleŜy głównie:

1) współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Działem Księgowości;

2) prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji w zakresie spraw osobowych i płacowych zapewnienie dostępności aktualnych i dokładnych danych dotyczących zatrudnionych pracowników;

3) załatwianie formalności administracyjnych związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników;

4) opracowywanie planów urlopów i kontrola ich wykorzystania;

5) współpraca przy opracowywaniu planów szkoleń indywidualnych i dla organizacji oraz nadzór i kontrola nad wykorzystaniem planu szkoleń według procedury;

6) kontrola dyscypliny pracy, prowadzenie ewidencji wykorzystania czasu pracy w tym zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i innej nieobecności;


21

7) sporządzanie sprawozdawczości GUS w zakresie zatrudnienia, wynagradzania i wykorzystania czasu pracy;

8) ewidencjonowanie oraz anulowanie kar dyscyplinarnych zgodnie z Kodeksem Pracy i Regulaminem Pracy;

9) współudział przy opracowywaniu Zakładowego Systemu Wynagrodzeń;

10) sporządzanie dokumentacji płacowo-kadrowej dla osób przechodzących na emeryturę lub rentę;

11) opracowywanie wniosków o wypłatę gratyfikacji jubileuszowych i dodatków za wysługę lat;

12) wystawianie i ewidencjonowanie delegacji słuŜbowych, kart identyfikacyjnych, przepustek na teren Spółki, legitymacji słuŜbowych we współpracy z Działem Ochrony Zakładu;

13) prowadzenie spraw związanych z praktykami zawodowymi studentów i uczniów szkół średnich;

14) prowadzenie spraw związanych z uzupełnianiem wykształcenia w Spółce według procedury;

15) nadzór kursów językowych oraz organizacja i nadzór kursów zawodowych (wyłączając szkolenia z zakresu BHP i p.poŜ, WSO);

16) prowadzenie sprawozdawczości szkoleń Spółki we współpracy z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Działem BHP , Działem Ochrony Zakładu;

17) współpraca ze szkołami wyŜszymi, średnimi i zawodowymi;

18) współpraca ze Związkami Zawodowymi przy opracowywaniu Regulaminu działalności socjalnej;

19) administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w ramach obowiązujących przepisów;

20) prowadzenie spraw w ramach działalności socjalnej zgodnie z obowiązującymi w Spółce regulacjami;

21) udzielanie pomocy finansowej i rzeczowej pracownikom, emerytom i rencistom będącym w trudnej sytuacji materialno-bytowej;

22) załatwianie czynności związanych z posiłkami profilaktycznymi zgodnie z uchwałą Zarządu;

23) organizowanie imprez okolicznościowych dla pracowników Spółki;

24) współdziałanie ze Związkami Zawodowymi działającymi w Spółce;

25) organizowanie i koordynowanie ze strony Spółki profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników w ramach medycyny pracy;

26) prowadzenie nadzoru nad ochroną danych osobowych;

27) obliczanie wynagrodzeń dla pracowników Spółki i dokonywanie ich wypłaty;

28) prowadzenie grupowego pracowniczego ubezpieczenia na Ŝycie w dowolnym Towarzystwie Ubezpieczeniowym;

29) przygotowywanie dokumentacji związanej z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, PEFRON, naliczonych składek do ZUS;


22

30) sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej ZUS dla pracowników i uprawnionych członków rodzin;

31) sporządzanie i wydawanie wszelkich zaświadczeń dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników;

32) sporządzanie rocznych informacji PIT-11 i RMUA oraz rozliczeń rocznych pracowników PIT-40;

33) rozliczanie i wypłata umów cywilno-prawnych;

34) prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej zajęć wynagrodzenia pracowników.

Dział Administracyjny

6.4. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Administracyjnego naleŜy głównie:

1) obsługa kancelaryjna Spółki;

2) prowadzenie archiwum zakładowego;

3) koordynowanie gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Spółki;

4) zapewnienie czystości we wskazanych pomieszczeniach biurowych Spółki;

5) prowadzenie punktu małej poligrafii;

6) zarządzanie bazą kontrahentów w SZD;

7) przesyłanie ogłoszeń do prasy, radia i telewizji;

8) prenumerata dzienników i czasopism;

9) zapewnienie artykułów spoŜywczych na narady, spotkania i konferencje w Spółce;

10) koordynowanie zakupów mebli biurowych na zlecenie innych komórek organizacyjnych;

11) prowadzenie rejestru opłat RTV;

12) zarządzanie nieruchomościami zabudowanymi nieprodukcyjnymi do momentu podjęcia decyzji o ich sprzedaŜy.

Dział Przetargów

6.5. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Przetargów naleŜy głównie:

1) działania w ramach wymogów przewidzianych Ustawą Prawo Zamówień

Publicznych oraz obowiązującym w Spółce Regulaminem;

2) bieŜące prowadzenie i nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień oraz opracowywanie niezbędnych dokumentów formalno-prawnych dotyczących tychŜe zamówień;

3) przygotowywanie rocznych planów zamówień w Spółce i przedkładanie ich Zarządowi;


23

4) zgłaszanie Zarządowi opóźnień i zagroŜeń dotyczących przeprowadzanych zamówień;

5) udzielanie komórkom organizacyjnym wyjaśnień w zakresie przygotowania materiałów dających podstawę do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień;

6) prowadzenie zbioru przepisów dotyczących zamówień oraz ich aktualizacja.

Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu.

Biuro Zarządu

7. Do zakresu zadań i obowiązków Biura Zarządu naleŜy głównie:

1) obsługa organów Spółki, tj. Walne Zgromadzenie, Zarząd;

2) obsługa sekretarska członków Zarządu Spółki i Dyrektorów Departamentów;

3) współpraca z Zarządem Spółki w opracowywaniu kierunków rozwoju oraz celów strategicznych Spółki oraz ich modyfikacji;

4) współpraca z Zarządem Spółki i kadrą kierowniczą w opracowywaniu załoŜeń rozwoju strategicznego oraz celów strategicznych dla poszczególnych obszarów Spółki oraz ich modyfikacji;

5) monitorowanie realizacji strategii, celów oraz projektów strategicznych;

6) przeprowadzanie analiz efektów oraz odchyleń wykonania celów oraz projektów strategicznych;

7) inicjowanie zmian organizacyjnych Spółki;

8) przygotowywanie i aktualizacja dokumentów dotyczących organizacji Spółki;

9) prowadzenie spraw związanych z przekształceniami Spółki;

10) prowadzenie spraw związanych z podwyŜszaniem i obniŜaniem kapitału zakładowego Spółki;

11) regulowanie korzystania przez spółkę z majątku Akcjonariuszy – Gmin;

12) realizacja formalno-prawnych obowiązków ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (zezwolenia, regulaminy, zatwierdzanie wieloletnich planów rozwoju i modernizacji oraz wniosków taryfowych);

13) prowadzenie spraw wszczynanych przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów;

14) prowadzenie spraw związanych z darowiznami na działalność poŜytku publicznego;

15) prowadzenie spraw związanych z rejestrem Spółki, księgą akcyjną;

16) koordynacja spraw związanych z obsługą prawną Spółki;

17) prowadzenie zbioru wewnętrznych aktów prawnych Spółki;

18) prowadzenie Akcji Edukacyjnej;

19) opiniowanie lub opracowywanie projektów umów i innych dokumentów;


24

20) prowadzenie i aktualizacja rejestru pieczęci, pełnomocnictw, referencji;

21) prowadzenie KsiąŜki kontroli przedsiębiorcy;

22) organizacja Międzynarodowej Konferencji Waterworks Forum;

23) zabezpieczenie wizytówek firmowych na potrzeby pracowników Spółki;

24) koordynacja sprawozdawczości GUS w zakresie całej Spółki.

Dział Kontroli Wewn ętrznej

8. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Kontroli Wewn ętrznej naleŜy głównie:

1) sporządzanie planów kontroli zagadnień i obszarów działalności Spółki zatwierdzonych przez Zarząd;

2) przeprowadzanie kontroli planowanych zatwierdzanych przez Zarząd oraz doraźnych zlecanych przez Prezesa;

3) sporządzanie opracowań i protokołów pokontrolnych;

4) przedstawianie Zarządowi wyników kontroli;

5) opracowywanie zaleceń pokontrolnych;

6) przeprowadzanie kontroli sprawdzających wykonanie zaleceń pokontrolnych;

7) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności kontroli wewnętrznej i jej wyników oraz przedkładanie Zarządowi do oceny;

8) w wypadkach wymagających specjalnych kwalifikacji wnioskowanie o powołanie biegłego;

9) współpraca z organami kontroli zewnętrznej;

10) prowadzenie ewidencji dokonanych kontroli przez Dział Kontroli Wewnętrznej;

11) przechowywanie dokumentów kontroli wewnętrznej;

12) wnioskowanie o powołanie specjalnych komisji do kontroli niektórych zagadnień.

Dział Ochrony Zakładu

9. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Ochrony Zakładu naleŜy głównie:

1) organizowanie i prowadzenie ochrony fizycznej obiektów Spółki zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie osób i mienia;

2) organizacja szkoleń pracowników Wewnętrznej SłuŜby Ochrony;

3) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu usprawnienie istniejącego systemu ochrony, poprzez instalowanie technicznych środków sygnalizacyjno – alarmowych, telewizji przemysłowej oraz innych;

4) organizacja opieki serwisowej nad systemami ochronnymi zainstalowanymi na obiektach Spółki;

5) opiniowanie dokumentacji nowo realizowanych obiektów pod kątem zastosowanych systemów zabezpieczeń mechanicznych i elektronicznych;


25

6) współpraca z Komendą Wojewódzką Policji oraz innymi właściwymi terytorialnie jednostkami Policji w zakresie zabezpieczenia obiektów Spółki;

7) wydawanie zezwoleń na wejścia i wjazdy na tereny obiektów naleŜących do Spółki;

8) dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i przekazywanie stosownych wniosków w tym zakresie Zarządowi Spółki;

9) koordynacja w ramach Spółki przedsięwzięć w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych;

10) opracowywanie elementów Planu Mobilizacji Gospodarki oraz planów realizacji zadań obronnych;

11) nadzór nad realizacją nałoŜonych na firmę świadczeń osobistych i rzeczowych

12) realizacja zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym oraz z Narodowego Programu Ochrony Infrastruktury Krytycznej w tym koordynacja prac nad planami ochrony tej infrastruktury, udział w spotkaniach i szkoleniach w Rządowym Centrum Bezpieczeństwa;

13) koordynacja i nadzór nad zagadnieniami związanymi z funkcjonowaniem Spółki w warunkach kryzysu;

14) realizacja przedsięwzięć z zakresu szeroko rozumianej obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi w tej materii aktami prawnymi;

15) organizowanie i szkolenie oddziałów obrony cywilnej powołanych w Spółce;

16) konserwacja oraz utrzymywanie w pełnej sprawności posiadanego sprzętu obrony cywilnej;

17) koordynacja prac związanych z zabezpieczeniem firmy przed skutkami ewentualnej awarii z udziałem toksycznych środków przemysłowych, organizacja szkolenia pracowników w tym zakresie oraz ćwiczeń zgrywających z jednostkami Państwowej StraŜy PoŜarnej;

18) organizacja ochrony przeciwpoŜarowej obiektów Spółki oraz bieŜąca kontrola stanu bezpieczeństwa poŜarowego;

19) inicjowanie działań prewencyjnych z zakresu ochrony p. poŜarowej, organizacja próbnych alarmów połączonych z ewakuacją pracowników;

20) wyposaŜenie obiektów Spółki w odpowiednią ilość sprzętu gaśniczego, nadzór nad jego stanem technicznym, dokonywanie okresowych przeglądów i napraw tego sprzętu;

21) opiniowanie dokumentacji projektowej nowych względnie modernizowanych obiektów co do ich zgodności z przepisami p.poŜ.;

22) inicjowanie przedsięwzięć o charakterze modernizacyjnym względnie inwestycyjnym mających na celu poprawę bezpieczeństwa poŜarowego;

23) prowadzenie ewidencji, statystyki oraz wszelkiej dokumentacji związanej z ochroną poŜarową firmy;

24) współpraca z właściwymi terenowo jednostkami organizacyjnymi Państwowej StraŜy PoŜarnej;

25) organizacja szkoleń z zakresu ochrony przeciw poŜarowej;

26) organizacja ochrony danych osobowych w Spółce;


26

27) utrzymanie czystości oraz terenów zielonych na terenie SUW-Wiśniowa.;

28) pełnienie przez Kierownika Działu funkcji Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, do zakresu zadań którego naleŜy :

a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej;

b) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;

c) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;

d) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;

e) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Spółce i nadzorowanie jego realizacji;

f) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

29) pełnienie przez Zastępcę Kierownika Działu funkcji Kierownika kancelarii niejawnej, do zakresu zadań którego naleŜy:

a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów;

b) udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym;

c) egzekwowanie zwrotu dokumentów;

d) kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej

e) prowadzenie bieŜącej kontroli postępowania z dokumentami;

f) wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

Dział Zarządzania Majątkiem

10. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zarządzania Majątkiem naleŜy głównie:

1) przygotowywanie planów zarządzania majątkiem trwałym, polityki, strategii, i celów zarządzania majątkiem oraz proponowanie zmian;

2) opieka merytoryczna nad procesem analizy ryzyka w kontekście zarządzania majątkiem, a w szczególności:

a) merytoryczne wsparcie jednostek Aquanet w zakresie identyfikacji majątku krytycznego spółki;

b) określenie procedur związanych z zarządzaniem ryzykiem;

c) opieka merytoryczna nad rozwojem modułów sprawozdawczych związanych z zarządzaniem ryzykiem;

d) koordynowanie procesu zarządzania ryzykiem – tworzenie i prowadzenie rejestrów ryzyka, kalkulacji ryzyka

3) współpraca w procesie oceny kondycji majątku trwałego


27

4) sprawdzanie i aktualizowanie modeli majątkowych (wpływu inwestycji na koszty, wpływu awarii na koszty)

5) przygotowanie procedur systemu zarządzania majątkiem i prowadzenie szkoleń kadry w tym zakresie;

6) analiza procesów / procedur zarządzania majątkiem pod kątem systemu oraz moŜliwych usprawnień;

7) okresowe raportowanie na temat funkcjonowania systemu zarządzania majątkiem i proponowanie zmian;

8) koordynacja audytów systemu zarządzania majątkiem oraz działań poaudytowych (takŜe dla majątku planowanego do przejęcia).

9) audyt funkcjonowania systemu zarządzania majątkiem w kontekście Strategii i Polityk Zarządzania Majątkiem oraz wskazanie propozycji zmian;

10) analiza wpływu zmian Strategii i Polityk Zarządzania Majątkiem na całą organizację;

11) współpraca przy opracowywaniu wytycznych dotyczących jakości materiałów, technologii oraz projektowania;

12) współpraca z działami technicznymi w zakresie planów inwestycyjnych, w tym inicjowanie zadań inwestycyjnych na posiadanym majątku;

13) określenie procedur priorytetyzacji inwestycji i współpraca z działami technicznymi w zakresie priorytetyzacji inwestycji;

14) "Uczenie się organizacji" – wprowadzanie dobrych praktyk związanych z zarządzaniem majątkiem oraz dystrybucja wiedzy w Aquanet w tym zakresie;

15) definiowanie zakresu informacji, które są wymagane w celu prawidłowego działania systemu zarządzania aktywami.

Dział BHP

11. Do zadań i obowiązków Działu BHP naleŜy przede wszystkim:

1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

2) bieŜące informowanie Zarządu Spółki o stwierdzonych zagroŜeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagroŜeń;

3) sporządzanie i przedstawianie Zarządowi Spółki, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagroŜeniom Ŝycia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;

4) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju Spółki oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) udział w ocenie załoŜeń i dokumentacji dotyczących modernizacji firmy albo jej części, a takŜe nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących


28

uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych załoŜeniach i dokumentacji;

6) opiniowanie zakresu wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii dokumentacji projektowych nowych i modernizowanych obiektów;

7) udział w przekazywaniu do uŜytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, umieszczenie urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników;

8) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych;

9) przedstawianie Zarządowi Spółki wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy;

10) udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

11) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;

12) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a takŜe kontrola realizacji tych wniosków;

13) prowadzenie rejestrów, kompletowanie oraz przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a takŜe przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

14) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

15) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąŜe się z wykonywaną pracą;

16) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciąŜliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;

17) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;

18) współpraca z laboratoriami upowaŜnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciąŜliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami;

19) współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska, określonego w odrębnych przepisach;


29

20) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników;

21) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy:

a) podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,

b) podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy;

22) uczestniczenie w pracach, powołanej przez pracodawcę komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy;

23) inicjowanie i rozwijanie na terenie firmy róŜnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii;

24) opracowywanie programów szkoleń wstępnych ogólnych i stanowiskowych;

25) opracowanie i wdroŜenie planów szkoleń z zakresu BHP oraz ustalenie i kontrola budŜetu szkoleń BHP;

26) organizacja i nadzór szkoleń z zakresu BHP, w tym opracowanie list pracowników, którzy muszą być skierowani na szkolenia.

Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Technicznego (symbol DT)

§ 26

1. Do głównych zadań pionu DT naleŜą podstawowe funkcje przedsiębiorstwa polegające na: produkcji i dostarczaniu wody o odpowiednich parametrach; odbiorze i oczyszczaniu ścieków zgodnie z przyjętymi standardami ochrony środowiska; działalności związanej z rozwojem i eksploatacją majątku wodociągowo-kanalizacyjnego.

2. Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:

1) Departament Rozwoju Majątku (symbol TI);

2) Zakład Zarządzania Majątkiem (symbol TM);

3) Zakład Serwisu (symbol TS);

4) Dział Zarządzania Środowiskowego (symbol TOS);

5) Dział Informatyki (symbol TC);

6) Dział Jakości (symbol TQ).


30

Departament Rozwoju Majątku 3. Pracą Departamentu Rozwoju Majątku zarządza Dyrektor, podlegający bezpośrednio

Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.


1) Realizacja polityki Zarządu w zakresie dotyczącym rozwoju majątku;

2) Nadzór nad przebiegiem wszystkich procesów inwestycyjnych w Spółce;

3) Koordynacja prac związanych z przygotowywaniem Planu Rozwoju Spółki;

4) Koordynacja spraw związanych z opracowaniem planu inwestycyjnego Spółki;

5) Nadzór nad realizacją planu inwestycyjnego Spółki;

6) Nadzór nad procesami finansowania projektów inwestycyjnych z funduszy pomocowych;

7) Kreowanie i nadzór nad polityką przyłączeniową w Spółce;

8) Opiniowanie planów przejęć innych podmiotów pod kątem integracji infrastruktury.

9) Inicjowanie działań związanych z rozwojem Spółki w zakresie produkcji i dystrybucji wody oraz odprowadzania i oczyszczania ścieków;

10) Optymalizacja procesów zachodzących w spółce poprzez wdraŜanie nowych rozwiązań technicznych i technologicznych;

11) Współpraca z innymi działami w zakresie rozwijania Systemu Zarządzania Majątkiem.

5. Dyrektorowi Departamentu Rozwoju Majątku podlegają następujące komórki:

1) Biuro Rozwoju Majątku (symbol IBM);

2) Biuro Zarządzania Programem Inwestycyjnym (symbol IB);

3) Dział Badań Rozwojowych (symbol IBR);

4) Biuro ds. Terenowo-Prawnych (symbol IBT);

5) Specjalista ds. Kosztorysowania (symbol IK).

Biuro Rozwoju Maj ątku

5.1. Do zadań i obowiązków Biura Rozwoju Maj ątku naleŜy głównie:

1) wydawanie opinii i warunków technicznych na podłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej;

2) Przygotowywanie i negocjowanie umów o zasadach realizacji i korzystania z sieci wodociągowych i kanalizacyjnych;

3) uzgadnianie i opiniowanie dokumentacji projektowej na budowę sieci wodociągowych, kanalizacyjnych oraz przyłączy;

4) udział w pracach Zespołów Uzgadniania Dokumentacji Projektowej powołanych przez Prezydenta Poznania i Starostę Powiatowego;


31

5) współudział przy wykonywaniu opracowań programowych oraz analiz techniczno – ekonomicznych do planów inwestycyjnych Spółki;

6) koordynacja opracowywania wytycznych technicznych dla projektowania i wykonawstwa sieci wodociągowych i kanalizacyjnych oraz przyłączy;

7) programowanie i koordynacja rozwoju wodociągów i kanalizacji w obszarze działalności Spółki i w gminach deklarujących chęć współpracy ze Spółką;

8) zgłaszanie propozycji i wniosków do studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin oraz do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

9) uzgadnianie studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gmin oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

10) opracowywanie długo i krótkoterminowych planów inwestycyjnych Spółki;

11) wykonywanie analiz i studiów opłacalności dla wnioskowanych i wprowadzanych do planów inwestycyjnych Spółki przedsięwzięć i zadań o charakterze rozwojowym;

12) udział w przygotowaniu materiałów do analiz i obliczeń hydraulicznych na modelach obliczeniowych sieci wodociągowej aglomeracji poznańskiej i innych gmin w obszarze działalności Spółki dla potrzeb programowych i inwestycyjnych;

13) wykonywanie prac mających na celu skrócenie czasookresu uzyskiwania efektywności rozwojowych inwestycji liniowych;

14) udział w przygotowaniu opracowań o charakterze strategicznym.

Biuro Zarządzania Programem Inwestycyjnym

5.2 Do zadań i obowiązków Biura Zarządzania Programem Inwestycyjnym naleŜy głównie:

1) Realizacja Programu Inwestycyjnego Spółki poprzez nadzór, monitoring oraz zarządzanie realizacją zadań inwestycyjnych;

2) Nadzór nad procesem przygotowania dokumentacji projektowej;

3) Nadzór inwestorski procesu robót budowlanych w zakresie określonym przepisami prawa budowlanego;

4) Nadzór nad naleŜytym wykonaniem usług nadzoru nad zadaniami inwestycyjnymi wykonywanymi przez zewnętrznych usługodawców;

5) Prowadzenie sprawozdawczości rzeczowo – finansowej i GUS w zakresie zadań inwestycyjnych;

6) Pozyskiwanie funduszy pomocowych na realizację procesu inwestycyjnego, gromadzenie i aktualizacja informacji z tym związanych analiza potrzeb Spółki, planowanie i organizowanie działań dla wykorzystania dostępnych środków pomocowych;

7) Gromadzenie i udostępnianie danych rzeczowo – finansowych Programu Inwestycyjnego w zakresie realizowanych zadań;


32

8) W uzgodnieniu z właścicielem majątku prowadzenie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych Spółki oraz nadzór nad prowadzeniem remontów, napraw i konserwacji,

9) Prowadzenie procesu inwestycyjnego na zasadach powiernictwa inwestycyjnego w zakresie określonym przepisami prawa budowlanego;

10) W uzgodnieniu z właścicielem majątku wykonywanie czynności związanych z realizacją zakupów inwestycyjnych oraz komputeryzacją firmy;

11) Współpraca w zakresie działań promocyjnych dla zadań inwestycyjnych w tym zadań z dostępnych środków pomocowych.

Dział Badań Rozwojowych

5.3 Do zadań i obowiązków Działu Badań Rozwojowych naleŜy przede wszystkim:

1) opracowywanie koncepcji optymalizacji procesów i wdroŜeń nowych technologii;

2) poszukiwanie informacji oraz zbieranie niezbędnych danych dotyczących nowych; rozwiązań technologicznych, urządzeń, produktów mających zastosowanie w technologii wody i ścieków, dostępnych na rynku;

3) prowadzenie prac i projektów badawczych oraz badań pilotowych w zakresie:

a) inicjowania tematów badawczych;

b) opiniowania programów badań pilotowych;

c) uczestnictwa w naradach roboczych oceniających wyniki badań;

d) wdraŜania wniosków z badan pilotowych w skali technicznej;

e) optymalizacji kosztów inwestycyjnych i eksploatacyjnych;

f) współpracy na etapie tworzenie koncepcji programowo-przestrzennej i projektu budowalnego;

g) administrowania projektów badawczych;

4) koordynowanie prac zespołów projektowych odpowiedzialnych za realizację; wypracowanych koncepcji optymalizacji i wdroŜeń nowych technologii w zakresie:

a) opiniowanie programu i harmonogramu rozruchów technologicznych;

b) uczestnictwa w rozruchach technologicznych i Komisjach Rozruchowych;

c) przygotowania wniosków z przebiegu rozruchów i końcowych wytycznych technologicznych;

5) udzielanie wsparcia technologicznego w trakcie wdraŜania nowych rozwiązań i optymalizacji;

6) tworzenie bazy literatury fachowej;

7) monitoring uwarunkowań prawnych;

8) współpraca z wyŜszymi uczelniami i inicjowanie tematów prac naukowych w celu pozyskiwania wiedzy i wymiany doświadczeń;

9) pozyskiwanie źródeł finansowania projektów badawczo-rozwojowych oraz innowacyjnych w ramach środków unijnych;


33

10) testowanie nowych środków i urządzeń stosowanych w technologii wody i ścieków, opracowanie opinii w aspekcie ich zastosowania w Spółce oraz badań w skali półtechnicznej, które byłyby pomocne w rozwiązywaniu pojawiających się problemów;

11) przygotowywanie analiz statystycznych, analiz biznesowych oraz rachunków ekonomicznych;

12) udział w konferencjach naukowo-technicznych, prezentowanie referatów;

13) współpraca z podmiotami z branŜy wod-kan w ramach wymiany doświadczeń;

14) prowadzenie administracji Działu Badań Rozwojowych.

Biuro ds. Terenowo-Prawnych

5.4 Do zadań i obowiązków Biura ds. Terenowo-Prawnych naleŜy przede wszystkim:

1) regulowanie stanów terenowo - prawnych posiadanych nieruchomości Spółki i ich aktualizacja;

2) nabywanie nieruchomości na rzecz Spółki, podział i zbywanie nieruchomości Spółki;

3) prowadzenie rejestru nieruchomości Spółki;

4) udostępnianie nieruchomości Spółki podmiotom trzecim;

5) wystawianie oświadczeń o posiadanym przez Spółkę prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane;

6) ustanawianie tytułów prawnych do władania nieruchomościami niezbędnymi do budowy obiektów i urządzeń wod – kan i ich eksploatacji;

7) regulacja terenowo-prawna związana z zajęciem nieruchomości osób trzecich przez infrastrukturę wod-kan Spółki;

8) prowadzenie rejestru ustanowionych ograniczonych praw rzeczowych i umów regulujących korzystanie przez Spółkę z nieruchomości osób trzecich w związku z przebiegiem infrastruktury wod-kan Spółki;

9) uzyskiwanie odszkodowań za utracone prawa do nieruchomości;

10) rozpatrywanie wniosków o bezcięŜarowe odłączanie nieruchomości;

11) analizy regulacji spraw terenowo-prawnych przy wykupach sieci, aportach i umowach dzierŜawy prowadzonych przez inne komórki organizacyjne Spółki;

12) powoływanie rzeczoznawców majątkowych w celu oszacowania wartości nieruchomości; ustanawianych praw jak i odszkodowań;

13) zamawianie wypisów i wyrysów z rejestru gruntów, jak równieŜ map ewidencyjnych i zasadniczych nieruchomości.

Specjalista ds. Kosztorysowania

5.5 Do zadań i obowiązków Specjalisty ds. Kosztorysowania naleŜy przede wszystkim:

1) wsparcie eksperckie dotyczące kosztów inwestycyjnych na etapie planowania i realizacji;


34

2) opracowanie i wdraŜanie systemu kontroli kosztów inwestycyjnych;

3) analiza aktualnie funkcjonujących procesów w pionie TI i ich identyfikacja;

4) zaplanowanie procesów i procedur mających na celu ujednolicenie działań w pionie TI;

5) merytoryczny nadzór przy opracowywaniu procedur, wzorców dokumentów dotyczących procesów w pionie TI;

6) nadzór nad wdraŜaniem przygotowanych rozwiązań.

Zakład Zarządzania Majątkiem 6. Pracą Zakładu Zarządzania Majątkiem zarządza Kierownik, podlegający bezpośrednio

Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.

7. Do głównych obowiązków Zakładu naleŜy:

1) Realizacja polityki Zarządu w zakresie dotyczącym ujmowania, uzdatnienia i dystrybucji

wody oraz odprowadzania i oczyszczania ścieków;

2) Nadzór nad przebiegiem procesów gospodarczych związanych z produkcją i dystrybucją wody

oraz odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków;

3) Nadzór nad realizacją rozwiązań technicznych w zakresie produkcji i dystrybucji wody oraz

odprowadzania i oczyszczania ścieków;

4) Inicjowania działań związanych z utrzymaniem majątku Spółki w zakresie produkcji,

dystrybucji wody oraz odprowadzania i oczyszczania ścieków;

5) Nadzór nad zapewnieniem ciągłości dostaw oraz utrzymaniem wszystkich parametrów

jakościowych wody na wszystkich etapach jej produkcji i dostawy;

6) Nadzór nad zapewnieniem ciągłości odbioru i przesyłu ścieków oraz utrzymaniem

optymalnych parametrów jakościowych oczyszczonych ścieków odprowadzanych do

odbiorników;

7) Nadzór nad dotrzymaniem wszystkich wymaganych norm i standardów z zakresu ochrony

środowiska w obszarze działania Spółki;

8) Nadzór nad eksploatacją sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektów sieciowych;

9) Zarządzanie budŜetem obrotowym Zakładu Zarządzania Majątkiem;

10) Zarządzanie bazą danych dotyczących majątku Spółki;

11) Opracowanie strategii i realizacja polityki dotycząca zarządzania majątkiem produkcyjnym;

12) Nadzór i kontrola gospodarki energetycznej spółki;


8. Kierownikowi Zakładu podlegają bezpośrednio następujące komórki:

1) Dział Rozliczeń Eksploatacji (symbol MR);

2) Dział Produkcji Wody (symbol MPW);

3) Dział Oczyszczania Ścieków (symbol MOŚ);


35

4) Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan (symbol ME);

5) Dział Zarządzania Informacją o Majątku (symbol MI);

6) Centralny System Zarządzania (symbol CSZ).

Dział Rozliczeń Eksploatacji

8.1. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Rozliczeń Eksploatacji naleŜy głównie:

1) zarządzanie budŜetem Zakładu Zarządzania Majątkiem (planowanie, bieŜący monitoring, negocjacje budŜetowe z Zakładem Serwisu);

2) ścisła współpraca z Działem Controllingu;

3) weryfikacja specyfikacji technicznych dla zadań utrzymaniowych w zakresie zgodności z Ustawą o zamówieniach publicznych;

4) ścisła współpraca i prowadzenie uzgodnień z Działem Przetargów;

5) współudział w przygotowywaniu zapytań ofertowych, kontraktów i zleceń;

6) współudział w negocjacjach z wykonawcami prac;

7) weryfikacja pod względem kosztowym zlecanych prac do Zakładu Serwisu;

8) weryfikacja wykonanych zadań pod względem kosztowym;

9) monitorowanie budŜetów umów;

10) planowanie i rozliczanie usług dodatkowych;

11) zadania administracyjne (nadgodziny, zadania kadrowe).

Dział Produkcji Wody

8.2. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Produkcji Wody naleŜy głównie:

1) Zarządzanie majątkiem wchodzącym w skład ujęć i stacji uzdatniania wody wraz z obiektami towarzyszącymi;

2) Zarządzanie procesami ujmowania, uzdatniania i dystrybucji wody do sieci przy zachowaniu optymalnych efektów technologicznych, technicznych zgodnych z pozwoleniami wodno – prawnymi, decyzjami i innymi decyzjami administracyjnymi;

3) Planowanie i nadzór nad pracami Serwisu zewnętrznego i wewnętrznego związanymi z eksploatacją podległych obiektów, z utrzymaniem urządzeń i układów mechanicznych, elektrycznych i automatyki w obiektach działu;

4) Planowanie i nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem obiektów budowlanych w obszarze działania działu;

5) Inicjowanie planów inwestycyjnych zadań utrzymaniowych niezbędnych do obniŜania kosztów eksploatacji podległych obiektów;

6) Tworzenie specyfikacji technicznych do przetargów na usługi i zakupy materiałów eksploatacyjnych z zapewnieniem konkurencyjności rozwiązań oraz zgodnych z obowiązującymi zapisami Ustawy Zamówień Publicznych;

7) Współudział w opiniowaniu projektów i dokumentacji technicznych z zakresu działalności działu;


36

8) Nadzór i weryfikacja wykonania zadań zleconych do Serwisu zewnętrznego i wewnętrznego;

9) Udział w rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych w obszarze działania działu;

10) Odbiory prac wykonywanych na aktywach działu;

11) Realizacja uprawnień gwarancyjnych na przejętym lub zmodernizowanym majątku;

12) Tworzenie planów rzeczowych i finansowych w zakresie eksploatacji podległych obiektów;

13) Planowanie kosztów eksploatacji podległych obiektów i materiałów eksploatacyjnych z uwzględnieniem obniŜenia kosztów eksploatacyjnych;

14) Nadzór nad utrzymaniem porządku, czystości na stanowiskach pracy i w pomieszczeniach majątku oraz dbałość o kulturę i estetykę miejsca pracy;

15) Weryfikacja przestrzegania przez pracowników słuŜb wewnętrznych i zewnętrznych wykonujących prace zlecone, przepisów BHP i p.poŜ oraz pozostałych instrukcji i procedur w podległych obiektach Działu.

Dział Oczyszczania Ścieków

8.3. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Oczyszczania Ścieków naleŜy głównie:

1) kontrola i nadzór nad oczyszczalniami w szczególności pod kątem zachowania optymalnych efektów technologicznych, technicznych zgodnych z pozwoleniami wodno-prawnymi, decyzjami i innymi postanowieniami administracyjnymi;

2) planowanie i nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem urządzeń i układów mechanicznych, elektrycznych i automatyki w obiektach działu;

3) planowanie i nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem obiektów budowlanych;

4) wykonywanie usług zewnętrznych odpłatnych mieszczących się w zakresie działalności działu;

5) tworzenie technicznych części specyfikacji dla zlecanych zadań utrzymaniowych;

6) zarządzanie środkami trwałymi w obszarze działania działu;

7) udział w rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych;

8) odbiory prac wykonywanych na aktywach działu;

9) nadzór i weryfikacja wykonania zadań (eksploatacja, przeglądy i awarie) zleconych do Zakładu Serwisu

10) organizacja i planowanie gospodarki materiałowej w ramach działalności działu;

11) prowadzenie gospodarki odpadami w zakresie podstawowych procesów działu;

12) sporządzanie wniosków do Planu Inwestycyjnego w części utrzymaniowej;

13) opracowywanie planów technicznych w zakresie działalności działu;

14) raportowanie procesowe (wewnętrzne i współudział w przygotowywaniu raportów zewnętrznych);


37

15) współudział w opiniowaniu projektów i dokumentacji technicznych z zakresu działalności działu;

16) nadzór nad pracą strategicznych obiektów: STSO;

17) realizacja uprawnień gwarancyjnych na przejętym lub zmodernizowanym majątku.

18) nadzór nad utrzymaniem porządku na obiektach;

19) kontrola i zapewnienie zgodności wyposaŜenia obiektów działu z wytycznymi słuŜb BHP i p.poŜ Aquanet.

20) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy przez pracowników działu.

Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan

8.4. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Eksploatacji Sieci Wod-Kan naleŜy głównie:

1) nadzór nad siecią wodociągową i kanalizacyjną oraz nad obiektami sieciowymi;

2) nadzór nad gospodarką hydrantową;

3) planowanie i nadzór nad realizacją prac awaryjnych, eksploatacyjnych i serwisowych na sieciach i obiektach sieciowych;

4) ocena stanu technicznego sieci i obiektów sieciowych;

5) udział w rozruchach sieci, obiektów oraz urządzeń technologicznych;

6) odbiory prac wykonywanych na aktywach działu;

7) zarządzanie nieruchomościami (gruntami, zabudowaniami produkcyjnymi) w obszarze działania działu;


9) sporządzanie wniosków do Planu Inwestycyjnego w części utrzymaniowej;

10) opracowywanie planów technicznych w zakresie działalności działu;

11) tworzenie technicznych części specyfikacji dla zlecanych zadań;

12) tworzenie dokumentów księgowych związanych z umieszczeniem za opłatą w pasie drogowym urządzenia infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego;

13) nadzór i weryfikacja wykonania zadań zleconych do Zakładu Serwisu

14) opiniowanie projektów i dokumentacji technicznych z zakresu działalności działu;

15) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w obiektach eksploatowanych przez dział;


Dział Zarządzania Informacją o Majątku

8.5. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zarządzania Informacją o Majątku naleŜy głównie:

1) współpraca z Działem TC w opracowaniu spójnej bazy danych/rejestru aktywów wraz z integracją systemów;

2) współpraca z Działem TC w administrowaniu bazą danych o majątku Spółki;


38

3) współpraca z wszystkimi Działami Spółki w celu zapewnienia kompletności, spójności i aktualności danych o majątku;

4) weryfikacja poprawności danych o majątku w ewidencji majątku oraz określenie stopnia zaufania do przedmiotowych danych;

5) wprowadzanie, edycja oraz likwidacja danych o majątku w systemie GIS;

6) współpraca z wszystkimi Działami Spółki w celu gromadzenia danych związanych z paszportyzacją urządzeń;

7) zapewnienie spójności nazewnictwa środków trwałych zgodnie z przyjętym Słownikiem Hierarchii Środków Trwałych;

8) współpraca z wszystkimi Działami Spółki w celu budowania nowych i rozbudowy istniejących narzędzi przeznaczonych do gromadzenia i wykorzystania danych o majątku;

9) kontakt z podmiotami zewnętrznymi w zakresie informacji o majątku np. Geopoz, Urzędy Gmin;

10) sporządzanie okresowych raportów w zakresie prowadzonych prac;

11) współpraca z Działem TC w budowaniu systemu udostępniania danych o majątku innym komórkom w Spółce;

12) odpowiedzialność za wdroŜenie polityki / strategii etc zarządzania informacją o majątku;

13) wdroŜenie procedur archiwizacji i bezpieczeństwa informacji we współpracy z działem informatyki i działem administracyjnym;

14) stworzenie strategii poprawnego i bezpiecznego obiegu kluczowych dokumentów dla Spółki w Systemie Zarządzania Majątkiem.

Centralny System Zarządzania

8.6. Do zakresu zadań i obowiązków Centralnego Systemu Zarządzania naleŜy głównie:

8.6.1 InŜynierowie Utrzymania Ruchu

1) bieŜący monitoring procesów technologicznych;

2) bieŜące sterowanie procesami technologicznymi;

3) utrzymywanie ciągłości i optymalnych parametrów procesów technologicznych;

4) zarządzanie ciśnieniem w sieci wodociągowej – OPIR;

5) raportowanie procesów technologicznych i KPI;

6) przyjmowanie zgłoszeń o awariach i identyfikacja awarii;

7) kierowanie akcjami ratowniczymi w przypadku wystąpienia zagroŜeń, zdarzeń nadzwyczajnych i awaryjnych do czasu przekazania tej odpowiedzialności przybyłemu na miejsce przełoŜonemu;

8) realizacja umowy w zakresie usuwania śliskości zimowej;

9) zgłaszanie słuŜbom zewnętrznym zdarzeń nadzwyczajnych będących w kompetencji tych słuŜb;


39

10) koordynowanie współpracy ze słuŜbami zewnętrznymi w zakresie sąsiadującej infrastruktury technicznej (sieci gazowe, energetyczne i inne);

11) zarządzanie awaryjnymi dostawami wody (beczkowozy, worki, inne) oraz na zlecenie odpłatne klienta;

12) zarządzanie awaryjnym odbiorem ścieków;

13) wpisywanie komunikatów do systemu głosowego 994 oraz na stronę internetową;

14) współpraca z Działem Marketingu w zakresie przepływu informacji o awariach i sytuacjach nadzwyczajnych.

8.6.2 Technolodzy eksploatacji

Obszar - Produkcja wody

1) nadzór nad prawidłową eksploatacją oraz optymalizacja technologii ujmowania i uzdatniania wody;

2) udział w zadaniach obejmujących obszar eksploatacji majątku;

3) współudział we wdraŜaniu nowych rozwiązań technologicznych;

4) definiowanie potrzeb oraz przygotowanie specyfikacji technicznych dla zadań utrzymaniowych;

5) rozwiązywanie bieŜących i przewidywanych problemów technologicznych;

6) udział w rozruchach technologicznych i odbiorach;

7) zlecanie i rozliczanie usług laboratoryjnych;

8) świadczenie usług zewnętrznych w zakresie doradztwa technologicznego;

9) opinie i konsultacje dla Spółki.

Obszar - Hydrogeologia

1) nadzorowanie i optymalizowanie eksploatacji ujęć wody.

2) pozyskiwanie od jednostek wewnętrznych i zewnętrznych danych geologicznych, hydrogeologicznych oraz eksploatacyjnych o stanie technicznym studni i ujęć.

3) inicjowanie i określanie zadań bieŜących i inwestycyjnych oraz współudział w przygotowaniu niezbędnych dokumentacji w tym zakresie.

4) odbiór i rozruch obiektów.

5) świadczenie usług wewnętrznych w zakresie zadań rozwojowych dla biura rozwoju majątku.


Obszar - Jakość wody

1) nadzór i kontrola nad jakością wody w zbiornikach i w sieci wodociągowej;

2) raportowanie jakości wody;

3) współpraca z klientami kluczowymi i korporacyjnymi – współpraca z działem obsługi klienta;

4) przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących jakości wody;



40


7) nadzór i koordynowanie działań naprawczych interwencyjnych na sieci wodociągowej wynikających z pogorszenia jakości wody (skaŜenia sieci wodociągowej, sytuacje kryzysowe);



Obszar - Sieć wodociągowa

1) raportowanie produkcji i strat wody;

2) analiza układu hydrauliczneg sieci wodociągowej;

3) udział w rozruchach i odbiorach;

4) udział w projektach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących procesu produkcji i dystrybucji wody (np. opir);




Obszar – Ścieki

1) nadzór technologiczny oczyszczalni ścieków;



4) rozwiązywanie bieŜących i przewidywanych problemów technologicznych

5) udział w rozruchach technologicznych i odbiorach;

6) współudział we wdraŜaniu nowych rozwiązań technologicznych;



Obszar – Sieć kanalizacyjna

1) nadzór technologiczny nad pracą sieci kanalizacyjnej;

2) analiza układu hydraulicznego sieci kanalizacyjnej;






41

8.6.3 Główny Mechanik

1) nadzór nad naprawami i konserwacją urządzeń Spółki (w tym podlegających nadzorowi UDT) oraz odbiory prac wykonanych przez Zakład Serwisu oraz wykonawców zewnętrznych;

2) planowanie zadań w zakresie bieŜącej konserwacji, napraw i remontów w zakresie maszyn i urządzeń, obiektów Spółki oraz instalacji wod - kan, co, cwu, wentylacji i klimatyzacji w obiektach Spółki;

3) definiowanie potrzeb oraz przygotowanie specyfikacji technicznych dla zadań utrzymaniowych w zakresie mechanicznym;

4) wykonywanie ekspertyz i audytów - wizje lokalne na budowach i obiektach Spółki;

5) opiniowanie projektów i dokumentacji technicznej z zakresu branŜy mechanicznej;

6) udział w pracach komisji rozruchowej w zakresie nowych i modernizowanych obiektów branŜy mechanicznej;


8.6.4 Główny Energetyk

1) nadzorowanie i kontrolowanie gospodarki energetycznej;

2) określenie i realizacja strategii energetycznej;

3) dbałość o bezpieczeństwo energetyczne Spółki;

4) planowanie zadań i nadzór nad ich realizacją w zakresie bieŜącej konserwacji, napraw i remontów w zakresie urządzeń energetycznych powyŜej 1 kV;

5) nadzór nad pracą strategicznych obiektów: Gazogeneratory;

6) nadzór i kontrola nad realizacją zadań wykonywanych przez Zakład Serwisu oraz wykonawców zewnętrznych.

7) definiowanie potrzeb oraz przygotowanie specyfikacji technicznych dla zadań utrzymaniowych i rozwojowych;

8) planowanie, kontrolowanie i optymalizacja kosztów gospodarki energią elektryczną, cieplną i gazową;

9) inicjowanie i wprowadzanie przedsięwzięć techniczno-organizacyjnych powodujących optymalizację zuŜycia nośników energetycznych;

10) identyfikacja potrzeb i współdziałanie z pionem inwestycyjnym w zakresie budowy nowych, rozbudowy i modernizacji urządzeń elektroenergetycznych powyŜej 1 kV, urządzeń cieplnych i gazowych oraz instalacji odzysku energii;

11) opiniowanie dokumentacji technicznych;

12) współpraca z dystrybutorami energii do obiektów Spółki;

13) prowadzenie audytów energetycznych, rozliczanie świadectw;

14) nadzór nad sterowaniem urządzeniami energetycznymi;

15) udział w rozruchach i odbiorach prac



42

8.6.5 Automatyka przemysłowa i elektroenergetyka do 1 kV

1) planowanie zadań i nadzór nad ich realizacją w zakresie bieŜącej konserwacji, napraw i remontów urządzeń automatyki, pomiarów technologicznych i elektroenergetyki do 1kV;

2) określenie i realizacja strategii automatyki i elektroenergetyki do 1kV;

3) definiowanie potrzeb i wdraŜanie nowych rozwiązań w celu realizacji zadań i wytycznych technologicznych.

4) identyfikacja potrzeb i współdziałanie z pionem inwestycyjnym w zakresie budowy nowych, rozbudowy i modernizacji urządzeń automatyki, pomiarów technologicznych i elektroenergetyki do 1kV;

5) przygotowanie specyfikacji technicznych do SIWZ dla zadań utrzymaniowych i rozwojowych;

6) opiniowanie dokumentów, projektów;


8) wdraŜanie innowacyjnych rozwiązań;


Zakład Serwisu

9. Pracą Zakładu Serwisu zarządza Kierownik, podlegający bezpośrednio Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.

10. Do głównych obowiązków Zakładu naleŜy:

1) Zarządzanie budŜetem obrotowym Zakładu;

2) Eksploatacja i serwis sieci wodno – kanalizacyjnych oraz obiektów produkcji oraz uzdatniania wody i oczyszczania ścieków zgodnie z procedurami przygotowanymi przez Zakład Zarządzania Majątkiem i Zakład Serwisu;

3) Obsługa elektroenergetyczna oraz automatyczna obiektów Spółki zgodnie z procedurami przygotowanymi przez Zakład Zarządzania Majątkiem i Zakład Serwisu;

4) Obsługa urządzeń mechanicznych Spółki zgodnie z procedurami przygotowanymi przez Zakład Zarządzania Majątkiem i Zakład Serwisu;

5) Realizacja polityki transportowej Spółki;

6) Zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów ludzkich i technicznych znajdujących się w dystrybucji podległej jednostki organizacyjnej;

7) Współpraca z innymi działami w zakresie rozwijania Systemu Zarządzania Majątkiem.

11. Kierownikowi Zakładu podlegają bezpośrednio następujące komórki:

1) Dział Rozliczeń Serwisu (symbol SR);

2) Serwis Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków (symbol SPW);

3) Serwis Sieci Wod-Kan (symbol SWK);

4) Serwis Energetyczny (symbol SE);


43

5) Serwis Automatyki (symbol SA);

6) Serwis Mechaniczny (symbol SM);

7) Serwis Transportu (symbol ST).

Dział Rozliczeń Serwisu

11.1.Do zakresu zadań i obowiązków Działu Rozliczeń Serwisu naleŜy głównie:

1) zarządzanie budŜetem Zakładu Serwisu (planowanie, bieŜący monitoring, negocjacje budŜetowe z Zakładem Zarządzania Majątkiem;

2) ścisła współpraca z Działem Controllingu;

3) weryfikacja części rzeczowej SIWZ dla usług i zakupów;

4) przygotowywanie umów i zapytań ofertowych;

5) współpraca przy prowadzeniu negocjacji z wykonawcami prac;

6) weryfikacja kosztorysów powykonawczych;

7) sporządzanie kosztorysów dla klienta wewnętrznego i zewnętrznego;

8) monitorowanie budŜetów umów;

9) ścisła Współpraca z Działem Przetargów w zakresie uzgodnień i zlecania przeprowadzenia postępowania przetargowego;

10) zlecanie prac podwykonawcom;

11) planowanie i rozliczanie usług dodatkowych;

12) kompleksowa obsługa podmagazynków;

13) zadania administracyjne (planowanie dyŜurów domowych, nadgodziny).

Serwis Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków

11.2. Do zadań i obowiązków Serwisu Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków naleŜy głównie:

1) zapewnienie optymalnego przebiegu procesu ujmowania, uzdatniania, dystrybucji wody oraz oczyszczania ścieków zgodnie z wytycznymi techniczno-technologicznymi;

2) dbałość o stan techniczny eksploatowanych urządzeń techniczno-technologicznych;

3) bezpośrednie sterowanie procesami i urządzeniami technologicznymi wodno-ściekowymi na obiektach wymagających stałej obsługi;

4) bieŜące raportowanie dotyczące sprawności urządzeń technologicznych;

5) udział w rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych i zaplecza technicznego (modernizowanych, nowobudowanych oraz po kapitalnym remoncie);

6) nadzór i kontrola realizacji zadań powierzonych podległej komórce oraz pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami BHP i p.poŜ;


44

7) utrzymanie porządku na terenie obiektów Spółki.

Serwis Sieci Wod-Kan

11.3. Do zadań i obowiązków Serwisu Sieci Wod-Kan naleŜy głównie:

1) obsługa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektów sieciowych;

2) utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, technologicznej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektów sieciowych, m.in.:

a) przeglądy komór,

b) przeglądy reduktorów,

c) eksploatacja przepompowni, pompowni i tłoczni,

d) przeprowadzanie przeglądów stanu technicznego sieci oraz obiektów;

3) koordynowanie i nadzór nad pracami serwisowymi na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektach sieciowych;

4) lokalizacja wycieków na sieci wodociągowej;

5) pomiary ciśnienia i wydatku wody;

6) ustalanie tras przebiegu rurociągów;

7) przeglądy i kontrola hydrantów;

8) wizje na sieci wod-kan w terenie;

9) czyszczenie zbiorników;

10) wywóz nieczystości płynnych;

11) monitorowanie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej kamerą inspekcyjną;

12) weryfikacja nielegalnych podłączeń do sieci kanalizacji sanitarnej i ogólnospławnej oraz wodociągowej;

13) weryfikacja nielegalnych podłączeń do sieci kanalizacji sanitarnej - odprowadzania wód opadowych;

14) lokalizowanie, zabezpieczanie i naprawa awarii wodociągowych i kanalizacyjnych;

15) udział w odbiorach, rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych i zaplecza technicznego (modernizowanych, nowobudowanych, po kapitalnym remoncie) na sieci wod-kan;


17) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w obiektach eksploatowanych przez dział;

18) udział w rozprawach administracyjnych;

19) realizacja zleceń zewnętrznych.

Serwis Energetyczny

11.4. Do zadań i obowiązków Serwisu Energetycznego naleŜy głównie:


45

1) prowadzenie eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych na wszystkich obiektach Spółki do 110kV;

2) usuwanie awarii sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych na wszystkich obiektach Spółki do 110kV;

3) przeglądy, remonty i konserwacja urządzeń elektroenergetycznych Spółki do 110kV;

4) pomiary oraz badania sieci i urządzeń elektroenergetycznych;

5) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w obiektach elektroenergetycznych Spółki.

6) współpraca z Biurem Rozwoju Majątku, Biurem Zarządzania Programem Inwestycyjnym, Centralnym Systemem Zarządzania w zakresie rozwoju infrastruktury elektroenergetycznej.

Serwis Automatyki

11.5. Do zadań i obowiązków Serwisu Automatyki naleŜy głównie:

1) kompleksowa obsługa obiektów technologicznych w Spółce w obszarze automatyki i elektroenergetyki do 1kV;

2) prowadzenie planowych przeglądów, konserwacji, kalibracji aparatury elektrycznej, AKPiA oraz sterowników PLC;

3) usuwanie awarii sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych poniŜej 1 kV oraz automatyki na wszystkich obiektach Spółki;

4) realizacja remontów i modernizacji, oraz nowych układów w branŜy automatyki i elektroenergetyki do 1kV;

5) projektowanie dokumentacji automatyki i elektroenergetyki do 1kV.

Serwis Mechaniczny

11.6. Do zadań i obowiązków Serwisu Mechanicznego naleŜy głównie:

1) przeprowadzanie remontów, napraw, przeglądów i konserwacji maszyn, sprzętu oraz urządzeń mechanicznych Spółki;

2) zapewnienie napraw i konserwacji urządzeń Spółki podlegającymi nadzorowi przez Urząd Dozoru Technicznego - suwnice, dźwigniki, zbiorniki ciśnieniowe, itp.;

3) prowadzenie remontów, napraw i konserwacji instalacji wewnętrznych wod.-kan., co, cwu, wentylacji i klimatyzacji w obiektach Spółki;

4) prowadzenie remontów, napraw i konserwacji budynków i budowli Spółki;

5) współudział w odbiorach technicznych i rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych i zaplecza technicznego modernizowanych, nowobudowanych oraz po kapitalnym remoncie;


7) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w obiektach eksploatowanych przez dział.


46

Serwis Transportu

11.7. Do zadań i obowiązków Serwisu Transportu naleŜy głównie:

1) zarządzanie flotą Spółki, w tym m. in.:

a) alokacja środków transportu pomiędzy działami,

b) rozliczanie kosztów transportu we współpracy z Działem Rozliczeń Serwisu,

c) dbałość o zgodność wizerunku pojazdów z Systemem Identyfikacji Wizualnej Spółki;

2) organizacja usług transportowych na potrzeby Zakładu Serwisu oraz Zakładu Zarządzania Majątkiem – pojazdy dostawcze, sprzęt cięŜki budowlany oraz specjalistyczny (własny lub zewnętrzny);

3) opracowywanie SIWZ dotyczących dostaw oraz usług serwisowych dla całej Spółki;

4) pozyskiwanie nowych środków transportu;

5) prowadzenie sprzedaŜy środków transportu;

6) nadzór nad flotą samochodów funkcyjnych;

7) nadzór nad usługami zewnętrznymi dotyczącymi serwisowania całej floty spółki;

8) nadzór nad uprawnieniami i badaniami lekarskimi pracowników do prowadzenia pojazdów słuŜbowych;

9) nadzór nad funkcjonowaniem monitoringu GPS dla pojazdów słuŜbowych;

10) prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów spółki.

Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.

Dział Zarządzania Środowiskowego

12. Do zadań i obowiązków Działu Zarządzania Środowiskowego naleŜy głównie:

1) uzgadnianie wniosków o decyzje środowiskowe i innych dokumentów inwestycyjnych opracowywanych na rzecz Aquanet (Karty informacyjne przedsięwzięć, raporty środowiskowe, raporty z pomiarów wstępnych, operaty wodnoprawne i wnioski o inne dokumenty z zakresu ochrony środowiska);

2) opiniowanie dokumentacji dla zakładów w zakresie projektowanego podczyszczania ścieków;

3) informowanie o zmianach w przepisach prawnych z zakresu ochrony środowiska, analizy pod kątem zgodności z prawem środowiskowym dokumentów, np. przetargowych i zapytań z działów Aquanet;

4) prowadzenie kontroli w zakresie gospodarki wodno-ściekowej w zakładach produkcyjnych wprowadzających ścieki przemysłowe do kanalizacji komunalnej;


47

5) wydawanie „Zgody na wprowadzanie ścieków do urządzeń kanalizacyjnych” dla klientów zewnętrznych;

6) nadzór nad kontrolami Spółki w zakresie ochrony środowiska, np.. WIOŚ;

7) uzgadnianie warunków zawierania umów z podniesionymi parametrami jakości ścieków;

8) nadzór nad pozwoleniami z zakresu ochrony środowiska (wodno-prawne, dotyczące gospodarki odpadowej, emisji do powietrza i inne wymagane);

9) nadzór na spełnieniem wymagań z zakresu ochrony środowiska na obiektach Spółki;

10) opracowywanie, prowadzenie i ewidencjonowanie w skali całej Spółki aktualnej ewidencji zawierającej informacje o zakresie korzystania ze środowiska;

11) obliczanie wysokości opłat za poszczególne elementy środowiska, odrębnie dla kaŜdego elementu i obiektu Spółki;

12) nadzór nad dokumentacją dotyczącą zarządzania środowiskowego wynikającą z procedur środowiskowych i Asset Management.

Dział Informatyki

13. Do zadań i obowiązków Działu Informatyki naleŜy głównie:

1) ochrona danych osobowych Spółki w zakresie określonym stosowną Uchwałą Zarządu;

2) ochrona i bezpieczeństwo danych Spółki zgromadzonych w systemach informatycznych;

3) integracja prac nad systemami informatycznymi Spółki;

4) utrzymanie, konserwacja i remonty infrastruktury teleinformatycznej i łącznościowej;

5) obsługa techniczna i administrowanie systemów informatycznych Spółki;

6) koordynacja prac przy wdraŜaniu systemów AKPiA w zakresie współpracy z innymi systemami informatycznymi Spółki i wykorzystywaniu infrastruktury teleinformatycznej Spółki;

7) współudział w odbiorach i rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych w zakresie informatyki;

8) pozyskiwanie wiedzy oraz wdraŜanie postępu technicznego w zakresie działalności Działu;

9) sporządzanie wniosków inwestycyjnych w zakresie działalności informatycznej Spółki.

Dział Jakości

14. Do zadań i obowiązków Działu Jakości naleŜy głównie:

1) monitoring i aktualizacja realizowanego Poziomu Usług, kondycji i wydajności majątku trwałego;

2) gromadzenie, przygotowanie wymogów dla wykonawców / usługodawców pod kątem spełnienia standardów usług;


48

3) koordynacja opracowania wytycznych dotyczących jakości materiałów, technologii oraz projektowania;

4) audyt spełniania wytycznych dotyczących standardów jakości materiałów, technologii oraz projektowania;

5) planowanie, sprawdzanie, aktualizowanie i nadzorowanie procedur i instrukcji w zakresie działalności pionu technicznego (DT).

Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego (symbol DE)

§ 27

1. Do głównych zadań pionu DE naleŜą: sprzedaŜ produktów i usług Spółki, pozyskiwanie nowych oraz obsługa stałych klientów, a takŜe w obszarze ekonomicznym realizacja planu przychodów i kosztów, ich ewidencja oraz optymalizacja procesów gospodarczych zachodzących w Spółce.

2. Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Ekonomiczno-Finansowemu podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:

1) Departament Handlu i Marketingu (symbol EH);

2) Główny Księgowy (symbol EK);

3) Dział Zaopatrzenia (symbol EZ);

4) Dział Controllingu (symbol EC);

5) Dział Finansowy (symbol EF).

Departament Handlu i Marketingu 3. Pracą Departamentu Handlu i Marketingu zarządza Dyrektor, podlegający bezpośrednio

Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Ekonomiczno-Finansowemu.


1) Nadzorowanie wdraŜania strategii wizerunku Spółki;

2) Nadzorowanie realizacji strategii dotyczącej zarządzania naleŜnościami bieŜącymi i przeterminowanymi;

3) Akceptacja koncepcji i projektów marketingowych;

4) Nadzór nad rozwojem programów specjalistycznych;

5) Prowadzenie lub nadzorowanie rozmów handlowych z partnerami strategicznymi;

6) Koordynacja i nadzór nad organizacją konferencji, reprezentacją firmy na targach;


5. Dyrektorowi Departamentu Handlu i Marketingu podlegają następujące komórki:


49

1) Dział Windykacji (symbol HW);

2) Dział Obsługi Klienta (symbol HK);

3) Dział Marketingu (symbol HM).

Dział Windykacji

5.1 Do zadań i obowiązków Działu Windykacji naleŜy głównie:

1) opracowywanie procedur windykacji;

2) prowadzenie, określonych w procedurach, działań;

3) opracowanie i realizacja strategii Działu Windykacji zgodnie z wytycznymi Zarządu i przyjętą strategią Spółki;

4) rejestrowanie obciąŜeń i wpływów oraz uzgadnianie sald z pionem księgowości Spółki;

5) potwierdzanie sald kontrahentów;

6) opracowywanie zestawień naleŜności przeterminowanych oraz ich analiza;

7) przyjmowanie wpłat kontrahentów za świadczone usługi przez Spółkę;

8) prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych i przedmiotów nietrwałych Działu;

9) rejestrowanie kontaktów związanych z realizacją procedur windykacyjnych;

10) współpraca z innymi obszarami firmy w zakresie działań;

11) monitorowanie wszystkich aktywnych procesów windykacji;

12) monitorowanie płatności i naleŜności klientów (zarówno w zakresie produktów podstawowych, jak i usług);

13) negocjowanie terminów i form zapłaty z klientami;

14) przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją do Kancelarii Prawnej w celu dochodzenia roszczeń na drodze sądowej oraz nadzór nad windykacją twardą;

15) zgłaszanie wierzytelności w postępowaniach upadłościowych, układowych i monitorowanie stanu prowadzonych postępowań;

16) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie windykacji;

17) wnioskowanie o ponowne przyłączenie klienta po uregulowaniu przez niego zaległych płatności;

18) współpraca z organizacjami poŜytku publicznego.

Dział Obsługi Klienta

5.2. Do zadań i obowiązków Działu Obsługi Klienta naleŜy głównie:

1) zarządzanie bazą klientów;

2) zarządzanie Punktami Obsługi Klienta;


50

3) opracowanie i realizacja strategii Działu Obsługi Klienta zgodnie z wytycznymi Zarządu i przyjętą strategią Spółki;

4) wydawanie zgód na wykonanie przyłączy wod-kan oraz ich odbiory techniczne;

5) prowadzenie rozliczeń wszystkich klientów z tytułu sprzedaŜy usług podstawowych i dodatkowych;

6) zmiany na przyłączach wod-kan: opomiarowanie budynków wielolokalowych, rozdziały instalacji (w tym wodomierze „ogrodowe”) nielegalne podłączenia wod-kan;

7) likwidacja rozliczeń ryczałtowych;

8) zawieranie umów generowanych przez dział (w tym głównie umów o dostawę wody i odbiór ścieków);

9) opracowywanie planów sprzedaŜy usług podstawowych i dodatkowych;

10) opracowywanie cennika usług dodatkowych świadczonych przez Spółkę;

11) wprowadzanie nowych usług dodatkowych;

12) realizacja załoŜonego planu sprzedaŜy usług podstawowych;

13) prowadzenie rejestrów sprzedaŜy usług podstawowych i dodatkowych;

14) zarządzanie reklamacjami/skargami klientów;

15) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków Spółki;

16) prowadzenie modułu procesu podłączania klienta oraz nielegalnych podłączeń;

17) współpraca przy aktywizacji podłączeń w ramach inwestycji realizowanych przez Spółkę;

18) prowadzenie spraw kluczowych klientów, w tym negocjacje warunków umów handlowych;

19) udział w realizacji kampaniach marketingowych – informowanie klientów w POK, przekazywanie informacji poprzez odpowiednie kanały (np. łącznie z fakturą, itp.);

20) opracowywanie i realizacja harmonogramów odczytów wodomierzy i urządzeń pomiarowych;

21) zarządzanie gospodarką wodomierzową, w tym nadzór nad realizacją umów podpisanych w ramach procedury przetargowej związanej z wymianą wodomierzy;

22) opracowanie Instrukcji obciąŜania odbiorców, wniosków i procedur niezbędnych do realizacji zadań działu;

23) współpraca przy opracowaniu wniosków taryfowych (konstrukcja taryf) dla klientów Spółki;

24) prowadzenie analiz sprzedaŜy i obsługi klientów;

25) prowadzenie analiz efektywności realizowanych procesów obsługi (jakość, koszty, czas).

Dział Marketingu

5.3. Do zadań i obowiązków Działu Marketingu naleŜy głównie:


51

1) prowadzenie badań marketingowych;

2) pozyskiwanie i zarządzanie informacjami o klientach;

3) analiza popytu na poszczególne produkty Spółki (podstawowe i usługi z nimi związane);

4) analiza moŜliwości zwiększenia stopnia wykorzystania produktów Spółki przez klientów;

5) analiza konkurencji;

6) opracowanie i realizacja strategii Działu Marketingu zgodnie z wytycznymi Zarządu i przyjętą strategią Spółki;

7) opracowywanie strategii marketingowej i rocznych planów marketingowych;

8) opracowywanie polityki firmy w zakresie wizerunku;

9) kreowanie i zarządzanie marką „Aquanet”;

10) opiniowanie istotnych materiałów dot. Spółki i oferty rynkowej przekazywanych poza Spółkę w zakresie zgodności ze standardami marketingowymi i wizerunkiem Spółki;

11) realizacja kampanii wizerunkowych i wszelkich działań o charakterze wizerunkowym;

12) przygotowanie propozycji i wprowadzanie nowych produktów na rynek (we współpracy z innymi obszarami);

13) realizacja bezpośrednich kampanii marketingowych;

14) produkcja i dystrybucja materiałów poligraficznych Spółki;

15) zarządzanie informacjami na stronie internetowej firmy w tym w Biuletynie Informacji Publicznej;

16) utrzymywanie kontaktów z mediami;

17) monitoring mediów;

18) współpraca z kluczowymi obszarami firmy w zakresie spójnej polityki marketingowej i wizerunkowej Spółki;

19) planowanie i prowadzenie działań w zakresie marketingu i PR „wewnętrznego”;

20) wdraŜanie i koncepcja Zarządzania Relacjami z Klientem (CRM) w firmie;

21) współpraca z partnerami zewnętrznymi w zakresie wspólnych działań marketingowych;

22) współpraca z dostawcami usług;

23) nadzór nad przestrzeganiem zasad Systemu Identyfikacji Wizualnej (CI) w Spółce, a takŜe inicjowanie, opracowywanie i wdraŜanie zmian w tym systemie;

24) przygotowywanie sprawozdań ze sprzedaŜy.

Główny Księgowy 6. Do zakresu zadań i obowiązków Głównego Księgowego naleŜy:


52

1) nadzór nad prowadzeniem ksiąg Spółki zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym w szczególności rachunkowymi i podatkowymi);

2) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego Spółki zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami rachunkowymi;

3) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami rachunkowymi;

4) nadzór nad zgłaszaniem sprawozdań finansowych do właściwych organów;

5) nadzór nad poprawnością rozliczeń podatkowych z tyt. podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od towarów i usług;

6) nadzór nad sporządzaniem wskazanych przez Zarząd sprawozdań statystycznych w terminach określonych przez GUS;

7) współudział przy tworzeniu planów finansowych;

8) współudział w procesie optymalizacji gospodarowania środkami finansowymi;

9) nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych zapewniającym właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia Spółki;

10) nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań Spółki;

11) nadzór nad pracami z zakresu rachunkowości wykonywanymi przez poszczególne komórki organizacyjne;

12) nadzór nad procesem inwentaryzacji;

13) nadzór nad procesem weryfikacji stawek amortyzacji;

14) analizowanie przebiegu procesów biznesowych w Spółce pod kątem zagadnień związanych z rachunkowością finansową i podatkową, opracowywanie propozycji zmian;

15) kontrola stanu kapitałów Spółki oraz wnioskowanie o ich ewentualną zmianę;

16) reprezentowanie Spółki przed urzędami skarbowymi i urzędami kontroli skarbowej;

17) współpraca przy określaniu kierunków rozwoju Systemu Zarządzania Majątkiem.

6.1. Pracownik na stanowisku Głównego Księgowego ma prawo do:

1) dysponowania finansami Spółki w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji;

2) dostępu do wszystkich informacji w Spółce niezbędnych do wykonywania obowiązków Głównego Księgowego;

3) wglądu i kontroli dokumentacji we wszystkich komórkach organizacyjnych Spółki dotyczących zdarzeń finansowych i księgowych;

4) przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych Spółki;



7) podpisywania dokumentów z zakresu działalności komórki organizacyjnej;

8) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń podległym pracownikom, w zakresie realizacji zadań podległej komórki;


53

9) oceny kandydatów na pracowników swojej komórki organizacyjnej;


11) kontroli wszystkich stanowisk pracy w komórce organizacyjnej;

12) kontroli czasu pracy podległych pracowników;



15) korzystania ze słuŜbowej karty kredytowej w zakresie określonym stosowną Uchwałą Zarządu.

16) do korzystania z uprawnień wynikających z przepisów ogólnych oraz ZUZP.

6.2. Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio:

1) Dział Księgowości (symbol KK).

Dział Księgowości

6.2.1 Do zakresu zadań i obowiązków Działu Księgowości naleŜy głównie:

1) prowadzenie ksiąg Spółki zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym w szczególności rachunkowymi i podatkowymi);

2) sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami rachunkowymi;

3) współudział przy sporządzaniu planów finansowych;

4) obliczanie, sporządzanie deklaracji i zapłata zobowiązań z tyt. podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku od towarów i usług;

5) sporządzanie deklaracji, na podstawie otrzymanych danych, i zapłata podatku akcyzowego;

6) zapłata zobowiązań z tyt. podatku od czynności cywilnoprawnych;

7) sporządzanie wskazanych przez Zarząd sprawozdań statystycznych w terminach określonych przez GUS;

8) regulowanie zobowiązań Spółki we właściwych terminach;

9) sprawdzanie prawidłowości udokumentowania wszystkich wypłat;

10) przeprowadzanie kontroli formalnej i rachunkowej wszystkich księgowanych dokumentów (faktury, noty, delegacje, polecenia wypłat, rozliczanie zaliczek itp.);

11) dekretowanie i księgowanie dokumentów kasowych, bankowych, rejestrów zakupu materiałów, usług, inwestycji, rozrachunków, zaliczek z pracownikami oraz wszelkich innych dowodów księgowych;

12) prowadzenie ewidencji majątku trwałego;

13) współpraca przy rozliczaniu kosztów inwestycji przez słuŜby inwestycyjne oraz ewidencja inwestycji zakończonych na podstawie dokumentów OT, protokołów odbioru i przekazania do eksploatacji;

14) księgowanie wraz z Działem Zaopatrzenia dowodów obrotu materiałowego;


54

15) prowadzenie rejestru w zakresie zakupu usług, materiałów, inwestycji oraz sum do rozliczania z dostawcami oraz pracownikami w zakresie udzielanych zaliczek na zakupy, podróŜe słuŜbowe, itp.;

16) tworzenie rezerw na podstawie decyzji otrzymanych od Głównego Księgowego;

17) uzgadnianie okresowych sald zobowiązań z kontrahentami i pracownikami;

18) uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych;

19) współpraca w zakresie prac związanych z inwentaryzacją: materiałów, środków trwałych, robót w toku oraz innych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

20) przekazywanie spraw spornych w zakresie zobowiązań do Kancelarii Prawnej;

21) wystawianie not obciąŜeniowych i analiza spływu naleŜności z tego tytułu.

Dział Zaopatrzenia 7. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zaopatrzenia naleŜy głównie:

1) kreowanie polityki zakupów;

2) sterowanie systemem dostaw;

3) organizacja gospodarki materiałowej;

4) planowanie zaopatrzenia materiałowego;

5) planowanie kosztów zuŜycia materiałowego;

6) opracowywanie wielkości zapasów materiałowych;

7) zarządzanie bazami danych dostawców;

8) składanie reklamacji u dostawców;

9) realizacja zakupów oraz dostaw towarów i materiałów dla Spółki;

10) reagowanie na zgłaszane zapotrzebowania awaryjne;

11) organizowanie i przeprowadzanie procesów zakupów w ramach zamówień niewymagających przeprowadzenia procedury przetargowej;

12) przyjmowanie materiałów pod względem ilościowym i jakościowym;

13) prawidłowe magazynowanie materiałów oraz ich zabezpieczenie przed zniszczeniem, kradzieŜą lub poŜarem;

14) wydawanie materiałów na podstawie prawidłowo wystawionych dowodów materiałowych;

15) kontrola zapasów materiałowych;

16) upłynnianie zapasów materiałowych uznanych za nieprzydatne;

17) prowadzenie gospodarki złomem;

18) prowadzenie gospodarki odpadami;

19) przygotowywanie materiałów do spisów inwentaryzacyjnych;

20) gromadzenie i analizowanie informacji dotyczących zakupów Spółki;

21) współpraca z Działem Księgowości przy zamykaniu okresów obrachunkowych.


55

Dział Controllingu 8. Do zakresu i obowiązków Działu Controllingu naleŜy głównie:

1) współpraca z Zarządem Spółki w opracowywaniu kierunków Spółki i ich modyfikacji;

2) monitoring realizacji zadań rocznych i kwartalnych nałoŜonych przez Radę Nadzorczą na Zarząd Spółki;

3) wdraŜanie nowych instrumentów zarządzania w Spółce;

4) przygotowywanie rocznych i okresowych planów operacyjnych Spółki;

5) koordynacja w ujęciu rzeczowym i wartościowym produkcji i sprzedaŜy;

6) planowanie kosztów działalności Spółki;

7) nadzór nad budŜetowaniem kosztów Spółki w podziale na jednostki organizacyjne;

8) bieŜąca analiza realizacji planów produkcji, sprzedaŜy i kosztów;

9) analiza i interpretacja odchyleń plan – wykonanie;

10) opracowywanie analiz rocznych i okresowych;

11) analiza sprawozdań finansowych – porównywanie w układzie plan-wykonanie, analiza i interpretacja wyników;

12) opracowanie dla kierowników jednostek organizacyjnych porównań wartości planowanych z uzyskanymi;

13) systematyczne rozwijanie i udoskonalanie systemu controllingu;

14) proponowanie działań korygujących i likwidacja wspólnie z kierownikami słabych punktów przedsiębiorstwa;

15) sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie obejmującym Dział;

16) sporządzanie sprawozdań dla organów Spółki;

17) przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu.

Dział Finansowy 9. Do zakresu i obowiązków Działu Finansowego naleŜy głównie:

1) ścisła współpraca z Głównym Księgowym oraz Działem Księgowości;

2) obsługa podatku od nieruchomości;

3) sporządzanie planów finansowych we współpracy z KK;

4) planowanie, sterowanie i zapewnienie płynności finansowej Spółki;

5) sporządzanie analiz z zakresu ubezpieczeń;

6) prowadzenie spraw odszkodowawczych związanych z działalnością eksploatacyjną Spółki;

7) obsługa ubezpieczeń majątku Spółki oraz kontrola terminowości przekazywanych składek ubezpieczeniowych;

8) bieŜąca kontrola ewidencji ubezpieczeń transportowych;


56

9) opracowanie rocznych planów ochrony ubezpieczeniowej Spółki we współpracy z firmą brokerską;

10) sporządzanie wniosków kredytowych;

11) prowadzenie pozostałej dokumentacji;

12) sporządzanie wniosków taryfowych na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków;

13) rejestracje umów Spółki i prowadzenie rejestru umów;

14) bieŜąca kontrola i analiza wykonania funduszu płac;

15) dbanie o aktualność posiadanych zaświadczeń o niezaleganiu z ZUS i US;

16) sprawdzanie wyciągów bankowych pod kątem wpływów rozliczanych przez HW;

17) sporządzanie noty księgowej dotyczącej rozliczenia międzyokresowego opłat środowiskowych;

18) sprawdzanie raportów kasowych pod kątem zgodności dokumentów źródłowych;

19) prowadzenie rejestru rozliczeń z pracownikami w zakresie udzielanych zaliczek, w tym takŜe na delegacje oraz związana z tym bieŜąca kontrola;

20) sporządzanie sprawozdań dla GUS, a mianowicie SP i SP-ZOZ;

21) prowadzenie i kierowanie spraw spornych z zakresu ubezpieczeń do postępowania sądowego przez radcę prawnego;

22) kompleksowa obsługa rachunków bankowych i prowadzenie relacji z bankami w zakresie bieŜącej obsługi operacyjnej i depozytowej;

23) nadzór nad bankowymi systemami transakcyjnymi wdroŜonymi w Spółce;

24) prowadzenie harmonogramów kredytowo-poŜyczkowych;

25) procesowanie okresowej sprawozdawczości bankowej;

26) procesowanie zabezpieczeń kredytowych;

27) lokowanie wolnego kapitału;

28) współpraca z agencjami ratingowymi;

29) prowadzenie dokumentacji długu;

30) zabezpieczenie kwot środków pienięŜnych dla prawidłowej działalności Spółki.

Documents

Regulamin Organizacyjny tekst jednolity - Aquanet Organizacyjny... · 2016. 6. 17. · Zał ącznik do uchwały Zarz ądu nr 234/40/III/2014 z dnia 16.04.2014 r. z pó źn. zm. REGULAMIN