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REGLAMENTACIÓN DE LOS COMITÉS Y
CONSTRUCCIÓN DEL PLAN OPERATIVO.
TALLER N° 6
VEREDAS EL CALVARIO, EL ZANCUDO, LA MARÍA
DEL MUNICIPIO DE FREDONIA, ANTIOQUIA.
Mayo 30 de 2013
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TABLA DE CONTENIDO
1. Presentación…………………………………………………………… Pág. 3
2. Objetivo del taller……………………………………………………... Pág. 4
3. Retroalimentación……………………………………………………. pág. 4
4. Informe del comité de seguridad alimentaria……………………… pág. 4
5. Socialización de imagen institucional………………………………. Pág. 6
6. Fortalecimiento organizacional…………………………………........ Pág. 6
7. Reglamentación de los comités operativo……………..…………. Pág. 9
8. Construcción de los planes operativos…………………………..
Pág. 9
9. Tareas y compromisos……………………………………………...
Pág. 9
Anexo 1: Reglamentación de los comités…………………………
Anexo 2: Planes de acción de los comités………………………..
Anexo No.3 Guía metodológica del taller………………………….
Pág. 11
Pág.17
Pág. 19
.
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1. PRESENTACIÓN.
En este documento se recoge la
memoria de los aspectos más
importantes del taller No. 6
“REGLAMENTACIÓN DE LOS
COMITÉS Y CONSTRUCCION DEL
PLAN OPERATIVO” con las
comunidades de las veredas El
Calvario, El Zancudo y La María del
municipio de Fredonia, Antioquia,
realizado en la caseta comunal de la
Vereda La María, del municipio de
Fredonia, el día 30 de Mayo de
2013, en el marco de la cooperación
entre la Fundación Aurelio Llano
Posada y la Fundación Swissaid.
Participaron en este taller 64
personas correspondientes a
hombres y mujeres, representantes
de las veredas El Calvario, El
Zancudo y La María.
Por parte de la Fundación Aurelio
Llano Posada participaron, Sandra
Milena Giraldo y Juan Gonzalo
Londoño
De la corporación Futuro para la
niñez, Gladis Echeverry y Cenen
Como facilitador Marco Rubén
García P. de la Fundación Swissaid.
La comunidad participante de las
veredas El Calvario, El Zancudo y La
María en el taller No.5 definieron su
estructura organizacional,
administrativa y operativa.
Su estructura organizacional está
conformada por una asamblea donde
participan 60 personas,
representantes de igual número de
familias, de las tres veredas, en su
mayoría mujeres y conducida por una
junta directiva interveredal. La
Asamblea se propuso a definir sus
reglas del juego mediante la
discusión y aprobación de los
estatutos. La junta directiva tiene a su
cargo la constitución legal de la
organización, llamada “Manos unidas,
tierras productivas”.
La estructura administrativa está
orientada al manejo de los recursos
del proyecto y a las líneas para tomar
las decisiones requeridas. La junta
directiva tendrá la capacitación y
asesoría correspondiente para asumir
sus compromisos administrativos,
tales como la coordinación de las
acciones del proyecto, la gestión y la
presentación de informes de
ejecución y financieros a la asamblea
de asociados y a las fundaciones
cofinanciadoras.
La estructura operativa está a cargo
de la junta directiva, en coordinación
con los comités operativos. Ya la
asamblea conformó 6 comités de
trabajo, cada uno de ellos se dedicará
a su función específica, para que de
manera descentralizada, pero
coordinada con la junta directiva se
coloquen al frente de la programación
y ejecución de las acciones del
proyecto.
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2. OBJETIVOS DEL TALLER
El taller tuvo dos objetivos centrales:
- Establecer los criterios para el
fortalecimiento organizacional interno
y externo, así como las pautas de
relacionamiento institucional.
- Lograr que la Asociación campesina
“Manos unidas, tierras productivas”,
defina el inicio de la ejecución del
proyecto “desarrollo integral de las
veredas El Calvario, La María y El
Zancudo, del municipio de Fredonia”,
mediante la reglamentación interna
de sus comités operativos, la
formulación del plan operativo anual y
del plan de acción para el trimestre
junio – agosto de 2013.
3. RETROALIMENTACIÓN
En el taller anterior se realizó la
lectura y aprobación de los estatutos,
así como la construcción de la misión,
la visión y la imagen institucional,
además se explicó a los asistentes la
estructura administrativa del proyecto,
de la Fundación Swissaid y de la
Fundación Aurelio Llano Posada, así
como la forma y los montos que
fueron aprobados para cada
programa en cada eje estratégico
priorizados en el plan indicativo.
Con estos elementos finalizó la
conformación de la estructura
operativa de la asociación campesina
“Manos unidas, Tierras productivas”
4. INFORME DEL COMITÉ DE
SEGURIDAD ALIMENTARIA.
Desde el día lunes 20 hasta el día
viernes 24 de mayo el comité de
Seguridad Alimentaria, representado
por: María Dolí de la vereda La María;
María Del Carmen Gonzales, de la
vereda El Zancudo y Adriana María
Hurtado Zapata, de la vereda El
Calvario, pertenecientes a la
Asociación Campesina Manos
Unidas, Tierras Productivas del
Municipio de Fredonia, participaron
en una visita de capacitación sobre
cunicultura, gallinas criollas,
piscicultura y forrajes para
alimentación animal en la finca La
Pradera, de la vereda El Laurel del
Municipio de Quimbaya,
Departamento del Quindío.
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El grupo visitante contó con la
asesoría y la colaboración de
Katherine, coordinadora de campo de
la Fundación Aurelio Llano Posada.
Las especies de animales vistas en la
granja fueron: peces, gallinas criollas,
conejos y pollos en incubación.
Además se realizó un recorrido por
cada uno de los forrajes y la huerta.
En el tema te cunicultura se trataron
los siguientes aspectos:
1. Razas de conejos para uso de
carne, piel y pelo.
2. Manejo y uso de los bancos de
forrajes, las especies y los beneficios
alimenticios.
3. Alimentación de conejos.
4. Reproducción y etapas de
producción.
5. Sacrificio de animales.
6. Aprovechamiento de los residuos
de la cunicultura.
7. Curtimiento y aprovechamiento de
pieles.
8. Construcción de jaulas en guadua.
9. Preparación de recetas con carne
de conejo.
En el aspecto agrícola trabajaron los
siguientes temas.
1. Preparación de abonos sólidos
y líquidos
2. Manejo agronómico de los
bancos de forraje.
Este comité quedó con el
compromiso de capacitar en los
temas de establecimiento y manejo
de especies menores a las familias
que participen en este tema.
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5. SOCIALIZACIÓN DE IMAGEN
INSITUCIONAL.
La imagen corporativa es un
elemento visual que le permite
reconocimiento e identidad a la
asociación.
En el taller No.5 la organización eligió
mediante concurso el logo ganador;
este fue llevado a un diseñador
gráfico quien propuso no hacerle
mayores cambios con el fin de
conservar lo propuesto por la
comunidad.
Luego de revisar la propuesta, la
comunidad sugiere hacer varios
cambios y traer para la proxima
asamblea varias propuestas que
contengan la idea, para elegir una de
ellas, en la cual se sientan
representadas todas las integrantes.
6. FORTALECIMIENTO
ORGANIZACIONAL.
El fortalecimiento organizacional está orientado a lograr el empoderamiento, entendido este como la construcción y fortalecimiento de capacidades políticas, técnicas y administrativas de la organización, que le permita hacerse cargo por sí misma, de manera autónoma y cualificada de su responsabilidad social como representante de una población, es decir para que actúen como “Sujetos colectivos” en relación con el territorio desde la garantía de derechos de aquellos a quienes representan.
La organización se relaciona en dos
ámbitos el interno y el externo. Para
lograr la consolidación de la
organización en estos dos ámbitos,
es necesario tener en cuenta por lo
menos los siguientes criterios, en su
interacción social:
6.1 El fortalecimiento organizativo
desde el ámbito interno:
El propósito en este ámbito es lograr
una propuesta organizacional que a
su interior reúna varios elementos
que buscan afianzar las condiciones
de participación interna y autonomía
de las organizaciones.
Democracia y legitimidad: El
derecho a la participación de
los integrantes de la
organización está íntimamente
ligado a conceptos que se
estiman fundantes: la
democracia y la
representación en las
asociaciones. Una
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organización social se plantea
garantizar la representación
de los intereses de la base
organizativa, a quien se
considera depositaria del
poder y legitimidad
institucional.
Para garantizar el derecho a la
participación es necesario: la
definición de las reglas del
juego (estatutos y reglamento
interno); definir los
mecanismos que permiten la
participación (junta directiva,
comités), definir el rol de los
directivos (funciones).
Eficiencia y eficacia: Es lograr
el máximo de resultados en un
medio de recursos escasos.
Esta característica implica
desarrollar procesos
formativos en términos de
generar capacidades para
alcanzar los objetivos de la
organización, es decir, la
organización debe estar en
capacidad de aprender
permanentemente y para ello
es necesario que cada uno de
sus miembros también se
involucre en un proceso de
crecimiento y aprendizaje
continuo,
Responsabilidad y
transparencia: la organización
tiene a su cargo los intereses
de una comunidad, por lo que
debe ser responsable y
transparente, los recursos se
deben manejar de manera
honesta. Swissaid
proporciona la capacitación
administrativa y contable para
que la junta directiva haga
rendición de cuentas tanto a la
comunidad como a Swissaid.
Corresponsabilidad y
proactividad ; ante las
dificultades o problemas, la
organización debe elaborar
criterios y propuestas y debe
involucrar a sus asociados en
las soluciones
Integración social: es la
capacidad de resolver
favorablemente los aspectos
de relacionamiento entre sus
miembros. Significa establecer
formas y normas de
comunicación y en algunos
casos de incorporación con
otras comunidades vecinas y
definir caminos y reglas de
articulación y de interacción
con otras organizaciones en el
territorio y con las Instituciones
Estatales y ONGs.
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Planificación Participativa y
prospectiva: Tiene el propósito
de lograr objetivos comunes,
mediante estrategias y
acciones organizadas, para
lograr su propio fortalecimiento
organizativo y para lograr su
apuesta de desarrollo.
6.2 El fortalecimiento organizativo
desde el ámbito externo
El fortalecimiento externo genera las
condiciones a la organización para
participar e incidir en los escenarios
en donde se toman las decisiones. El
Estado es el obligado principal para la
garantía de Derechos y los demás
(empresarios, sociedad civil,
cooperación internacional etc) les
corresponde complementar ese
esfuerzo.
En el ámbito externo la organización
debe generar estrategias para
involucrarse con la comunidad que no
participa en la organización, con otras
organizaciones comunitarias, para
generar alianzas y redes, con las
instituciones privadas y
organizaciones de cooperación, así
como con las instituciones del
Estado, a partir de la negociación de
recursos para su propia propuesta.
En este sentido es muy importante
fortalecer los organismos de
participación ciudadana.
Pautas de relacionamiento de la
organización con las instituciones
acompañantes:
El relacionamiento entre la
organización comunitaria y las
instituciones que la apoyan y
acompañan debe tener criterios
claros para lograr el empoderamiento
y la autonomía de la organización.
Se genera asistencialismo cuando
la institución “regala” o “lleva” cosas a
la comunidad sin que esta se
encuentre organizada y capacitada
para generar un proceso social
Pautas de relacionamiento
DEPENDENCIA
ASISTENCIALISMO
INTERACCIÓN ORGANIZACIÓN
COMUNITARIA
INSTITUCIONES COOPERANTES
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orientado al desarrollo y al bienestar
de una comunidad.
Se genera dependencia, cuando la
organización considera que todo lo
que necesita lo obtiene de las
instituciones acompañantes y que no
requiere establecer un proceso de
gestión comunitaria y con el Estado.
Hay interacción cuando la
organización es propositiva, se
establecen las reglas claras, la
comunidad se organiza y define
prioridades para salir adelante con el
impulso y el apoyo de la cooperación,
pero fortaleciendo la gestión
comunitaria hacia el Estado.
7. REGLAMENTACIÓN DE LOS
COMITÉS OPERATIVOS
Los comités operativos se reunieron
previamente y construyeron una
propuesta de reglamento interno y de
plan de acción que fueron sometidos
a discusión en la asamblea.
Un plan de acción es una
representación resumida de las
responsabilidades de las personas o
grupos de trabajo, en un plazo de
tiempo específico, utilizando un
monto de recursos asignados, con el
fin de lograr un objetivo propuesto.
El plan de acción es un espacio para
discutir qué, cómo, cuándo, dónde y
con quien se realizan las acciones.
Por efectos de tiempo, durante este
taller se presentaron los comités de
seguridad alimentaria, agua y medio
ambiente e infraestructura. Para el
próximo taller se presentarán las
propuestas de reglamento interno
ante la asamblea por parte de los
comités de No violencia intrafamiliar,
generación de ingresos y
organización comunitaria.
Los reglamentos de los comités aprobados por la asamblea se encuentran en el anexo No.1
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8. CONSTRUCCIÓN DE LOS PLANES OPERATIVOS.
El plan de acción es una herramienta para definir los plazos de tiempo, los recursos y los responsables de la acción. Las acciones a realizar se encuentran enmarcadas dentro de un plan de la organización. Estos planes permiten programar acciones en el corto plazo, en este caso de 1 a 3 meses. En el anexo 2. Se presentan los planes de acción de los comités de seguridad alimentaria, agua y medio ambiente e infraestructura.
9. TAREAS Y COMPROMISOS
Durante este mes los comités estarán
realizando la caracterización del
sistema productivo, ambiental y de la
infraestructura. Los resultados de
estas caracterizaciones se
presentarán en la asamblea en la
próxima reunión.
Para los comités de generación de ingresos, prevención de la violencia intrafamiliar y organización y participación comunitaria queda como compromiso traer el plan de acción y el reglamento interno para discutir y aprobar en la próxima asamblea.
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Relatoría elaborada por Sandra Giraldo y
Marco Rubén García P.
Junio 18 de 2013
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Anexo 1: Reglamentación de los comités
REGLAMENTO INTERNO COMITÉ DE SEGURIDAD ALIMENTARIA
Coordinadora del comité: Adriana Hurtado
Integrantes: Adriana Hurtado, Dolly Ortiz, María Gonzales
Objetivo:
Implementar proyectos agrícolas y pecuarios que contribuyan a mejorar las
condiciones alimentarias de las familias campesinas, produciendo desde su propio
hogar obteniendo así una seguridad alimentaria sostenible.
Funciones del comité:
Socializar el conocimiento adquirido en las capacitaciones a las demás
familias que pertenecen a la Asociación Campesina Manos Unidas Tierras
Productivas.
Motivar a las familias para que accedan a los proyectos agrícolas y
pecuarios que se establezcan.
Hacer encuestas de caracterización de los predios de cada una de las
familias.
Asesorar y acompañar a las familias campesinas que acogen los proyectos
que se van a realizar para llevarlas a buen término.
Presentar informes a la junta directiva de las propuestas de avances y
logros que se obtengan.
Conformar un banco de semillas que permita la conservación de las
semillas nativas y la permanencia de cultivos en las fincas.
Reglamento General
10. El comité de seguridad alimentaria se reunirá una vez el penúltimo jueves
de cada mes en la vereda del zancudo a las 2:00 pm.
11. Si alguno de los integrantes del comité no puede asistir a alguna reunión
deberá tener una excusa justificada.
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12. Si alguno de los integrantes del comité llega a faltar a tres reuniones
consecutivas sin excusa este será remplazado por otro integrante de la
asociación.
13. Si uno de los integrantes del comité no puede asistir a una actividad de
suma importancia, podrá delegar en un miembro de la asociación que
pertenezca a su misma vereda. Este solo aplica para la realización de
actividades más no de reuniones.
14. Tener compromiso, responsabilidad y ser puntuales con las reuniones y
actividades programadas.
15. El comité se estará cualificando permanentemente para ser propositivos
con visión crítica en los diferentes temas de su competencia.
16. Respetar la opinión que se pueda generar en cada uno de los miembros
del comité.
17. Las decisiones que se tomen en el comité deben de ser de común acuerdo
entre los integrantes.
Los informes deberán ser entregados en material físico a la junta directiva de la
asociación por la coordinadora del comité. Dado el caso de que la coordinadora no
pueda asistir, será su debe delegar en otro integrante
REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE AGUA Y MEDIO AMBIENTE.
OBJETIVO.
Desarrollar acciones en las comunidades de Las Maria, El Calvario y El Zancudo
vinculando diferentes entes institucionales para el mejoramiento del medio
ambiente.
Funciones Generales.
Nuestra finalidad es trabajar en forma organizada, responsable y con mucho
compromiso, ya que deseamos que nuestro comité refleje su nivel de
transparencia sin necesidad de tener que demostrarla.
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Tendremos la voluntad de prestar un acompañamiento y seguimiento de cada una
de las actividades en pro de la comunidad.
FUNCIONES
Agua potable
Agua potable para el sector de tacamocho en el zancudo sector tacamocho y el
calvario.
Elaboración de inventario de las fuentes hídricas existentes en la María, el
Zancudo y el Calvario.
Observar y evaluar el estado de cada una de las fuentes hídricas.
Gestionar ante la administración municipal y otras entidades públicas y
privadas, tanto recursos económicos como pedagógicos, y asesorías para
dicho fin.
Motivar e involucrar a la comunidad en general para la realización de
actividades, según corresponda.
Potabilización del agua.
Estufas leñeras.
Elaboración de inventario de fogones de leña en mal estado.
Gestionar ante las entidades correspondientes tanto recursos como
asesoría para el mejoramiento de estos.
Motivar e involucra a las familias beneficiarias de dicho proyecto.
Basuras
Sensibilizar y capacitar a la comunidad acerca del buen manejo de las
basuras y en la importancia de realizar la separación de los residuos tanto
orgánicos como inertes.
Gestionar ante la administración municipal y otras entidades tanto
recursos económicos como asesorías para dicho proyecto.
Reglamento General
Ser puntuales a las respectivas reuniones. En caso de algún inconveniente
favor hacerlo conocer por medio de una excusa, Ya sea escrita o verbal.
Nora, representantes del comité.
Respeto por la palabra y la opinión de los demás integrantes del comité.
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Los trabajos del comité será equitativo de acuerdo con las necesidades
específicas de cada vereda.
El trabajo desempeñado sea integrado con otros comités del proyecto u
organizaciones comunitarias del territorio.
Reuniones del Comité.
Las reuniones serán cada 15 días, fecha posterior a la asamblea general o
antes si es necesario en forma extraordinario.
Las reuniones serán en la caseta comunal de la vereda el zancudo a las
2:00 pm.
El comité tendrá un secretario que llevara las actas de cada una de las
reuniones y un coordinador encargado de representar el comité ante junta
directiva y hacer las citaciones a las reuniones.
Presentar a la organización Manos unidas tierras productivas informe de la
gestión y del trabajo desarrollado por el comité.
Cada uno de los integrantes del comité debemos trabajar en forma
organizada y armónica con el fin de que el trabajo sea fructífero y
transparente.
Disciplinario
La inasistencia a tres reuniones injustificadas consecutivas. Es motivo de
evaluación y análisis de lo que está sucediendo.
Si se comprueba que las excusas enviadas no son justificadas perderá el
derecho de formar parte del comité.
REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE INFRAESTRUCTURA
Coordinadora del comité: Carolina Chaverra
Integrantes: Carolina Chaverra, Omaira, Ledis
Objetivo:
Acompañar y vigilar el desarrollo de los proyectos que estén relacionados con el
tema de infraestructura, siendo garantes del proceso y actuando en
representación de la comunidad ante todas aquellas entidades público – privadas
que sean partícipes en los proyectos con vías al desarrollo de la comunidad.
Propósitos:
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Buscar las herramientas necesarias para que el comité reciba de manera
permanente capacitaciones que puedan realzar el trabajo de una forma
idónea.
Gestionar la construcción de todas aquellas cosas que se prioricen en los
diagnósticos que sirva para mejorar las condiciones de vida de la
comunidad.
Reglamento General
1. El comité estará integrado por una coordinadora, una secretaria y un fiscal.
2. La inscripción al comité se hará de forma voluntaria.
3. La asistencia a las reuniones del comité son intransferibles.
4. Quien no pueda asistir a las reuniones deberá presentar una excusa
justificada.
5. Ningún miembro del comité deberá retirarse sin una causa justificada.
6. El coordinador o representante no podrá hablar en nombre del comité ante
ninguna instancia sin haberlo concertado con los demás integrantes.
7. En caso de que la coordinadora no pueda asistir a reuniones con junta
directiva podrá ser reemplazada por otro miembro del comité.
8. Si la coordinadora del comité presente renuncia o no cumple a cabalidad
con sus funciones podrá ser sustituido por otro miembro del comité o de la
asociación.
9. Si un miembro del comité presente renuncia o no cumple a cabalidad con
sus funciones podrá ser sustituido por un miembro de la asociación.
10. Se deberá respetar la opinión de cada uno de los integrantes y asumir
cada punto de vista de manera crítica en aras de mejorar continuamente la
labor del comité.
11. Es obligación del comité ser imparcial en la selección de los beneficiarios
de las veredas, actuando en ella el análisis y la priorización para suplir las
necesidades de quien lo requiere con suma urgencia.
Reuniones:
Las reuniones se realizarán el último martes de cada mes a las 2:30pm.
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Las reuniones serán dirigidas por la coordinadora pero puede ser
modificada cuando se presente un inconveniente con algún integrante.
Las reuniones de comité serán realizadas en la caseta de la vereda el
zancudo.
En caso de una asamblea extraordinaria se deberá avisar con dos días de
anticipación.
En cada reunión del comité el orden del día será el siguiente:
Verificación del quórum
Lectura del acta del anterior
Temas centrales a tratar
Proposiciones y varios
Conclusiones
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Anexo 2: Planes de acción de los comités
Plan de acción del comité de seguridad alimentaria
FECHA ACTIVIDAD LUGAR OBJETIVO RESPONSABLE NECESIDADES
01-10 Junio caracterización En cada una de las
fincas Conocer la capacidad que tiene cada finca para la producción
agrícola y pecuaria
comité de seguridad alimentaria
Papelería, transporte, refrigerio
10-20 Junio caracterización En cada una de las
fincas Conocer la capacidad que tiene cada finca para la producción
agrícola y pecuaria
comité de seguridad alimentaria
papelería, transporte, refrigerio
20-30 Junio caracterización En cada una de las
fincas Conocer la capacidad que tiene cada finca para la producción
agrícola y pecuaria
comité de seguridad alimentaria
Papelería, transporte, refrigerio
01. Julio Hacer el inventario
de las semillas requeridos
Vereda El Zancudo Recoger la información de los insumos necesarios para la
ejecución del programa
comité de seguridad alimentaria
Papelería, transporte, refrigerio
15. Julio salida al Municipio de Caramanta
En cada una de las veredas.
Conocer experiencias sobre el manejo de la agroecología
Comité de seguridad alimentaria .
Capacitador, papelería, refrigerio
25. Julio capacitaciones en cada vereda Capacitar la comunidad en aspectos Agroecológicos y
sostenibles.
Comité de seguridad alimentaria
Capacitador, papelería, refrigerio
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Plan de acción comité de agua y medio ambiente.
Plan de acción comité de infraestructura.
FECHA ACTIVIDAD LUGAR OBJETIVO RESPONSABLE NECESIDADES
Junio Inventario de las fuentes
de agua En cada una de
las veredas.
Realizar el inventario de las fuentes de agua
existentes en las tres veredas.
comité de Agua y medio ambiente
papelería, planilla,
transporte, alimentación.
Junio-julio Caracterización de las
fuentes de agua. En cada fuente
de agua Analizar el estado de las
fuentes de agua comité de Agua y medio ambiente
Papelería, metro, herramientas,
transporte, alimentación.
julio Inventario de los
insumos y materiales requeridos
En cada fuente de agua
Realizar el inventario de materiales necesarios
para la protección de las fuentes de agua.
comité de Agua y medio ambiente
papelería, metro, herramientas,
transporte, alimentación.
Agosto Protección de las fuentes de agua.
En cada fuente de agua
Iniciar la protección de las fuentes de agua.
comité de Agua y medio ambiente
Alambre, estacones,
árboles, transporte
FECHA ACTIVIDAD LUGAR OBJETIVO RESPONSABLE NECESIDADES
04- 15 Junio
Realización de caracterización
En cada una de las viviendas
Realizar la evaluación de las condiciones de
infraestructura de la finca
comité de infraestructura
papelería, transporte, refrigerio
17- 21 Junio
Realización de caracterización
En cada una de las viviendas
Realizar la evaluación de las condiciones de
infraestructura de la finca
comité de infraestructura
papelería, transporte, refrigerio
24- 28 Junio
Realización de caracterización
En cada una de las viviendas
Realizar la evaluación de las condiciones de
infraestructura de la finca
comité de infraestructura
papelería, transporte, refrigerio
07-jul Definición de los beneficiarios de
estufas
En cada fuente de agua
Definir los beneficiarios de las estufas.
comité de infraestructura
comité
28 Julio Siembra de árboles
leñeros.
En cada una de las viviendas y en las carreteras
sembrar árboles que ayuden a la protección
del medio ambiente
comité de infraestructura
árboles, herramientas
Julio construcción de estufas
En cada una de las viviendas
Construir estufas a familias con fogones no adecuados
comité de infraestructura
materiales, mano de obra
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Anexo No.3 Guía metodológica del taller
TALLER No. 6 REGLAMENTACIÓN DE LOS COMITÉS Y
CONSTRUCCIÓN DEL PLAN OPERATIVO
GUÍA METODOLÓGICA
Lugar: Vereda La María, municipio de Fredonia, Antioquia
Participantes: Comunidad participante de las veredas El Calvario, El Zancudo y La María
Juan Gonzalo Londoño y Sandra Milena Giraldo, Fundación Aurelio Llano Posada
Facilitador: Marco Rubén García P., Swissaid
Fecha: Mayo 30 de 2013
1. Presentación
La comunidad participante de las veredas El Calvario, El Zancudo y La María en el taller
No.5 ha definido su estructura organizacional, administrativa y operativa.
Su estructura organizacional está conformada por una asamblea donde participan 60
personas, representantes de igual número de familias, de las tres veredas, en su mayoría
mujeres y conducida por una junta directiva interveredal. La Asamblea se propuso a
definir sus reglas del juego mediante la discusión y aprobación de los estatutos. La junta
directiva tiene a su cargo la constitución legal de la organización, llamada “Manos unidas,
tierras productivas”.
La estructura administrativa está orientada al manejo de los recursos del proyecto y a las
líneas para tomar las decisiones requeridas. La junta directiva tendrá la capacitación y
asesoría correspondiente para asumir sus compromisos administrativos, tales como la
coordinación de las acciones del proyecto, la gestión y la presentación de informes de
ejecución y financieros a la asamblea de asociados y a las fundaciones cofinanciadoras.
La estructura operativa está a cargo de la junta directiva, en coordinación con los comités
operativos. Ya la asamblea conformó 6 comités de trabajo, cada uno de ellos se dedicará
21
a su función específica, para que de manera descentralizada, pero coordinada con la
junta directiva se coloquen al frente de la programación y ejecución de las acciones del
proyecto.
Cada comité quedó con la tarea de elaborar una propuesta de reglamento interno y de
plan operativo. En este taller, cada comité presentará una propuesta de reglamentación
interna y de plan operativo, para ser aprobado por la asamblea y definir la iniciación
operativa del proyecto.
2. Objetivo:
Lograr que la Asociación campesina “Manos unidas, tierras productivas”, defina el inicio
de la ejecución del proyecto “desarrollo integral de las veredas El Calvario, La María y El
Zancudo, del municipio de Fredonia”, mediante la reglamentación interna de sus comités
operativos, la formulación del plan operativo anual y del plan de acción para el trimestre
junio – agosto de 2013.
3. Metodología:
Mediante ayuda del videobeam cada uno de los comités operativos realizarán la exposición de la propuesta de reglamentación interna a la Asamblea, para ser discutidos y aprobados.
Cada comité operativo presentará a la Asamblea su propuesta de “Plan operativo anual” y “plan operativo trimestral”. En plenaria se discutirán, ajustarán y aprobarán los respectivos planes operativos.
En plenaria se presentarán las diferentes propuestas y se promoverá la discusión
para precisar y complementar las ideas
De esta manera se espera obtener el reglamento interno de cada comité y los planes
operativos, discutidos y aprobados por la Asamblea.
4. Materiales:
- Videobeam - 20 pliegos de papel periódico - 1 caja de marcadores permanentes de colores surtidos - 3 marcadores borrables de colores surtidos - 3 rollos de cinta de enmascarar de 1 cm. de gruesa - 100 fichas de cartulina (octavos de cartulina divididos en tres)
5. Agenda
1. Presentación de la memoria del taller No. 5 2. Validación de los resultados y acuerdos
22
3. Presentación por parte de cada comité de la propuesta de reglamento interno y aprobación por la asamblea.
4. Presentación por parte de cada comité de la propuesta de Plan operativo anual y trimestral y aprobación por la asamblea
5. Tareas y compromisos Elaboró Marco Rubén García P. Mayo 23 de 2013
