Styringsgruppemøte 17. februar Referat Tilstede; Are Mathisen, Lfb, Børge Tomter, fagteam, Petter Andersen, Tbg, Aud Ørnes, Larvik, Birgit Eggen, Nøtterøy, Lill-Heidi Thomassen, Bufetat, Ann-Eirin Lieng, Bufetat Mål for dagen:

Gå gjennom innstillingene fra prosjektgruppene, og forslag fra prosjektleder. Komme så langt at det kan lages en presentasjon for lederseminaret 14.mars.

Eksempelvis en powerpoint presentasjon.

1. Samhandling / informasjon: prosjekt Glade Barn i Horten presentert av Tommy. Flere ønsker at

prosjekt Glade Barn innføres som tiltak gjennom pHBiV. Nøtterøy har gode erfaringer med informasjon i skolen med materialet fra

Bufdir. Anbefales. Liten ressursinnsats. Tønsberg har hatt informasjon sammen med øvrige kommunale instanser. Viltre ideèr; kompetansegruppe i samhandlingsånd m skolene gjøre info i

skolene sammen. Risiko blir at vi gjør oss avhengig av en instans, satse på barnehagene, benytte ANT konseptet (alkohol, narkotika, tobakk), sette ned en ressursgruppe som planlegger konseptet.

i. Beslutning: Det nedsettes en egen kompetansegruppe som planlegger konsept for presentasjon av barnevernet i barnehage, barne- og ungdomsskole. Repeterende. Forpliktende. Drøfting om Bufetat skal være med? Hvordan kvalitetssikre arbeidet? Rapportering tilbake til ressursgruppen? Hvordan skal ressursgruppen nyttes? Invitere repr fra skolene / barnehagene, elevråd?

Kommunale nettsider. Mye forskjellig informasjon, og eks på ikke oppdaterte nettsider. Invitere brukere inn i planlegging av info. Ikke ønskelig med egen side da det vil fordre ekstra ressurstilgang og ev opprettelse av stilling. Barnevernet.no vurderer å opprette egen interaktiv chat funksjon. pHBiV kan spille forslag om nettside med slike funksjoner videre til Bufdir. Forespørre Skjerfheimkollektivet om ungdom kan utforme språk for nettinfo.

i. Beslutning. Etablere kompetansegruppe med brukere som lager felles informasjonspakke som kan legges ut på nett med linker og plan for oppdatering. Forespørre Skjerfheimkollektivet om brukermedvirkning. Foreslå for Bufdir å opprette interaktiv tjeneste for barnevernet med Chat, etc.

Samarbeid med media. i. Forslag at vi etter 14.mars. ønsker bedre mediekontakt, og invitere

til hospitering og samarbeid videre. Lage TV serie hvor barnevernet følges. Prosjektleder ansvar for mediekontakt, koordinere mediehenvendelsene. Månedens paragraf.

ii. Beslutning: Invitere mediene til informasjon etter 14.mars. PHBiV ønsker invitere til mediekontakt, hospitering og samarbeid videre. Prosjektleder ansvarlig for mediekontakt. Prosjektleder utarbeider informasjonsstrategi. Benytter egne ressurser i kommunalt og statlig barnevern i Vestfold.

Felles opplæring i ansvar og betalingsrundskrivet. i. Beslutning: Foreslå at Fylkesmannen arrangerer dette.

Fagfolks møte med bruker og samarbeidspartnere. Den viktigste faktor innen omdømmebygging av barnevernet er møtet mellom ansatt og bruker / samarbeidspartner. Eks ordbruk i telefon, ta med seg mobiltelefon fordi den er mobil. Forslag fra Are - videreutvikle verdikommisjonens arbeid på dette området. Gi Verdikommisjonen i mandat å arbeide med dette gjennom sitt verdiarbeid.

i. Beslutning: Tilgjengelighet og omdømme løftes inn som nytt mandat og videreutvikling av Verdikommisjonen.

2. Kompetanseutvikling

Lederkompetanse. Forslag. Veiledningsgruppe på tvers. Anledning til videre samarbeid med HiT om studiegivende poeng for lederutdanning? Eksempelvis som egen modul gjennom masterutdanningen barnevern og samfunn? Etablere et felles lederforum for barnevernet i Vestfold?

i. Beslutning: Etablere eget lederforum med fokus på kvalitet og lederutvikling som arbeider videre sammen med de ulike forslagene. Ev at lederforumet setter ned egne arbeidsgrupper. Arbeide videre for samarbeid med HiT for mulighet for utvikle egen utdanningsmodul med studiepoeng.

Krav til lederutdanning. i. Beslutning: Spille dette forslaget inn til barnevernlederforum og

NOBO. Veiledningsgrupper på tvers.

i. Beslutning: Forslaget tas til følge. Opplæring av ufaglærte i institusjon.

i. Beslutning: Forslaget prioriteres ikke nå. Styrke saksbehandlerrollen:

i. Foreslå dette som drøftingspunkt den 14.mars. Punktet har et grensesnitt til FO sitt arbeid, forslaget om at ledere skal "fremsnakke" barnevernsarbeidet, etc. Forslaget vurderes å være en bieffekt av omdømmebyggingen gjennom prosjektet.

ii. Beslutning: Slå sammen dette forslaget med forslaget om barneforum og ungdomsforum. Saksbehandlerrollen behandles i disse fora. Det forutsettes at disse gjøres til fora for saksbehandlere.

iii. Beslutning: Alle som arbeider i barnevernet i Vestfold skal ha veiledning.

Handlekraft. i. Program i regi av RVTS. Gjennomføre DI og teambuilding modulen.

Larvik er i ferd med konseptet. Særs gode resultater. Tønsberg prøver ut barnesamtalen som metode. Opplever gode resultater veldig raskt. Det foreslås å se på tilgangen av økonomiske midler til

å gjennomføre programmet fullt og helt. Be om et kostnadsoverslag fra RVTS innen 14.mars. Larvik erfarer at det er rimeligere enn å sende ansatte på enkeltkurs. RVTS kan kjøre noen samlinger for samtlige ansatte samtidig. Noen må deles opp. Mulighet for formell kompetanse gjennom Universitetet i Agder. Ann-Eirin forsøker få kostnadsoverslag fra Ivar Kjellevig, RVTS. Obs på at det kommer tilleggskostnader. Programmet forplikter gjennom kontraktsfesting.

1. Beslutning: Utredes økonomisk. Handlekraft foreslås innført i barnevernet i Vestfold.

3. Tiltaksutvikling

Veldig spennende tankegang som utfordrer spenningsfeltet mellom det visjonære vs det praktiske. En fordel med forslaget er at tilbudet blir likt. Forslaget berører de ulike behovene mellom store og små kommuner. Forslaget er godt da det muliggjør kvalitativt gode tiltak. Lavterskelsenter med kvalifisert personell hvor brukere selv definerer hva de ønsker av hjelp.

Etablere et ressurssenter for å ivareta spesialiserte hjemmebaserte tiltak.

Etablere et lavterskel ressurssenter som en forebyggende tiltak før barnevernvedtak. Må vurderes nøye å sikre kvalitet. Eks Hvem hva skal videre til barnevernet.

Beslutning: Det er et mål å etablere et ressurssenter med brukermedvirkning. Det er to måter å tenke ressurssenter på. Spesialiserte hjemmetiltak og som lavterskeltilbud. Hvordan utrede dette videre? Hvilke forslag kan vi iverksette nå? Er det mulig etablere en utviklingsavdeling sammen med et ressurssenter? Kan kommunene og Bufetat avsette ressurser? Barnevern og psykiatriprosjekt. Beslutning: Forslaget anbefales som et eget prosjekt uavhengig av pHBiV. kakesituasjonen - å slippe brukerne løs på ressursene :-)

4. Brukermedvirkning Brukerråd. Beslutning: Anbefale etablering av brukerråd i alle kommuner, og enheter i Bufetat. Anbefale at brukerrepresentantene i pHBiV utvikler et brukerråd for barnevernet i Vestfold. De skal invitere inn ungdom i sitt arbeid. Etisk Råd. Beslutning: Videreføres gjennom Verdikommisjonen. Støtteperson. Det er ønskelig at dette ivaretas tydelig gjennom at barnevernet anbefaler / gir rom for at brukere kan ta med seg sin egen støtteperson som de velger selv.

Beslutning: Kan ivaretas gjennom et brukerråd for barnevernet i Vestfold. Norsk Senter for Medvirkning. Vurderes som et spennende konsept. Utfordring med eierskapsstruktur. Vanskelig å se det gjennomførbart innen tiden for pHBiV. Forslaget bør adresseres til andre som kan ivareta og har interesse for videre arbeid. Beslutning: Styringsgruppen foreslår at det settes ned en egen arbeidsgruppe som utarbeider ideen videre. For så å adressere det til aktuelle instanser. Strategi overfor lederseminaret 14.mars. Samtlige ønsker åpenhet på alt materiale med unntak av Petters Andersen som ønsker materialet foredlet før utsending. Ledelse av lederseminar 14.mars. Ann-Eirin leder dagen. Tommy og Ann-Eirin forbereder presentasjonen for den dagen. Lill-Heidi ansvar for bevertning. Oppmøte. Tommy oppsummerer hvem som har meldt sin ankomst. Birgit purrer på dem som ikke er påmeldt. Tommy sender ut råmaterialet og agenda umiddelbart. Samtlige brukere inviteres med talerett på lederseminaret. Besluttende møte. Lederne har beslutningsmyndighet. Viktig med tilstedeværelse.